CONTABILIDAD 2 DE COSTOS

Contabilidad de costos
 Definición de Costos

• “Es el valor monetario de los recursos que se entregan o prometen

entregar, a cambio de bienes o servicios que se adquieren.”
GARCÍA COLÍN, Contabilidad de costos

• “Son la suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para producir

algo.”
DEL RIO GONZALEZ, Costos I

• Es todo desembolso, pasado, presente o futuro, que se involucra al proceso

de producción, cuyo valor queda incluido en los productos y contablemente
se observa en los inventarios (desembolso capitalizable.)
Diferencias entre comerciante e Industrial
 Diferencias entre contabilidad financiera y contabilidad de
costos

Contabilidad financiera Contabilidad de costos

1. Es obligatoria 1. No obligatoria, necesaria

2. Prepara informes para uso interno y externos 2. Prepara informes para uso interno

3. Se utiliza en cualquier tipo de empresas 3. Se utiliza básicamente en empresas de

manufactura

4. Evalúa la empresa como un todo 4. Evalúa una parte de la empresa: Produccion

5. La unidad de medida es el (peso) Q, 5. Utiliza diferentes unidades de medidas, Q hora,

%, según la finalidad.
 Definición de Gasto
• “Comprende todos los costos expirados que pueden deducirse de los
ingresos. En un sentido más limitado, la palabra gasto se refiere a gastos
de operación, de ventas o administrativos, a intereses y a impuestos.”
JAMES A. CASHIN, Contabilidad de costos

• Es todo desembolso o erogación relacionada con los departamentos de

administración y ventas, cuyo valor se consume en el periodo contable
(desembolso no capitalizable.)
 CONCEPTO DE CONTABILIDAD DE COSTOS

• Es un área de la contabilidad que comprende la predeterminación,

acumulación, registro, distribución, información, análisis e
interpretación de los costos de producción, de distribución y de
administración.

• Contabilidad de Costos se entiende cualquier técnica o mecánica

contable que permita calcular lo que cuesta fabricar un producto o
prestar un servicio.
• Se le considera un subsistema de la contabilidad general, al que le
corresponde la manipulación detallada de la información pertinente a
la fabricación de un producto, para la determinación de su costo final.
 ACTIVIDADES BÁSICAS DE LA CONTABILIDAD DE
COSTOS

• La contabilidad de costos debe desarrollar cuatro actividades

básicas para satisfacer sus objetivos:
• Primera: Medición del costo. Acumulación de información
necesaria para determinar el costo final de un producto
materiales, mano de obra, otros insumos, etc.
• Segunda: Registro de los costos en los libros de contabilidad.
• Tercera: Análisis de los costos para diferentes propósitos:
planeación de operaciones, identificación de tendencias, etc.
• Cuarto: Presentación detallada de informes para la toma de
decisiones internas
 Objetivos
De la contabilidad de costos

• Proporcionar información oportuna y suficiente para una

mejor toma de decisiones.
• Generar información para ayudar en la planeación,
evaluación y control de las operaciones de la empresa.
• Determinar los costos unitarios para evaluar los inventarios
de producción en proceso y de artículos terminados.
 Objetivos
De la contabilidad de costos

• Generar informes sobre el costo de los artículos vendidos, para

determinar las utilidades.
• Contribuir a la planeación de utilidades proporcionando
anticipadamente los costos de producción, distribución,
administración y financiamiento. (ER)
• Contribuir en la elaboración de los presupuestos de la empresa,
programas de producción, ventas y financiamiento
 PARTES INTEGRANTES DEL CONCEPTO

• Predeterminación. Permite a los directivos

planear sus utilidades.
• Acumulación. Tener información acerca del costo
de los artículos que se están produciendo en
cualquier fecha.
• Registro. Llevar un registro detallado de cada una
de las operaciones que realiza la empresa.
(producción, Administración, Distribución,
Financiamientos etc.)
 PARTES INTEGRANTES DEL
CONCEPTO.
• Distribución. Emplear técnicas que nos permitan distribuir de
forma equitativa los costos indirectos que se generan en la
empresa.

• Información. Proporciona a los directivos información que les

permita tomar decisiones tales como:
 INFORMACIÓN QUE PROPORCIONA LA CONTABILIDAD DE COSTOS

• Planeación de utilidades.

• Magnitud de la planta.

• Sustitución del trabajo manual por Mecánico.

• Determinar el volumen optimo de Producción.

 INFORMACIÓN QUE PROPORCIONA LA CONTABILIDAD DE
COSTOS

• La conveniencia de producir o bien adquirir ciertas partes que

integran los productos elaborados por la empresa.

• Clausurar definitivamente o continuar operando departamentos

fabriles que estén causando perdidas.

• Análisis de mermas, desperdicios medición % de aceptación en la

producción.
• Análisis de causas de material Averiado, material defectuoso.
 INFORMACIÓN QUE PROPORCIONA LA CONTABILIDAD DE COSTOS

• Análisis e interpretación de los Costos de Producción,

Distribución y Administración.
Nota: Podemos además efectuar comparaciones de un
periodo a otro.
Ejemplo:
• Porque se consumió mas energía eléctrica en este periodo
que en el anterior?.
• Hubo mas desperdicio de materiales?.
• Evaluar los productos averiados.
• Evaluar la cantidad producida en unidades del porque
incrementaron los gastos fabriles y MOD yMOI
 TIPOS DE INDUSTRIAS

• Extractivas. Tienen contacto con

los recursos naturales. Ejemplo
minería, petróleo, Agricultura,
Pesca, Ganadería, Bosques.
• Tipo de costos. Costos de
explotación. Ejemplo: Cuanto es
el costo de explotar cierta
cantidad de mineral.
 TIPOS DE INDUSTRIAS

• Transporte. Industrias que

se dedican a la
transportación de personas
o bien productos en general.
• Tipo de costos. Costos de
operación. Ejemplo: cuales
es el costo Pasajero
Kilómetro o Tonelada
Kilómetro.
TIPOS DE INDUSTRIAS

• Transformación.
Transformación de
materias primas en
productos para la
satisfacción de las
necesidades humanas.
• Tipo de costos. Producción.
Ejemplo: Costo de
producción de un articulo
(Muebles).
 DIFERENCIA ENTRE COSTO Y
GASTO
• La diferencia entre costo y gasto es que los costos (Costos de producción). se
incorporan al valor de los artículos manufacturados por la empresa.

• El costo tiene que ver directamente con la función de producción, afecta cuentas
reales y se recupera en el momento de la venta.

• En tanto que los costos de administración denominados también gastos se cargan

a las cuentas de resultados.

• El gasto se relaciona con la función de distribución, administración, mercadeo y

finanzas. Afecta cuentas nominales.

• Costo que ha producido un beneficio y ha expirado. Los costos no expirados que

pueden dar beneficios futuros se clasifican como activos. (Inventario PT)
 ELEMENTOS DEL
COSTO
• MATERIA PRIMA. Son los materiales que serán sometidos a
operaciones de transformación o manufactura para su
cambio físico y/o quimico antes de que pueda venderse
como producto terminado y se divide en:

• Materia prima directa: son los materiales sujetos a

transformación que se pueden identificar o cuantificar
plenamente con los productos terminados.
• Materia prima indirecta: son los materiales sujetos a
transformación que no se pueden identificar o cuantificar
plenamente con los productos terminados.
 ELEMENTOS DEL
COSTO
• MANO DE OBRA: Es el esfuerzo Humano que interviene en el proceso
de transformación de las materias primas en productos terminados y se
divide en:
• Mano de obra directa: son los salarios, prestaciones y obligaciones a
que dan lugar todos los trabajadores de fábrica cuya actividad se
puede identificar o cuantificar plenamente con los productos
terminados.

• Mano de obra indirecta: son los sueldos, salarios, prestaciones y

obligaciones a que dan lugar todos los trabajadores o empleados de
la fábrica cuya actividad no se puede identificar o cuantificar
plenamente con los productos terminados.
 ELEMENTOS DEL
COSTO
• GASTOS DE FABRICACION /Gastos indirectos: se les suele conocer
también como cargos indirectos, costos indirectos de fábrica, gastos
indirectos de producción o costos indirectos.
• Son el conjunto de costos fabriles que intervienen en la transformación
del producto y que no se identifican o cuantifican plenamente con la
elaboración de partidas específicas de productos, procesos productivos
o centros de costos determinados (soldadura, corte, etc).
(Depreciaciones maquinaria, papeleria y utiles etc.)
• Los gastos indirectos son: materia prima indirecta, mano de obra
indirecta, depreciaciones fabriles, amortizaciones fabriles, erogaciones
fabriles y aplicación de gastos anticipados fabriles.
• Considerados como el tercer elemento del costo, son los que no se
identifican fácilmente en un producto.
 Clasificación de los
costos
Las clasificaciones son útiles para llamar la atención sobre el origen y el
efecto de los Costos que tienen algo que ver con el resultado final del
Proyecto.

Dos formas de clasificar los Costos:

A. Según su forma de imputación (por objeto de gasto) y
Costos Directos
Costos Indirectos

B. Según su variabilidad productiva.

Costo Total
A. Costo Fijos
B. Costos Variables

En ambos casos los resultados finales son iguales, por lo tanto el proyectista
puede asumir cualquiera de ellos.
 Clasificación de los
costos
A)SEGÚN SU FORMA DE ATRIBUCION DE FABRICACION:
Estos Costos se clasifican como costo directos y Costos
indirectos;

El primero (Directos) esta conformado por la Mano de Obra

Directa y los materiales directos. y,

El segundo (Indirectos) esta conformado por la mano de obra

indirecta, materiales indirectos, servicios y seguros.
Clasificación de los
Costos
 Clasificación de los
Costos
COSTOS DIRECTOS:
Son aquellos Costos de los recursos que se incorporan físicamente al producto final y
a su empaque. Ambos se comercializan conjuntamente. El costo directo también
contempla las labores necesarias para el manipuleo y transformación de dichos
recursos.

Los Costos directos se transfieren directamente al producto final y están constituidos

por los siguientes rubros:

Materias Primas Directas:

Son Recursos Materiales que en el proceso productivo se incorporan y transforman
en una parte o en la totalidad del Producto Final.
Por ejemplo, la harina es la materia prima del pan, la tela de la ropa, , el acero de la
maquinaria pesada, los materiales de Construcción en una Obra Civil, etc.
 Clasificación de los
Costos
Materiales Directos:
Se refiere a todos aquellos artículos transformados que acompañan al
producto final y no constituyen parte de el, pero son comercializados
de manera conjunta, tal es el caso de los envases, envolturas, cajas
de empaque y embalaje, etiquetas, accesorios, repuestos, etc.

Mano de Obra Directa:

Es la fuerza de trabajo empleada para extraer, producir o transformar
la materia prima en bien final.
Esta partida consigna las remuneraciones, beneficios sociales,
aportes destinados a la seguridad social, primas por horas
extraordinarias y comisiones que perciben los trabajadores que
ejecutan una labor directa para la transformación de la materia prima
en artículos finales.
 Clasificación de los
Costos
COSTOS INDIRECTOS:
Son Costos de los recursos que participan en el proceso productivo; pero
que no se incorporan físicamente al producto final. Estos Costos están
vinculados al periodo productivo y no al producto terminado, entre ellos
tenemos:

Materiales Indirectos:
Son Insumos que no se pueden cuantificar en el producto elaborado ni
forman parte de el; pero sin su concurso no seria posible la Producción de
bienes finales.
Están constituidos por suministros que coadyuvan o influyen en la
Producción, por ejemplo combustibles, lubricantes, útiles de limpieza,
herramientas y equipos de trabajo, materiales de mantenimiento etc.
 Clasificación de los
Costos
Mano de Obra Indirecta:
Es aquella mano de obra que no interviene directamente en la Producción o
transformación de la materia prima y en la obtención del producto final, por
ejemplo todos los jefes del departamento de Producción, como el gerente
de Planta, etc.
En este rubro se incluyen beneficios sociales, aportes institucionales,
seguridad social y otras retribuciones que deben darse al personal.

Gastos Indirectos:
Son gastos que emergen de las actividades de explotación, fabricación o
transformación de la materia prima, es decir son todos aquellos Costos que
se generan en el área de Producción, se dan por causa de las actividades
productivas. Estos gastos nos encuentran incluidos en las partidas
anteriores y responden a la categorización de costo Fijo. A diferencia de los
Costos directos, los Costos indirectos, pueden clasificarse tanto en Costos
Fijos como variables.
 Clasificación de los
Costos
Gastos de Administración:
Estos Gastos provienen de las actividades realizadas en la fase del
funcionamiento administrativo de la Empresa y no pertenecen al área de
Producción, ventas o distribución.
Contempla los sueldos, salarios y benéficos sociales de la gerencia general y
del personal de los diferentes departamentos de la Empresa (Contabilidad,
Planificación, Personal, Administración, etc.) Se excluye el personal de área
productiva (Planta o Fábrica) y de comercialización.
Incluye además gastos de representación, energía eléctrica, aportes
institucionales, teléfono, fax, agua, seguros sobre bienes y personas,
alquileres, materiales y útiles de oficina, gastos de mantenimiento y/o
reparación de los activos fijos de esa dependencia, en fin, todos los gastos
que se incurra en la fase de funcionamiento administrativo de la Empresa.
 Clasificación de los
Costos
Impuestos y Patentes:
Son los pagos que se hacen al fisco y/o a las municipalidades por conceptos
de diversa naturaleza que afectan a la Empresa, en tal caso de los Impuestos
directos e indirectos nacionales o municipales; patentes (Forestales, Mineras
y Petroleras); tasas, etc. En fin, en este rubro se consigna en aquellos
tributos contemplados en la legislación vigente del país.
Depreciación:
Esta partida contable es tratada de manera separada dado que para este
rubro no se requiere un análisis corriente de liquidez y son cargos que se
deducen anualmente por el desgaste de los bienes de capital. La
Depreciación se calcula sobre la base del costo de adquisición de las
Inversiones tangibles, para fines tributarios no debe incluirse como monto
sujeto a Depreciación el IVA que se refleja en las facturas de compra del
activo fijo, su conceptualización responde al criterio de costo fijo.
 Clasificación de los
Costos
Amortización diferida:
Son erogaciones incurridas en la etapa Pre-Operativa por concepto de
Inversiones realizadas en activos diferidos o intangibles. Su amortización se
efectúa sin considerar al Impuesto al Valor Agregado. Se clasifica como costo
fijo.

Costo Financiero:
Se refiere a los intereses que se pagan de operación del Proyecto por los
capitales obtenidos mediante préstamo, se considera como costo fijo, para
minimizar el pago de intereses; es recomendable que cada préstamo a
obtenerse se solicite en varios desembolsos de acuerdo al cronograma de las
Inversiones que se pretende financia
 Clasificación de los
Costos
B) SEGÚN SU VARIABILIDAD (Variacion) :
La segunda forma de clasificación esta representada por la variabilidad de
los Costos totales (CT), que se dividen en sus dos componentes Costos Fijos
totales (CFT) y Costos Variables totales (CVT).

COSTOS FIJOS:
Son aquellos Costos en que necesariamente se tienen que incurrir al iniciar
operaciones, es decir representan los Costos que debe pagar el Proyecto aun cuando
produzca nada.
Se definen como Costos Fijos porque permanecen constantes a los diferentes niveles
de producción mientras el Proyecto se mantenga dentro de los limites de su capacidad
productiva (tamaño de planta).
Los Costos Fijos aumentaran, obviamente, si se aumenta la capacidad productiva. Toda
ampliación en la capacidad productiva se logra mediante la adquisición de maquinarias
y equipos adicionales y la ampliación de la planta. Esto, posiblemente requiera el
empleo de un numero mayor de personal ejecutivo y un incremento de otros gastos
imputables como Costo Fijo. En esta categoría se consignan todos los mostrados
posteriormente, en el esquema
 Clasificación de los
Costos
COSTOS VARIABLES:
Son aquellos que varían al variar el volumen de Producción, los Costos
Variables se mueven en la misma dirección del nivel de Producción. Vale
decir, varían en forma directa con el cambio de volúmenes de Producción. A
menor nivel de Producción los Costos Variables se incrementan y a menor
Producción los mismos Costos disminuyen.

La decisión de aumentar las cantidades producidas implica el uso de mas

materia prima, materiales directos, Mano de Obra Directa, gastos efectuados
en la distribución del producto (transporte, publicidad, gastos de despacho,
etc.),
 Clasificación de los
Costos
B) SEGÚN SU VARIABILIDAD:
 Terminologia
contabilidad de costos
Insumo
Producto
Unidad de Costeo
Unidad de Costo
Nivel de actividad
Máximo Teórico
Presupuestado Normal
Presupuestado del periodo
Real
Capacidad de Producción
 ESTADO DE COSTO DE PRODUCCION/ COSTO VENTAS

Los estados financieros de las empresas industriales tienen

particularidades en relación con las empresas comerciales que se
originan en su misma actividad, así:
En el Balance General, las cuentas de inventarios son distintas ya que
las empresas industriales muestran inventarios de materias primas, de
producción en proceso y de producción terminada, las comerciales solo
muestran los inventarios de mercancías.

En el Estado de Resultados, para el cálculo del costo de las ventas, las

empresas industriales deben calcularlo mediante un procedimiento
especial que es el Estado de Costo del Producto Vendido, el cual no lo
requiere las empresas comerciales ya que utilizan su cuenta de CMV
(costo de mercaderías vendidas) o el ¨juego de inventario, según el
sistema que utilice para manejar sus inventarios.
 ESTADO DE COSTO DE PRODUCCION/ COSTO VENTAS

Para elaborar el estado de CPV, (costo de productos vendidos), debe tenerse

en cuenta lo siguiente:
Deben tenerse en cuenta los valores utilizados en el periodo por los tres
elementos del costo a saber, materiales, mano de obra y los diferentes
conceptos de costos indirectos de fabricación.

El flujo del proceso productivo, se basa en que la producción pasa de

proceso a terminada y de terminada a vendida.

Basados en los criterios del juego de inventarios, los inventarios iniciales se

suman en el periodo y los inventarios finales se restan ya que
corresponderán a costos del próximo periodo.

Resumiendo el juego de inventarios visto en forma matemática, para

cualquier caso seria:

El COSTO = inventario inicial + compras netas – inventarios finales

ESTADO DE COSTO DE PRODUCCION/ COSTO VENTAS
 ESTADO DE RESULTADOS

Cía. XZ, S.A.

Estado de Costo de Producción y Ventas
Del __ de __________ al __ de ____________ de _____

Ventas Brutas XXXX

Menos: Devoluciones y rebajas sobre ventas
XXXX
Igual: Ventas netas XXXX

Compras Netas Materias Primas XXXX

Más: Inventario Inicial Materias Primas XXXX
Menos: Inventario Final Materias Primas XXXX
Igual: Materia Prima Utilizada XXXX
Más: Mano de obra directa XXXX
Igual: Costo Primo XXXX
Más: Gastos Indirectos de Fabricación XXXX
Igual: Costo Total de Manufactura XXXX
Más: Inventario Inicial Producción en Proceso XXXX

Menos: Inventario Final Producción en Proceso XXXX

Igual: Costo Total de Artículos Producidos XXXX

Más: Inventario Inicial Productos Terminados XXXX

Menos: Inventario Final Productos Terminados XXXX

Igual: COSTO DE VENTAS XXXX XXXX
Utilidad Bruta/ Ganacia Marginal XXXX
GASTOS OPERATIVOS
GASTOS DE VENTA XXXX
GASTOS DE ADMINISTRACION XXXX
Utilidad operativa XXXX

OTROS GASTOS Y PRODUCTOS FINANCIERO

PRODUCTOS FINANCIEROS XXXX
GASTOS FINANCIERROS XXXX
Utilidade antes de impuestos XXXX
ISR XXXX
Reserva legal XXXX
Utilidad neta XXXX
 BALANCE GENERAL
EMPRESA XX
Al 31 de DICIEMBRE AÑO X
CIFRAS EXPRESADAS EN
ACTIVO
CIRCULANTE xx
Caja y Bancos xx
Fondo Fijo xx
Cuentas por Cobrar clientes xx
Otras cuentas por cobrar xx
ISR Por cobrar xx
Anticipo a proveedores del exterior xx
IVA por cobrar xx

Anticipo y creditos cobrar a empleados xx

Inventarios xx

Mercaderias en Transito xx
FIJO xxx
Terrenos xxx
Mobiliario y Equipo de Oficina xxx
Depreciacion Acumulada xx xxx
Equipo de Computacion xxx
Depreciacion Acumulada xx xxx
Vehiculos xxx
Depreciacion Acumulada xx xxx
OTROS ACTIVOS xxx
Cargos Diferidos xxx
Seguros pagados por anticipado xxx
Depositos en garantia xxx
Marcas y patentes xxx
SUMA EL ACTIVO xxx
 BALANCE GENERAL

PASIVO

CIRCULANTE xxx

Documentos Por Pagar LP xxx

Provisiones para prestaciones xxx

Cuentas Por Pagar xxx

Proveedores locales xxx

Proveedores locales xxx

Acreedores varios xxx

CAPITAL Y RESERVAS xxx

Capital Autorizado suscrito y pagado xxx

Utilidades de años anteriores xxx

Reserva Legal xxx

Utildad de periodo xxx

SUMA EL PASIVO Y CAPITAL xxx

•GRACIAS

•GRACIAS
FUNCIONES Y ACTIVIDADES DEL DEPTO DE COMPRAS