Ficha Informativa de Proyecto 2014

PN - Policía Nacional del Ecuador

Dirección Nacional Financiera
Jefatura Financiera del Sub Comando de Zona Guayas
PROYECTO: I002 Actualización del equipo informático del Departamento de Activos Fijos del Comando de
la Sub Zona Guayas.
Líder del Proyecto: Iglesias Mejía, Jorge Alfredo (jorgeiglesiasmejia@yahoo.es)
Patrocinador Ejecutivo: Oleas Baquero, Cesar Antonio Programas Relacionados:
Titular: Oleas Baquero, Cesar Antonio Prioridad: 0
Tipo de Proyecto: Procesos Retorno Económico: 0.00
CUP: TIR: 0.00 %
Objetivos Operativos: 1 VAN: 0.00
Viabilidad Técnica: Media Estimado Al Fin Del Proyecto: 0.00
Localidad de Gestión: Zona 5 > Guayas > Toda la Provincia del Guayas
Tipo de Ppto. Externo: Fecha de Inicio - Fecha de Fin: 01/01/2014 - 31/12/2014
Fecha de Última Actualización: 01/10/2014 Fecha de Fin Base: 31/12/2014
Modificado por: Iglesias Mejía, Jorge Alfredo Fecha del siguiente Hito:

DATOS GENERALES
Descripción
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO: Este proyecto está encaminado a realizar actualizaciones de los equipos y paquetes informáticos que
posee el Departamento de Activos Fijos, el mismo que contribuirá a optimizar la ejecución de procesos realizados por este Departamento,
lo que permitirá una eficiente administración de los bienes de control administrativo y de larga duración.

PRODUCTO: Actualización de los equipos informáticos del Departamento de Activos Fijos

LINEA BASE:

OBJETIVO GENERAL:
1. Actualizar los equipos informáticos que posee el Departamento de Activos Fijos para un óptimo desempeño de las actividades del
mencionado departamento.

OBJETIVO ESPECIFICO:
1. Realizar un diagnóstico de la situación actual de los equipos existentes.
2. Realizar un cronograma para ejecución del proyecto
3. Identificar las necesidades informáticas que requiere el Departamento de Activos Fijos.
Beneficios Cualitativos
Información actualizada y verás de los bienes que dispone la Unidad Policial.
Tipo de Beneficiario
Información actualizada y verás de los bienes que dispone la Unidad Policial.
Restricciones
TIEMPO: asignación de otras funciones al señor encargado de Activos Fijos de la Planta Central Comandancia General.
COSTO: retraso en el cumplimiento de la planificación de la constatación física.
ALCANCE: no realizar registros y conciliación de la información en el sistema SIIPNE y e-SIGEF.

Fase Actual: Anteproyecto Definición Planeación Ejecución Cierre Completado Congelado Cancelado

AVANCE FÍSICO DEL PROYECTO

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% TIEMPO TOTAL TRANSCURRIDO AVANCE FÍSICO PROGRAMADO VS. REAL

Transcurrido: 76.37 %
Fecha de Inicio: 01/01/2014 Fecha de Fin: 31/12/2014

Porcentaje de Avance
Año Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Avance programado acumulado
4% 20 % 28 % 36 % 52 % 60 % 74 % 88 % 100 % 100 % 100 % 100 %
Avance real acumulado
2014
4% 20 % 28 % 36 % 52 % 60 % 74 % 88 % 100 %
Estado

RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES)

Resúmenes Ejecutivos Modificado por Fecha de Última
Actualización
AGOSTO: Liquidación del Contrato y entrega de polizas. Oleas Baquero, 05/09/2014 -
Cesar Antonio 11:04 AM
JULIO 2014: Iglesias Mejía, 04/08/2014 -
Se designo la comisión de recepción Jorge Alfredo 12:28 PM
Se realizó la entrega del Acta de Entrega - Recepción definitiva
Liquidación del contrato
CUR de devengado de la liquidación del contrato.
JUNIO 2014: Iglesias Mejía, 07/07/2014 -
Se dio inicio a los trabajos de actualización y se designa la comisión de recepción Jorge Alfredo 08:22 AM
MAYO 2014: Iglesias Mejía, 05/06/2014 -
Fase de Ejecución: Jorge Alfredo 04:48 PM
Recepción de pólizas de garantías
Se elaboró el Compromiso para el pago el anticipo
Elaboración del CUR de anticipo del contrato
ABRIL 2014: Iglesias Mejía, 05/05/2014 -
Fase de Ejecución revision de documentación para elaboración y legalización de contrato. Jorge Alfredo 10:38 AM
MARZO: Iglesias Mejía, 08/04/2014 -
Se envió al Departamento de Compras Públicas, el proyecto de actualización de equipos Jorge Alfredo 08:44 AM
informáticos.
FEBRERO 2014: Iglesias Mejía, 10/03/2014 -
Se envió al Departamento de Compras Públicas, el proyecto de actualización de equipos Jorge Alfredo 06:53 PM
informáticos.
ENERO 2014: Oleas Baquero, 06/02/2014 -
Se designó el equipo de trabajo, para la ejecución del proyecto de actualización del equipo Cesar Antonio 04:52 AM
informático del Departamento de Activos Fijos.
Se solicitó a la Dirección Nacional de Comunicaciones para la elaboración de una propuesta de
elaboración del Hadware.

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RIESGOS ABIERTOS DEL PROYECTO

Riesgo Fecha de Responsable Probabilidad Impacto Calificación Acciones
Última Cerradas /
Actualización Totales
1 5- PROYECTO. * General. 28/01/2014 Jorge Alfredo 30 % 30 9 0/0
No existencia de medio Iglesias Mejía
logisticos y administrativos
para cumplir con los tiempos
establecidos
Riesgos cerrados: 0

LOCALIDADES
Localidad de Impacto
1 Zona 5 > Guayas > Toda la Provincia del Guayas

HITOS
Hito Categoría Fecha Fecha Fecha A Hito Avance
Comprometida Estimada Real tiempo Cumplido Físico
1 ANTEPROYECTO: 1-Solicitud de 20/01/2014 20/01/2014 Sí 4.0
Designación del equipo de Información
trabajo, para la ejecución del
proyecto de actualización
del equipo informático del
Departamento de Activos Fijos.
2 PLANEACION: Solicitud 1-Solicitud de 03/02/2014 03/02/2014 Sí 4.0
a la Dirección Nacional de Información
Comunicaciones para la
elaboración de una propuesta
de elaboración del Hadware.
3 PLANEACION: Análisis de la 1-Solicitud de 10/02/2014 10/02/2014 Sí 4.0
propuesta presentada por la Información
DINACOM.
4 PLANEACION: Aprobación de 1-Solicitud de 17/02/2014 17/02/2014 Sí 4.0
la propuesta. Información
5 EJECUCIÒN: Envío de 1-Solicitud de 24/02/2014 24/02/2014 Sí 4.0
creación de necesidad, a la Información
Dirección General de Logística,
Sección Planes y Proyectos.
6 EJECUCIÓN: Certificación de 1-Solicitud de 07/03/2014 07/03/2014 Sí 4.0
disponibilidad presupuestaria. Información
7 EJECUCIÓN: Envío al 1-Solicitud de 17/03/2014 17/03/2014 Sí 4.0
Departamento de Compras Información
Públicas, el proyecto de
actualización de equipos
informáticos.
8 EJECUCIÓN: Elaboración del 3-Adjudicación 14/04/2014 14/04/2014 Sí 4.0
contrato.
9 EJECUCIÓN: Legalización del 3-Adjudicación 21/04/2014 21/04/2014 Sí 4.0
Contrato.
10 EJECUCIÓN: Recepción de 3-Adjudicación 05/05/2014 05/05/2014 Sí 4.0
pólizas de garantías.
11 EJECUCIÓN: Recepción de 3-Adjudicación 12/05/2014 12/05/2014 Sí 4.0
pólizas de garantías.
12 EJECUCIÓN: Elaboración del 3-Adjudicación 19/05/2014 19/05/2014 Sí 4.0
CUR de compromiso.
13 EJECUCIÓN: Elaboración del 3-Adjudicación 22/05/2014 22/05/2014 Sí 4.0
CUR de anticipo del contrato.
14 EJECUCIÓN: Solicitud de pago 3-Adjudicación 02/06/2014 02/06/2014 Sí 4.0
del anticipo.

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HITOS
Hito Categoría Fecha Fecha Fecha A Hito Avance
Comprometida Estimada Real tiempo Cumplido Físico
15 EJECUCIÓN: Inicio de 4-Inicio de Trabajo 04/06/2014 04/06/2014 Sí 4.0
actualización.
16 EJECUCIÓN: Designación de 5-Entregables 07/07/2014 07/07/2014 Sí 4.0
la comisión de recepción. Intermedios
17 EJECUCIÓN: Entrega del acta 6-Acta de Entrega- 21/07/2014 21/07/2014 Sí 5.0
de entrega recepción definitiva. Recepción
Definitiva
18 CIERRE: Liquidación del 9-Entregables 28/07/2014 21/07/2014 Sí 5.0
contrato. Formales
19 CIERRE: CUR de devengado 9-Entregables 04/08/2014 04/08/2014 Sí 5.0
de la liquidación del contrato. Formales
20 CIERRE: Solicitud de pago de 9-Entregables 11/08/2014 11/08/2014 Sí 5.0
la liquidación del contrato. Formales
21 CIERRE: Entrega de pólizas. 5-Entregables 14/08/2014 14/08/2014 Sí 4.0
Intermedios
22 CIERRE: Archivo de 9-Entregables 01/09/2014 01/09/2014 Sí 4.0
documentación fuente, en el Formales
Departamento de Contabilidad.
23 COMPLETADO: Informe final 9-Entregables 08/09/2014 08/09/2014 Sí 4.0
del proyecto actualización Formales
del equipo informático del
Departamento de Activos Fijos.
24 COMPLETADO: Aprobación 9-Entregables 23/09/2014 23/09/2014 Sí 4.0
del informe final del proyecto Formales
de actualización del equipo
informático del Departamento
de Activos Fijos.

INDICADORES DEL PROYECTO

Indicador Estado Avance al Meta Resultado Fecha Último
Período del Período de Inicio Período
Actualizado
No hay información disponible

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AVANCE FINANCIERO DEL PROYECTO

COSTO TOTAL % COSTO TOTAL DEVENGADO

Anticipo Desembolsado: 0.00

Estimado Al Fin Del Proyecto: 0.00 **
Costo Total: 0.00
Total Devengado: 0.00
% Costo Total Devengado: 0.00 %
**El Estimado al fin del proyecto se calcula con el devengado de % Costo Total Devengado: 0.00 %
años anteriores, mas el programado a devengar actual, mas el
planeado de años futuros.

Perfil Económico 2014

Años Previos Año Actual (2014) Años Futuros Total
Ppto. Planeado 0.00 0.00 0.00 0.00
Ppto. Externo Planeado 0.00 0.00 0.00 0.00

Ppto. Aprobado Inicial 0.00 0.00 0.00 0.00

Ppto. Codificado 0.00 0.00 0.00 0.00
Ppto. Comprometido 0.00 0.00 0.00 0.00
Planeado - Codificado 0.00
(2014)

Programado a 0.00 0.00 0.00 0.00

Devengar
Ppto. Devengado 0.00 0.00 0.00 0.00
Estimado a fin de año * 0.00 0.00 0.00 0.00
Variación Proyectada 0.00 0.00 0.00 0.00
(Programado a
Devengar - Estimado)
% de Programado * 0.00 % 0.00 % 0.00 % 0.00 %
a Devengar vs.
Devengado

Ppto. Codificado 998 0.00 0.00 0.00 0.00

Ppto. Devengado 998 0.00 0.00 0.00 0.00
* Ppto. Devengado

OBJETIVOS ALINEADOS
Objetivos Operativos
2 Incrementar la gestión en la administración de los bienes institucionales MEDIANTE la oportunidad en los registros de los sistemas
SIIPNE.

EQUIPO DEL PROYECTO

Nombre Rol
Iglesias Mejía, Jorge Alfredo Coordinador Administrativo
Iglesias Mejía, Jorge Alfredo Coordinador Logístico
Iglesias Mejía, Jorge Alfredo Especialista
Iglesias Mejía, Jorge Alfredo Lider Técnico

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