FECHA:

MOVIMIENTO DE ALMACEN Nº

TIPO DE MOVIMIENTO

DESPACHO SOLICITADO ENVÍO AL ALMACÉN DEVOLUCIÓN AL ALMACÉN TRANSFERENCIA ENTRE ALMACÉN CUSTODIA

CÓDIGO DE FECHA
DEPENDENCIA SOLICITANTE/ RECEPTORA CÓDIGO DE DEPENDENCIA DEPENDENCIA EMISORA
DEPENDENCIA REQUERIDA

UNIDADES UNIDAD COSTOS

CÓDIGO DE SECUEN- Nº ORDEN DE UNIDAD EN
RENGLÓN CÓDIGO DE MATERIALES DENOMINACIÓN- CARACTERÍSTICAS Y ESPECIFICACIONES FECHA
CURSO CIA COMPRA PROMEDIO EXISTENCIA
CANTIDAD TIPO DESPACHADA TOTAL
UNITARIO

LUGAR DE ENTREGA:
TOTAL

OBSERVACIONES:

DEPENDENCIA SOLICITANTE DEPENDENCIA EMISORA ALMACÉN

ELABORADO POR RECIBIDO CONFORME
CONFORMADO APROBADO DESPACHADO POR
APELLIDOS Y NOMBRES APELLIDOS Y NOMBRES APELLIDOS Y NOMBRES APELLIDOS Y NOMBRES APELLIDOS Y NOMBRES

CARGO: CARGO: CARGO: CARGO: FECHA:

FECHA: FECHA: FECHA: FECHA: FRIMA / SELLO:

FIRMA: FIRMA: FIRMA: FIRMA:

Forma 250.001 (G.D.O. 03/2015) 1R DISTRIBUCIÓN: ORIGINAL ALMACEN

DUPLICADO DIVISIÓN DE CONTABILIDAD
TRIPLICADO UNIDAD SOLICITANTE
 MOVIMIENTO DE ALMACEN
GENERALIDADES

NOMBRE DEL FORMULARIO: Movimiento de Almacén

Llevar el registro y control de los materiales y

bienes que ingresan al Instituto así como los
solicitados por las distintas dependencias
OBJETIVO: administrativas de la organización.

CÓDIGO DEL FORMULARIO: Forma 250.001 (G.D.O. 03/2015) 1R

División Compras y Suministros / Unidad de

UNIDAD RESPONSABLE: Almacén.

LUGAR DE PREPARACIÓN: Todas las Dependencias del Instituto.

MODO DE PREPARACIÓN: Manuscrito o Computarizado.

Cada vez que se requiera realizar un movimiento

FRECUENCIA DE PREPARACIÓN: de almacén.

DISTRIBUCIÓN: Original: Unidad de Almacén

Duplicado: División de contabilidad
Triplicado: Unidad Solicitante
 INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMULARIO
“MOVIMIENTO DE ALMACEN”

Indicar día, mes y año de preparación del

FECHA formulario.

Anotar el correlativo del movimiento de almacén

Nº efectuado.

Marcar con una (x) en el recuadro

correspondiente el tipo de movimiento que se está
TIPO DE MOVIMIENTO efectuando.

Indicar la denominación de la dependencia que

DEPENDENCIA SOLICITANTE / RECEPTORA solicita el material y donde va hacer entregado.

Indicar el código de dependencia que solicita el

CÓDIGO DE DEPENDENCIA material.

Colocar el nombre de la dependencia que realiza

DEPENDENCIA EMISORA la entrega de los materiales o bienes.

Anotar el código de dependencia que realiza la

CÓDIGO DE DEPENDENCIA entrega de los materiales o bienes.

Anotar día, mes y año en la cual se requiere tener

FECHA REQUERIDA disponible el material solicitado

Señalar el número consecutivo del renglón

RENGLÓN correspondiente.

UNIDADES

Indicar la cantidad de materiales solicitados

CANTIDAD (unidad, caja, juego, etc.)

TIPO Indicar el tipo de material solicitado .

Anotar el código de los bienes o materiales

CÓDIGO DE MATERIALES solicitados de acuerdo al catálogo de materiales.

CÓDIGO DE CURSO Señalar el código correspondiente al curso.

SECUENCIA Indicar la secuencia del curso.

Colocar las características descriptivas de los

DENOMINACIÓN - CARACTERÍSTICA Y bienes o materiales solicitados (detalles
ESPECIFICACIONES cualitativos, cuantitativos y de uso).
 Indicar el número de la orden de compra con la
Nº ORDEN DE COMPRA cual fue adquirido el material.

Anotar día, mes y año de la orden de compra

FECHA respectiva.

Indicar las unidades despachadas por la Unidad

UNIDAD DESPACHADA de Almacén.

COSTOS

PROMEDIO UNITARIO Asentar el costo promedio unitario.

TOTAL Asentar el total de costo del renglón despachado.

Señalar las unidades que quedan en existencia

UNIDAD EN EXISTENCIA del renglón en la Unidad de almacén.

Escribir la dirección geográfica exacta de la

LUGAR DE ENTREGA dependencia donde se enviará lo requerido.

Asentar el resultado de la sumatoria de la casilla

TOTAL "Costo Total".

Ampliar información si es necesario, además de

OBSERVACIONES otros datos que considere de importancia.

Escribir apellidos, nombres, teléfono o extensión

ELABORADO POR de la persona que elabora el formulario

Escribir apellidos, nombres y cargo del trabajador

DEPENDENCIA SOLICITANTE que conforma el Movimiento de Almacén.

Escribir apellidos, nombres y cargo del trabajador

que aprueba el despacho de la Unidad de
DEPENDENCIA EMISORA Almacén.

Escribir apellidos, nombres del trabajador

encargado de despachar el material y asentar la
ALMACÉN fecha.

Escribir apellidos, nombres y asentar la firma del

trabajador que recibió el material, anotar la fecha
RECIBIDO CONFORME y colocar el sello de recibido