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ENCUESTA DE DIAGNOSTICO INICIAL DE LA UTILIDAD DEL ERP – SAP.

Nombre: Claudio Carpio Farfán

Cargo: Coordinador General de Estudios

Empresa: Electronoroeste S.A.

Profesión: Ingeniero Mecánico Electricista

En el marco del proceso de Optimización integral de las Áreas de Administración de Proyectos,


se incluye un análisis y diagnóstico de la utilidad del ERP SAP en la gestión y control de los
proyectos que ejecutamos, por lo que mucho le agradeceremos llenar esta encuesta marcando
con una aspa (X) las alternativas que considere, así como incluir los comentarios que sustenten
sus respuestas, agradeceremos sea lo más sincero posible, sus opiniones nos ayudaran a
mejorar esta herramienta que tenemos a nuestro servicio:

1. ¿Qué módulos del ERP SAP utiliza actualmente para Gestionar y controlar la ejecución
de Proyectos y/o inversiones del Programa de Inversiones de su empresa?:

Modulo PS – SAP.

2. El módulo de PS del ERP SAP, le permite planificar, ejecutar y controlar los proyectos
y/o inversiones del Programa de Inversiones de su empresa:
Completamente Medianamente Completamente
Insatisfecho Satisfecho
Insatisfecho Satisfecho Satisfecho

Explique su Respuesta:
Medianamente satisfecho, debido fallas que presenta al momento de exportar la
información, la cual tiene que ser revisada para ser validada.

3. El modulo PS – SAP le permite elaborar el Presupuesto del Programa de Inversiones


anual de su empresa:
Completamente Medianamente Completamente
Insatisfecho Satisfecho
Insatisfecho Satisfecho Satisfecho

Explique su Respuesta:
Medianamente satisfecho, debido fallas que presenta al momento de exportar la
información, la cual tiene que ser revisada para ser validada.

4. El modulo PS – SAP le permite controlar la ejecución física (avance de obra) de los


proyectos y/o inversiones, teniendo en consideración plazos, rutas críticas, etc.
Completamente Medianamente Completamente
Insatisfecho Satisfecho
Insatisfecho Satisfecho Satisfecho

Explique su Respuesta:
Medianamente satisfecho, debido que solo reporta montos ejecutados y no
porcentajes de avance, los cuales tienen que ser calculados de manera independiente
en una hoja de cálculo Excel. Además, no permite controlar plazos y rutas críticas de
los contratos y proyectos.

5. El modulo PS – SAP le permite controlar la ejecución económica financiera de los


proyectos y/o inversiones, teniendo en consideración presupuestos de contratos,
valorizaciones, control de adelantos, etc.:
Completamente Medianamente Completamente
Insatisfecho Satisfecho
Insatisfecho Satisfecho Satisfecho

Explique su Respuesta:
Medianamente satisfecho, debido que solo reporta montos ejecutados y no
porcentajes de avance, los cuales tienen que ser calculados de manera independiente
en una hoja de cálculo Excel.

6. El modulo PS – SAP le permite controlar los materiales, equipos y servicios que se


utilizan y/o consumen en la ejecución de un proyecto:
Completamente Medianamente Completamente
Insatisfecho Satisfecho
Insatisfecho Satisfecho Satisfecho

Explique su Respuesta:
Medianamente satisfecho, debido a que solo te permite controlar de manera global y
no al detalle.

7. El modulo PS – SAP le permite controlar la ejecución de un contrato de estudio y/o


obra:
Completamente Medianamente Completamente
Insatisfecho Satisfecho
Insatisfecho Satisfecho Satisfecho

Explique su Respuesta:
Medianamente satisfecho, debido a que solo exporta el monto los desembolsos
realizados en los contratos y lo limita al monto programado.

8. El modulo PS – SAP le permite elaborar reportes de Presupuesto y Ejecución del


Programa de Inversiones para las Gerencias, FONAFE y otras entidades externas.
Completamente Medianamente Completamente
Insatisfecho Satisfecho
Insatisfecho Satisfecho Satisfecho

Explique su Respuesta:
Medianamente satisfecho, debido que la exportación de los datos se tiene que revisar
y luego adecuar a los formatos requeridos.

9. Qué opina de los reportes que ofrece el modulo PS – SAP, ¿son útiles para el control de
avances físicos y económicos?:
Completamente Medianamente Completamente
Insatisfecho Satisfecho
Insatisfecho Satisfecho Satisfecho

Explique su Respuesta:
Medianamente satisfecho, debido que solo reporta montos ejecutados y no
porcentajes de avance, los cuales tienen que ser calculados de manera independiente
en una hoja de cálculo Excel.

10. El modulo PS – SAP le permite elaborar adecuadamente las liquidaciones contractuales


y de los proyectos:
Completamente Medianamente Completamente
Insatisfecho Satisfecho
Insatisfecho Satisfecho Satisfecho

Explique su Respuesta:
Medianamente satisfecho, debido que solo reporta montos ejecutados y detalles del
avance, los cuales tienen que ser calculados de manera independiente en una hoja de
cálculo Excel.

11. Considera que el modulo PS - SAP interactúa eficientemente con los otros módulos del
SAP o con otros software que se utilizan en la empresa:

Medianamente satisfecho, debido debería mejorar su integración con todos módulos


del sistema SAP. Asimismo, tengo conocimiento que no interactúa con otros
softwares.

12. En su experiencia ¿cuáles son las ventajas que el uso del módulo de PS del ERP SAP
tiene en la gestión y control de Proyecto y/o Inversiones del Programa de Inversiones
de su empresa:

Permite un control general de los proyectos y contratos.


13. En su experiencia ¿cuáles son las limitaciones y principales problemas que el uso del
módulo de PS del ERP SAP tiene en la gestión y control de Proyecto y/o Inversiones del
Programa de Inversiones de su empresa:

La exportación de la información no se muestra como en el interfaz del sistema, lo cual


conlleva a ser revisada para su validación para luego adecuar a los diferentes formatos
de reportes de la empresa.

14. Que otros programas y/o software utilizan en sus empresas para planificar,
presupuestar gestionar, controlar y liquidar los proyectos que administran:

El Ms Project y la hoja de cálculo Excel.

15. Finalmente agradeceré nos pueda indicar en su criterio que funcionalidades y/o
actividades considera que debería incluirse y desarrollarse en el ERP – SAP para una
adecuada gestión y control del proyecto que administran. Explique su respuesta:

La correcta obtención de información al momento de exportarla y adecuarse a los


diferentes formatos de reporte de la empresa.

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