REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION UNIVERSITARIA, CIENCIA Y TECNOLOGIA

UNIVERSIDAD BOLIVARIANA DE VENEZUELA
EJE GEOPOLITICO TERRITORIAL HEROÍNA JUANA RAMIREZ LA AVANZADORA
PROGRAMA DE FORMACION DE GRADO EN INFORMATICA PARA LA GESTION SOCIAL
MATURIN EDO. MONAGAS

Prof. Estudiante.

Alvis Zacarías Eduardo Salazar C.I:29700325

 PROCESADOR DE TEXTOS: WRITER
Elementos de la ventana principal
Al ejecutar Writer aparece la siguiente ventana:

La
ventana
consta
de
varias
partes:

 B
ar
ra

de título: contiene el nombre de la aplicación y del documento

activo.
 Barra de menús: cada menú contiene los distintos posibles
comandos del programa.
 Barra de herramientas: en ella se encuentran los botones más
usados.
  Barras de desplazamiento: permiten movernos dentro del
documento.
 Barra de estado: muestra información sobre el documento activo.

Creación de un documento
Para crear un documento nuevo podemos pulsar en el botón de
documento nuevo  , o ir al menú Archivo → Nuevo y seleccionar el tipo
de documento. En este menú también se puede configurar determinada
información acerca del documento, como por ejemplo su título, el tema,
palabras clave, etc. Para ello seleccionamos el
menú Archivo → Propiedades → Descripción.

Edición de un documento
Conforme se va escribiendo el texto, puede que nos interese seleccionar
unas palabras o un párrafo (haciendo clic con el botón izquierdo del ratón
al comienzo del trozo y arrastrando hasta el final, soltando el botón
entonces) para aplicarles un determinado formato, para borrarlas,
copiarlas, etc. Para estas acciones se pueden usar los elementos del
menú Editar, o bien algunos botones de la barra de herramientas. Por
ejemplo:

 Para mover:

1. Seleccionar el botón Cortar   de la barra de herramientas, hacer

clic donde se quiera pegar el texto y pulsar entonces sobre el
botón Pegar  , o bien
2. Seleccionar Editar → Cortar, hacer clic donde se quiera pegar el
texto, y entonces seleccionar Editar → Pegar, o bien
3. Poner el cursor sobre la zona seleccionada, hacer clic en esta zona
y arrastrar hasta donde queramos mover el texto (hasta indicar la
posición de destino el cursor toma forma de flecha).

 Para copiar:
 1. Seleccionar el botón Copiar  , hacer clic donde se quiera copiar
el texto y pulsar entonces sobre el botón Pegar de la barra de
herramientas, o bien
2. Seleccionar Editar → Copiar, hacer clic donde se quiera copiar el
texto, y entonces seleccionar Editar → Pegar.

Otra opción que se puede realizar desde el menú Editar es buscar y

reemplazar palabras sueltas. Para ello se debe hacer clic en el
icono Buscar y reemplazar de la barra de herramientas, o clic
en Editar → Buscar y reemplazar, y escribir sólo la palabra a buscar.
Para reemplazar tenemos que escribir tanto la palabra a buscar como la
palabra a reemplazar en las casillas correspondientes.

Aplicar formato al texto

En general, hay tres formas de modificar el aspecto del texto que se
escribe en el documento. La más cómoda consiste en seleccionar el
texto sobre el que se quiera actuar y pinchar en el botón de la barra de
herramientas correspondiente. Existe otra forma más rápida, que es
usando una combinación de teclas, y por último, también se puede
realizar la misma operación si nos vamos a alguno de los menús. Por
ejemplo a lo largo del documento se suelen usar distintos tipos de estilos
(negrita, subrayado, cursiva, etc.), haciendo clic en los botones al efecto
(N, C, S) en la barra de herramientas, mediante la combinación de
teclas Control+n (negrita), Control+k (cursiva) o Control+s (subrayado), o
bien escogiendo la opción Carácter del menú Formato.

Como puede que los botones que vienen por defecto en la barra de
herramientas no sean los que representan las opciones de edición que
más usamos, si se desea modificar los botones de la barra de
herramientas, se puede hacer desde el menú Ver → Barras de
herramientas → Personalizar, sin más que hacer clic en el
botón Agregar y seleccionar dentro de cada Categoría los botones
deseados y agregarlos. Podremos modificar su posición dentro de la
barra sin más que seleccionar el botón y arrastrarlo dentro de la lista o
moviéndolo con las flechas arriba/abajo.
 En el
menú Formato → 
Párrafo →
Alineación (o en la
barra de
herramientas)
también se
pueden escoger
diferentes formas
de justificar el
texto a los
márgenes de la
página (a la
izquierda, a la
derecha, completo
o centrado) y en la
pestaña Sangrías 
y espacios
podemos
seleccionar el espaciado entre las líneas del texto (sencillo, doble, etc.).

En el menú Formato → Página podemos modificar algunas propiedades

de la página como los márgenes desde el borde del papel hasta el
comienzo del texto, el tamaño del papel así como su orientación, etc.

Otra opción interesante a la hora de crear un texto es el uso de párrafos

numerados y viñetas, como por ejemplo:

1. La opción primera se divide en:

 La parte uno
 La parte dos
 2. La segunda opción trata de:

 Un resumen
 Varias partes

i. Parte 1
ii. Parte 2

Encabezamientos y pies de página

Para insertar un encabezamiento en el documento se escoge Insertar →
Encabezamiento y activamos Predeterminado. A partir de este momento
podemos editar el encabezamiento introduciendo texto formateado. Para
modificar el pie de página procederemos de la misma forma en el
menú Insertar → Pie de página. En ambos casos podemos utilizar
algunos valores automáticos como el número de la página actual, el total
de páginas del documento, etc. que están disponibles en el
menú Insertar → Campos.

Herramientas
Writer incorpora algunas herramientas bastante útiles, como un corrector
de gramática para el idioma en el que se esté escribiendo. Para cambiar
el idioma, o para iniciar una revisión de ortografía y gramática, se deben
utilizar las opciones del menú herramientas.

Tablas
Para hacer una tabla se usa el menú Tabla → Insertar → Tabla  . Una
vez pulsado el botón aparecerá una ventana que nos pedirá el número
de filas y columnas. Al introducir una tabla aparece una barra de
herramientas adicional.

Podemos modificar el tipo y

grosor de líneas, el color de los
bordes y qué bordes se van a visualizar. Se pueden combinar o dividir las
celdas, ajustar el tamaño de las mismas y definir la distribución del texto
dentro de la tabla. Permite añadir filas o columnas a la tabla (también
desde Tabla → Insertar → Filas o Columnas) así como eliminarlas (o
desde Tabla → Borrar → Filas o Columnas). Se puede dar un
formateado automático, cambiar las propiedades de la tabla, hacer una
ordenación alfabética, o sumar por filas o columnas.

Con el botón   podemos ver una lista de modelos de tablas con su pre
visualización al lado. Simplemente colocando el cursor sobre la tabla,
podemos pulsar el menú Tabla → Formateado automático, elegimos el
modelo y tendremos hecha la tabla. Para controlar el tamaño de la tabla
llevamos el cursor a los bordes de las celdas hasta que éste cambie su
forma. A partir de este momento podemos hacer clic y arrastrar hasta
obtener el tamaño deseado.

Recuadros
Nuestro procesador de textos posee un pequeño editor de dibujos al que
se accede con el botón   (o activando la barra de herramientas Dibujo).

Para diseñar los dibujos, podemos añadir texto con el botón Texto   y

con los botones correspondientes de la barra de herramientas que se
activa, podremos quitar el relleno y el borde. También podemos insertar
imágenes con el botón   o con la opción de
menú Insertar → Imagen → A partir de archivo.

Fórmulas
El procesador de textos posee un editor de fórmulas que se activa en el
menú Insertar → Objeto → Fórmula. Se trata de una aplicación
independiente del procesador de textos por lo que pasaremos a otra
ventana con menú propio.
 La fórmula se
compone a partir
de las
expresiones
(agrupadas entre
llaves) que
vayamos
escribiendo en la
zona habilitada
en la parte
inferior de la
ventana. La
descripción de
los distintos
símbolos se
hace con
palabras reservadas para tal fin, pero podemos ayudarnos de la ventana
flotante Selección (menú Ver → Selección). En esta ventana debemos
seleccionar la categoría de símbolos en la parte superior, y
posteriormente, seleccionar el símbolo concreto de la parte inferior. Los
caracteres del alfabeto griego y otros símbolos especiales se pueden
insertar a través del menú Herramientas → Catálogo.

Generación de PDF
Writer integra una utilidad para la exportación del documento que
estamos editando en formato PDF. La opción más accesible es el botón
de la barra de herramientas  . Otra forma de generarlo es a través del
menú Archivo → Exportar en formato PDF, que nos abre una ventana en
la que podemos modificar diversos parámetros del proceso de
exportación.

¿Qué es un sistema de gestión documental?

Los sistemas de gestión documental se están convirtiendo en una pieza
cada vez más importante para las empresas. La cantidad de información
generada por las compañías actuales crece de forma exponencial y los
antiguos sistemas de almacenamiento presentan demasiadas carencias.
Un sistema de gestión documental asegura una información organizada y
eficiente, que favorezca la productividad empresarial. ¿Cuáles son las
ventajas de los sistemas de gestión documental? ¿Para qué sirve la
gestión documental de forma digital?

Definición sistema de gestión documental

Un sistema de gestión documental, o document management system (DMS), por
sus siglas en inglés, está diseñado para almacenar, administrar y controlar el flujo
de documentos dentro de una organización. Se trata de una forma de organizar
los documentos e imágenes digitales en una localización centralizada a la que los
empleados puedan acceder de forma fácil y sencilla.

La necesidad de organizar la información es un factor importante para el éxito de

un creciente número de compañías y por ello, las copias en papel están pasando a
ocupar un segundo plano. Para organizar, compartir y acelerar el flujo de trabajo
de forma eficiente, el sistema de gestión documental debe presentar algunas
particularidades esenciales. La Guía de Gestión Documental 2021 recoge un
análisis de las principales características que no deben faltar en un DMS.

¿Cuáles son las ventajas de los sistemas de gestión

documental?
Digitalización de documentos
Comenzar a trabajar con un sistema de gestión documental significa llevar a cabo
la digitalización de documentos en papel. Con la colaboración de un escáner, los
documentos físicos se convertirán en versiones digitales que se almacenarán en
una localización central. Este procedimiento puede ser tedioso y bastante costoso,
sin embargo, una digitalización organizada y planificada es primordial para el
correcto aprovechamiento del sistema.

Localización central
La cantidad de canales a través de los que la información llega a las empresas es
amplia. A consecuencia de esto, grandes volúmenes de información quedan
desestructurados y repartidos entre los distintos sistemas de una compañía. Un
sistema de gestión documental almacena y organiza toda la información
proveniente del trabajo diario de la empresa en una ubicación central. La empresa
decidirá qué empleados pueden tener acceso a los documentos alojados en dicha
localización gracias al mecanismo de concesión de permisos. Esta centralización
de la información supone terminar con la búsqueda infinita de documentos por las
redes de carpetas de la organización agilizando, de esta forma, el ritmo de trabajo.
Mejorar el flujo de trabajo

Un DMS puede convertir los flujos de trabajo en procesos más eficientes y

productivos. Gracias a la automatización de las funciones, el sistema
proporcionará una imagen global de los procesos de trabajo dentro de la
compañía. Este control de procesos permitirá seguir las tareas incompletas,
conocer aquellas que ya han finalizado o automatizar tareas repetitivas que
terminarán ahorrando tiempo a la organización.

Seguridad de la información
Aún son muchas las empresas que mantienen sus documentos almacenados en
ficheros físicos y, de este modo, la posibilidad de que un archivo termine perdido o
deteriorado es alta. Los DMS solucionan este problema. Estableciendo copias
digitales de documentos en papel, el riesgo de pérdida disminuye de forma
considerable. De esta forma, la organización trabaja con la certeza de que toda su
información está segura ubicada en un mismo sistema, sistema que puede incluir
entre otras características, la recuperación de datos en caso de desastre.

Compartir documentos
Muchos documentos son creados para ser compartidos. Los sistemas de gestión
documental facilitan esta tarea. A través de la creación de grupos o con accesos
ilimitados a la localización central, los documentos pueden ser distribuidos tanto
de forma interna como externa. Los gestores documentales permiten a diferentes
grupos externos a la empresa (proveedores, clientes…) el acceso a documentos
necesarios para la relación que mantienen. Con esta característica ya no son
necesarias las pequeñas memorias USB, o los emails con diferentes versiones de
un documento

Colaboración documental
Hay sistemas en los que múltiples personas pueden trabajar en un documento al
mismo tiempo, mientras éste está alojado en una localización central. Con ello, los
empleados podrán acceder en todo momento a una visión general de un
documento, pudiendo modificarlo si se considera necesario. La colaboración
documental permite, de esta forma, compartir ideas e información entre los
empleados de una compañía de forma más sencilla. No obstante, si el sistema de
gestión documental no se asienta en su totalidad, en la organización los
problemas de colaboración documental pueden seguir existiendo. La Guía de
Gestión Documental recoge los problemas más comunes que una empresa puede
afrontar para sacarle el máximo rendimiento a la colaboración documental.

Control de versiones
Según una encuesta realizada por Perforce, el 81% de los trabajadores de oficina
ha trabajado alguna vez en la versión incorrecta de un documento. Teniendo en
cuenta que un documento realizado por un grupo de trabajo puede ser modificado
infinidad de veces, controlar las diferentes versiones puede resultar complicado.
Los gestores documentales tratan de controlar este inconveniente. A través de un
historial de versiones, los sistemas de gestión documental ofrecen la posibilidad
de acceder a cualquier versión del texto para recuperar información, eliminarla o
añadirla. En el artículo Control de versiones encontrará una explicación más
detallada de esta característica
Herramientas de edición de texto

Este recurso de aprendizaje es una lección creada originalmente como material

didáctico del proyecto de aprendizaje Tecnologías multimedia e interacción.
Las herramientas para la generación de texto son un recurso muy importante para
gestionar la información en la actualidad. Ya que hoy en día una enorme porción
del contenido en forma de texto se procesa de manera digital, los editores de texto
son necesarios para manejarlo. En esta lección se tratará brevemente el tema de
herramientas de edición de fuentes y de entornos de desarrollo de programación,
pero se centrará mayoritariamente en editores de texto.
Introducción
Una herramienta de edición de texto es un programa o aplicación que permite la
creación y modificación de un documento de texto. Los sistemas operativos suelen
incluir algún editor de texto por defecto, como el bloc de notas en Windows
o TextEdit en Mac OS X.
Cuando se habla de herramientas de edición de texto, es importante diferenciar
los editores de texto plano y los procesadores de texto.
Un editor de texto plano se utiliza para documentos que solamente contienen
texto. Es decir, no pueden contener ningún otro tipo de contenido multimedia como
imágenes o gráficos, y no tienen opciones para modificar su formato salvo por
caracteres especiales de control como los tabuladores o el retorno de carro. Los
documentos que utilizan lenguaje de marcado también se almacenan en forma de
texto plano, a pesar de que al abrir documentos como los escritos en HTML con
herramientas como un navegador web, aparezcan formateados.

Texto plano con marcas versus vista texto formateado.

Por otro lado los procesadores de texto permiten añadir un formato al documento,
además de insertar otros tipos de contenido multimedia en él. Además de
imágenes pueden incluirse en ellos gráficos o tablas, puede organizarse el texto
diferentes lugares dentro de la página, y normalmente estos documentos pueden
exportarse con distintos formatos. Además este tipo de editores permite el uso de
distintos tipos de fuentes y estilos.
Además de estas herramientas, cabe destacar que en el ámbito de la informática
cobran mucha importancia los entornos de desarrollo, o IDE. Permiten a los
desarrolladores editar archivos de código fuente, y suelen tener funciones de
autocompletado inteligente que asisten al desarrollador y facilitan su trabajo.

Tipos de editores de texto

A continuación, estudiamos los tipos de editores de texto más habituales:

Editores básicos de texto plano

Los editores de texto básicos proporcionan la funcionalidad mínima para poder
trabajar con nuestros documentos. Como se ha mencionado ya, los sistemas
operativos suelen incluir uno por defecto. La ventaja de estos editores es que
tienden a ocupar poco espacio en memoria y suelen ser fáciles de utilizar. Sin
embargo, al tener el programa instalado en un ordenador, solo se puede trabajar
desde éste para modificar el fichero, no se puede ver el documento online ni
trabajar de manera colaborativa con otras personas.
Algunos de los editores más sencillos ofrecen tan solo las opciones más
imprescindibles además de permitir editar el contenido de texto. Por ejemplo el
Bloc de notas permite insertar la fecha y hora actual, ajustar la línea al tamaño del
ancho de la ventana de la aplicación, y permite exportar el documento a formatos
de texto no formateados[1]. También existen otros editores sencillos pero con una
funcionalidad más compleja, por ejemplo Notepad++. Este editor tiene funciones
como el remarcado de sintaxis de distintos lenguajes de programación, opciones
para buscar y reemplazar texto, funciones de autocompletado, pestañas para abrir
diferentes documentos simultáneamente, y diversos plugins con funciones más
avanzadas.
Algunos ejemplos de editores de texto básicos son el bloc de notas en Windows
y TextEdit en Mac OS X.

Procesadores de texto
Los procesadores de texto permiten no solo modificar el contenido de un
documento, sino formatear su apariencia. Además ofrecen opciones que facilitan
la creación o corrección de su contenido. Suelen proveer herramientas
adicionales, como correctores gramaticales, diccionarios, contadores de palabras
o generadores automáticos de resúmenes.
La mayoría de los procesadores de texto emplean el concepto WYSIWYG (What
You See Is What You Get). Esto facilita el control de la apariencia final del
documento, y, como consecuencia, el aspecto del documento cobra una gran
importancia. Permiten controlar el formato del párrafo, la colocación del texto
sobre la página, el tipo y el tamaño de la fuente, el estilo del texto (negrita, itálica),
y pueden ofrecer plantillas o estilos que facilitan la creación de un documento con
una apariencia profesional.
Texto formateado en Pages, un procesador de texto para Mac OS
Algunos ejemplos de procesadores de texto son Microsoft
Word, LibreOffice Writer(libre, código abierto), o Pages.
Cabe mencionar también LaTeX, que no es un procesador de texto sino un
sistema de composición de texto distinto a lo habitual. No sigue la filosofía
WYSIWYG, se centra en la edición del contenido del texto, y después es
necesario compilarlo para que formatee el texto automáticamente de una manera
adecuada. Existen útiles editores para LaTeX, como TeXstudio.

Editores simples en línea

Hoy en día existen muchos editores gratuitos en páginas web que permiten
rápidamente crear, editar y exportar documentos de texto. Su principal ventaja
respecto a otros editores es que no ocupan espacio en el ordenador y que pueden
usarse desde cualquier lugar (siempre que se tenga conexión a Internet).
Algunos ejemplos de este tipo de editores son: EditPad, un editor absolutamente
básico; Hemingway, un editor que muestra información sobre la legibilidad del
texto y sugerencias para mejorarlo; Draft, que incluye como novedad el modo
Hemingway en el que no se puede eliminar nada de lo que se escriba; o Markable,
un editor de texto plano con la opción de insertar etiquetas, permitiendo visualizar
después el documento formateado.

Editores colaborativos en la nube

Estos editores son herramientas online, análogos a los editores simples en línea,
pero con una mayor funcionalidad. Ofrecen las ventajas que proporciona un editor
online, además de proveer con otras opciones de gran utilidad. Entre ellas, la más
destacable es la posibilidad de trabajar de manera colaborativa. Varias personas
pueden editar un mismo documento desde ordenadores diferentes, y pueden ver
los cambios que están haciendo todos los demás.En el texto final se mezclan las
aportaciones de cada persona. Esto sirve de gran ayuda para trabajar de manera
colectiva. Este tipo de editores pueden ser en tiempo real (todos pueden editar el
documento a la vez) o no (cada vez que un usuario modifica el documento se crea
una nueva versión de éste).
Un ejemplo de aplicación de este tipo es Google Drive.

Entornos de desarrollo
Éste es un caso particular de editor de texto. Aunque se puede utilizar como editor
de texto plano, su intención es asistir al desarrollador en su trabajo. Suelen
soportar varios lenguajes de programación distintos, y muestran las palabras
reservadas del código en colores distintos para ayudar a los programadores. En
este caso el aspecto del texto no es lo importante, ya que la finalidad de estos
documentos no es informativa, sino que deben compilarse y ejecutarse para que
desempeñen su función.
Algunos ejemplos de IDEs son Eclipse, Microsoft Visual Studio o NetBeans.
Editores de fuentes
En los documentos de texto, el texto puede estar representado en una infinidad de
fuentes distintas. La fuente, o el tipo de letra, indica el aspecto visual que tendrá
cada caracter de un texto. Esto engloba la altura de los caracteres y su grosor
además de su aspecto estético. Los procesadores de texto ofrecen diferentes
fuentes y tamaños para la letra, pero es posible crear nuevos tipos de fuentes
manualmente o con editores de fuentes.
Al igual que los editores de texto, podemos encontrar herramientas para la edición
de fuentes online, además de aplicaciones que se pueden descargar.
Algunos ejemplos de editores de fuentes son FontLab, un conjunto de
herramientas diversas (edición de caracteres asiáticos, fuentes
pixeladas...), FontForge, un editor de código abierto, o FontStruct, un sencillo pero
completo editor de fuentes online.

Conclusiones
Ya que hay muchos formatos de texto, es importante saber elegir el editor
adecuado para cada situación. Algunos editores requieren formatos específicos de
documentos para funcionar, otros son más flexibles y versátiles.
También debemos tener en cuenta la finalidad que tendrá el documento y las
circunstancias en las que lo vamos a escribir o utilizar. Si es importante que el
documento sea fácilmente accesible, es buena idea usar un editor online. Si
además forma parte de un proyecto que incluye a más personas, puede ser buena
idea utilizar un editor colaborativo. Si es importante el aspecto visual del texto es
probable que se necesite un buen procesador de texto. Sin embargo si es para
escribir una nota rápida, cualquier editor básico puede servir.

Asistente de ortografía y gramática

LibreOffice y en especial el procesador de textos Writer incorporan un asistente de

ortografía y gramática que nos permiten corregir errores en la escritura.
El Asistente de Ortografía y Gramática se apoya para su funcionamiento sobre un
diccionario base de Español. Los diccionarios en Español tienen dos variantes
fundamentales, la primera es conocida como Español- España, y la segunda es
latinoamericana integrada por países como: Uruguay - Argentina - México.

La corrección del asistente puede estar apoyada por una revisión

automática señalando posibles faltas de ortografía. El uso de la función revisión
automática puede ser deshabilitada pulsando este icono de la barra Estándar.

Menú principal - Ortografía y Gramática.

La posible falta de ortografía y gramática aparece en el cuadro "No se encuentra
en el diccionario".
En Sugerencias se realiza un listado de palabras parecidas a la no encontrada en
el diccionario del asistente.
Ignorar una vez: La posible falta es ignorada por el asistente para ese caso
específico.
Ignorar todo: En todo el documento la posible falta es ignorada.
Agregar: Incorporamos una palabra al diccionario base del asistente.
Cambiar: Reemplaza la posible falta de ortografía por una palabra de la lista de
sugerencias.
Cambiar Todo: Sustituye una posible falta de ortografía por una palabra sugerida
en todo el documento.
Autocorrección: Son correcciones realizas por el procesador de textos sin
consultar al usuario.
Deshacer: Dejar sin efecto la última corrección realizada.

Agregar una celda, fila o columna a una tabla

Agregar una celda

 1. Haga clic en una celda situada a la derecha o encima del lugar donde
desea insertar una celda.
2. En Herramientas de tabla, haga clic en la ficha Diseño.
3. Haga clic en la flecha situada en la esquina inferior derecha de la
sección filas & columnas .
4. Haga clic en una de las siguientes opciones.

Haga clic en Para

Desplazar las celdas Insertar una celda y desplazar hacia la derecha todas las demás celdas
hacia la derecha de esa fila.
Nota: Word no inserta una nueva columna. Esto puede dar como
resultado una fila con más celdas que las demás.

Desplazar las celdas Úselo para insertar una celda y desplazar las celdas existentes una fila
hacia abajo hacia abajo. Se agrega una fila nueva en la parte inferior de la tabla.

Insertar una fila Insertar una fila encima de la celda en la que hizo clic.
completa

Insertar una columna Insertar una columna a la izquierda de la celda en la que hizo clic.
completa

Agregar una fila encima o debajo

1. Haga clic en la celda situada encima o debajo de donde desee agregar una
fila.
2. En herramientas de tabla, en la pestaña diseño , siga uno de estos
procedimientos:
 Para agregar una fila encima de la celda, haga clic en insertar en
la parte superior del grupo filas y columnas .
  Para agregar una fila debajo de la celda, haga clic en insertar en
la parte inferior del grupo filas y columnas .
Sugerencia:  Para insertar más de una fila (o columna) al mismo tiempo,
seleccione tantas filas o columnas como desee agregar antes de hacer clic en el
control de inserción. Por ejemplo, para insertar dos filas encima de una fila,
seleccione primero dos filas de la tabla y, después, haga clic en insertar en
la parte superior.

Agregar una columna a la izquierda o a la derecha

1. Haga clic en una celda a la izquierda o a la derecha del lugar donde desea
agregar una columna.
2. En herramientas de tabla, en la pestaña diseño , siga uno de estos
procedimientos:
 Para agregar una columna a la izquierda de la celda, haga clic en
insertar a la izquierda en el grupo filas y columnas .
 Para agregar una columna a la derecha de la celda, haga clic en
insertar a la derecha en el grupo filas y columnas .

Acerca de las pestañas contextuales de herramientas de tabla

Tendrá que saber dónde se encuentran las pestañas contextuales diseño y
herramientas de tabla de diseño al trabajar en el diseño estructural y diseño de
una tabla. Las pestañas diseño y presentación solo están visibles después de
hacer clic dentro de una tabla y aparecen en la parte superior de la pantalla en la
cinta de opciones.
Puede hacer un gráfico en Word. Si tiene una gran cantidad de datos para
representar un gráfico, cree su gráfico en Excel y, a continuación, copie desde
Excel a otro programa de Office. Esta es también la mejor manera si sus datos
cambian con regularidad y desea que el gráfico refleje siempre las cifras más
recientes. En ese caso, al copiar el gráfico, manténgalo vinculado al archivo de
Excel original.
Para crear un gráfico sencillo desde cero en Word, haga clic
en Insertar > Gráfico y elija el gráfico que desee.
1. Haga clic en Insertar > Gráfico.

2. Haga clic en el tipo de gráfico y luego haga doble clic en el gráfico que
quiera.
Sugerencia: Si necesita ayuda para decidir qué gráfico es mejor para sus datos,
vea Tipos de gráficos disponibles.
3. En la hoja de cálculo que aparece, cambie los datos predeterminados por
su información.

Sugerencia: Al insertar un gráfico, aparecerán unos botones pequeños junto a la

esquina superior derecha. Use el botón Elementos de gráfico   para mostrar,
ocultar o dar formato a elementos, como, por ejemplo, títulos de eje o etiquetas de
datos. O use el botón Estilos de diseño   para cambiar rápidamente el color o
el diseño del gráfico. El botón Filtros de gráfico   es una opción más avanzada
que permite mostrar u ocultar datos en el gráfico.
4. Cuando termine, cierre la hoja de cálculo.
5. Si lo desea, use el botón Opciones de diseño   para organizar el gráfico
y el texto de su documento.