Secretaría de Educación del Distrito

No. Nombre Descripción

Sistema de Información que permite a los colegios
optimizar la gestión operativa que se desarrolla
alrededor de los procesos académicos de los
1 Apoyo Escolar estudiantes y que les da la posibilidad de ser autónomos
en la generacion e impresión de los reportes
académicos

Directorio Único de Establecimientos Sistema para la gestión de los datos de los

2 establecimientos educativos de Bogotá
Educativos de Bogotá
Permite a los colegios del Distrito reportar y realizar
seguimiento a los eventos o situaciones de presunta
3 Alertas vulneración de los derechos de las niñas, niños y
jóvenes que se presentan en el interior de los colegios o
fuera de estos.

El Sistema de Información Financiero cuenta con una

solución modular para soportar la gestión de la entidad,
a través de un manejo eficiente e integrado de la
información, que se genera en los procesos financieros,
4 Apoteosys donde se hace el seguimiento, ejecución y control del
presupuesto de la entidad y los pagos de los
proveedores y contratistas.

Permite la administración del inventario que posee la

Secretaría de Educación del Distrito en el Nivel Central y
5 SAE-SAI Nivel central de la SED Colegios (recursos SED), tanto de elementos
devolutivos como elementos de consumo.   

Sistema de Información para la gestión de Nómina.

6 KOMBO
Permite que los Colegios del Distrito (FSE) reporten la
7 MATRIZ CHIP (PRESUPUESTAL) información del proyecto de presupuesto anual y su
ejecución presupuestal.
Sistema de información el cual permite controlar el
inventario de los archivos físicos de la Oficina de
8 PS_DOCUMENTS Archivo de la SED, adicional mente apoya el control de
prestamos de dichos archivos
Sistema de información que permite gestionar la
correspondencia en los tres niveles de atención de la
9 SIGA SED (Nivel central, Direcciones locales y colegios).

Permite gestionar el flujo de trabajo de los documentos

relacionados con actos administrativos que emite la
SED hasta su formalización e impresión, brindando a los
documentos seguridad interna y externa a través de
certificados digitales y código de barras,
Parametrización y categorización de los documentos,
cargue de documentos y ejecución de flujos de revisión
10 Documentos Seguros y aprobación
creación de listas masivas para firmado digital creación
de listas masivas de Impresión (creación de PDF)

11 Audiencia Docente
12 Evaluación Docente
13 Traslados docentes
14 Fondo Prestacional del Magisterio
15 SAETA
16 SI CAPITAL para los FSE
17 Isolucion
18 Plan Operativo Anual
19 Dexon
20 Digiturno
21 Planta
22 Contratos
23 Certificados Historia Laboral
Aplicación para seleccionar las vacantes ofertadas para
los funcionarios que que entrega la CNSC dentro de una
lista de elegibles a través de audiencias públicas de
selección.
Permite la evaluación del desempeño y del periodo de
Prueba para los docentes y directivos docentes en
propiedad, cumpliendo con el decreto 1278 del 2002.
Herramienta que permite el registro de solicitudes de
traslado educadores del Distrito, traslado educadores de
los otros entes, permutas de docentes del Distrito y
asignación automática de las plazas vacantes de
acuerdo a criterios definidos por el Ministerio de
Educación y la SED.
Permite realizar el registro y seguimiento a cada una de
las solicitudes de prestaciones sociales que efectúan
los docentes. Registro de la solicitud de prestación
social de un docente,
registro de actuaciones realizadas sobre el tramite de
solicitud
control de estados de solicitud.
Aplicativo para seguridad y administración de usuarios
Es un sistema de información que integra el proceso
financiero, administrativo y de inventarios en los fondos
de servicios educativos, está conformado por los
módulos; Predis, Pac, Opget, Sico, Sae, Sai, Limay,
Usr-Administración de Usuarios y Sit-Terceros,
•PREDIS
Sistema de Gestión de Calidad, Abarca todas las áreas
de la entidad, incluyendo su direccionamiento
estratégico, la planeación de la calidad, sus procesos y
procedimientos y el control documental que de estos se
deriva
Modulo POA Institucional
Sistema de Información de Mesa de Servicios el cual
permite el registro y gestión de las solicitudes realizadas
por los funcionarios de los tres niveles institucionales a
la mesa de servicios de Redp y la Dirección de
Servicios Administrativos .
Sistema de información que permite gestionar las
necesidades de interacción con los usuarios de la SED
en los diferentes puntos de atención.
Herramienta Access que permite el registro de
novedades de Personal, expedición de actos
administrativos e identificación de vacantes en la planta,
Registro de las diferentes novedades de personal
Aplicación WEB cuyo fin es, apoyar los procesos
internos de la Dirección de Contratación, y además
lograr consolidar en un sistema toda la información
generada en las diferentes etapas del proceso de
contratación
Plantilla Acces para elaboración de certificados de
docentes, para tiemops de servicio e historial laboral
 Administración, seguimiento y control de las
liquidaciones de incapacidad de los docentes.
24 Recobro de incapacidades docentes

Aplicativo web para el registro de trámites referentes a

25 Formulario Único de Trámites temas educativos que ofrece la entidad.

Permite aplicar elementos de valoración a niños de

primera infancia, a través de la aplicación de los
elementos de valoración de acuerdo con la edad del
niño, para la generación y producción de conocimiento
26 Sistema integral de valoración Infantil en torno al desarrollo de niños y niñas en Bogotá.

27 Consulta Diplomas Aplicativo para consulta de de diplomas de estudiantes

Seguimiento y control de los expedientes relacionados
Sistema de Investigaciones Administrativas y con Investigaciones Administrativas.
28
Recursos de Apelación

Permite la inscripción y asignación de rutas escolares o

subsidio de transporte a los estudiantes de los colegios
29 Movilidad Escolar
distritales.

Aplicativo de control y trazabilidad de los trámites de

30 Información del Magisterio de la SED
31 CRM: Servicios Públicos:
prestaciones sociales de docentes y directivos docentes
de la Secretaria de Educación Distrital.
Permite la administración y control sobre el pago de las
facturas de los Servicios Públicos generados en los
colegios y sedes administrativas de la SED.

Permite la gestión sobre el pago del canon mensual de

32 CRM: Arriendos los predios que la SED toma en arriendo.

Herramienta para consolidar y hacer seguimiento a los

proyectos de construcción y adecuaciones de los
33 CRM: Construcciones establecimientos educativos

Contiene el consolidado de títulos reportados por las

universidades e incluye el histórico de novedades
(inscripciones y ascensos) de docentes privados. 1.
Vista 360 del docente privado

2. Incluye la funcionalidad para realizar cruce de archivo

Excel con la información de títulos e histórico de
CRM: Escalafón: escalafón.
34
3. Consolidación de la información de títulos reportados
por las universidades, lo que facilita los procesos de
verificación en el área de escalafón e incluso la Oficina
de personal

La Dirección de Inclusión aplica anualmente una

encuesta a la población estudiantil de alumnos entre los
35 CRM: Suma de Sueños grados 4 y 11, la cual le permite identificar los
estudiantes que se clasifican dentro de trabajo infantil o
que están en riesgo

CRM: Reubicaciones (traslados Permite el registro de solicitudes de traslado o

36 reubicación de funcionarios administrativos
administrativos)
Permite apoyar el cubrimiento provisional de vacantes
37 Selección de Docentes temporales o definitivas sobre la planta docente de la
SED.
 Permite recopilar información a través de encuestas
aplicadas en los colegios del Distrito para medir el
cumplimiento sobre los estádares de calidad y así
38 Monitoreo generar acciones que contribuyan a lograr calidad en la
Educación Inicial

Permite realizar la consolidación, seguimiento y control

de la información de las atenciones que brindan las
39 Si me conoces -Jornada Única entidades aliadas, sector cultura y Cajas de
Compensación dentro de los procesos de Jornadas
Única y extendida.

Permite realizar la consolidación de la información para

el seguimiento y control de los procesos relacionados
40 Si me conoces - Primera Infancia con Primera Infancia: atenciones prestadas a los niños
por parte de las Cajas de Compensación.

Permite consolidar la información del tiempo de servicio

41 Tiempo de Servicios Docentes Privados laborado por los docentes en instituciones privadas

Permite apoyar el proceso de postulación y selección de

42 Encargos Directivos Docentes los docentes que aspiran a cargos de directivos
docentes, mediante encargo.
Permite controlar el acceso a los sistemas que hacen
43 Componente de Seguridad parte de los componentes de extensión de CRM

El Sistema Humano es una base tecnológica que

soporta integralmente los procesos y procedimientos de
44 Humano la gestión del Talento Humano.

Permite a los Fondos de Servicios Educativos (FSE) de

45 Matriz CHIP(Contable) los colegios del Distrito reportar la información de los
balances contables
Permite el registro de solicitud de inscripciones y
46 Inscripciones y Traslados Matrículas traslados por parte de los padres de familia.

47 Aplicativo de Búsqueda Empresarial Usos: tablero de control, Buscador de archivos y p

trito

AREA FUNCIONAL
OFICINA ADMINISTRATIVA DE REDP

OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN

DIRECCIÓN DE PARTICIPACIÓN Y
RELACIONES INTERINSTITUCIONALES

DIRECCIÓN FINANCIERA

DIRECCIÓN DE DOTACIONES ESCOLARES

OFICINA DE NÓMINA

OFICINA DE PRESUPUESTO

DIRECCIÓN DE SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS

OFICINA DE SERVICIO AL CIUDADANO

OFICINA DE ESCALAFÓN DOCENTE

OFICINA DE PERSONAL

DIRECCIÓN DE EVALUACIÓN DE LA
EDUCACIÓN

OFICINA DE PERSONAL

FONDO PRESTACIONAL DEL MAGISTERIO

OFICINA ADMINISTRATIVA DE REDP

DIRECCIÓN FINANCIERA

OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN

OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN

OFICINA ADMINISTRATIVA DE REDP

OFICINA DE SERVICIO AL CIUDADANO

OFICINA DE PERSONAL

DIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN

OFICINA DE PERSONAL
OFICINA DE NÓMINA

OFICINA DE SERVICIO AL CIUDADANO

DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN PREESCOLAR

Y BÁSICA

OFICINA DE SERVICIO AL CIUDADANO

DIRECCIÓN DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA

DIRECCIÓN DE BIENESTAR ESTUDIANTIL

FONDO PRESTACIONAL DEL MAGISTERIO

DIRECCIÓN DE SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS

DIRECCIÓN DE SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS

DIRECCIÓN DE CONSTRUCCIONES

OFICINA DE ESCALAFÓN DOCENTE

DIRECCIÓN DE INCLUSIÓN E
INTEGRACIÓN DE POBLACIONES

OFICINA DE PERSONAL

OFICINA DE PERSONAL
DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN PREESCOLAR
Y BÁSICA

DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN PREESCOLAR

Y BÁSICA

DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN PREESCOLAR

Y BÁSICA

OFICINA DE ESCALAFÓN DOCENTE

OFICINA DE PERSONAL

OFICINA ADMINISTRATIVA DE REDP

DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO

DIRECCIÓN FINANCIERA

DIRECCIÓN DE COBERTURA

DESPACHO Y DIRECCIÓN DE SERVICIOS

ADMINISTRATIVOS
 SISTEMAS DE INFORMACIÓN EXTERNOS

No. Nombre Descripción

Sistema de Información disciplinario del Distrito Capital
1 SID3

Sistema de rendición de la cuenta electronica e

2 SIRECI informes.
3 SIVICOF Sistema de vigilancoa y control fiscal
Sistema de seguimiento a los programas proyectos y
4 SEGPLAN metas al Plan de Desarrollo de Bogotá D.C.

Formulario Único Reporte de Avances de la Gestión:

herramienta en línea de reporte de avances de la
5 FURAG gestión, como insumo para el monitoreo, evaluación y
control de los resultados institucionales y sectoriales del
Modelo Integrado de Planeación y Gestión.
6 SUIT Sistema Único de Información de Trámites
Sistema de información distrital de carácter oficial, que
acerca la Administración Distrital con la ciudadanía.
7 GUIA DE TRAMITES Y Orienta acerca de los requisitos, sitios y horarios de
atención para la realización de trámites

8 STORM USER SDA Sistema de información ambiental

Sistema de Presupuesto Distrital
9 PREDIS
Es la plataforma en la cual las Entidades Estatales
deben publicar los Documentos del Proceso, desde la
10 SECOOP I y II planeación del contrato hasta su liquidación.

sistema de información de procesos judiciales de

11 SIPROJ Bogotá D. C.
Sistema de Matrícula Estudiantil de Educación Básica y
12 SIMAT Media
Sistema Distrital para la Gestión de Peticiones
13 BOGOTA TE ESCUCH Ciudadanas
14 DATOS ABIERTOS BOPlataforms Distrital de Datos Abiertos
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42
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46
47
MAS DE INFORMACIÓN EXTERNOS

AREA FUNCIONAL
ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA OFICINA DE CONTROL DISCIPLINARIO

CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA OFICINA DE CONTROL INTERNO

CONTRALORIA DE BOGOTA OFICINA DE CONTROL INTERNO

SECRETARIA DISTRITAL DE PLANEACIÓN OFICINA ASESORA DE PLANEACION

FUNCION PUBLICA OFICINA ASESORA DE PLANEACION -

OFICINA DE CONTROL INTERNO

FUNCION PUBLICA OFICINA ASESORA DE PLANEACION

SECRETARIA GENERAL OFICINA ASESORA DE PLANEACION

SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE OFICINA ASESORA DE PLANEACION

SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA DIRECCION FINANCIERA - OFICINA
ASESORA DE PLANEACIÓN
COLOMBIA COMPRA EFICIENTE OFICINA DE CONTRATOS - OFICINA DE
PRESUPUESTO

SECRETARIA JURIDICA DISTRITAL OFICINA ASESORA JURIDICA

MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL DIRECCION DE COBERTURA

ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA OFICINA DE SERVICIO AL CIUDADANO

ALTA CONSEJERIA DISTRITAL DE TIC REDP