Ingeniería de software

Teoría general de sistemas

Rodolfo Andrés argel ramos

Universidad de Cartagena

Segundo semestre

Lorica – córdoba

2020
 Componentes de un sistema organizacional
Resumen
En este tema analizaremos la importancia que cada área tiene en una
organización o empresa, los elementos que forman parte y componen una
estructura, analizaremos a la empresa como organización y describiremos los
aspectos que la componen.
Definición
Una estructura organizacional es una herramienta muy importante dentro de una
empresa ya que determinara la manera en que cada entidad colaborara y
contribuirá con sus funciones para obtener un objetivo en común. A través de esto
se podrán establecer los mecanismos correctos para cada una y que estas
cumplan de manera eficiente y correcta para los fines de la misma.
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La importancia de la estructura organizacional según Guillermo de Haro (2005) se
encuentra en que ésta nos ayuda a definir qué se debe hacer y quien lo debe
hacer.
A continuación alguna definiciones que nos permitirán tener una idea más
concreta sobre el tema.
Bueno et (1991): suponga la asignación más idónea de las tareas comprendidas
en los grupos de funcionamiento de la empresa.
Que se lleve a cabo una determinación de niveles de autoridad y delegaciones
jerárquicas en diferentes niveles de decisión.
Koonntz y Weihrich (1991): La identificación y clasificación de las actividades
requeridas.
El agrupamiento de las actividades mediante las cuales se consiguen los objetivos
La asignación de cada agregación a un gerente con autoridad para supervisarlo.
Introducción
La estructura organizacional se puede definir de varias formas como anteriormente
se describe todas llegan al mismo punto la asignación correspondiente de trabajo
para cada área y en conjunto lograr el objetivo común de la empresa, es
importante que una empresa tenga clara su estructura organizacional, realizando
un análisis que abarque a la Organización en general. Este estudio permitirá
visualizar las tareas que ocupan cada cargo o puesto.
Componentes
De otra parte la estructura de la organización se compone de diferentes elementos
los cuales pueden ser estudiados según su posición y funcionamiento. Chiavenato
(2004) señala que la estructura depende del ambiente, la estrategia, la tecnología,
las personas, las actividades y el tamaño de la organización, esto orientado a las
actividades necesarias para el trabajador.
La estructura organizacional representa un enlace para cada área, analizaremos
tres componentes en la definición de estructura organizacional:
La primera la designación jerárquica, el control de gerentes y supervisores,
algunas personas o grupos tiene que tomar las decisiones dentro de la
organización.
La segunda ubicar como se encuentran agrupadas las áreas y reconocer las
actividades que cada persona realizar, la distribución puede ser formal e informal,
temporal o permanente, voluntaria o forzada, en esta, realizando la división de
trabajo, en el cual será definido por la naturaleza y contenido de cada labor, así
como la departamentalización, después de haber realizado la división de trabajo
se procede a la agrupación y combinación de los elementos para ejecutar las
tareas, con ello se realizara al establecimiento de puestos, quien se encarga de
supervisar a quien, después con el establecimiento de puestos se debe delegar
autoridad necesaria definiendo hasta la capacidad de tomar decisiones y autorizar
adecuadamente los recursos.
La tercera el diseño de sistemas para asegurar la coordinación y como van
integrarse los esfuerzos en todos los departamentos. Por medio del diseño
organizacional los administradores podrán analizar y planear la división de trabajo.
Estos componentes forman parte de los aspectos verticales y horizontales de la
organización, los cuales van a distribuir el poder o nivel jerárquico.
Estructura de tipo vertical
Los elementos de una estructura de tipo Vertical van a distribuir los niveles de
poder y comando.
Estructura de tipo horizontal
Los elementos de una estructura de tipo horizontal, se distribuye entre los
colaboradores y la igual distribución de poder.
Conclusión
La importancia de los componentes que integran una estructura organizacional es
vital ya que determinara la forma en que las áreas llevaran a cabo su tarea
correspondiente brindando directrices claras sobre cómo proceder.
La estructura une a los miembros de la organización y mantendrá al pendiente y
más de cerca el trabajo de sus colaboradores.
Estos componentes muestran la necesidad de ocuparse de la estructura desde el
inicio de la organización, donde ha estado a donde se quiere ir.
Si se piensa crear una estructura para la organización con los componentes y
elementos adecuados nos dará un resultado satisfactorio.