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Guia Aspirante Uaemc
Guia Aspirante Uaemc
TABLA DE CONTENIDO
1 INTRODUCCIÓN ..................................................................................................................... 3
2 LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL MIGRACIÓN COLOMBIA .......................... 4
3 MARCO GENERAL DE LA PRUEBA ................................................................................... 7
3.1. Aspectos conceptuales ....................................................................................................... 7
3.2. Aspectos normativos o legales .......................................................................................... 8
4 ANTECEDENTES ................................................................................................................... 9
5 MODELO DE EVALUACIÓN ............................................................................................... 10
6 PROPÓSITO Y OBJETIVO DE LA EVALUACIÓN .......................................................... 11
7 TIPOS DE PRUEBAS ESCRITAS ...................................................................................... 12
7.1. Prueba sobre Competencias Básicas y Funcionales ................................................... 13
7.2. Prueba sobre Competencias Comportamentales ......................................................... 13
8 MODELO DE PREGUNTAS ................................................................................................ 14
9 CALIFICACIÓN DE LAS PRUEBAS ................................................................................... 21
10 DISTRIBUCIÓN DE LAS PRUEBAS POR EMPLEO ................................................... 22
11 APLICACIÓN DE PRUEBAS ........................................................................................... 22
11.1. Citación ............................................................................................................................. 22
11.2. Aplicación .......................................................................................................................... 22
11.3. Tiempo de aplicación de las pruebas ........................................................................... 23
11.4. Elementos para la aplicación de la prueba .................................................................. 24
11.5. Instrucciones para el día de aplicación de la prueba ................................................. 24
11.6 Aspirantes en situación de Discapacidad ..................................................................... 26
12 PUBLICACIÓN DE RESULTADOS y RECLAMACIONES .......................................... 28
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CONVOCATORIA No. 331 de 2015 MIGRACIÓN COLOMBIA
Guía de Orientación del Aspirante
Pruebas Escritas Sobre Competencias Básicas y Funcionales, y Comportamentales
1 INTRODUCCIÓN
Las pruebas del concurso se aplicarán en once (11) ciudades: Bogotá D.C., Leticia,
Medellín, Cartagena, Pereira, Riohacha, Pasto, Cali, Cúcuta, Villavicencio y San Andrés.
Las pruebas a aplicar tienen como finalidad apreciar la capacidad, idoneidad respecto de
las competencias y calidades requeridas para desempeñar con efectividad las funciones y
responsabilidades de un empleo.
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CONVOCATORIA No. 331 de 2015 MIGRACIÓN COLOMBIA
Guía de Orientación del Aspirante
Pruebas Escritas Sobre Competencias Básicas y Funcionales, y Comportamentales
Visión: “En 2018 Migración Colombia, como autoridad migratoria especializada, será
reconocida por ser un modelo exitoso de gestión pública, de servicio y de garantía de
los derechos humanos”.
Funciones
8. Recaudar y administrar los recursos provenientes de la tasa que trata la Ley 961 de
2005 modificada por la Ley 1238 de 2008 y demás disposiciones que la modifiquen
o adicionen.
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Pruebas Escritas Sobre Competencias Básicas y Funcionales, y Comportamentales
Los siguientes son los conceptos relacionados con la construcción y calificación de las
pruebas:
Prueba objetiva: La llamada prueba objetiva es uno de los instrumentos más conocidos
para evaluar los conocimientos o competencias de una persona. Se llama así porque quien
la diseña sabe que puede ser calificada por otro y el resultado siempre será el mismo.
Eje temático: Es el tema central sobre los que fueron construidas las preguntas o ítems
para las pruebas sobre las competencias a evaluar, en concordancia con las funciones
establecidas en el Manual General de Funciones y de Competencias Laborales de la
entidad.
Ítem: El término ítem se refiere a una pregunta en una prueba objetiva, una tarea o ejercicio
de evaluación. En el caso de las pruebas de la Convocatoria No. 331 de 2015 MIGRACIÓN
COLOMBIA, todas las preguntas serán cerradas y de selección múltiple.
Situación: Información que sirve de marco de referencia para dar sentido a la pregunta,
puede incluir representaciones pictóricas como gráficas, tabla de datos, fotografías,
esquemas, figuras, mapas o similares, problemas, ensayos, o textos. (En algunas
preguntas no se requerirá de situación).
Validez: Implica determinar el grado en el cual las inferencias realizadas a partir de los
puntajes de las pruebas son adecuadas, lo que lleva a considerar el concepto como
dinámico, a la luz del cual se debe contar con diferentes evidencias, relacionadas con el
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contenido de la prueba, con los procesos de respuesta, con la estructura interna, con la
relación con otras variables y finalmente con las consecuencias sociales debidas a su
aplicación.
• Constitución Política.
• Ley 909 de 2004 y sus decretos reglamentarios.
• Decreto - Ley 760 de 2005, por el cual se establece el procedimiento que debe surtirse
ante y por la CNSC para el cumplimiento de sus funciones.
• Decreto – Ley 770 de 2005. “Por el cual se establece el sistema de funciones y de
requisitos generales para los empleos públicos correspondientes a los niveles
jerárquicos pertenecientes a los organismos y entidades del Orden Nacional, a que se
refiere la Ley 909 de 2004”.
• Decreto 4062 de 2011. "Por el cual se crea la Unidad Administrativa Especial Migración
Colombia, se establece su objetivo y estructura".
• Resolución No. 0095 de 27 de enero de 2015, “Por la cual se establece el procedimiento
y los criterios para los movimientos de personal de los servidores públicos de la UNIDAD
ADMINISTRATIVA ESPECIAL MIGRACIÓN COLOMBIA, UAEMC, y se dictan otras
disposiciones”.
• Resolución No. 0922 de 27 de julio de 2015, “Por la cual se adopta el Manual General
de Funciones y Competencias Laborales de la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL
MIGRACIÓN COLOMBIA, UAEMC”.
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• Resolución No. 0923 de 27 de julio de 2015, “Por la cual se establecen las equivalencias
de los empleos de la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL MIGRACIÓN COLOMBIA,
UAEMC”.
• Acuerdo No. 548 del 13 de agosto de 2015, “A través del cual se convocó a concurso
abierto de méritos para proveer definitivamente los empleos vacantes pertenecientes al
Sistema General de Carrera Administrativa de la Unidad Administrativa Especial,
UAEMC, Convocatoria No. 331 de 2015”.
• Acuerdo No. 552 del 3 de septiembre de 2015, “Por el cual se modifican los artículos 1,
2, 3 y 11 del Acuerdo 548 del 13 de agosto de 2015”.
• Acuerdo No. 556 del 11 de septiembre de 2015, “A través del cual se modificaron los
artículos 1, 2, 3 y 11 del Acuerdo 548 del 13 de agosto de 2015”.
• Acuerdo No. CNSC-20161000000096 del 31 de mayo de 2016, “A través del cual se
modificó y adicionó el Acuerdo No. 552 de 2015, que modificó los artículos 1, 2,3 y 11
del Acuerdo No. 548 del 13 de agosto de 2015”.
4 ANTECEDENTES
Para proveer los empleos vacantes del Sistema General de Carrera Administrativa de la
planta global de personal de la UAEMC, la CNSC suscribió un contrato con la Universidad
de La Sabana para desarrollar los procesos de selección para la provisión de empleos
vacantes de la planta de personal de la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL
MIGRACIÓN COLOMBIA, perteneciente al sistema general de carrera administrativa,
desde la etapa de verificación de requisitos mínimos hasta la consolidación de la
información para la conformación de listas de elegibles.
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5 MODELO DE EVALUACIÓN
Para el desarrollo de las pruebas escritas en la Convocatoria No. 331 de 2015 -MIGRACIÓN
COLOMBIA, se estableció como referente, el modelo de evaluación de competencias,
entendidas como “la capacidad de una persona para desempeñar, en diferentes contextos
y con base en los requerimientos de calidad y resultados esperados en el sector público,
las funciones inherentes a un empleo; capacidad que está determinada por los
conocimientos, destrezas, habilidades, valores, actitudes y aptitudes que debe poseer y
demostrar el empleado público”. Art. 2. Decreto 2539 de 2005.
Como se aprecia, los conocimientos son una parte importante de las competencias, por lo
que se deben considerar cuando se trata de procesos de evaluación. En atención a que
existen distintas conceptualizaciones referidas al proceso de conocer, se presenta la
perspectiva de Bloom, quien bajo la denominación de taxonomía cognitiva plantea los
procesos necesarios para dar cuenta de los conocimientos.
La prueba sobre competencias básicas y funcionales, incluirá preguntas que exigen poner
en marcha procesos o dimensiones cognitivas como las siguientes:
o Definir.
o Describir.
o Designar.
o Identificar.
o Localizar.
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De conformidad con el Acuerdo No. 548 de 2015 de la CNSC, las pruebas o instrumentos
a aplicar tienen como propósito apreciar la capacidad, la idoneidad y adecuación del
aspirante a un empleo determinado. Para ello, se requiere demostrar las competencias y
calidades requeridas para desempeñar con eficiencia las exigencias de dicho empleo. La
evaluación del proceso se hará a través de pruebas sobre competencias básicas y
funcionales, y comportamentales aplicando los fundamentos técnicos y científicos de la
evaluación objetiva.
El desarrollo del proceso de selección y las pruebas a aplicarse para los empleos
convocados de los diferentes niveles, se regirán por los siguientes parámetros:
CALIFICACIÓN
PRUEBAS CARÁCTER PESO
APROBATORIA
TOTAL 100%
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La construcción de las pruebas se realiza con base en los ejes temáticos propuestos por la
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL MIGRACIÓN COLOMBIA, en concordancia con las
competencias que deben poseer los servidores públicos definidas para los niveles
profesional, técnico y asistencial en el Manual de Funciones y de Competencias Laborales
para los empleos de la planta de personal de la Entidad.
La prueba sobre competencias básicas evalúa los niveles de dominio de los saberes
básicos inherentes a las funciones del empleo, y todo lo que un empleado al servicio del
Estado debe conocer de este.
Dicho componente contiene 40 preguntas y está conformado por ejes temáticos según el
nivel jerárquico. La distribución de contenidos por eje temático se puede consultar en el
anexo: Cartilla de ejes temáticos
Este componente contiene 60 preguntas y está conformado por ejes temáticos según el
nivel jerárquico. La distribución de contenidos por eje temático para la prueba sobre
competencias funcionales se relacionan en el anexo: Cartilla de ejes temáticos.
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8 MODELO DE PREGUNTAS
Ejemplo 1:
COMPETENCIA: BÁSICA
A. de Cumplimiento, conforme a la cual, toda persona podrá acudir, ante la autoridad judicial,
para hacer efectivo el cumplimiento de una ley o un acto administrativo.
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B. de Grupo, establecida para regular las acciones originadas en los daños ocasionados a un
número plural de personas, sin perjuicio de las correspondientes acciones particulares.
C. Tutela, por la cual toda persona, podrá reclamar mediante un procedimiento preferente y
sumario, la protección inmediata de sus derechos constitucionales fundamentales.
D. Popular, instituida para la protección de los derechos e intereses colectivos, relacionados con
el patrimonio, el espacio, la seguridad y la salubridad pública y la moral administrativa.
En este caso la respuesta correcta es la opción C, por lo que el aspirante debe rellenar en la hoja de
respuestas completamente el óvalo correspondiente, así:
Ejemplo 1
Ejemplo 2:
COMPETENCIA: FUNCIONAL
JUSTIFICACIÓN CLAVE: Respuesta correcta, D. Porque las redes de área local, generalmente
llamadas LAN (Local Area Networks), son redes de propiedad privada que operan dentro de un solo
edificio.
En este caso la respuesta correcta es la opción D, por lo que el aspirante debe rellenar en la hoja de
respuestas completamente el óvalo correspondiente, así:
Ejemplo 2
Ejemplo 3:
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COMPETENCIA: FUNCIONAL
A. la entidad cumple con los requisitos de implementación del sistema de gestión de calidad.
B. el ejercicio realizado está completo ya que fue realizada por servidores públicos del área
directiva.
C. es necesario que participen los servidores públicos que intervienen en cada uno de los
procesos y actividades.
D. el ejercicio realizado cumple con los requisitos de implementación ya que se basa en las
necesidades del cliente.
Ejemplo 3
Ejemplo 4:
COMPETENCIA: FUNCIONAL
En una aplicación hay un componente productor que mantiene adicionando nuevos ítems
en una cola de espera de tamaño fijo. Existe un componente consumidor que obtiene los
ítems desde el componente cola. Si el componente cola está lleno, el productor tiene que
esperar a que los ítems sean obtenidos por el consumidor; ahora, si la cola está vacía, el
consumidor tiene que esperar a que se adicionen ítems.
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La utilidad que se debe usar en la sincronización de una cola común y corriente para el
uso concurrente por un consumidor y productor, es
A. RecursiveAction.
B. ForkJoinPool.
C. Semaphore.
D. Future
En este caso la respuesta correcta es la opción C, por lo que el aspirante debe rellenar en la hoja de
respuestas completamente el óvalo correspondiente, así:
Ejemplo 4
Ejemplo 1:
COMPETENCIA: COMPORTAMENTAL
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A. empieza a trabajar con esta persona informando lo que hace falta y coordinando la
consecución de la información pendiente.
B. permite que su jefe exprese su descontento con la no finalización de la tarea y le presenta
las razones de su atraso.
C. entrega a su nuevo compañero toda la información que tiene y se presenta dispuesto a
resolver las dudas que tenga.
D. solicita a su jefe que revise diariamente el avance para recibir retroalimentación sobre el
trabajo realizado.
JUSTIFICACIÓN CLAVE: En este ejemplo, la opción A, es la única alternativa que completa
adecuadamente el enunciado para evaluar la competencia de Adaptación al cambio, debido a que
la situación planteada requiere la entrega inmediata de la información, con lo cual la respuesta que
lleva a garantizar el resultado esperado es adaptarse al nuevo esquema de trabajo, brindar la
información necesaria y trabajar en conjunto con el nuevo compañero. Esto quiere decir, que la
persona responde al cambio con flexibilidad. Las opciones B, C y D, no se centran en la Adaptación
al Cambio exigido por esta situación.
Ejemplo 2:
COMPETENCIA: COMPORTAMENTAL
Un usuario llega enojado a reclamar dado que sus datos personales están erróneos en el
pasaporte que le fue entregado, pero ya se ha cerrado la oficina para atender la solicitud.
JUSTIFICACIÓN CLAVE: En este ejemplo, dos de las alternativas son las que corresponden a la
competencia comportamental evaluada, con lo cual las respuestas se dirigen a atender la necesidad
de la persona y dar una respuesta oportuna. Es por esto que las opciones A y B evidencian que la
persona Atiende y valora las necesidades y peticiones del usuario, así como que brinda una
respuesta oportuna a las necesidades de los usuarios de conformidad con el servicio que ofrece la
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entidad.Por su parte las opciones C y D son competencias que se centran en el seguimiento de las
funciones y las normas, así como el sentido de pertenencia por la entidad pero no denotan la
competencia comportamental evaluada que en este caso es Orientación al usuario y al ciudadano.
El aspirante que presenta la prueba debe tener en cuenta las siguientes recomendaciones
generales:
o Marque y escriba sus respuestas únicamente con lápiz de mina negra No. 2.
o Rellene completamente el círculo que corresponda a su escogencia.
o No haga señales ni marcas adicionales, no maltrate ni doble esta hoja.
o En la prueba sobre competencias básicas y funcionales, NO marque más de una
opción por pregunta, porque le será anulada.
o Si deja de responder una pregunta, esta le será anulada.
o Verifique que el número de la respuesta coincida con el número de la pregunta.
o Borre total y limpiamente la respuesta que desee cambiar
o Tenga en cuenta el tiempo total previsto para responder la prueba, ya que no es
una prueba de velocidad.
o Siga todas las instrucciones que imparta el jefe de salón. En caso de alguna
inquietud manifiéstelo al personal delegado por la Universidad para la aplicación
de prueba.
Tenga en cuenta que si el aspirante realiza algunas de las siguientes marcas, no podrá ser
leída por la máquina lectora, al no reconocerla plenamente.
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El aspirante que obtenga una calificación de setenta (70) o más puntos, su resultado será
ponderado según el peso asignado a cada prueba, es decir, 65 % a la prueba sobre
competencias básicas y funcionales, 15% a la prueba sobre competencias
comportamentales, y el 20% restante para la prueba de análisis de antecedentes, según lo
estipulado en el Acuerdo No. 548 de 2015.
Por ejemplo, si ante una situación la respuesta que completa correctamente el enunciado
es la opción A, se esperaría un patrón correcto de la siguiente manera:
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Una vez se tenga el puntaje para cada competencia específica y general, se agrupa para
obtener el puntaje directo, que refleja el peso relativo de cada competencia. Luego la
transformación estandarizada que da lugar a la obtención de la calificación final. El análisis
se realiza teniendo en cuenta el nivel del empleo al cual pertenece el aspirante. De esa
forma, se compara la competencia del aspirante con el grupo de referencia.
El proceso de calificación está supervisado por la CNSC, y una vez aprobados, los
resultados serán publicados en las páginas web: www.unisabana-entidades.com y
www.cnsc.gov.co
En la cartilla de ejes temáticos del anexo, podrá realizar la consulta de la distribución de las
pruebas para el empleo al cual está inscrito el aspirante.
11 APLICACIÓN DE PRUEBAS
11.1. Citación
La citación se realiza con base en la ciudad para la presentación de las pruebas registrada
por cada aspirante al momento de realizar el proceso de inscripción.
11.2. Aplicación
Las pruebas se aplicarán de manera simultánea en sesión única en las ciudades de Bogotá
D.C., Leticia, Medellín, Cartagena, Pereira, Riohacha, Pasto, Cali, Cúcuta, Villavicencio y
San Andrés, de conformidad con lo señalado en el Acuerdo No. 548 de 2015.
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El aspirante debe esperar en la puerta del salón hasta que sea llamado por el jefe del salón
y le indique la silla que le corresponde. Recuerde que siempre debe portar el documento
de identidad.
El aspirante debe verificar que sus nombres, apellidos y número de identificación estén
escritos correctamente en el cuadernillo y la hoja de respuestas. De no ser así, deberá
informarlo inmediatamente al jefe de salón.
Antes de retirarse del salón hará entrega del cuadernillo y hoja de respuestas al jefe de
salón.
Una vez finalice el tiempo previsto para la aplicación de la prueba, el jefe de salón recogerá
inmediatamente los cuadernillos y hojas de respuestas de cada uno de los aspirantes.
Las pruebas se aplicarán en única sesión, el día y hora señalada en la citación. El aspirante
deberá permanecer en el salón mínimo 2 horas o hasta la toma de huellas dactilares y firma
de los formatos respectivos. La cantidad de preguntas y tiempo de aplicación se hará con
la siguiente distribución:
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Los únicos elementos que el aspirante debe llevar el día de aplicación de las pruebas son:
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que continúe con el desarrollo de la prueba. Mientras el aspirante esté fuera del
salón, habrá personal encargado de vigilar que no se produzca algún tipo de fraude.
En el caso de que el aspirante requiera salir del salón de aplicación de la prueba por
una situación distinta de acudir al baño, deberá explicar los motivos al jefe de salón,
y él determinará si autoriza o no la salida. Cuando se justifique la salida, el personal
encargado de la vigilancia acompañará al aspirante durante el tiempo que esté fuera
del aula, para que prevenir que se produzca algún tipo de fraude.
La no presentación de la prueba se entiende como el desistimiento de no continuar
con el proceso de selección.
Una prueba puede ser anulada por una de las siguientes situaciones:
Surtido ese paso, notificará el hecho al coordinador de sitio, quien a su vez lo reportará al
gerente del proyecto para que conjuntamente con el responsable de la CNSC le den el
respectivo trámite.
a cargo de personal de logística que se encargará del traslado de la portería hasta el salón
donde se desarrolla la prueba durante y cuando finalice este proceso.
Para minimizar las dificultades comunicativas se asignará a cada uno de los participantes
en esta situación, un profesional capacitado que se encargará de su traslado desde la
portería hasta el salón donde se desarrolla la prueba; durante la misma prestará su apoyo
como interprete en las instrucciones iniciales, en la comprensión de algunos términos del
examen que no son comunes al lenguaje de señas colombiano (LSC) y cuando se den
instrucciones relacionadas con el tiempo de la prueba.
Es importante tener en cuenta que algunas personas sordas utilizan dispositivos electro-
ópticos como timbres luminosos, señales de alarmas luminosas, sistemas de signos y
señales para el manejo del tiempo el acceso a internet u otros medios de comunicación
alternativa, sin embargo su uso al interior del aula estará prohibido, ya que estos medios
son reemplazados por un intérprete profesional en educación o áreas afines que se
convierte en el apoyo para la aplicación de la prueba.
Adicionalmente tenga en cuenta que por ningún motivo el personal de apoyo (interprete
LSC) sugerirá, decidirá o le hará aportes o comentarios que puedan sesgar sus respuestas
a elegir, su responsabilidad no debe ir más allá del apoyo con su interpretación y
comprensión de términos.
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De conformidad con el Acuerdo 548 de 2015, en primer lugar se publicaran los resultados
de las pruebas sobre competencias Básicas y Funcionales, luego que se consolide su
resultado definitivo, se publicarán los resultados de la prueba sobre competencias
Comportamentales, solo respecto de aquellos aspirantes que hayan superado las pruebas
sobre Competencias Básicas y Funcionales, y se dará tramite a las reclamaciones en
relación con los resultados de la prueba de competencias Comportamentales.
Las reclamaciones que se presenten frente a los resultados de las pruebas escritas sobre
competencias básicas y funcionales, y comportamentales se recibirán y decidirán
exclusivamente por la Universidad de La Sabana, a través del aplicativo de reclamaciones
dispuesto en la página web http://www.unisabana-entidades.com/ y en la de la CNSC
www.cnsc.gov.co.
El plazo para realizar las reclamaciones es de cinco (5) días hábiles contados a partir del
día siguiente a la publicación de los resultados, en consonancia con lo establecido en el
artículo 13 del Decreto Ley 760 de 2005.
El Artículo 34 del Acuerdo No. 548 de 2015 prevé que dentro de la oportunidad que tiene
los aspirantes para presentar reclamaciones, quienes manifiesten expresamente la
necesidad de acceder a las pruebas presentadas, podrán hacerlo a través del aplicativo
diseñado para las reclamaciones, en apego a lo previsto en el protocolo establecido para
tal fin.
A partir del siguiente día a la revisión de los documentos objeto de la reserva, el aspirante
dispondrá de dos (2) días para completar su reclamación, a través del aplicativo de
reclamaciones.
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En ningún caso se podrá autorizar su reproducción física y/o digital (fotocopia, fotografía,
documento escaneado u otro similar), con el ánimo de conservar la reserva o limitación
contenida en el Artículo 31 de la Ley 909 de 2004, en atención a que las pruebas son
propiedad patrimonial de la CNSC, y el uso por parte del aspirante para fines distintos a la
consulta y trámite de reclamaciones se constituye en un delito que será sancionado de
conformidad con la normatividad vigente.
Contra la decisión con la que se resuelven las reclamaciones no procede ningún recurso.
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