GESTIÓN DEL APOYO FINANCIERO Código: F-AFC-01-

01
Y DE CARTERA
Versión: 2, 08-10-
Formato solicitud de Emisión de 2020
Factura Página 1 de 1

Instructivo de diligenciamiento (No imprimir esta hoja)

INFORMACIÓN GENERAL DEL SOLICITANTE
Fecha de la Solicitud DD/MM/AAAA Unidad académica Escriba el nombre de la unidad o área
o Administrativa que está solicitando la Emisión de la
factura
Nombre del Escriba el nombre completo de a persona Extensión Escriba el número de
Solicitante solicitante extensión del solicitante
Cargo Escriba el cargo del Correo electrónico Escriba el correo electrónica de la
solicitante persona solicitante
INFORMACIÓN PARA LA EMISIÓN DE LA FACTURA
Nombre de la persona natural o Jurídica Escriba el nombre completo de a persona natural o Jurídica
que se le debe emitir la factura.
No. Cedula / NIT- Escriba el número de Teléfono de Escriba el número de teléfono de
Digito de verificación identificación, para el contacto contacto a quien se le debe emitir la
caso de ser NIT factura
debe escribir el
dígito de verificación
Dirección Escriba la dirección Correo electrónico Escriba el correo electrónico donde
a quien se le emite la de recepción de la debe ser enviada la factura electrónica
factura factura electrónica
Concepto de factura Escriba el concepto por el cual se debe emitir la factura Ejemplo: Asesoría, servicios,
proyecto investigación, stand, etc.
Fecha máxima para Escriba la fecha límite para el envío de la factura.
el envío de facturas
Valor Escriba el valor por el cual Idioma Español X Ingles
se debe emitir la factura (Marque X)
Plazo de pago Se debe escribir las condiciones de pago pactadas con cliente: Ejemplo: 30, 60, 75,
90 días.
Segmento contable Escriba Centro de costo, proyecto, etc. que corresponda.
Descripción Escriba la descripción precisa que debe detallarse en la emisión de la factura, en el
idioma correspondiente
Anexo para enviar Escriba el único documento que se puede
con la factura SI X NO ¿Cuáles? anexar a la factura
(Marque con X)

Nota aclaratorio a tener en cuenta:

El formato debe ser enviado mínimo con 3 días de anticipación.

Si requiere la creación del cliente se debe anexar el RUT actualizado.