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1. Por favor de una lectura inicial de la Ley 1712 de 2014- Decreto 2609 de 2012 y
pregúntese ¿cuál es el objetivo de la ley?
RTA: Regular el derecho de acceso a la información pública que tienen todas las personas, los
procedimientos para el ejercicio y la garantía del derecho fundamental, así como las excepciones a
la publicidad de la información pública. También promover la transparencia de la gestión pública
mediante la difusión de información.
2.1 TEMAS: Cuáles son los contenidos más relevantes que trata el documento, Ejemplos: los
principios de la transparencia y acceso a la información pública, las excepciones al acceso
a la información. etc.
2.2 ARTÍCULOS: De acuerdo con los temas que usted encuentre relevantes, señale el o los
artículos dónde se encuentra ubicado.
2.3 VOCABULARIO: Frente al tema identificado que términos ¿desconoce?, ¿no entiende?,
luego trate de explicarlos en sus términos y posteriormente búsquelos en los diccionarios
archivísticos.
2.4 OBSERVACIONES: qué dudas o preguntas tiene de ese tema leído etc.
3. Luego de esta revisión, defina dos entidades del sector Salud que se encuentren en el
ámbito de aplicación del artículo 1 del decreto 2609 inmerso en el decreto 1080, Ejemplo
ministerios, secretarías distritales etc:
Minsalud y el INVIMA
4. Luego a partir de la Ley 1712 de 2014- Ley de Transparencia y acceso público y el decreto
103 de 2015 por el cual se reglamenta la Ley de transparencia, revisar la página web de las
entidades y analizar el cumplimiento del artículo 4 del decreto 103 decreto de 2015.
Cerciórese de que como mínimo tengan:
INFORME
Ministerio de Salud: En la página web del Minsalud hay una sección llamada ‘Transparencia’ en la
cual está contenida la información del Minsalud de acuerdo con lo establecido en la Ley 1712 de
2014. Página web: Sección Transparencia
c) Un directorio que incluya el, cargo, direcciones de correo electrónico y teléfono despacho
de los empleados y funcionarios y las escalas salariales correspondientes a las categoría de
todos los servidores que trabajan en el sujeto obligado, de conformidad con el formato de
información de servidores públicos contratistas;
Este plan está inmerso en el punto 6: Planeación, y más exactamente: 6.1. Políticas, lineamientos y
manuales.
a) Detalles pertinentes sobre todo servicio que brinde directamente al público, incluyendo
normas, formularios y protocolos de atención;
b) Toda la información correspondiente a los trámites que se pueden agotar en la entidad,
incluyendo la normativa relacionada, el proceso, los costos asociados y los distintos
formatos o formularios requeridos;
c) Una descripción de los procedimientos que se siguen para tomar decisiones en las
diferentes áreas;
d) El contenido de toda decisión Y/o política que haya adoptado y afecte al público, junto con
sus fundamentos y toda interpretación autorizada de ellas;
e) Todos los informes de gestión, evaluación y auditoría del sujeto obligado;
f) Todo mecanismo interno y externo de supervisión, notificación y vigilancia pertinente del
sujeto obligado;
i) Todo mecanismo o procedimiento por medio del cual el público pueda participar en la
formulación de la política o el ejercicio de las facultades de ese sujeto obligado;
En el punto 10; Instrumentos de gestión de información pública, vemos que esta sección
contiene de los puntos 2 al 8 del artículo 4 del decreto 103 del 2015.
Dentro del apartado Gestión documental, encontramos herramientas como: Tablas de Valoración
Documental (TVD), la política de Gestión Documental, el Plan Institucional de Archivos (PINAR), el
inventario y las transferencias documentales, las TRD.
INVIMA: La página web de INVIMA es muy parecida a la del ministerio de salud, ya que también
hay una sección llamada ‘Transparencia’ en la cual está contenida la información del Invima de
acuerdo con lo establecido en la Ley 1712 de 2014. Muy similar a la que maneja el Minsalud, así
que seguiré los mismos lineamientos con esta entidad.
Página web: Sección Transparencia
El anterior índice contiene de forma completa todas las disposiciones dictadas en la Ley 1712 de
2014, como lo veremos reflejado en las evidencias a continuación:
De conformidad con el Artículo 9 de la ley 1712
b) Su presupuesto general, ejecución presupuestal histórica anual y planes del gasto público
para cada año fiscal, de conformidad con el artículo 74 de la ley 1474 de 2011;
c) Un directorio que incluya el, cargo, direcciones de correo electrónico y teléfono despacho
de los empleados y funcionarios y las escalas salariales correspondientes a las categorías
de todos los servidores que trabajan en el sujeto obligado, de conformidad con el formato
de información de servidores públicos contratistas;
Este plan está inmerso en la sección Planeación, al dar click se despliega el subtitulo
Estrategias para la Construcción del Plan de Anticorrupción y de Atención al Ciudadano, al
ingresar a este vínculo se ve así:
a) Detalles pertinentes sobre todo servicio que brinde directamente al público, incluyendo
normas, formularios y protocolos de atención;
d) El contenido de toda decisión Y/o política que haya adoptado y afecte al público, junto con
sus fundamentos y toda interpretación autorizada de ellas;
e) Todos los informes de gestión, evaluación y auditoría del sujeto obligado;
f) Todo mecanismo interno y externo de supervisión, notificación y vigilancia pertinente del
sujeto obligado;
g) Sus procedimientos, lineamientos, políticas en materia de adquisición, compras, así como
todos los datos de adjudicación y ejecución de contratos, incluidos concursos y
licitaciones;
h) Todo mecanismo de presentación directa de solicitudes, quejas y reclamos a disposición
del público en relación con acciones u omisiones del sujeto obligado. Junto con un informe
de todas las solicitudes, denuncias y los tiempos de respuesta del sujeto obligado;
i) Todo mecanismo o procedimiento por medio del cual el público pueda participar en la
formulación de la política o el ejercicio de las facultades de ese sujeto obligado;
j) Un registro de publicaciones que contenga los documentos publicados de conformidad
con la presente ley y automáticamente disponibles, así como un Registro de Activos de
Información;
Dentro de la misma, vemos que contiene algunas herramientas archivísticas, tales como el
Programa de gestión Documental (PGD), las tablas de retención documental (TRD), Cuadro
de Clasificación Documental, el Plan Institucional de Archivos (PINAR) además, de
conformidad con el artículo 4 del decreto 103 de 2015, se encuentran
Opinión/Conclusión: Invima al igual que el Ministerio de Salud, al ser una entidad publica tan
importante, tiene de forma adecuada y asequible sus contenidos de transparencia, sin embargo,
no de forma tan organizada y fidedigna a la ley como sí la tiene el ministerio de Salud, ya que no
está de forma tan literal lo dispuesto en la ley, hay que hacer un poco más de búsqueda en
algunos puntos, a diferencia de la página del Ministerio de salud que sí tiene todo en un orden
más intuitivo.
Además, mencionar que la parte de gestión documental me parece muy útil, estudiarla y ver cómo
se compone, en este sentido el Invima parece que mantiene mejor actualizada sus políticas y
herramientas de gestión documental, ya que por lo que vi, a diferencia del Minsalud, muchos
archivos o documentos en PDF o Excel, están actualizados al año 2020.
Referencias:
[2] Proporcionalidad
Oxford Languages and Google - Spanish | Oxford Languages. (2020). Retrieved 11
December 2020, from https://languages.oup.com/google-dictionary-es/