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III
Soporte Técnico
Los analistas de soporte técnico de Datastream pueden ayudarle con su software de
sistema administrativo de mantenimiento computerizado (SAMC) vía telefónica. Cuando
su suscripción TechSupport termine, puede renovarla con Datastream.
La suscripción actual de TechSupport le proporciona los siguientes servicios.
Número de llamadas sin límite a TechSupport las 24 horas del día, de lunes a viernes
Soporte de software de la versión actual
Acceso a la BBS en línea de Datastream
Soporte vía módem y correo electrónico de Internet (e-mail), contando con que tenga
el hardware y software necesarios
Actualizaciones gratuitas—una actualización puede incluir programas revisados,
programas de conversión de datos, soluciones a defectos de diseño o mejoras del
producto
Discos flexibles o CD-ROMs de sustitución y/o páginas de documentación si notifica
a Datastream acerca de uno o más defectos en el material o funcionalidad.
Para renovar su suscripción TechSupport, llame a Datastream y pregunte por los
Servicios de Soporte a Clientes. Consulte la sección “Oficinas de Datastream” en la
siguiente sección.
Para el soporte técnico, póngase en contacto con Datastream TechSupport. Consulte la
sección “Direcciones de Datastream en Internet” o “Oficinas de Datastream” en la
siguiente sección.
Importante: Datastream proporciona ayuda telefónica pero no puede garantizar la recuperación
de datos ni la re-introducción de los mismos si sus datos se alteran. Haga copia de
respaldo de todos sus datos para evitar pérdidas de los mismos.
Consultoría
El Departamento de Ingeniería de Aplicaciones de Datastream (DIA) está formado por
profesionales de mantenimiento que le apoyarán en su propio lugar. Pueden ayudarle a
configurar e implantar su nuevo software del sistema de administración de mantenimiento
computarizado (SAMC) y preparar a sus empleados para operar el software de forma
eficiente. Para más información sobre los servicios de consultoría de Datastream, póngase
en contacto con su Representante de Ventas de Datastream. Consulte la sección
“Direcciones de Datastream en Internet” o “Oficinas de Datastream” en la siguiente
sección.
IV SERVICIOS A CLIENTES
Oficinas de Datastream
E.E.U.U. Corporativo Brasil Países Bajos
Datastream Systems, Inc. Datastream Systems Do Brasil Datastream Systems B.V.
50 Datastream Plaza Ltda Groothandelsgebouw Entrance
Greenville SC 29605 R. Arizona 1349 – Cj.4A Conradstraat 18
EEUU Sao Paulo, SP – 04567-003
3013 AP Rotterdam
Teléfono: 1 864.422.5001 Teléfono: 55 11 5505 9225
Fax: 1 864.422.5000 Fax: 55 11 5505 9225
Países Bajos
Teléfono: 31 (0) 10 2064700
Argentina China Fax: 31 (0) 10 2064701
Datastream-Computec Datastream Systems China
Humberto Primo 151 Suite 1109, Holiday Inn
México
C1103ACC #899 Dong Fang Road, Pudong, Datastream Systems de
Buenos Aires Shanghai, 200122, P.R.C. México
Argentina China Paseo de la Reforma 408 1P
Teléfono: 54 (11) 4300 8008 Teléfono: 86 21 5081 4485 Col Juarez
Fax: 54 (11) 4361 8282 Fax: 86 21 5081 5662 CP 06600
México D.F.
Alemania Francia México
Datastream Systems GmbH & Co. Datastream SA Teléfono: 52 5 208 4486
KG Paris (ventas & casa central) Fax: 52 5 208 4588
Munich (casa central) ZAC des Deux Gares
Scherbaumstraße 33 34 avenue Franklin Roosevelt
81737 München 92150 Suresnes
Reino Unido
Alemania Francia Datastream Systems (UK) Ltd.
Teléfono: 49 (0) 89 67 00 48 0 Teléfono: 33 (0) 1 46 25 59 60 First Floor
Fax: 49 (0) 89 67 00 48 46 Fax: 33 (0) 1 46 25 59 69 10 Stoke Gardens
Slough
Australia Japón Berkshire SL1 3QQ
Inglaterra
Datastream Systems Pty Ltd. Datastream Systems, Inc. Teléfono: 44 (0) 1753 896600
Yamco House 602 Bureau Ichibancho Fax: 44 (0) 1753 896601
Level 1 4-22 Ichibancho
56 Little Edward Street Chiyoda-ku, Tokio 102-0082
Spring Hill, QLD 4000 Japón
Singapur
Australia Teléfono: 81 3 5215 3774 Datastream-SIS Pte Ltd.
Teléfono: 61 7 3831 8744 Fax: 81 3 5215 3779 315 Alexandra Road
Fax: 61 7 3831 8623 #05-03 Performance Centre
Singapur 159944
Teléfono: 65 474 0988
Fax: 65 474 9788
SERVICIOS A CLIENTES V
Direcciones de Datastream en Internet
Datastream Systems tiene las siguientes direcciones en Internet:
Soporte Support@dstm.com
Ventas Sales@dstm.com
Formación Training@dstm.com
Documentación Documentation@dstm.com
World Wide Web http://www.dstm.com
Capacitación
Datastream ofrece una gama completa de programas en sus centros de capacitación en
Greenville, SC e Irvine, CA. Datastream ofrece también cursos regionales de capacitación
durante todo el año en las diversas localizaciones internacionales, incluyendo los Estados
Unidos, Canadá y México. Para más información acerca de los servicios de capacitación
de Datastream, póngase en contacto con su Representante de Ventas de Datastream o
consulte la sección “Direcciones de Datastream en Internet” o “Oficinas de Datastream”
en la siguiente sección.
VI SERVICIOS A CLIENTES
CONTENIDO
1 Introducción .............................................................................................. 1
Nuevas Funciones ............................................................................................................................ 2
Módulos de MP2............................................................................................................................... 4
Conjunto de documentación de MP2 ................................................................................................ 6
Convenciones................................................................................................................................ 6
Archivos de Adobe Acrobat ........................................................................................................... 6
Asistentes de MP2............................................................................................................................ 7
Datos de Ejemplo de MP2 ................................................................................................................ 7
Consejos del día............................................................................................................................... 7
Ayuda en MP2 .................................................................................................................................. 8
2 Conceptos Básicos....................................................................................... 9
Iniciar MP2 ..................................................................................................................................... 10
Operar la Ventana Principal MP2 ................................................................................................... 11
Barra de Menú............................................................................................................................. 11
Barra Acceso Rápido .................................................................................................................. 12
Barra de Herramientas ................................................................................................................ 12
Teclas Rápidas............................................................................................................................ 14
Métodos Abreviados del Teclado ................................................................................................ 14
Personalizar el Escritorio de MP2................................................................................................... 15
Personalizar los Colores de los Campos y Formularios .............................................................. 16
Personalizar la Barra Acceso Rápido .......................................................................................... 16
Personalizar la Barra de Herramientas........................................................................................ 17
Entrada de datos ............................................................................................................................ 18
Imprimir los Formularios de Toma de datos ................................................................................ 18
Orientaciones Generales para la Entrada de Datos .................................................................... 19
Escribir Datos en Secuencia ....................................................................................................... 19
Formularios..................................................................................................................................... 21
Barra de Herramientas de Formularios........................................................................................ 22
Cambiar de un Formulario Abierto a Otro.................................................................................... 23
Abrir Formularios Previamente Abiertos ...................................................................................... 23
VII
Ver Información en Visualización de la Lista y Visualización del Registro ................................... 23
Seleccionar Artículos................................................................................................................... 25
Guardar el Diseño de los Formularios ......................................................................................... 25
Cerrar Formularios y Cuadros de Diálogo ................................................................................... 26
Registros ........................................................................................................................................ 26
Insertar Registros ........................................................................................................................ 26
Editar Registros........................................................................................................................... 27
Copiar y Pegar Registros ............................................................................................................ 27
Buscar Registros ......................................................................................................................... 28
Personalizar búsquedas ........................................................................................................ 29
Filtrar Registros ........................................................................................................................... 29
Definir Nuevos Filtros ............................................................................................................ 30
Modificar Filtros ..................................................................................................................... 31
Aplicar y Remover Filtros ...................................................................................................... 32
Eliminar Filtros ...................................................................................................................... 32
Clasificar Registros ..................................................................................................................... 33
Clasificar registros un campo concreto.................................................................................. 33
Clasificar registros por varios campos ................................................................................... 33
Adjuntar Archivos Multimedia ...................................................................................................... 34
Eliminar Registros ....................................................................................................................... 35
Bloqueo de Registros .................................................................................................................. 35
Campos .......................................................................................................................................... 36
Escribir Información en los Campos ............................................................................................ 36
Añadir Información a los Campos Definidos por el Usuario......................................................... 37
Redistribuir y Cambiar el Tamaño de los Campos....................................................................... 37
Escribir Fechas en los Campos ................................................................................................... 38
Escribir Horas en los Campos ..................................................................................................... 38
Formularios de Consulta................................................................................................................. 39
Seleccionar Valores de Formularios de Consulta Estánda .......................................................... 39
Seleccionar Valores de Formularios de Consulta de Registros Múltiples .................................... 39
Cambiar la Sede inicial, el Centro de compras y el Almacén. ......................................................... 40
Guardar Archivos............................................................................................................................ 42
Salir de MP2 ................................................................................................................................... 42
3 Mano de obra............................................................................................ 43
Escribir Información Inicial de Mano de Obra ................................................................................. 44
Crear Registros de Empleados....................................................................................................... 44
Añadir Información del Empleado................................................................................................ 44
Añadir Información de Capacitación............................................................................................ 45
Añadir Información de Salarios.................................................................................................... 46
Escribir Excepciones a la Asistencia............................................................................................... 47
Purgar Registros de Control de Tiempos ........................................................................................ 48
VIII CONTENIDO
Escribir Información de Tasa de Cambio..................................................................................... 50
Escribir Información de Impuestos .............................................................................................. 51
Crear Registros de Proveedores .................................................................................................... 53
Añadir Información del Proveedor ............................................................................................... 53
Añadir Artículos Suministrados por Proveedores ........................................................................ 54
Especificar el Método de Orden .................................................................................................. 54
Añadir Notas del Proveedor ........................................................................................................ 55
Añadir Información del Representante ........................................................................................ 56
Ver Órdenes de Compra Activas .................................................................................................... 57
Ver Estadísticas de Órdenes de Compra........................................................................................ 57
Añadir Registros de Fabricantes..................................................................................................... 58
Añadir Información del Fabricante............................................................................................... 58
Añadir Notas de Fabricantes ....................................................................................................... 59
5 Equipo ....................................................................................................61
Escribir Información Inicial del Equipo ............................................................................................ 62
Crear Registros de Localización y de Sublocalización.................................................................... 62
Crear Registros de Equipos............................................................................................................ 64
Añadir Información de Equipo ..................................................................................................... 64
Añadir Información Financiera..................................................................................................... 65
Añadir Información de Seguridad ................................................................................................ 66
Administrar Piezas.......................................................................................................................... 66
Crear Listas de Piezas ................................................................................................................ 66
Añadir Listas de Piezas de Repuesto a los Registros de Equipos............................................... 67
Actualizar las Listas de Piezas de Repuesto ............................................................................... 68
Ver la Disponibilidad de Piezas ................................................................................................... 69
Registrar Lecturas del Medidor....................................................................................................... 70
Añadir Información del Medidor................................................................................................... 70
Actualizar las Lecturas del Medidor............................................................................................. 71
Crear Jerarquías de Componentes................................................................................................. 72
Administrar Contratos de Servicio .................................................................................................. 74
Crear Registros de Contratos de Servicio ................................................................................... 74
Añadir Contratos de Servicio a los Registros de Equipos............................................................ 75
Registrar Pagos de Contratos de Servicio................................................................................... 75
Ver los Equipos Cubiertos por Contratos de Servicio .................................................................. 76
Crear Placas de Identificación y Variables de Equipos ................................................................... 77
Crear Registros de Placas de Identificación ................................................................................ 77
Escribir Información de Placas de Identificación.......................................................................... 78
Crear Registros de Variables de Equipos.................................................................................... 79
Escribir Información de Variables de Equipo ............................................................................... 80
Editar y Ver Placas de Identificación y Variables de Equipo........................................................ 81
Analizar Falla de los Equipos.......................................................................................................... 81
Crear el Arbol de Falla de los Equipos ........................................................................................ 81
Añadir Razones y Subrazones de Interrupción ..................................................................... 81
Añadir Soluciones ................................................................................................................. 82
CONTENIDO IX
Desplazarse por el Arbol de Falla de los Equipos ....................................................................... 83
Modificar el Arbol de Falla de los Equipos................................................................................... 84
Determinación de Falla de los Equipos ....................................................................................... 85
Calculando los Costos de Mantenimiento de los Equipos............................................................... 86
Calculando los Costos Totales de los Equipos ............................................................................ 86
Calculando los Valores de los Activos......................................................................................... 87
Ver el Historial de Equipos.............................................................................................................. 88
6 Inventario ................................................................................................ 89
Escribir Información Inicial del Inventario........................................................................................ 90
Crear Registros del Inventario ........................................................................................................ 90
Añadiendo Información del Inventario ......................................................................................... 90
Añadiendo Información de Existencia ......................................................................................... 91
Añadir Información de Datos de Compra..................................................................................... 92
Editando Información de Costo Unitario ...................................................................................... 93
Especificando Artículos de Sustitución........................................................................................ 94
Asignando Proveedores a los Artículos....................................................................................... 95
Añadiendo Especificaciones y Notas........................................................................................... 95
Recibir Artículos del Inventario ....................................................................................................... 96
Ver la Disponibilidad del Inventario................................................................................................. 97
Imprimir las Etiquetas de los Artículos del Inventario...................................................................... 98
Sacar Artículos del Inventario ......................................................................................................... 98
Devolver Artículos del Inventario .................................................................................................. 100
Entregar y Devolver Múltiples Artículos del Inventario .................................................................. 101
Ajustar Niveles de Existencias...................................................................................................... 102
Mover Artículos Dentro del Almacén............................................................................................. 103
Mover Artículos Entre Almacenes................................................................................................. 104
Contar el Inventario ...................................................................................................................... 105
Paso 1: Imprimiendo las Hojas de Cómputo y Contando el Inventario ...................................... 105
Paso 2: Escribiendo y Anotando Cuentas ................................................................................. 105
Paso 3: Imprimiendo el Informe de Ajuste ................................................................................. 106
Ver las Piezas Reservadas........................................................................................................... 107
Ver Información del Almacén........................................................................................................ 107
Calcular el Uso del Inventario ....................................................................................................... 108
Calcular Costos del Inventario ...................................................................................................... 109
Efectuar el Análisis ABC............................................................................................................... 109
Clasificar Artículos de Inventario ............................................................................................... 110
Interpretar los Informes del Análisis ABC .................................................................................. 111
Efectuar el Análisis CEO .............................................................................................................. 111
Ver el Historial de Transacciones del Inventario ........................................................................... 113
X CONTENIDO
Programar Empleados.................................................................................................................. 118
Especificar Horas Regulares del Empleado .............................................................................. 118
Especificar las Excepciones a la Programación del Empleado de un Solo Día ......................... 119
Especificar las Excepciones a la Programación del Empleado de Múltiples Días ..................... 120
Registrar el Tiempo de Paro del Equipo para Referencia ............................................................. 121
Programar las Órdenes de Trabajo............................................................................................... 122
Proyectar la Programación de Órdenes de Trabajo................................................................... 122
Ver la Programación de las Órdenes de Trabajo....................................................................... 122
Programar, Reprogramar y No Programar Ordenes de Trabajo ................................................ 124
Ver la Utilización de Mano de Obra ........................................................................................... 125
Asignar Mano de Obra a las Órdenes de Trabajo ..................................................................... 125
Filtrar Información de Mano de Obra......................................................................................... 126
Imprimir Órdenes de Trabajo..................................................................................................... 127
CONTENIDO XI
10 Órdenes de Trabajo .................................................................................. 153
Escribir Información Inicial de Orden de Trabajo .......................................................................... 154
Generar Órdenes de Trabajo........................................................................................................ 154
Seleccionar Registros para la Generación ................................................................................ 156
Clasificar Registros para la Generación .................................................................................... 156
Proyectar Horas de Oficios Disponibles .................................................................................... 157
Seleccionar Órdenes de Trabajo para Emitir............................................................................. 158
Determinar Desde la Fecha Programada .................................................................................. 159
Crear Registros de Proyecto......................................................................................................... 160
Crear Registros de Orden de Trabajo........................................................................................... 161
Añadir Información de Orden de Trabajo................................................................................... 161
Añadir Información de Equipo y Localización ............................................................................ 162
Añadir Información de Mano de Obra........................................................................................ 163
Añadir Información de Contrato de Mano de Obra .................................................................... 163
Añadir Piezas Requeridas ......................................................................................................... 164
Añadir Información de Programación ........................................................................................ 165
Añadir Comentarios................................................................................................................... 165
Renovar Prioridad de Trabajo....................................................................................................... 166
Imprimir Órdenes de Trabajo ........................................................................................................ 166
Imprimir Órdenes de Trabajo Individuales ................................................................................. 167
Imprimir Múltiples Órdenes de Trabajo...................................................................................... 167
Actualizar Información Antes de Cerrar ........................................................................................ 168
Actualizar Órdenes de Trabajo Individuales .............................................................................. 168
Actualizar Varias Órdenes de Trabajo ....................................................................................... 169
Actualizar Lecturas del Medidor ................................................................................................ 170
Actualizar Información de Mano de Obra del Contratista........................................................... 170
Visualizar los Costos de la Orden de Trabajo ............................................................................... 171
Cerrar Órdenes de Trabajo........................................................................................................... 172
Cerrar Órdenes de Trabajo Individuales.................................................................................... 172
Cerrar Varias Órdenes de Trabajo ............................................................................................ 172
Editar Historial de Órdenes de Trabajo......................................................................................... 173
Calcular Productividad de las Órdenes de Trabajo ....................................................................... 174
Exportar Órdenes de Trabajo a Microsoft Project ......................................................................... 174
Paso 1: Exportar Órdenes de Trabajo a un Archivo Delimitado por Comas .............................. 174
Paso 2: Importar Archivos Delimitados por Coma en Microsoft Project..................................... 176
Relaciones entre Tablas...................................................................................................... 177
Archivos Importados de Muestra ......................................................................................... 177
Insertar la Columna Texto 1 (Opcional) ............................................................................... 178
Paso 3: Actualizar el Formato de la Tabla de Exportación de Microsoft Project (Opcional)....... 179
XII CONTENIDO
Imprimir Cotizaciones ................................................................................................................... 187
Imprimir Cotizaciones Individuales ............................................................................................ 187
Imprimir Varias Cotizaciones..................................................................................................... 187
Generar Requisiciones de Cotizaciones ....................................................................................... 187
Purgar Cotizaciones ..................................................................................................................... 188
CONTENIDO XIII
Paso 3: Configurar Información del Proveedor .......................................................................... 214
Paso 4: Enviar Órdenes de Compra por Fax............................................................................. 214
Recibir Artículos de Línea............................................................................................................. 215
Devolver Artículos de Línea.......................................................................................................... 217
Configurar el Número de Factura ................................................................................................. 218
Visualizar el Estado del Artículo de Línea..................................................................................... 218
Visualizar el Estado del Artículo de Línea del Historial de Auditoría ............................................. 219
Visualizar Revisiones de Órdenes de Compra.............................................................................. 220
Cerrar Órdenes de Compra .......................................................................................................... 221
Cerrar Órdenes de Compra Individuales ................................................................................... 221
Cerrar Órdenes de Compra Seleccionadas............................................................................... 222
Cerrar Órdenes de Compra Realizadas .................................................................................... 222
Editar el Historial de Orden de Compra ........................................................................................ 223
Editar el Historial de Recepción de Orden de Compra.................................................................. 223
XIV CONTENIDO
Visualización Previa de Datos Informes, Gráficos y Etiquetas................................................... 249
Presentación Previa de Informes y Etiquetas ............................................................................ 249
Cambiar la Impresora................................................................................................................ 250
Imprimir Informes, Gráficos y Etiquetas..................................................................................... 251
Exportar Informes, Gráficos y Etiquetas .................................................................................... 251
Enviar por Correo Electrónico Informes, Gráficos y Etiquetas ................................................... 252
Abrir Informes, Gráficos y Etiquetas Existentes......................................................................... 254
Informes ....................................................................................................................................... 255
Seleccionar Campos de Informe ............................................................................................... 255
Personalizar Encabezados y Pies de Página de Informes......................................................... 256
Lista de Informes....................................................................................................................... 257
Activos ................................................................................................................................ 257
Equipos ............................................................................................................................... 257
Inventario ............................................................................................................................ 260
Mano de obra ...................................................................................................................... 262
Compras.............................................................................................................................. 263
Programación ...................................................................................................................... 266
Predicción Estadística de Mantenimiento (PEM) ................................................................. 267
Tareas ................................................................................................................................. 267
Solicitudes de trabajo .......................................................................................................... 268
Ordenes de Trabajo ............................................................................................................ 272
Gráficos ........................................................................................................................................ 276
Seleccionar el Tipo de Gráfico .................................................................................................. 276
Especificar las Opciones del Gráfico y los Títulos ..................................................................... 277
Presentación Previa de Gráficos ............................................................................................... 278
Lista de Gráficos ....................................................................................................................... 279
Programación ...................................................................................................................... 279
Predicción Estadística de Mantenimiento (PEM) ................................................................. 279
Solicitudes de Trabajo ......................................................................................................... 280
Órdenes de Trabajo ............................................................................................................ 281
Análisis de Orden de Trabajo y Análisis de inventario......................................................... 281
Equipo ................................................................................................................................. 281
Etiquetas ...................................................................................................................................... 282
Modificar Diseños de Etiquetas ................................................................................................. 282
Seleccionar Formatos de Etiquetas........................................................................................... 283
Personalizar las Dimensiones de las Etiquetas ......................................................................... 284
Gráficos de Análisis de Orden de Trabajo y Análisis de Inventario............................................... 285
Tipos de Análisis ....................................................................................................................... 285
Pareto.................................................................................................................................. 285
Series de Tiempos .............................................................................................................. 286
Categórico........................................................................................................................... 287
Histograma.......................................................................................................................... 288
Crear Gráficos de Análisis de Inventario y Análisis de Orden de Trabajo.................................. 289
CONTENIDO XV
Apéndice A: Definiciones de Campos ................................................................... 291
Apéndice B: Operadores de Filtros....................................................................... 347
Apéndice C: Formulario y Cuadros de Diálogo ......................................................... 349
Formularios................................................................................................................................... 349
Cuadros de Diálogo ...................................................................................................................... 351
XVI CONTENIDO
1 INTRODUCCIÓN
1
Nuevas Funciones
Esta lista describe las nuevas funciones añadidas para esta versión de MP2.
Global
Soporte solo para Microsoft SQL Server 7.0
Soporte para Microsoft Windows 2000
Registros específicos de sedes
Uso de espacios de tabla temporales para informes y procedimientos
Función de recuento de registros
Mejora de rendimiento en WAN
Interfaz de programación de aplicación (API) – API adicional para mano de obra,
llamada Interfaz de recursos humanos (HRI)
Botón de Barra de Herramientas Ditto: Copie datos de los campos de registros
anteriores cuando MP2 muestra la información en formato de tabla.
Diseñador de MP2: cree tablas nuevas y añada campos a las tablas de MP2. Cree
formularios nuevos y añádele campos de modo que pueda visualizar, insertar,
eliminar o actualizar los datos.
Conversión al Euro: configure la base de datos para la compatibilidad con la moneda
de la CE.
Instalación
Uso multi sede de una única instalación de MP2 a través de WAN
Actualización automática de clientes
Seguridad
Seguridad multi sede de dos niveles
Personalización de campos necesarios añadidos por el usuario
Informes de seguridad
Opción de asignación rápida de roles
Equipo
Opción de visualización para variables de placa de identificación y equipos
Mejora del rendimiento para los formularios Consulta de localización y Análisis de
fallos
2 1 INTRODUCCIÓN
Inventario
Archivos multimedia adjuntos a los registros del proveedor
Campos definidos por el usuario para registros del proveedor
Longitudes mayores del campo para ID de proveedor, Nombre del proveedor y
Términos de pago
Control del inventario del almacén
Validación de localizaciones de inventario
Códigos de cuenta adicional para registros de inventario
Órdenes de Trabajo
Proyectos específicos de sedes
Campos definidos por el usuario para las órdenes de trabajo
Generación de órdenes de trabajo para tareas en servicio de diversos equipos para
cada equipo en servicio
Actualización por lotes de OT
Opción para incluir el código RFO (Razón de fallo) a nivel del orden de trabajo
Creación de registros nuevos de orden de trabajo copiando los registros históricos de
órdenes de trabajo
Movimiento mejorado de cantidades auxiliares en el campo reservado
Compras
Control multi sede de compras
Archivos multimedia adjuntos a cotizaciones, requisiciones y registros de órdenes de
compra
Creación de registros nuevos de orden de compra copiando los registros históricos de
órdenes de compra
Función Cantidad cero y Costo para borrar todas las cantidades y costos de artículos
de línea
1 INTRODUCCIÓN 3
Utilidades
Personalización de los registros de auditorías, cambios de seguimiento para cualquier
registro de MP2
Eliminación de datos y vistas temporales obsoletos
Importar Costo de inventario
Calculaciones de costo para órdenes de compra abiertas y requisiciones
Complementos
Código de barras: órdenes de trabajo basadas en localización; incorporación de sede,
almacén y centro de compras; mejora de flujo de trabajo
PagerLink: Páginas para la creación, aprobación y/o eliminación de solicitudes de
trabajo
Interfaz financiera de MP2
Interfaz con otros paquetes de EAM
Módulos de MP2
Esta tabla resume los módulos de MP2.
Módulos Descripción
Activos Haga un seguimiento de la localización y cantidades de todos
los activos y no sólo de aquellos que requieren mantenimiento.
Refiérase al Capítulo 14: Gestión de Activos.
Presupuesto Controle los costos proyectados y reales y después analice las
discrepancias entre estos costos.
Refiérase al Capítulo 15: Presupuestos.
Equipos Cree registros para cada equipo de su sede, de modo que pueda
controlar el mantenimiento y costos de los equipos.
Refiérase al Capítulo 5: Equipos.
Inventario Cree registros de proveedores para las empresas a las que pide
piezas y equipos y cree registros de fabricantes para las
empresas que construyen las piezas y equipos. Cree registros de
inventario para todas las piezas empleadas para el
mantenimiento de los equipos de la sede. Almacene piezas en
almacenes múltiples y entregue piezas a empleados, equipos,
órdenes de trabajo, centros de costos o localizaciones.
Refiérase al Capítulo 4: Proveedores y Fabricantes y el
Capítulo 6: Inventario.
4 1 INTRODUCCIÓN
Módulos Descripción
Mano de obra Controle el número de horas de mano de obra y el costo de la
mano de obra para cada tarea de mantenimiento de dos
maneras—por oficio o por empleado. Puede controlar las
excepciones de asistencia del empleado (horas extras,
vacaciones, etc.) y puede monitorizar la capacitación y niveles
de habilidades del empleado.
Refiérase al Capítulo 3: Mano de Obra.
Compras Cree cotizaciones para solicitar precios de artículos a los
proveedores y generar las requisiciones a partir de las
cotizaciones seleccionadas y de los artículos en el inventario
que han alcanzado sus puntos de reorden. Apruebe
requisiciones y genere órdenes de compra a partir de estas
requisiciones. Reciba los artículos pedidos en los almacenes,
centros de costos, empleados, órdenes de trabajo o equipos.
Refiérase al Capítulo 11: Cotizaciones, Capítulo 12
Requisiciones y Capítulo 13: Órdenes de Compra.
Programación Especifique la semana normal de trabajo y las excepciones para
la sede y para cada empleado. Puede ver la carga de trabajo
actual y proyectada en el formulario Programación de Órdenes
de Trabajo y ajustar la carga de trabajo según se necesite.
Refiérase al Capítulo 7: Programación.
Predicción Configure un programa de predicción de mantenimiento para
estadística de identificar las lecturas de los equipos que estén fuera de los
mantenimiento límites de control, alertándole a planificar el mantenimiento
antes de que el equipo falle. Puede basar estos controles en las
especificaciones del fabricante o en el historial de
comportamiento del equipo.
Refiérase al Capítulo 16: Predicción Estadística de
Mantenimiento.
Tareas Planifique las tareas (por medidor o por fecha) que su sede
realiza repetidamente y MP2 generará automáticamente las
órdenes de trabajo para las tareas cada vez que finalicen.
Refiérase al Capítulo 8: Tareas.
Solicitudes de Cree solicitudes de servicio para los arrendatarios que solicitan
trabajo el servicio y permita que los empleados de la compañía remitan
solicitudes de servicio a domicilio. MP2 controla el estado de
las solicitudes de servicio remitidas y almacena las solicitudes
de trabajo en el historial de solicitudes de trabajo.
Refiérase al Capítulo 9: Solicitudes de Trabajo.
1 INTRODUCCIÓN 5
Módulos Descripción
Órdenes de trabajo Cree órdenes de trabajo para trabajos no planificados o genere
órdenes de trabajo para tareas finalizadas. Puede imprimir las
órdenes de trabajo para referencia mientras completa el trabajo.
Puede especificar las refacciones y mano de obra utilizados
para el trabajo.
Refiérase al Capítulo 10: Órdenes de Trabajo.
Convenciones
Esta tabla lista las convenciones del conjunto de documentación de MP2.
Convención Explicación
Times New Roman (Negrita) Campos
Helvética Opciones de menú o lista desplegable
Helvética Condensada (Negrilla) Botones
Times New Roman (Negrita, Cursiva) Se emplea para destacar un aspecto o para
los términos definidos
TIMES NEW ROMAN Teclas del teclado y ejemplos de datos
(MAYÚSCULAS)
Courier New Texto que de debe escribir
Consejo Información adicional
6 1 INTRODUCCIÓN
Asistentes de MP2
Los asistentes de MP2 le enseñarán a crear tareas, órdenes de trabajo y requisiciones,
orientándole en cada paso.
Siga estos pasos cuando acceda a los asistentes de MP2.
1 Elija Herramientas | Asistentes en la barra de menú. MP2 muestra todos los
asistentes disponibles.
2 Seleccione el asistente adecuado y siga los pasos indicados en pantalla.
2 Mostrar consejos al arrancar: seleccione esta opción mostrar un consejo del día
cada vez que inicie una sesión de MP2.
1 INTRODUCCIÓN 7
3 Haga clic en Próximo. MP2 muestra el siguiente consejo del día.
Consejo: Haga clic en Más para obtener una lista de todos los consejos agrupados por asunto
y, a continuación, haga clic en Imprimir para imprimir la lista completa de consejos.
4 Haga clic en Aceptar. MP2 cierra el cuadro de diálogo Consejo del Día.
Ayuda en MP2
Acceda a la ayuda en MP2 para encontrar respuestas rápidas a las preguntas sobre el
programa.
Puede acceder a la Ayuda en MP2 de varias formas.
Elija Ayuda | Temas de ayuda MP2, para obtener una lista completa de los temas
de ayuda.
Elija Ayuda | Ayuda con el formulario en pantalla de la barra de menú para
obtener ayuda con el formulario actual.
Haga clic en en la barra de herramientas y haga clic en el campo u objeto para
obtener ayuda sobre un campo del formulario u objeto.
Haga clic en el cuadro de diálogo de la barra de títulos, y luego haga clic en el
campo u objeto para obtener ayuda relativa al objeto o campo del cuadro de diálogo.
Elija Ayuda | Consejo del día de la barra de menú para acceder a los consejos
informativos para operar MP2 de manera más eficiente. Refiérase a “Consejos del
día”, mencionado en este capítulo.
Elija Ayuda | Página Web de Datastream de la barra de menú para acceder a la
página Web de Datastream. Manténgase informado sobre el desarrollo de productos
y servicios de clientes y envíe correo electrónico directamente a los diversos
departamentos de Datastream, incluyendo el Soporte técnico.
Consejo: Acceda a la página Web de Datastream con un explorador web, como Internet
Explorer o Netscape.
8 1 INTRODUCCIÓN
2 CONCEPTOS BÁSICOS
9
Iniciar MP2
MP2 funciona en un sistema con Windows 95 ó Windows NT 4,0 (ó superior). Si no está
familiarizado con los procedimientos de Windows, haga referencia a la documentación de
Windows antes de iniciar MP2.
Siga estos pasos al iniciar MP2.
1 Inicie Windows.
2 Haga doble clic en o seleccione Inicio | Programas | MP2 6.0 Edición SQL
Server | MP2 - ‘nombre de la base de datos’. MP2 muestra la ventana principal
si el Administrador del sistema no configuró la seguridad; de lo contrario, MP2
muestra el cuadro de diálogo Introduzca la contraseña.
10 2 CONCEPTOS BÁSICOS
Operar la Ventana Principal MP2
La ventana principal de MP2 contiene la barra de títulos, la barra de menú, la barra de
herramientas, la barra Acceso rápido y la barra de estado.
Barra de Barra
título de menú
Barra de
herramientas
Barra
acceso
rápido
Barra de
estado
La barra de títulos muestra el nombre del programa o formulario junto con el botón de
maximizar/minimizar o de ayuda y el botón de cerrar. Para más información acerca de
estos botones, refiérase la documentación de Windows.
La barra de estado, que se utiliza con el botón Recuento de registros, muestra el número
de registros que figuran en el formulario actual.
Abra cualquier formulario o procedimiento de MP2 seleccionando un artículo de la barra
de menú o haciendo clic en un botón de la barra de herramientas o de la barra Acceso
rápido.
Barra de Menú
Seleccione un elemento de la barra de menú, y MP5 mostrará un menú “desplegable”
que contiene los temas principales de ese elemento. Si elige un artículo de un menú
desplegable que tiene un , MP2 presenta otro menú. Continúe eligiendo artículos del
menú hasta que llegue al formulario o función deseada.
Refiérase a estas descripciones cuando acceda a la barra de menú de MP2.
Menú Función
Archivo Abrir, guardar y cerrar formularios; imprimir; exportar y enviar
archivos; cambiar la sede principal; desconectar usuarios; y salir
de MP2
Edición Introducir y editar información; buscar registros
2 CONCEPTOS BÁSICOS 11
Menú Función
Ver Renovar, clasificar y filtrar datos; personalizar la barra de
herramientas de MP2 y la barra Acceso rápido
Herramientas Acceder a los asistentes, configurar MP2, administrar la
información del registro de auditoría, exportar datos, importar
equipos y datos del inventario, mantener y reparar tablas, convertir
datos de versiones anteriores, configurar la seguridad y
personalizar el escritorio de MP2
Actividades Introducir, procesar y generar información operativa
Gráficos Crear, ver y imprimir gráficos
Informes Crear, ver e imprimir informes
Ventana Navegar entre ventanas abiertas
Ayuda Acceder a la Ayuda en MP2, Consejos del día y Página web de
Datastream
Barra de Herramientas
Acceda a muchas de las funciones de MP2 desde la barra de herramientas. Cuando
coloque el cursor sobre un botón, MP2 presentará una descripción desplegable de la
función del botón. Refiérase a “Personalizar la Barra de Herramientas” más adelante en
este capítulo.
12 2 CONCEPTOS BÁSICOS
Refiérase a estas descripciones cuando acceda a la barra de herramientas de MP2.
Botón Función
Muestra un cuadro de diálogo desde el que podrá abrir un formulario de
MP2.
Presenta un cuadro de diálogo desde el que podrá abrir un informe, gráfico o
etiqueta existente.
Guarda el diseño del formulario actual.
Copia datos del campo del registro anterior cuando MP2 presenta la
información en formato tabular.
Elimina la última edición si no ha movido el cursor del campo.
2 CONCEPTOS BÁSICOS 13
Botón Función
Muestra, en la barra de estado, el número de registros que figuran en el
formulario actual.
Invoca la ayuda sensible al contexto y cambia el cursor a un signo de
interrogación y puntero.
Teclas Rápidas
Con las teclas rápidas puede elegir rápidamente un elemento del menú por medio del
teclado. Cada nombre de menú y elemento de menú desplegable tiene una letra subrayada
que es la tecla rápida para el menú o la función.
Acceda a los menús manteniendo presionada la tecla ALT y presione la letra
subrayada del nombre de menú. Por ejemplo, acceda al menú Archivo manteniendo
presionada la tecla ALT y presionando A.
Seleccione elementos de un menú desplegable presionando la letra subrayada del
elemento de menú. Por ejemplo, después de presentar el menú desplegable Archivo,
presione I para seleccionar Imprimir.
14 2 CONCEPTOS BÁSICOS
Método Abreviado Función
CTRL+C Copia el texto seleccionado en el portapapeles.
CTRL+V Pega el texto desde el portapapeles en el campo actual.
RE PÁG Presenta el registro anterior del formulario actual. En
Visualización de la Lista presenta la página anterior de
registros (aproximadamente 30 registros).
AV PÁG Presenta el próximo registro del formulario actual. En
Visualización de la Lista presenta la próxima página de
registros (aproximadamente 30 registros).
CTRL+INICIO Presenta el primer registro del formulario actual.
CTRL+FIN Presenta el último registro del formulario actual.
INSERT Inserta un registro nuevo en el formulario actual.
ALT+RETROCESO Elimina los cambios en todo el registro si no ha actualizado el
registro.
CTRL+SUPR Elimina el registro actual.
CTRL+F Muestra el cuadro de diálogo Buscar en el que podrá buscar
un registro utilizando un valor determinado en un campo.
F3 Busca la próxima ocurrencia de un valor de búsqueda.
CTRL+N Muestra el cuadro de diálogo Registro nuevo con todos los
formularios. Seleccione las opciones del informe y haga clic
en Aceptar.
CTRL+O Presenta el cuadro de diálogo Abrir desde el que podrá abrir
un informe, gráfico o etiqueta existente.
CTRL+P Imprime el informe asociado al formulario actual. MP2 aplica
la clasificación y filtro actuales al informe.
2 CONCEPTOS BÁSICOS 15
Personalizar los Colores de los Campos y Formularios
Especifique los colores del texto y los fondos de los campos obligatorios y de sólo lectura
y especifique los colores o texturas de los formularios y cuadros de texto.
Siga estos pasos al personalizar los colores de los campos y formularios.
1 Elija Herramientas | Opciones de la barra de menú. MP2 presenta el cuadro de
diálogo Opciones.
16 2 CONCEPTOS BÁSICOS
2 Refiérase a esta tabla cuando personalice la barra acceso rápido.
Función Procedimiento
Añadir botones Seleccione, en las páginas Actividades, Informes o Gráficos,
existentes en Disponible, el botón que va a añadir y luego haga clic en
.
Crear botones Haga clic en Nuevo. MP2 presenta el cuadro de diálogo Botón
nuevos Nuevo. Especifique la Etiqueta del botón, el nombre de
archivo al que está ligado y el icono, según el tipo de botón.
Haga clic en Aceptar.
Mover botones Seleccione, en la lista Seleccionado, el botón que va a mover
y después haga clic en para mover el botón hacia arriba en
el orden, o haga clic en para mover el botón hacia abajo
en el orden.
Eliminar botones Seleccione el botón en Seleccionado y haga clic en .
2 CONCEPTOS BÁSICOS 17
Siga estos pasos cuando personalice la barra de herramientas.
1 Elija Ver | Barra de herramientas de la barra de menú. MP2 presenta el cuadro de
diálogo Barra de herramientas.
Entrada de datos
Cuando el Administrador del sistema determine el método de entrada de datos, podrá
comenzar a recopilar datos para el sistema. MP2 proporciona formularios de recopilación
de datos durante el proceso de recopilación de datos. Una vez recopilados los datos, siga
las pautas que se indican a continuación para especificar los datos.
18 2 CONCEPTOS BÁSICOS
3 Haga clic en para mostrar los formularios de toma de datos en formato de Adobe
Acrobat.
4 Elija Archivo | Imprimir en la barra de menú de Acrobat Reader. Acrobat Reader
imprime los formularios.
2 CONCEPTOS BÁSICOS 19
Módulo Registro Capítulo
Inventario Lista de Capítulo 4: Proveedores y Fabricantes
proveedores
Tipos de cambio
Información de
impuestos
Proveedores
Fabricantes
Tipos de inventario Capítulo 6: Inventario
Cuentas
Inventario
Mano de obra Oficios Capítulo 3: Mano de obra
Códigos de
asistencia
Empleados
Programación Sedes Capítulo 7: Programación
Empleados
Producción
Compras Tipos de orden de Capítulo 13: Órdenes de Compra
compra
Códigos de
servicio
Códigos de razones
de devolución
Tareas Instrucciones Capítulo 8: Tareas
Tareas
Solicitudes de Arrendatarios Capítulo 9: Solicitudes de Trabajo
Trabajo
Solicitudes de
servicio
Solicitudes de
trabajo
20 2 CONCEPTOS BÁSICOS
Módulo Registro Capítulo
Órdenes de Tipos de órdenes Capítulo 10: Órdenes de Trabajo
Trabajo de trabajo
Clases de gasto
Proyectos
Órdenes de trabajo
Predicción Predicción Capítulo 16: Predicción Estadística de
Estadística de estadística de Mantenimiento
Mantenimiento mantenimiento
Formularios
MP2 muestra información en objetos fáciles de leer denominados formularios.
Por ejemplo, el formulario Inventario contiene información sobre el inventario.
Los formularios constan de registro, que a su vez constan de campos. La mayoría de los
formularios contienen al menos dos páginas, Visualización de lista y Visualización de
registro, en las que aparece información en distintos formatos. Algunos formularios
contienen varias páginas.
Por ejemplo, el formulario Inventario contiene siete páginas. Visualización de la Lista,
Visualización del Registro, Sustituir Artículos, Vendedores, Especificaciones/Notas,
Adjuntos y Campos definidos por el Usuario. También contiene cinco subpáginas:
Existencias, Datos de compra, Uso, Historial y Costos.
2 CONCEPTOS BÁSICOS 21
Visualización de la lista, Visualización del registro, Adjuntos y Campos definidos por el
usuario son páginas habituales que figuran en muchos formularios. Refiérase a la
siguiente tabla para leer las descripciones de las funciones que debe realizar en estas
páginas.
Página Función
Visualización de la Vea información del registro en formato tabular. Refiérase a “Ver
lista información en Visualización de la lista y Visualización del
registro”, más adelante en este capítulo.
Visualización del Vea información del registro en formato de registro único.
registro Refiérase a “Ver información en Visualización de la lista y
Visualización del registro”, más adelante en este capítulo.
Adjuntos Adjunte archivos multimedia a los registros. Refiérase a
“Personalizar la Barra de Herramientas” más adelante en este
capítulo.
Campos definidos Añada información a los campos personalizados Refiérase a
por el usuario. “Añadir información a los campos definidos por el usuario”, más
adelante en este capítulo.
Botón Función
Presenta el primer registro del formulario actual.
22 2 CONCEPTOS BÁSICOS
Botón Función
Muestra el cuadro de diálogo Buscar en el que podrá buscar un registro
utilizando un valor determinado en un campo. Está disponible en todos los
formularios de consulta.
Busca la próxima ocurrencia de un valor de búsqueda. Está disponible en
todos los formularios de consulta.
Muestra información adicional cuando hace clic y mantiene pulsado el botón.
Disponible en el formulario Consulta-Inventario, el formulario Programación
de órdenes de trabajo, y en el formulario Equipo, página Piezas.
Consejo: También puede desplazarse por los registros, insertar registros y eliminar registros
mediante el teclado. Refiérase a “Métodos Abreviados del Teclado”, mencionado en
este capítulo.
Toda la información de la página Visualización del registro y del resto de las páginas del
formularios, salvo Visualización de la lista, hace referencia al registro seleccionado.
Utilice Visualización del registro para ver, escribir y editar información en registros.
24 2 CONCEPTOS BÁSICOS
Seleccionar Artículos
Al abrir determinados formularios, MP2 le ofrece la posibilidad de seleccionar artículos
de una lista de artículos disponible. Por lo general, el área de la izquierda es una lista de
artículos disponibles mientras que el área de la derecha es una lista de artículos
seleccionados. En este ejemplo, puede seleccionar los centros de compras para los que va
a cerrar órdenes de compra.
Función Procedimiento
Añadir un artículo Seleccione el artículo en la lista disponible y haga clic en
.
Eliminar un artículo Elija el artículo en la lista seleccionada y haga clic en .
Añadir todos los artículos Haga clic en .
Eliminar todos los artículos Haga clic en .
Función Referencia
Tamaño del formulario Documentación de Windows 95
Posición y tamaño de “Redistribuir y Cambiar el Tamaño de los Campos” más
los campos en formato adelante en este capítulo
tabular
Opciones de filtros “Filtrar Registros”, más adelante en este capítulo
Opciones de clasificación “Clasificar Registros”, más adelante en este capítulo
2 CONCEPTOS BÁSICOS 25
Consejo: Para especificar la página que MP2 mostrará al abrir un formulario, desplácese hasta
la página en cuestión y luego haga clic en el formulario. La próxima vez que abra
este formulario, MP2 se abrirá en la nueva página “predefinida”.
Siga estos pasos cuando guarde el diseño de los formularios.
1 Abra el formulario para el que va a guardar un diseño.
2 Cambie el formulario.
3 Elija Archivo | Guardar diseño de la barra de menú. MP2 guarda el diseño del
formulario para la estación de trabajo solamente.
Consejo: Para restaurar el diseño predefinido, seleccione Archivo | Restaurar diseño
predefinido en la barra de menú. MP2 restaura el diseño predefinido del formulario
para la estación de trabajo solamente.
Registros
Un registro es un grupo de campos relacionados. A continuación se muestra un registro
parcial de una página Visualización de la lista. El registro completo consta de muchos
campos.
Insertar Registros
Al añadir el primer registro a un formulario, no es necesario insertar un registro; basta
con escribir un valor en el campo clave y pasar al siguiente campo. Sin embargo, al
añadir registros adicionales a un formulario, sí que debe insertarlos.
Al insertar un registro nuevo, el valor Filtro cambia a (Inserción). Este filtro permanece
activo hasta que cierre el formulario, lo renueve o seleccione otro filtro.
Si inserta un registro en la página Visualización de la lista, MP2 renueva la pantalla,
oculta todos los demás registro y muestra un registro en blanco. Si inserta un registro en
alguna otra página con información en formato tabular, MP2 muestra un registro en
blanco en la parte inferior de la lista de registros.
26 2 CONCEPTOS BÁSICOS
Siga estos pasos cuando inserte registros.
1 Abra el formulario en el que va a insertar un registro.
2 Haga clic en o elija Editar | Insertar registro de la barra de menú. MP2 crea un
registro nuevo.
Consejo: Para insertar un registro sin abrir primero un formulario, elija Archivo | Nuevo en la
barra de menú, seleccione el nombre del formulario en el que va a insertar un
registro en blanco y luego haga clic en Aceptar.
Editar Registros
Refiérase a estas descripciones cuando edite registros.
4 Escriba un nuevo valor en el (los) campo(s) y haga clic en Aceptar. MP2 crea un
registro nuevo con un (os) campo(s) clave nuevo(s). El resto de la información es
casi idéntica al registro original; sin embargo, puede editar el resto de la información
del registro.
Puede continuar pegando el registro para crear múltiples copias. El registro copiado
permanece en el portapapeles temporal de MP2 hasta que copie otro registro o salga de
MP2.
Buscar Registros
Busque un registro en concreto en un formulario consultando un valor de un campo
conocido. Por ejemplo, puede buscar una orden de trabajo asignada a un empleado
determinado buscando el código del empleado en el campo Asignado a de la página
Programar del formulario Órdenes de trabajo.
Siga estos pasos cuando busque registros.
1 Abra el formulario y sitúe el cursor en el campo por el que va a realizar la búsqueda.
2 Elija Edición | Buscar de la barra de menú. MP2 presenta el cuadro de diálogo
Buscar.
28 2 CONCEPTOS BÁSICOS
6 Haga clic en Buscar primero. MP2 filtra el formulario con arreglo a los criterios
definidos y presenta el primer registro que cumple los criterios.
Consejo: Para eliminar el filtro de búsqueda, seleccione (Ninguno) como Filtro.
Personalizar búsquedas
MP2 busca, de forma predeterminada, en la tabla completa al realizar la búsqueda inicial
y posteriormente busca dentro del filtro actual en búsquedas posteriores. Sin embargo, es
posible personalizar la búsqueda predeterminada para cada búsqueda concreta (después
de la búsqueda inicial) modificando el archivo MP2.INI . Modificar el archivo MP2.INI
no afecta al resto de estaciones de trabajo.
Siga estos pasos cuando personalice búsquedas.
1 Abra el Explorador de Windows.
2 Encuentre la carpeta en la que ha copiado los archivos de MP2 durante la instalación.
3 Abra el archivo MP2.INI.
4 Elija Buscar | Buscar de la barra de menú. El Explorador presenta el cuadro de
diálogo Buscar.
Filtrar Registros
Filtre un formulario y MP2 mostrará únicamente aquellos registros que cumplan los
criterios especificados. Por ejemplo, puede aplicar un filtro al formulario Órdenes de
Trabajo para presentar sólo aquellas Órdenes de Trabajo asignadas a un oficio específico.
2 CONCEPTOS BÁSICOS 29
Definir Nuevos Filtros
Define filtros de formulario para presentar únicamente los registros que cumplan criterios
específicos.
Siga estos pasos cuando defina nuevos filtros.
1 Abra el formulario a filtrar.
2 Filtro: elija (Nuevo). MP2 presenta el cuadro de dialogo Filtro.
Función Procedimiento
Añadir condiciones Haga clic en Insertar. MP2 inserta una condición en blanco
antes de la condición actual.
Eliminar Haga clic en Eliminar. MP5 elimina la condición actual.
condiciones
Mostrar la Haga clic en Anterior.
condición anterior
Mostrar la siguiente Haga clic en Siguiente.
condición
Si la condición actual es la última condición del filtro y
hace clic en Siguiente, MP2 añade una nueva condición
después de la última condición.
30 2 CONCEPTOS BÁSICOS
Función Procedimiento
Cambiar el nexo Seleccione la condición del cuadro de lista y luego
(y/o) seleccione el nexo.
Y: seleccione esta opción para incluir registros que
contienen las dos condiciones relacionadas.
O: seleccione esta opción para incluir los registros que
contienen una de las dos condiciones.
Agrupar Mantenga presionada la tecla MAYUSCULAS y seleccione
condiciones cada condición a incluir en el grupo. Libere la tecla
MAYUSCULAS y haga clic en Añadir ( ).
Eliminar Seleccione la primera condición del grupo, pulse
agrupaciones MAYUSCULAS y después seleccione la última condición
del grupo. Haga clic en Eliminar ( ). MP2 elimina la
agrupación de las condiciones.
Haga clic en Eliminar todas ( ) para eliminar las
agrupaciones de todas las condiciones.
Consejo: Para guardar un filtro, escriba un nombre para el filtro en Nombre del filtro.
Seleccione Privado para guardar el filtro para uso propio exclusivo, o bien seleccione
Público para guardarlo para su utilización por parte de cualquier usuario de MP2.
Haga clic en Guardar.
Modificar Filtros
Añada o modifique los criterios de filtro, según sea necesario.
Siga estos pasos cuando modifique filtros.
1 Abra el formulario a filtrar.
2 Filtro: seleccione (Edición). MP2 presenta el cuadro de dialogo Filtro.
3 Nombre del filtro: seleccione el nombre del filtro que va a modificar.
4 Campo, Operador y Valor: modifique con cada condición según estime oportuno.
2 CONCEPTOS BÁSICOS 31
5 Elija una de estas opciones.
Guarde el filtro modificado con el mismo nombre: haga clic en Guardar. MP2
guarda el filtro. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo y aplicar
el filtro al formulario actual.
Guarde el filtro modificado con un nombre distinto: en Nombre del filtro,
escriba el nombre nuevo del filtro modificado y luego haga clic en Guardar.
MP2 guarda el filtro. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo y
aplicar el filtro nuevo al formulario actual.
Aplique el filtro sin guardarlo: haga clic en Aceptar. MP2 aplica el filtro
modificado al formulario actual.
Eliminar Filtros
Elimine los filtros obsoletos cuando llegue el momento.
Siga estos pasos cuando elimine filtros.
1 Abra el formulario para el que ha definido el filtro.
2 Filtro: seleccione (Edición). MP2 presenta el cuadro de dialogo Filtro.
3 Nombre del filtro: seleccione el nombre del filtro que va a eliminar.
4 Haga clic en Eliminar filtro. MP2 presenta un mensaje de confirmación.
5 Haga clic en Sí. MP2 elimina el filtro.
32 2 CONCEPTOS BÁSICOS
Clasificar Registros
Clasifique los registros bien por un campo concreto o por varios campos.
Consejo: Para deshacer una clasificación, seleccione (Predefinido) en Clasificar por.
El orden de clasificación de SQL distingue entre mayúsculas y minúsculas, ordenando las
mayúsculas antes que las minúsculas. SQL sigue este orden de clasificación.
Símbolos
Números
Letras en mayúsculas
Letras en minúsculas
2 CONCEPTOS BÁSICOS 33
3 Clasificar por: Seleccione el primer campo por el que se va a clasificar y
posteriormente seleccione si clasificar el campo en orden Ascendente o
Descendente.
4 A continuación por: Seleccione el segundo y tercer campo por los que se va a
clasificar y posteriormente seleccione si clasificar los campos en orden Ascendente
o Descendente.
5 Haga clic en Aceptar. MP2 clasifica los registros.
Consejo: Para guardar una clasificación, escriba un nombre para la clasificación en Nombre de
Clasificación y haga clic en Guardar.
34 2 CONCEPTOS BÁSICOS
Consejo: Para ver, oír e imprimir archivos multimedia adjuntos a un registro, seleccione un
archivo de la lista de archivos multimedia y después haga clic en Ver/Imprimir.
Si el archivo es un gráfico soportado, el Visualizador de Imágenes de MP2
presenta la imagen gráfica. Elija Archivo | Imprimir para imprimir la imagen gráfica.
Si el archivo es de un formato distinto a los archivos gráficos soportados y el
programa asociado para ese tipo de archivo está disponible, MP2 inicia el
programa y abre el archivo multimedia. Vea y/o imprima el archivo o escuche la
secuencia de audio utilizando los procedimientos estándar de dicho programa.
Eliminar Registros
Elimine registros según sea necesario.
Siga estos pasos cuando elimine registros.
1 Abra el formulario que contiene el registro a borrar y encuentre el registro.
2 Haga clic en o elija Edición | Eliminar registro en la barra de menú. MP2
presenta un mensaje de confirmación.
3 Haga clic en Sí. MP2 elimina el registro y muestra (Eliminado) en todos los campos
del registro.
Si el registro existe en otros registros, MP2 presenta un mensaje indicando que no
puede borrar el registro. Haga clic en Aceptar. Elimine las referencias a este registro
desde los otros registros y borre el registro.
Si elimina un registro mientras otro usuario está viendo el mismo formulario, MP2
no remueve el registro inmediatamente de la presentación del formulario que está
viendo el usuario. Cuando el usuario observa el registro eliminado, MP2 muestra
(Eliminado) en todos los campos del registro. Cuando el usuario renueva la
presentación, MP2 remueve el registro.
Bloqueo de Registros
Para asegurar la integridad de los datos, MP2 utiliza bloqueo optimista. El bloqueo
optimista afecta a dos situaciones.
Editando registros: si más de un usuario edita simultáneamente un registro, MP2
sólo acepta los cambios del registro que se ha anotado primero en la base de datos.
Cuando otro usuario intenta actualizar cambios en el mismo registro después de que
un usuario ya los ha actualizado, MP2 presenta un mensaje indicando que otro
usuario ya ha cambiado el registro.
Ejecutando Procesos: mientras un proceso (generación de requisiciones, generación
de órdenes de trabajo, etc.) está ejecutando, un usuario puede revisar un registro
incluido en el proceso. Si el usuario anota el registro antes de que el proceso llegue a
dicho registro, MP2 incluye las modificaciones en el proceso. Si el usuario anota los
cambios en el registro después de que el proceso llegue a dicho registro, MP2 no
incluye las modificaciones en el proceso.
2 CONCEPTOS BÁSICOS 35
Campos
En MP2 un campo es una unidad de información de un registro. Éste es un campo de un
registro de inventario de la página Visualización de la lista del formulario Inventario.
Los campos clave deben rellenarse para que un registro sea válido. Planifique
cuidadosamente el contenido de los campos clave. MP2 clasifica la información de los
formularios utilizando los campos clave para evitar duplicidad de los registros. Todos los
formularios de MP2 tienen al menos un campo clave, y algunos tienen hasta seis.
Consulte al Administrador del sistema sobre la asignación de campos clave.
Refiérase al Apéndice A: Definiciones de Campos para las descripciones de todos los
campos.
36 2 CONCEPTOS BÁSICOS
Tipo de campo Escribir información y ejemplos
Botón de radio Seleccionar uno de los valores.
Para obtener más información sobre el uso de los campos de consulta, refiérase a
“Seleccionar Valores en Formularios de Consulta Estándar” y “Seleccionar Valores en
Formularios de Consulta de Registros Múltiples” a continuación en este capítulo. Para
obtener información adicional sobre el uso de otros tipos de campos, refiérase a la
documentación de Windows.
2 CONCEPTOS BÁSICOS 37
Siga estos pasos cuando redistribuya y cambie el tamaño de los campos.
1 Abra el formulario que contiene los datos en formato tabular.
2 Elija una de estas opciones.
Redistribuir campos: coloque el cursor sobre la etiqueta del campo a mover y
arrastre el campo a la localización deseada.
Cambiar tamaño del campo: coloque el cursor sobre uno de los extremos de la
etiqueta del campo hasta que MP2 presente y arrastre después el campo,
aumentando su tamaño.
Consejo: Para conservar el orden o el tamaño de los campos, guarde su diseño seleccionando
Archivo | Guardar Diseño de la barra de menú.
2 Seleccione el mes y el año haciendo clic en las flechas de las esquinas superior
derecha e izquierda del calendario.
3 Haga clic en la fecha. MP2 presenta la fecha seleccionada.
Consejo: Para escribir la fecha actual rápidamente, presione la BARRA ESPACIADORA tres
veces en el campo de fecha.
38 2 CONCEPTOS BÁSICOS
Formularios de Consulta
Los campos que contienen un botón con elipses son campos de consulta. Los campos
de consulta requieren que escriba valores en el formulario de consulta correspondiente.
Si el formulario de consulta no contiene los valores, puede escribir los valores nuevos en
los formularios de consulta. Los formularios de consulta guardan todos los valores
válidos para los campos de consulta.
Escriba valores válidos directamente en los campos de consulta o bien haga clic en
para ver el formulario de consulta y seleccionar los valores existentes o añadir valores
nuevos.
2 CONCEPTOS BÁSICOS 39
Siga estos pasos cuando seleccione valores de formularios de consulta de registros
múltiples.
1 Seleccione un registro y luego haga clic en Seleccionar. MP2 copia el registro al
área Seleccionado.
2 Seleccione todos los registros necesarios.
3 Haga clic en Aceptar. MP2 regresa a los valores seleccionados.
Consejo: Para remover un registro del área Seleccionado, selecciónelo y luego haga clic en
Remover.
Un centro de compras puede tener varias sedes y las sedes, varios almacenes. Los
almacenes pueden pertenecer a varias sedes. Sin embargo, cada sede sólo puede tener un
centro de compras.
40 2 CONCEPTOS BÁSICOS
El Administrador del sistema designa el centro de compras y el almacén principal de cada
sede. El Administrador del sistema designa también las sedes, centros de compras y
almacenes a los que puede tener acceso. Si tiene acceso a ellos, podrá conectarse a varios
centros de compras, sedes y almacenes al mismo tiempo.
Una vez conectado a MP2, puede modificar la sede, el centro de compras y el almacén
considerado “inicial” durante la sesión de MP2 en cuestión. No obstante, MP2 restaura el
centro de compras, sede y almacén iniciales predeterminados. MP2 muestra
automáticamente la sede, centro de compras y almacén iniciales cuando inserta registros
relacionados con la sede, el centro de compras o el almacén.
Si tiene dificultades al realizar procesos, encontrar registros o generar informes,
compruebe que está conectado a las sedes necesarias y que cuenta con los derechos
necesarios en dichas sedes. Póngase en contacto con su Administrador del sistema para
modificar sus derechos.
Siga estos pasos cuando modifique el almacén, el centro de compras y la sede iniciales.
1 Elija Archivo | Cambiar información de conexión en la barra de menú. MP2
presenta el cuadro de diálogo Seleccionar sedes/centros de compras/almacenes.
2 CONCEPTOS BÁSICOS 41
Guardar Archivos
Al guardar informes y datos exportados en un archivo, MP2 le pide que escriba la
localización, el nombre y el tipo de archivo.
Siga estos pasos cuando guarde archivos.
1 Abra el cuadro de diálogo Guardar como.
Salir de MP2
Puede salir de MP2 de varias formas.
Elija Archivo | Salir en la barra de menú.
Haga clic en en la esquina superior derecha de la ventana principal.
Presione ALT+F4.
42 2 CONCEPTOS BÁSICOS
3 MANO DE OBRA
Con el módulo de trabajo de MP2 puede registrar excepciones a la asistencia, como horas
extras y de enfermedad, control de salarios de empleado, capacitación y niveles de
habilidades.
43
Escribir Información Inicial de Mano de Obra
Escriba información adicional de mano de obra, como oficios y códigos de asistencia.
Luego asigne estos códigos a los registros de empleados. Refiérase a “Escribir Registros”
en el Capítulo 2: Conceptos Básicos para obtener más información sobre la creación de
registros en MP2. Haga referencia al Apéndice A: Definiciones de Campos para las
descripciones de todos los campos.
44 3 MANO DE OBRA
3 Haga clic en para especificar un nuevo registro. MP2 crea un registro de
empleado y llena Sede con su sede inicial.
4 Código del empleado: escriba un código único que identifique al empleado.
Consejo: Para grupos de mantenimiento pequeños, use las iniciales de los empleados como
códigos. Para los grupos de mantenimiento mayores, use números del reloj o parte
del apellido con la primera inicial (por ejemplo, PEJU para Juan Pérez). No use los
números del Seguro Social.
3 MANO DE OBRA 45
3 Notas: escriba información especial sobre este empleado. No escriba información
personal, como sexo, etnia, afiliación religiosa, etc.
4 Fecha de inicio: escriba la fecha cuando comenzó la capacitación.
5 Hasta fecha: escriba la fecha cuando terminó la capacitación.
6 Descripción: escriba una descripción del curso de capacitación.
7 Escriba información en los campos restantes, según se requiera.
46 3 MANO DE OBRA
3 Código de salario: escriba el código que identifica la tasa de salario del empleado.
4 Salario principal: seleccione si calculará el costo de mano de obra en órdenes de
trabajo usando este código de salario.
5 Tasa: escriba la tasa asociada al código de salario.
6 Descripción: escriba una descripción del código de salario.
3 MANO DE OBRA 47
2 Código del empleado: escriba el código que identifica al empleado para el cual
escribe las excepciones a la asistencia.
3 Fecha: escriba la fecha de la excepción a la asistencia.
4 Código de Asistencia: escriba el código que identifica la excepción a la asistencia.
5 Horas: escriba el número de horas de excepción a la asistencia.
Consejo: Cuando escriba VAC (vacaciones) o ENFM (enfermedad) en el campo Código de
Asistencia, MP2 ajustará las vacaciones y horas de enfermedad disponibles del
empleado.
3 Desde fecha y Hasta fecha: escriba el rango de fechas para las que purgará los
registros de control de tiempos
4 Escriba la sede(s) de la cual purgará registros de control de tiempos y después haga
clic en Aceptar. MP2 elimina los registros de control de tiempo entre las fechas
especificadas para las diferentes sedes.
48 3 MANO DE OBRA
4 PROVEEDORES Y
FABRICANTES
Los proveedores suministran artículos de inventario y los fabricantes los crean. Cree
registros de proveedores para acceder a ellos en MP2. Cree registros de fabricantes
para referencia.
49
Escribir Información Inicial del Proveedor
Cree listas de proveedores, escriba la información de tasas de cambio para países donde
tiene proveedores y escriba el cargo de impuestos de los proveedores, antes de crear los
registros de proveedores.
50 4 PROVEEDORES Y FABRICANTES
Siga estos pasos cuando escriba la información de tasa de cambio.
1 Elija Actividades | Compras | Tasas de cambio de la barra de menú. MP2
presenta el formulario Tipos de cambio.
2 Haga clic en para insertar un nuevo registro. MP2 crea un registro de tasa de
cambio.
3 Moneda: escriba el nombre de la moneda.
4 Tasa de cambio: escriba la tasa de cambio actual para la moneda que tiene igual
valor a una unidad de la moneda predefinida.
5 Símbolo monetario: escriba un símbolo (hasta 3 caracteres alfanuméricos de
largo) para identificar la moneda.
4 PROVEEDORES Y FABRICANTES 51
3 Haga clic en para insertar un nuevo registro. MP2 crea un registro código de
impuesto.
4 Código de impuesto: escriba un código único para identificar el conjunto de
impuestos aplicado por este proveedor y luego escriba una descripción del código
de impuesto en el campo adyacente.
Por ejemplo, si Recambios Industriales ACME aplica dos impuestos a sus órdenes
y su ID del proveedor es INDUST-ACME entonces escriba un código de
IMPUESTO-INDUST-ACME.
5 Haga clic en la pestaña Nombre del Impuesto. MP2 presenta la página Nombre del
impuesto.
52 4 PROVEEDORES Y FABRICANTES
8 Haga clic en la pestaña Visualización del Registro. MP2 presenta la página
Visualización del Registro.
9 Nombre del impuesto: escriba los impuestos que conforman cada código de
impuesto. Por ejemplo, si Recambios Industriales ACME aplica un impuesto para
una provincia y un impuesto distinto para el país, escriba ambos tipos de
impuestos.
4 PROVEEDORES Y FABRICANTES 53
6 Dirección: escriba la información de contacto de la sucursal del proveedor.
7 Escriba información en los campos restantes, según sea necesario.
54 4 PROVEEDORES Y FABRICANTES
2 Encuentre al proveedor al que especificará el método de orden y después haga clic
en la pestaña Datos de compra. MP2 presenta la página Datos de compra.
4 PROVEEDORES Y FABRICANTES 55
3 Notas: escriba las notas a imprimir en las órdenes de compra del proveedor.
56 4 PROVEEDORES Y FABRICANTES
3 Sede: escriba la sede a la que el representante suministra artículos de inventario.
4 Representante: escriba el nombre del representante.
5 Comentarios: escriba información adicional sobre el proveedor. MP2 no imprime
los comentarios en las órdenes de compra.
6 Escriba información en los campos restantes, según sea necesario.
4 PROVEEDORES Y FABRICANTES 57
3 Elija Renovar las Estadísticas del Proveedor del menú opciones. MP2 calcula las
estadísticas del proveedor.
4 Vea la información en Abrir estadísticas de OC.
58 4 PROVEEDORES Y FABRICANTES
Añadir Notas de Fabricantes
Añade notas a los registros de fabricantes para referencia. MP2 no imprime notas de
fabricantes en las órdenes de compra.
Siga estos pasos cuando añada notas de fabricantes.
1 Elija Actividades | Inventario | Fabricantes de la barra de menú. MP2 presenta
el formulario Fabricantes.
2 Encuentre al fabricante al que añadirá notas y después haga clic en la pestaña
Notas. MP2 presenta la página Notas.
4 PROVEEDORES Y FABRICANTES 59
5 EQUIPO
En MP2 el término equipos hace referencia a cualquier objeto del que pueda controlarse
su mantenimiento. Los equipos pueden estar relacionados con la producción (prensas,
moldeadores de inyección, etc.) o no relacionados con la producción (unidades de
manipulación de aire, vehículos, etc.).
Los equipos pueden también ser cualquiera de los subconjuntos o componentes de otros
equipos mayores. Por ejemplo, puede crear un registro de equipo para un sistema de
caldera y puede crear otro registro de equipo para la bomba de dicho sistema de caldera.
Puede incluso crear un registro de equipo para el motor de la bomba de dicho sistema de
caldera. Esta jerarquía ayuda a organizar mejor sus registros de equipos en MP2
manteniendo un historial separado y haciendo un seguimiento de costos para cada
componente.
El número de equipo es el punto central para la mayoría de funciones de MP2. Cree
números de equipos que tengan significado y que sean concisos.
MP2 mantiene un historial completo de todo el trabajo efectuado en los equipos que
puede ver. Sin embargo, no podrá editar ni crear un historial de equipos.
62 5 EQUIPO
2 Haga clic en la pestaña Ver árbol. MP2 presenta la página Ver árbol.
Consejo: Para determinar qué registro de localización es actual (seleccionado en la
Visualización de la lista), haga clic en Sincronizar con vista de listas. MP2 resalta la
localización en la Ver árbol y expande los niveles según sea necesario.
Función Procedimiento
Eliminar Importante: La eliminación de una localización o sublocalización
localizacio elimina también todas las sublocalizaciones por debajo de
nes este registro.
Seleccione la localización o sublocalización a remover y luego haga clic
en Remover. MP2 presenta un mensaje indicando que la eliminación de
este registro borra todas las referencias a este registro. Haga clic en Sí.
MP2 remueve la localización o sublocalización y todas las referencias a
ellas.
5 EQUIPO 63
Función Procedimiento
Renombrar Seleccione la localización o sublocalización a renombrar, luego haga
localizacio clic en Renombrar. MP2 presenta la localización o sublocalización en el
nes Texto de Localización. Edite el nombre de la localización o
sublocalización y haga clic en Hecho. MP2 presenta un mensaje
indicando que al renombrar este registro cambiarán todas las
referencias. Haga clic en Sí. MP2 renombra la localización o
sublocalización.
3 Haga clic en para insertar un nuevo registro. MP2 crea un registro de equipo y
rellena Sede con su sede inicial.
4 Nº de equipo: escriba un código único que identifique el equipo y escriba una
descripción del equipo en el siguiente campo.
5 Tipo de equipo: escriba el código que identifica el tipo de equipo.
64 5 EQUIPO
6 Localización: escriba el código que identifica la localización del equipo.
7 Escriba información en los campos restantes.
5 EQUIPO 65
Añadir Información de Seguridad
Añade información de seguridad, como las instrucciones “cierre/ etiquetado” datos
MSDS o especificaciones de entrada en espacios reducidos para el equipo. MP2 imprime
información de seguridad en las órdenes de trabajo.
Siga estos pasos cuando añada información de seguridad.
1 Elija Actividades | Equipo | Equipo de la barra de menú. MP2 presenta el
formulario Equipo.
2 Encuentre el equipo al que añadirá información de seguridad, luego haga clic en la
pestaña Notas de Seguridad. MP2 presenta la página Notas de seguridad.
Administrar Piezas
Las piezas son artículos del inventario usadas para mantener a los equipos. Cree listas de
piezas, asignando códigos de piezas a las listas y añada los códigos a los registros de
equipo para asignar rápidamente listas de piezas.
También puede usar las listas de piezas como la “lista de construcción” para los equipos.
Las listas de construcción catalogan todos los artículos de inventario y no de inventario
necesarios para reconstruir el equipo.
66 5 EQUIPO
Siga estos pasos cuando cree listas de piezas.
1 Elija Actividades | Equipo | Piezas de la barra de menú. MP2 presenta el
formulario Piezas de repuesto.
2 Haga clic en para insertar un nuevo registro. MP2 crea un registro de piezas.
3 Código de piezas: escriba un código único que identifique la lista de piezas.
4 Nº de artículo: escriba el artículo a incluir en la lista de piezas.
5 Cantidad: escriba la cantidad de piezas requeridas para el mantenimiento.
5 EQUIPO 67
3 Código de piezas: escriba el código que identifica a cada lista de piezas para el
equipo.
MP2 muestra las piezas y la información que las acompaña.
Consejo: Para visualizar el almacén, localización de artículos y cantidad del artículo
seleccionado, haga clic en .
68 5 EQUIPO
MP2 busca primero todos los registros de equipo con listas de piezas definidas para
la(s) sede(s) especificada(s) y luego busca en el historial de órdenes de trabajo las
piezas usadas en cada uno de los equipos seleccionados. MP2 presenta esta
información en el formulario Actualizar listas de piezas de repuesto.
5 EQUIPO 69
3 Vea la información de disponibilidad de piezas y haga clic en Aceptar. MP2 regresa
al registro del equipo.
70 5 EQUIPO
3 Nombre del medidor: elija un código único que identifique el medidor.
4 Unidad de medida: escriba la unidad de medida para el medidor (p.e.,
KILOMETROS)
5 Tiempo de Operación/Ciclo: seleccione el tipo de medidor.
6 Reemplazar/Agregar: seleccione el método por el cual MP2 actualiza la lectura del
medidor.
Consejo: Seleccione Reemplazar para lecturas estándar del medidor, como en los odómetros.
Seleccione Agregar sólo si reinicializa el medidor después de tomar la lectura.
5 EQUIPO 71
2 Nº de equipo: escriba el código que identifica el equipo que contiene el medidor a
actualizar.
3 Nombre del medidor: escriba el código que identifica el medidor a actualizar.
4 Valor: elija una de estas opciones.
Reemplazar lecturas del medidor: si especifica Reemplazar para
Reemplazar/Agregar en el registro del medidor, escriba el valor con el cual
reemplazar la lectura actual del medidor.
Añadir a la lectura del medidor: si especificó Añadir en el registro del medidor
para Reemplazar/Agregar, escriba el valor a añadir a la actual lectura del
medidor.
5 Escriba información en los campos restantes, según sea necesario.
6 Haga clic en Actualizar. MP2 actualiza las lecturas del medidor del equipo.
MP2 presenta un Mensaje de error si no puede actualizar un registro. Corrija el
problema y haga clic en Actualizar otra vez.
Consejo: También puede actualizar las lecturas del medidor haciendo clic en Actualizar lectura
del medidor en la página Medidores del formulario Equipo.
72 5 EQUIPO
Siga estos pasos cuando cree jerarquías de componentes.
1 Elija Actividades | Equipo | Equipo de la barra de menú. MP2 presenta el
formulario Equipo.
2 Encuentre el equipo al que añadirá componentes y después haga clic en la pestaña
Componentes. MP2 presenta la página Componentes.
Función Procedimiento
Remover componentes Seleccione, en Arbol de componentes, el componente a
remover y haga clic en Desvincular componentes. MP2
presenta un mensaje preguntando si va a desvincular el nodo
actual. Haga clic en Sí. MP2 remueve el componente y sus
subcomponentes del Arbol de componentes.
Presenta la matriz Coloque el cursor en el Nº de equipo en la parte superior de
la página, encuentre el componente para el que va presentar
la matriz y haga clic en Mostrar matriz. MP2 presenta la
matriz del equipo actual.
Presenta jerarquía de Haga doble clic en un registro de equipo en el Arbol de
componentes componentes. MP2 presenta la jerarquía de componentes
específicos para el equipo seleccionado únicamente.
5 EQUIPO 73
Administrar Contratos de Servicio
En ocasiones, los proveedores ofrecen garantías con los equipos. Tanto si la garantía es
gratis o pagada por el contrato, registre esta información en MP2 para asegurarse que el
proveedor mantiene y repara el equipo.
Cree registros de contratos de servicio y añada los códigos de contrato de servicio a los
registros de equipo. Cuando el equipo bajo garantía requiere mantenimiento, MP2 le
notifica que un contrato de servicio cubre el equipo. MP2 le notifica solamente si asigna
una garantía con la fecha de vencimiento a la pieza del equipo.
2 Haga clic en para insertar un nuevo registro. MP2 crea un registro contrato de
servicio.
3 Nº de contrato de servicio: escriba un código único que identifique el contrato de
servicio. Este número puede ser el mismo que el Nº de Contrato.
4 Nº de contrato: escriba el número de contrato de servicio del proveedor.
5 Sucursal del proveedor: escriba el código que identifique la sucursal del proveedor
con quien tiene el contrato.
6 Fecha de inicio: escriba la fecha de inicio del contrato.
7 Fecha de vencimiento: escriba la fecha de vencimiento del contrato.
74 5 EQUIPO
Añadir Contratos de Servicio a los Registros de Equipos
Un contrato de servicio puede cubrir más de un equipo. Especifique el número de
contrato de servicio para todos los registros de equipo cubiertos bajo el contrato de
servicio.
Siga estos pasos cuando añada contratos de servicio a los registros de equipo.
1 Elija Actividades | Equipo | Equipo de la barra de menú. MP2 presenta el
formulario Equipo.
2 Encuentre el equipo al que añadirá un contrato de servicio y luego haga clic en la
pestaña.Datos financieros. MP2 presenta el página Datos financieros.
5 EQUIPO 75
2 Último pago: escriba el monto monetario de pago.
3 Fecha de pago: escriba la fecha de pago.
4 Haga clic en Añadir al pago total. MP2 actualiza el Pago total.
76 5 EQUIPO
Crear Placas de Identificación y Variables de
Equipos
Cree placas de identificación y variables de equipos para almacenar información
adicional sobre el equipo. Las placas de identificación y las variables de equipos son
diferentes a los campos definidos por el usuario del equipo. Los campos definidos por el
usuario almacenan información específica del equipo. Las placas de identificación y las
variables de equipos almacenan y controlan información para un determinado tipo de
equipo.
Primero, cree placas de identificación o registros variables de equipo y luego añada la
placa de identificación detallada o la información de las variables de equipo.
2 Seleccione el tipo de equipo para el que creará una placa de identificación y después
haga clic en Crear. MP2 presenta el cuadro de diálogo Edite la estructura de la placa
de características.
5 EQUIPO 77
3 Haga clic en para insertar un nuevo registro. MP2 crea un registro de placa de
identificación.
4 Campo: escriba el nombre del campo.
5 Tipo de campo: elija el tipo de campo.
6 Tamaño del campo: escriba el máximo número de caracteres para el campo.
7 Clave principal: elija si designará el campo como un campo clave.
8 Haga clic en Aceptar. MP2 crea el registro de placa de identificación.
78 5 EQUIPO
3 Haga clic en para insertar un nuevo registro. MP2 crea un registro de
información de placa de características.
4 Escriba información en cada campo de la placa de características.
2 Seleccione el tipo de equipo para el que creará una variable de equipo y luego haga
clic en Crear. MP2 presenta el cuadro de diálogo Edite la estructura de la variable del
equipo.
5 EQUIPO 79
3 Haga clic en para insertar un nuevo registro. MP2 crea un registro de variables
de equipo.
4 Campo: escriba el nombre del campo.
5 Tipo de campo: seleccione el tipo de campo.
6 Tamaño del campo: escriba el número máximo de caracteres para el campo.
7 Clave principal: elija si designará el campo como un campo clave.
8 Haga clic en Aceptar. MP2 crea el registro de variables de equipo.
80 5 EQUIPO
Editar y Ver Placas de Identificación y Variables de Equipo
Refiérase a esta tabla para obtener información sobre cómo editar y ver placas de
identificación y variables de equipo.
Función Procedimiento
Editar campos Seleccione el tipo de equipo para el que va a editar campos y
después haga clic en Reestructurar. Edite los campos incluidos
en la placa de identificación o variable de equipo y después haga
clic en Aceptar.
Editar placa de Seleccione el tipo de equipo para el que va a editar campos y
identificación o después haga clic en Editar. Edite la placa de identificación o
información de información de variables de equipo y después haga clic en
variables de equipo Aceptar.
Ver placa de Seleccione el tipo de equipo para el que va a editar campos y
identificación o después haga clic en Ver. Vea la placa de identificación o
información de información de variables de equipo
variables de equipo
5 EQUIPO 81
3 Elija una de estas opciones.
Añada razones: seleccione el tipo de equipo al que añadirá razones de
interrupción y haga clic en Añadir razón.
Añadir Subrazón: seleccione el código RDI al que añadirá una subrazón y luego
haga clic en Añadir subrazón.
MP2 presenta el cuadro de diálogo Razón de interrupción.
Añadir Soluciones
Añada soluciones a todas las razones/subrazones donde corresponda.
Siga estos pasos cuando añada soluciones.
1 Elija Actividades | Equipo | Análisis de falla de la barra de menú. MP2 presenta el
formulario Análisis de Fallas.
2 Haga clic en la pestaña Ver árbol. MP2 presenta la página Ver árbol.
3 Haga clic en al lado del tipo de equipo que indica el código de razón de la
interrupción (RDI) al cual añadirá soluciones. MP2 presenta todos los códigos RDI
de dicho tipo de equipo.
4 Seleccione el código RDI al que añadir soluciones y después haga clic en Añadir
solución. MP2 presenta el cuadro de diálogo Solución.
Consejo: Si existen componentes de equipos, MP2 crea niveles adicionales en el árbol de falla
de equipo. Busca en la tabla de equipo a los componentes y los introduce bajo su
matriz de equipo. Por ejemplo, se puede tener una caldera (CALD-01) con un tipo de
equipo CALD y una bomba (BOMB-2873) con un tipo de equipo BOMB. Si MP2
encuentra que CALD-01 tiene un componente (BOMB-2873), introducirá BOMB bajo
CALD en el árbol de fallos de los equipos.
3 Haga clic en al lado del tipo de equipo para verlo. MP2 presenta el tipo de equipo
para cada componente o el (los) código(s) de razón de interrupción (RDI) y la
descripción.
5 EQUIPO 83
4 Haga clic en al lado del código RDI. MP2 presenta las subrazones y soluciones.
Consejo: Para ver los códigos RDI, sub-razones y soluciones para todos los tipos de equipos,
haga clic en Mostrar todos. Este procedimiento puede tardar varios minutos.
Función Procedimiento
Editar razones, sub- Elija la razón, sub-razón o solución a editar y después haga clic
razones o soluciones en Editar. MP2 presenta el cuadro de diálogo Solución o Razón
de interrupción. Escriba los cambios necesarios y haga clic en
Aceptar.
Copiar razones, sub- Seleccione la razón, subrazón o solución a copiar. Haga clic
razones o soluciones con en el botón del medio o de la izquierda del ratón y después
arrastre la razón, sub-razón o solución al tipo de equipo de
destino.
84 5 EQUIPO
Función Procedimiento
Mover razones, sub- Seleccione la razón, subrazón o solución a mover. Haga clic
razones o soluciones con el botón de la derecha del ratón y después arrastre la razón,
sub-razón o solución al tipo de equipo de destino.
Remover razones, Importante: La eliminación de una razón también elimina todas las
subrazones o subrazones y soluciones.
soluciones Elija la razón, subrazón o solución a remover y después haga
clic en Remover. MP2 presenta un mensaje de confirmación.
Haga clic en Sí.
5 EQUIPO 85
4 Seleccione una de estas opciones.
Igualar cualquier palabra: MP2 encuentra las descripciones de la razón, sub-
razón y solución que contengan cualquier palabra en Encontrar Estas
Palabras. Por ejemplo, si escribe añadir aceite en Encontrar Estas
Palabras, MP2 encuentra todos los datos con la palabra “añadir” O “aceite” en
la descripción de la solución, razón o sub-razón.
Igualar todas las palabras: MP2 encuentra las descripciones de la razón, sub-
razón y solución que contienen todas las palabras encontradas en Encontrar
estas palabras. Por ejemplo, si escribe añadir aceite en Encontrar estas
palabras, MP2 encuentra todos los datos con las palabras “añadir” Y “aceite”
en la descripción de la solución, razón o sub-razón.
5 Encontrar estas palabras: Escriba el texto que desea buscar. MP2 busca según las
opciones seleccionadas y después presenta los resultados.
6 Haga clic en Buscar. MP2 busca según las opciones seleccionadas y después
presenta los resultados.
86 5 EQUIPO
3 Vea los costos y después haga clic en Aceptar. MP2 regresa al registro del equipo.
5 EQUIPO 87
Ver el Historial de Equipos
MP2 controla todo el trabajo efectuado en el equipo. Ver la información del equipo
cuando sea necesario.
Siga estos pasos cuando visualice el historial de equipos.
1 Elija Actividades | Equipo | Equipo de la barra de menú. MP2 presenta el
formulario Equipo.
2 Localice al equipo para el que desea ver el historial y después haga clic en el
tabulador Historial. MP2 presenta la página Historial.
88 5 EQUIPO
6 INVENTARIO
Cree registros del inventario para todas las piezas de mantenimiento del almacén.
Mantiene un costo efectivo y eficiente del inventario, actualizando las piezas usadas en
las órdenes de trabajo, comprando y controlando el proceso de ordenando del almacén.
Con el módulo de MP2, puede comprar o recibir artículos del inventario. Haga referencia
a los Capítulos: 11 Cotizaciones, 12 Requisiciones y 13: Órdenes de Compra.
Control de orden, mediante el análisis ABC o Cantidad Económica de Orden (CEO). El
Análisis ABC agrupa las piezas por número de envíos o por la cantidad en mano. CEO
determina la cantidad más adecuada a pedir, en función de los costos de almacenamiento
y el historial de uso. Haga referencia a “Efectuando el Análisis CEO” más adelante en
este capítulo. Cada vez que cambia un registro de inventario, MP2 registra un historial de
transacciones del inventario específico, basado en el tipo de transacción. Para
información del historial de transacciones del inventario, haga referencia a “Viendo el
Historial de Transacciones del Inventario” más adelante en este capítulo.
89
Escribir Información Inicial del Inventario
Escriba la información inicial del inventario, como cuentas, términos de pago, unidades
de medida, tipos de inventario y luego asigne estos códigos a los registros del inventario.
Haga referencia a “Insertando Registros” en el Capítulo 2: Conceptos Básicos para
obtener más información en la creación de registros en MP2. Haga referencia al Apéndice
A: Definiciones de Campos para las descripciones de todos los campos.
90 6 INVENTARIO
3 Haga clic en para insertar un nuevo registro. MP2 crea un registro artículo del
inventario.
4 Nº de artículo: escriba un código único que identifique el artículo y después escriba
una descripción del artículo en el campo adyacente.
5 Tipo: escriba el código que identifica el tipo de inventario.
6 Balance: escriba el código que identifica la cuenta a la que cargará el artículo
mientras esté en el inventario.
7 Gasto: escriba el código identificando la cuenta a la que cargará el artículo cuando
sea retirado del inventario.
8 Pérdida: escriba el código identificando la cuenta a la que cargará el artículo cuando
sea perdido.
9 Centro de costo: escriba el código identificando el centro de costo para el artículo.
10 Escriba información en los campos restantes.
6 INVENTARIO 91
3 Haga clic en el tabulador Existencias en la parte inferior de la página. MP2 presenta
la sub-página Artículos.
6 INVENTARIO 93
3 Haga clic en el tabulador Costos, en la parte inferior de la página. MP2 presenta la
sub-página Costos.
3 Sustituir artículo Nº: escriba el código que identifica el artículo del inventario que
usan los empleados, en lugar del artículo del inventario.
94 6 INVENTARIO
Asignando Proveedores a los Artículos
Asigne proveedores a los Artículos. MP2 usa esta información cuando ordena artículos.
Siga estos pasos cuando asigne proveedores a los artículos.
1 Elija Actividades | Inventario | Inventario de la barra de menú. MP2 presenta el
formulario Inventario.
2 Ubique el artículo del inventario para el que desea asignar proveedores y luego haga
clic en el tabulador Proveedores. MP2 presenta la página Proveedores.
96 6 INVENTARIO
2 No. de artículo: escriba el código que identifica el artículo a recibir.
3 Almacén: escriba el código que identifica el almacén en el que recibirá el artículo.
4 Localización: escriba el código que identifica la localización en la que recibirá el
artículo.
5 Costo unitario: escriba el costo unitario del artículo.
6 Cantidad: escriba el número de artículos a recibir.
7 Fecha y Hora: edite la fecha y hora de la recepción si es necesario.
8 Haga clic en Actualizar. MP2 actualiza los registros del inventario correspondientes.
Si MP2 no anota una transacción, presenta la razón en Mensaje de error. Corrija el
problema y haga clic en Actualizar otra vez.
6 INVENTARIO 97
3 Vea la información del artículo y después haga clic en Aceptar. MP2 regresa al
registro artículo del inventario.
Consejo: Cant. en orden aparece en blanco hasta que calcule el uso del artículo del inventario.
Haga referencia a “Calculando Uso de Inventario”, más adelante en este capítulo.
98 6 INVENTARIO
3 Entregar a: seleccione si entregará el artículo al Empleado o al Proveedor.
4 Código del empleado o Sucursal del proveedor: escriba el código que identifica al
empleado o sucursal del proveedor.
5 Cargar a: seleccione una de estas opciones para cargar la entrega a una orden de
trabajo, equipo, centro de costo, empleado o localización.
Opción Procedimiento
Órdenes de Seleccione Orden de Trabajo y luego escriba el No. de OT
trabajo Cuando lo anota, MP2 actualiza la información de piezas de
orden de trabajo.
Equipo Seleccione Equipo y luego escriba el No. de equipo
Centro de Seleccione Centro de Costo y luego escriba el Centro de costo.
Costo
Empleado Seleccione Empleado y luego escriba el Código del Empleado
Ubicación Seleccione Localización y luego escriba la Localización.
6 Entregar del almacén: escriba el código que identifica el almacén del inventario
desde el cual se entrega el artículo.
7 Localización de entregar de: escriba el código que identifica la localización del
inventario desde el cual se entrega el artículo.
8 Cantidad entregada: escriba el número de artículos a entregar.
9 Escriba información en los campos restantes.
10 Haga Clic en Anotar. MP2 actualiza la información del artículo del inventario.
Devolviendo Artículos del Inventario
6 INVENTARIO 99
Devolver Artículos del Inventario
Devuelva artículos de un empleado o proveedor y acredite una orden de trabajo, centro de
costo, equipo, empleado o localización.
Cuando entrega artículos de inventario, MP2 actualiza los niveles de existencia y crea
registros del historial de transacciones del inventario con sus tipos de transacción.
Siga estos pasos cuando devuelva artículos del inventario.
1 Elija Actividades | Inventario | Inventario de la barra de menú. MP2 presenta el
formulario Inventario.
2 Ubique el artículo del inventario y luego elija Devolver del menú Opciones. MP2
presenta el cuadro de diálogo Devolver artículos.
Opción Procedimiento
Orden de Seleccione Orden de Trabajo y luego escriba el No. de OT
trabajo Cuando es anotado, MP2 actualiza la información de piezas de
la orden de trabajo.
Equipo Seleccione Equipo y luego escriba el Nº de equipo.
Centro de Seleccione Centro de costo y luego escriba el Centro de costo.
costo
100 6 INVENTARIO
Opción Procedimiento
Empleado Seleccione Empleado y luego escriba el Código del empleado.
Ubicación Seleccione Localización y luego escriba la Localización.
6 Almacén: escriba el código que identifica el almacén en el que recibirá el artículo.
7 Localización: escriba el código que identifica la localización en la que recibirá el
artículo.
8 Cantidad de Devolución: escriba el número de artículos a devolver.
9 Escriba información en los campos restantes.
10 Haga clic en Aceptar. MP2 actualiza la información del artículo del inventario.
6 INVENTARIO 101
5 Localización: escriba el código que identifica la localización desde el cual se entrega
o devuelve el artículo.
6 De/a: seleccione si entrega o devuelve el artículo de un Proveedor o de un Empleado.
7 De/a Nº: escriba el código que identifica el empleado o la sucursal del proveedor.
8 Cargo/Crédito a: seleccione si cargará la entrega o acreditará la devolución a una
orden de trabajo, centro de costo, equipo, empleado o localización.
9 Cargo/Crédito a Nº: escriba el código que identifica la orden de trabajo, centro de
costo, equipo, empleado o localización.
10 Fecha y Hora: edite la fecha y hora de la transacción si es necesario.
11 Cantidad: escriba el número de artículos a entregar o devolver.
12 Escriba información en los campos restantes.
13 Haga clic en Actualizar. MP2 actualiza la información del artículo del inventario.
Si MP2 no anota una transacción, presenta la razón en Mensaje de error. Corrija el
problema y haga clic en Actualizar otra vez.
3 Almacén: escriba el código que identifica el almacén del artículo para el que ajustará
la existencia.
102 6 INVENTARIO
4 Localización: escriba el código que identifica la localización del artículo para el que
ajustará la existencia.
5 Nueva cantidad: escriba el nuevo número de artículos en la localización
especificada.
6 Escriba información en los campos restantes.
7 Haga clic en Aceptar. MP2 actualiza la información del artículo del inventario.
6 INVENTARIO 103
9 Escriba información en los campos restantes.
10 Haga clic en Aceptar. MP2 actualiza la información del artículo del inventario.
3 Desde almacén: escriba el código que identifica el almacén del que moverá el
artículo.
4 Desde localización: escriba el código que identifica la localización de la que moverá
el artículo.
5 A almacén: escriba el código que identifica el almacén al cual moverá el artículo.
6 A localización: escriba el código que identifica la localización a la que moverá el
artículo.
7 Cantidad a mover: escriba el número de artículos a mover.
8 Movido por: seleccione Empleado o Proveedor para especificar quien mueve el
artículo.
9 Código del empleado o ID del proveedor: escriba el código que identifica al
empleado o proveedor.
10 Escriba información en los campos restantes.
11 Haga clic en Aceptar. MP2 actualiza la información del artículo del inventario.
104 6 INVENTARIO
Contar el Inventario
Cuente las existencias y compare las cantidades reales con las cantidades en MP2. Si es
necesario, modifique las cantidades en MP2 y anote los cambios.
Cuando cuenta el inventario, MP2 actualiza los niveles de existencia y crea registros del
historial de transacciones con tipos de transacciones de Inventario Físico para cada
artículo.
Complete estos pasos cuando cuente el inventario.
2 Seleccione Imprimir y haga clic en Aceptar. MP2 imprime las hojas de cómputo.
3 Cuenta las existencias y escriba las cantidades en la columna Cantidad de las hojas.
6 INVENTARIO 105
Consejo: Si ha clasificado las hojas de conteo antes de imprimirlas, clasifique el formulario
Inventario Físico para hacerla corresponder con el orden de clasificación de las hojas
de conteo. Por ejemplo, si clasificó las hojas de conteo por Localización, clasifique el
formulario Inventario Físico por localización.
106 6 INVENTARIO
Ver las Piezas Reservadas
Ver artículos de inventario que están actualmente en existencia, pero que están
reservados para órdenes de trabajo.
Cuando escribe piezas para tareas y genera órdenes de trabajo, o cuando escribe
manualmente las piezas en las órdenes de trabajo, MP2 reserva esas refacciones. Después
de escribir la cantidad usada para la orden de trabajo, MP2 actualiza el inventario para
reflejar dicha cantidad. Cuando cierra o borra órdenes de trabajo, MP2 elimina las piezas
del formulario Piezas Reservadas.
Los artículos reservados no afectan a la cantidad en mano, pero sí afectan el punto de
reorden. Por ejemplo, si el punto de reorden es de 2,5 piezas en existencias y los
empleados han reservado 3 de dichas piezas, MP2 genera una requisición para dichas
piezas.
Si devuelve una pieza de una orden de trabajo, MP2 no la borra de la lista reservada. La
pieza permanece en reserva, hasta que cierre la orden de trabajo.
Siga estos pasos cuando visualice piezas reservadas.
1 Elija Actividades | Inventario | Artículos reservados de la barra de menú. MP2
presenta el formulario Artículos reservados.
6 INVENTARIO 107
2 Ver la información del almacén.
108 6 INVENTARIO
Calcular Costos del Inventario
MP2 calcula los costos del inventario basado en uno de estos métodos de costeo del
inventario. Promedio ponderado, PEPS (Primero en Entrar, Primero en Salir) o UEPS
(Ultimo en Entrar, Primero en Salir). El departamento de contabilidad determina su
método de costeo y el Administrador de Sistema especifica su método de costeo en MP2.
Siga estos pasos cuando calcule los costos del inventario.
1 Elija Actividades | Inventario | Inventario de la barra de menú. MP2 presenta el
formulario Inventario.
2 Ubique el artículo del inventario para el que desea calcular el costo y luego haga clic
en el tabulador Visualización del Registro. MP2 presenta la página Visualización del
Registro.
3 Haga clic en el tabulador Costos, en la parte inferior de la página. MP2 presenta la
sub-página Costos.
Si el método de costos es UEPS o PEPS, el formulario presenta los recibos reales y
el costo unitario real (no ponderado) para cada recibo.
4 Seleccione la localización del almacén para calcular costos y luego haga clic en
Calcular. MP2 calcula y presenta los costos.
6 INVENTARIO 109
Conteo del inventario físico: cuente artículos A semanalmente o diariamente,
artículos B mensualmente y artículos C anualmente.
Pronósticos: pronostique artículos A con la resolución de un comité de pronósticos.
Utilice la proyección simple de tendencias para artículos B y la mejor predicción que
pueda obtener del comprador para artículos C.
110 6 INVENTARIO
Interpretar los Informes del Análisis ABC
Los informes de Análisis ABC, ayudan a administrar el inventario de una manera más
eficiente.
Artículos A representan el porcentaje más grande del valor total del inventario.
Mantenga un nivel bajo de estos artículos en mano, pero evite quedarse sin el
suministro de éstos artículos. Adminístrelos de más cerca.
Artículos B representan un porcentaje moderado del valor total del inventario.
Determine un punto de reorden fijo y una cantidad de reorden fija para estos
artículos para evitar quedarse con bajo suministro y mantener su tiempo de dirección
para artículos B al mínimo.
Artículos C representan un pequeño porcentaje del valor total del inventario.
Mantenga la cantidad en mano de estos artículos en un nivel alto. Determine un
punto de reorden fijo y una cantidad de reorden fija para estos artículos, evitando la
escasez de suministros. Ahorra tiempo el mantener estos artículos disponibles.
6 INVENTARIO 111
Minimice los costos de inventario determinando el punto y la cantidad de reorden para
los artículos del inventario. MP2 determina el uso promedio anual de un artículo,
dividiendo la cantidad total de artículos usados, por el espacio de tiempo que se ha usado.
Actualice la cantidad de reorden de un artículo con la cantidad de reorden calculada.
MP2 asume que la demanda es constante. No se toma en cuenta para las fluctuaciones de
demanda con modelos de pronóstico, ni se consideran descuentos por cantidades.
Datastream recomienda que haya 90 ó más días entre la primera y última transacción
antes de calcular el CEO de un artículo. Elija un período mayor si tiene artículos
estacionales. Si calcula el CEO con datos inferiores a 90 días, el análisis no representará
de forma precisa el ciclo del inventario para dicho artículo.
Siga estos pasos cuando efectúe el Análisis CEO.
1 Elija Actividades | Inventario | Análisis CEO de la barra de menú. MP2 presenta
el cuadro de diálogo Análisis CEO.
6 INVENTARIO 113
Acción Tipo de Transacción
Devolviendo artículos vía devolución de Devolver al proveedor
compra.
Corrección de compras devueltas Corrección de
devolución al
proveedor
114 6 INVENTARIO
7 PROGRAMACIÓN
Especifique los días normales de trabajo para la sede y para cada empleado. Después, use
los días normales de trabajo, las excepciones a los días normales de trabajo y el tiempo de
paro del equipo para programar tareas y órdenes de trabajo. La programación del trabajo
y la mano de obra aumenta la eficiencia de la operación de mantenimiento.
Vea la orden de trabajo actual y la carga de trabajo de la programación de tareas por día,
semana o mes, asigne trabajo adicional en los días con poca carga de trabajo y reduzca la
carga de trabajo en los días con exceso de trabajo.
115
Programar Sedes
Especifique los días en que la sede funciona normalmente y los días en que no lo hace.
Especifique las excepciones a la programación de la sede, como festivos y fechas plazo
de fabricación. MP2 no genera órdenes de trabajo para los días en que la sede no
funciona. Por el contrario, MP2 genera dichas órdenes de trabajo en el próximo día de
trabajo.
116 7 PROGRAMACIÓN
Especificar las Excepciones a la Programación de la Sede
Especifique las excepciones a la semana laboral normal de la sede, para estas dos
situaciones.
Fechas durante las cuales la sede esté cerrada, pero que correspondan a un día de la
semana en que la sede funciona normalmente. Por ejemplo, podría especificar que la
sede no funciona el 1 de enero (el día de Año Nuevo). MP2 no generará órdenes de
trabajo en esas fechas.
Fechas durante las cuales la sede esté abierta, pero que correspondan a un día de la
semana en que la sede no funciona normalmente. Por ejemplo, podría especificar que
la sede estará abierta un determinado sábado para cumplir plazo de fabricación. MP2
genera órdenes de trabajo los días enumerados en el cuadro Excepciones a los días
de trabajo normales que tengan Sí en el campo Día laboral.
Siga estos pasos cuando especifique las excepciones a la programación de la sede.
1 Elija Actividades | Programación | Sedes en la barra de menú. MP2 presenta el
formulario Programación de sedes.
7 PROGRAMACIÓN 117
Programar Empleados
Programe las horas diarias disponibles que tiene proyectada para cada empleado para la
semana laboral regular y especifique las excepciones a la programación del empleado,
como tiempo de enfermedad, vacaciones y horas extras.
118 7 PROGRAMACIÓN
Especificar las Excepciones a la Programación del Empleado de un
Solo Día
Registre las horas laborables perdidas de trabajo u horas extras de trabajo de cada
empleado.
Siga estos pasos cuando especifique las excepciones a la programación del empleado de
un solo día.
1 Elija Actividades | Programación | Empleados de la barra de menú. MP2
presenta el formulario Programación del empleado.
7 PROGRAMACIÓN 119
Especificar las Excepciones a la Programación del Empleado de
Múltiples Días
Especifique excepciones a la programación que abarquen múltiples días. Por ejemplo, la
semana laboral normal de un empleado puede ser de lunes a viernes, 8 horas al día. Si un
proyecto inminente requiere que el empleado trabaje 10 horas al día durante 3 días
consecutivos, podría especificar esta excepción prolongada a la programación de una vez,
evitando tener que escribir la excepción a la programación para cada día por separado.
Siga estos pasos cuando especifique las excepciones a la programación del empleado de
múltiples días.
1 Elija Actividades | Programación | Empleados de la barra de menú. MP2
presenta el formulario Programación del empleado.
2 Seleccione el empleado al que va a programar excepciones.
3 Haga clic en Días múltiples. MP2 presenta el cuadro de diálogo Excepciones de
programación del empleado.
120 7 PROGRAMACIÓN
Registrar el Tiempo de Paro del Equipo para
Referencia
Registre por anticipado cuando estará el equipo fuera de operación, como en el caso de
las estaciones del año cuando la instalación no utilice el equipo. Refiérase a esta
información y programe el mantenimiento del equipo durante el tiempo de paro. El
registro de tiempo de paro del equipo no afecta directamente a la programación de las
órdenes de trabajo, porque MP2 no crea vínculos entre esta información y otras
informaciones de equipos o tareas.
Siga estos pasos cuando registre el tiempo de paro del equipo para referencia.
1 Elija Actividades | Programación | Producción de la barra de menú. MP2
presenta el formulario Programación de la producción.
2 Haga clic en para insertar un nuevo registro. MP2 crea un registro programación
de producción.
3 Sede: escriba el código que identifica la sede de mantenimiento del equipo.
4 Nº de equipo: escriba el código que identifica el equipo para el que registrara la
información tiempo de paro del equipo.
5 Fecha de paro: escriba la fecha en que el equipo esta fuera de funcionamiento.
6 Fecha de reactivación: escriba la fecha en que el equipo esta en funcionamiento.
7 Razón: escriba la razón por la que el equipo está fuera de funcionamiento.
7 PROGRAMACIÓN 121
Programar las Órdenes de Trabajo
Vea la programación actual de las órdenes de trabajo y rápidamente programe órdenes de
trabajo pendiente, órdenes de trabajo no programadas, tareas y solicitudes de trabajo no
aprobadas. Adicionalmente, puede reprogramar y no programar las órdenes de trabajo
cuando sea necesario.
Una vez que ejecute el proceso de proyección, MP2 también incluye tareas en la
programación. MP2 presenta un guión (-) para el Nº de OT de cada tarea. MP2 presenta
registros de órdenes de trabajo y de tareas por separado, para cada equipo y localización
en una orden de trabajo o tarea.
122 7 PROGRAMACIÓN
2 Refiérase a esta tabla cuando visualice la programación de las órdenes de trabajo.
Ver Procedimiento
Programación diaria Haga clic en el tabulador Ver Día y después seleccione
del calendario, el día para el que desea ver la
programación.
Consejo: MP2 presenta la orden de trabajo o tarea de
cada día entre la Fecha programada de inicio
y la Fecha programada de terminación.
Consejo: Para renovar la planificación de orden de trabajo, haga clic en Refrescar. MP2
actualiza la planificación con la información de la orden de trabajo actual y de la
solicitud de trabajo no aprobada.
7 PROGRAMACIÓN 123
Programar, Reprogramar y No Programar Ordenes de Trabajo
Programe tareas, órdenes de trabajo pendiente, solicitudes de trabajo no asignadas y
órdenes de trabajo no programadas. Reprograme órdenes de trabajo y desprograme
órdenes de trabajo, según sea necesario.
Siga estos pasos cuando programe, reprograme y no programe órdenes de trabajo.
1 Elija Actividades | Programación | Órdenes de trabajo de la barra de menú.
MP2 presenta el formulario Programación de órdenes de trabajo.
2 Refiérase a esta tabla cuando programe, reprograme y no programe órdenes de
trabajo.
Función Procedimiento
Programe órdenes Localice la orden de trabajo en la sub-página Pendiente y
de trabajo luego arrástrela hasta el día del calendario en el que desee
pendientes programarla. MP2 actualiza la fecha de inicio programada.
Programar no Localice la orden de trabajo en la sub-página No programado
programar y después arrástrela hasta el día del calendario en el que desee
órdenes de trabajo programarla. MP2 actualiza la fecha de inicio programada.
Programar Localice la orden de trabajo en la sub-página No aprobado y
solicitud no después arrástrela hasta el día del calendario en el que desee
aprobada programarla. MP2 presenta el cuadro de diálogo Asignación
de Mano de Obra. Escriba información de mano de obra y
después haga clic en Aceptar o Cancelar. MP2 aprueba la
solicitud y la programa para el día seleccionado.
Reprogramar Localice la orden de trabajo o tarea en la página Ver Día, Ver
órdenes de trabajo Semana o Ver Mes y después arrástrela hasta el día del
o tareas calendario en el que desee reprogramala.
Si reprograma una orden de trabajo, MP2 actualiza la fecha de
inicio programada. Si reprograma una tarea, MP2 genera una
orden de trabajo para ella con una nueva fecha.
Ordenes de Ubique la orden de trabajo en la página Ver Día, Ver Semana
trabajo no o Ver Mes, luego haga clic la pestaña No programado.
programadas Arrastre la orden de trabajo a la subpágina no Programado.
MP2 no programa la orden de trabajo.
124 7 PROGRAMACIÓN
Ver la Utilización de Mano de Obra
Vea la utilización de porcentajes de mano de obra para cada día del calendario.
Siga estos pasos cuando vea la utilización la mano de obra.
1 Elija Actividades | Programación | Órdenes de trabajo en la barra de menú.
MP2 presenta el formulario Programación de órdenes de trabajo.
2 Seleccione una de estas opciones.
Ver utilización de oficio: seleccione Por oficio.
Ver la utilización del empleado: seleccione Por empleado.
3 Coloque el cursor en un día del calendario para ver el porcentaje de utilización de
oficio o empleado de dicho día. refiérase a esta tabla cuando vea la utilización de la
mano de obra.
Color Significado
Gris Día no laborable para la sede o ningún empleado programado para este
día.
Verde El total de horas programadas es inferior al total de horas disponibles y
la utilización de la mano de obra es inferior al 80%.
Amarillo El total de horas programadas está entre el 80% y el 100% del total de
horas disponibles.
Rojo El total de horas programadas excede el total de horas disponibles.
7 PROGRAMACIÓN 125
MP2 sólo muestra los empleados disponibles para el día que programo el trabajo que
se va a comenzar. MP2 también muestra la información de oficio del registro de
tarea o de orden de trabajo. Refiérase a la lista de oficios cuando asigne mano de
obra a la orden de trabajo.
4 Seleccione un empleado que asignará a la orden de trabajo y haga clic en
Seleccionar. MP2 copia la información del empleado al área Empleado asignado.
Consejo: Haga clic en Ver semana para ver la utilización del empleado en cada día de la
semana. Después compare la carga de trabajo con la semana laboral normal del
empleado para determinar la utilización del empleado antes de programar horas
adicionales.
126 7 PROGRAMACIÓN
2 Seleccione una de estas opciones.
Filtrar por oficio: seleccione Por oficio y luego seleccione el filtro de oficio.
Filtrar por empleado: seleccione Por empleado y luego seleccione el filtro de
empleado.
7 PROGRAMACIÓN 127
8 TAREAS
129
Planificar Sistemas de Mantenimiento Preventivo
Antes de crear registros de tareas, planifique el sistema preventivo de tareas de la sede.
Planifique tareas para equipos en servicio, equipos fuera de servicio, un solo equipo y/o
múltiples equipos. Planifique liberar tareas de múltiples equipos, como una sola orden de
trabajo, o como órdenes de trabajo separadas. Planifique tareas de reemplazo para evitar
tareas duplicadas.
NO
NO
SI
130 8 TAREAS
Ejemplo 1: Emitiendo Tareas como una Sola Orden de Trabajo
Suponga que varias de sus unidades de calefacción, ventilación y aire acondicionado
requieran mantenimiento preventivo mensual (MP). Si la cuadrilla de mantenimiento
requiere siempre las mismas piezas para MP, puede crear un registro de tarea donde liste
todos los registros del equipo y emítala como una sola orden de trabajo. MP2 genera una
orden de trabajo para la tarea en la fecha de entrega especificada.
8 TAREAS 131
Cree cuatro registros de tareas, uno para la tarea mensual, uno para la tarea trimestral, uno
para la tarea semestral y uno para la tarea anual. Luego, para evitar generar múltiples
órdenes de trabajo para el mismo tipo de trabajo, reemplace cada una de las tareas menos
frecuentes, con la tarea similar más frecuente que hay debajo. Por ejemplo, reemplace la
tarea anual con la tarea semestral, o reemplace la tarea semestral con la trimestral, etc. Si
no reemplaza estas tareas, MP2 generará dos órdenes de trabajo para la inspección de
ruedas cuando vence la tarea trimestral y tres órdenes de trabajo para inspecciones de las
ruedas cuando vence la tarea semestral, etc.
Esta tabla ilustra una tarea anual que reemplaza una tarea semestral que reemplaza una
tarea de 3 meses que reemplaza una tarea mensual.
En el caso de las tareas anuales, estas incluya instrucciones de las tareas semestral,
trimestral y mensual; para las tareas semestrales, incluya instrucciones de las tareas
trimestrales y mensuales y para las tareas trimestrales, incluya instrucciones de la tarea
mensual.
Sugerencia: Si el Tipo de Programación es Duplicado, entonces seleccione la misma frecuencia
en ambos, tanto en las tareas que crean reemplazo como las tareas reemplazadas.
Por ejemplo, si programa la tarea de reemplazo para que Efectúe Cada (1) semana,
programe todos los registros de tareas que reemplacen esta tarea en múltiplos de
semanas. En vez de (1) mes, por ejemplo, escriba (4) semanas.
132 8 TAREAS
Esta tabla ilustra una tarea de 4.800 Km. que reemplaza una tarea de 2.400 Km.
134 8 TAREAS
Crear Registros de Tareas
Cree registros de tareas para todas las tareas de mantenimiento recurrentes de la
localidad. Incluya programación, mano de obra e información de piezas. Haga referencia
a “Planificando Sistemas de Mantenimiento Preventivo” anteriormente en este capítulo.
3 Haga clic en para introducir un nuevo registro. MP2 crea un registro de tarea y
llena Sede con la sede inicial.
4 Nº de tarea: escriba un código único que identifique la tarea y después escriba una
descripción de la tarea en el campo adyacente.
5 Elija una de estas opciones.
Número de equipo: escriba el código que identifica el equipo al que efectúa el
mantenimiento.
Ubicación: escriba el código que identifica la ubicación en que efectúa el
mantenimiento.
8 TAREAS 135
6 Programe la tarea seleccionando el equipo o ubicación a programar y luego elija una
de estas opciones.
Opción Procedimiento
Fecha Haga clic en la ficha Programación por Fecha y escriba la
frecuencia de la tarea en Efectuar cada. Seleccione el Tipo de
programación. Haga referencia a la tabla a continuación donde
encontrará las descripciones. Escriba la próxima fecha para
generar una orden de trabajo para la tarea en Próxima
fecha/Ejecución.
Medidor Haga clic en la ficha Programación mediante Medidor, escriba el
código identificando el medidor por la cual programar en el
Nombre del medidor y luego escriba la frecuencia del medidor
para la tarea en Efectuar cada. Escriba la lectura actual del
medidor en Última ejecución.
Medidor y Haga clic en la ficha Programación por Fecha y escriba la
Fecha frecuencia de la tarea en Efectuar cada. Para el Tipo de
programación, seleccione Flotante. Escriba la próxima fecha
para generar una orden de trabajo para la tarea en Próxima
fecha/Ejecución.
Haga clic en la ficha Programación mediante Medidor, escriba el
código identificando el medidor por cual programar en Nombre
del medidor y luego escriba la frecuencia del medidor para la
tarea en Efectuar cada. Escriba la lectura actual del medidor en
Última ejecución.
Tipo de Descripción
Programación
Flotante Cuando cierre la orden de trabajo, MP2 genera órdenes de
trabajo según la frecuencia especificada y programa en Próxima
Fecha/Ejecución. Cuando cierra la orden de trabajo, MP2 añade
el día a la fecha de cierre y programa Próxima fecha/Ejecución,
para dicha fecha. Si programa la tarea mediante medidor, MP2
añade la frecuencia del medidor a la lectura del medidor en la
orden de trabajo cerrada y después programa la próxima orden
de trabajo cuando el equipo llegue a la lectura del medidor
designada. MP2 no generará una tarea flotante si no cierra la
orden de trabajo previa por la Próxima fecha/Ejecución o
lectura del medidor.
136 8 TAREAS
Tipo de Descripción
Programación
Fija MP2 genera órdenes de trabajo y programa la Próxima
fecha/Ejecución según la frecuencia especificada. Por ejemplo,
suponga que la frecuencia de una tarea es cada mes y MP2
genera una orden de trabajo para la tarea el primero de marzo. Si
cierra la orden de trabajo el 20 de marzo, MP2 generará la
próxima orden de trabajo el primero de abril. MP2 no generará
una orden de trabajo si no cierra la orden de trabajo previa
mediante la Próxima fecha/Ejecución.
Duplicados MP2 genera una orden de trabajo cada vez que llega a la
Próxima fecha/Ejecución, incluso si existe una orden de trabajo
abierta para la tarea. Así, con la programación duplicada, puede
tener dos órdenes de trabajo abiertas para la misma tarea con el
mismo equipo.
8 TAREAS 137
4 Asignado a: escriba el código que identifica el empleado responsable de la tarea.
5 Oficio: escriba el código que identifica el oficio responsable de la tarea.
6 Horas estimadas: escriba el número de horas de oficio pronosticadas.
7 Prioridad: escriba la prioridad de la tarea para el oficio.
8 Código de instrucción: escriba el código que identifica las instrucciones para la
tarea.
Importante: Si modifica las instrucciones de la tarea, MP2 actualiza las instrucciones en cada
código de instrucción que se refiera a esa instrucción y luego actualiza la Última
Fecha de edición.
138 8 TAREAS
Importante: Si designa una pieza como requerida y el inventario no contiene la cantidad
especificada, MP2 no generará una orden de trabajo para esa tarea. Cuando genere
órdenes de trabajo. Revise la disponibilidad de piezas eligiendo Disponibilidad de
Piezas Requeridas del menú opciones.
8 TAREAS 139
MP2 obtiene las Horas de trabajo actual del campo Horas estimadas de trabajo.
Calcula las Horas de trabajo promedio, el número promedio de horas que cada
oficio utilizó realmente para efectuar la tarea de los registros tarea/oficio, en las
órdenes de trabajo cerradas.
Σ (Horas regulares + Horas extras) / Número de registros
Sugerencia: Para Imprimir el informe Horas de Mano de Obra Promedio correspondiente a la
tarea actual haga clic en Imprimir.
3 Haga clic en Aceptar. MP2 presenta un mensaje preguntando si sustituirá las horas
actuales con las horas de mano de obra promedio.
4 Haga clic en Sí. MP2 actualiza las Horas estimadas de trabajo para cada tarea.
140 8 TAREAS
MP2 obtiene la Duración actual de la Duración de tarea. En las órdenes de trabajo
cerradas, calcula la Duración promedio y la duración promedio real de la tarea de
los registros tarea/oficio.
Σ (Desde fecha programada—Fecha de finalización) / Número de registros.
Sugerencia: Para imprimir el informe Duraciones de Tarea Promedio haga clic en Imprimir.
8 TAREAS 141
Si la carga de trabajo excede al personal, planifique horas de trabajo extras o contrate
trabajadores. Revise la precisión de las frecuencias de trabajo y horas de trabajo
estimadas. Si los estimados de tiempo parecen precisos, inicie el sistema y revise los
estimados. Si existen grandes desviaciones, edite los registros de tareas para que reflejen
estimaciones de frecuencias y mano de obra más precisas.
Siga estos pasos cuando proyecte tareas para el año.
1 Elija Actividades | Órdenes de trabajo | Proyección de órdenes de trabajo de
la barra de menú. MP2 presenta el cuadro de diálogo Proyección de órdenes de
trabajo.
142 8 TAREAS
9 SOLICITUDES DE TRABAJO
143
Crear Registros de Arrendatarios
Cree registros de arrendatarios para aquellos que arriendan un espacio en su propiedad,
quienes llaman por solicitudes de servicio. Incluya la información contacto para
referencia cuando el arrendatario (o autorizado para llamar) llame en referencia a
solicitudes de servicio.
Siga estos pasos cuando cree registros de arrendatarios.
1 Elija Actividades | Solicitudes de trabajo | Arrendatarios de la barra de menú.
MP2 presenta el formulario Arrendatarios.
2 Haga clic en la pestaña Visualización del registro. MP2 presenta la página
Visualización del registro.
3 Presente solicitudes que correspondan a estos valores: elija una de estas opciones.
Ver solicitudes de un arrendatario específico: escriba en el campo
Arrendatario, el código que identifica el arrendatario para el que quiere ver
solicitudes.
Ver todas las solicitudes: deje todos los campos en blanco.
Ver una solicitud específica: escriba en el campo Nº de solicitud, el código que
identifica la solicitud.
4 Ver el estado de las solicitudes del arrendatario.
9 SOLICITUDES DE TRABAJO 147
Crear Registros de Solicitudes de Trabajo
Las solicitudes de trabajo son solicitudes de mantenimiento de los empleados internos de
la compañía. Los empleados introducen solicitudes directamente en MP2.
Siga estos pasos cuando cree registros de solicitudes de trabajo.
1 Elija Actividades | Solicitudes de trabajo | Solicitudes de trabajo de la barra de
menú. MP2 presenta el formulario Solicitudes de trabajo.
2 Haga clic en la pestaña Visualización del Registro. MP2 presenta la página
Visualización del registro.
3 Haga clic en para insertar un nuevo registro. MP2 crea un registro de solicitud de
trabajo, llena Sede con la sede inicial y el número consecutivo siguiente de orden de
trabajo se lo asigna a un Nº de solicitud.
4 Descripción: Escriba una descripción del trabajo solicitado.
5 Equipo/localización: escriba el (los) código(s) que identifica(n) al equipo y/o
localización(es) que requieren mantenimiento.
6 Escriba la información en los campos restantes, si fuera necesario.
2 Purgar hasta: escriba la fecha hasta la que quiera eliminar registros y haga clic en
Aceptar. MP2 presenta el cuadro de diálogo Seleccionar sedes.
153
Escribir Información Inicial de Orden de Trabajo
Escriba la información inicial de la orden de trabajo, como por ejemplo, tipos de orden de
trabajo y clases de gastos, y asigne posteriormente estos códigos a los registros de orden
de trabajo. Refiérase a “Insertar Registros” en el Capítulo 2: Conceptos Básicos para
obtener más información sobre la creación de registros en MP2. Refiérase al Apéndice A:
Definiciones de Campos para las descripciones de todos los campos.
3 Haga clic en para insertar un nuevo registro. MP2 crea un registro de proyecto.
4 Ident. del proyecto: escriba un código único para identificar el proyecto.
5 Descripción: escriba una descripción del proyecto.
6 Tarea del proyecto: escriba el código que identifica la tarea asociada con el
proyecto.
7 Escriba la información en los campos restantes, si fuera necesario.
3 Haga clic en para insertar un nuevo registro. MP2 crea un registro de orden de
trabajo y llena Sede con la sede inicial.
Consejo: Para llenar el registro orden de trabajo con artículos de la lista de Piezas del equipo,
seleccione el equipo y después haga clic en Obtener. Seleccione la lista de Piezas
que utilizará para el equipo.
4 Nº de artículo: escriba el código que identifica a la pieza requerida para la orden de
trabajo.
5 Cant. requerida: escriba el número de piezas requeridas para completar la orden de
trabajo del equipo seleccionado.
Consejo: Para ver el número de piezas disponibles, elija Disponibilidad de piezas del menú
opciones.
3 Desde fecha programada: escriba la fecha programada para el inicio del trabajo.
4 Fecha programada de terminación: escriba la fecha programada de la finalización
del trabajo.
5 Oficio: escriba el código que identifica el oficio responsable de la tarea.
6 Horas estimadas de la cuadrilla: escriba el número de horas estimadas de la
cuadrilla.
7 Cant. personas: escriba el número de personas asignadas en el oficio para la orden
de trabajo.
8 Prioridad: escriba la prioridad de la orden de trabajo para el oficio.
Añadir Comentarios
Escriba los comentarios que beneficien a la persona que efectúa el trabajo. Escriba
diferentes comentarios para cada registro de equipo. MP2 imprime los comentarios
solamente en la Orden de Trabajo (Formato Largo).
10 ÓRDENES DE TRABAJO 165
Siga estos pasos cuando añada comentarios.
1 Elija Actividades | Órdenes de trabajo | Órdenes de trabajo de la barra de
menú. MP2 presenta el formulario Órdenes de trabajo.
2 Encuentre la orden de trabajo a la que añadirá comentarios y luego haga clic en la
pestaña Equipos y detalles. MP2 presenta la página Equipos y detalles.
3 Seleccione el equipo o localización y luego haga clic en la pestaña Comentarios en la
parte inferior del formulario. MP2 presenta la subpágina Comentarios.
3 Vea los costos y después haga clic en Aceptar. MP2 regresa al registro orden de
Trabajo.
3 Para determinar la productividad, compare las Horas estimadas con las Horas
actuales de trabajo. MP2 calcula la productividad y después la presenta en el campo
Productividad de la orden de trabajo (%).
4 Haga clic en Aceptar. MP2 regresa al formulario Historial de la Orden de Trabajo.
2 Filtre, ordene y/o agrupe órdenes de trabajo según sea necesario y después guarde
estas opciones.
3 Haga clic en Exportar. MP2 presenta el cuadro de diálogo Guardar como.
3 Encuentre el archivo haciendo doble clic sobre al lado del subdirectorio adecuado
o busque el archivo en un directorio diferente haciendo clic en .
4 Seleccione el archivo y después haga clic en Abrir (Open). Microsoft Project presenta
el cuadro de diálogo Importar (Import).
Esta tabla muestra la relación entre los campos de MP2 y los otros campos de tablas
Exportación.
4 Nombre del campo: seleccione el Texto 1 y luego haga clic en Aceptar (OK).
Microsoft Project inserta la columna Texto 1 en la tabla.
4 Seleccione Exportar (Export) y luego haga clic en Copiar (Copy). Microsoft Project
presenta el cuadro de diálogo Definición de la tabla (Table Definition).
6 Desplácese al final de la lista Nombre de Campo, haga clic en la región después del
último campo y después haga clic en Insertar fila (Insert Row). Microsoft Project
presenta ahora una fila en blanco.
7 Haga clic en la flecha pequeña de abajo a la izquierda de la flecha de arriba en la
barra de desplazamiento Microsoft Project presenta una lista de campos adicionales
en el cuadro de diálogo Definición de la tabla (Table Definition).
8 Elija Nombre de Recurso y luego haga clic en Aceptar (OK). Microsoft Project
actualiza la tabla y después regresa al cuadro de diálogo Más Tablas (More Tables).
9 Añada el nuevo formato de tabla a la lista global haciendo clic en Organizador.
Microsoft Project presenta el cuadro de diálogo Organizador (Organizer).
183
Generar Cotizaciones
Genere automáticamente cotizaciones para artículos de inventario que hayan alcanzado
su punto de reorden o para artículos que hayan caído por debajo del nivel mínimo de
existencias.
Siga estos pasos cuando genere cotizaciones.
1 Elija Actividades | Compras | Generar cotizaciones de la barra de menú. MP2
presenta el cuadro de diálogo Generar cotizaciones.
Consejo: Defina un filtro para incluir sólo determinados artículos del inventario.
184 11 COTIZACIONES
5 Actualice información del artículo y proveedor, si es necesario.
6 Haga clic en Generar. MP2 genera las cotizaciones y después presenta un mensaje
indicando el número de cotizaciones generadas.
Importante: Cuando hace clic en Generar, MP2 borra los artículos y la información que los
acompaña del formulario Generar Cotizaciones.
3 Haga clic en para insertar un nuevo registro. MP2 crea un registro de cotización
y llena Sede con su sede inicial.
4 Nº de cotización: escriba un código único que identifique la cotización o pulse
INTRO para que MP2 asigne automáticamente el número consecutivo de cotización.
5 Fecha de solicitud: escriba la fecha de la cotización.
6 Fecha de vencimiento: escriba la fecha que regresa el proveedor por la cotización.
7 Haga clic en la pestaña Artículos. MP2 presenta la página Artículos.
11 COTIZACIONES 185
8 Nº. de articulo: escriba el código que identifica el artículo para el que solicita una
cotización de precios.
9 Almacén de pedido: escriba el almacén que solicita la cotización
10 Cantidad: escriba el número de artículos a clasificar.
11 Haga clic en la pestaña Proveedores. MP2 presenta la página Proveedores.
186 11 COTIZACIONES
Imprimir Cotizaciones
Después de crear cotizaciones, imprímalas para enviarlas a los proveedores.
11 COTIZACIONES 187
Purgar Cotizaciones
Purgue registros de cotizaciones para liberar espacio. MP2 purga todos los registros en el
filtro actual.
Siga estos pasos cuando purgue cotizaciones.
1 Elija Actividades | Compras | Cotizaciones de la barra de menú. MP2 presenta el
formulario Cotizaciones.
2 Elija Purgar cotizaciones del menú Opciones. MP2 presenta un mensaje de
confirmación.
3 Haga clic en Sí. MP2 borra todas las cotizaciones en el filtro actual y después indica
el número de cotizaciones borradas.
188 11 COTIZACIONES
12 REQUISICIONES
189
Orientaciones Generales para la Generación de
Requisiciones
Siga estas orientaciones generales para establecer un sistema eficaz para la generación de
requisiciones.
Cree registros de inventario para todos los artículos que ordene.
Cree registros de proveedores, a los que regularmente ordena artículos, después
presente todos los artículos que suministra el proveedor.
Cuente el inventario con regularidad para mantener recuentos precisos y controlar el
uso de piezas.
Pida al Administrador del Sistema que designe una seguridad de compras adecuada,
para que aprueben requisiciones sólo individuos autorizados.
Generar Requisiciones
Genere requisiciones automáticamente para artículos del inventario que hayan alcanzado
su punto de reorden o para artículos que hayan caído por debajo del nivel mínimo de
existencia.
MP2 genera requisiciones según las opciones de configuración de generación de
requisiciones definida por el Administrador del sistema. En función de esta
configuración, MP2 crea una requisición para cada proveedor, coloca todos los artículos
de línea para todos los proveedores en una requisición para ser aprobados de una sola vez
o coloca todos los artículos de línea en la requisición predefinida. Además, según la
configuración, MP2 agrupa los artículos del inventario y artículos que no son del
inventario en la misma requisición.
Póngase en contacto con el Administrador del sistema sobre la configuración de un
proceso programado para generar requisiciones.
Siga estos pasos cuando genere requisiciones.
1 Elija Actividades | Compras | Generar requisiciones de la barra de menú. MP2
presenta el cuadro de diálogo Generar requisiciones.
190 12 REQUISICIONES
Consejo: Defina un filtro para incluir sólo determinados artículos del inventario.
12 REQUISICIONES 191
Crear Registros de Requisición
Cree cotizaciones manualmente para artículos que no son del inventario, para artículos
que no ha escrito en MP2 para artículos del inventario que no tengan un método de
reorden establecido y para servicios.
Siga estos pasos cuando cree registros de requisiciones.
1 Elija Actividades | Compras | Requisiciones de la barra de menú. MP2 presenta
el formulario Requisiciones.
2 Haga clic en la pestaña Visualización del registro. MP2 presenta la página
Visualización del registro.
3 Haga clic en para insertar un nuevo registro. MP2 crea un registro de requisición
y llena Sede con su sede inicial.
4 Nº de requisición: escriba un código único que identifique la requisición o pulse
INTRO para que MP2 asigne automáticamente el número consecutivo de
requisición.
5 Fecha: escriba la fecha de la requisición.
6 Necesita por la fecha: escriba la fecha en que necesitará los materiales o servicios.
7 Estado de solicitud: escriba el estado actual de la solicitud.
8 Escriba la información en los campos restantes, si fuera necesario.
9 Haga clic en la pestaña Artículos de línea. MP2 presenta la página Artículos de línea.
192 12 REQUISICIONES
Consejo: Para escribir información en el formato de visualización del registro, haga clic en
Visualización del registro.
12 REQUISICIONES 193
Siga estos pasos cuando calcule los costos de requisición.
1 Elija Actividades | Compras | Requisiciones de la barra de menú de MP2. MP2
presenta el formulario Requisiciones.
2 Encuentre la requisición para la que se calculan los costes y luego haga clic en la
pestaña Visualización del Registro. MP2 presenta la página Visualización del
Registro.
3 Haga clic en Calcular costo. MP2 calcula el costo total para la requisición y después
lo presenta en el área proporcionada.
194 12 REQUISICIONES
Consejo: Si preaprueba o aprueba requisiciones regularmente, defina un filtro para presentar
requisiciones con el código de su empleado, en Próxima persona de aprobación.
Después, aplique dicho filtro para ver todas las requisiciones que requieran su
aprobación o preaprobación.
Aprobar Requisiciones
Apruebe requisiciones antes de generar órdenes de compra. Sólo usuarios con el nivel de
aprobación adecuado pueden aprobar requisiciones.
Siga estos pasos cuando apruebe requisiciones.
1 Elija Actividades | Compras | Requisiciones de la barra de menú. MP2 presenta
el formulario Requisiciones.
2 Encuentre la requisición a aprobar y luego haga clic en la pestaña Visualización del
registro. MP2 presenta la página Visualización del registro.
3 Estado de aprobación: seleccione Aprobar.
Desaprobar Requisiciones
Puede cambiar el estado de cualquier requisición, incluso después de ser aprobada y
después de generar órdenes de compra a partir de ella.
Siga estos pasos cuando desapruebe requisiciones.
1 Elija Actividades | Compras | Requisiciones de la barra de menú. MP2 presenta
el formulario Requisiciones.
2 Encuentre la requisición a desaprobar y luego haga clic en la pestaña Visualización
del registro. MP2 presenta la página Visualización del registro.
12 REQUISICIONES 195
3 Estado de Aprobación: seleccione No Aprobado.
Si la requisición contiene artículos de línea en una orden de compra, con un estado
de aprobación Listo, MP2 presenta un mensaje para este efecto y pregunta si
continuará. Haga clic en Sí. MP2 elimina los artículos de línea de la orden de
compra.
Si la requisición contiene artículos de línea que están en una orden de compra con un
estado de aprobación “Abierto”, “En recepción”, “Todo recibido” o “Completado”,
MP2 indica que no puede cambiar el estado de aprobación.
3 Seleccione el proveedor de quien ordena los artículos de línea y después haga clic en
Seleccionar. MP2 presenta un mensaje preguntando si incluir todos los detalles del
proveedor.
4 Haga clic en Sí. MP2 actualiza la información de artículo de línea, incluyendo el
costo por unidad, con información del registro de artículo del proveedor.
196 12 REQUISICIONES
Imprimir Requisiciones
Imprima requisiciones individuales o múltiples.
12 REQUISICIONES 197
Añadir Artículos de Línea de Requisición a Órdenes
de Compra
Añada artículos de línea individuales para órdenes de trabajo, si es necesario.
Siga estos pasos cuando añada artículos de requisiciones para órdenes de compra.
1 Elija Actividades | Compras | Requisiciones de la barra de menú. MP2 presenta
el formulario Requisiciones.
2 Encuentre la requisición que contiene el artículo de línea a añadir y después haga clic
en la pestaña Artículos de Línea. MP2 presenta la página Artículos de línea.
3 Seleccione el artículo o servicio para añadir a la orden de compra y luego elija una
de estas opciones.
Añadir artículos: elija Añadir a OC | Artículo actual del menú opciones.
Añadir servicios: elija Añadir a OC | Servicio actual del menú opciones.
MP2 presenta el cuadro de diálogo Añadir artículo a OC o Añadir servicio a OC.
4 Elija una de estas opciones.
Añadir a nueva orden de compra: seleccione Obtener próxima OC del
formulario Configuración de compra.
Añadir a orden de compra existente: escriba el código que identifica el número
de orden de compra en Nº de OC.
5 Haga clic en Aceptar. MP2 añade el artículo o servicio a la orden de compra.
198 12 REQUISICIONES
3 Elija una de estas opciones.
Eliminar artículos: seleccione el artículo a eliminar y luego elija Eliminar de la
OC | Artículo actual del menú Opciones.
Eliminar servicios: seleccione el servicio a eliminar y luego elija Eliminar de
OC | Servicio actual del menú Opciones.
Eliminar todos los artículos de línea: elija Eliminar de OC | Todos los
artículos de Línea del menú Opciones.
MP2 presenta un mensaje indicando que el artículo de línea está en una requisición
aprobada y luego pregunta si desea continuar.
4 Haga clic en Sí. MP2 elimina el(los) artículo(s) y/o servicio(s) de la orden de
compra.
12 REQUISICIONES 199
Visualizar Información de Devolución
Si no tiene acceso a la información de orden de compra, pero desea saber si los
empleados devolvieron alguno de los artículos de línea recibidos, consulte la información
de devolución.
Siga estos pasos cuando visualice la información de devolución.
1 Elija Actividades | Compras | Requisiciones de la barra de menú. MP2 presenta
el formulario Requisiciones.
2 Encuentre la requisición para la que visualizará la información de devolución y luego
haga clic en la pestaña Devoluciones. MP2 presenta la página Devoluciones.
200 12 REQUISICIONES
13 ÓRDENES DE COMPRA
201
Escribir Información Inicial de Orden de Compra
Escriba la información inicial de orden de compra, como tipos de orden de compra,
códigos de servicio, códigos de razones de devolución y asigne estos códigos a los
registros de orden de compra. Refiérase a “Insertar Registros” en el Capítulo 2:
Conceptos Básicos para obtener más información sobre la creación de registros en MP2.
Refiérase al Apéndice A: Definiciones de Campos para las descripciones de todos los
campos.
Consejo: Para escribir información en el formato visualización del registro, haga clic en
Visualización del registro.
Dirección Procedimiento
Proveedor Abra el formulario Órdenes de Compra, busque la orden de compra y
después haga clic en la pestaña Dirección del Proveedor. MP2 presenta
la página Dirección del Proveedor. Edite la información si es necesario.
Enviar a Abra el formulario Órdenes de Compra, encuentre la orden de compra
y después haga clic en la pestaña Enviar A/Confirmar A. MP2 presenta
la página Enviar A/Confirmar A. Edite la información si es necesario.
La dirección Enviar a puede ser diferente a la dirección del centro de
compras desde la que ordena los artículos de compra. Por ejemplo, una
oficina corporativa en Madrid puede realizar una orden para que sus
artículos de línea se entreguen en la sede de Barcelona. Así, la
dirección Enviar A es la dirección de Barcelona.
MP2 imprime la dirección Enviar a en las órdenes de compra.
Confirmar a Abra el formulario Órdenes de Compra, encuentre la orden de compra
y después haga clic en la pestaña Enviar A/Confirmar A. MP2 presenta
la página Enviar A/Confirmar A. Edite la información si es necesario.
MP2 imprime la dirección Confirmar a en las órdenes de compra.
3 Cantidad pagada: escriba la cantidad pagada por los artículos de línea ordenados.
4 Envío: actualice los costo de envío para la orden.
5 Haga clic en Calcular costo. MP2 calcula todos los costos para la orden de compra y
actualiza el Total.
2 Centro de compra: escriba el centro de compra para el que recibir artículos de línea.
3 N° OC: escriba el código que identifica la orden de compra para la que recibir los
artículos de línea. MP2 enumera todos los artículos de línea de la orden de compra.
Consejo: Para escribir información en el formato de visualización del registro, haga clic en
Visualización del registro.
Página Información
Recepciones Lista de recibos para este artículo de línea, incluidas las
cantidades recibidas.
Información de Información detallada sobre la orden de compra que contiene el
la Orden de artículo de línea.
Compra
Información de Información detallada sobre la requisición en la que existe el
la Requisición artículo de línea.
Página Información
Visualización Información básica de orden de compra e información adicional
del Registro para imprimir en la orden de compra.
Artículos de Lista de artículos/servicios que se van a pedir.
Línea
Costos Importe pagado al Proveedor, costo de los artículos de línea ya
recibidos y costo total de la orden de compra, incluidos el (los)
impuesto(s), cargos de envío y cargo(s) misceláneos.
Orden Información de elaboración y cumplimiento de órdenes, incluidos
las condiciones de envío y los términos de pago.
Dirección del Dirección del proveedor, obtenida del registro del proveedor.
Proveedor
Impuesto Información de impuesto de la orden de compra.
Devoluciones Devoluciones hasta la fecha de los artículos de línea de la orden
de compra.
2 Seleccione el(los) centro(s) de compras para los que cerrará órdenes de compra.
3 Fecha de corte: escriba la fecha hasta la cerrar las órdenes de compra Realizada y
haga clic en Aceptar. MP2 cierra las órdenes de compra que ha terminado en o antes
de la fecha especificada.
225
Escribir Información Inicial del activo
Escriba la información inicial del activo, como por ejemplo tipos de activo y
posteriormente asigne estos códigos a los registros de activos. Refiérase a “Insertar
Registros” en el Capítulo 2: Conceptos Básicos para obtener más información sobre la
creación de registros en MP2. Refiérase al Apéndice A: Definiciones de Campos para las
descripciones de todos los campos.
2 Sede: escriba el código que identifica la sede para la que genera las localizaciones de
activos.
3 Primera localización: escriba el código para la primera localización de la secuencia,
utilizando ceros a la izquierda si fueran necesario.
4 Nº de Localizaciones: escriba el número de códigos de localización a generar.
3 Haga clic en para insertar un nuevo registro. MP2 crea un registro de activo.
Contar Activos
Cuente los activos existentes y compare las cantidades reales con las cantidades en MP2.
Complete estos pasos cuando cuente los activos inventario.
Consejo: Clasifique los registros de cómputo físico de activos en el mismo orden que las hojas
de cómputo.
231
Analizar los Presupuestos
Analice los presupuestos para determinar si la sede tiene gastos excesivos en ciertas áreas.
Siga estos pasos cuando analice presupuestos.
1 Elija Actividades | Presupuesto | Presupuesto de la barra de menú. MP2
presenta el formulario Presupuesto.
232 15 PRESUPUESTOS
MP2 muestra el porcentaje en % de Presupuesto. Un porcentaje inferior al 100%
indica que está dentro del presupuesto y un porcentaje superior al 100% indica que
está por encima del presupuesto. MP2 muestra los números negativos entre
paréntesis. MP2 muestra, el importe en dólares en que se supera o no se alcanza el
presupuesto Diferencias.
15 PRESUPUESTOS 233
16 PREDICCIÓN ESTADÍSTICA
DE MANTENIMIENTO
235
Crear Registros PEM
Cree registros de predicción estadística de mantenimiento para controlar los equipos,
utilizando uno o varios de los siguientes métodos.
Especificaciones del fabricante: Indique las lecturas mínimas y máximas permitidas
para los equipos. Las lecturas fuera de este rango indican un problema con los
equipos y la necesidad de mantenimiento.
Desviaciones media y estándar de las lecturas hasta la fecha: Las lecturas que
superan de la desviación estándar especificada de la media, indican un problema con
el equipo y la necesidad de mantenimiento.
Lecturas media y consecutiva hasta la fecha: Las lecturas que de forma repetitiva
superan o no alcanzan la media indican un problema con el equipo y la necesidad de
mantenimiento.
MP2 calcula la Media a partir de las lecturas tomadas y calcula la desviación media
(Desv. Media) a partir de la media de cada lectura. Aproximadamente el 66% de todas las
lecturas están dentro de una desviación estándar de la media y 95% están dentro de 2
desviaciones estándar de la media. Menos de 1/3 de 1% de todas las lecturas están fuera
de 3 desviaciones estándar. Cualquier lectura que supere del número de desviaciones
estándar de la media especificada (1, 2, ó 3) indica un problema con el equipo.
Cuando use el método de Desviación Media y Estándar o el método de Media y Puntos
Consecutivos, puede manipular la Media que MP2 usa en sus estimaciones PEM de estas
dos formas.
Seleccione Usar promedio diario si toma varias lecturas para un día. MP2 usa el
promedio de las lecturas diarias además de las lecturas individuales para determinar
el comportamiento. La utilización de promedios diarios “suaviza” el análisis gráfico
de una medición tomada más de una vez al día.
Especifique un rango de fechas a partir del cual generar la media en primer lugar
seleccionando Utilizar fechas de control, y posteriormente escribiendo un rango de
fechas en el que los equipos funcionan normalmente. Cuando especifica un rango de
fechas es más probable que MP2 obtenga una media válida mediante la cual
comparar las lecturas.
Siga estos pasos cuando cree registros PEM.
1 Elija Actividades | Predicción estadística de mantenimiento | Predicción
estadística de mantenimiento de la barra de menú. MP2 presenta el formulario
Predicción estadística de mantenimiento.
2 Haga clic en la pestaña Visualización del Registro. MP2 presenta la página
Visualización del registro.
6 Haga clic en Generar. MP2 genera una orden de trabajo para cada equipo con
lecturas fuera de los límites PEM .
243
Procedimiento Generales para Informes, Gráficos y
Etiquetas
Esta sección describe los procedimientos generales para crear, modificar, obtener la
visualización previa, imprimir, exportar y enviar por correo electrónico los informes,
gráficos y etiquetas.
Opción Procedimiento
Márgenes Para informes i gráficos especifique los anchos de margen en
pulgadas o centímetros y luego especifique los márgenes Izquierdo,
Derecho, Superior e Inferior.
Rango de Para informes, gráficos o etiquetas, seleccione qué página(s) a
páginas imprimir.
Todo: seleccione para imprimir todas las páginas del informe, gráfico
o conjunto de etiquetas.
Página actual: seleccione para imprimir sólo la página actual del
informe, gráfico o conjunto de etiquetas. Seleccione esta opción sólo
cuando imprima el informe, gráfico o conjunto de etiquetas desde
Vista previa de impresión .
Páginas: seleccione para especificar la primera y última página de un
rango de páginas a imprimir.
Copias Para informes, gráficos o etiquetas, escriba el número de copias a
imprimir.
Orientación Para informes, seleccione Vertical u Horizontal como orientación de
impresión
Incluso si especifica una orientación de impresora en el cuadro de
diálogo Configuración de Impresión, MP2 imprimirá el informe en la
orientación especificada en este cuadro de diálogo.
Estilo Para informes en tablas, elija una de estas opciones.
Tabla (con cuadrícula): seleccione para imprimir el informe en
formato de tabla con cuadrícula.
Tabla (sin cuadrícula): seleccione para imprimir el informe en
formato de tabla sin cuadrícula.
Registro: seleccione para imprimir el informe en formato no
tabulado.
Función Procedimiento
Añadir condiciones Haga clic en Insertar. MP2 inserta una condición en blanco
antes de la condición actual.
Modificar Seleccione en la parte inferior del cuadro de diálogo, la
condiciones condición a modificar y después edite la Condición según
sea necesario.
Clasificar Registros
Como valor predefinido, MP2 clasifica la información para los informes, gráficos y
etiquetas por el primer campo del informe, gráfico o conjunto de etiquetas. Cambie este
orden de clasificación si es necesario.
Siga estos pasos cuando clasifique registros.
1 Seleccione Informes, Gráficos o Etiquetas de la barra de menú, y seleccione el
informe, gráfico o conjunto de etiquetas a imprimir. MP2 presenta un cuadro de
diálogo de impresión.
2 Haga clic en la pestaña Clasificar. MP2 presenta la página Clasificar.
pág. anterior
sig. página
Cambiar la Impresora
MP2 aplica la información predefinida de la impresora que ha configurado en Windows.
Cambie las opciones de la impresora si fuera necesario.
Siga estos pasos cuando cambie la impresora.
1 Seleccione el informe, gráfico o conjunto de etiquetas a imprimir. MP2 presenta un
cuadro de diálogo de impresión.
2 Haga clic en Impresora/Configuración de página. MP2 presenta el cuadro de diálogo
Configuración de Página.
3 Haga clic en Configuración de impresión. MP2 presenta el cuadro de diálogo
Configuración de impresión.
2 Seleccione Imprimir como el destino y después haga clic en Aceptar. MP2 imprime
el informe, gráfico o conjunto de etiquetas.
Página Procedimiento
Receptores Escriba la dirección de correo electrónico del receptor, y haga clic
en Añadir. MP2 añade las direcciones a la Lista de receptores.
Importante: Si elige MS Exchange como sistema de correo
electrónico, haga clic en Dirección, y seleccione la
dirección a la que enviará el informe, gráfico o
conjunto de etiquetas.
Mensaje Seleccione la Prioridad del mensaje y escriba una breve nota que
acompañe al informe.
Adjuntos Seleccione de Formato de archivo, el formato en el que se enviará
el informe, gráfico o conjunto de etiquetas.
8 Haga clic en Enviar. MP2 envía por correo electrónico el informe, gráfico o conjunto
de etiquetas y cualquier archivo adjunto a la dirección de correo electrónico
especificada.
3 Seleccione los campos para el informe. Refiérase a esta tabla al seleccionar los
campos.
Función Procedimiento
Cambiar Tipo de letra Haga clic en Cambiar tipo de letra. MP2 presenta el
cuadro de diálogo Tipo de Letra. Seleccione las
características del tipo de letra y después haga clic en
Aceptar.
Clasificar campos Seleccione el campo de la lista Campos visibles y
después haga clic en o para mover el campo hacia
arriba o hacia abajo en el orden.
Consejo: Para cambiar el tipo de letra del título del encabezado, el subtítulo del encabezado,
o del pie de página, haga clic en Tipo de letra.
3 Título: escriba el título del informe. MP2 imprime el título en el encabezado de cada
una de las páginas.
4 Subtítulo: escriba el subtítulo del informe. MP2 imprime el subtítulo debajo del
título en el encabezado del informe.
5 Pie de pagina: escriba el pie de página para el informe. MP2 imprime el pie de
página en la parte inferior de cada una de las páginas.
Activos
Nombre del informe Descripción
Activos Información detallada del activo, incluyendo, tipo de activo,
tipo de descripción, localización y cantidad de cada activo.
Localizaciones Localizaciones del activo
Tipos Tipos de activo y descripciones.
Números Números y tipos de activos
Hojas de cómputo Hoja de trabajo en la que se registran los cómputos de activos.
Ajustes Cantidades ajustadas cuando se anotan los cómputos físicos
de activos.
Equipos
Nombre del informe Descripción
Informe de equipos Información básica de los equipos, incluyendo la
(Lista simple) descripción, el número de serie, el tipo de equipo y la
localización de cada equipo.
Informe de equipos Información detallada del equipo, incluyendo fabricante,
(Lista completa) proveedor, piezas de repuesto, componentes, información
sobre tareas, notas de seguridad, campos definibles por el
usuario e información de la placa de identificación para cada
equipo.
Localizaciones Sublocalizaciones, centros de costo, departamento y número
de mayor general para cada localización.
Dibujos de equipos Equipos con archivos multimedia adjuntos, incluyendo la
ruta de acceso, el nombre de archivo, y una descripción del
archivo multimedia y si selecciona adjuntar este archivo a
órdenes de trabajo.
Informe de Familias de equipos en formato esquema, incluyendo
componentes componentes y descripciones de componentes para cada
equipo.
Costos de los Información de costo de cada familia de equipo, agrupada
componentes por el registro del equipo matriz. Este informe incluye las
horas de mano de obra, los costos por este concepto, los
costos de material y costos totales para cada equipo y
componente así como los totales generales para cada registro
matriz de equipo.
Inventario
Nombre del informe Descripción
Estándar de Información básica del artículo de inventario, incluyendo el
inventario tipo, fabricante, costo promedio unitario, unidad de medida,
cantidad de reorden, método de reorden, localización y
cantidad en mano de cada artículo.
Proveedores Información básica de los proveedores, incluyendo el tipo de
proveedor, (Distribuidor, Contratista, u OEM/Fabri) y notas
para cada proveedor.
Fabricantes Información básica del fabricante, incluyendo tipo y notas
para cada uno de ellos.
Resumen del nivel de Información básica de las existencias, agrupada por sede.
existencias Este informe incluye el tipo, código de cuenta, descripción,
cantidad en mano, coste unitario promedio y coste total para
cada artículo.
Resumen del nivel de Información de las existencias y totales acumulados,
existencias con total agrupada por sede. Este informe incluye la última fecha de
acumulado recepción, cantidad en mano y coste total para cada artículo.
Detalles del nivel de Información detallada de existencias que incluye el tipo,
existencias código de cuenta, cantidad en mano, coste unitario promedio,
localización y coste total para cada artículo.
Nivel Mín/Máx de Información Mín/Máx de reorden, incluyendo el costo
existencias unitario promedio, sede, cantidad en mano, nivel mínimo de
existencias, nivel máximo de existencias, cantidad en pedido,
punto de reorden, cantidad de reorden y costo total para cada
artículo.
Hojas de cómputo del Hoja de trabajo en la que se registran los cómputos del
inventario físico inventario.
Mano de obra
Nombre del informe Descripción
Empleados Información de empleados, incluyendo oficio, clase, turno,
fecha de contratación y fecha de aumento para cada
empleado.
Capacitación del Información de capacitación, agrupada por empleado. Este
empleado informe incluye la descripción del curso, el objetivo de éste,
las horas y/o unidades aprendidas, el costo y si el empleado
finalizó el curso.
Asistencia del Historial de asistencia, agrupado por empleado/código
empleado asistencia, incluyendo, enfermedad, vacaciones, horas extras
y otras excepciones a las horas laborales de trabajo.
Códigos de asistencia Códigos de asistencia y descripciones.
Códigos de oficio Códigos de oficio y descripciones.
Productividad del Horas totales estimadas, horas totales trabajadas y porcentaje
empleado de productividad de cada empleado.
Productividad del Horas totales estimadas, horas totales trabajadas y porcentaje
oficio de productividad de cada oficio.
Programación
Nombre del informe Descripción
Excepciones a la Excepciones a los días laborales normales de la sede.
programación de la
sede
Programación del La programación diaria, semanal o mensual del empleado.
empleado Este informe incluye el oficio, turno y porcentaje de
utilización para el empleado y la localización, así como las
horas estimadas para cada equipo.
Cuando selecciona este informe, MP2 presenta el cuadro de
diálogo Tipo de Informe. Seleccione si desea crear un
informe diario, semanal o mensual y luego haga clic en
Aceptar. MP2 presenta el cuadro de diálogo Seleccionar
Rango de Fechas. Escriba el rango de fechas entre las que
desea incluir registros y haga clic en Aceptar.
Excepciones de Excepciones a las horas laborales normales del empleado,
programación del incluyendo la fecha, el código de asistencia, horas reducidas
empleado e incrementadas para cada excepción.
Programación diaria La programación diaria de una fecha específica o rango de
de oficio fechas. El informe incluye hasta tres meses de programación
diaria. Este informe incluye las horas disponibles de oficios,
horas programadas de oficio, porcentaje de utilización y
horas de exceso o defecto para cada oficio.
Cuando selecciona este informe, MP2 presenta el cuadro de
diálogo Seleccionar Rango de Fechas. Escriba el rango de
fechas entre las que desea incluir registros y haga clic en
Aceptar.
Tareas
Nombre del informe Descripción
Tareas (Lista simple) Información básica de las tareas, agrupada por tareas. Este
informe incluye la localización, fecha próxima de
vencimiento, última fecha de realización, duración de la
tarea, y frecuencia de la tarea para cada equipo.
Tareas (Lista Información detallada de tareas, incluyendo de información
completa) de oficios, información de equipo/localización, piezas
necesarias e instrucciones de tareas.
Piezas requeridas Piezas requeridas, incluyendo el número de artículo, sede,
descripción de artículos, cantidad y unidad de medida para
cada tarea.
Instrucciones Instrucciones de tareas, incluyendo la última fecha de edición
y las instrucciones para cada código de instrucción
Instrucciones (Una Instrucciones de tareas, incluyendo la última fecha de edición
Por Página) y las instrucciones para cada código de instrucción (una por
página).
Solicitudes de trabajo
Nombre del informe Descripción
Arrendatario Información básica del arrendatario, incluyendo la
localización exacta para el trabajo de mantenimiento e
información de contacto para cada arrendatario.
Resumen del Resumen de costos, agrupado por arrendatario. Este informe
arrendatario incluye el número de solicitudes, horas de mano de obra, el
costo de mano de obra de empleado, costo de mano de obra
contratada, costo del material y los costos totales para cada
equipo.
Cuando selecciona este informe, MP2 presenta el cuadro de
diálogo Resumen de Arrendatarios. Seleccione si desea
incluir solicitudes abiertas y/o cerradas en el informe y luego
haga clic en Aceptar.
Detalle del Resumen de costos, agrupado por arrendatario. Este informe
arrendatario incluye la prioridad, horas de mano de obra, el costo de
mano de obra de empleado, costo de mano de obra
contratada, costo del material y los costos totales para cada
equipo.
Cuando selecciona este informe, MP2 presenta el cuadro de
diálogo Detalles de Arrendatarios. Seleccione si desea incluir
solicitudes abiertas y/o cerradas en el informe y luego haga
clic en Aceptar.
Gráficos
Esta sección contiene procedimientos específicos para gráficos, incluyendo la selección
del tipo de gráfico, elección de ciertas opciones, personalización de títulos y vista previa
de los gráficos. Además, esta sección incluye una lista de todos los gráficos de MP2 con
descripciones de cada uno.
mostrar/ocultar
cortar serie z-incrustrada editar título
leyenda
Programación
Nombre del Gráfico Descripción
Utilización de oficios Porcentaje de utilización promedio por cada oficio durante
un rango de fechas especificado.
Cuando selecciona este gráfico, MP2 presenta el cuadro de
diálogo Seleccionar Rango de Fechas. Especifique el rango
de fechas para el gráfico.
Utilización de Porcentaje de utilización promedio por cada empleado
empleados durante un rango de fechas especificado.
Cuando selecciona este gráfico, MP2 presenta el cuadro de
diálogo Seleccionar Rango de Fechas. Especifique el rango
de fechas para el gráfico.
Equipo
Nombre del Gráfico Descripción
Resumen de fallas El número de fallas por No. de Equipo, Tipo de Equipo o
Razón de la Interrupción.
Cuando selecciona este gráfico, MP2 presenta el cuadro de
diálogo Seleccionar Rango de Fechas. Especifique un rango
de fechas para el que graficará los datos.
Etiquetas
Esta sección contiene procedimientos específicos para las etiquetas, incluyendo la
modificación de diseños, selección de formatos y personalización de medidas.
Función Procedimiento
Añadir campos Coloque el cursor en Etiqueta prototipo en el lugar en
el que desea añadir un campo. Seleccione el campo de
Campos disponibles y haga clic en .
Añadir texto Coloque el cursor bajo Etiqueta prototipo en el lugar
en el que desea añadir texto, y escriba directamente le
texto en el recuadro.
Eliminar campos o texto Seleccione el campo/texto en Etiqueta prototipo, y
pulse Suprimir.
Consejo: Para cambiar el tipo de letra de la etiqueta, haga clic en Cambiar tipo de letra.
Tipos de Análisis
Estos ejemplos muestran cómo analizar la información con informes y gráficos Pareto,
Series de Tiempos, Histograma, y Categórico.
Los informes y gráficos Pareto pueden mostrar que ha finalizado el 80% de todas las
órdenes de trabajo para sólo el 20% de las categorías de RDI definidas.
Los informes y gráficos de Series de Tiempos muestran el número de horas de mano
de obra que cada ofició trabajó al mes durante un año
Los informes y gráficos Categórico muestran el costo total de mantenimiento por tipo
de equipo
Los informes y gráficos Histograma pueden mostrar el número de órdenes de trabajo
creadas dentro de 10 rangos de costos totales de mano de obra.
Pareto
Los gráficos Pareto presentan el porcentaje de los valores de datos que utilizan o amplían
los grupos de datos. El gráfico empieza con el grupo de datos más significativo y finaliza
con el grupo de datos menos significativo, mostrando qué grupos de datos tienen mayor
influencia en el gasto de un recurso (como las horas, costo o número de órdenes de
trabajo). Cuanto mayor es la curva del gráfico, más importante es el grupo de datos. En la
mayoría de los casos un pequeño número de grupos utilizan la mayoría de los recursos.
Para analizar un gráfico Pareto, localice el punto en donde la línea del gráfico intersecta
con la marca del 80% en el eje Y, y extienda una línea verticalmente desde ese punto al
eje x. Los grupos de datos en y hacia la izquierda de la línea vertical utilizan el 80% del
recurso. Preste más atención a estos grupos para controlar el uso del recurso. El grupo de
la izquierda gasta más recursos y el que está a la derecha gasta menos.
Series de Tiempos
Los informes y gráficos de Series de Tiempos presentan uno o más valores en un período
de tiempo. En un gráfico de Series de Tiempos, el eje X representa el tiempo y el eje Y
representa un valor numérico para un grupo de datos.
En el gráfico de Series de tiempos de ejemplo que se presenta a continuación, se define a
cada grupo de datos seleccionado en la leyenda con líneas de colores distintos.
Consejo: Haga doble clic en un punto del gráfico para mostrar el valor exacto en el eje Y para
dicho punto.
291
Campo Formulario/Cuad Definición
ro de Diálogo
A Código de Cuenta Órdenes de El código de cuenta de gasto o pérdida que se cargó cuando
Compra el artículo se sacó o ajustó respectivamente.
A Continuación por Muchos Seleccione un segundo o tercer campo por el que clasificar.
A Localización Transferencia entre Localización a la que se mover o transferir el artículo.
almacenes
Mover artículos
A Través Imprimir etiqueta Número de etiquetas que MP2 imprime en cada hoja de
etiquetas (columnas).
Abajo (Títulos) Imprimir gráfico Título del margen inferior del gráfico.
Activo Proyectos Indica si actualmente trabaja en este `proyecto.
Actualizar cant de Análisis CEO MP2 actualiza la cantidad del registro del artículo actual en
orden el formulario Inventario con la nueva cantidad de reorden
desde EOQ.
Actualizar Análisis ABC MP2 actualiza cada registro de inventario e incluye una
inventario clasificación, A, B o C.
Adjuntar a OT Equipos Si está seleccionado y elige adjuntar archivos multimedia a
Tareas las órdenes de trabajo, MP2 imprime el archivo multimedia
con todas las órdenes de pedido asociadas con este equipo o
tarea.
Agrupar por Imprimir gráfico Grupo utilizado para clasificar los datos. Seleccione un
Imprimir informes valor de la lista desplegable.
Proyección de
ordenes de trabajo
Almacén Muchos Almacén al que se almacena el inventario.
Almacén de Orden Muchos Almacén para el que ordena el artículo de línea.
Almacén de Muchos Almacén para recibir el artículo.
Recepción
Almacén de Reserva Órdenes de Almacén en el que se reservan las piezas.
Trabajo
Altura Imprimir etiqueta Altura de la etiqueta.
(Dimensiones de las
Etiquetas)
Amplificar % Vista Previa de Porcentaje del informe o etiquetas con respecto al tamaño
Impresión normal (100%). Escriba un porcentaje o haga clic en
para ampliar (agrandar) o en para reducir.
Anchura Imprimir etiqueta Anchura de la etiqueta.
(Dimensiones de las
Etiquetas)
Anotar Tasa de Recepción rápida Seleccione si va a anotar la Tasa de envío al costo de orden
Envío Recibir de compra.
Artículos/Servicios
Avisar al crear OT Equipos Designa el equipo que requiere manipulación especial, por
ejemplo, equipo afectado por la normativa EPA. Si se
selecciona, MP2 muestra una notificación cuando crea una
orden de trabajo para este equipo.
Bajo garantía Muchos Comprueba la fecha de garantía, si la hubiera, en el registro
del equipo e indica si existe una garantía activa.
Barra de Barra de Seleccione para mostrar la barra de herramientas.
Herramientas Herramientas
Botones de Colores Barra de Seleccione para mostrar la barra de herramientas con
Herramientas botones en color.
Botones grandes Barra de Seleccione para mostrar la barra de herramientas con
Herramientas botones grandes.
Buscar Buscar Valor que se busca en el Campo seleccionado.
Buscar Buscar Seleccione para buscar la Tabla entera o el Filtro actual. Si
no se aplica actualmente un filtro al formulario, MP2
desactiva este campo.
Buscar Estas Análisis de fallos Escriba el texto que desea buscar. MP2 busca según las
Palabras opciones seleccionadas y después presenta los resultados.
Cant por UDC Muchos Cantidad de este artículo que comprende una unidad de
compra (12 para docenas, 55 para un barril de 55 galones).
Cant. Pedida (UDC) Muchos Número de artículos de línea necesarios para la orden.
Cant. Personas Tareas Número de personas del Oficio asignadas a la tarea u orden
Órdenes de de trabajo.
Trabajo
Historial de la
orden de trabajo
Cant. previa Inventario Físico Cantidad actual del artículo en el formulario Inventario.
Cant. requerida Actualización Número de piezas necesarias para la orden de trabajo.
rápida de la orden
de trabajo
Historial de la
orden de trabajo
Órdenes de
Trabajo
Cant. usada Actualización Cantidad del artículo utilizado para completar el trabajo.
rápida de la orden Cuando realice una entrada en este campo, MP2 muestra el
de trabajo cuadro de diálogo Transacciones de rastreo. Escriba su
Historial de la código de empleado y después haga clic en Aceptar. MP2
orden de trabajo registra esta información en el historial de transacción del
Órdenes de inventario.
Trabajo
Cantidad Muchos Para Activos y Localizaciones de Activos, la cantidad actual
del activo.
Para Equipos, Listas de Piezas y Actualizar Listas de Piezas,
la cantidad del artículo necesario como sustituto.
Para Inventario, la cantidad del elemento implicado en la
transacción.
Para Tarea, la cantidad de la pieza necesaria para la tarea.
Cantidad Inventario Cantidad del elemento que entregar, devolver o recibir.
Entrega/Devolució Para Inventario-Artículos Substitutos, el número del artículo
n rápida substituto necesario para ser un substituto válido para el
Recepción Rápida artículo del inventario actual.
Imprimir etiqueta
Clave Principal Editar la estructura Seleccione si el campo es un campo clave.
Historial de la
orden de trabajo
Órdenes de
Trabajo
Código del Muchos Código único que identifica el empleado.
empleado Para Excepciones a la Programación del Empleado, el
Código de empleado del empleado para el que se especifica
una excepción a la programación extensa.
Código Postal Muchos Código postal de la dirección.
Códigos de Códigos de Código único que identifica una excepción de asistencia,
Asistencia Asistencia como Enfermedad, Vac, Retraso, OT, etc.
Programación de
Empleado y Sede
Control de tiempo
Coincidir Buscar Seleccione para buscar sólo los valores que coincidan en
Mayúsculas y mayúsculas/minúsculas de la secuencia letra/número que se
Minúsculas introdujo en Buscar.
Color Tipo de Letra Seleccione el color con que se mostrará/imprimirá el texto.
Comentarios Muchos Información adicional relevante para el registro.
Para Selección Global de Orden de Trabajo, seleccione para
incluir comentarios en el informe.
Completado Empleados Seleccione si el empleado finalizó la formación.
Comprador Revisiones de Código de empleado del individuo responsable para la
Órdenes de orden de compra.
Compra
Órdenes de
Compra
Imprimir informes
Correo Electrónico Muchos Dirección de correo electrónico del proveedor.
del Proveedor
Costo Empleados Costo de la formación.
Costo Aproximado Costos de la OT Costo estimado de las piezas y mano de obra para completar
No. esta orden de trabajo. MP2 compara el costo estimado con
Equipos el costo real de completar la orden de trabajo.
Historial de la
orden de trabajo
Órdenes de
Trabajo
Costo de línea Muchos Costo total del artículo de línea del artículo de línea
(Devuelto) devuelto a la fecha.
Costo de línea Muchos Costo total del artículo de línea que se va a recibir en este
(Recibido) momento.
Costo de línea Muchos Costo total del artículo de línea del artículo de línea
(Solicitado) solicitado a la fecha.
Costo de línea a Muchos Costo total del artículo de línea que se va a devolver en este
Devolver momento.
Contratos de
Servicio
Costo Total
Costo original Equipos Costo del equipo en el momento de la compra.
Contratos de
Servicio
Dirección 2
Dirección 3
Dirección del Revisiones de Información de contacto del proveedor.
Proveedor 1, 2 y 3, Órdenes de
Ciudad, Estado, Compra
Código Postal, País, Cotizaciones
Nº de Teléfono,
Extensión y Nº de
Fax
Disponibilidad del Asignación de Fecha para la que solicita los recursos de mano de obra.
Empleado para mano de obra MP2 muestra una lista de los empleados disponibles para
trabajar en la fecha especificada.
Duración Actual Recalcular Número de días necesarios para completar la tarea. MP2
duración de las muestra el valor actual del campo Duración de la tarea en
tareas la subpágina Programado por fecha. Puede actualizar el
campo Duración de la tarea con información procedente
del Historial de orden de trabajo.
Duración de la tarea Tareas Número de días necesarios para completar la tarea. MP2
divide las Horas de mano de obra estimadas en la página
Detalles por el número de días especificados en este campo.
Duración Estimada Muchos Número de días proyectados para completar la tarea.
(días)
Duración promedio Recalcular Número de días que MP2 calcula como número de días
duración de las medio para completar la tarea, en base a la información de
tareas Historial de Orden de Trabajo.
Duración Real Equipos Número de días que la orden de trabajo ha tenido un estado
(días) Historial de la de Abierta; normalmente el número de días que los
orden de trabajo empleados trabajaron en la orden de trabajo.
Imprimir informes
Extensión Muchos Extensión telefónica.
Fabricante Muchos Código que identifica el fabricante del equipo, o artículo del
ID del Fabricante inventario.
Para Fabricantes, escriba los códigos para todos los
fabricantes de los equipos de la sede.
Factor de horas Actualización Factor que se utiliza para calcular la tasa de salario por hora
extras rápida de la orden extra. El factor es la proporción sobre la tasa de salario
de trabajo normal que se paga al empleado por trabajos en horas
Historial de la extras. MP2 toma de forma predeterminada este campo
orden de trabajo como 1,5.
Órdenes de
Trabajo
Facturable Solicitudes de Indica si factura una fuente externa para este trabajo.
servicio
Equipos
Proyectos
Órdenes de
Trabajo
Historial de la
orden de trabajo
Faltante Disponibilidad de Déficit de la pieza, calculada de esta forma:
piezas Faltante = (Cant. Reservada + Requerida) – (en Mano +
de Orden)
Una falta de 0 no significa necesariamente que la pieza esté
disponible en existencias. La pieza podría estar en la orden.
Fax Imprimir Órdenes Seleccione para enviar la orden de compra por fax al
de compra proveedor especificado.
Fecha Muchos Fecha en la que tuvo lugar la actividad (transacción del
inventario, lectura del medidor, etc).
Fecha Arranque Equipo Fecha en la que se puso en servicio el equipo.
Contratos de
Servicio
Fecha Considerar Fecha de trabajo Introduzca la fecha de corte en la que o antes de la que
Pendiente pendiente desea que las órdenes de trabajo se consideren pendientes.
MP2 compara esta fecha con Desde fecha programada del
registro de Ordenes de trabajo y Próxima fecha
vencimiento del registro de tareas.
Fecha de Historial de Fecha en la que se aprobó la orden de compra.
Aprobación compras
Horas actuales de Productividad para Número de horas reales que los empleados trabajaron en la
Trabajo OT orden de trabajo.
Horas Acumuladas Empleados Número de horas no utilizadas por enfermedad. MP2 resta,
por Enfermedad de este total, todas las entradas ENFERMA en el formulario
Control de tiempo.
Horas Acumuladas Empleados Número de horas no utilizadas por vacaciones. MP2 resta,
por Vacaciones de este total, todas las entradas VAC en el formulario
Control de tiempo.
Horas Adicionales Programación de Número de horas adicionales que trabajará el empleado en
Empleado y Sede la fecha especificada.
Por ejemplo, si el empleado trabaja regularmente 8 horas y
va a trabajar 10 horas en una fecha específica, escriba 2 en
este campo.
Horas asignadas Reserva m. de obra Todas las horas de oficio requeridas actualmente por las
órdenes de trabajo debidas y abiertas.
Horas de Mano de Asignación de Número de horas estimadas totales para Oficio complete la
Obra mano de obra tarea.
Horas de mano de Selección manual Número de horas estimadas, para el Oficio especificado,
obra estimadas de órdenes de necesarias para completar el trabajo.
trabajo
Productividad de la
OT No.
Tareas
Horas de Trabajo Recalcular horas Número de horas estimadas necesarios por los empleados
Actuales de mano de obra para completar la tarea. MP2 muestra el valor actual del
Horas estimadas de mano de obra en la página Detalles
del formulario Tareas. Puede actualizar el campo Horas de
mano de obra estimadas con información procedente del
Historial de orden de trabajo.
Horas de Trabajo Recalcular horas Número de horas que MP2 calcula como número de horas
Promedio de mano de obra medio para completar la tarea, en base a la información de
Historial de Orden de Trabajo.
Horas deducidas Programación de Número de horas de menos que trabajará el empleado en la
Empleado y Sede fecha especificada.
Por ejemplo, si el empleado trabaja regularmente 8 horas y
va a trabajar 4 horas en una fecha específica, escriba 4 en
este campo.
Horas disponibles Reserva m. de obra Horas disponibles para todos los empleados en este oficio.
Imprimir informes
Imprimir etiqueta Recepción rápida Seleccione para imprimir una etiqueta para esta recepción.
Recibir
Artículos/Servicios
Imprimir Órdenes Generar Ordenes Seleccione para imprimir las órdenes de trabajo generadas
de Trabajo antes de de Trabajo inmediatamente antes de generarlas.
Generarlas
Imprimir Órdenes Generar Ordenes Seleccione para imprimir las órdenes de trabajo generadas
de Trabajo tras de Trabajo inmediatamente después de generarlas.
Generarlas
Lun, Mar, etc Programación de Días de la semana y horas por día que el empleado trabaja
Empleado y Sede normalmente o que la sede permanece abierta.
Mano de Obra del Selección global de Seleccione para incluir la mano de obra del contratista en el
Contratista órdenes de trabajo informe.
Mano de Obra del Selección global de Seleccione para incluir la mano de obra del empleado en el
Empleado órdenes de trabajo informe.
Actualizar las Para Cómputo físico de activos, la cantidad real del activo
Listas de Piezas en la localización en el cómputo físico actual.
Para Inventario físico, la cantidad del artículo en el
inventario en el cómputo físico actual.
Número de Imprimir etiqueta Número de etiquetas similares a imprimir en una página.
Duplicados Por ejemplo, si dispone de una sola hoja de etiquetas 3 X 10
y quiere que todas las filas sean iguales, escriba 10.
Número de Recepción rápida Número de etiquetas que imprime MP2 para este artículo de
Etiquetas Recibir línea.
Artículos/Servicios
Número de fax. Muchos Número de fax.
Número de teléfono Muchos Número de teléfono.
Número Estimado Selección manual Número estimado de empleados del oficio necesarios para
de Empleados de órdenes de el trabajo.
trabajo
O Muchos Después de hacer clic en Siguiente para añadir más
condiciones al filtro o criterio de selección, MP2 toma "O"
como el separador de condición. Esto significa que sólo una
condición debe cumplirse.
Por ejemplo, si Sede es igual a GRANADA y
Prioridad es igual a 3, MP2 sólo incluye registros
cuya sede sea Granada y la prioridad sea 3.
Obtener la siguiente Añadir artículo de Seleccione para poner este artículo en una nueva orden de
OC del formulario línea OC compra con el número de orden de compra correlativo.
Configurar OC
OC vigente Muchos Código único que identifica el número de orden de compra
Nº O.C. Vigentes abierta.
Preaprobar 3 compras
Requisiciones
Presentación de Generar Ordenes Seleccione para previsualizar las órdenes de trabajo
Ord. de Trabajo de Trabajo proyectadas antes de emitirlas como órdenes de trabajo.
antes de Emitir Entonces puede seleccionar su generar órdenes de trabajo
individuales.
Presupuestado Presupuesto Monto mensual asignado a costos de mano de obra y
materiales.
Presupuesto por Presupuesto Seleccione una clase de presupuesto para analizar.
Primera Generar Código de localización con el que comenzar la secuencia de
localización Localizaciones de códigos de localización.
Activos Si tiene pensado generar 100 códigos, y el código inicial es
el 1, escriba 001 para Primera Localización para acomodar
los 100 códigos.
Prioridad Muchos Nivel de prioridad del mantenimiento en el equipo o de la
tarea, orden de trabajo o solicitud de trabajo. Nº de 1 al 5
(1=alto, 5=bajo).
Para Ordenes de trabajo, Actualización rápida de la orden
de trabajo, e Historial de orden de trabajo, la prioridad
obtenida del registro del equipo asociado y/o tarea.
Prioridad de Equipo Prioridad calculada por MP2. Seleccione Refrescar
trabajo Selección manual prioridad de trabajo actual del menú de opciones para volver
de órdenes de a calcular este campo.
trabajo
Órdenes de
Trabajo
Privado Análisis CEO Seleccione para mostrar sólo este filtro guardado para el
Filtro usuario actual.
Productividad Productividad de la Horas de mano de obra estimada dividida por las horas de
Orden de trabajo % OT No. mano de obra reales.
Programador Programación de Código que identifica al empleado que está programando el
órdenes de trabajo trabajo. MP2 muestra el código en Asignado por de los
registros de la orden de trabajo.
Vertical Imprimir etiqueta Tamaño de los espacios verticales entre cada etiqueta
(espacio entre filas).
Vía de envío Muchos Especifica cómo enviará la empresa de transporte la orden,
p.e, terrestre, aire, etc.
Vida (meses) Equipos Vida útil proyectada, en meses del equipo. MP2 usa esta
información cuando calcula la depreciación.
Volumen Inventario Volumen del artículo.
Y Muchos Introduzca el segundo valor por el que filtrar el formulario,
informe o generación. MP2 activa esta opción si selecciona
está entre o no está entre de Operador.
Y (botón circular) Filtro Después de hacer clic en Siguiente para añadir más
Imprimir gráfico condiciones al filtro o criterio de selección, seleccione Y
para especificar que deben cumplirse ambas condiciones.
Imprimir etiqueta
Por ejemplo, si Sede es igual a GRANADA y Prioridad es
Imprimir informes igual a 3, MP2 sólo incluye registros cuya sede sea Granada
y la prioridad sea 3.
Operador Definición
es igual a Registros que contienen el Valor en Campo.
es mayor que Registros que contienen un valor mayor que el Valor en Campo.
es menor que Registros que contienen un valor menor que el Valor en Campo.
es igual o mayor que Registros que contienen un valor igual o mayor que el Valor en Campo.
es igual o menor que Registros que contienen un valor igual o menor que el Valor en Campo.
está entre Registros que contienen un valor en Campo, entre Valor y Y (ambos
inclusive).
no está entre Registros que no contienen un valor en Campo, entre Valor y Y (ambos
incluidos).
contiene Registros que contienen el Valor en Campo. No es necesario que el campo
cumpla el valor del filtro de forma exacta, pero sí debe formar parte de su
contenido.
no contiene Registros que no contienen el Valor en Campo.
347
Operador Definición
cumple el criterio Registros que coinciden con el Valor y criterio de Campo. Puede utilizar los
caracteres comodín ? y * con esta selección de operador.
Utilice ? para incluir registros que contengan el valor y un carácter cualquiera
Utilice * para incluir registros que contengan el valor y ninguno carácter o
varios caracteres
no cumple el criterio de Registros que no coinciden con el Valor y criterio de Campo. Puede utilizar
los caracteres comodín ? y * con esta selección de operador.
Utilice ? para incluir registros que contengan el valor y un carácter cualquiera
Utilice * para incluir registros que contengan el valor y ninguno carácter o
varios caracteres
Formularios
Nombre del formulario Elija
Activos Actividades | Activos | Activos
Actualización rápida de la orden de Actividades | Órdenes de Trabajo | Actualización rápida de
trabajo la orden de trabajo
Actualización rápida por lotes de Actividades | Órdenes de trabajo | Formulario
OT Actualización rápida por lotes de OT
Actualizar las Listas de Piezas Actividades | Equipo | Actualizar listas de piezas
Almacenes de inventario Actividades | Inventario | Almacenes
Análisis de fallos Actividades | Equipo | Análisis de fallos
Arrendatarios Actividades | Solicitudes de trabajo | Arrendatarios
Artículos reservados Actividades | Inventario | Artículos reservados
Centros de Costo Actividades | Equipo | Centros de costos
Clases de Gasto Actividades | Órdenes de trabajo | Clase de gastos
Códigos de Asistencia Actividades | Mano de obra | Códigos de asistencia
Códigos de cuenta Actividades | Inventario | Cuentas
Códigos de razones de devolución Actividades | Compras | Códigos de razón de devolución
Códigos de servicio Actividades | Compras | Códigos de servicio
Cómputo físico de activos Actividades | Activos | Cómputo físico
349
Nombre del formulario Elija
Condiciones de Pago Actividades | Inventario | Condiciones de pago
Contratos de Servicio Actividades | Equipo | Contratos de servicio.
Control de tiempo Actividades | Mano de obra | Control de tiempo
Cotizaciones Actividades | Compras | Cotizaciones
Departamentos Actividades | Equipo | Departamentos
Direcciones Actividades | Compras | Direcciones
Empleados Actividades | Mano de obra | Empleados
Entrada rápida de medidor Actividades | Equipo | Entrada rápida de medido
Entrega/Devolución rápida Actividades | Inventario | Entrega/Devolución rápida
Equipo Actividades | Equipo | Equipo
Estado del artículo Actividades | Compras | Estado del artículo
Fabricantes Actividades | Inventario | Fabricantes
Historial de Auditoría de Estado del Actividades | Compras | Historial de Auditoría de estado
Artículo de Línea del artículo de línea
Historial de compras Actividades | Compras | Historial de compras
Historial de la orden de trabajo Actividades | Órdenes de trabajo | Historial de la OT
Historial de Solicitudes de Trabajo Actividades | Solicitudes de trabajo | Historial de
solicitudes de trabajo
Información de impuestos Actividades | Compras | Información de impuestos
Instrucciones de la tarea Actividades | Tareas | Instrucciones
Inventario Actividades | Inventario | Inventario
Inventario Físico Actividades | Inventario | Inventario físico
Lista de proveedores Actividades | Inventario | Tipos de proveedores
Localizaciones de Activos Actividades | Activos | Localizaciones
Mayores Generales Actividades | Equipo | Mayores generales
Oficio Actividades | Mano de obra | Oficios
Órdenes de Compra Actividades | Compras | Órdenes de compra
Órdenes de Trabajo Actividades | Órdenes de trabajo | Órdenes de trabajo
Piezas Actividades | Equipo | Piezas
Placas de Identificación Actividades | Equipo | Placas de identificación
Predicción Estadística de Actividades | Predicción estadística de mantenimiento |
Mantenimiento Predicción estadística de mantenimiento
Presupuesto Actividades | Presupuesto
Programación de la Producción Actividades | Programación | Producción
Programación de órdenes de trabajo Actividades | Programación | Ordenes de trabajo
Cuadros de Diálogo
Nombre del cuadro de diálogo Elija
Análisis ABC Actividades | Inventario | Análisis ABC
Acerca de MP2 Enterprise Ayuda | Acerca de MP2...
Ordenes de Compra activas Actividades | Inventario | Proveedores | Menú de opciones
| Mostrar órdenes de compra activas
Ajustar Nivel de Artículos Actividades | Inventario | Inventario | Menú de opciones |
Ajustar existencias
Valor del activo Actividades | Equipo | Equipo | Menú de opciones | Valor
del activo
355
barra de herramientas Grupo de botones situados normalmente debajo de la barra de menú, en los que
puede hacer clic para realizar muchas funciones de MP2 sin tener que acceder
a la barra de menú.
barra de menú Banda horizontal a lo largo de la parte superior de la ventana, que muestra los
títulos de menús, como Archivo o Editar. Abra los menús haciendo clic en el
título de menú o manteniendo presionada la tecla ALT al tiempo que presiona
la letra subrayada del título.
base de datos Colección organizada de información relacionada y almacenada en tablas. MP2
almacena toda la información de mantenimiento en una base de datos.
bloqueo optimista Función de MP2 que garantiza la integridad de los datos. Si varios usuarios
trabajan en el mismo registro a la vez, MP2 sólo acepta los primeros cambios
que se actualizan. Si MP2 está ejecutando un proceso, sólo se incorporan los
cambios actualizados antes de que llegue al registro.
botón Imagen gráfica sobre la que se hace clic para realizar una acción.
botón de radio Botón redondo de los cuadros de diálogo que se utilizan para seleccionar una
opción.
buscar Función de MP2 que le permite consultar un determinado campo para
encontrar un registro concreto.
campo Un único tema de información en un registro.
campo clave Campo o grupo de campos en una tabla MP2 utilizado para clasificar los
registros y garantizar la integridad referencial. Establecer una clave tiene tres
efectos: (1) evita que la tabla contenga registros duplicados, (2) clasifica los
registros en base a los campos clave, y (3) crea un índice principal para la
tabla.
campo de consulta Campo en el que puede escribir un valor o examinar en busca de un valor
utilizando un formulario de consulta.
campo memorándum Campo en el que escribe texto extendido, como una nota o un comentario.
campo principal Campo por el que MP2 clasifica los registros. Si existen varios registros con la
misma información en el campo principal, MP2 realiza una clasificación
subsidiaria de dichos registros utilizando campos secundarios y terciarios.
campos definidos por Campo al que puede añadir información específica de la empresa.
usuario.
campos requerido Consulte campo clave
casilla de verificación Casilla que puede seleccionar a deseleccionar para establecer una opción.
Puede seleccionar más de una casilla de verificación en un conjunto.
centro de compras Administra todos los asuntos relativos a la compra para instalaciones/sedes.
centro de costo División que utiliza recursos pero que no genera directamente beneficios.
CEO Cantidad Económica de Orden: proceso por el que MP2 encuentra una
cantidad de orden y la frecuencia de orden que minimiza el costo del
inventario.
ceros a la izquierda Ceros extra que se colocan antes de los números pequeños, por ejemplo
números de una sola cifra, de modo que MP2 los clasifique correctamente.
356 GLOSARIO
cerrar Transferir información "abierta" desde las órdenes de trabajo, órdenes de
compra, etc, a las tablas del historial.
clases de gasto Categorías que identifican los cargos para tareas de mantenimiento. Utilice las
clases de gasto para hacer un seguimiento de los gastos correspondientes a
cualquier categoría de tarea definida por el usuario.
clasificar Colocar registros en orden alfabético o numérico según el contenido del campo
principal.
código Abreviatura alfanumérica que representa un título o descripción mayor .
código de referencia Número de referencia o código para un dispositivo de adquisición de datos.
cola Orden en el que MP2 procesa la información.
complementos Productos complementarios para el sistema MP2, incluyendo Códigos de
Barra, Normativas OSHA, etc.
componente Subunidad de un equipo. Por ejemplo, el carburador es un componente de un
motor.
contraseña Código utilizado junto con un ID de usuario para tener acceso a MP2.
contratista Empleado por contrato. Cualquier persona que no es oficialmente empleado de
la compañía pero que lleva a cabo el trabajo.
contrato Acuerdo entre un proveedor y un cliente que contiene los términos de pago y
envío para el inventario que se ordena y recibe.
contrato de servicio Garantía de un equipo ampliada mediante compra.
copiar Duplicar la información a partir de la fuente original.
cortar Remover información de una ubicación y almacenarla en el portapapeles de
modo que pueda insertarse en una localización diferente.
costos Normalmente se refiere a costos de piezas y/o mano de obra asociados con
órdenes de trabajo.
cotizaciones Solicitudes de precios de piezas y equipos a los proveedores.
criterio Condiciones que debe cumplir un registro para poder ser seleccionado durante
una consulta.
cuadrilla Grupo de miembros de un oficio asignados a una tarea u orden de trabajo.
cuadro de diálogo Cuadro de mensaje que contiene botones de comando y opciones mediante los
que el usuario puede ejecutar un comando o tarea. Cuando se abre un cuadro
de diálogo, no puede acceder a ninguna otra opción.
cuadro de texto Campo en el que escribe directamente la información solicitada.
datos Información almacenada en una tabla
departamento División de una instalación que comprende trabajos relacionados a los que se
cargan los gastos y se reciben las compras.
depreciación Pérdida sistemática del valor básico de un activo a lo largo de su periodo de
vida estimado.
desviación estándar Medida estadística de variabilidad calculada como la raíz cuadrada de la
distancia promedio desde un valor a la media.
dirección confirmar a Dirección a la que el proveedor envía la confirmación escrita de una orden.
GLOSARIO 357
dirección enviar a Dirección a la que el proveedor envía los artículos de línea ordenados.
direcciones de Dirección del proveedor a la que ordena artículos.
proveedores
directorio Localización de un archivo o carpeta en el dispositivo de almacenamiento del
ordenador.
directorio de trabajo El directorio actualmente en uso.
diseño Aspecto de la información en pantalla o cuando se imprime.
disponibilidad de piezas Número real de piezas disponibles, una vez calculadas las cantidades en mano,
cantidades reservadas para órdenes de trabajo y cantidades en órdenes de
compra.
distinguir entre Ordenar en base a mayúsculas y minúsculas. Si la base de datos distingue entre
mayúsculas y mayúsculas y minúsculas y escribe BRNG.01 como número de artículo,
minúsculas cuando busca ese número, debe escribir el valor de búsqueda en mayúsculas, si
no MP2, no encontrará el artículo.
doble clic Para seleccionar un artículo colocando el cursor sobre él y pulsando
rápidamente el botón izquierdo del ratón dos veces.
eje La línea horizontal o vertical que define el rango de valores representados en
un gráfico. El eje x es la línea horizontal, mientras que la vertical es el eje y.
eliminar Remover información de forma permanente.
en recepción Tomar posesión del inventario entregado por un proveedor y escribir la
información de recepción en MP2.
en servicio Estado de un equipo que indica que está actualmente en operación.
encabezado Texto que imprime MP2 en la parte superior de un informe. MP2 imprime el
nombre del informe y el nombre de las instalaciones en el encabezado.
equipo secundario Componente de un equipo.
equipos Cualquier artículo en el que se realiza y controla el mantenimiento.
escritorio Aspecto de la pantalla en MP2.
estado abierto Estado de orden de trabajo que indica que el trabajo se está realizando
actualmente.
estado cerrado Estado de una orden de trabajo, orden de compra, o solicitud de servicio que
indica que la tarea está completa y lista para transferir al historial.
estado Listo Estado de orden de trabajo que indica que el trabajo no se está realizando
actualmente. Si el estado de la orden de trabajo es “Listo,” y la Fecha de Inicio
Programada cae en el rango de fechas de generación de órdenes de trabajo,
MP2 la genera junto con las tareas vencidas.
estado retenido Estado de orden de trabajo que indica que el trabajo no se está realizando
actualmente. Si el estado de la orden de trabajo es “Retenido,” y la Fecha de
Inicio Programada cae en el rango de fechas de generación de órdenes de
trabajo, MP2 la genera durante la generación manual junto con las tareas
vencidas.
estilo de gráfico Tipo de gráfico, por ejemplo, circulares, de barras o de barras en 3D.
358 GLOSARIO
etiqueta Información impresa del equipo que puede adjuntarse a los compartimentos de
existencias, artículos de inventario o equipos.
examinar Revisar una lista de archivos o entradas de campos posibles.
excepción a la asistencia Excepción al día de trabajo normal, como vacaciones, enfermedad, fiestas, etc,
también puede referirse como "excepción de programación".
excepción a la Excepción al día de trabajo normal, como vacaciones, enfermedad, fiestas, etc,
programación también puede referirse como "excepción de asistencia".
exportar Función que le permite copiar los datos de MP2 en un archivo de otra base de
datos.
familia, equipo Todos los componentes de un equipo enumerados en forma breve.
FIFO (Primero Entra Primero Sale) Método de control de costos de inventario en el
que las existencias de más antigüedad se utilizan antes que las más recientes.
Al utilizar este método, los costos operativos actuales y los valores de
existencia en mano normalmente reflejan casi los precios de compra actuales.
filtro Función de MP2 que limita los registros incluidos en informes o formularios a
aquellos que cumplen los criterios que ha establecido.
formato tabular Distribución de la información en una lista.
formulario UN objeto en formato de fácil lectura, en el que puede ver los contenidos de
una o más tablas.
formularios de consulta Formularios que enumeran todos los valores válidos para los campos de
consulta correspondientes. En los formularios de consulta estándar, se
selecciona un valor. En los formularios de consulta múltiple, puede seleccionar
varios valores.
formularios de recogida Formularios que se utilizan cuando se recoge información de mantenimiento
de datos para su inclusión inicial en MP2. Puede imprimir estos formularios desde la
Ayuda de MP2.
frecuencia Intervalo de tiempo en el que se lleva a cabo una tarea, por ejemplo, diario,
mensual o anualmente.
gráfico Diagrama que muestra un análisis gráfico de los datos.
gráfico Imagen generada por ordenador o digitalizada que puede adjuntar al equipo o
registros de tarea.
guardar Registrar información en la memoria para que se pueda recuperar más
adelante.
hacer clic Para seleccionar un artículo colocando el cursor sobre él y pulsando el botón
izquierdo del ratón.
historial Base de datos que contiene la información acerca de las actividades de
mantenimiento que se completan, por ejemplo, Historial de Órdenes de Trabajo
o Historial de Compras.
hoja de cálculo Tipo de archivo al que MP2 exporta tablas.
hojas de cómputo Listas en papel que utilizan los empleados para contar físicamente los artículos
del inventario o activos.
icono Gráfico que representa un formulario o función de MP2.
GLOSARIO 359
importar Traer datos desde otra fuente.
impresión en lote Procedimiento de selección de múltiples registros para imprimirlos todos.
Impresora Imprime la información procesada por el PC, por ejemplo, informes y gráficos
de MP2.
información sobre Descripción emergente que MP2 muestra cuando pasa el cursor por encima de
herramientas un botón.
informe Información de tablas que MP2 organiza para imprimirla o presentar una vista
previa en pantalla.
inventario Pieza o herramienta que se utiliza para el mantenimiento.
inventario físico Proceso que cuenta “físicamente” las existencias actuales y compara los
niveles con las cantidades existentes en los registros de inventario de MP2.
LIFO (Ultimo Entra Primero Sale) Método de control de costos de inventario en el
que las existencias de más reciente adquisición se utilizan antes que las más
antiguas. Al utilizar este método, los precios de compra y los costos operativos
reflejan los precios actuales, pero los valores de las existencia en mano
permanecen constantes.
lista desplegable Cuadro de texto de una única línea que se abre para mostrar varias opciones
cuando se hace clic en la flecha hacia abajo.
localización Areas específicas, como edificios, pisos y cuartos, en los que se almacena el
inventario o equipos internos
mano de obra Tiempo que el empleado utiliza para trabajar
mantenimiento Trabajo periódico realizado en una máquina para sustituir o reparar piezas o
componentes.
matriz, equipo Registro de equipo que contiene registros “secundarios” o componentes.
maximizar Ampliar una ventana a su mayor tamaño posible.
mayor general "Libro"·en el que el departamento de contabilidad registra los gastos e ingresos
para las divisiones predefinidas lo que les ayuda a controlar los costos.
media Promedio matemático.
medidor Aparato empleado para medir el uso de una pieza de equipo por ciclos o
tiempo. El odómetro de un vehículo, por ejemplo, mide el uso del vehículo en
millas.
menú de opciones Menú que contiene funciones disponibles únicamente en el formulario
actualmente abierto. Haga clic con el botón derecho del ratón en cualquier
formulario para abrir el menú de opciones, si es que existe uno para el
formulario.
método abreviado del Tecla o combinación de teclas que realizan una función de MP2, eliminando la
teclado necesidad de acceder a la barra de menús. Los métodos abreviados del teclado
sólo funcionan cuando los menús no están activos.
método de Método por el que numera o codifica los datos para su organización en MP2.
identificación
minimizar Reducir una ventana a un icono.
360 GLOSARIO
módem Aparato empleado para acceder a una línea telefónica o transmitir datos a
través de ésta.
módulo Parte de MP2 encargada de administrar determinadas funciones de
mantenimiento. Ejemplo: Módulo de compras.
nº de vueltas Número de veces se ha reiniciado el medidor. MP2 lo calcula cuando se pasa el
punto de reinicio.
no inventario Artículo que no es una pieza ni una herramienta empleada para el
mantenimiento.
nodo Rama del árbol de componentes.
nombre de conexión Nombre o conjunto de caracteres que le permiten acceder a MP2.
OC abierta Orden de compra a un proveedor concreto que no contiene artículos
predeterminados, cantidades o costos.
oculto No visible para el usuario actual, por ejemplo, un campo oculto, establecido
con la función de seguridad de MP2.
oficio Categoría laboral de los empleados (por ejemplo, mecánico, electricistas)
operador Especifica la relación existente entre el Valor y Campo que aparece en la
condición al eliminar filtros.
orden de clasificación Método por el que los datos se clasifican de numérica o alfabéticamente dentro
de las tablas de datos.
orden de compra Se utiliza para ordenar artículos de inventario y no de inventario que han sido
requisionados.
orden de trabajo Documento principal empleado para autorizar la asignación de trabajo y la
asignación de piezas al mantenimiento y reparación de equipos.
orden de trabajo Órdenes de trabajo que han superado la fecha de finalización programada.
pendiente
órdenes de trabajo no Órdenes de trabajo que no tienen una fecha de inicio programada. MP2
programadas presenta la Desde fecha programada para órdenes de trabajo no programadas
como 01/01/1900.
orientación Posición del papel en relación con el texto impreso en el mismo, ya sea vertical
u horizontal.
OSHA Reglas sobre Administración de Seguridad y Salud Laboral (Occupational
Safety and Health Administration) disponibles para los registros de equipos,
tareas u órdenes de trabajo de MP2.
página Subsección de un formulario a la que se accede haciendo clic en una pestaña
del formulario.
palabra clave Palabra o código que busca MP2 en un campo cuando realiza una búsqueda.
pegar Insertar información cortada o copiada previamente en un registro.
pestaña Lengüeta rectangular que aparece en la parte superior de una página abierta,
imitando la pestaña de una carpeta de archivo. Para ver una página de un
formulario, haga clic en la pestaña correspondiente.
pie de pagina Texto que imprime MP2 en la parte inferior de un informe. MP2 puede
imprimir en el pie de página una nota sobre el informe.
GLOSARIO 361
piezas Artículos de inventario que se emplean en el mantenimiento de los equipos.
placa de identificación Tabla definida por el usuario en la que puede definir campos de equipo que no
aparecen en el formulario Equipo.
portapapeles Almacén temporal para la información cortada o copiada, que puede insertarse
en un registro. La información permanece en el portapapeles hasta que no se
corte copie de nuevo o se salga de MP2.
predefinido Cuando MP2 incluye automáticamente información en un campo.
predicción estadística Término utilizado para emplear el análisis histórico o especificaciones del
de mantenimiento fabricante para pronosticar fallos de equipo antes de que el equipo llegue a
averiarse.
programa duplicado Tipo de tarea similar a una tarea fija, excepto que MP2 genera una orden de
trabajo cada vez que se acerca la fecha de vencimiento. Incluso si existe una
orden de trabajo abierta para la tarea duplicada en la tabla Orden de Trabajo,
MP2 genera otra orden de trabajo y vuelve a programar la siguiente fecha de
vencimiento en el registro de tarea.
programa fijo Tipo de tarea para la que MP2 establece la fecha de vencimiento para la
siguiente orden de trabajo de acuerdo con una frecuencia establecida. MP2 no
generará una nueva orden de trabajo pata una tarea si no ha cerrado
previamente la anterior orden de trabajo.
programa flotante Tipo de tarea para la que MP2 restablece la siguiente fecha de vencimiento
para una tarea en base a la fecha de cierre de la última orden de trabajo.
programación maestra Una programación que contiene las tareas rutinarias de la instalación durante
un periodo prolongado de tiempo, como un año, lo que ayuda a calibrar el uso
de los recursos,.
promedio Método de control de los costos de inventario utilizando el costo promedio por
proporcionado unidad. MP2 calcula el promedio añadiendo el costo del inventario actual al
costo de las compras nuevas y dividiendo la suma por el número total de
unidades.
proveedor suministrador de inventario o equipos, empleado contratado o fabricante de
equipos o inventario.
proveedor único Condición de proveedor que indica que no se considera ninguna otra oferta
para un determinado artículo.
proyección Plan de tareas y asignación futuras de recursos de mano de obra, que consigue
la máxima eficiencia y utilización en función de las horas de mano de obra
estimadas necesarias para completar la orden de trabajo.
Proyectos Tarea específica con la que está relacionada el trabajo.
purgar Remover los registros antiguos de la memoria. Una vez purgados los registros,
no se pueden recuperar.
razón de interrupción Razones por las que el equipo no está en funcionamiento y precisa
(RDI) mantenimiento. Utilice códigos RDI para hacer un seguimiento y evaluar el
motivo por el que se está realizando el trabajo.
recepciones Confirmación de que se ha recibido el artículo requisionado u ordenado.
reemplazo Opción durante la creación de registros de tareas que se generan a distintos
intervalos pero que contienen las mismas instrucciones. El reemplazo de tareas
evita que se generen órdenes de trabajo duplicadas.
362 GLOSARIO
Registro Grupo de campos de datos relacionados.
registro de auditoría Función de MP2 que controla las acciones del usuario, como inserciones,
eliminaciones y modificaciones de los registros, lo que ayuda a las
instalaciones a cumplir las normas federales. Sólo el Administrador del
Sistema puede configurar un registro de auditoría.
renovar programa Función de MP2 que calcula las horas de exceso o defecto proyectadas para
empleados.
requisiciones Solicitudes de aprobación a autoridades de la empresa para comprar piezas y
equipos.
reservado Piezas asignadas a órdenes de trabajo pero no disponibles para su uso en otra
área.
ruta de acceso Ubicación de archivos.
sede Localizaciones físicas para la empresa. Por ejemplo, Acme Manufacturing
cuenta con sedes ubicadas en Granada, Salamanca y Valladolid.
sede inicial Sede que muestra automáticamente MP2 cuando se registra en el sistema o
cuando incluye registros relacionados a esa sede.
seleccionar Elegir un artículo haciendo clic en el mismo. El texto seleccionado aparece
resaltado.
serie de gráficos Puntos de datos que se pasan a formato gráfico.
servicio solicitado Categorías de servicios basados en características comunes.
solicitud de trabajo" Solicitudes de trabajo a arrendatarios (solicitudes de servicio) o a personal de
la empresa (solicitudes de trabajo) especificadas por el personal de la
instalación.
sólo lectura Derechos de acceso que permiten a los usuarios de una determinado rol de
seguridad acceder o ver únicamente campos, formularios y elementos de menú.
Utilice la función Seguridad de MP2 para definir derechos de acceso de sólo
lectura.
sucursal Una división de un grupo mayor.
sustituir artículo Artículo de inventario que se puede utilizar en lugar del artículo de inventario
que figura en la lista, si fuese necesario.
tabla Estructura compuesta de filas y columnas que contiene información. MP2
guarda toda la información de equipo en una tabla, la información de
inventario en una segunda tabla y las órdenes de trabajo en una tercera tabla.
tabla de consulta Tipo de tabla que contiene todos los valores para un campo específico. Las
tablas de consulta garantizan que introduce valores válidos en ciertos campos.
tabla fuente Tabla desde la que se copia información (a una tabla de destino).
tarea En MP2, trabajo realizado de forma periódica, como inspecciones o
mantenimiento preventivo.
Tareas de proyecto Tareas relacionadas con el proyecto.
tasa de cambio Tasa mediante la que puede comparar el valor de la moneda de otro país con
los dólares norteamericanos. Utilice las tasas de cambio para los proveedores
no radicados en los EE.UU.
GLOSARIO 363
teclas rápidas Letra subrayada en un título de menú u opción de menú desplegable que puede
pulsar para seleccionar el menú u opción. Active un menú manteniendo
presionada la tecla ALT y presionando la letra subrayada. Seleccione una
opción de menú desplegable y presionando la letra subrayada.
tiempo de entrega Cantidad de tiempo entre la realización de la orden con un proveedor y la
recepción de la misma.
tiempo de paro Número de horas que el equipo está fuera de servicio durante una tarea..
tiempo de respuesta La duración desde que se solicitó el trabajo hasta cuando se realizó. MP2
calcula el tiempo de respuesta restando la Hora de solicitud a la Hora
programada.
tipo de equipo Clasificación de los equipos por función o propósito, lo que simplifica las
comparaciones de equipos similares.
tipo de letra La fuente utilizada como Times New Roman o Helvetica. En MP2, no puede
cambiar los tipos de letra de los campos en informes no tabulados.
tipos de activos Categorías de activos con características comunes.
tipos de órdenes de Clasificación de las órdenes de trabajo por función u objetivo. Puede generar
trabajo órdenes de trabajo o crear informes y gráficos basados en tipos de órdenes de
trabajo.
transacción Cambio en el nivel de inventario, p.ej., entregas o devoluciones.
tutorial Datos de ejemplo de MP2 para utilizar a modo de prueba y aprender.
UDM Unidad de Medida; unidad en la que se mide este artículo, como CADA o
GALON.
utilización Medida porcentual del grado de eficiencia con que se utilizan los recursos,
como empleados y mano de obra de oficio.
valor actual Valor monetario actual del equipo calculado restando la depreciación
acumulada del costo original del equipo.
valor de reinicio Valor en el que se reinicia el medidor.
variables de equipo Tabla definida por el usuario en la que puede definir campos de equipo que no
aparecen en el formulario Equipo. Las variables de equipo le permiten realizar
un control de los cambios a los valores del campo a lo largo del tiempo.
ventana Área de la pantalla que contiene información.
ver árbol Presenta registros con sus relaciones jerárquicas.
Vida útil Tiempo en el que se considera que un equipo es útil.
vista de tabla Muestra una tabla en formato de filas y columnas.
visualización de la lista Muestra una lista en formato tabla de todos los registros de un formulario.
Utilice esta vista para encontrar rápidamente un determinado registro o para
escribir, ver o editar información en varios registros a la vez, en una
localización.
visualización del Muestra toda la información de un registro seleccionado. Le permite ver,
registro escribir y editar información en un registro sin abrir varios formularios o
informes.
364 GLOSARIO
INDICE
365
artículos filtro, 13
cotizaciones, 186 guardar diseño, 13
disponibilidad, 97 imprimir, 13
etiquetas, 98 pegar texto, 13
órdenes de compra, 205 radio, 37
devolver, 217 registros
estado, 218 buscar, 13
recibir, 215 buscar próximo, 13
proveedores, 54 copiar, 13
recibir deshacer, 13
comprar recepción rápida, 215 nuevo, 13
recepción rápida del inventario, 96 número, 14
requisiciones pegar, 13
añadir a órdenes de compra, 198 renovar los datos, 13
eliminar de órdenes de compra, 198 vista previa de impresión, 13
sustituir, 94 botones de radio, 37
artículos. Refiérase también a Inventario buscar, 28
artícuos próximo registro
descripciones, 91 botón de la barra de herramientas, 13
asistentes, 7 registro
Asistentes de MP2, 7 botón de la barra de herramientas, 13
auditar órdenes de compra método abreviado del teclado, 15
estado de artículo de línea, 219 procedimiento, 28
AV PÁG, 15
av pág, método abreviado del teclado, 15
ayuda C
botón de la barra de herramientas, 14 calcular
campo, 8 costos de equipo, 86
consejos del día, 8 costos de inventario, 109
formulario, 8 los valores de los activos, 87
menú, 12 uso del inventario, 108
método abreviado del teclado, 14 campo anterior, método abreviado del teclado, 14
página web de Datastream, 8 campos
Ayuda en MP2, 8 anterior, método abreviado del teclado, 14
ayuda, 8
botones de radio, 37
B casillas de verificación, 37
barra de herramientas clave, 36
personalizar, 17 consulta, 36
barra Acceso rápido cuadros de texto, 36
operar, 12 definiciones
Barra Acceso Rápido general, 36
personalizar, 16 todos, 291
barra de herramientas, 12 deshacer
formulario, 22 botón de la barra de herramientas, 13
barra de menú, 11 método abreviado del teclado, 14
bloqueo, 35 opción de menú, 27
bloqueo optimista, 35 fechas, 38
botones hora, 38
abrir formulario, 13 informes, 255
ayuda, 14 listas desplegables, 36
clasificar ascendiendo, 13 memorándum, 36
clasificar en orden descendente, 13 personalizar, 16
copiar texto, 13 próximo, método abreviado del teclado, 14
cortar, 13 campos definidos por el usuario, 37
deshacer campo, 13 campos definidos por el usuario., 37
eliminar filtro, 13 capacitación, empleados, 45
366 INDICE
casillas de verificación, 37 cómputo
centros de compras, 40 inventario
centros de costos anotar cómputos, 105
añadir a registros de equipo, 65 escribir cómputos, 105
crear registros, 62 imprimir hojas de cómputo, 105
cerrar condiciones de envió
formularios proveedores, 53
métodos, 26 condiciones de envío
métodos abreviados del teclado, 14 órdenes de compra, 206
MP2, 42 condiciones de pago
órdenes de compra, 221 crear registros, 90
individual, 221 órdenes de compra, 206
realizadas, 222 proveedores, 53
seleccionadas, 222 consejos del día, 7
órdenes de trabajo, 172 consulta
individual, 172 campos, 36
varias, 172 formularios
clases de gasto estándar, 39
eliminar, 35 registros múltiples, 39
clases de gastos contar
crear registros, 154 activos, 229
clasificar escribir cómputos, 230
ascendente, botón de la barra de herramientas, 13 imprimir hojas de cómputo, 229
descendente, botón de la barra de herramientas, informe de ajuste, 230
13 iniciar la tabla, 230
órdenes de trabajo para la generación, 156 inventario, 105
registros contraseña, 10
informes, 247 contratista
procedimiento, 33 órdenes de trabajo, 163
clave contratos de servicio, 76
campos, 36 añadir a registros de equipo, 75
códigos de asistencia crear registros, 74
eliminar, 35 eliminar, 35
códigos de impuesto pagos, 75
añadir a órdenes de compra, 207 control de tiempo
eliminar, 35 crear registros, 47
códigos de impuestos control de tiempos
crear registros, 51 purgando registros, 48
códigos de razón de fallo. Ver códigos RDF copiar
códigos de razón de interrupción. Ver códigos RDI registros
códigos de razones de devolución, 202 botón de la barra de herramientas, 13
códigos de servicio, 202 opción de menú, 27
códigos RDF, 62 procedimiento, 27
crear registros, 62 texto
códigos RDI métodos abreviados del teclado, 15
análisis de falla opción de menú, 27
añadir, 81 copiar texto
copiar, 84 botón de la barra de herramientas, 13
mover, 85 correo electrónico
remover, 85 informes, 252
comentarios, órdenes de trabajo cortar texto
añadir, 165 botón de la barra de herramientas, 13
copiar todos los equipos /localizaciones, 166 método abreviado del teclado, 14
componentes, equipo, 72 opción de menú, 27
compúto
inventario
informe de ajuste, 106
INDICE 367
costos cuadro de diálogo Column Definition, 178
artículo cuadro de diálogo Conexión del correo, 253
calcular, 109 cuadro de diálogo Configuración de Impresión, 250
editar, 109 cuadro de diálogo Configuración de página, 245
escribir, 92 cuadro de diálogo Costo de Inventario del Artículo,
equipo 92
mano de obra, 86 cuadro de diálogo Costo total, 87
mantenimiento, 86 cuadro de diálogo Costos de la OT Nº., 171
material, 86 cuadro de diálogo Devolver artículos, 100
original, 65 cuadro de diálogo Devolver artículos/servicios, 217
reemplazo, 65 cuadro de diálogo Disponibilidad de piezas, 70
órdenes de trabajo cuadro de diálogo Edite la estructura de la placa de
mano de obra, 171 identificación, 78
materiales, 171 cuadro de diálogo Edite la estructura de la variable
requisiciones, 193 del equipo, 79
costos cuadro de diálogo Edite la placa de identificación,
órdenes de compra, 212 78
cotizaciones cuadro de diálogo Edite la tabla de variables de
archivos multimedia, 34 equipos, 80
artículos, 186 cuadro de diálogo Entregar artículos, 99
crear registros, 185 cuadro de diálogo Enviar correo, 253
eliminar, 35 cuadro de diálogo Establecer número de factura, 218
generar, 184 cuadro de diálogo Estado del artículo, 98
imprimir cuadro de diálogo Excepciones a la programación
individuales, 187 del empleado, 120
varias, 187 cuadro de diálogo Exportar a Microsoft Project, 175
purgar, 188 cuadro de diálogo File Open, 176
creando registros de códigos de asistencia, 44 cuadro de diálogo File Save, 181
CTRL+C, 15 Cuadro de diálogo Filtro, 30
CTRL+F, 15 cuadro de diálogo Generar Cotizaciones, 184
CTRL+F4, 14 cuadro de diálogo Generar localizaciones de activos,
CTRL+F6, 14 226
CTRL+FIN, 15 cuadro de diálogo Generar números de activos, 228
CTRL+INICIO, 15 cuadro de diálogo Generar órdenes de compra, 202
CTRL+N, 15 cuadro de diálogo Generar órdenes de trabajo
CTRL+O, 15 página Clasificar, 157
CTRL+P, 15 página Opciones, 155
CTRL+S, 14 cuadro de diálogo Generar requisiciones, 191
CTRL+SUPR, 15 cuadro de diálogo Guardar como, 42, 175
CTRL+TAB, 14 cuadro de diálogo Import, 176
CTRL+V, 15 cuadro de diálogo imprimir etiqueta
CTRL+W, 14 página Diseño, 282
CTRL+X, 14 página Formato, 283
CTRL+Z, 14 página Personalizar, 284
cuadro de diálogo cuadro de diálogo imprimir gráfico
Abrir, 254 página Galería, 277
cuadro de diálogo Ajustar nivel de artículos, 102 página Opciones/Títulos, 277
cuadro de diálogo Análisis ABC, 110 cuadro de diálogo imprimir informe
cuadro de diálogo Análisis CEO, 112 página Campos, 255
cuadro de diálogo Análisis de inventario, 289 página Destino, 244
cuadro de diálogo Asignación de mano de obra, 126 página Encabezado/Pie de página, 256
cuadro de diálogo Barra de acceso rápido, 17 página Ordenar, 248
cuadro de diálogo Barra de herramientas, 18 página Seleccionar, 246
cuadro de diálogo Buscar, 28 Cuadro de diálogo Introduzca la contraseña, 10
cuadro de diálogo Cambiar valor clave, 28 cuadro de diálogo More Tables, 179
cuadro de diálogo Cierre órdenes de compra, 222 cuadro de diálogo Mover Existencias, 103
Cuadro de diálogo Clasificar, 34 cuadro de diálogo Opciones, 16
368 INDICE
cuadro de diálogo Órdenes de Compra activas, 57 departamentos
cuadro de diálogo Organizer, 181 añadir a registros de equipo, 65
cuadro de diálogo Productividad de la OT Nº., 174 crear registros, 62
cuadro de diálogo Project Information, 179 eliminar, 35
Cuadro de diálogo Proyección de Órdenes de desaprobar requisiciones, 195
Trabajo, 142 descripciones
cuadro de diálogo Purgar datos de PEM, 241 artículos, 91
Cuadro de diálogo purgar registros de control de equipo, 64
tiempos, 48 tareas, 135
cuadro de diálogo Razón de interrupción, 82 deshacer
Cuadro de diálogo Recalcular duración de las tareas, campo
141 botón de la barra de herramientas, 13
Cuadro de diálogo Recalcular Horas de Mano de método abreviado del teclado, 14
Obra, 140 opción de menú, 27
cuadro de diálogo Recepción rápida, 215 registro
Cuadro de diálogo Remover historial de solicitudes botón de la barra de herramientas, 13
de trabajo, 150 método abreviado del teclado, 15
cuadro de diálogo Reserva mano de obra, 158 opción de menú, 27
cuadro de diálogo Selección manual de órdenes de desviaciones, 240
trabajo, 159 determinación de falla de los equipos, 85
cuadro de diálogo Seleccionar sedes/centros de devolcuiones
compras/almacenes artículos de línea, 217
conexión devoluciones
inicial, 41 requisiciones, 200
Cuadro de diálogo Seleccionar Sedes/Centros de dibujos. Ver archivos multimedia
compras/Almacenes direcciones
conexión, 10 confirmar a, 207
cuadro de diálogo Solución, 82 órdenes de compra, 206
cuadro de diálogo Table Definition, 180 proveedores, 53, 207
cuadro de diálogo Transferencia entre almacenes, direcciones
104 enviar a, 207
cuadro de diálogo Valor del activo, 87 direcciones confirmar a, 207
cuadros de diálogo, lista de, 351 direcciones enviar a, 207
cuentas documentación
crear registros, 90 Archivos de Adobe Acrobat, 6
eliminar, 35 convenciones, 6
D E
datos eempleados
añadir registros, 26 productividad, 174
de ejemplo, 7 eliminar
eliminar registros, 35 botón de la barra de herramientas, 22
escribir datos, 36 filtros, 32
escribir en los campos, 36 botón de la barra de herramientas, 13
escribir en secuencia, 19 método abreviado del teclado, 15
formularios de toma, 18 procedimiento, 35
inventario texto, 27
analizar, 285 empleados
órdenes de trabajo artículos
analizar, 285 devolución rápida, 101
exportar, 174 devolver, 100
orientaciones generales para la entrada, 19 sacar, 98
renovar, 13 creando registros, 44
datos de ejemplo, 7 eliminar, 35
datos del tutorial, 7 información de capacitación, 45
datos financieros, equipo, 65 información de salarios, 46
INDICE 369
información inicial, 44 costos
órdenes de trabajo, 163 original, 65
programación reemplazo, 65
excepciones, 119 crear registros, 64
horas regulares, 118 definición, 61
encabezados determinación de falla, 85
informes, 256 historial, 88
encontrar información de seguridad, 66
próximo registro informes, 257
método abreviado, 15 matrices, 72
enviar sublocalizaciones, 62
informes, 252 tareas, 135
enviar por fax órdenes de compra, 214 valores de los activos, 87
equipo especificaciones, inventario, 95
campos definidos por el usuario, 37 estado
contratos de servicio artículos, 218
ver equipo, 76 órdenes de compra, 211
costos solicitudes del arrendatario, 147
mano de obra, 86 etiquetas
material, 86 abrir existentes, 254
cotos artículos, 98
mantenimiento, 86 modificar diseño, 282
datos financieros, 65 personalizar dimensiones, 284
departamentos, 65 seleccionar formatos, 283
descripciones, 64 existencias. Refíérase también a Inventario
eliminar, 35 exportar
gráficos, 281 informes, 251
medidor órdenes de trabajo, 174
órdenes de trabajo, 170
medidores
actualizar lecturas, 71 F
añadir, 70 F1, 14
números de libro mayor, 65 F3, 15
órdenes de trabajo fabricantes
añadir, 162 crear registros, 58
generar para, 156 eliminar, 35
PEM, 237 informes, 260
piezas notas, 59
actualizar desde el historial de órdenes de fechas
trabajo, 68 campos, 38
añadir a los registros de equipo, 67 filtros
crear listas, 66 aplicar, 32
tiempo de paro, 121 botón de la barra de herramientas, 13
variables condiciones
crear registros, 79 agrupar, 31
editar, 81 añadir, 30
eliminar, 35 eliminar, 30
escribir información, 80 mostrar anterior, 30
ver, 81 nexo, 31
equipos, 61 siguiente, 30
análisis de falla, 81 definir, 30
razones de la interrupción, 81 eliminar, 32
soluciones, 82 botón de la barra de herramientas, 13
analizar falla, 81 guardar
archivos multimedia, 34 después de especificar, 32
centros de costos, 65 público o privado, 31
componentes, 72 modificar, 31
370 INDICE
registros, 29 formulario Información de impuestos
remover página Nombre del impuesto, 52
procedimiento, 32 página Visualización del Registro, 52
temporal, 31 formulario Instrucciones de tareas, 134
formulario Activos, 228 formulario Inventario
Formulario Actualización rápida de la orden de página Artículos substitutos, 94
trabajo, 168 página Especificaciones/Notas, 96
Formulario Actualización rápida por lotes de OT, página Proveedores, 95
169 página Visualización del registro, 91
formulario Actualizar listas de piezas de repuesto, sub-página Costos, 94, 109
69 sub-página Datos de compra, 92
formulario Almacenes de inventario, 108 sub-página Existencias, 92
formulario Análisis de falla sub-página Historial, 114
página Determinación de problemas, 85 sub-página Uso, 108
página Ver árbol, 83 formulario Inventario físico, 106
Formulario Arrandetario, 144 formulario Lista de proveedores, 50
formulario Artículos reservados, 107 formulario Localizaciones, 63
formulario Cómputo físico de activos, 230 formulario Localizaciones del activo
formulario Contratos de servicio página Visualización de lista, 227
página Contrato, 74 página Visualización del registro, 229
formulario Contratos de Servicio formulario Órdenes de compra
página Equipos, 76 página Artículos de línea, 205
formulario Cotizaciones página Impuesto, 208
página Artículos, 186 página Orden, 206
página Cotizaciones, 185 página Visualización del registro, 204
página Proveedores, 186 formulario Órdenes de Compra
Formulario de control de tiempo, 47 página Costos, 212
formulario Empleados formulario Órdenes de trabajo
página Capacitación, 46 página Equipos y detalles, 162
página Tasas de salario, 47 página Visualización del registro, 161
formulario Entrada rápida de medidor, 72 sub-página Comentarios, 166
formulario Entrega/Devolución Rápida, 101 sub-página Mano de obra, 163
formulario Equipo sub-página Medidores, 170
página Componentes, 73 sub-página Piezas, 164
página Datos financieros, 65 formulario Órdenes de Trabajo
página Historial, 88 página Programación, 165
página Medidores, 71 Formulario Órdenes de trabajo
página Notas de seguridad, 66 sub-página Contratistas, 171
página Piezas, 68 formulario Piezas de repuesto, 67
página Visualización del registro, 64 formulario Placas de identificación, 77
formulario Estado del artículo, 219 formulario Predicción estadística de mantenimiento
formulario Fabricantes página Lecturas, 238
página Notas, 59 página Promedios diarios, 240
página Visualización del Registro, 58 página Visualización del registro, 237
formulario Generar cotizaciones, 184 formulario Presupuesto, 232
formulario Generar requisiciones formulario Programación de la producción, 121
página Visualización de lista, 191 formulario Programación de órdenes de trabajo, 123
formulario Generar Requisiciones formulario Programación de sedes
página Proveedores Disponibles, 210 excepciones a la programación, 117
Formulario historial de auditoría del estado de semana laboral normal, 116
artículo de línea, 220 formulario Programación del empleado
formulario Historial de compras horas laborales normales, 118
página Recepciones, 224 formulario Programación del Empleado
página Visualización del registro, 223 excepciones a la programación, 119
Formulario Historial de la orden de trabajo, 173 formulario proveedores
Formulario Historial de solicitudes de trabajo, 150 página Notas, 56
INDICE 371
formulario Proveedores
página Artículos suministrados, 54 G
página Datos de compra, 55 generar
página Representante, 56 órdenes de compra, 202
página Visualización del registro, 53 órdenes de compra vigentes, 210
Formulario Proyectos, 160 órdenes de trabajo, 154
formulario Recepción rápida, 97 utilizar límites PEM, 239
formulario Requisiciones requisiciones
página Aprobación, 195 de cotizaciones, 187
página Artículos de línea, 193 órdenes de compra vigentes, 209
página Devoluciones, 200 sistema eficaz, 190
página Proveedores disponibles, 196 gráfico
página Recepciones, 199 eje X
página Visualización del Registro, 192 cuadrícula, 277
formulario Revisiones de órdenes de compra, 220 eje Y
formulario Solicitudes de servicio cuadrícula, 277
página Estado, 147 seleccionar tipo, 276
formulario Solicitudes de trabajo, 148 títulos de los márgenes, 277
Formulario Solictudes de servicio gráficos, 279. Ver archivos multimedia
página Programación, 146 abrir existentes, 254
Formulario Solictudes de Servicio análisis
página Solicitud de Servicio, 145 inventario, 281
formulario Tareas órdenes de trabajo, 281
página Detalles, 137 análisis de inventario, 281, 289
página Piezas, 138 categóricos, 287
página Programación, 135 eje Y
sub-página Reemplazar, 139 etiquetas, 277
formulario Tasas de cambio, 51 ejes X
formulario Variables de equipo, 79 etiquetas, 277
formularios equipo, 281
abrir formularios previamente abiertos, 23 etiquetas
alternar entre eje Y, 277
métodos abreviado del teclado, 14 ejes X, 277
ayuda, 8 guardar análisis, 290
barra de herramientas, 22 histograma, 288
cambiar de un formulario abierto a otro, 23 lista de, 279
cerrar, 26 órdenes de trabajo, 281
consulta, 39 análisis, 281, 289
definición, 21 pareto, 285
guardar diseño predicción estadística de mantenimiento, 279
método abreviado del teclado, 14 presentación previa, 278
procedimiento, 25 presupuesto, 233
lista de, 349 programar, 279
personalizar, 16 series de tiempos, 286
recolección de datos, 18 solicitudes de trabajo, 280
restaurar el diseño predefinido, 26 títulos, 277
visualización de la lista, 23 guardar
visualización del registro, 24 archivos, 42
formularios de visualización de la lista, 23 datos, exportados, 42
formularios de visualización del registro, 24 filtros, 31
gráficos, análisis, 290
informes, 42
informes, análisis, 290
guardar el diseño del formulario
botón de la barra de herramientas, 13
métodos abreviados del teclado, 14
procedimiento, 25
372 INDICE
histograma, 288
H imprimir, 251
historial imprimir información, 244
equipos, 88 inventario, 260
órdenes de compra, 223 análisis, 289
órdenes de trabajo, 173 lista de, 257
solicitudes de servicio, 147 mano de obra, 262
solicitudes de trabajo órdenes de trabajo, 272
editar, 149 análisis, 289
remover, 150 pareto, 285
hora pies de página, 256
campos, 38 predicción estadística de mantenimiento, 267
presentación previa
con vista previa de impresión, 249
I datos, 249
imágenes. Ver archivos multimedia presupuesto, 233
impresoras programas, 266
cambiar, 250 proveedores, 260
imprimir series de tiempos, 286
botón de la barra de herramientas, 13 solicitudes de trabajo, 268
cotizaciones tareas, 267
individual, 187 informes y gráficos categóricos, 287
varias, 187 informes y gráficos de series de tiempos, 286
etiquetas de artículos del inventario, 98 informes y gráficos histograma, 288
formularios de recolección de datos, 18 Iniciar MP2, 10
gráficos, 279 insertar registros
informes, 251 botón de la barra de herramientas, 22
método abreviado del teclado, 15 método abreviado del teclado, 15
órdenes de compra procedimiento, 26
individuales, 213 interrupción, razones de, 62
varias, 213 inventario, 90
órdenes de trabajo ajustando los niveles de existencias, 102
después de programar, 127 almacenes, 107
individual, 167 análisis, 285
inmediatamente después de la generación, 155 gráficos, 281, 289
varias, 167 informes, 289
requisiciones análisis ABC
individuales, 197 clasificar artículos, 110
varias, 197 interpretar informes, 111
información de seguridad análisis CEO, 111
equipo, 66 archivos multimedia, 34
informes artículos de sustitución, 94
abrir existentes, 254 campos definidos por el usuario, 37
activos, 257 contar
campos, 255 existencias
categóricos, 287 imprimir hojas de cómputo, 105
clasificar registros, 247 contar existencias
compras, 263 anotar cómputos, 105
correo electrónico, 252 escribir cómputos, 105
diseño de página, 244 imprimir el informe de ajuste, 106
encabezados, 256 contar las existencias, 105
enviar, 252 costos
equipos, 257 calcular, 109
exportar, 251 editar, 109
fabricantes, 260 escribir, 92
guardar, 42 creando registros, 90
guardar análisis, 290 devolución rápida, 101
INDICE 373
disponibilidad, 97
eliminar, 35 M
especificaciones, 95 mano de obra, 43
existencias calcular productividad, 174
ajustar niveles, 102 códigos de asistencia, 44
contar, 105 crear registros de control de tiempo, 47
devolución rápida, 101 excepciones a la asistencia, 47
devolver, 100 información de capacitación, 45
entrega rápida, 101 información de salarios, 46
mover, 103 informes, 262
sacar, 98 oficios, 44
fabricantes, 58 órdenes de trabajo
gráficos, 281 actualizar horas del contratista, 170
información de datos de compra, 92 asignae contratos, 163
información de existencias, 91 asignando empleados, 163
informes, 260 dividir costos del contratista, 171
inventario físico, 105 dividir costos del empleado, 169
anotar cómputos, 105 oficios, 165
escribir cómputos, 105 productividad, 174
imprimir el informe de ajuste, 106 registros de control de tiempo
imprimir hojas de cómputo, 105 purgar, 48
notas, 95 registros de empleados, 44
piezas reservadas, 107 tareas
proveedores horas añadidas, 138
artículos suministrados, 54 mantenimiento preventivo, 130
método de orden, 54 MAYUSCULAS+F3, 14
notas, 55 MAYUSCULAS+F4, 14
representantes, 56 MAYÚSCULAS+TABULADOR, 14
Proveedores, 95 medias, 240
añadiendo a los registros del inventario, 95 medidas, 237
recibir, 96 medidor
transacciones órdenes de trabajo, 170
recepción del inventario, 96 medidores
uso, 108 equipo
inventario físico, 105 actualizar lecturas, 71
anotar cómputos, 105 añadir, 70
escribir cómputos, 105 memorándum
imprimir campos, 36
hojas de cómputo, 105 Menú Actividades, 12
informe de ajuste, 106 Menú Archivo, 11
Menú Edición, 11
Menú Gráficos, 12
L Menú Herramientas, 12
lecturas Menú Informes, 12
medidores, 70 Menú Ventana, 12
PEM, 238 Menú Ver, 12
listas de instrucciones, tareas, 134 métodos abreviados del teclado, 14
listas desplegables, 36 Microsoft Project
localizaciones exportar órdenes de trabajo, 174
crear registros, 62 actualizar formato de la tabla de exportación,
definición, 62 179
órdenes de trabajo archivos de muestra, 177
añadir, 162 insertar columna de texto 1, 178
generar para, 156 relaciones entre tablas, 177
remover, 63 módulos, 4
renombrar, 64 Módulos de MP2, 4
tareas, 135 moneda, tasas de cambio, 50
374 INDICE
mover artículos estado, 218
dentro de un almacén, 103 recibir, 215
entre almacenes, 104 auditar estado de artículo de línea, 219
MP2 cerrar, 221
barra de herramientas, 12 individual, 221
barra de menú, 11 realizadas, 222
conceptos básicos, 9 seleccionadas, 222
consejos del día, 7 códigos de impuesto, 207
datos de ejemplo, 7 códigos de razón de devolución, 202
documentación, 6 códigos de servicio, 202
gráficos, 279 condiciones de envío, 206
iniciar, 10 condiciones de pago, 206
métodos abreviados del teclado, 14 costos, 212
nuevas funciones, 2 crear registros, 203
salir, 42 devolver
teclas rápidas, 14 artículos de líneas, 217
ventana principal, 11 direcciones
multi-monedas. Ver tasas de cambio confirmar a, 207
enviar a, 207
proveedores, 207
N eliminar, 35
notas enviar por fax, 214
fabricantes, 59 estadísticas, 57
inventario, 95 estado, 211
proveedores, 55 generar, 202
número de factura, configurar, 218 órdenes de compra vigentes, 210
número de registros, botón de la barra de historial, 223
herramientas, 14 imprimir
números de mayor general individuales, 213
añadir a registros de equipo, 65 varias, 213
crear registros, 62 impuestos, 51
eliminar, 35 información de cumplimiento, 206
información de la orden, 206
número de compra, 218
O órdenes de compra vigentes, 208
oficios proveedores
añadir información de programación, 165 direcciones, 207
crear registros, 44 recibir
eliminar, 35 artículos de líneas, 215
órdenes de trabajo historial, 223
proyectar horas, 157 servicios
proyectar información, 165 añadir, 205
operadores, 347 devolver, 217
operadores de filtros, 347 recibir, 215
operar tasas de cambio, 50
barra Acceso rápido, 12 tipos, 202
barra de menú, 11 órdenes de compra vigentes, 208
ventana principal MP2, 11 aprobar requisiciones, 210
Orden de trabajo configurar, 209
tipos generar
crear registros, 154 órdenes de compra, 210
órdenes de compra requisiciones, 209
activas, 57 órdenes de trabajo
archivos multimedia, 34 actualización rápida, 168
artículos actualizar información antes de cerrar, 168
añadir, 205
devolver, 217
INDICE 375
análisis, 285 piezas
gráficos, 289 añadir, 164
informes, 289 costos, 171
análisis prioridad, renovar, 166
gráficos, 281 productividad, 174
archivos multimedia, 34 programación, 124
asistente, 7 filtrando la información de mano de obra, 126
cerrar proyectar, 122
individual, 172 renovar, 123
varias, 172 ver la programación, 122
clasificar para la generación, 156 programar
comentarios asignar mano de obra, 125
añadir, 165 no programada, 124
copiar todos los equipos /localizaciones, 166 pendiente, 124
crear registros, 161 repetitiva, 154
eliminar, 35 reprogramar, 124
emergencia, 161 tipos
equipo, 162 eliminar, 35
exportar a Microsoft Project, 174 orientaciones generales para la entrada de datos, 19
actualizar el formato de la tabla de
exportación, 179
archivos de muestra, 177 P
insertar columna de texto 1, 178 página anterior, método abreviado del teclado, 14
relaciones entre tablas, 177 pagos, contratos de servicio, 75
gener pareto informes y gráficos, 285
clasificar, 156 pegar
generar, 154 registros
proyectar horas de oficios disponibles, 157 botón de la barra de herramientas, 13
seleccionar registros, 156 opción de menú, 27
utilizar límites PEM, 239 procedimiento, 27
gráficos, 281 texto
historial botón de la barra de herramientas, 13
actualizar listas de piezas, 68 método abreviado del teclado, 15
editar, 173 opción de menú, 27
imprimir PEM, 235
después de programar, 127 crear registros, 236
individual, 167 desviaciones estándar, 240
inmediatamente después de la generación, 155 eliminar, 35, 237
varias, 167 gráficos, 279
informes, 272 informes, 267
lecturas del medidor, 170 lecturas, 238
localizaciones, 162 medias, 240
mano de obra medidas, 237
actualizar horas del contratista, 170 órdenes de trabajo
contratos, 163 generar
costos, 171 utilizar límites, 239
dividir costos del contratista, 171 promedios diarios, 240
dividir costos del empleado, 169 purgar lecturas, 241
empleados, 163 personalizar
mano de obra contratada, 163 Barra Acceso rápido, 16
no programar, 124 barra de herramientas, 17
oficios fondos y colores de los campos, 16
proyectar horas, 157 fondos y colores de los formularios, 16
proyectar información, 165 pies de página
pendiente, programar, 124 informes, 256
376 INDICE
piezas. Ver también inventario direcciones, 53
disponibilidad, 69 eliminar, 35
listas informes, 260
actualizar desde el historial de órdenes de listas, 50
trabajo, 68 método de orden, 54
añadir al equipo, 67 notas, 55
crear, 66 órdenes de compra
órdenes de trabajo, 164 activas, 57
tareas, 138 direcciones, 207
piezas reservadas, 107 estadísticas, 57
placas de identificación representantes, 56
crear registros, 77 requisiciones, 196
editar, 81 tasas de cambio, 50
eliminar, 35 Proveedores
escribir información, 78 añadiendo a los registros del inventario, 95
ver, 81 artículos
predicción estadística de mantenimiento. Refiérase sacar, 98
a SPM próxima página, método abreviado del teclado, 14
presupuesto próximo campo, método abreviado del teclado, 14
informes, 233 próximo registro
presupuestos botón de la barra de herramientas, 22
analizar, 232 proyectar
borrar presupuesto actual, 233 tareas, 141
gráficos, 233 proyecto
primer registro órdenes de trabajo, 122
método abreviado del teclado, 15 proyectos
primero crear registros, 160
registro eliminar, 35
botón de la barra de herramientas, 22 Proyectos. Refiérase a Microsoft Project
prioridad de trabajo, renovar, 166 purgar
programación cotizaciones, 188
gráficos, 279 lecturas PEM, 241
órdenes de trabajo registros de control de tiempo, 48
proyectar, 122
renovar, 123
programas R
empleados RE PÁG, 15
excepciones, 119 re pág, método abreviado del teclado, 15
horas regulares, 118 recepción rápida
informes, 266 compra, 215
órdenes de trabajo, 124 inventario, 96
asignar mano de obra, 125 recibir
filtrar la información de mano de obra, 126 artículos
ver, 122 inventario, 96
sede órdenes de compra, 215
excepciones, 116 requisiciones, 199
semana laboral, 116 servicios
proveedores órdenes de compra, 215
archivos multimedia, 34 requisiciones, 199
artículos reestructurar placas de identificación y variables de
añadir, 54 equipo, 81
devolución rápida, 101 regisros
devolver, 100 nuevos
campos definidos por el usuario, 37 método abreviado del teclado, 15
códigos de impuestos, 51 registro anterior
condiciones de envío, 53 botón de la barra de herramientas, 22
condiciones de pago, 53 registro anterior, método abreviado del teclado, 15
INDICE 377
registros remover
añadir, 26 filtros
anterior procedimiento, 32
botón de la barra de herramientas, 22 historial de solicitudes de trabajo, 150
método abreviado del teclado, 15 remover localizaciones, 63
arrendatarios, 144 renombrar localizaciones, 64
bloqueo, 35 renovar los datos, botón de la barra de herramientas,
buscar, 28 13
clasificar, 33 representantes, proveedores, 56
informes, 247 requisiciones
contratos de servicio, 74 aprobar, 195
copiar, 27 para órdenes de compra vigentes, 210
cotizaciones, 185 pre-aprobar, 194
definición, 26 archivos multimedia, 34
deshacer, 27 artículos
editar, 27 añadir a órdenes de compra, 198
eliminar eliminar de órdenes de compra, 198
botón de la barra de herramientas, 22 asistente, 7
método abreviado del teclado, 15 costos, 193
procedimiento, 35 crear registros, 192
empleados, 44 desaprobar, 195
equipos, 64 devoluciones, visualizar, 200
fabricantes, 58 eliminar, 35
filtrar, 29 generar
insertar de cotizaciones, 187
botón de la barra de herramientas, 22 de sistema eficaz, 190
método abreviado del teclado, 15 para órdenes de compra vigentes, 209
procedimiento, 26 imprimir
inventario, 90 individuales, 197
localizaciones, 62 varias, 197
nuevo pre-aprobar, 194
botón de la barra de herramientas, 13 proveedores, 196
operadores de filtros, 347 recepción, visualizar, 199
órdenes de compra, 203 services
órdenes de trabajo, 161 añadir a órdenes de compra, 198
pegar, 27 servicios
predicción estadística de mantenimiento, 236 eliminar de órdenes de compra, 198
primero revisiones
botón de la barra de herramientas, 22 órdenes de compra, 220
método abreviado del teclado, 15
próximo
botón de la barra de herramientas, 22 S
método abreviado del teclado, 15 salarios, empleados, 46
requisiciones, 192 salir de MP2, 42
siguiente sedes
método abreviado del teclado, 15 cambiar inicial, 40
solicitudes de trabajo, 148 generación de órdenes de trabajo, 156
tareas, 135 programar excepciones, 116
último semana laboral, 116
botón de la barra de herramientas, 22 semana laboral
método abreviado del teclado, 15 empleados, 118
registros de equipos matrices, 72 semana normal
registros nuevos sede, 116
botón de la barra de herramientas, 13
método abreviado del teclado, 15
378 INDICE
servicios de reemplazo
órdenes de compra añadir información, 139
añadir, 205 descripciones, 135
devolver, 217 duración, recalcular, 140
recibir, 215 eliminar, 35
requisiciones en servicio, 130
añadir a órdenes de compra, 198 equipos, 135
eliminar de órdenes de compra, 198 información detallada, 137
siguiente registro informes, 267
método abreviado del teclado, 15 listas de instrucciones, 134
solicitud de trabajo", 143 localizaciones, 135
solicitudes de servicio mano de obra
arrendatarios, 144 horas estimadas, 138
eliminar, 35 órdenes de trabajo, generar para, 156
estado, 147 piezas, 138
historial, 147 planificando
remitir, 145 de reemplazo, 131
solicitudes de Servicio planificar
crear, 145 mantenimiento preventivo, 130
programar, 146 tareas de varios equipos, 130
solicitudes de trabajo tareas en servicio, 130
aprobar, 149 tareas medidas, 133
arrendatario, 144 proyectar, 141
crear registros, 148 tareas de reemplazo
de trabajo añadir, 139
aprobar, 149 tasas de cambio
crear, 148 crear registros, 50
eliminar, 35 teclas de función
gráficos, 280 F1, 14
historial F3, 15
editar, 149 teclas rápidas, 14
eliminar, 150 texto
informes, 268 copiar, 27
programar, 124 deshacer, 27
servicio eliminar, 27
estado, 147 pegar, 27
programar, 146 tipos
remitir, 145 equipos, 62
servicio gráficos, 276
crear, 145 inventario, 90
soluciones órdenes de compra, 202
añadir, 82 órdenes de trabajo, 154
editar, 84 tipos de activo
remover, 85 crear registros, 226
sublocalizaciones tipos de activos
crear registros, 62 eliminar, 35
remover, 63 tipos de cambio
renombrar, 64 eliminar, 35
sustituir artículos, 94 tipos de equipos
crear registros, 62
eliminar, 35
T tipos de inventario
TABULADOR, 14 crear registros, 90
tareas eliminar, 35
asistente, 7
creando registros, 135
INDICE 379
tipos de transacción
devolcuión fija, 217
devolver al proveedor, 217
mover artículos
dentro de un almacén, 103
entre almacenes, 104
transacciones
compra
fija, 215
recibir, 215
inventario
ajuste de existencias, 102
recibir, 96
tipos
compra fija, 215
recepción de compra, 215
U
último registro
botón de la barra de herramientas, 22
método abreviado del teclado, 15
uso, inventario, 108
V
variables, equipo, 79
ventana principal, 11
vista previa de impresión, botón de la barra de
herramientas, 13
380 INDICE