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GUÍA DEL USUARIO

EDICIÓN 6.0 SQL SERVER


Datastream Systems, Inc. es el único propietario de esta documentación la cuál puede cambiar sin
previo aviso. Ninguna persona o entidad puede reproducir o transmitir ninguna parte de esta
documentación sin el permiso previo por escrito de Datastream Systems, Inc.
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MP5i y MaintainIt son marcas comerciales registradas de Datastream Systems, Inc.
Adobe y Acrobat son marcas comerciales de Adobe Systems, Inc.
Agentry es una marca comercial de Syclo, LLC.
ChartFx es una marca comercial de Software FX, Inc.
Crystal Reports es una marca comercial de Seagate Software, Inc.
DataLIB es una marca comercial de Everest Enterprises.
dBest Barcodes es una marca comercial de Hallogram Publishing.
DynaZip es una marca comercial de Inner Media.
Graphics Server es una marca comercial de Pinnacle Publishing, Inc.
ImageMan es una marca comercial registrada de Data Techniques, Inc.
InstallShield es una marca comercial de InstallShield Corporation.
LaserJet es una marca comercial de Hewlett-Packard Company.
Lotus Notes, cc:Mail, Lotus 1-2-3 y Symphony son marcas comerciales de Lotus Corporation.
NetHASP es una marca comercial de Aladdin Knowledge Systems Ltd.
Netscape Navigator es una marca comercial de Netscape, Inc.
Newton y MessagePad son marcas comerciales registradas de Apple Computer, Inc.
Novell y GroupWise son marcas comerciales registradas de Novell, Inc.
OpenExchange es una marca comercial de FirstPlace Software.
ORACLE es una marca comercial registrada de Oracle Corporation.
PKZIP y PKUNZIP son marcas comerciales registradas de PKWARE, Inc.
Platinum es una marca comercial registrada de Advanced Business Microsystems, Inc.
ProComm Plus es una marca comercial de Quarterdeck, Inc.
Quattro pro y Paradox son marcas comerciales registradas de Corel Corporation.
Sentinel Driver y Rainbow Port Driver son marcas comerciales de Rainbow Technologies, Inc.
Symbol es una marca comercial de Symbol Technologies, Inc.
TRAKKER es una marca comercial de Intermec, Inc. mailX es una marca comercial de Terckland
Software.
UNIX es una marca comercial registrada en los Estados Unidos y otros países, licenciada
exclusivamente a través de X/Open Company Limited.
Windows NT, Windows 95, SQL Server, Internet Explorer, MS Exchange, Excel, Word, Project y
Access son marcas comerciales de Microsoft Corporation.
WinFax es una marca comercial de Symantec, Inc.
Wonderware es una marca comercial registrada y NetDDE y Wonderware InTouch son marcas
comerciales de Wonderware Corporation.
Los otros nombres de marcas y productos mencionados en este documento y en este software son
marcas comerciales o marcas comerciales registradas de sus respectivos propietarios.
Datastream Systems, Inc.
50 Datastream Plaza
Greenville, SC 29605
Impreso en los Estados Unidos de América.
Junio 2000
MP2 6.0 SQL User’s Guide (Spanish)
SERVICIOS A CLIENTES

ESTA SECCIÓN CONTIENE


ƒ Soporte Técnico
ƒ Consultoría
ƒ Oficinas de Datastream
ƒ Direcciones de Datastream en Internet
ƒ Capacitación
ƒ Preguntas sobre Facturación

III
Soporte Técnico
Los analistas de soporte técnico de Datastream pueden ayudarle con su software de
sistema administrativo de mantenimiento computerizado (SAMC) vía telefónica. Cuando
su suscripción TechSupport termine, puede renovarla con Datastream.
La suscripción actual de TechSupport le proporciona los siguientes servicios.
ƒ Número de llamadas sin límite a TechSupport las 24 horas del día, de lunes a viernes
ƒ Soporte de software de la versión actual
ƒ Acceso a la BBS en línea de Datastream
ƒ Soporte vía módem y correo electrónico de Internet (e-mail), contando con que tenga
el hardware y software necesarios
ƒ Actualizaciones gratuitas—una actualización puede incluir programas revisados,
programas de conversión de datos, soluciones a defectos de diseño o mejoras del
producto
ƒ Discos flexibles o CD-ROMs de sustitución y/o páginas de documentación si notifica
a Datastream acerca de uno o más defectos en el material o funcionalidad.
Para renovar su suscripción TechSupport, llame a Datastream y pregunte por los
Servicios de Soporte a Clientes. Consulte la sección “Oficinas de Datastream” en la
siguiente sección.
Para el soporte técnico, póngase en contacto con Datastream TechSupport. Consulte la
sección “Direcciones de Datastream en Internet” o “Oficinas de Datastream” en la
siguiente sección.
Importante: Datastream proporciona ayuda telefónica pero no puede garantizar la recuperación
de datos ni la re-introducción de los mismos si sus datos se alteran. Haga copia de
respaldo de todos sus datos para evitar pérdidas de los mismos.

Consultoría
El Departamento de Ingeniería de Aplicaciones de Datastream (DIA) está formado por
profesionales de mantenimiento que le apoyarán en su propio lugar. Pueden ayudarle a
configurar e implantar su nuevo software del sistema de administración de mantenimiento
computarizado (SAMC) y preparar a sus empleados para operar el software de forma
eficiente. Para más información sobre los servicios de consultoría de Datastream, póngase
en contacto con su Representante de Ventas de Datastream. Consulte la sección
“Direcciones de Datastream en Internet” o “Oficinas de Datastream” en la siguiente
sección.

IV SERVICIOS A CLIENTES
Oficinas de Datastream
E.E.U.U. Corporativo Brasil Países Bajos
Datastream Systems, Inc. Datastream Systems Do Brasil Datastream Systems B.V.
50 Datastream Plaza Ltda Groothandelsgebouw Entrance
Greenville SC 29605 R. Arizona 1349 – Cj.4A Conradstraat 18
EEUU Sao Paulo, SP – 04567-003
3013 AP Rotterdam
Teléfono: 1 864.422.5001 Teléfono: 55 11 5505 9225
Fax: 1 864.422.5000 Fax: 55 11 5505 9225
Países Bajos
Teléfono: 31 (0) 10 2064700
Argentina China Fax: 31 (0) 10 2064701
Datastream-Computec Datastream Systems China
Humberto Primo 151 Suite 1109, Holiday Inn
México
C1103ACC #899 Dong Fang Road, Pudong, Datastream Systems de
Buenos Aires Shanghai, 200122, P.R.C. México
Argentina China Paseo de la Reforma 408 1P
Teléfono: 54 (11) 4300 8008 Teléfono: 86 21 5081 4485 Col Juarez
Fax: 54 (11) 4361 8282 Fax: 86 21 5081 5662 CP 06600
México D.F.
Alemania Francia México
Datastream Systems GmbH & Co. Datastream SA Teléfono: 52 5 208 4486
KG Paris (ventas & casa central) Fax: 52 5 208 4588
Munich (casa central) ZAC des Deux Gares
Scherbaumstraße 33 34 avenue Franklin Roosevelt
81737 München 92150 Suresnes
Reino Unido
Alemania Francia Datastream Systems (UK) Ltd.
Teléfono: 49 (0) 89 67 00 48 0 Teléfono: 33 (0) 1 46 25 59 60 First Floor
Fax: 49 (0) 89 67 00 48 46 Fax: 33 (0) 1 46 25 59 69 10 Stoke Gardens
Slough
Australia Japón Berkshire SL1 3QQ
Inglaterra
Datastream Systems Pty Ltd. Datastream Systems, Inc. Teléfono: 44 (0) 1753 896600
Yamco House 602 Bureau Ichibancho Fax: 44 (0) 1753 896601
Level 1 4-22 Ichibancho
56 Little Edward Street Chiyoda-ku, Tokio 102-0082
Spring Hill, QLD 4000 Japón
Singapur
Australia Teléfono: 81 3 5215 3774 Datastream-SIS Pte Ltd.
Teléfono: 61 7 3831 8744 Fax: 81 3 5215 3779 315 Alexandra Road
Fax: 61 7 3831 8623 #05-03 Performance Centre
Singapur 159944
Teléfono: 65 474 0988
Fax: 65 474 9788

SERVICIOS A CLIENTES V
Direcciones de Datastream en Internet
Datastream Systems tiene las siguientes direcciones en Internet:
ƒ Soporte Support@dstm.com
ƒ Ventas Sales@dstm.com
ƒ Formación Training@dstm.com
ƒ Documentación Documentation@dstm.com
ƒ World Wide Web http://www.dstm.com

Capacitación
Datastream ofrece una gama completa de programas en sus centros de capacitación en
Greenville, SC e Irvine, CA. Datastream ofrece también cursos regionales de capacitación
durante todo el año en las diversas localizaciones internacionales, incluyendo los Estados
Unidos, Canadá y México. Para más información acerca de los servicios de capacitación
de Datastream, póngase en contacto con su Representante de Ventas de Datastream o
consulte la sección “Direcciones de Datastream en Internet” o “Oficinas de Datastream”
en la siguiente sección.

Preguntas sobre Facturación


Llame a Datastream y pida a Cuentas por Cobrar si tiene alguna pregunta sobre su
factura. Consulte la sección “Oficinas de Datastream” indicada anteriormente.
A menos que haya negociado previamente otras condiciones de pago, Datastream debe
recibir su pago en los 10 días siguientes a la recepción del software y la documentación.
Datastream carga en las cuentas que no se paguen dentro de los 30 días siguientes una
tasa de interés de 1.5% por mes. Las cuentas que no se paguen después de 60 días no
podrán obtener soporte técnico hasta regularizarse el pago.

VI SERVICIOS A CLIENTES
CONTENIDO

1 ƒ Introducción .............................................................................................. 1
Nuevas Funciones ............................................................................................................................ 2
Módulos de MP2............................................................................................................................... 4
Conjunto de documentación de MP2 ................................................................................................ 6
Convenciones................................................................................................................................ 6
Archivos de Adobe Acrobat ........................................................................................................... 6
Asistentes de MP2............................................................................................................................ 7
Datos de Ejemplo de MP2 ................................................................................................................ 7
Consejos del día............................................................................................................................... 7
Ayuda en MP2 .................................................................................................................................. 8

2 ƒ Conceptos Básicos....................................................................................... 9
Iniciar MP2 ..................................................................................................................................... 10
Operar la Ventana Principal MP2 ................................................................................................... 11
Barra de Menú............................................................................................................................. 11
Barra Acceso Rápido .................................................................................................................. 12
Barra de Herramientas ................................................................................................................ 12
Teclas Rápidas............................................................................................................................ 14
Métodos Abreviados del Teclado ................................................................................................ 14
Personalizar el Escritorio de MP2................................................................................................... 15
Personalizar los Colores de los Campos y Formularios .............................................................. 16
Personalizar la Barra Acceso Rápido .......................................................................................... 16
Personalizar la Barra de Herramientas........................................................................................ 17
Entrada de datos ............................................................................................................................ 18
Imprimir los Formularios de Toma de datos ................................................................................ 18
Orientaciones Generales para la Entrada de Datos .................................................................... 19
Escribir Datos en Secuencia ....................................................................................................... 19
Formularios..................................................................................................................................... 21
Barra de Herramientas de Formularios........................................................................................ 22
Cambiar de un Formulario Abierto a Otro.................................................................................... 23
Abrir Formularios Previamente Abiertos ...................................................................................... 23

VII
Ver Información en Visualización de la Lista y Visualización del Registro ................................... 23
Seleccionar Artículos................................................................................................................... 25
Guardar el Diseño de los Formularios ......................................................................................... 25
Cerrar Formularios y Cuadros de Diálogo ................................................................................... 26
Registros ........................................................................................................................................ 26
Insertar Registros ........................................................................................................................ 26
Editar Registros........................................................................................................................... 27
Copiar y Pegar Registros ............................................................................................................ 27
Buscar Registros ......................................................................................................................... 28
Personalizar búsquedas ........................................................................................................ 29
Filtrar Registros ........................................................................................................................... 29
Definir Nuevos Filtros ............................................................................................................ 30
Modificar Filtros ..................................................................................................................... 31
Aplicar y Remover Filtros ...................................................................................................... 32
Eliminar Filtros ...................................................................................................................... 32
Clasificar Registros ..................................................................................................................... 33
Clasificar registros un campo concreto.................................................................................. 33
Clasificar registros por varios campos ................................................................................... 33
Adjuntar Archivos Multimedia ...................................................................................................... 34
Eliminar Registros ....................................................................................................................... 35
Bloqueo de Registros .................................................................................................................. 35
Campos .......................................................................................................................................... 36
Escribir Información en los Campos ............................................................................................ 36
Añadir Información a los Campos Definidos por el Usuario......................................................... 37
Redistribuir y Cambiar el Tamaño de los Campos....................................................................... 37
Escribir Fechas en los Campos ................................................................................................... 38
Escribir Horas en los Campos ..................................................................................................... 38
Formularios de Consulta................................................................................................................. 39
Seleccionar Valores de Formularios de Consulta Estánda .......................................................... 39
Seleccionar Valores de Formularios de Consulta de Registros Múltiples .................................... 39
Cambiar la Sede inicial, el Centro de compras y el Almacén. ......................................................... 40
Guardar Archivos............................................................................................................................ 42
Salir de MP2 ................................................................................................................................... 42

3 ƒ Mano de obra............................................................................................ 43
Escribir Información Inicial de Mano de Obra ................................................................................. 44
Crear Registros de Empleados....................................................................................................... 44
Añadir Información del Empleado................................................................................................ 44
Añadir Información de Capacitación............................................................................................ 45
Añadir Información de Salarios.................................................................................................... 46
Escribir Excepciones a la Asistencia............................................................................................... 47
Purgar Registros de Control de Tiempos ........................................................................................ 48

4 ƒ Proveedores y Fabricantes ............................................................................ 49


Escribir Información Inicial del Proveedor ....................................................................................... 50
Crear Listas de Proveedores....................................................................................................... 50

VIII CONTENIDO
Escribir Información de Tasa de Cambio..................................................................................... 50
Escribir Información de Impuestos .............................................................................................. 51
Crear Registros de Proveedores .................................................................................................... 53
Añadir Información del Proveedor ............................................................................................... 53
Añadir Artículos Suministrados por Proveedores ........................................................................ 54
Especificar el Método de Orden .................................................................................................. 54
Añadir Notas del Proveedor ........................................................................................................ 55
Añadir Información del Representante ........................................................................................ 56
Ver Órdenes de Compra Activas .................................................................................................... 57
Ver Estadísticas de Órdenes de Compra........................................................................................ 57
Añadir Registros de Fabricantes..................................................................................................... 58
Añadir Información del Fabricante............................................................................................... 58
Añadir Notas de Fabricantes ....................................................................................................... 59

5 ƒ Equipo ....................................................................................................61
Escribir Información Inicial del Equipo ............................................................................................ 62
Crear Registros de Localización y de Sublocalización.................................................................... 62
Crear Registros de Equipos............................................................................................................ 64
Añadir Información de Equipo ..................................................................................................... 64
Añadir Información Financiera..................................................................................................... 65
Añadir Información de Seguridad ................................................................................................ 66
Administrar Piezas.......................................................................................................................... 66
Crear Listas de Piezas ................................................................................................................ 66
Añadir Listas de Piezas de Repuesto a los Registros de Equipos............................................... 67
Actualizar las Listas de Piezas de Repuesto ............................................................................... 68
Ver la Disponibilidad de Piezas ................................................................................................... 69
Registrar Lecturas del Medidor....................................................................................................... 70
Añadir Información del Medidor................................................................................................... 70
Actualizar las Lecturas del Medidor............................................................................................. 71
Crear Jerarquías de Componentes................................................................................................. 72
Administrar Contratos de Servicio .................................................................................................. 74
Crear Registros de Contratos de Servicio ................................................................................... 74
Añadir Contratos de Servicio a los Registros de Equipos............................................................ 75
Registrar Pagos de Contratos de Servicio................................................................................... 75
Ver los Equipos Cubiertos por Contratos de Servicio .................................................................. 76
Crear Placas de Identificación y Variables de Equipos ................................................................... 77
Crear Registros de Placas de Identificación ................................................................................ 77
Escribir Información de Placas de Identificación.......................................................................... 78
Crear Registros de Variables de Equipos.................................................................................... 79
Escribir Información de Variables de Equipo ............................................................................... 80
Editar y Ver Placas de Identificación y Variables de Equipo........................................................ 81
Analizar Falla de los Equipos.......................................................................................................... 81
Crear el Arbol de Falla de los Equipos ........................................................................................ 81
Añadir Razones y Subrazones de Interrupción ..................................................................... 81
Añadir Soluciones ................................................................................................................. 82

CONTENIDO IX
Desplazarse por el Arbol de Falla de los Equipos ....................................................................... 83
Modificar el Arbol de Falla de los Equipos................................................................................... 84
Determinación de Falla de los Equipos ....................................................................................... 85
Calculando los Costos de Mantenimiento de los Equipos............................................................... 86
Calculando los Costos Totales de los Equipos ............................................................................ 86
Calculando los Valores de los Activos......................................................................................... 87
Ver el Historial de Equipos.............................................................................................................. 88

6 ƒ Inventario ................................................................................................ 89
Escribir Información Inicial del Inventario........................................................................................ 90
Crear Registros del Inventario ........................................................................................................ 90
Añadiendo Información del Inventario ......................................................................................... 90
Añadiendo Información de Existencia ......................................................................................... 91
Añadir Información de Datos de Compra..................................................................................... 92
Editando Información de Costo Unitario ...................................................................................... 93
Especificando Artículos de Sustitución........................................................................................ 94
Asignando Proveedores a los Artículos....................................................................................... 95
Añadiendo Especificaciones y Notas........................................................................................... 95
Recibir Artículos del Inventario ....................................................................................................... 96
Ver la Disponibilidad del Inventario................................................................................................. 97
Imprimir las Etiquetas de los Artículos del Inventario...................................................................... 98
Sacar Artículos del Inventario ......................................................................................................... 98
Devolver Artículos del Inventario .................................................................................................. 100
Entregar y Devolver Múltiples Artículos del Inventario .................................................................. 101
Ajustar Niveles de Existencias...................................................................................................... 102
Mover Artículos Dentro del Almacén............................................................................................. 103
Mover Artículos Entre Almacenes................................................................................................. 104
Contar el Inventario ...................................................................................................................... 105
Paso 1: Imprimiendo las Hojas de Cómputo y Contando el Inventario ...................................... 105
Paso 2: Escribiendo y Anotando Cuentas ................................................................................. 105
Paso 3: Imprimiendo el Informe de Ajuste ................................................................................. 106
Ver las Piezas Reservadas........................................................................................................... 107
Ver Información del Almacén........................................................................................................ 107
Calcular el Uso del Inventario ....................................................................................................... 108
Calcular Costos del Inventario ...................................................................................................... 109
Efectuar el Análisis ABC............................................................................................................... 109
Clasificar Artículos de Inventario ............................................................................................... 110
Interpretar los Informes del Análisis ABC .................................................................................. 111
Efectuar el Análisis CEO .............................................................................................................. 111
Ver el Historial de Transacciones del Inventario ........................................................................... 113

7 ƒ Programación ......................................................................................... 115


Programar Sedes ......................................................................................................................... 116
Especificar la Semana Laboral Normal de la Sede.................................................................... 116
Especificar las Excepciones a la Programación de la Sede ...................................................... 117

X CONTENIDO
Programar Empleados.................................................................................................................. 118
Especificar Horas Regulares del Empleado .............................................................................. 118
Especificar las Excepciones a la Programación del Empleado de un Solo Día ......................... 119
Especificar las Excepciones a la Programación del Empleado de Múltiples Días ..................... 120
Registrar el Tiempo de Paro del Equipo para Referencia ............................................................. 121
Programar las Órdenes de Trabajo............................................................................................... 122
Proyectar la Programación de Órdenes de Trabajo................................................................... 122
Ver la Programación de las Órdenes de Trabajo....................................................................... 122
Programar, Reprogramar y No Programar Ordenes de Trabajo ................................................ 124
Ver la Utilización de Mano de Obra ........................................................................................... 125
Asignar Mano de Obra a las Órdenes de Trabajo ..................................................................... 125
Filtrar Información de Mano de Obra......................................................................................... 126
Imprimir Órdenes de Trabajo..................................................................................................... 127

8 ƒ Tareas .................................................................................................. 129


Planificar Sistemas de Mantenimiento Preventivo ........................................................................ 130
Planificar Tareas en Servicio..................................................................................................... 130
Planificando Tareas de Equipos Múltiples ................................................................................. 130
Planificando Tareas de Reemplazo........................................................................................... 131
Planificando Tareas Medidas .................................................................................................... 133
Programando Tareas mediante Medidor ............................................................................. 133
Programando Tareas mediante Múltiples Medidores .......................................................... 133
Programando Tareas mediante Medidor y Fecha................................................................ 133
Crear Listas de Instrucciones de Tareas ...................................................................................... 134
Crear Registros de Tareas ........................................................................................................... 135
Añadiendo Información de Tarea .............................................................................................. 135
Añadiendo Información Detallada.............................................................................................. 137
Añadiendo Información de Piezas ............................................................................................. 138
Añadiendo Información de Reemplazo...................................................................................... 139
Recalcular Horas de Mano de Obra.............................................................................................. 139
Recalcular Duraciones de Tareas................................................................................................. 140
Proyectar Tareas para el Año ....................................................................................................... 141

9 ƒ Solicitudes de Trabajo ............................................................................... 143


Crear Registros de Arrendatarios ................................................................................................. 144
Crear y Remitir Solicitudes de Servicio......................................................................................... 145
Programar Solicitudes de Servicio................................................................................................ 146
Visualizar el Estado de Solicitud del Arrendatario......................................................................... 147
Crear Registros de Solicitudes de Trabajo.................................................................................... 148
Aprobar Solicitudes de Trabajo..................................................................................................... 149
Editar el Historial de Solicitudes de Trabajo.................................................................................. 149
Remover el Historial de Solicitudes de Trabajo ............................................................................ 150

CONTENIDO XI
10 ƒ Órdenes de Trabajo .................................................................................. 153
Escribir Información Inicial de Orden de Trabajo .......................................................................... 154
Generar Órdenes de Trabajo........................................................................................................ 154
Seleccionar Registros para la Generación ................................................................................ 156
Clasificar Registros para la Generación .................................................................................... 156
Proyectar Horas de Oficios Disponibles .................................................................................... 157
Seleccionar Órdenes de Trabajo para Emitir............................................................................. 158
Determinar Desde la Fecha Programada .................................................................................. 159
Crear Registros de Proyecto......................................................................................................... 160
Crear Registros de Orden de Trabajo........................................................................................... 161
Añadir Información de Orden de Trabajo................................................................................... 161
Añadir Información de Equipo y Localización ............................................................................ 162
Añadir Información de Mano de Obra........................................................................................ 163
Añadir Información de Contrato de Mano de Obra .................................................................... 163
Añadir Piezas Requeridas ......................................................................................................... 164
Añadir Información de Programación ........................................................................................ 165
Añadir Comentarios................................................................................................................... 165
Renovar Prioridad de Trabajo....................................................................................................... 166
Imprimir Órdenes de Trabajo ........................................................................................................ 166
Imprimir Órdenes de Trabajo Individuales ................................................................................. 167
Imprimir Múltiples Órdenes de Trabajo...................................................................................... 167
Actualizar Información Antes de Cerrar ........................................................................................ 168
Actualizar Órdenes de Trabajo Individuales .............................................................................. 168
Actualizar Varias Órdenes de Trabajo ....................................................................................... 169
Actualizar Lecturas del Medidor ................................................................................................ 170
Actualizar Información de Mano de Obra del Contratista........................................................... 170
Visualizar los Costos de la Orden de Trabajo ............................................................................... 171
Cerrar Órdenes de Trabajo........................................................................................................... 172
Cerrar Órdenes de Trabajo Individuales.................................................................................... 172
Cerrar Varias Órdenes de Trabajo ............................................................................................ 172
Editar Historial de Órdenes de Trabajo......................................................................................... 173
Calcular Productividad de las Órdenes de Trabajo ....................................................................... 174
Exportar Órdenes de Trabajo a Microsoft Project ......................................................................... 174
Paso 1: Exportar Órdenes de Trabajo a un Archivo Delimitado por Comas .............................. 174
Paso 2: Importar Archivos Delimitados por Coma en Microsoft Project..................................... 176
Relaciones entre Tablas...................................................................................................... 177
Archivos Importados de Muestra ......................................................................................... 177
Insertar la Columna Texto 1 (Opcional) ............................................................................... 178
Paso 3: Actualizar el Formato de la Tabla de Exportación de Microsoft Project (Opcional)....... 179

11 ƒ Cotizaciones ........................................................................................... 183


Generar Cotizaciones ................................................................................................................... 184
Crear Registros de Cotizaciones .................................................................................................. 185

XII CONTENIDO
Imprimir Cotizaciones ................................................................................................................... 187
Imprimir Cotizaciones Individuales ............................................................................................ 187
Imprimir Varias Cotizaciones..................................................................................................... 187
Generar Requisiciones de Cotizaciones ....................................................................................... 187
Purgar Cotizaciones ..................................................................................................................... 188

12 ƒ Requisiciones ......................................................................................... 189


Orientaciones Generales para la Generación de Requisiciones ................................................... 190
Generar Requisiciones ................................................................................................................. 190
Crear Registros de Requisición .................................................................................................... 192
Calcular Costos de Requisición .................................................................................................... 193
Administrar la Aprobación de Requisición .................................................................................... 194
Preaprobar las Requisiciones.................................................................................................... 194
Aprobar Requisiciones .............................................................................................................. 195
Desaprobar Requisiciones ........................................................................................................ 195
Seleccionar el Proveedor de Compras ......................................................................................... 196
Imprimir Requisiciones ................................................................................................................. 197
Imprimir Requisiciones Individuales .......................................................................................... 197
Imprimir Varias Requisiciones ................................................................................................... 197
Añadir Artículos de Línea de Requisición a Órdenes de Compra ................................................. 198
Eliminar Artículos de Línea de Requisición de Órdenes de Compra............................................. 198
Visualizar Información de Recepción............................................................................................ 199
Visualizar Información de Devolución ........................................................................................... 200

13 ƒ Órdenes de Compra................................................................................... 201


Escribir Información Inicial de Orden de Compra.......................................................................... 202
Generar Órdenes de Compra ....................................................................................................... 202
Crear Registros de Orden de Compra .......................................................................................... 203
Añadir Información de Órdenes de Compra .............................................................................. 203
Añadir Información de Artículos de Línea.................................................................................. 204
Añadir Información de Órdenes................................................................................................. 206
Editar Direcciones de la Orden de Compra ............................................................................... 206
Añadir Información de Impuesto................................................................................................ 207
Crear Órdenes de Compra Vigentes............................................................................................. 208
Paso 1: Configurar Órdenes de Compra Vigentes..................................................................... 209
Paso 2: Generar Requisiciones para Órdenes de Compra Vigentes ......................................... 209
Paso 3: Aprobar Requisiciones para Órdenes de Compra Vigentes ......................................... 210
Paso 4: Generar Órdenes de Compra Vigentes ........................................................................ 210
Cambiar el Estado de la Orden de Compra .................................................................................. 211
Calcular Costos de Orden de Compra .......................................................................................... 212
Imprimir Órdenes de Compra ....................................................................................................... 212
Imprimir Órdenes de Compra Individuales ................................................................................ 213
Imprimir Varias Órdenes de Compra ......................................................................................... 213
Enviar Órdenes de Compra por Fax ............................................................................................. 214
Paso 1: Instalar el Programa de Fax ......................................................................................... 214
Paso 2: Escribir el Nombre del Programa del Fax ..................................................................... 214

CONTENIDO XIII
Paso 3: Configurar Información del Proveedor .......................................................................... 214
Paso 4: Enviar Órdenes de Compra por Fax............................................................................. 214
Recibir Artículos de Línea............................................................................................................. 215
Devolver Artículos de Línea.......................................................................................................... 217
Configurar el Número de Factura ................................................................................................. 218
Visualizar el Estado del Artículo de Línea..................................................................................... 218
Visualizar el Estado del Artículo de Línea del Historial de Auditoría ............................................. 219
Visualizar Revisiones de Órdenes de Compra.............................................................................. 220
Cerrar Órdenes de Compra .......................................................................................................... 221
Cerrar Órdenes de Compra Individuales ................................................................................... 221
Cerrar Órdenes de Compra Seleccionadas............................................................................... 222
Cerrar Órdenes de Compra Realizadas .................................................................................... 222
Editar el Historial de Orden de Compra ........................................................................................ 223
Editar el Historial de Recepción de Orden de Compra.................................................................. 223

14 ƒ Administración de Activos........................................................................... 225


Escribir Información Inicial del activo ............................................................................................ 226
Generar Localizaciones de Activos............................................................................................... 226
Crear Registros de Localizaciones del Activo ............................................................................... 227
Generar Números de Activos........................................................................................................ 227
Crear Registros de Activos ........................................................................................................... 228
Visualizar Activos para Cada Localización ................................................................................... 229
Contar Activos .............................................................................................................................. 229
Paso 1: Imprimir las Hojas de Cómputo .................................................................................... 229
Paso 2: Escribir y Anotar Cómputos.......................................................................................... 230
Paso 3: Imprimir el Informe de Ajuste........................................................................................ 230

15 ƒ Presupuestos .......................................................................................... 231


Analizar los Presupuestos ............................................................................................................ 232
Imprimir Informes y Gráficos de Presupuestos ............................................................................. 233
Borrar Presupuesto Actual............................................................................................................ 233

16 ƒ Predicción Estadística de Mantenimiento......................................................... 235


Crear Registros PEM.................................................................................................................... 236
Registrar Lecturas PEM................................................................................................................ 238
Generar Órdenes de Trabajo Utilizando Límites PEM .................................................................. 239
Visualizar Promedios Diarios ........................................................................................................ 240
Calcular Desviaciones Media y Estándar...................................................................................... 240
Purgar Lecturas PEM ................................................................................................................... 241

17 ƒ Informes, Gráficos y Etiquetas...................................................................... 243


Procedimiento Generales para Informes, Gráficos y Etiquetas..................................................... 244
Seleccionar Informes, Gráficos o Etiquetas............................................................................... 244
Especificar el Diseño de Página e Información de Impresión .................................................... 244
Seleccionar Registros ............................................................................................................... 246
Clasificar Registros ................................................................................................................... 247
Seleccionar las Sedes, Centros de Compras o Almacenes....................................................... 248

XIV CONTENIDO
Visualización Previa de Datos Informes, Gráficos y Etiquetas................................................... 249
Presentación Previa de Informes y Etiquetas ............................................................................ 249
Cambiar la Impresora................................................................................................................ 250
Imprimir Informes, Gráficos y Etiquetas..................................................................................... 251
Exportar Informes, Gráficos y Etiquetas .................................................................................... 251
Enviar por Correo Electrónico Informes, Gráficos y Etiquetas ................................................... 252
Abrir Informes, Gráficos y Etiquetas Existentes......................................................................... 254
Informes ....................................................................................................................................... 255
Seleccionar Campos de Informe ............................................................................................... 255
Personalizar Encabezados y Pies de Página de Informes......................................................... 256
Lista de Informes....................................................................................................................... 257
Activos ................................................................................................................................ 257
Equipos ............................................................................................................................... 257
Inventario ............................................................................................................................ 260
Mano de obra ...................................................................................................................... 262
Compras.............................................................................................................................. 263
Programación ...................................................................................................................... 266
Predicción Estadística de Mantenimiento (PEM) ................................................................. 267
Tareas ................................................................................................................................. 267
Solicitudes de trabajo .......................................................................................................... 268
Ordenes de Trabajo ............................................................................................................ 272
Gráficos ........................................................................................................................................ 276
Seleccionar el Tipo de Gráfico .................................................................................................. 276
Especificar las Opciones del Gráfico y los Títulos ..................................................................... 277
Presentación Previa de Gráficos ............................................................................................... 278
Lista de Gráficos ....................................................................................................................... 279
Programación ...................................................................................................................... 279
Predicción Estadística de Mantenimiento (PEM) ................................................................. 279
Solicitudes de Trabajo ......................................................................................................... 280
Órdenes de Trabajo ............................................................................................................ 281
Análisis de Orden de Trabajo y Análisis de inventario......................................................... 281
Equipo ................................................................................................................................. 281
Etiquetas ...................................................................................................................................... 282
Modificar Diseños de Etiquetas ................................................................................................. 282
Seleccionar Formatos de Etiquetas........................................................................................... 283
Personalizar las Dimensiones de las Etiquetas ......................................................................... 284
Gráficos de Análisis de Orden de Trabajo y Análisis de Inventario............................................... 285
Tipos de Análisis ....................................................................................................................... 285
Pareto.................................................................................................................................. 285
Series de Tiempos .............................................................................................................. 286
Categórico........................................................................................................................... 287
Histograma.......................................................................................................................... 288
Crear Gráficos de Análisis de Inventario y Análisis de Orden de Trabajo.................................. 289

CONTENIDO XV
Apéndice A: Definiciones de Campos ................................................................... 291
Apéndice B: Operadores de Filtros....................................................................... 347
Apéndice C: Formulario y Cuadros de Diálogo ......................................................... 349
Formularios................................................................................................................................... 349
Cuadros de Diálogo ...................................................................................................................... 351

Glosario ...................................................................................................... 355


Indice......................................................................................................... 365

XVI CONTENIDO
1 ƒ INTRODUCCIÓN

MP2 es una aplicación de software SAMC (Sistema Administrativo de Mantenimiento


Computarizado) diseñado para controlar las operaciones de mantenimiento. Con MP2,
cree órdenes de trabajo inmediatamente, o construya completamente la base de datos
antes de crear las órdenes de trabajo, optimizando las funciones de generación de la orden
de trabajo del programa y creación de informes.

EN ESTE CAPÍTULO ENCONTRARÁ


ƒ Nuevas Funciones
ƒ Módulos de MP2
ƒ Conjunto de documentación de MP2
ƒ Asistentes de MP2
ƒ Datos de Ejemplo de MP2
ƒ Consejos del día
ƒ Ayuda en MP2

1
Nuevas Funciones
Esta lista describe las nuevas funciones añadidas para esta versión de MP2.

Global
ƒ Soporte solo para Microsoft SQL Server 7.0
ƒ Soporte para Microsoft Windows 2000
ƒ Registros específicos de sedes
ƒ Uso de espacios de tabla temporales para informes y procedimientos
ƒ Función de recuento de registros
ƒ Mejora de rendimiento en WAN
ƒ Interfaz de programación de aplicación (API) – API adicional para mano de obra,
llamada Interfaz de recursos humanos (HRI)
ƒ Botón de Barra de Herramientas Ditto: Copie datos de los campos de registros
anteriores cuando MP2 muestra la información en formato de tabla.
ƒ Diseñador de MP2: cree tablas nuevas y añada campos a las tablas de MP2. Cree
formularios nuevos y añádele campos de modo que pueda visualizar, insertar,
eliminar o actualizar los datos.
ƒ Conversión al Euro: configure la base de datos para la compatibilidad con la moneda
de la CE.

Instalación
ƒ Uso multi sede de una única instalación de MP2 a través de WAN
ƒ Actualización automática de clientes

Seguridad
ƒ Seguridad multi sede de dos niveles
ƒ Personalización de campos necesarios añadidos por el usuario
ƒ Informes de seguridad
ƒ Opción de asignación rápida de roles

Equipo
ƒ Opción de visualización para variables de placa de identificación y equipos
ƒ Mejora del rendimiento para los formularios Consulta de localización y Análisis de
fallos

2 1 ƒ INTRODUCCIÓN
Inventario
ƒ Archivos multimedia adjuntos a los registros del proveedor
ƒ Campos definidos por el usuario para registros del proveedor
ƒ Longitudes mayores del campo para ID de proveedor, Nombre del proveedor y
Términos de pago
ƒ Control del inventario del almacén
ƒ Validación de localizaciones de inventario
ƒ Códigos de cuenta adicional para registros de inventario

Órdenes de Trabajo
ƒ Proyectos específicos de sedes
ƒ Campos definidos por el usuario para las órdenes de trabajo
ƒ Generación de órdenes de trabajo para tareas en servicio de diversos equipos para
cada equipo en servicio
ƒ Actualización por lotes de OT
ƒ Opción para incluir el código RFO (Razón de fallo) a nivel del orden de trabajo
ƒ Creación de registros nuevos de orden de trabajo copiando los registros históricos de
órdenes de trabajo
ƒ Movimiento mejorado de cantidades auxiliares en el campo reservado

Compras
ƒ Control multi sede de compras
ƒ Archivos multimedia adjuntos a cotizaciones, requisiciones y registros de órdenes de
compra
ƒ Creación de registros nuevos de orden de compra copiando los registros históricos de
órdenes de compra
ƒ Función Cantidad cero y Costo para borrar todas las cantidades y costos de artículos
de línea

Informes, Gráficos y Etiquetas


ƒ Mejora del rendimiento para varios informes de equipos
ƒ Informes para entrega a tiempo de órdenes de trabajo, por oficio y por empleado
ƒ Mejora del rendimiento para varios informes de órdenes de trabajo
ƒ Informe Obligación de compra
ƒ Mejora del rendimiento para el informe Diario de Artículos de Compras
ƒ Opción para imprimir etiquetas duplicadas por página

1 ƒ INTRODUCCIÓN 3
Utilidades
ƒ Personalización de los registros de auditorías, cambios de seguimiento para cualquier
registro de MP2
ƒ Eliminación de datos y vistas temporales obsoletos
ƒ Importar Costo de inventario
ƒ Calculaciones de costo para órdenes de compra abiertas y requisiciones

Complementos
ƒ Código de barras: órdenes de trabajo basadas en localización; incorporación de sede,
almacén y centro de compras; mejora de flujo de trabajo
ƒ PagerLink: Páginas para la creación, aprobación y/o eliminación de solicitudes de
trabajo
ƒ Interfaz financiera de MP2
ƒ Interfaz con otros paquetes de EAM

Módulos de MP2
Esta tabla resume los módulos de MP2.

Módulos Descripción
Activos Haga un seguimiento de la localización y cantidades de todos
los activos y no sólo de aquellos que requieren mantenimiento.
Refiérase al Capítulo 14: Gestión de Activos.
Presupuesto Controle los costos proyectados y reales y después analice las
discrepancias entre estos costos.
Refiérase al Capítulo 15: Presupuestos.
Equipos Cree registros para cada equipo de su sede, de modo que pueda
controlar el mantenimiento y costos de los equipos.
Refiérase al Capítulo 5: Equipos.
Inventario Cree registros de proveedores para las empresas a las que pide
piezas y equipos y cree registros de fabricantes para las
empresas que construyen las piezas y equipos. Cree registros de
inventario para todas las piezas empleadas para el
mantenimiento de los equipos de la sede. Almacene piezas en
almacenes múltiples y entregue piezas a empleados, equipos,
órdenes de trabajo, centros de costos o localizaciones.
Refiérase al Capítulo 4: Proveedores y Fabricantes y el
Capítulo 6: Inventario.

4 1 ƒ INTRODUCCIÓN
Módulos Descripción
Mano de obra Controle el número de horas de mano de obra y el costo de la
mano de obra para cada tarea de mantenimiento de dos
maneras—por oficio o por empleado. Puede controlar las
excepciones de asistencia del empleado (horas extras,
vacaciones, etc.) y puede monitorizar la capacitación y niveles
de habilidades del empleado.
Refiérase al Capítulo 3: Mano de Obra.
Compras Cree cotizaciones para solicitar precios de artículos a los
proveedores y generar las requisiciones a partir de las
cotizaciones seleccionadas y de los artículos en el inventario
que han alcanzado sus puntos de reorden. Apruebe
requisiciones y genere órdenes de compra a partir de estas
requisiciones. Reciba los artículos pedidos en los almacenes,
centros de costos, empleados, órdenes de trabajo o equipos.
Refiérase al Capítulo 11: Cotizaciones, Capítulo 12
Requisiciones y Capítulo 13: Órdenes de Compra.
Programación Especifique la semana normal de trabajo y las excepciones para
la sede y para cada empleado. Puede ver la carga de trabajo
actual y proyectada en el formulario Programación de Órdenes
de Trabajo y ajustar la carga de trabajo según se necesite.
Refiérase al Capítulo 7: Programación.
Predicción Configure un programa de predicción de mantenimiento para
estadística de identificar las lecturas de los equipos que estén fuera de los
mantenimiento límites de control, alertándole a planificar el mantenimiento
antes de que el equipo falle. Puede basar estos controles en las
especificaciones del fabricante o en el historial de
comportamiento del equipo.
Refiérase al Capítulo 16: Predicción Estadística de
Mantenimiento.
Tareas Planifique las tareas (por medidor o por fecha) que su sede
realiza repetidamente y MP2 generará automáticamente las
órdenes de trabajo para las tareas cada vez que finalicen.
Refiérase al Capítulo 8: Tareas.
Solicitudes de Cree solicitudes de servicio para los arrendatarios que solicitan
trabajo el servicio y permita que los empleados de la compañía remitan
solicitudes de servicio a domicilio. MP2 controla el estado de
las solicitudes de servicio remitidas y almacena las solicitudes
de trabajo en el historial de solicitudes de trabajo.
Refiérase al Capítulo 9: Solicitudes de Trabajo.

1 ƒ INTRODUCCIÓN 5
Módulos Descripción
Órdenes de trabajo Cree órdenes de trabajo para trabajos no planificados o genere
órdenes de trabajo para tareas finalizadas. Puede imprimir las
órdenes de trabajo para referencia mientras completa el trabajo.
Puede especificar las refacciones y mano de obra utilizados
para el trabajo.
Refiérase al Capítulo 10: Órdenes de Trabajo.

Conjunto de documentación de MP2


Esta sección describe la organización y convenciones del conjunto de documentación de
MP2.

Convenciones
Esta tabla lista las convenciones del conjunto de documentación de MP2.

Convención Explicación
Times New Roman (Negrita) Campos
Helvética Opciones de menú o lista desplegable
Helvética Condensada (Negrilla) Botones
Times New Roman (Negrita, Cursiva) Se emplea para destacar un aspecto o para
los términos definidos
TIMES NEW ROMAN Teclas del teclado y ejemplos de datos
(MAYÚSCULAS)
Courier New Texto que de debe escribir
Consejo Información adicional

Importante Información que debe leer antes de


continuar
Precaución Información vital para la integridad del
sistema MP2

Archivos de Adobe Acrobat


Si necesita copias adicionales de la documentación, el Administrador del sistema puede
acceder a los archivos en formato PDF existentes en el CD MP2 6.0 SQL International
Documentation e imprimirlos.

6 1 ƒ INTRODUCCIÓN
Asistentes de MP2
Los asistentes de MP2 le enseñarán a crear tareas, órdenes de trabajo y requisiciones,
orientándole en cada paso.
Siga estos pasos cuando acceda a los asistentes de MP2.
1 Elija Herramientas | Asistentes en la barra de menú. MP2 muestra todos los
asistentes disponibles.
2 Seleccione el asistente adecuado y siga los pasos indicados en pantalla.

Datos de Ejemplo de MP2


MP2 contiene archivos de datos de ejemplo, que puede cargarlos el administrador del
sistema de MP2. Utilice los datos de ejemplo para aprender y practicar los
procedimientos de MP2 antes de introducir datos reales. Póngase en contacto con el
administrador del sistema si no puede acceder a los datos de ejemplo.

Consejos del día


Cuando inicie MP2, el programa mostrará automáticamente el cuadro de diálogo Consejo
del Día, incluyendo alguna sugerencia informativa y a veces humorística para operar
MP2 de manera más eficiente. Además de leer un consejo individual del día al inicio,
puede acceder al cuadro de diálogo Consejo del Día en cualquier momento que esté
corriendo MP2.
Siga estos pasos cuando acceda y navegue por los consejos del día de MP2.
1 Elija Ayuda | Consejo del día de la barra de menú. MP2 presenta el cuadro de
diálogo Consejo del día.

2 Mostrar consejos al arrancar: seleccione esta opción mostrar un consejo del día
cada vez que inicie una sesión de MP2.

1 ƒ INTRODUCCIÓN 7
3 Haga clic en Próximo. MP2 muestra el siguiente consejo del día.
Consejo: Haga clic en Más para obtener una lista de todos los consejos agrupados por asunto
y, a continuación, haga clic en Imprimir para imprimir la lista completa de consejos.

4 Haga clic en Aceptar. MP2 cierra el cuadro de diálogo Consejo del Día.

Ayuda en MP2
Acceda a la ayuda en MP2 para encontrar respuestas rápidas a las preguntas sobre el
programa.
Puede acceder a la Ayuda en MP2 de varias formas.
ƒ Elija Ayuda | Temas de ayuda MP2, para obtener una lista completa de los temas
de ayuda.
ƒ Elija Ayuda | Ayuda con el formulario en pantalla de la barra de menú para
obtener ayuda con el formulario actual.
ƒ Haga clic en en la barra de herramientas y haga clic en el campo u objeto para
obtener ayuda sobre un campo del formulario u objeto.
ƒ Haga clic en el cuadro de diálogo de la barra de títulos, y luego haga clic en el
campo u objeto para obtener ayuda relativa al objeto o campo del cuadro de diálogo.
ƒ Elija Ayuda | Consejo del día de la barra de menú para acceder a los consejos
informativos para operar MP2 de manera más eficiente. Refiérase a “Consejos del
día”, mencionado en este capítulo.
ƒ Elija Ayuda | Página Web de Datastream de la barra de menú para acceder a la
página Web de Datastream. Manténgase informado sobre el desarrollo de productos
y servicios de clientes y envíe correo electrónico directamente a los diversos
departamentos de Datastream, incluyendo el Soporte técnico.
Consejo: Acceda a la página Web de Datastream con un explorador web, como Internet
Explorer o Netscape.

8 1 ƒ INTRODUCCIÓN
2 ƒ CONCEPTOS BÁSICOS

Este capítulo describe los elementos y procedimientos básicos de MP2.

EN ESTE CAPÍTULO ENCONTRARÁ


ƒ Iniciar MP2
ƒ Operar la Ventana Principal MP2
ƒ Personalizar el Escritorio de MP2
ƒ Entrada de datos
ƒ Formularios
ƒ Registros
ƒ Campos
ƒ Formularios de Consulta
ƒ Cambiar la Sede inicial, el Centro de compras y el Almacén.
ƒ Guardar Archivos
ƒ Salir de MP2

9
Iniciar MP2
MP2 funciona en un sistema con Windows 95 ó Windows NT 4,0 (ó superior). Si no está
familiarizado con los procedimientos de Windows, haga referencia a la documentación de
Windows antes de iniciar MP2.
Siga estos pasos al iniciar MP2.
1 Inicie Windows.

2 Haga doble clic en o seleccione Inicio | Programas | MP2 6.0 Edición SQL
Server | MP2 - ‘nombre de la base de datos’. MP2 muestra la ventana principal
si el Administrador del sistema no configuró la seguridad; de lo contrario, MP2
muestra el cuadro de diálogo Introduzca la contraseña.

3 ID del usuario: especifique el código que identifica su conexión de usuario.


4 Contraseña: introduzca su contraseña. Los caracteres especiales cubren su
contraseña mientras la escribe. Si se equivoca, presione la tecla RETROCESO para
borrar los caracteres y vuela a escribir la contraseña.
5 Haga clic en Aceptar. Si sólo tiene acceso una sede, centro de compras y almacén,
MP2 muestra la ventana principal. Si tiene acceso a varias sedes, centros de compras
y almacenes, MP2 muestra el cuadro de diálogo Seleccionar sedes/centros de
compras/almacenes.

6 Seleccione las sedes, centros de compras y almacenes a los que se va a conectar y


luego haga clic en Aceptar. MP2 presenta la ventana principal.

10 2 ƒ CONCEPTOS BÁSICOS
Operar la Ventana Principal MP2
La ventana principal de MP2 contiene la barra de títulos, la barra de menú, la barra de
herramientas, la barra Acceso rápido y la barra de estado.
Barra de Barra
título de menú

Barra de
herramientas

Barra
acceso
rápido

Barra de
estado

La barra de títulos muestra el nombre del programa o formulario junto con el botón de
maximizar/minimizar o de ayuda y el botón de cerrar. Para más información acerca de
estos botones, refiérase la documentación de Windows.
La barra de estado, que se utiliza con el botón Recuento de registros, muestra el número
de registros que figuran en el formulario actual.
Abra cualquier formulario o procedimiento de MP2 seleccionando un artículo de la barra
de menú o haciendo clic en un botón de la barra de herramientas o de la barra Acceso
rápido.

Barra de Menú
Seleccione un elemento de la barra de menú, y MP5 mostrará un menú “desplegable”
que contiene los temas principales de ese elemento. Si elige un artículo de un menú
desplegable que tiene un , MP2 presenta otro menú. Continúe eligiendo artículos del
menú hasta que llegue al formulario o función deseada.
Refiérase a estas descripciones cuando acceda a la barra de menú de MP2.

Menú Función
Archivo Abrir, guardar y cerrar formularios; imprimir; exportar y enviar
archivos; cambiar la sede principal; desconectar usuarios; y salir
de MP2
Edición Introducir y editar información; buscar registros

2 ƒ CONCEPTOS BÁSICOS 11
Menú Función
Ver Renovar, clasificar y filtrar datos; personalizar la barra de
herramientas de MP2 y la barra Acceso rápido
Herramientas Acceder a los asistentes, configurar MP2, administrar la
información del registro de auditoría, exportar datos, importar
equipos y datos del inventario, mantener y reparar tablas, convertir
datos de versiones anteriores, configurar la seguridad y
personalizar el escritorio de MP2
Actividades Introducir, procesar y generar información operativa
Gráficos Crear, ver y imprimir gráficos
Informes Crear, ver e imprimir informes
Ventana Navegar entre ventanas abiertas
Ayuda Acceder a la Ayuda en MP2, Consejos del día y Página web de
Datastream

Barra Acceso Rápido


Los botones de acceso rápido son atajos para abrir los informes y los
formularios de MP2. MP2 muestra la barra Acceso rápido en el centro de la
ventana principal cuando no tiene ningún formulario abierto. Cuando abre un
formulario, MP2 mueve la barra Acceso rápido al lado izquierdo de la ventana
principal.
Personalice la barra Acceso rápido para que muestre las funciones que realice
con mayor frecuencia. Refiérase a “Personalizar la barra Acceso rápido” más
adelante en este capítulo.

Barra de Herramientas
Acceda a muchas de las funciones de MP2 desde la barra de herramientas. Cuando
coloque el cursor sobre un botón, MP2 presentará una descripción desplegable de la
función del botón. Refiérase a “Personalizar la Barra de Herramientas” más adelante en
este capítulo.

12 2 ƒ CONCEPTOS BÁSICOS
Refiérase a estas descripciones cuando acceda a la barra de herramientas de MP2.

Botón Función
Muestra un cuadro de diálogo desde el que podrá abrir un formulario de
MP2.
Presenta un cuadro de diálogo desde el que podrá abrir un informe, gráfico o
etiqueta existente.
Guarda el diseño del formulario actual.

Imprime el informe asociado al formulario actual.

Muestra el informe en pantalla.

Corta el texto seleccionado y lo almacena en el portapapeles.

Copia el texto seleccionado en el portapapeles.

Pega el texto desde el portapapeles en el campo actual.

Copia datos del campo del registro anterior cuando MP2 presenta la
información en formato tabular.
Elimina la última edición si no ha movido el cursor del campo.

Copia el registro actual en el portapapeles.

Pega el registro copiado desde el portapapeles.

Elimina los cambios en todo el registro si no ha actualizado el registro.

Renueva el formulario y muestra todos los cambios que se han realizado.

Clasifica el formulario actual por el campo actual en orden ascendente.

Clasifica el formulario actual por el campo actual en orden descendente.

Filtra el formulario actual por el campo actual.

Desactiva el filtro aplicado en el formulario actual.

Muestra un cuadro de diálogo en el que podrá buscar un registro


especificando un valor determinado en un campo.
Busca la próxima ocurrencia de un valor de búsqueda.

2 ƒ CONCEPTOS BÁSICOS 13
Botón Función
Muestra, en la barra de estado, el número de registros que figuran en el
formulario actual.
Invoca la ayuda sensible al contexto y cambia el cursor a un signo de
interrogación y puntero.

Teclas Rápidas
Con las teclas rápidas puede elegir rápidamente un elemento del menú por medio del
teclado. Cada nombre de menú y elemento de menú desplegable tiene una letra subrayada
que es la tecla rápida para el menú o la función.
ƒ Acceda a los menús manteniendo presionada la tecla ALT y presione la letra
subrayada del nombre de menú. Por ejemplo, acceda al menú Archivo manteniendo
presionada la tecla ALT y presionando A.
ƒ Seleccione elementos de un menú desplegable presionando la letra subrayada del
elemento de menú. Por ejemplo, después de presentar el menú desplegable Archivo,
presione I para seleccionar Imprimir.

Métodos Abreviados del Teclado


Los métodos abreviados del teclado son teclas o combinaciones de teclas que se utilizan
para numerosas funciones de MP2. Los métodos abreviados del teclado sólo funcionan
cuando los menús no están activos.
Consejo: Los métodos abreviados del teclado que duplican los comandos de menú aparecen a
la derecha de los comandos del menú.

Método Abreviado Función


MAYUSCULAS+F4 Presenta la próxima página de un formulario.
MAYUSCULAS+F3 Presenta la página anterior de un formulario.
CTRL+W y CTRL+F4 Cierra el formulario actual.
CTRL+S Guarda el diseño del formulario actual.
CTRL+F6 y Cambia de un formulario abierto a otro.
CTRL+TABULADOR
TABULADOR Mueve el cursor al próximo campo en un formulario.
MAYUSCULAS+ Mueve el cursor al campo anterior en un formulario.
TABULADOR
CTRL+Z Elimina la última edición del campo si no ha movido el
cursor del campo.
F1 Presenta la ayuda para el campo actual.
CTRL+X Corta el texto seleccionado y lo almacena en el portapapeles.

14 2 ƒ CONCEPTOS BÁSICOS
Método Abreviado Función
CTRL+C Copia el texto seleccionado en el portapapeles.
CTRL+V Pega el texto desde el portapapeles en el campo actual.
RE PÁG Presenta el registro anterior del formulario actual. En
Visualización de la Lista presenta la página anterior de
registros (aproximadamente 30 registros).
AV PÁG Presenta el próximo registro del formulario actual. En
Visualización de la Lista presenta la próxima página de
registros (aproximadamente 30 registros).
CTRL+INICIO Presenta el primer registro del formulario actual.
CTRL+FIN Presenta el último registro del formulario actual.
INSERT Inserta un registro nuevo en el formulario actual.
ALT+RETROCESO Elimina los cambios en todo el registro si no ha actualizado el
registro.
CTRL+SUPR Elimina el registro actual.
CTRL+F Muestra el cuadro de diálogo Buscar en el que podrá buscar
un registro utilizando un valor determinado en un campo.
F3 Busca la próxima ocurrencia de un valor de búsqueda.
CTRL+N Muestra el cuadro de diálogo Registro nuevo con todos los
formularios. Seleccione las opciones del informe y haga clic
en Aceptar.
CTRL+O Presenta el cuadro de diálogo Abrir desde el que podrá abrir
un informe, gráfico o etiqueta existente.
CTRL+P Imprime el informe asociado al formulario actual. MP2 aplica
la clasificación y filtro actuales al informe.

Personalizar el Escritorio de MP2


Personalice el escritorio de MP2 especificando los colores de campos obligatorios,
campos de sólo lectura, formularios y cuadro de diálogo; añadiendo las funciones más
frecuentes a la barra Acceso rápido o bien eliminando las funciones menos utilizadas de
dicha barra; y especificando si desea que aparezca la barra de herramientas.

2 ƒ CONCEPTOS BÁSICOS 15
Personalizar los Colores de los Campos y Formularios
Especifique los colores del texto y los fondos de los campos obligatorios y de sólo lectura
y especifique los colores o texturas de los formularios y cuadros de texto.
Siga estos pasos al personalizar los colores de los campos y formularios.
1 Elija Herramientas | Opciones de la barra de menú. MP2 presenta el cuadro de
diálogo Opciones.

2 Especifique las opciones de formulario, campo y cuadro de diálogo de MP2 y haga


clic en Aceptar.

Personalizar la Barra Acceso Rápido


Personalice la barra Acceso rápido para presentar botones usados con frecuencia para
actividades, informes y gráficos. Cuando abre un formulario la barra Acceso rápido se
mueve el lado izquierdo de la ventana principal. Una vez que cierre el último formulario,
se moverá al centro de la ventana principal. Mueva la barra Acceso rápido haciendo clic
en una zona de la barra que no tenga botones y luego arrastre la barra a la parte superior,
inferior o al borde derecho de la ventana.
Siga estos pasos al personalizar la Barra de acceso rápido.
1 Elija Ver | Barra de acceso rápido de la barra de menú. MP2 presenta el cuadro de
diálogo Barra de acceso rápido.

16 2 ƒ CONCEPTOS BÁSICOS
2 Refiérase a esta tabla cuando personalice la barra acceso rápido.

Función Procedimiento
Añadir botones Seleccione, en las páginas Actividades, Informes o Gráficos,
existentes en Disponible, el botón que va a añadir y luego haga clic en
.
Crear botones Haga clic en Nuevo. MP2 presenta el cuadro de diálogo Botón
nuevos Nuevo. Especifique la Etiqueta del botón, el nombre de
archivo al que está ligado y el icono, según el tipo de botón.
Haga clic en Aceptar.
Mover botones Seleccione, en la lista Seleccionado, el botón que va a mover
y después haga clic en para mover el botón hacia arriba en
el orden, o haga clic en para mover el botón hacia abajo
en el orden.
Eliminar botones Seleccione el botón en Seleccionado y haga clic en .

3 Haga clic en Aceptar.

Personalizar la Barra de Herramientas


Personalice la barra de herramientas para adaptarla a sus necesidades. Puede ocultar la
barra de herramientas, agrandar los botones o especificar si va desea que aparezca una
descripción del botón (con método(s) abreviado(s) del teclado) cuando sitúa el cursor
sobre el mismo.

2 ƒ CONCEPTOS BÁSICOS 17
Siga estos pasos cuando personalice la barra de herramientas.
1 Elija Ver | Barra de herramientas de la barra de menú. MP2 presenta el cuadro de
diálogo Barra de herramientas.

2 Elija una o más de estas opciones de la barra de herramientas.


ƒ Barra de herramientas: seleccione esta opción para mostrar la barra de
herramientas.
ƒ Botones en color: seleccione esta opción para mostrar la barra de herramientas
con botones en color.
ƒ Botones grandes: seleccione esta opción para mostrar botones grandes.
ƒ Mostrar información sobre herramientas: Seleccione esta opción para
mostrar una descripción de la función del botón cuando sitúe el cursor sobre el
botón.
ƒ Con claves de acceso directo: seleccione esta opción para mostrar el método
abreviado del teclado con la información de la herramienta.
3 Haga clic en Aceptar.

Entrada de datos
Cuando el Administrador del sistema determine el método de entrada de datos, podrá
comenzar a recopilar datos para el sistema. MP2 proporciona formularios de recopilación
de datos durante el proceso de recopilación de datos. Una vez recopilados los datos, siga
las pautas que se indican a continuación para especificar los datos.

Imprimir los Formularios de Toma de datos


Una vez se haya establecido un sistema para escribir datos en MP2, imprima los
formularios de recolección de datos para registrar la información que desea especificar en
MP2. Fotocopie los formularios según sea necesario.
Siga estos pasos al imprimir los formularios de recopilación de datos.
1 Elija Ayuda | Temas de ayuda MP2 de la barra de menú de MP2. MP2 muestra el
contenido de la ayuda en MP2.
2 Haga doble clic en Conceptos Básicos de MP2 y luego haga doble clic en Toma de
datos. La ayuda muestra el tema de ayuda Imprimir los formularios de toma de
datos.

18 2 ƒ CONCEPTOS BÁSICOS
3 Haga clic en para mostrar los formularios de toma de datos en formato de Adobe
Acrobat.
4 Elija Archivo | Imprimir en la barra de menú de Acrobat Reader. Acrobat Reader
imprime los formularios.

Orientaciones Generales para la Entrada de Datos


Siga estos pasos cuando escriba datos en MP2.
ƒ Escriba sólo caracteres en mayúsculas en todos los campos (excepto campos como
Descripción, Notas o Comentarios).
ƒ Escriba ceros por delante en los campos numéricos para conseguir una clasificación
correcta. Por ejemplo, para clasificar centros de costos de 1 a 10 en orden
ascendente, con 9 antes que 10, escriba los centros de costos 1 a 9 como 01, 02, 03,
etc.
ƒ Escriba sólo letras, números y guiones en los campos clave.

Escribir Datos en Secuencia


El Administrador del sistema decide en última instancia el orden en que se especificarán
los datos. Utilice esta tabla a modo de orientación y omita la entrada de datos en los
módulos que no utilice. Esta tabla muestra el módulo de MP2, los registros que necesitan
datos y el capítulo de la Guía del Usuario de MP2 en el que podrá encontrar
procedimientos relativos a los registros.

Módulo Registro Capítulo


Activos Tipos de activos Capítulo 14: Administración de Activos
Localizaciones de
activos
Activos
Equipo Tipos de equipo Capítulo 5: Equipo
Centros de costo
Mayores generales
Departamentos
Contratos de
servicio
Equipo

2 ƒ CONCEPTOS BÁSICOS 19
Módulo Registro Capítulo
Inventario Lista de Capítulo 4: Proveedores y Fabricantes
proveedores
Tipos de cambio
Información de
impuestos
Proveedores
Fabricantes
Tipos de inventario Capítulo 6: Inventario
Cuentas
Inventario
Mano de obra Oficios Capítulo 3: Mano de obra
Códigos de
asistencia
Empleados
Programación Sedes Capítulo 7: Programación
Empleados
Producción
Compras Tipos de orden de Capítulo 13: Órdenes de Compra
compra
Códigos de
servicio
Códigos de razones
de devolución
Tareas Instrucciones Capítulo 8: Tareas
Tareas
Solicitudes de Arrendatarios Capítulo 9: Solicitudes de Trabajo
Trabajo
Solicitudes de
servicio
Solicitudes de
trabajo

20 2 ƒ CONCEPTOS BÁSICOS
Módulo Registro Capítulo
Órdenes de Tipos de órdenes Capítulo 10: Órdenes de Trabajo
Trabajo de trabajo
Clases de gasto
Proyectos
Órdenes de trabajo
Predicción Predicción Capítulo 16: Predicción Estadística de
Estadística de estadística de Mantenimiento
Mantenimiento mantenimiento

Formularios
MP2 muestra información en objetos fáciles de leer denominados formularios.
Por ejemplo, el formulario Inventario contiene información sobre el inventario.

Los formularios constan de registro, que a su vez constan de campos. La mayoría de los
formularios contienen al menos dos páginas, Visualización de lista y Visualización de
registro, en las que aparece información en distintos formatos. Algunos formularios
contienen varias páginas.
Por ejemplo, el formulario Inventario contiene siete páginas. Visualización de la Lista,
Visualización del Registro, Sustituir Artículos, Vendedores, Especificaciones/Notas,
Adjuntos y Campos definidos por el Usuario. También contiene cinco subpáginas:
Existencias, Datos de compra, Uso, Historial y Costos.

2 ƒ CONCEPTOS BÁSICOS 21
Visualización de la lista, Visualización del registro, Adjuntos y Campos definidos por el
usuario son páginas habituales que figuran en muchos formularios. Refiérase a la
siguiente tabla para leer las descripciones de las funciones que debe realizar en estas
páginas.

Página Función
Visualización de la Vea información del registro en formato tabular. Refiérase a “Ver
lista información en Visualización de la lista y Visualización del
registro”, más adelante en este capítulo.
Visualización del Vea información del registro en formato de registro único.
registro Refiérase a “Ver información en Visualización de la lista y
Visualización del registro”, más adelante en este capítulo.
Adjuntos Adjunte archivos multimedia a los registros. Refiérase a
“Personalizar la Barra de Herramientas” más adelante en este
capítulo.
Campos definidos Añada información a los campos personalizados Refiérase a
por el usuario. “Añadir información a los campos definidos por el usuario”, más
adelante en este capítulo.

Barra de Herramientas de Formularios


Desplácese por los registros, añada registres y elimine registros a través de la barra de
herramientas de formularios. Refiérase a “Insertar registros” y “Eliminar registros” más
adelante en este capítulo.
Los formularios de consulta contienen botones de búsqueda adicionales y el formulario
de consulta Inventario contiene un botón único que muestra la sede, localización y
cantidad del artículo actual.
Refiérase a esta tabla para conocer las funciones de la barra de herramientas de
formularios.

Botón Función
Presenta el primer registro del formulario actual.

Presenta el registro anterior del formulario actual.

Presenta el próximo registro del formulario actual.

Presenta el último registro del formulario actual.

Inserta un registro nuevo.

Elimina el registro seleccionado.

Presenta una lista de opciones.

22 2 ƒ CONCEPTOS BÁSICOS
Botón Función
Muestra el cuadro de diálogo Buscar en el que podrá buscar un registro
utilizando un valor determinado en un campo. Está disponible en todos los
formularios de consulta.
Busca la próxima ocurrencia de un valor de búsqueda. Está disponible en
todos los formularios de consulta.
Muestra información adicional cuando hace clic y mantiene pulsado el botón.
Disponible en el formulario Consulta-Inventario, el formulario Programación
de órdenes de trabajo, y en el formulario Equipo, página Piezas.
Consejo: También puede desplazarse por los registros, insertar registros y eliminar registros
mediante el teclado. Refiérase a “Métodos Abreviados del Teclado”, mencionado en
este capítulo.

Cambiar de un Formulario Abierto a Otro


Puede tener varios formularios abiertos a la vez. MP2 mantiene el formulario activo en
primer plano.
Siga estos pasos al cambiar de un formulario abierto a otro.
1 Elija Ventana en la barra de menú. MP2 muestra el menú Ventana en el que aparece
una lista de los formularios abiertos.
2 Seleccione el nombre del formulario que desea activar. MP2 presenta el formulario.

Abrir Formularios Previamente Abiertos


Al igual que en otras aplicaciones de Windows, puede ver y abrir los últimos cuatro
objetos que se abrieron. En MP2, estos objetos suelen ser formularios.
Siga estos pasos cuando abra formularios previamente abiertos.
1 Elija Archivo de la barra de menú. MP2 muestra el menú Archivo en el que aparece
una lista de los últimos cuatro objetos abiertos en la parte inferior.
2 Seleccione el nombre del formulario que va a abrir. MP2 presenta el formulario.

Ver Información en Visualización de la Lista y Visualización del


Registro
La mayoría de los formularios presentan dos formatos de visualización: Visualización de
la lista y Visualización del registro. Los formularios muy simples sólo muestran
información en un formato Visualización de la lista.
Consejo: Puede especificar la visualización, o página, que mostrará MP2 cuando abra un
formulario. Refiérase a “Guardar el Diseño de los Formularios”, más adelante en este
capítulo.
Visualización de la lista muestra todos los registros del formulario. Por ejemplo, esta
página Visualización de la lista del formulario Inventario muestra una lista de todos los
artículos del inventario correspondientes a los almacenes a los que tiene acceso.
2 ƒ CONCEPTOS BÁSICOS 23
Utiliza Visualización de la lista para encontrar rápidamente un determinado registro o
para escribir, ver o editar información en varios registros a la vez, en una localización.
Visualización del registro muestra el registro seleccionado en Visualización de la lista.
Por ejemplo, esta página de Visualización del registro muestra información relativa al
artículo de inventario seleccionado.

Toda la información de la página Visualización del registro y del resto de las páginas del
formularios, salvo Visualización de la lista, hace referencia al registro seleccionado.
Utilice Visualización del registro para ver, escribir y editar información en registros.

24 2 ƒ CONCEPTOS BÁSICOS
Seleccionar Artículos
Al abrir determinados formularios, MP2 le ofrece la posibilidad de seleccionar artículos
de una lista de artículos disponible. Por lo general, el área de la izquierda es una lista de
artículos disponibles mientras que el área de la derecha es una lista de artículos
seleccionados. En este ejemplo, puede seleccionar los centros de compras para los que va
a cerrar órdenes de compra.

Refiérase a esta tabla al seleccionar artículos.

Función Procedimiento
Añadir un artículo Seleccione el artículo en la lista disponible y haga clic en
.
Eliminar un artículo Elija el artículo en la lista seleccionada y haga clic en .
Añadir todos los artículos Haga clic en .
Eliminar todos los artículos Haga clic en .

Guardar el Diseño de los Formularios


Puede cambiar y guardar el diseño de un formulario. Refiérase a esta tabla para obtener
información sobre los atributos que puede cambiar.

Función Referencia
Tamaño del formulario Documentación de Windows 95
Posición y tamaño de “Redistribuir y Cambiar el Tamaño de los Campos” más
los campos en formato adelante en este capítulo
tabular
Opciones de filtros “Filtrar Registros”, más adelante en este capítulo
Opciones de clasificación “Clasificar Registros”, más adelante en este capítulo

2 ƒ CONCEPTOS BÁSICOS 25
Consejo: Para especificar la página que MP2 mostrará al abrir un formulario, desplácese hasta
la página en cuestión y luego haga clic en el formulario. La próxima vez que abra
este formulario, MP2 se abrirá en la nueva página “predefinida”.
Siga estos pasos cuando guarde el diseño de los formularios.
1 Abra el formulario para el que va a guardar un diseño.
2 Cambie el formulario.
3 Elija Archivo | Guardar diseño de la barra de menú. MP2 guarda el diseño del
formulario para la estación de trabajo solamente.
Consejo: Para restaurar el diseño predefinido, seleccione Archivo | Restaurar diseño
predefinido en la barra de menú. MP2 restaura el diseño predefinido del formulario
para la estación de trabajo solamente.

Cerrar Formularios y Cuadros de Diálogo


Puede cerrar formularios y cuadros de diálogo mediante varios métodos.
ƒ Elija Archivo | Cerrar de la barra de menú.

ƒ Haga clic en en la esquina superior izquierda del formulario y elija Cerrar.


ƒ Pulse CTRL+W o CTRL+F4.
ƒ Haga clic en en la esquina superior derecha del formulario o cuadro de diálogo.
Muchos cuadros de diálogo incluyen los botones Aceptar y Cancelar. Cuando haga clic
en Aceptar, MP2 efectuará la función especificada y cerrará la ventana. Cuando haga clic
en Cancelar, MP2 cancelará la función y cerrará la ventana.

Registros
Un registro es un grupo de campos relacionados. A continuación se muestra un registro
parcial de una página Visualización de la lista. El registro completo consta de muchos
campos.

Insertar Registros
Al añadir el primer registro a un formulario, no es necesario insertar un registro; basta
con escribir un valor en el campo clave y pasar al siguiente campo. Sin embargo, al
añadir registros adicionales a un formulario, sí que debe insertarlos.
Al insertar un registro nuevo, el valor Filtro cambia a (Inserción). Este filtro permanece
activo hasta que cierre el formulario, lo renueve o seleccione otro filtro.
Si inserta un registro en la página Visualización de la lista, MP2 renueva la pantalla,
oculta todos los demás registro y muestra un registro en blanco. Si inserta un registro en
alguna otra página con información en formato tabular, MP2 muestra un registro en
blanco en la parte inferior de la lista de registros.

26 2 ƒ CONCEPTOS BÁSICOS
Siga estos pasos cuando inserte registros.
1 Abra el formulario en el que va a insertar un registro.
2 Haga clic en o elija Editar | Insertar registro de la barra de menú. MP2 crea un
registro nuevo.
Consejo: Para insertar un registro sin abrir primero un formulario, elija Archivo | Nuevo en la
barra de menú, seleccione el nombre del formulario en el que va a insertar un
registro en blanco y luego haga clic en Aceptar.

Editar Registros
Refiérase a estas descripciones cuando edite registros.

Función Descripción Elija Haga clic en Presione


Cortar Corta el texto Edición | CTRL+X
texto seleccionado y lo Cortar
almacena en el
portapapeles.
Copiar Copia el texto Edición | CTRL+C
texto seleccionado en el Copiar
portapapeles.
Pegar Pega el texto desde el Edición | CTRL+V
texto portapapeles en el Pegar
campo actual.
Copiar Copia el registro actual Edición |
registro en el portapapeles. Copiar
registro
Pegar Pega el registro actual Edición |
registro desde el portapapeles. Pegar
registro
Deshacer Elimina la última Edición | CTRL+Z
campo edición si no ha movido Deshacer
el cursor del campo.
Deshacer Elimina los cambios en Edición | ALT+
registro todo el registro si aún Deshacer RETROCESO
no ha actualizado el registro
registro.

Copiar y Pegar Registros


Cree registros nuevos copiando y pegando un registro existente y luego edite el campo
clave para que el registro copiado sea único.
Siga estos pasos cuando copie y pegue registros.
1 Encuentre el registro a copiar.
2 ƒ CONCEPTOS BÁSICOS 27
2 Elija Edición | Copiar registro de la barra de menú. MP2 copia el registro en un
portapapeles temporal.
3 Elija Edición | Pegar registro de la barra de menú. MP2 presenta el cuadro de
diálogo Cambiar valor clave, similar al indicado a continuación.

4 Escriba un nuevo valor en el (los) campo(s) y haga clic en Aceptar. MP2 crea un
registro nuevo con un (os) campo(s) clave nuevo(s). El resto de la información es
casi idéntica al registro original; sin embargo, puede editar el resto de la información
del registro.
Puede continuar pegando el registro para crear múltiples copias. El registro copiado
permanece en el portapapeles temporal de MP2 hasta que copie otro registro o salga de
MP2.

Buscar Registros
Busque un registro en concreto en un formulario consultando un valor de un campo
conocido. Por ejemplo, puede buscar una orden de trabajo asignada a un empleado
determinado buscando el código del empleado en el campo Asignado a de la página
Programar del formulario Órdenes de trabajo.
Siga estos pasos cuando busque registros.
1 Abra el formulario y sitúe el cursor en el campo por el que va a realizar la búsqueda.
2 Elija Edición | Buscar de la barra de menú. MP2 presenta el cuadro de diálogo
Buscar.

3 Buscar: escriba el valor de búsqueda.


4 Coincidir en: seleccione una opción de búsqueda.
5 Mayúsculas/Minúsculas: seleccione esta opción para buscar los valores que
coincidan en mayúsculas/minúsculas con la secuencia letra/número que se introdujo
en el campo Buscar.
Si aplicó un filtro al formulario activo, MP2 activa Buscar en el cuadro de diálogo
Buscar. Seleccione esta opción para buscar en la Tabla Completa (Reinicializar Filtro)
o el En el Filtro Actual.

28 2 ƒ CONCEPTOS BÁSICOS
6 Haga clic en Buscar primero. MP2 filtra el formulario con arreglo a los criterios
definidos y presenta el primer registro que cumple los criterios.
Consejo: Para eliminar el filtro de búsqueda, seleccione (Ninguno) como Filtro.

Personalizar búsquedas
MP2 busca, de forma predeterminada, en la tabla completa al realizar la búsqueda inicial
y posteriormente busca dentro del filtro actual en búsquedas posteriores. Sin embargo, es
posible personalizar la búsqueda predeterminada para cada búsqueda concreta (después
de la búsqueda inicial) modificando el archivo MP2.INI . Modificar el archivo MP2.INI
no afecta al resto de estaciones de trabajo.
Siga estos pasos cuando personalice búsquedas.
1 Abra el Explorador de Windows.
2 Encuentre la carpeta en la que ha copiado los archivos de MP2 durante la instalación.
3 Abra el archivo MP2.INI.
4 Elija Buscar | Buscar de la barra de menú. El Explorador presenta el cuadro de
diálogo Buscar.

5 Buscar: escriba wholetable y posteriormente haga clic en Buscar siguiente. El


Explorador busca y destaca WHOLETABLE.
6 Elimine N, y escriba Y.
[Search]WHOLETABLE=Y
Esta personalización le indica a MP2 que busque en la tabla completa de forma
predeterminada en todas las búsquedas.

Filtrar Registros
Filtre un formulario y MP2 mostrará únicamente aquellos registros que cumplan los
criterios especificados. Por ejemplo, puede aplicar un filtro al formulario Órdenes de
Trabajo para presentar sólo aquellas Órdenes de Trabajo asignadas a un oficio específico.

2 ƒ CONCEPTOS BÁSICOS 29
Definir Nuevos Filtros
Define filtros de formulario para presentar únicamente los registros que cumplan criterios
específicos.
Siga estos pasos cuando defina nuevos filtros.
1 Abra el formulario a filtrar.
2 Filtro: elija (Nuevo). MP2 presenta el cuadro de dialogo Filtro.

3 Campo: seleccione el campo por el que va a filtrar el formulario.


4 Operador: seleccione un operador para el filtro. Refiérase al Apéndice B:
Operadores de Filtros donde encontrará las descripciones y ejemplos de todos los
operadores de filtros.
5 Valor: especifique el valor que va a asignar al filtro. Por ejemplo, si eligió Oficio
como nombre del Campo, especifique el código que identifique el oficio en el
campo Valor.
6 Especifique más criterios, según sea necesario. Refiérase a esta tabla para encontrar
opciones de filtros adicionales.

Función Procedimiento
Añadir condiciones Haga clic en Insertar. MP2 inserta una condición en blanco
antes de la condición actual.
Eliminar Haga clic en Eliminar. MP5 elimina la condición actual.
condiciones
Mostrar la Haga clic en Anterior.
condición anterior
Mostrar la siguiente Haga clic en Siguiente.
condición
Si la condición actual es la última condición del filtro y
hace clic en Siguiente, MP2 añade una nueva condición
después de la última condición.
30 2 ƒ CONCEPTOS BÁSICOS
Función Procedimiento
Cambiar el nexo Seleccione la condición del cuadro de lista y luego
(y/o) seleccione el nexo.
Y: seleccione esta opción para incluir registros que
contienen las dos condiciones relacionadas.
O: seleccione esta opción para incluir los registros que
contienen una de las dos condiciones.
Agrupar Mantenga presionada la tecla MAYUSCULAS y seleccione
condiciones cada condición a incluir en el grupo. Libere la tecla
MAYUSCULAS y haga clic en Añadir ( ).
Eliminar Seleccione la primera condición del grupo, pulse
agrupaciones MAYUSCULAS y después seleccione la última condición
del grupo. Haga clic en Eliminar ( ). MP2 elimina la
agrupación de las condiciones.
Haga clic en Eliminar todas ( ) para eliminar las
agrupaciones de todas las condiciones.

Consejo: Para guardar un filtro, escriba un nombre para el filtro en Nombre del filtro.
Seleccione Privado para guardar el filtro para uso propio exclusivo, o bien seleccione
Público para guardarlo para su utilización por parte de cualquier usuario de MP2.
Haga clic en Guardar.

7 Elija una de estas opciones.


ƒ Haga clic en Aceptar. MP2 cierra el cuadro de diálogo y filtra el formulario.
ƒ Haga clic en Aplicar. MP2 aplica el filtro al formulario actual sin cerrar el
cuadro de diálogo. Puede seguir especificando criterios de filtro y aplicándolos
al formulario.

Modificar Filtros
Añada o modifique los criterios de filtro, según sea necesario.
Siga estos pasos cuando modifique filtros.
1 Abra el formulario a filtrar.
2 Filtro: seleccione (Edición). MP2 presenta el cuadro de dialogo Filtro.
3 Nombre del filtro: seleccione el nombre del filtro que va a modificar.
4 Campo, Operador y Valor: modifique con cada condición según estime oportuno.

2 ƒ CONCEPTOS BÁSICOS 31
5 Elija una de estas opciones.
ƒ Guarde el filtro modificado con el mismo nombre: haga clic en Guardar. MP2
guarda el filtro. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo y aplicar
el filtro al formulario actual.
ƒ Guarde el filtro modificado con un nombre distinto: en Nombre del filtro,
escriba el nombre nuevo del filtro modificado y luego haga clic en Guardar.
MP2 guarda el filtro. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo y
aplicar el filtro nuevo al formulario actual.
ƒ Aplique el filtro sin guardarlo: haga clic en Aceptar. MP2 aplica el filtro
modificado al formulario actual.

Aplicar y Remover Filtros


Al aplicar un filtro, MP2 mostrará únicamente los registros que cumplan los criterios del
filtro. Al remover un filtro, MP2 mostrará todos los registros, pero conservará el filtro
para su uso posterior.
ƒ Aplique un filtro definido: abra el formulario y seleccione el filtro en Filtro. MP2
aplica el filtro hasta que cierre el formulario o modifique, remueva o elimine el filtro.
ƒ Remueva un filtro definido: abra el formulario y seleccione (Ninguno) en Filtro.

Eliminar Filtros
Elimine los filtros obsoletos cuando llegue el momento.
Siga estos pasos cuando elimine filtros.
1 Abra el formulario para el que ha definido el filtro.
2 Filtro: seleccione (Edición). MP2 presenta el cuadro de dialogo Filtro.
3 Nombre del filtro: seleccione el nombre del filtro que va a eliminar.
4 Haga clic en Eliminar filtro. MP2 presenta un mensaje de confirmación.
5 Haga clic en Sí. MP2 elimina el filtro.

32 2 ƒ CONCEPTOS BÁSICOS
Clasificar Registros
Clasifique los registros bien por un campo concreto o por varios campos.
Consejo: Para deshacer una clasificación, seleccione (Predefinido) en Clasificar por.
El orden de clasificación de SQL distingue entre mayúsculas y minúsculas, ordenando las
mayúsculas antes que las minúsculas. SQL sigue este orden de clasificación.
ƒ Símbolos
ƒ Números
ƒ Letras en mayúsculas
ƒ Letras en minúsculas

Clasificar registros un campo concreto


Clasifique los formularios por un determinado campo y MP2 mostrará los registros en
orden ascendente o descendente, según la opción seleccionada.
Siga estos pasos cuando clasifique registros por un campo concreto.
1 Abra el formulario que va a clasificar y luego haga clic en la pestaña Visualización
de la lista. MP2 mostrará todos los registros del formulario.
2 Seleccione el campo por el que va a clasificar el formulario y después elija una de
estas opciones.
ƒ Orden ascendente: haga clic en para ordenar los registros de forma alfabética
o numérica por el campo seleccionado.
ƒ Orden descendente: haga clic en para ordenar los registros en orden
alfabético o numérico inverso por el campo seleccionado.

Clasificar registros por varios campos


Clasifique por varios campos (hasta tres) y MP2 mostrará los registros en orden
ascendente o descendente, según la opción seleccionada.
Siga estos pasos cuando clasifique registros por varios campos.
1 Abra el formulario a Clasificar.
2 Clasificar por: Seleccione (Nuevo). MP2 presenta el cuadro de diálogo Clasificar.

2 ƒ CONCEPTOS BÁSICOS 33
3 Clasificar por: Seleccione el primer campo por el que se va a clasificar y
posteriormente seleccione si clasificar el campo en orden Ascendente o
Descendente.
4 A continuación por: Seleccione el segundo y tercer campo por los que se va a
clasificar y posteriormente seleccione si clasificar los campos en orden Ascendente
o Descendente.
5 Haga clic en Aceptar. MP2 clasifica los registros.
Consejo: Para guardar una clasificación, escriba un nombre para la clasificación en Nombre de
Clasificación y haga clic en Guardar.

Adjuntar Archivos Multimedia


Adjunte archivos multimedia, como dibujos, a los registros de MP2. MP2 no crea ni
convierte archivos multimedia. Puede crear u obtener un archivo en uno de los formatos
compatibles y el Administrador del sistema especificará la ruta de acceso hasta el archivo
para que pueda utilizarlo.
Puede adjuntar archivos multimedia a los registros que figuran en estos formularios de
MP2: Equipo, Inventario, Proveedores, Cotizaciones, Requisiciones, Órdenes de compra,
Historial de compras, Órdenes de trabajo e Historial de OT.
Siga estos pasos cuando adjunte archivos multimedia.
1 Abra el formulario que contiene el registro al que va a adjuntar los archivos
multimedia.
2 Encuentre el registro y haga clic en la pestaña Adjuntos. MP2 presenta la página
Adjuntos.
3 Nombre del archivo: escriba la ruta de acceso y nombre de archivo (incluida la
extensión) del archivo multimedia que va a adjuntar o bien haga clic en para
buscar el archivo y obtener la ruta de acceso completa, el nombre de archivo y la
extensión.
4 Adjuntar a OT: (Este campo está disponible en los formularios Equipo y Tareas.)
Seleccione Sí para adjuntar el archivo multimedia a órdenes de trabajo. Consulte a su
Administrador del sistema para obtener más información sobre la forma de imprimir
archivos multimedia con órdenes de trabajo.

34 2 ƒ CONCEPTOS BÁSICOS
Consejo: Para ver, oír e imprimir archivos multimedia adjuntos a un registro, seleccione un
archivo de la lista de archivos multimedia y después haga clic en Ver/Imprimir.
ƒ Si el archivo es un gráfico soportado, el Visualizador de Imágenes de MP2
presenta la imagen gráfica. Elija Archivo | Imprimir para imprimir la imagen gráfica.
ƒ Si el archivo es de un formato distinto a los archivos gráficos soportados y el
programa asociado para ese tipo de archivo está disponible, MP2 inicia el
programa y abre el archivo multimedia. Vea y/o imprima el archivo o escuche la
secuencia de audio utilizando los procedimientos estándar de dicho programa.

Eliminar Registros
Elimine registros según sea necesario.
Siga estos pasos cuando elimine registros.
1 Abra el formulario que contiene el registro a borrar y encuentre el registro.
2 Haga clic en o elija Edición | Eliminar registro en la barra de menú. MP2
presenta un mensaje de confirmación.
3 Haga clic en Sí. MP2 elimina el registro y muestra (Eliminado) en todos los campos
del registro.
Si el registro existe en otros registros, MP2 presenta un mensaje indicando que no
puede borrar el registro. Haga clic en Aceptar. Elimine las referencias a este registro
desde los otros registros y borre el registro.
Si elimina un registro mientras otro usuario está viendo el mismo formulario, MP2
no remueve el registro inmediatamente de la presentación del formulario que está
viendo el usuario. Cuando el usuario observa el registro eliminado, MP2 muestra
(Eliminado) en todos los campos del registro. Cuando el usuario renueva la
presentación, MP2 remueve el registro.

Bloqueo de Registros
Para asegurar la integridad de los datos, MP2 utiliza bloqueo optimista. El bloqueo
optimista afecta a dos situaciones.
ƒ Editando registros: si más de un usuario edita simultáneamente un registro, MP2
sólo acepta los cambios del registro que se ha anotado primero en la base de datos.
Cuando otro usuario intenta actualizar cambios en el mismo registro después de que
un usuario ya los ha actualizado, MP2 presenta un mensaje indicando que otro
usuario ya ha cambiado el registro.
ƒ Ejecutando Procesos: mientras un proceso (generación de requisiciones, generación
de órdenes de trabajo, etc.) está ejecutando, un usuario puede revisar un registro
incluido en el proceso. Si el usuario anota el registro antes de que el proceso llegue a
dicho registro, MP2 incluye las modificaciones en el proceso. Si el usuario anota los
cambios en el registro después de que el proceso llegue a dicho registro, MP2 no
incluye las modificaciones en el proceso.

2 ƒ CONCEPTOS BÁSICOS 35
Campos
En MP2 un campo es una unidad de información de un registro. Éste es un campo de un
registro de inventario de la página Visualización de la lista del formulario Inventario.

Los campos clave deben rellenarse para que un registro sea válido. Planifique
cuidadosamente el contenido de los campos clave. MP2 clasifica la información de los
formularios utilizando los campos clave para evitar duplicidad de los registros. Todos los
formularios de MP2 tienen al menos un campo clave, y algunos tienen hasta seis.
Consulte al Administrador del sistema sobre la asignación de campos clave.
Refiérase al Apéndice A: Definiciones de Campos para las descripciones de todos los
campos.

Escribir Información en los Campos


Existen muchos tipos de campos en MP2. Refiérase a esta tabla cuando escriba
información en los campos.

Tipo de campo Escribir información y ejemplos


Cuadro de texto Introduzca información en los campos.

Lista desplegable Escriba el valor o haga clic en , y seleccione el valor de la lista


desplegada.

Consulta Escriba el valor o haga clic en y seleccione a continuación el


valor en el formulario de consulta.

Memorándum Haga clic en para ampliar el campo memorándum. Haga clic


en en la esquina superior derecha del área de memorándum
para salir de dicho área.

36 2 ƒ CONCEPTOS BÁSICOS
Tipo de campo Escribir información y ejemplos
Botón de radio Seleccionar uno de los valores.

Casilla de Selecciónela para activar/desactivar la opción.


verificación

Para obtener más información sobre el uso de los campos de consulta, refiérase a
“Seleccionar Valores en Formularios de Consulta Estándar” y “Seleccionar Valores en
Formularios de Consulta de Registros Múltiples” a continuación en este capítulo. Para
obtener información adicional sobre el uso de otros tipos de campos, refiérase a la
documentación de Windows.

Añadir Información a los Campos Definidos por el Usuario.


Añada hasta 10 campos definidos por el usuario a los registros de equipos, inventarios,
proveedores y órdenes de trabajo. Añada información a los campos definidos por el
usuario en la página Campos definidos por el usuario de los registros de equipos,
inventarios y proveedores. Añada información a los campos definidos por el usuario de la
página Visualización de la lista de los registros de órdenes de trabajo. MP2 imprime los
campos definidos por el usuario para los registros de equipos en las órdenes de trabajo
(formato largo).
Consejo: Pídale al Administrador del sistema que personalice las etiquetas de los campos
definidos por el usuario a través de la seguridad.
Siga estos pasos cuando añada información a los campos definidos por el usuario.
1 Abra el formulario que contiene el registro al que va a añadir información en los
campos definidos por el usuario.
2 Encuentre el registro y después haga clic en la pestaña Campos definidos por el
usuario. MP2 presenta la página Campos definidos por el usuario.
3 Escriba la información en los campos.

Redistribuir y Cambiar el Tamaño de los Campos


MP2 suele presentar información en formato tabular, como las páginas Visualización de
la lista, la subpágina Ordenando del formulario Inventario y la página Equipo y Detalles
del formulario Órdenes de Trabajo. Si los valores predefinidos de MP2 no se ajustan a
sus necesidades, redistribuya o cambie el tamaño de los campos.

2 ƒ CONCEPTOS BÁSICOS 37
Siga estos pasos cuando redistribuya y cambie el tamaño de los campos.
1 Abra el formulario que contiene los datos en formato tabular.
2 Elija una de estas opciones.
ƒ Redistribuir campos: coloque el cursor sobre la etiqueta del campo a mover y
arrastre el campo a la localización deseada.
ƒ Cambiar tamaño del campo: coloque el cursor sobre uno de los extremos de la
etiqueta del campo hasta que MP2 presente y arrastre después el campo,
aumentando su tamaño.
Consejo: Para conservar el orden o el tamaño de los campos, guarde su diseño seleccionando
Archivo | Guardar Diseño de la barra de menú.

Escribir Fechas en los Campos


MP2 escribe automáticamente la fecha actual en algunos campos de fecha; sin embargo,
puede escribir o editar las fechas manualmente, según sea necesario.
Consejo: Cuando escriba manualmente un número de dos dígitos de 00 a 30 para el año, MP2
añade automáticamente el número del año 2000. Por ejemplo, si escribe 30/01/15,
MP2 reconoce esa fecha como el 30 de enero de 2015.
Siga estos pasos cuando escriba fechas en los campos.
1 Haga clic en en el campo de fecha. MP2 presenta un calendario desplegable.

2 Seleccione el mes y el año haciendo clic en las flechas de las esquinas superior
derecha e izquierda del calendario.
3 Haga clic en la fecha. MP2 presenta la fecha seleccionada.
Consejo: Para escribir la fecha actual rápidamente, presione la BARRA ESPACIADORA tres
veces en el campo de fecha.

Escribir Horas en los Campos


Al crear o actualizar registros, MP2 automáticamente escribe la hora actual en la mayoría
de los campos de hora. Sin embargo, puede escribir o editar las horas manualmente,
según sea necesario. Escriba las horas en formato HH:MM:SS.
Consejo: Para escribir la hora actual rápidamente, presione la BARRA ESPACIADORA una
vez. Si presiona accidentalmente la BARRA ESPACIADORA más de una vez, borre
el espacio adicional.

38 2 ƒ CONCEPTOS BÁSICOS
Formularios de Consulta
Los campos que contienen un botón con elipses son campos de consulta. Los campos
de consulta requieren que escriba valores en el formulario de consulta correspondiente.
Si el formulario de consulta no contiene los valores, puede escribir los valores nuevos en
los formularios de consulta. Los formularios de consulta guardan todos los valores
válidos para los campos de consulta.
Escriba valores válidos directamente en los campos de consulta o bien haga clic en
para ver el formulario de consulta y seleccionar los valores existentes o añadir valores
nuevos.

Seleccionar Valores de Formularios de Consulta Estánda


Al acceder a un formulario de consulta desde un campo, como ID del proveedor en la
página Visualización del registro del formulario Proveedores, MP2 presenta un
formulario de consulta estándar parecido al que se muestra a continuación.

Siga estos pasos cuando seleccione valores de formularios de consulta estándar.


1 Seleccione un registro.
2 Haga clic en Aceptar. MP2 presenta el valor seleccionado.

Seleccionar Valores de Formularios de Consulta de Registros


Múltiples
Al acceder a un formulario de consulta desde un campo en formato tabular, como Nº de
equipo en la página Programación del registro del formulario Tareas, MP2 presenta un
formulario de consulta de registros múltiples parecido al que se muestra a continuación.

2 ƒ CONCEPTOS BÁSICOS 39
Siga estos pasos cuando seleccione valores de formularios de consulta de registros
múltiples.
1 Seleccione un registro y luego haga clic en Seleccionar. MP2 copia el registro al
área Seleccionado.
2 Seleccione todos los registros necesarios.
3 Haga clic en Aceptar. MP2 regresa a los valores seleccionados.
Consejo: Para remover un registro del área Seleccionado, selecciónelo y luego haga clic en
Remover.

Cambiar la Sede inicial, el Centro de compras y el


Almacén.
Los centros de compras, sedes y almacenes están relacionados entre sí de forma
jerárquica, como muestra este diagrama.

Un centro de compras puede tener varias sedes y las sedes, varios almacenes. Los
almacenes pueden pertenecer a varias sedes. Sin embargo, cada sede sólo puede tener un
centro de compras.

40 2 ƒ CONCEPTOS BÁSICOS
El Administrador del sistema designa el centro de compras y el almacén principal de cada
sede. El Administrador del sistema designa también las sedes, centros de compras y
almacenes a los que puede tener acceso. Si tiene acceso a ellos, podrá conectarse a varios
centros de compras, sedes y almacenes al mismo tiempo.
Una vez conectado a MP2, puede modificar la sede, el centro de compras y el almacén
considerado “inicial” durante la sesión de MP2 en cuestión. No obstante, MP2 restaura el
centro de compras, sede y almacén iniciales predeterminados. MP2 muestra
automáticamente la sede, centro de compras y almacén iniciales cuando inserta registros
relacionados con la sede, el centro de compras o el almacén.
Si tiene dificultades al realizar procesos, encontrar registros o generar informes,
compruebe que está conectado a las sedes necesarias y que cuenta con los derechos
necesarios en dichas sedes. Póngase en contacto con su Administrador del sistema para
modificar sus derechos.
Siga estos pasos cuando modifique el almacén, el centro de compras y la sede iniciales.
1 Elija Archivo | Cambiar información de conexión en la barra de menú. MP2
presenta el cuadro de diálogo Seleccionar sedes/centros de compras/almacenes.

2 Elija una o más de estas opciones.


ƒ Modifique la sede inicial: haga clic en la pestaña Sede y seleccione la sede en
Sede inicial.
ƒ Modifique el centro de compras inicial: haga clic en la pestaña Centro de
compras y seleccione el centro de compras en Centro de compras inicial.
ƒ Modifique el almacén inicial; haga clic en la pestaña Almacén y seleccione el
almacén en Almacén inicial.
3 Haga clic en Aceptar.

2 ƒ CONCEPTOS BÁSICOS 41
Guardar Archivos
Al guardar informes y datos exportados en un archivo, MP2 le pide que escriba la
localización, el nombre y el tipo de archivo.
Siga estos pasos cuando guarde archivos.
1 Abra el cuadro de diálogo Guardar como.

2 Guardar en: encuentre el directorio en el que guardará el archivo.


3 Nombre del archivo: escriba un nombre de archivo, sin incluir la extensión.
4 Guardar como: seleccione el tipo de archivo.
5 Haga clic en Aceptar. MP2 guarda el archivo en el directorio especificado.
Consejo: Para volver a abrir un informe, haga clic en Abrir en cualquier cuadro de diálogo
imprimir o elija Archivo | Abrir en la barra de menú.
Para guardar un informe modificado con un nombre distinto, haga clic en Guardar
como.

Salir de MP2
Puede salir de MP2 de varias formas.
ƒ Elija Archivo | Salir en la barra de menú.
ƒ Haga clic en en la esquina superior derecha de la ventana principal.
ƒ Presione ALT+F4.

ƒ Haga clic en en la esquina superior izquierda de la ventana principal y después


elija Cerrar.

42 2 ƒ CONCEPTOS BÁSICOS
3 ƒ MANO DE OBRA

Con el módulo de trabajo de MP2 puede registrar excepciones a la asistencia, como horas
extras y de enfermedad, control de salarios de empleado, capacitación y niveles de
habilidades.

EN ESTE CAPÍTULO ENCONTRARÁ


ƒ Escribir Información Inicial de Mano de Obra
ƒ Crear Registros de Empleados
ƒ Escribir Excepciones a la Asistencia
ƒ Purgar Registros de Control de Tiempos

43
Escribir Información Inicial de Mano de Obra
Escriba información adicional de mano de obra, como oficios y códigos de asistencia.
Luego asigne estos códigos a los registros de empleados. Refiérase a “Escribir Registros”
en el Capítulo 2: Conceptos Básicos para obtener más información sobre la creación de
registros en MP2. Haga referencia al Apéndice A: Definiciones de Campos para las
descripciones de todos los campos.

Opciones del Menú Campos Ejemplos


Actividades | Mano de obra | Oficio Oficio MECA, CAPA
Descripción Mecánico, Capataz
Actividades | Mano de obra | Códigos Código de HE, PERS
de Asistencia Asistencia
Descripción Horas extras,
Personal

Crear Registros de Empleados


Cree un registro de personal para cada empleado e incluya información sobre los salarios,
estado y capacitación de cada empleado.
Si incluye información privada o sensible en los registros de empleados, asegure la
información contra el acceso no autorizado. El Administrador del sistema puede restringir
el acceso a ciertos campos y personalizar las etiquetas de los campos actuales.

Añadir Información del Empleado


Añada información del empleado, como la dirección, números de teléfono, fechas de
contrato y números del Seguro Social.
Siga estos pasos cuando añada información del empleado.
1 Elija Actividades | Mano de Obra | Empleados de la barra de menú. MP2
presenta el formulario Empleados.
2 Haga clic en la pestaña Visualización del registro. MP2 presenta la página
Visualización del Registro.

44 3 ƒ MANO DE OBRA
3 Haga clic en para especificar un nuevo registro. MP2 crea un registro de
empleado y llena Sede con su sede inicial.
4 Código del empleado: escriba un código único que identifique al empleado.
Consejo: Para grupos de mantenimiento pequeños, use las iniciales de los empleados como
códigos. Para los grupos de mantenimiento mayores, use números del reloj o parte
del apellido con la primera inicial (por ejemplo, PEJU para Juan Pérez). No use los
números del Seguro Social.

5 Apellido: escriba el apellido del empleado.


6 Primer nombre: escriba el nombre del empleado.
7 Dirección: escriba la información de contacto del empleado.
8 Oficio: escriba el código que identifica el oficio del empleado.
9 Escriba información en los campos restantes, según se requiera.

Añadir Información de Capacitación


Añada información de capacitación para registrar cualquier capacitación relativa al
trabajo que reciba el empleado.
Siga estos pasos cuando añada información de capacitación.
1 Elija Actividades | Mano de Obra | Empleados de la barra de menú. MP2
presenta el formulario Empleados.
2 Encuentre el empleado al que añadirá información de capacitación y luego haga clic
en la pestaña Capacitación. MP2 presenta la página Capacitación.

3 ƒ MANO DE OBRA 45
3 Notas: escriba información especial sobre este empleado. No escriba información
personal, como sexo, etnia, afiliación religiosa, etc.
4 Fecha de inicio: escriba la fecha cuando comenzó la capacitación.
5 Hasta fecha: escriba la fecha cuando terminó la capacitación.
6 Descripción: escriba una descripción del curso de capacitación.
7 Escriba información en los campos restantes, según se requiera.

Añadir Información de Salarios


Escriba información del salario regular de cada empleado. Escriba más de una tasa de
salario para empleados, para especificar tasas diferentes para tareas diferentes.
Siga estos pasos cuando añada información de salarios.
1 Elija Actividades | Mano de obra | Empleados de la barra de menú. MP2
presenta el formulario Empleados.
2 Encuentre el empleado al que añadirá información de salario y luego haga clic en la
pestaña Tasas de salario. MP2 presenta la página Tasas de salario.

46 3 ƒ MANO DE OBRA
3 Código de salario: escriba el código que identifica la tasa de salario del empleado.
4 Salario principal: seleccione si calculará el costo de mano de obra en órdenes de
trabajo usando este código de salario.
5 Tasa: escriba la tasa asociada al código de salario.
6 Descripción: escriba una descripción del código de salario.

Escribir Excepciones a la Asistencia


Escriba excepciones a la asistencia de empleados para controlar las horas tomadas de
trabajo o controlar las horas extras.
Siga estos pasos cuando escriba códigos de excepciones de asistencia.
1 Elija Actividades | Mano de obra | Control de tiempo en la barra de menú. MP2
presenta el formulario Control de tiempo.

3 ƒ MANO DE OBRA 47
2 Código del empleado: escriba el código que identifica al empleado para el cual
escribe las excepciones a la asistencia.
3 Fecha: escriba la fecha de la excepción a la asistencia.
4 Código de Asistencia: escriba el código que identifica la excepción a la asistencia.
5 Horas: escriba el número de horas de excepción a la asistencia.
Consejo: Cuando escriba VAC (vacaciones) o ENFM (enfermedad) en el campo Código de
Asistencia, MP2 ajustará las vacaciones y horas de enfermedad disponibles del
empleado.

Purgar Registros de Control de Tiempos


Purgue Registros de Control de Tiempos que ya no sean necesarios para que MP2 busque
registros de forma rápida y eficaz.
Siga estos pasos cuando purgue registros de control de tiempos.
1 Elija Actividades | Mano de obra | Control de tiempo de la barra de menú. MP2
presenta el formulario Control de tiempo.
2 Elija Purgar Registros de Control de Tiempo del menú Opciones. MP2 presenta
el cuadro de diálogo Purgar registros de control de tiempos.

3 Desde fecha y Hasta fecha: escriba el rango de fechas para las que purgará los
registros de control de tiempos
4 Escriba la sede(s) de la cual purgará registros de control de tiempos y después haga
clic en Aceptar. MP2 elimina los registros de control de tiempo entre las fechas
especificadas para las diferentes sedes.

48 3 ƒ MANO DE OBRA
4 ƒ PROVEEDORES Y
FABRICANTES

Los proveedores suministran artículos de inventario y los fabricantes los crean. Cree
registros de proveedores para acceder a ellos en MP2. Cree registros de fabricantes
para referencia.

EN ESTE CAPÍTULO ENCONTRARÁ


ƒ Escribir Información Inicial del Proveedor
ƒ Crear Registros de Proveedores
ƒ Ver Órdenes de Compra Activas
ƒ Ver Estadísticas de Órdenes de Compra
ƒ Añadir Registros de Fabricantes

49
Escribir Información Inicial del Proveedor
Cree listas de proveedores, escriba la información de tasas de cambio para países donde
tiene proveedores y escriba el cargo de impuestos de los proveedores, antes de crear los
registros de proveedores.

Crear Listas de Proveedores


Cree una lista de todos los proveedores a los que usted compra piezas y servicios.
Siga estos pasos cuando cree listas de proveedores.
1 Elija Actividades | Inventario | Lista de proveedores de la barra de menú. MP2
presenta el formulario Lista de proveedores.

2 Haga clic en para insertar un nuevo registro. MP2 crea un registro de


proveedor.
3 ID del proveedor: escriba un código único para identificar al proveedor.
4 Nombre: escriba el nombre del proveedor.

Escribir Información de Tasa de Cambio


Escriba una tasa de cambio para la moneda de cada país en el que tenga proveedores.
La moneda de su país es su moneda predefinida.
Por ejemplo: su proveedor podría usar la moneda mejicana con una tasa de cambio de
500. Puede especificar un símbolo para asociarlo a la moneda como “M$”. Si ordena
10 unidades de un artículo con un costo unitario de $5 (moneda predefinida), MP2 lista
el costo unitario como $5 (moneda predefinida) y M$2500 (moneda de la tasa de
cambio). MP2 calcula el costo total como $50 (moneda predefinida) y M$25,000
(moneda de tasa de cambio).

50 4 ƒ PROVEEDORES Y FABRICANTES
Siga estos pasos cuando escriba la información de tasa de cambio.
1 Elija Actividades | Compras | Tasas de cambio de la barra de menú. MP2
presenta el formulario Tipos de cambio.

2 Haga clic en para insertar un nuevo registro. MP2 crea un registro de tasa de
cambio.
3 Moneda: escriba el nombre de la moneda.
4 Tasa de cambio: escriba la tasa de cambio actual para la moneda que tiene igual
valor a una unidad de la moneda predefinida.
5 Símbolo monetario: escriba un símbolo (hasta 3 caracteres alfanuméricos de
largo) para identificar la moneda.

Escribir Información de Impuestos


Escriba los códigos de impuestos para proveedores que aplican múltiples tasas de
impuesto a las órdenes. Escriba los nombres de los impuestos para representar
diferentes impuestos aplicado por los proveedores. Especifique los nombres de los
impuestos que designan a cada código de impuesto y luego asigne códigos de
impuestos a los registros de los proveedores.
Siga estos pasos cuando escriba la información de impuestos.
1 Elija Actividades | Compras | Información de impuestos de la barra de menú.
MP2 presenta el formulario Información de impuestos.
2 Haga clic en la pestaña Visualización del Registro. MP2 presenta la página
Visualización del registro.

4 ƒ PROVEEDORES Y FABRICANTES 51
3 Haga clic en para insertar un nuevo registro. MP2 crea un registro código de
impuesto.
4 Código de impuesto: escriba un código único para identificar el conjunto de
impuestos aplicado por este proveedor y luego escriba una descripción del código
de impuesto en el campo adyacente.
Por ejemplo, si Recambios Industriales ACME aplica dos impuestos a sus órdenes
y su ID del proveedor es INDUST-ACME entonces escriba un código de
IMPUESTO-INDUST-ACME.
5 Haga clic en la pestaña Nombre del Impuesto. MP2 presenta la página Nombre del
impuesto.

6 Nombre del impuesto: escriba un código único para identificar el impuesto


aplicado por este proveedor.
7 Tasa de impuesto: escriba el número que represente el porcentaje de cada
impuesto. Por ejemplo, si el impuesto es de 5%, escriba 5.

52 4 ƒ PROVEEDORES Y FABRICANTES
8 Haga clic en la pestaña Visualización del Registro. MP2 presenta la página
Visualización del Registro.
9 Nombre del impuesto: escriba los impuestos que conforman cada código de
impuesto. Por ejemplo, si Recambios Industriales ACME aplica un impuesto para
una provincia y un impuesto distinto para el país, escriba ambos tipos de
impuestos.

Crear Registros de Proveedores


Cree registros de proveedores para todos los proveedores que suministran los artículos
de inventario para su(s) almacén(es) y para todos los contratistas que efectúan trabajo
de mantenimiento para su sede.

Añadir Información del Proveedor


Añada información básica sobre el proveedor, como el nombre y dirección.
Siga estos pasos cuando añada información de proveedores.
1 Elija Actividades | Inventario | Proveedores de la barra de menú. MP2 presenta
el formulario Proveedores.
2 Haga clic en la pestaña Visualización del Registro. MP2 presenta la página
Visualización del registro.

3 Haga clic en .para insertar un nuevo registro. MP2 crea un registro de la


sucursal del proveedor.
4 ID del proveedor: escriba el código para identificar al proveedor.
5 Sucursal del proveedor: escriba un código único para identificar la sucursal del
proveedor.

4 ƒ PROVEEDORES Y FABRICANTES 53
6 Dirección: escriba la información de contacto de la sucursal del proveedor.
7 Escriba información en los campos restantes, según sea necesario.

Añadir Artículos Suministrados por Proveedores


Añada los artículos de inventario suministrados por los proveedores a los registros de
los proveedores.
Siga estos pasos cuando añada artículos suministrados por proveedores.
1 Elija Actividades | Inventario | Proveedores de la barra de menú. MP2 presenta
el formulario Proveedores.
2 Encuentre al proveedor al que añadirá artículos y después haga clic en la pestaña
Artículos suministrados. MP2 presenta la página Artículos suministrados.

3 Nº de articulo: escriba el código que identifica el artículo suministrado por este


proveedor.
4 Fabricante: escriba el código que identifica el fabricante del artículo.
5 Sede: escriba la sede del artículo de inventario.
6 Costo unitario: escriba el costo por unidad de artículo del proveedor.
7 Escriba información en los campos restantes, según sea necesario.

Especificar el Método de Orden


Especifique si hará el pedido al proveedor en papel o por fax.
Siga estos pasos cuando especifique el método de orden.
1 Elija Actividades | Inventario | Proveedores en la barra de menú. MP2 presenta
el formulario Proveedores.

54 4 ƒ PROVEEDORES Y FABRICANTES
2 Encuentre al proveedor al que especificará el método de orden y después haga clic
en la pestaña Datos de compra. MP2 presenta la página Datos de compra.

3 Método de orden preferido: seleccione el método mediante el cual envía las


ordenes de compra al proveedor.
4 Escriba información en los campos restantes, según sea necesario.

Añadir Notas del Proveedor


Añade notas a los registros de proveedores para referencia. MP2 imprime las notas de
proveedores en las órdenes de compra.
Siga estos pasos cuando añada notas de proveedores.
1 Elija Actividades | Inventario | Proveedores de la barra de menú. MP2 presenta
el formulario Proveedores.
2 Encuentre al proveedor al que añadirá notas y después haga clic en la pestaña
Notas. MP2 presenta la página Notas.

4 ƒ PROVEEDORES Y FABRICANTES 55
3 Notas: escriba las notas a imprimir en las órdenes de compra del proveedor.

Añadir Información del Representante


Añada información de contacto completa para todos los representantes de los
proveedores.
Siga estos pasos cuando añada información de representantes.
1 Elija Actividades | Inventario | Proveedores de la barra de menú. MP2 presenta
el formulario Proveedores.
2 Encuentre al proveedor al que añadirá información de representante y después
haga clic en la pestaña Representante. MP2 presenta la página Representante.

56 4 ƒ PROVEEDORES Y FABRICANTES
3 Sede: escriba la sede a la que el representante suministra artículos de inventario.
4 Representante: escriba el nombre del representante.
5 Comentarios: escriba información adicional sobre el proveedor. MP2 no imprime
los comentarios en las órdenes de compra.
6 Escriba información en los campos restantes, según sea necesario.

Ver Órdenes de Compra Activas


Vea órdenes de compra que no han sido completamente recibidas o cerradas.
Siga estos pasos cuando vea órdenes de compra activas.
1 Elija Actividades | Inventario | Proveedores de la barra de menú. MP2 presenta
el formulario Proveedores.
2 Encuentre el proveedor del que va a ver las órdenes de compra y luego seleccione
Mostrar Órdenes de Compra activas en la barra de menú. MP2 presenta el cuadro
de diálogo Órdenes de compra activas.

3 Vea la información de la orden de compra activa.

Ver Estadísticas de Órdenes de Compra


Vea estadísticas de órdenes de compra para cada proveedor, como el costo total de los
artículos de las órdenes de compra abiertas, la última fecha en que el almacén recibió
artículos del proveedor y el monto total recibido del proveedor a la fecha.
Siga estos pasos cuando vea estadísticas de órdenes de compra.
1 Elija Actividades | Inventario | Proveedores de la barra de menú. MP2 presenta
el formulario Proveedores.
2 Encuentre al proveedor para el que desea ver las estadísticas y después haga clic en
la pestaña Notas. MP2 presenta la página Notas.

4 ƒ PROVEEDORES Y FABRICANTES 57
3 Elija Renovar las Estadísticas del Proveedor del menú opciones. MP2 calcula las
estadísticas del proveedor.
4 Vea la información en Abrir estadísticas de OC.

Añadir Registros de Fabricantes


Cree registros para los fabricantes de sus equipos y artículos del inventario y luego use
éstos registros para referencia.

Añadir Información del Fabricante


Añada información básica sobre el fabricante, como el nombre, la dirección y la
información de contacto.
Siga estos pasos cuando añada información del fabricante.
1 Elija Actividades | Inventario | Fabricantes de la barra de menú. MP2 presenta
el formulario Fabricantes.
2 Haga clic en la pestaña Visualización del registro. MP2 presenta la página
Visualización del registro.

3 Haga clic en para insertar un nuevo registro. MP2 crea un registro de


fabricante.
4 ID del fabricante: escriba un código único para identificar al fabricante.
5 Nombre: escriba el nombre del fabricante.
6 Dirección: escriba la dirección del fabricante y la información de contacto.
7 Escriba información en los campos restantes, según sea necesario.

58 4 ƒ PROVEEDORES Y FABRICANTES
Añadir Notas de Fabricantes
Añade notas a los registros de fabricantes para referencia. MP2 no imprime notas de
fabricantes en las órdenes de compra.
Siga estos pasos cuando añada notas de fabricantes.
1 Elija Actividades | Inventario | Fabricantes de la barra de menú. MP2 presenta
el formulario Fabricantes.
2 Encuentre al fabricante al que añadirá notas y después haga clic en la pestaña
Notas. MP2 presenta la página Notas.

3 Notas: escriba notas sobre el fabricante.

4 ƒ PROVEEDORES Y FABRICANTES 59
5 ƒ EQUIPO

En MP2 el término equipos hace referencia a cualquier objeto del que pueda controlarse
su mantenimiento. Los equipos pueden estar relacionados con la producción (prensas,
moldeadores de inyección, etc.) o no relacionados con la producción (unidades de
manipulación de aire, vehículos, etc.).
Los equipos pueden también ser cualquiera de los subconjuntos o componentes de otros
equipos mayores. Por ejemplo, puede crear un registro de equipo para un sistema de
caldera y puede crear otro registro de equipo para la bomba de dicho sistema de caldera.
Puede incluso crear un registro de equipo para el motor de la bomba de dicho sistema de
caldera. Esta jerarquía ayuda a organizar mejor sus registros de equipos en MP2
manteniendo un historial separado y haciendo un seguimiento de costos para cada
componente.
El número de equipo es el punto central para la mayoría de funciones de MP2. Cree
números de equipos que tengan significado y que sean concisos.
MP2 mantiene un historial completo de todo el trabajo efectuado en los equipos que
puede ver. Sin embargo, no podrá editar ni crear un historial de equipos.

EN ESTE CAPÍTULO ENCONTRARÁ


ƒ Escribir Información Inicial del Equipo
ƒ Crear Registros de Localización y de Sublocalización
ƒ Crear Registros de Equipos
ƒ Administrar Piezas
ƒ Registrar Lecturas del Medidor
ƒ Crear Jerarquías de Componentes
ƒ Administrar Contratos de Servicio
ƒ Crear Placas de Identificación y Variables de Equipos
ƒ Analizar Falla de los Equipos
ƒ Calculando los Costos de Mantenimiento de los Equipos
ƒ Ver el Historial de Equipos
61
Escribir Información Inicial del Equipo
Escriba información inicial del equipo, como tipos de equipo, centro de costo, códigos de
razones de interrupción (RDI) y asigne éstos códigos a los registros de equipo. Refiérase
a “Insertar Registros” en el Capítulo 2: Conceptos Básicos para obtener más información
sobre la creación de registros nuevos en MP2. refiérase al Apéndice A: Definiciones de
Campos para las descripciones de todos los campos.

Opción de menú Campos Ejemplos


Actividades | Equipo | Tipos Tipo de Equipo CAL, MOTOR
de equipo
Descripción Caldera, Motor
Actividades | Equipo | Centro de Costo ADMIN, MANT
Centro de costo
Descripción Administración,
Mantenimiento
Actividades | Equipo | Departamento MOLD, ENVI
Departamentos
Descripción Moldeado, Envío
Actividades | Equipo | Nº Mayor General 12500
Mayores generales
Descripción Operaciones
Actividades | Equipo | Código RFI FCC
Razones de interrupción
Descripción Falla Correa de Conducción
Actividades | Equipo | Código RDF UE
Razones de falla
Descripción Uso Excesivo
Actividades | Equipo | Código de Solución REMP-CORREA
Soluciones
Descripción Remplazo de la Correa

Crear Registros de Localización y de Sublocalización


Las Localizaciones son áreas específicas, como edificios, pisos y cuartos, en que se
almacena el inventario o equipos de la localidad
Cree localizaciones para definir áreas para equipos. Cree sublocalizaciones para definir
más áreas específicas. Puede crear hasta 3 niveles de sublocalizaciones. Por ejemplo, la
localización puede ser el Edificio A, la primera sublocalización el Suelo 1, la segunda
sublocalización el Area B y la tercera sublocalización la Línea 1.
Una vez que cree las localizaciones y sublocalizaciones, puede crear tareas y órdenes de
trabajo para localizaciones sin tener que asignar equipo.
Siga estos pasos cuando cree registros de localizaciones y de sublocalizaciones.
1 Elija Actividades | Equipo | Localizaciones de la barra de menú. MP2 presenta el
formulario Localizaciones.

62 5 ƒ EQUIPO
2 Haga clic en la pestaña Ver árbol. MP2 presenta la página Ver árbol.
Consejo: Para determinar qué registro de localización es actual (seleccionado en la
Visualización de la lista), haga clic en Sincronizar con vista de listas. MP2 resalta la
localización en la Ver árbol y expande los niveles según sea necesario.

3 Elija una de estas opciones.


ƒ Crear Localización: haga clic en Añadir localización para añadir una nueva
localización.
ƒ Crear sublocalización: seleccione la localización para la cual añadirá una
sublocalización y luego haga clic en Añadir sublocalización.
MP2 añade una nueva rama al registro de localización.
4 Texto de localización: escriba un código único que identifique la localización o
sublocalización.
5 Escriba información en los campos restantes, según sea necesario.
6 Haga clic en Hecho. MP2 añade la localización o sublocalización nueva.
Refiérase a esta tabla para conocer procedimientos adicionales relativos a registros de
localizaciones.

Función Procedimiento
Eliminar Importante: La eliminación de una localización o sublocalización
localizacio elimina también todas las sublocalizaciones por debajo de
nes este registro.
Seleccione la localización o sublocalización a remover y luego haga clic
en Remover. MP2 presenta un mensaje indicando que la eliminación de
este registro borra todas las referencias a este registro. Haga clic en Sí.
MP2 remueve la localización o sublocalización y todas las referencias a
ellas.

5 ƒ EQUIPO 63
Función Procedimiento
Renombrar Seleccione la localización o sublocalización a renombrar, luego haga
localizacio clic en Renombrar. MP2 presenta la localización o sublocalización en el
nes Texto de Localización. Edite el nombre de la localización o
sublocalización y haga clic en Hecho. MP2 presenta un mensaje
indicando que al renombrar este registro cambiarán todas las
referencias. Haga clic en Sí. MP2 renombra la localización o
sublocalización.

Crear Registros de Equipos


Cree registros de equipo para todos los equipos para los que pueda controlar su
mantenimiento

Añadir Información de Equipo


Añada información básica sobre el equipo, como el tipo, localización, número de serie y
fabricante.
Siga estos pasos cuando añada información del equipo.
1 Elija Actividades | Equipo | Equipo de la barra de menú. MP2 presenta el
formulario Equipo.
2 Haga clic en el tabulador Visualización del registro. MP2 presenta la página
Visualización del registro.

3 Haga clic en para insertar un nuevo registro. MP2 crea un registro de equipo y
rellena Sede con su sede inicial.
4 Nº de equipo: escriba un código único que identifique el equipo y escriba una
descripción del equipo en el siguiente campo.
5 Tipo de equipo: escriba el código que identifica el tipo de equipo.
64 5 ƒ EQUIPO
6 Localización: escriba el código que identifica la localización del equipo.
7 Escriba información en los campos restantes.

Añadir Información Financiera


Añade información financiera para cada equipo, como el número de libro mayor general,
el departamento y el centro de costo al que pertenece el equipo y el costo original y de
reemplazo del equipo.
MP2 calcula los costos de material, costos de mano de obra del empleado y los costos de
mano de obra del proveedor, obtenidos de las órdenes de trabajo cerradas.
Siga estos pasos cuando añada información financiera.
1 Elija Actividades | Equipo | Equipo en la barra de menú. MP2 presenta el
formulario Equipo.
2 Encuentre el equipo al que añadirá información financiera y luego haga clic en la
pestaña Datos Financieros. MP2 presenta el página Datos financieros.

3 Nº de mayor general: escriba el código que identifica el número de libro mayor


general para el equipo.
4 Departamento: escriba el código que identifica el departamento al que se cargan los
gastos de los equipos.
5 Centro de costo: escriba el código que identifica al centro de costo al que se cargan
los gastos de los equipos.
6 Costo original: escriba el costo del equipo en el momento de la compra.
7 Costo de reemplazo: escriba el costo para sustituir el equipo, por ejemplo, el costo
actual del equipo.
8 Escriba información en los campos restantes.

5 ƒ EQUIPO 65
Añadir Información de Seguridad
Añade información de seguridad, como las instrucciones “cierre/ etiquetado” datos
MSDS o especificaciones de entrada en espacios reducidos para el equipo. MP2 imprime
información de seguridad en las órdenes de trabajo.
Siga estos pasos cuando añada información de seguridad.
1 Elija Actividades | Equipo | Equipo de la barra de menú. MP2 presenta el
formulario Equipo.
2 Encuentre el equipo al que añadirá información de seguridad, luego haga clic en la
pestaña Notas de Seguridad. MP2 presenta la página Notas de seguridad.

3 Escriba la información de seguridad en el campo memorándum.


Consejo: Copie y pegue información de seguridad de otros paquetes de software

Administrar Piezas
Las piezas son artículos del inventario usadas para mantener a los equipos. Cree listas de
piezas, asignando códigos de piezas a las listas y añada los códigos a los registros de
equipo para asignar rápidamente listas de piezas.
También puede usar las listas de piezas como la “lista de construcción” para los equipos.
Las listas de construcción catalogan todos los artículos de inventario y no de inventario
necesarios para reconstruir el equipo.

Crear Listas de Piezas


Cree listas de piezas usadas comúnmente para cada tipo de equipo. Por ejemplo, si todos
sus sistemas de calefacción, ventilación y aire acondicionado necesitan las mismas
piezas, cree una lista de piezas para todos ellos.

66 5 ƒ EQUIPO
Siga estos pasos cuando cree listas de piezas.
1 Elija Actividades | Equipo | Piezas de la barra de menú. MP2 presenta el
formulario Piezas de repuesto.

2 Haga clic en para insertar un nuevo registro. MP2 crea un registro de piezas.
3 Código de piezas: escriba un código único que identifique la lista de piezas.
4 Nº de artículo: escriba el artículo a incluir en la lista de piezas.
5 Cantidad: escriba la cantidad de piezas requeridas para el mantenimiento.

Añadir Listas de Piezas de Repuesto a los Registros de Equipos


Después de crear las listas de piezas, añada las listas a los registros de equipos.
Siga estos pasos cuando añada listas de piezas a los registros de equipos.
1 Elija Actividades | Equipo | Equipo de la barra de menú. MP2 presenta el
formulario Equipo.
2 Encuentre el equipo al que añadirá una lista de piezas y luego haga clic en la pestaña
Piezas. MP2 presenta la página Repuestos.

5 ƒ EQUIPO 67
3 Código de piezas: escriba el código que identifica a cada lista de piezas para el
equipo.
MP2 muestra las piezas y la información que las acompaña.
Consejo: Para visualizar el almacén, localización de artículos y cantidad del artículo
seleccionado, haga clic en .

Actualizar las Listas de Piezas de Repuesto


Las cantidades de piezas usadas para las órdenes de trabajo pueden cambiar a lo largo del
tiempo; por lo tanto, las listas de piezas pueden dejar de ser exactas. Puede ajustar
automáticamente las listas de piezas usando las cantidades reales del historial de órdenes
de trabajo. Esta función elimina la entrada de datos en forma manual y le evita tener que
recordar las cantidades exactas usadas para el trabajo de mantenimiento.
Por ejemplo, una lista de piezas definida como AUTO muestra todas las piezas requeridas
para el cambio de aceite y rotación de las ruedas de un vehículo. La lista de piezas
incluye 5 litros de aceite. El cambio de aceite realmente requiere 6 litros de aceite y el
empleado de mantenimiento registra esta cantidad en la orden de trabajo. Cuando el
empleado cierra la orden de trabajo, MP2 transfiere la cantidad nueva al historial de
ordenes de trabajo. En lugar de ajustar manualmente la lista de piezas para proporcionar
la cantidad correcta requerida para el cambio de aceite, el empleado actualiza la lista de
piezas con la información correcta almacenada en el historial.
Siga estos pasos cuando actualice listas de piezas.
1 Elija Actividades | Equipo | Actualizar listas de piezas de la barra de menú. MP2
presenta el cuadro de diálogo Seleccionar sedes.
2 Seleccionar la(s) sede(s) desde la que reunir información de piezas del historial de
órdenes de trabajo y luego haga clic en Aceptar.

68 5 ƒ EQUIPO
MP2 busca primero todos los registros de equipo con listas de piezas definidas para
la(s) sede(s) especificada(s) y luego busca en el historial de órdenes de trabajo las
piezas usadas en cada uno de los equipos seleccionados. MP2 presenta esta
información en el formulario Actualizar listas de piezas de repuesto.

3 Verifique la información en el formulario y haga clic en Actualizar. MP2 actualiza


todas las listas de piezas en el filtro actual con la nueva cantidad.

Ver la Disponibilidad de Piezas


Vea la disponibilidad de las piezas, incluida las cantidades actualmente en existencia
(Cant. en mano), las cantidades aún no recibidas en órdenes de compra abiertas (Cant.
de orden) y las cantidades reservadas para órdenes de trabajo abiertas pero aún no usadas
(Cant. reservada). MP2 calcula también el faltante de cada pieza usando esta fórmula.
Faltante = (Cant. reservada + requerida) – (Cant. en mano + Cant. de orden)
Siga estos pasos cuando vea la disponibilidad de piezas requeridas.
1 Elija una de estas opciones.
ƒ Elija Actividades | Equipo | Equipo de la barra de menú. MP2 presenta el
formulario Equipo.
ƒ Elija Actividades | Equipo | Piezas de la barra de menú. MP2 presenta el
formulario Piezas.
2 Encuentre el equipo para el que desea ver la disponibilidad de piezas y luego elija
Disponibilidad de Piezas en el menú de opciones. MP2 presenta el cuadro de diálogo
Disponibilidad de piezas.

5 ƒ EQUIPO 69
3 Vea la información de disponibilidad de piezas y haga clic en Aceptar. MP2 regresa
al registro del equipo.

Registrar Lecturas del Medidor


Registre las lecturas del medidor para todas las piezas aplicables del equipo. Primero,
cree registros del medidor y si desea controlar el historial del medidor, escriba las
lecturas pasadas del medidor. Actualice las lecturas del medidor mediante uno de estos
métodos.
ƒ Registros de órdenes de trabajo: escriba las lecturas del medidor en los registros de
órdenes de trabajo después de realizar el trabajo de mantenimiento. Al cerrar las
órdenes de trabajo, MP2 automáticamente actualiza los registros de equipo.
ƒ Registros de equipos: escriba las lecturas del medidor directamente en los registros
de equipo.
Consejo: Si planifica tareas por medidores, MP2 genera automáticamente órdenes de trabajo
para equipos cuando las lecturas del medidor alcanzan las frecuencias especificadas
en los registros de tarea. Al cerrar las órdenes de trabajo, MP2 actualiza
automáticamente la información del medidor en los registros de tarea.

Añadir Información del Medidor


Añade registros de medidor a los registros de equipo, seleccionando el tipo de medidor y
actualice el método.
Siga estos pasos cuando añada información del medidor.
1 Elija Actividades | Equipo | Equipo de la barra de menú. MP2 presenta el
formulario Equipo.
2 Encuentre el equipo al que añadirá información del medidor y luego haga clic en la
pestaña Medidores. MP2 presenta la página Medidores.

70 5 ƒ EQUIPO
3 Nombre del medidor: elija un código único que identifique el medidor.
4 Unidad de medida: escriba la unidad de medida para el medidor (p.e.,
KILOMETROS)
5 Tiempo de Operación/Ciclo: seleccione el tipo de medidor.
6 Reemplazar/Agregar: seleccione el método por el cual MP2 actualiza la lectura del
medidor.
Consejo: Seleccione Reemplazar para lecturas estándar del medidor, como en los odómetros.
Seleccione Agregar sólo si reinicializa el medidor después de tomar la lectura.

7 Valor de Reinicio: escriba el valor del medidor al que se reinicia la cuenta.


8 Escriba información en los campos restantes, según sea necesario.

Actualizar las Lecturas del Medidor


Después de añadir la información del medidor, registre las lecturas del medidor cada vez
que realice mantenimiento en el equipo. Refiérase a “Registrar Lecturas del Medidor” en
el Capítulo 10: Órdenes de Trabajo para obtener información sobre la actualización de
lecturas del medidor en las órdenes de trabajo.
Siga estos pasos cuando actualice las lecturas del medidor.
1 Elija Actividades | Equipo | Entrada rápida de medidor de la barra de menú.
MP2 presenta el formulario Entrada rápida de medidor.

5 ƒ EQUIPO 71
2 Nº de equipo: escriba el código que identifica el equipo que contiene el medidor a
actualizar.
3 Nombre del medidor: escriba el código que identifica el medidor a actualizar.
4 Valor: elija una de estas opciones.
ƒ Reemplazar lecturas del medidor: si especifica Reemplazar para
Reemplazar/Agregar en el registro del medidor, escriba el valor con el cual
reemplazar la lectura actual del medidor.
ƒ Añadir a la lectura del medidor: si especificó Añadir en el registro del medidor
para Reemplazar/Agregar, escriba el valor a añadir a la actual lectura del
medidor.
5 Escriba información en los campos restantes, según sea necesario.
6 Haga clic en Actualizar. MP2 actualiza las lecturas del medidor del equipo.
MP2 presenta un Mensaje de error si no puede actualizar un registro. Corrija el
problema y haga clic en Actualizar otra vez.
Consejo: También puede actualizar las lecturas del medidor haciendo clic en Actualizar lectura
del medidor en la página Medidores del formulario Equipo.

Crear Jerarquías de Componentes


Las jerarquías de componentes de equipos representan la relación entre los equipos y sus
componentes. MP2 hace referencia a los equipos que contienen componentes como
matrices.
Cree jerarquías de componentes creando primero registros de equipo para todas las
matrices y componentes de equipo. Refiérase a “Crear registros de equipos”, mencionado
en este capítulo. A continuación, añada componentes a sus matrices. Por ejemplo,
después de crear registros de equipos para un camión y un motor, asigne el motor al
camión como un componente de éste.

72 5 ƒ EQUIPO
Siga estos pasos cuando cree jerarquías de componentes.
1 Elija Actividades | Equipo | Equipo de la barra de menú. MP2 presenta el
formulario Equipo.
2 Encuentre el equipo al que añadirá componentes y después haga clic en la pestaña
Componentes. MP2 presenta la página Componentes.

3 Equipo disponible: seleccione un componente del equipo y haga clic en Vincular


Componentes. MP2 añade el componente al equipo seleccionado en el Arbol de
componentes.
Consejo: Puede arrastrar un equipo de componentes de la lista Equipo disponible a su equipo
matriz en el Arbol de componentes. Seleccione el componente a añadir, coloque el
cursor sobre y arrastre el componente al equipo matriz. Para más información
sobre cómo arrastrar objetos, refiérase a la documentación de Windows.
Refiérase a esta tabla para procedimientos adicionales relacionados con componentes.

Función Procedimiento
Remover componentes Seleccione, en Arbol de componentes, el componente a
remover y haga clic en Desvincular componentes. MP2
presenta un mensaje preguntando si va a desvincular el nodo
actual. Haga clic en Sí. MP2 remueve el componente y sus
subcomponentes del Arbol de componentes.
Presenta la matriz Coloque el cursor en el Nº de equipo en la parte superior de
la página, encuentre el componente para el que va presentar
la matriz y haga clic en Mostrar matriz. MP2 presenta la
matriz del equipo actual.
Presenta jerarquía de Haga doble clic en un registro de equipo en el Arbol de
componentes componentes. MP2 presenta la jerarquía de componentes
específicos para el equipo seleccionado únicamente.

5 ƒ EQUIPO 73
Administrar Contratos de Servicio
En ocasiones, los proveedores ofrecen garantías con los equipos. Tanto si la garantía es
gratis o pagada por el contrato, registre esta información en MP2 para asegurarse que el
proveedor mantiene y repara el equipo.
Cree registros de contratos de servicio y añada los códigos de contrato de servicio a los
registros de equipo. Cuando el equipo bajo garantía requiere mantenimiento, MP2 le
notifica que un contrato de servicio cubre el equipo. MP2 le notifica solamente si asigna
una garantía con la fecha de vencimiento a la pieza del equipo.

Crear Registros de Contratos de Servicio


Cree registros de contratos de servicio para los equipos bajo garantía.
Siga estos pasos cuando cree registros de contratos de servicio.
1 Elija Actividades | Equipo | Contratos de Servicio de la barra de menú. MP2
presenta el formulario Contratos de servicio.

2 Haga clic en para insertar un nuevo registro. MP2 crea un registro contrato de
servicio.
3 Nº de contrato de servicio: escriba un código único que identifique el contrato de
servicio. Este número puede ser el mismo que el Nº de Contrato.
4 Nº de contrato: escriba el número de contrato de servicio del proveedor.
5 Sucursal del proveedor: escriba el código que identifique la sucursal del proveedor
con quien tiene el contrato.
6 Fecha de inicio: escriba la fecha de inicio del contrato.
7 Fecha de vencimiento: escriba la fecha de vencimiento del contrato.

74 5 ƒ EQUIPO
Añadir Contratos de Servicio a los Registros de Equipos
Un contrato de servicio puede cubrir más de un equipo. Especifique el número de
contrato de servicio para todos los registros de equipo cubiertos bajo el contrato de
servicio.
Siga estos pasos cuando añada contratos de servicio a los registros de equipo.
1 Elija Actividades | Equipo | Equipo de la barra de menú. MP2 presenta el
formulario Equipo.
2 Encuentre el equipo al que añadirá un contrato de servicio y luego haga clic en la
pestaña.Datos financieros. MP2 presenta el página Datos financieros.

3 Nº de contrato de servicio: escriba un código que identifique el contrato de servicio.

Registrar Pagos de Contratos de Servicio


Registre todos los pagos de contratos de servicio realizados a los proveedores.
Siga estos pasos cuando registre los pagos de contrato de servicio.
1 Elija Actividades | Equipo | Contratos de servicio. MP2 presenta el formulario
Contratos de servicio.

5 ƒ EQUIPO 75
2 Último pago: escriba el monto monetario de pago.
3 Fecha de pago: escriba la fecha de pago.
4 Haga clic en Añadir al pago total. MP2 actualiza el Pago total.

Ver los Equipos Cubiertos por Contratos de Servicio


Vea todos los equipos cubiertos bajo el contrato de servicio.
Siga estos pasos cuando vea los equipos cubiertos por contratos de servicio.
1 Elija Actividades | Equipo | Contratos de servicio de la barra de menú. MP2
presenta el formulario Contratos de Servicio.
2 Encuentre el contrato de servicio para el cual verá equipos y luego haga clic la
pestaña Equipo. MP2 presenta la página Equipo.

3 Vea los equipos asociados con el contrato de servicio.

76 5 ƒ EQUIPO
Crear Placas de Identificación y Variables de
Equipos
Cree placas de identificación y variables de equipos para almacenar información
adicional sobre el equipo. Las placas de identificación y las variables de equipos son
diferentes a los campos definidos por el usuario del equipo. Los campos definidos por el
usuario almacenan información específica del equipo. Las placas de identificación y las
variables de equipos almacenan y controlan información para un determinado tipo de
equipo.
Primero, cree placas de identificación o registros variables de equipo y luego añada la
placa de identificación detallada o la información de las variables de equipo.

Crear Registros de Placas de Identificación


Las Placas de identificación por lo general contienen información que se encuentra en
las placas de identificación de los equipos, pero pueden contener cualquier información
adicional del equipo. Las Placas de Identificación son particularmente útiles por
almacenar información específica del equipo (caballos de fuerza para motores o libras por
pulgada cuadrada para compresores de aire).
Después de crear registros de equipos y asignarles tipos de equipo, puede crear registros
de placas de identificación.
Siga estos pasos cuando cree registros de placas de identificación.
1 Elija Actividades | Equipo | Placas de identificación de la barra de menú. MP2
presenta el formulario Placas de identificación.

2 Seleccione el tipo de equipo para el que creará una placa de identificación y después
haga clic en Crear. MP2 presenta el cuadro de diálogo Edite la estructura de la placa
de características.

5 ƒ EQUIPO 77
3 Haga clic en para insertar un nuevo registro. MP2 crea un registro de placa de
identificación.
4 Campo: escriba el nombre del campo.
5 Tipo de campo: elija el tipo de campo.
6 Tamaño del campo: escriba el máximo número de caracteres para el campo.
7 Clave principal: elija si designará el campo como un campo clave.
8 Haga clic en Aceptar. MP2 crea el registro de placa de identificación.

Escribir Información de Placas de Identificación


Después de crear las placas de identificación, escriba información de placa de
identificación para cada equipo.
Siga estos pasos cuando escriba información de placas de identificación.
1 Elija Actividades | Equipo | Placas de Identificación de la barra de menú. MP2
presenta el formulario Placas de Identificación.
2 Seleccione el equipo para el que escribirá información de placas de identificación y
luego haga clic en Editar. MP2 presenta el cuadro de diálogo Edite la Placa de
características.

78 5 ƒ EQUIPO
3 Haga clic en para insertar un nuevo registro. MP2 crea un registro de
información de placa de características.
4 Escriba información en cada campo de la placa de características.

Crear Registros de Variables de Equipos


Las variables de equipos son similares a las placas de identificación; sin embargo, con
las variables de equipos puede controlar cambios efectuados a los valores a lo largo del
tiempo. También puede añadir información de variables de equipos mientras actualiza los
registros de órdenes de trabajo. MP2 almacena la información en los registros de
variables de equipos que se crean.
Después de crear registros de equipos y asignarles tipos de equipos, puede crear registros
de variables de equipo.
Siga estos pasos cuando cree registros variables de equipos.
1 Elija Actividades | Equipo | Variables de equipo de la barra de menú. MP2
presenta el formulario Variables de equipo.

2 Seleccione el tipo de equipo para el que creará una variable de equipo y luego haga
clic en Crear. MP2 presenta el cuadro de diálogo Edite la estructura de la variable del
equipo.

5 ƒ EQUIPO 79
3 Haga clic en para insertar un nuevo registro. MP2 crea un registro de variables
de equipo.
4 Campo: escriba el nombre del campo.
5 Tipo de campo: seleccione el tipo de campo.
6 Tamaño del campo: escriba el número máximo de caracteres para el campo.
7 Clave principal: elija si designará el campo como un campo clave.
8 Haga clic en Aceptar. MP2 crea el registro de variables de equipo.

Escribir Información de Variables de Equipo


Después de crear las variables de equipo, escriba la información de variables de equipo.
Consejo: Puede editar variables de equipos mientras escribe datos en las órdenes de trabajo.
Siga estos pasos cuando escriba información de variables de equipo.
1 Elija Actividades | Equipo | Variables de equipo de la barra de menú. MP2
presenta el formulario Variables de equipo.
2 Seleccione el tipo de equipo para el que escribirá información de variables de equipo
y luego haga clic en Editar. MP2 presenta el cuadro de diálogo Edite la tabla de
variables de equipos.

3 Haga clic en para insertar un nuevo registro. MP2 crea un registro de


información de variables de equipo.
4 Escriba la información de variables de equipo para cada registro de equipo/orden de
trabajo.

80 5 ƒ EQUIPO
Editar y Ver Placas de Identificación y Variables de Equipo
Refiérase a esta tabla para obtener información sobre cómo editar y ver placas de
identificación y variables de equipo.

Función Procedimiento
Editar campos Seleccione el tipo de equipo para el que va a editar campos y
después haga clic en Reestructurar. Edite los campos incluidos
en la placa de identificación o variable de equipo y después haga
clic en Aceptar.
Editar placa de Seleccione el tipo de equipo para el que va a editar campos y
identificación o después haga clic en Editar. Edite la placa de identificación o
información de información de variables de equipo y después haga clic en
variables de equipo Aceptar.
Ver placa de Seleccione el tipo de equipo para el que va a editar campos y
identificación o después haga clic en Ver. Vea la placa de identificación o
información de información de variables de equipo
variables de equipo

Analizar Falla de los Equipos


Registre falla de equipos para cada tipo de equipo, e incluya soluciones y las razones de
la interrupción. Con esta información, controle las tendencias de las averías de los
equipos y determine soluciones a los problemas.

Crear el Arbol de Falla de los Equipos


Cree un árbol jerárquico detallado de falla de los equipos, añadiendo razones, subrazones
y soluciones para cada tipo de equipo. Cuanto más detallado sea el árbol de falla de los
equipos, mejor podrá analizar las falla del mismo y determinar la solución de los
problemas. Mientras va reuniendo más información sobre las falla de los equipos,
modifique el árbol de falla de los equipos.

Añadir Razones y Subrazones de Interrupción


Añada razones y sub-razones para todos los tipos de equipos.
Siga estos pasos cuando añada razones y subrazones de interrupción.
1 Elija Actividades | Equipo | Análisis de falla de la barra de menú. MP2 presenta el
formulario Análisis de falla.
2 Haga clic en la pestaña Ver árbol. MP2 presenta la página Ver árbol.

5 ƒ EQUIPO 81
3 Elija una de estas opciones.
ƒ Añada razones: seleccione el tipo de equipo al que añadirá razones de
interrupción y haga clic en Añadir razón.
ƒ Añadir Subrazón: seleccione el código RDI al que añadirá una subrazón y luego
haga clic en Añadir subrazón.
MP2 presenta el cuadro de diálogo Razón de interrupción.

4 Razón de interrupción: escriba un código que identifique la razón o sub-razón de la


interrupción (RDI).
5 Descripción: escriba una descripción detallada de la interrupción del equipo.
6 Haga clic en Aceptar. MP2 añade la descripción, el código RDI y luego regresa al
formulario Análisis de falla.

Añadir Soluciones
Añada soluciones a todas las razones/subrazones donde corresponda.
Siga estos pasos cuando añada soluciones.
1 Elija Actividades | Equipo | Análisis de falla de la barra de menú. MP2 presenta el
formulario Análisis de Fallas.
2 Haga clic en la pestaña Ver árbol. MP2 presenta la página Ver árbol.
3 Haga clic en al lado del tipo de equipo que indica el código de razón de la
interrupción (RDI) al cual añadirá soluciones. MP2 presenta todos los códigos RDI
de dicho tipo de equipo.
4 Seleccione el código RDI al que añadir soluciones y después haga clic en Añadir
solución. MP2 presenta el cuadro de diálogo Solución.

5 Solución: escriba un código que identifique la solución.


6 Descripción: escriba una descripción detallada de la solución.
7 Haga clic en Aceptar. MP2 añade la solución y descripción y luego regresa al
formulario Análisis de falla.
82 5 ƒ EQUIPO
Desplazarse por el Arbol de Falla de los Equipos
Desplácese y vea los datos de falla de los equipos en un formato jerárquico.
Siga estos pasos cuando se desplace por el árbol de falla de los equipos.
1 Elija Actividades | Equipo | Análisis de falla de la barra de menú. MP2 presenta el
formulario Análisis de falla.
2 Haga clic en la pestaña Ver árbol. MP2 presenta la página Ver Arbol que contiene
los dos primeros niveles del árbol de falla de los equipos, la raíz y todos los tipos de
equipos.

Consejo: Si existen componentes de equipos, MP2 crea niveles adicionales en el árbol de falla
de equipo. Busca en la tabla de equipo a los componentes y los introduce bajo su
matriz de equipo. Por ejemplo, se puede tener una caldera (CALD-01) con un tipo de
equipo CALD y una bomba (BOMB-2873) con un tipo de equipo BOMB. Si MP2
encuentra que CALD-01 tiene un componente (BOMB-2873), introducirá BOMB bajo
CALD en el árbol de fallos de los equipos.

3 Haga clic en al lado del tipo de equipo para verlo. MP2 presenta el tipo de equipo
para cada componente o el (los) código(s) de razón de interrupción (RDI) y la
descripción.

5 ƒ EQUIPO 83
4 Haga clic en al lado del código RDI. MP2 presenta las subrazones y soluciones.

Consejo: Para ver los códigos RDI, sub-razones y soluciones para todos los tipos de equipos,
haga clic en Mostrar todos. Este procedimiento puede tardar varios minutos.

Modificar el Arbol de Falla de los Equipos


Puede editar, copiar, mover y remover razones, sub-razones o soluciones. Refiérase a esta
tabla para procedimientos de modificación del árbol de falla de los equipos.

Función Procedimiento
Editar razones, sub- Elija la razón, sub-razón o solución a editar y después haga clic
razones o soluciones en Editar. MP2 presenta el cuadro de diálogo Solución o Razón
de interrupción. Escriba los cambios necesarios y haga clic en
Aceptar.
Copiar razones, sub- Seleccione la razón, subrazón o solución a copiar. Haga clic
razones o soluciones con en el botón del medio o de la izquierda del ratón y después
arrastre la razón, sub-razón o solución al tipo de equipo de
destino.

84 5 ƒ EQUIPO
Función Procedimiento
Mover razones, sub- Seleccione la razón, subrazón o solución a mover. Haga clic
razones o soluciones con el botón de la derecha del ratón y después arrastre la razón,
sub-razón o solución al tipo de equipo de destino.
Remover razones, Importante: La eliminación de una razón también elimina todas las
subrazones o subrazones y soluciones.
soluciones Elija la razón, subrazón o solución a remover y después haga
clic en Remover. MP2 presenta un mensaje de confirmación.
Haga clic en Sí.

Determinación de Falla de los Equipos


Encuentre rápidamente las soluciones a problemas con los equipos, buscando palabras
claves entre las descripciones de razones o soluciones.
Siga estos pasos cuando realice la determinación de falla de los equipos.
1 Elija Actividades | Equipo | Análisis de falla de la barra de menú. MP2 presenta el
formulario Análisis de Falla.
2 Haga clic en la pestaña Determinación de problemas. MP2 presenta la página
Determinación de problemas.

3 Tipo de Equipo: escriba el tipo de equipo para determinar problemas. Si lo deja en


blanco, MP2 busca todos los tipos de equipos.

5 ƒ EQUIPO 85
4 Seleccione una de estas opciones.
ƒ Igualar cualquier palabra: MP2 encuentra las descripciones de la razón, sub-
razón y solución que contengan cualquier palabra en Encontrar Estas
Palabras. Por ejemplo, si escribe añadir aceite en Encontrar Estas
Palabras, MP2 encuentra todos los datos con la palabra “añadir” O “aceite” en
la descripción de la solución, razón o sub-razón.
ƒ Igualar todas las palabras: MP2 encuentra las descripciones de la razón, sub-
razón y solución que contienen todas las palabras encontradas en Encontrar
estas palabras. Por ejemplo, si escribe añadir aceite en Encontrar estas
palabras, MP2 encuentra todos los datos con las palabras “añadir” Y “aceite”
en la descripción de la solución, razón o sub-razón.
5 Encontrar estas palabras: Escriba el texto que desea buscar. MP2 busca según las
opciones seleccionadas y después presenta los resultados.
6 Haga clic en Buscar. MP2 busca según las opciones seleccionadas y después
presenta los resultados.

Calculando los Costos de Mantenimiento de los


Equipos
Calcule los costos de los materiales y mano de obra en las órdenes de trabajo abiertas y
en el historial de órdenes de trabajo.

Calculando los Costos Totales de los Equipos


El costo total del equipo incluye el costo de materiales y mano de obra para el
mantenimiento del equipo. MP2 obtiene esta información de las órdenes de trabajo y de
los registros del historial de órdenes de trabajo.
MP2 calcula los porcentajes de costos de sustitución y costo original, basado en el costo
de mantenimiento. Compara el costo de mantenimiento del equipo con el costo de
compra de un equipo nuevo.
Siga estos pasos cuando calcule los costos totales de los equipos.
1 Elija Actividades | Equipo | Equipo de la barra de menú. MP2 presenta el
formulario Equipo.
2 Localice el equipo al que calcula costos y elija Costo total del menú opciones. MP2
calcula los costos y los muestra en el cuadro de diálogo Costo total.

86 5 ƒ EQUIPO
3 Vea los costos y después haga clic en Aceptar. MP2 regresa al registro del equipo.

Calculando los Valores de los Activos


El valor del activo es el valor actual depreciado del equipo.
Consejo: Escriba Desde fecha para el equipo y Vida (mes) del equipo, antes de calcular el valor
activo para el equipo.
Siga estos pasos cuando calcule los valores de los activos.
1 Elija Actividades | Equipo | Equipo de la barra de menú. MP2 presenta el
formulario Equipo.
2 Localice el equipo al que se calculan los valores de activo y luego elija Valor del
activo del menú opciones. MP2 presenta el cuadro de diálogo Valor del activo.

Si escribió el valor de Vida (meses) (en la página de Datos financieros) en meses,


MP2 calcula el Valor actual del equipo con esta formula.

MP2 calcula también la Depreciación anual del equipo como se indica a


continuación.

3 Vea el valor del equipo y haga clic en Aceptar.

5 ƒ EQUIPO 87
Ver el Historial de Equipos
MP2 controla todo el trabajo efectuado en el equipo. Ver la información del equipo
cuando sea necesario.
Siga estos pasos cuando visualice el historial de equipos.
1 Elija Actividades | Equipo | Equipo de la barra de menú. MP2 presenta el
formulario Equipo.
2 Localice al equipo para el que desea ver el historial y después haga clic en el
tabulador Historial. MP2 presenta la página Historial.

3 Ver la información historial del equipo.

88 5 ƒ EQUIPO
6 ƒ INVENTARIO

Cree registros del inventario para todas las piezas de mantenimiento del almacén.
Mantiene un costo efectivo y eficiente del inventario, actualizando las piezas usadas en
las órdenes de trabajo, comprando y controlando el proceso de ordenando del almacén.
Con el módulo de MP2, puede comprar o recibir artículos del inventario. Haga referencia
a los Capítulos: 11 Cotizaciones, 12 Requisiciones y 13: Órdenes de Compra.
Control de orden, mediante el análisis ABC o Cantidad Económica de Orden (CEO). El
Análisis ABC agrupa las piezas por número de envíos o por la cantidad en mano. CEO
determina la cantidad más adecuada a pedir, en función de los costos de almacenamiento
y el historial de uso. Haga referencia a “Efectuando el Análisis CEO” más adelante en
este capítulo. Cada vez que cambia un registro de inventario, MP2 registra un historial de
transacciones del inventario específico, basado en el tipo de transacción. Para
información del historial de transacciones del inventario, haga referencia a “Viendo el
Historial de Transacciones del Inventario” más adelante en este capítulo.

EN ESTE CAPÍTULO ENCONTRARÁ


ƒ Escribir Información Inicial del ƒ Mover Artículos Dentro del Almacén
Inventario
ƒ Mover Artículos Entre Almacenes
ƒ Crear Registros del Inventario
ƒ Contar el Inventario
ƒ Recibir Artículos del Inventario
ƒ Ver las Piezas Reservadas
ƒ Ver la Disponibilidad del Inventario
ƒ Ver Información del Almacén
ƒ Imprimir las Etiquetas de los
ƒ Calcular el Uso del Inventario
Artículos del Inventario
ƒ Calcular Costos del Inventario
ƒ Sacar Artículos del Inventario
ƒ Efectuar el Análisis ABC
ƒ Devolver Artículos del Inventario
ƒ Efectuar el Análisis CEO
ƒ Entregar y Devolver Múltiples
Artículos del Inventario ƒ Ver el Historial de Transacciones del
Inventario
ƒ Ajustar los Niveles de Existencias

89
Escribir Información Inicial del Inventario
Escriba la información inicial del inventario, como cuentas, términos de pago, unidades
de medida, tipos de inventario y luego asigne estos códigos a los registros del inventario.
Haga referencia a “Insertando Registros” en el Capítulo 2: Conceptos Básicos para
obtener más información en la creación de registros en MP2. Haga referencia al Apéndice
A: Definiciones de Campos para las descripciones de todos los campos.

Opciones del Menú Campos Ejemplos


Actividades | Inventario | Cuentas Código de Cuenta 01-3001

Descripción Piezas de Repuesto, toda la


planta
Actividades | Inventario | Término Termino de Pagos 90 DÍAS
de pagos
Descripción 90 días, libre de interés
Actividades | Inventario | Unidades Unidad CADA, LITR
de medida y compra
Descripción Cada, Litro

Actividades | Inventario | Tipos de Tipo RODA, FILT


inventario
Descripción Rodamiento, Filtro

Crear Registros del Inventario


Cree registros del inventario para cada uno de los artículos del inventario. MP2 controla
los artículos del inventario incluyendo: el uso, cantidades en localizaciones múltiples,
almacenes, artículos de sustitución, proveedores y puntos de reorden.

Añadiendo Información del Inventario


Añade información básica sobre artículos del inventario, incluidos el tipo, códigos de
cuenta y centro de costo.
Siga estos pasos cuando añada información del Inventario.
1 Elija Actividades | Inventario | Inventario de la barra de menú. MP2 presenta el
formulario Inventario.
2 Haga clic en el tabulador Visualización del registro. MP2 presenta la página
Visualización del registro.

90 6 ƒ INVENTARIO
3 Haga clic en para insertar un nuevo registro. MP2 crea un registro artículo del
inventario.
4 Nº de artículo: escriba un código único que identifique el artículo y después escriba
una descripción del artículo en el campo adyacente.
5 Tipo: escriba el código que identifica el tipo de inventario.
6 Balance: escriba el código que identifica la cuenta a la que cargará el artículo
mientras esté en el inventario.
7 Gasto: escriba el código identificando la cuenta a la que cargará el artículo cuando
sea retirado del inventario.
8 Pérdida: escriba el código identificando la cuenta a la que cargará el artículo cuando
sea perdido.
9 Centro de costo: escriba el código identificando el centro de costo para el artículo.
10 Escriba información en los campos restantes.

Añadiendo Información de Existencia


Escriba el almacén, ubicación y cantidad para los artículos de existencia del inventario.
Siga estos pasos cuando añada información de existencia.
1 Elija Actividades | Inventario | Inventario de la barra de menú. MP2 presenta el
formulario Inventario.
2 Ubique el artículo de inventario al que añadirá información de existencia y luego
haga clic en el tabulador Visualización del registro. MP2 presenta la página
Visualización del registro.

6 ƒ INVENTARIO 91
3 Haga clic en el tabulador Existencias en la parte inferior de la página. MP2 presenta
la sub-página Artículos.

4 Almacén: escriba el código identificando el almacén que contiene el artículo.


5 Localización: escriba el código identificando la ubicación del artículo.
6 Cant. en mano: escriba el número de artículos en esta ubicación. MP2 presenta el
cuadro de diálogo Costo de inventario del artículo.

7 Costo unitario ajustado: escriba el costo unitario del artículo.


8 Haga clic en Aceptar. MP2 regresa al registro del artículo del inventario.

Añadir Información de Datos de Compra


Escriba la información de compra para los artículos del inventario y especifique el
método de datos de compra.
Siga estos pasos cuando añada información de datos de compra.
1 Elija Actividades | Inventario | Inventario de la barra de menú. MP2 presenta el
formulario Inventario.
2 Ubique el artículo del inventario al que añadirá información de datos de compra y
luego haga clic en el tabulador Visualización del Registro. MP2 presenta la página
Visualización del Registro.
3 Haga clic en el tabulador Datos de compra en la parte inferior de la página. MP2
presenta la sub-página Datos de compra.

4 Cant.de reorden: cuando reordene, escriba el número de artículos a ordenar.


92 6 ƒ INVENTARIO
5 Método de reorden: seleccione una de estas opciones.
ƒ Mín/Máx: seleccione este método para los artículos usados con poca frecuencia.
Durante el proceso de generación de requisiciones, MP2 selecciona los artículos
usando esta fórmula.
Cant. en mano + Cant. pedida - Cant.reservada <Nivel
mínimo de existencias
Cuando la cantidad total disponible del artículo esta por debajo del Nivel
mínimo de existencias, MP2 requisiciona el artículo.
ƒ Punto de reorden: elija este método para los artículos usados frecuentemente.
Durante el proceso de generación de requisiciones, MP2 selecciona los artículos
usando esta fórmula.
Cant.en mano+Cant pedida – Cant. reservada ≤ Punto de
reorden
Cuando la cantidad total disponible del artículo es igual o inferior al Punto de
reorden, MP2 requisiciona el artículo.
6 Escriba esta información según el método de reorden seleccionado.
ƒ Nivel mínimo de existencias: si escoge Min/Max para el método de reorden,
escriba el nivel de existencia, por debajo el cual MP2 genera la requisición para
el artículo.
ƒ Punto de reorden: si escoge el Punto de Reorden para el método de reorden,
escriba el nivel de existencia en el cual o por debajo del cual MP2 genera
requisiciones para el artículo.
7 Escriba información en los campos restantes.

Editando Información de Costo Unitario


Edite la unidad de costo, si es necesario.
Siga estos pasos cuando edite información de costo unitario.
1 Elija Actividades | Inventario | Inventario de la barra de menú. MP2 presenta el
formulario Inventario.
2 Ubique el artículo de inventario al que añadirá información de existencia y luego
haga clic en el tabulador Visualización del Registro. MP2 presenta la página
Visualización del registro.

6 ƒ INVENTARIO 93
3 Haga clic en el tabulador Costos, en la parte inferior de la página. MP2 presenta la
sub-página Costos.

Si el método de costos es UEPS o PEPS, el formulario presenta los recibos reales y


el costo unitario real (no ponderado) para cada recibo.
4 Fecha y hora: edite si es necesario.
5 Costo unitario: escriba el costo actualizado por unidad del artículo

Especificando Artículos de Sustitución


Especifique los artículos de sustitución que los empleados puedan usar, cuando los
artículos que necesiten no estén en existencia.
Siga estos pasos cuando especifique artículos de sustitución.
1 Elija Actividades | Inventario | Inventario de la barra de menú. MP2 presenta el
formulario Inventario.
2 Ubique el artículo del inventario para el cual especifica la sustitución y luego haga
clic en el tabulador Sustituir artículos. MP2 presenta la página Artículos substitutos.

3 Sustituir artículo Nº: escriba el código que identifica el artículo del inventario que
usan los empleados, en lugar del artículo del inventario.

94 6 ƒ INVENTARIO
Asignando Proveedores a los Artículos
Asigne proveedores a los Artículos. MP2 usa esta información cuando ordena artículos.
Siga estos pasos cuando asigne proveedores a los artículos.
1 Elija Actividades | Inventario | Inventario de la barra de menú. MP2 presenta el
formulario Inventario.
2 Ubique el artículo del inventario para el que desea asignar proveedores y luego haga
clic en el tabulador Proveedores. MP2 presenta la página Proveedores.

3 Sede: escriba el código que identifica el sede para asignar proveedores.


4 ID del proveedor: escriba el código identificando al proveedor que suministra el
artículo.
5 Fabricante: escriba el código que identifica al fabricante del artículo.
6 Escriba información en los campos restantes.

Añadiendo Especificaciones y Notas


Añade especificaciones para registros de artículo del inventario. MP2 imprime las
especificaciones en las órdenes de compra. Añade notas a los registros de artículo del
inventario para referencia. MP2 no imprime notas en las órdenes de compra.
Siga estos pasos cuando añada especificaciones y notas.
1 Elija Actividades | Inventario | Inventario de la barra de menú. MP2 presenta el
formulario Inventario.
2 Ubique el artículo del inventario para el que desea añadir especificaciones y notas y
luego haga clic en el tabulador Especificaciones/Notas. MP2 presenta la página
Especificaciones/Notas.
6 ƒ INVENTARIO 95
3 Especificaciones: escriba las especificaciones del artículo.
4 Notas: escriba la información adicional sobre el artículo.

Recibir Artículos del Inventario


Si su departamento usa un paquete de compras separado, recibe artículos con el
inventario de recepción rápida. Utilice también la función recibir para actualizar la
localización de los artículos, cantidades y costos, sin tener que editar registros del
inventario individual.
Cuando recibe artículos del inventario, MP2 actualiza el nivel de existencias y crea un
registro del historial de transacciones del inventario, con un Tipo de transacción de
Recepción Rápida, para cada artículo.
MP2 no registra transacciones de recepción del inventario en el Historial de Órdenes de
Compra. Haga referencia a “Recibiendo Artículos de la Línea” en el Capítulo 13:
Órdenes de Compra.
Siga estos pasos cuando reciba artículos del inventario.
1 Elija Actividades | Inventario | Recepción rápida de la barra de menú. MP2
presenta el formulario Recepción rápida.

96 6 ƒ INVENTARIO
2 No. de artículo: escriba el código que identifica el artículo a recibir.
3 Almacén: escriba el código que identifica el almacén en el que recibirá el artículo.
4 Localización: escriba el código que identifica la localización en la que recibirá el
artículo.
5 Costo unitario: escriba el costo unitario del artículo.
6 Cantidad: escriba el número de artículos a recibir.
7 Fecha y Hora: edite la fecha y hora de la recepción si es necesario.
8 Haga clic en Actualizar. MP2 actualiza los registros del inventario correspondientes.
Si MP2 no anota una transacción, presenta la razón en Mensaje de error. Corrija el
problema y haga clic en Actualizar otra vez.

Ver la Disponibilidad del Inventario


Antes de entregar los artículos, vea las cantidades disponibles en la mano, costo unitario
promedio, valores totales, cantidades pedidas y cantidades reservadas.
Siga estos pasos cuando vea la disponibilidad del inventario.
1 Elija Actividades | Inventario | Inventario de la barra de menú. MP2 presenta el
formulario Inventario.
2 Ubique el artículo de inventario para el que desea ver la disponibilidad y luego elija
Estado del artículo del menú opciones. MP2 presenta el cuadro de diálogo Estado del
artículo.

6 ƒ INVENTARIO 97
3 Vea la información del artículo y después haga clic en Aceptar. MP2 regresa al
registro artículo del inventario.
Consejo: Cant. en orden aparece en blanco hasta que calcule el uso del artículo del inventario.
Haga referencia a “Calculando Uso de Inventario”, más adelante en este capítulo.

Imprimir las Etiquetas de los Artículos del Inventario


Imprima etiquetas para artículos del inventario que impidan la entrega de artículos
incorrectos. Imprima una etiqueta para cada artículo en existencias, que incluya el
número del artículo, descripción y localización. MP2 imprime etiquetas en varios
tamaños y estilos, puede imprimir hasta 999 etiquetas en una sesión.
Siga estos pasos cuando imprima etiquetas de los artículos del inventario.
1 Elija Actividades | Inventario | Etiquetas de artículos de la barra de menú. MP2
presenta el cuadro de diálogo imprimir Etiquetas de artículos.
2 Haga clic en Aceptar. MP2 imprime las etiquetas.

Sacar Artículos del Inventario


Entregue inventario a un empleado o proveedor y después cargue la entrega a una orden
de trabajo, unidad de equipo, centro de costo, empleado o localización.
Cuando saque artículos de inventario, MP2 actualiza los niveles de existencia y crea
registros del historial de transacciones del inventario con sus tipos de transacción.
Siga estos pasos cuando saque artículos de inventario.
1 Elija Actividades | Inventario | Inventario de la barra de menú. MP2 presenta el
formulario Inventario.
2 Ubique el artículo del inventario a sacar y después elija Sacar del menú Opciones.
MP2 presenta el cuadro de diálogo Sacar artículos.

98 6 ƒ INVENTARIO
3 Entregar a: seleccione si entregará el artículo al Empleado o al Proveedor.
4 Código del empleado o Sucursal del proveedor: escriba el código que identifica al
empleado o sucursal del proveedor.
5 Cargar a: seleccione una de estas opciones para cargar la entrega a una orden de
trabajo, equipo, centro de costo, empleado o localización.

Opción Procedimiento
Órdenes de Seleccione Orden de Trabajo y luego escriba el No. de OT
trabajo Cuando lo anota, MP2 actualiza la información de piezas de
orden de trabajo.
Equipo Seleccione Equipo y luego escriba el No. de equipo
Centro de Seleccione Centro de Costo y luego escriba el Centro de costo.
Costo
Empleado Seleccione Empleado y luego escriba el Código del Empleado
Ubicación Seleccione Localización y luego escriba la Localización.

6 Entregar del almacén: escriba el código que identifica el almacén del inventario
desde el cual se entrega el artículo.
7 Localización de entregar de: escriba el código que identifica la localización del
inventario desde el cual se entrega el artículo.
8 Cantidad entregada: escriba el número de artículos a entregar.
9 Escriba información en los campos restantes.
10 Haga Clic en Anotar. MP2 actualiza la información del artículo del inventario.
Devolviendo Artículos del Inventario

6 ƒ INVENTARIO 99
Devolver Artículos del Inventario
Devuelva artículos de un empleado o proveedor y acredite una orden de trabajo, centro de
costo, equipo, empleado o localización.
Cuando entrega artículos de inventario, MP2 actualiza los niveles de existencia y crea
registros del historial de transacciones del inventario con sus tipos de transacción.
Siga estos pasos cuando devuelva artículos del inventario.
1 Elija Actividades | Inventario | Inventario de la barra de menú. MP2 presenta el
formulario Inventario.
2 Ubique el artículo del inventario y luego elija Devolver del menú Opciones. MP2
presenta el cuadro de diálogo Devolver artículos.

3 Devolver de: seleccione si devolverá el artículo a un Empleado o a un Proveedor.


4 Código del empleado o Sucursal del proveedor: escriba el código que identifica al
empleado o la sucursal del proveedor.
5 Crédito a: seleccione una de estas opciones para acreditar la devolución a una orden
de trabajo, equipo, centro de costo, empleado o localización.

Opción Procedimiento
Orden de Seleccione Orden de Trabajo y luego escriba el No. de OT
trabajo Cuando es anotado, MP2 actualiza la información de piezas de
la orden de trabajo.
Equipo Seleccione Equipo y luego escriba el Nº de equipo.
Centro de Seleccione Centro de costo y luego escriba el Centro de costo.
costo

100 6 ƒ INVENTARIO
Opción Procedimiento
Empleado Seleccione Empleado y luego escriba el Código del empleado.
Ubicación Seleccione Localización y luego escriba la Localización.
6 Almacén: escriba el código que identifica el almacén en el que recibirá el artículo.
7 Localización: escriba el código que identifica la localización en la que recibirá el
artículo.
8 Cantidad de Devolución: escriba el número de artículos a devolver.
9 Escriba información en los campos restantes.
10 Haga clic en Aceptar. MP2 actualiza la información del artículo del inventario.

Entregar y Devolver Múltiples Artículos del


Inventario
Entregue y devuelva múltiples artículos del inventario sin acceder al registro individual
de artículos. Cuando escriba la información de todas las entregas y devoluciones, anote
las transacciones al mismo tiempo. MP2 actualiza los niveles de existencia y crea
registros de transacciones de inventario para todos los artículos.
Siga estos pasos cuando entregue y devuelva múltiples artículos del inventario.
1 Elija Actividades | Inventario | Entrega/Devolución rápida de la barra de menú.
MP2 presenta el formulario Entrega/Devolución rápida.

2 Nº de artículo: escriba el código que identifica el artículo a entregar o a devolver.


3 Entrega/Devolución: seleccione Entrega o Devolución.
4 Almacén: escriba el código que identifica el almacén desde el cual se entrega o
devuelve el artículo.

6 ƒ INVENTARIO 101
5 Localización: escriba el código que identifica la localización desde el cual se entrega
o devuelve el artículo.
6 De/a: seleccione si entrega o devuelve el artículo de un Proveedor o de un Empleado.
7 De/a Nº: escriba el código que identifica el empleado o la sucursal del proveedor.
8 Cargo/Crédito a: seleccione si cargará la entrega o acreditará la devolución a una
orden de trabajo, centro de costo, equipo, empleado o localización.
9 Cargo/Crédito a Nº: escriba el código que identifica la orden de trabajo, centro de
costo, equipo, empleado o localización.
10 Fecha y Hora: edite la fecha y hora de la transacción si es necesario.
11 Cantidad: escriba el número de artículos a entregar o devolver.
12 Escriba información en los campos restantes.
13 Haga clic en Actualizar. MP2 actualiza la información del artículo del inventario.
Si MP2 no anota una transacción, presenta la razón en Mensaje de error. Corrija el
problema y haga clic en Actualizar otra vez.

Ajustar Niveles de Existencias


Ajuste los niveles de existencias para solucionar discrepancias entre las cantidades que
hay en el sistema y las cantidades reales que hay en el almacén. Haga referencia al
historial de transacciones del artículo para determinar que acciones produjeron las
discrepancias.
Cuando ajusta los niveles de existencia, MP2 crea registros del historial de transacciones
del inventario con tipos de transacción.
Siga estos pasos cuando ajuste los niveles de existencias.
1 Elija Actividades | Inventario | Inventario de la barra de menú. MP2 presenta el
formulario Inventario.
2 Ubique el artículo del inventario para ajustar y luego elija Ajustar artículos del menú
Opciones. MP2 presenta el cuadro de diálogo Ajustar nivel de artículos.

3 Almacén: escriba el código que identifica el almacén del artículo para el que ajustará
la existencia.

102 6 ƒ INVENTARIO
4 Localización: escriba el código que identifica la localización del artículo para el que
ajustará la existencia.
5 Nueva cantidad: escriba el nuevo número de artículos en la localización
especificada.
6 Escriba información en los campos restantes.
7 Haga clic en Aceptar. MP2 actualiza la información del artículo del inventario.

Mover Artículos Dentro del Almacén


Cuando mueve artículos dentro del almacén, MP2 crea un registro histórico de
transacciones de inventario con un Tipo de Transacción de Mover.
Siga estos pasos cuando mueva artículos dentro del almacén.
1 Elija Actividades | Inventario | Inventario de la barra de menú. MP2 presenta el
formulario Inventario.
2 Ubique el artículo del inventario para mover y luego elija Mover artículos del menú
Opciones. MP2 presenta el cuadro de diálogo Mover artículos.

3 Almacén: escriba el código que identifica el almacén que contiene el artículo.


4 Desde localización: escriba el código que identifica la localización de la que moverá
el artículo.
5 A localización: escriba el código que identifica la localización para la que moverá el
artículo.
6 Cantidad a mover: escriba el número de artículos a mover.
7 Movido por: seleccione Empleado o Proveedor para especificar quien mueve el
artículo.
8 Código del empleado o Sucursal del proveedor: escriba el código que identifica al
empleado o proveedor.

6 ƒ INVENTARIO 103
9 Escriba información en los campos restantes.
10 Haga clic en Aceptar. MP2 actualiza la información del artículo del inventario.

Mover Artículos Entre Almacenes


Cuando mueve artículos de un almacén a otro, MP2 crea un Tipo de Transacción de
Transferencia entre almacenes.
Siga estos pasos cuando mueva artículos entre almacenes.
1 Elija Actividades | Inventario | Inventario de la barra de menú. MP2 presenta el
formulario Inventario.
2 Ubique el artículo del inventario para mover y luego elija Transferencia entre
almacenes del menú Opciones. MP2 presenta el cuadro de diálogo Transferencia
entre almacenes.

3 Desde almacén: escriba el código que identifica el almacén del que moverá el
artículo.
4 Desde localización: escriba el código que identifica la localización de la que moverá
el artículo.
5 A almacén: escriba el código que identifica el almacén al cual moverá el artículo.
6 A localización: escriba el código que identifica la localización a la que moverá el
artículo.
7 Cantidad a mover: escriba el número de artículos a mover.
8 Movido por: seleccione Empleado o Proveedor para especificar quien mueve el
artículo.
9 Código del empleado o ID del proveedor: escriba el código que identifica al
empleado o proveedor.
10 Escriba información en los campos restantes.
11 Haga clic en Aceptar. MP2 actualiza la información del artículo del inventario.
104 6 ƒ INVENTARIO
Contar el Inventario
Cuente las existencias y compare las cantidades reales con las cantidades en MP2. Si es
necesario, modifique las cantidades en MP2 y anote los cambios.
Cuando cuenta el inventario, MP2 actualiza los niveles de existencia y crea registros del
historial de transacciones con tipos de transacciones de Inventario Físico para cada
artículo.
Complete estos pasos cuando cuente el inventario.

Paso 1: Imprimiendo las Hojas de Cómputo y Contando el Inventario


El primer paso en el conteo del inventario es imprimir las hojas de Cómputo. Las hojas
de Cómputo son listas de artículos del inventario impresas en las que los empleados de
mantenimiento registran las cuentas antes de escribirlas en MP2.
Siga estos pasos cuando imprima hojas de Cómputo y cuente el inventario.
1 Elija Reportes | Inventario | Hojas de computo del inventario físico de la barra
de menú. MP2 presenta el cuadro de diálogo de impresión Hojas de cómputo físico.
Consejo: Clasifique el informe hojas de cómputo por Almacén o Localización si los artículos
existen en más de un Almacén/localización.

2 Seleccione Imprimir y haga clic en Aceptar. MP2 imprime las hojas de cómputo.
3 Cuenta las existencias y escriba las cantidades en la columna Cantidad de las hojas.

Paso 2: Escribiendo y Anotando Cuentas


El segundo paso en n el conteo del inventario es escribir las cuentas nuevas en MP2 y
luego anotar las cuentas.
Siga estos pasos cuando escriba y anote cuentas.
1 Elija Actividades | Inventario | Inventario físico de la barra de menú. MP2
presenta el formulario Inventario físico.

6 ƒ INVENTARIO 105
Consejo: Si ha clasificado las hojas de conteo antes de imprimirlas, clasifique el formulario
Inventario Físico para hacerla corresponder con el orden de clasificación de las hojas
de conteo. Por ejemplo, si clasificó las hojas de conteo por Localización, clasifique el
formulario Inventario Físico por localización.

2 Nueva Cant.: escriba la cantidad real para cada artículo.


3 Elija Actualizar Nivel de Existencias del menú Opciones. MP2 presenta el cuadro
de diálogo, Transacciones de Rastreo, pidiendo su código de empleado.
4 Escriba su código de empleado y después haga clic en Aceptar. MP2 presenta un
mensaje de confirmación.
5 Haga clic en Aceptar. MP2 anota las cuentas nuevas.
Si MP2 no anota una transacción, presenta la razón en Mensaje de error. Corrija el
problema y después anote las cuentas nuevamente.

Paso 3: Imprimiendo el Informe de Ajuste


El tercer paso en el conteo del inventario es imprimir el informe de ajuste. Este informe
lista todos los cambios hechos a la información de artículos durante la sesión de conteo
físico más reciente. Mantenga estos informes para sus registros.
Siga estos pasos cuando imprima el informe de ajuste.
1 Elija Actividades | Inventario | Ajuste del inventario físico de la barra de menú.
MP2 presenta el cuadro de diálogo de impresión Ajuste del inventario físico.
2 Seleccione Imprimir y haga clic en Aceptar. MP2 imprime el informe de ajuste.

106 6 ƒ INVENTARIO
Ver las Piezas Reservadas
Ver artículos de inventario que están actualmente en existencia, pero que están
reservados para órdenes de trabajo.
Cuando escribe piezas para tareas y genera órdenes de trabajo, o cuando escribe
manualmente las piezas en las órdenes de trabajo, MP2 reserva esas refacciones. Después
de escribir la cantidad usada para la orden de trabajo, MP2 actualiza el inventario para
reflejar dicha cantidad. Cuando cierra o borra órdenes de trabajo, MP2 elimina las piezas
del formulario Piezas Reservadas.
Los artículos reservados no afectan a la cantidad en mano, pero sí afectan el punto de
reorden. Por ejemplo, si el punto de reorden es de 2,5 piezas en existencias y los
empleados han reservado 3 de dichas piezas, MP2 genera una requisición para dichas
piezas.
Si devuelve una pieza de una orden de trabajo, MP2 no la borra de la lista reservada. La
pieza permanece en reserva, hasta que cierre la orden de trabajo.
Siga estos pasos cuando visualice piezas reservadas.
1 Elija Actividades | Inventario | Artículos reservados de la barra de menú. MP2
presenta el formulario Artículos reservados.

2 Ver la información del artículo reservado.

Ver Información del Almacén


Vea información del almacén, incluyendo direcciones, información de contacto e
información financiera.
Siga estos pasos cuando visualice la información del almacén.
1 Elija Actividades | Inventario | Almacenes de la barra de menú. MP2 presenta el
formulario Almacenes de inventario.

6 ƒ INVENTARIO 107
2 Ver la información del almacén.

Calcular el Uso del Inventario


Calcule el uso del inventario por mes, para determinar el monto del inventario que ha
recibido y usado.
Siga estos pasos cuando calcule el uso del inventario.
1 Elija Actividades | Inventario | Inventario de la barra de menú. MP2 presenta el
formulario Inventario.
2 Ubique el artículo del inventario para el que desea calcular el uso y luego haga clic
en el tabulador Visualización del Registro. MP2 presenta la página Visualización del
Registro.
3 Haga clic en el tabulador Existencias en la parte inferior de la página. MP2 presenta
la sub-página Existencias.
4 Seleccione el almacén para el que calculará el uso y después haga clic en el tabulador
Uso en la parte inferior de la página. MP2 presenta la sub-página Uso.

5 Haga clic en Calcular. MP2 actualiza la información de uso.


Consejo: Genere un gráfico con la información de uso del artículo haciendo clic en Gráfico.

108 6 ƒ INVENTARIO
Calcular Costos del Inventario
MP2 calcula los costos del inventario basado en uno de estos métodos de costeo del
inventario. Promedio ponderado, PEPS (Primero en Entrar, Primero en Salir) o UEPS
(Ultimo en Entrar, Primero en Salir). El departamento de contabilidad determina su
método de costeo y el Administrador de Sistema especifica su método de costeo en MP2.
Siga estos pasos cuando calcule los costos del inventario.
1 Elija Actividades | Inventario | Inventario de la barra de menú. MP2 presenta el
formulario Inventario.
2 Ubique el artículo del inventario para el que desea calcular el costo y luego haga clic
en el tabulador Visualización del Registro. MP2 presenta la página Visualización del
Registro.
3 Haga clic en el tabulador Costos, en la parte inferior de la página. MP2 presenta la
sub-página Costos.
Si el método de costos es UEPS o PEPS, el formulario presenta los recibos reales y
el costo unitario real (no ponderado) para cada recibo.
4 Seleccione la localización del almacén para calcular costos y luego haga clic en
Calcular. MP2 calcula y presenta los costos.

Efectuar el Análisis ABC


El análisis ABC es una herramienta de administración de materiales, que agrupa piezas
por número de entregas o cantidades en mano. Le ayuda a determinar que materiales
administrar de más cerca. El análisis ABC proporciona un medio eficaz para reordenar y
administrar los artículos del inventario.
Con el Análisis ABC, clasifique los artículos del inventario por uso y costo: alta (A),
media (B) y baja (C). Determine estas categorías en función de la cantidad en mano, o de
su historial de uso. Los valores predefinido son 75% para A, 20% para B y 5% para C,
pero usted también puede cambiar estos valores.
Estos ejemplos demuestran el uso del Análisis ABC.
ƒ Compras: asigne los niveles de aprobación de las órdenes de compra en función de la
clase ABC. Por ejemplo, exija que las órdenes de compra para artículos A sean
aprobadas por el Presidente o Director Financiero; que las órdenes de compra para
artículos B sean aprobadas por los jefes de departamentos y que las órdenes de
compra de artículos C sean aprobadas por los líderes de proyectos.

6 ƒ INVENTARIO 109
ƒ Conteo del inventario físico: cuente artículos A semanalmente o diariamente,
artículos B mensualmente y artículos C anualmente.
ƒ Pronósticos: pronostique artículos A con la resolución de un comité de pronósticos.
Utilice la proyección simple de tendencias para artículos B y la mejor predicción que
pueda obtener del comprador para artículos C.

Clasificar Artículos de Inventario


Clasifique todos los artículos en existencia por el volumen de costo, según las cantidades
o uso.
Siga estos pasos cuando clasifique los artículos del inventario.
1 Elija Actividades | Inventario | Análisis ABC de la barra de menú. MP2 presenta el
cuadro de diálogo Análisis ABC.

2 Calcular de: seleccione una de estas opciones.


ƒ Cantidad en mano: seleccione determinar la clasificación ABC en la cantidad
de artículos del inventario en mano utilizando esta fórmula.
Cantidad en mano X Costo unitario ajustado
ƒ Historial del uso: seleccione para determinar la clasificación ABC en el
historial de uso de los artículos del inventario, utilizando esta fórmula.
Demanda anual X Costo unitario ajustado
Especifique el rango de fechas en Fecha de inicio y Fecha de término entre los
que utilizará el historial de uso.
3 Escriba información en los campos restantes.
4 Haga clic en Aceptar. MP2 presenta el cuadro de diálogo de impresión Análisis
ABC.
5 Escriba una Destinación y después haga clic en Aceptar. MP2 imprime el informe
Análisis ABC.

110 6 ƒ INVENTARIO
Interpretar los Informes del Análisis ABC
Los informes de Análisis ABC, ayudan a administrar el inventario de una manera más
eficiente.
ƒ Artículos A representan el porcentaje más grande del valor total del inventario.
Mantenga un nivel bajo de estos artículos en mano, pero evite quedarse sin el
suministro de éstos artículos. Adminístrelos de más cerca.
ƒ Artículos B representan un porcentaje moderado del valor total del inventario.
Determine un punto de reorden fijo y una cantidad de reorden fija para estos
artículos para evitar quedarse con bajo suministro y mantener su tiempo de dirección
para artículos B al mínimo.
ƒ Artículos C representan un pequeño porcentaje del valor total del inventario.
Mantenga la cantidad en mano de estos artículos en un nivel alto. Determine un
punto de reorden fijo y una cantidad de reorden fija para estos artículos, evitando la
escasez de suministros. Ahorra tiempo el mantener estos artículos disponibles.

Efectuar el Análisis CEO


Efectúe el Análisis CEO (Cantidad Económica de Orden) para determinar la cantidad de
pedido más eficiente para los artículos del inventario. La CEO está basada en la demanda
promedio anterior y busca minimizar los costos de los pedidos, costos de almacenaje y
costos de artículos para cada uno de ellos.
MP2 calcula CEO usando estas variables:
ƒ Demanda promedio por año: es un número determinado, basado en el uso total de un
artículo durante un rango especificado de fechas. Esta variable asume que la
demanda es constante a lo largo de todo el año, sin fluctuaciones estacionales.
ƒ Costo unitario promedio: es el costo histórico unitario promedio de un artículo.
ƒ Número de compras por año: es el número proyectado de pedidos anuales de un
artículo usando la cantidad calculada de CEO.
ƒ Rango de fechas: es el número de días transcurridos entre el primer y último uso de
un artículo.
ƒ Uso total: es el número total del artículo usado durante un rango de fechas
especificado.
Calcule las cantidades CEO para todos los artículos o para determinados artículos. Como
opción predefinida, MP2 calcula las variables anteriores para todos los artículos del
inventario. Defina y establezca filtros para calcular el CEO de determinados artículos.
Siga estas orientaciones generales cuando seleccione artículos para los cálculos CEO.
ƒ Calcule y use las cantidades CEO para los artículos en un lugar determinado, en vez
de hacerlo para todos los artículos del inventario.
ƒ Use los análisis ABC y CEO. Lo primero, efectúe un Análisis ABC para dividir los
artículos en sus respectivas clases ABC y después efectúe un Análisis CEO para
todos los artículos con una clase A.

6 ƒ INVENTARIO 111
Minimice los costos de inventario determinando el punto y la cantidad de reorden para
los artículos del inventario. MP2 determina el uso promedio anual de un artículo,
dividiendo la cantidad total de artículos usados, por el espacio de tiempo que se ha usado.
Actualice la cantidad de reorden de un artículo con la cantidad de reorden calculada.
MP2 asume que la demanda es constante. No se toma en cuenta para las fluctuaciones de
demanda con modelos de pronóstico, ni se consideran descuentos por cantidades.
Datastream recomienda que haya 90 ó más días entre la primera y última transacción
antes de calcular el CEO de un artículo. Elija un período mayor si tiene artículos
estacionales. Si calcula el CEO con datos inferiores a 90 días, el análisis no representará
de forma precisa el ciclo del inventario para dicho artículo.
Siga estos pasos cuando efectúe el Análisis CEO.
1 Elija Actividades | Inventario | Análisis CEO de la barra de menú. MP2 presenta
el cuadro de diálogo Análisis CEO.

2 Elija una de estas opciones.


ƒ Artículos determinados incluidos: defina un filtro para incluir solamente
artículos determinados incluidos en el análisis.
ƒ Incluir todos los artículos: seleccione (Todos los Artículos) de Nombre del
filtro para incluir todos los artículos del inventario en el análisis.
3 Costo de posesión (%): escriba el porcentaje que representa el costo de posesión de
un artículo del inventario durante un año. Esta variable representa Tasa Inventario
Anual—Costo de posesión que se obtendrá del departamento de contabilidad.
4 Costo de la orden: escriba el costo promedio de procesamiento de una orden.
Incluya los costos administrativos de preparación de una orden de compra y los
costos de procesamiento de una factura.
5 Haga clic en Aceptar. MP2 presenta el formulario Análisis CEO.
112 6 ƒ INVENTARIO
6 Actualizar cant. de orden: seleccione Sí para cada artículo de los cuales actualizará
la cantidad de reorden.
7 Haga clic en Actualizar inventario. MP2 presenta un mensaje preguntando si
redondeará la cantidad de reorden al número entero más próximo.
8 Haga clic en Sí. MP2 actualiza el inventario de esta forma.
Consejo: Para imprimir un informe de Análisis CEO haga clic en Imprimir.

Ver el Historial de Transacciones del Inventario


Cada vez que edita un registro de inventario, MP2 registra un historial de transacciones
del inventario específico, basado en el tipo de transacción. Puede ver el historial de
transacción del inventario, pero no lo puede editar.

Acción Tipo de Transacción


Recibiendo artículos vía inventario Recepción rápida
Recepción rápida
Recibiendo artículos vía recepción de Recibo de OC
compra
Entregando artículos Entrega del inventario
Devolviendo artículos vía devolución de Devolución de
inventario. inventario
Ajustando los niveles de existencias Ajuste de existencia
Moviendo artículos dentro del almacén Movimiento de
artículos
Mueve artículos entre almacenes Transferencia de
almacén
Contando el inventario Inventario físico
Corrección de recibos de compra Reparación de OC

6 ƒ INVENTARIO 113
Acción Tipo de Transacción
Devolviendo artículos vía devolución de Devolver al proveedor
compra.
Corrección de compras devueltas Corrección de
devolución al
proveedor

Siga estos pasos cuando visualice el historial de transacciones del inventario.


1 Elija Actividades | Inventario | Inventario de la barra de menú. MP2 presenta el
formulario Inventario.
2 Ubique el artículo de inventario para el que desea ver el historial y luego haga clic en
el tabulador Visualización del Registro. MP2 presenta la página Visualización del
Registro.
3 Haga clic en el tabulador Historial en la parte inferior de la página. MP2 presenta la
sub-página Historial.

4 Ver la información historial del inventario.

114 6 ƒ INVENTARIO
7 ƒ PROGRAMACIÓN

Especifique los días normales de trabajo para la sede y para cada empleado. Después, use
los días normales de trabajo, las excepciones a los días normales de trabajo y el tiempo de
paro del equipo para programar tareas y órdenes de trabajo. La programación del trabajo
y la mano de obra aumenta la eficiencia de la operación de mantenimiento.
Vea la orden de trabajo actual y la carga de trabajo de la programación de tareas por día,
semana o mes, asigne trabajo adicional en los días con poca carga de trabajo y reduzca la
carga de trabajo en los días con exceso de trabajo.

EN ESTE CAPÍTULO ENCONTRARÁ


ƒ Programar Sedes
ƒ Programar Empleados
ƒ Registrar el Tiempo de Paro del Equipo para Referencia
ƒ Programar las Órdenes de Trabajo

115
Programar Sedes
Especifique los días en que la sede funciona normalmente y los días en que no lo hace.
Especifique las excepciones a la programación de la sede, como festivos y fechas plazo
de fabricación. MP2 no genera órdenes de trabajo para los días en que la sede no
funciona. Por el contrario, MP2 genera dichas órdenes de trabajo en el próximo día de
trabajo.

Especificar la Semana Laboral Normal de la Sede


Especifique los días laborales normales para cada sede.
Siga estos pasos cuando especifique la semana laboral normal de la sede.
1 Elija Actividades | Programación | Sedes en la barra de menú. MP2 presenta el
formulario Programación de sedes.

2 Haga clic en para insertar un nuevo registro. MP2 crea un registro de


programación de sedes.
3 Sede: escriba el código que identifica la sede a programar.
4 Dom a Sáb: seleccione Sí para cada día de la semana en el que funciona la sede.

116 7 ƒ PROGRAMACIÓN
Especificar las Excepciones a la Programación de la Sede
Especifique las excepciones a la semana laboral normal de la sede, para estas dos
situaciones.
ƒ Fechas durante las cuales la sede esté cerrada, pero que correspondan a un día de la
semana en que la sede funciona normalmente. Por ejemplo, podría especificar que la
sede no funciona el 1 de enero (el día de Año Nuevo). MP2 no generará órdenes de
trabajo en esas fechas.
ƒ Fechas durante las cuales la sede esté abierta, pero que correspondan a un día de la
semana en que la sede no funciona normalmente. Por ejemplo, podría especificar que
la sede estará abierta un determinado sábado para cumplir plazo de fabricación. MP2
genera órdenes de trabajo los días enumerados en el cuadro Excepciones a los días
de trabajo normales que tengan Sí en el campo Día laboral.
Siga estos pasos cuando especifique las excepciones a la programación de la sede.
1 Elija Actividades | Programación | Sedes en la barra de menú. MP2 presenta el
formulario Programación de sedes.

2 Seleccione la sede para la que va a programar excepciones.


3 Fecha: escriba la fecha de excepción a la programación.
4 Día laboral: seleccione No si la instalación normalmente opera en esta fecha, pero
estará cerrada. Seleccione Sí si la instalación normalmente no opera en esta fecha,
pero estará abierta.
5 Descripción: escriba una descripción de la excepción a la programación.

7 ƒ PROGRAMACIÓN 117
Programar Empleados
Programe las horas diarias disponibles que tiene proyectada para cada empleado para la
semana laboral regular y especifique las excepciones a la programación del empleado,
como tiempo de enfermedad, vacaciones y horas extras.

Especificar Horas Regulares del Empleado


Especifique las horas regulares para cada día laboral regular del empleado.
Siga estos pasos cuando especifique horas regulares del empleado.
1 Elija Actividades | Programación | Empleados de la barra de menú. MP2
presenta el formulario Programación del empleado.

2 Haga clic en para insertar un nuevo registro. MP2 crea un registro de


programación de empleado y llena Sede con su sede inicial.
3 Código del empleado: escriba el código que identifica al empleado que va a
programar.
4 Oficio: escriba el código que identifica el oficio del empleado.
5 Dom a Sáb: escriba el número de horas que trabaja el empleado para cada día de la
semana.

118 7 ƒ PROGRAMACIÓN
Especificar las Excepciones a la Programación del Empleado de un
Solo Día
Registre las horas laborables perdidas de trabajo u horas extras de trabajo de cada
empleado.
Siga estos pasos cuando especifique las excepciones a la programación del empleado de
un solo día.
1 Elija Actividades | Programación | Empleados de la barra de menú. MP2
presenta el formulario Programación del empleado.

2 Seleccione el empleado al que va a programar excepciones.


3 Fecha: escriba la fecha de la excepción a la programación.
4 Código de asistencia: escriba el código que identifica la razón de la excepción a la
programación.
5 Elija una de estas opciones.
ƒ Horas a reducir: escriba el número de horas que el empleado descontará en la
fecha especificada. Por ejemplo, si el día de trabajo normal es de 8 horas y el
empleado trabajará sólo 6 horas, escriba 2 en este campo.
ƒ Horas adicionales: escriba el número de horas adicionales que el empleado
trabajará en la fecha especificada. Por ejemplo, si el día de trabajo normal es de
8 horas y el empleado trabajará 12 horas, escriba 4 en este campo.

7 ƒ PROGRAMACIÓN 119
Especificar las Excepciones a la Programación del Empleado de
Múltiples Días
Especifique excepciones a la programación que abarquen múltiples días. Por ejemplo, la
semana laboral normal de un empleado puede ser de lunes a viernes, 8 horas al día. Si un
proyecto inminente requiere que el empleado trabaje 10 horas al día durante 3 días
consecutivos, podría especificar esta excepción prolongada a la programación de una vez,
evitando tener que escribir la excepción a la programación para cada día por separado.
Siga estos pasos cuando especifique las excepciones a la programación del empleado de
múltiples días.
1 Elija Actividades | Programación | Empleados de la barra de menú. MP2
presenta el formulario Programación del empleado.
2 Seleccione el empleado al que va a programar excepciones.
3 Haga clic en Días múltiples. MP2 presenta el cuadro de diálogo Excepciones de
programación del empleado.

4 Desde fecha y Hasta hecha: escriba el rango de fechas de la excepción a la


programación.
5 Código de asistencia: escriba el código que identifica la razón de la excepción a la
programación.
6 Elija una de estas opciones.
ƒ Horas a reducir por día: escriba el número de horas que el empleado
descontará en la fecha especificada. Por ejemplo, si el día de trabajo normal es
de 8 horas y el empleado trabajará sólo 6 horas, escriba 2 en este campo.
ƒ Horas a adicionar por día: escriba el número de horas adicionales que el
empleado trabajará en la fecha especificada. Por ejemplo, si el día de trabajo
normal es de 8 horas y el empleado trabajará 12 horas, escriba 4 en este campo.
7 Haga clic en Aceptar. MP2 actualiza las excepciones a la programación para el
empleado.

120 7 ƒ PROGRAMACIÓN
Registrar el Tiempo de Paro del Equipo para
Referencia
Registre por anticipado cuando estará el equipo fuera de operación, como en el caso de
las estaciones del año cuando la instalación no utilice el equipo. Refiérase a esta
información y programe el mantenimiento del equipo durante el tiempo de paro. El
registro de tiempo de paro del equipo no afecta directamente a la programación de las
órdenes de trabajo, porque MP2 no crea vínculos entre esta información y otras
informaciones de equipos o tareas.
Siga estos pasos cuando registre el tiempo de paro del equipo para referencia.
1 Elija Actividades | Programación | Producción de la barra de menú. MP2
presenta el formulario Programación de la producción.

2 Haga clic en para insertar un nuevo registro. MP2 crea un registro programación
de producción.
3 Sede: escriba el código que identifica la sede de mantenimiento del equipo.
4 Nº de equipo: escriba el código que identifica el equipo para el que registrara la
información tiempo de paro del equipo.
5 Fecha de paro: escriba la fecha en que el equipo esta fuera de funcionamiento.
6 Fecha de reactivación: escriba la fecha en que el equipo esta en funcionamiento.
7 Razón: escriba la razón por la que el equipo está fuera de funcionamiento.

7 ƒ PROGRAMACIÓN 121
Programar las Órdenes de Trabajo
Vea la programación actual de las órdenes de trabajo y rápidamente programe órdenes de
trabajo pendiente, órdenes de trabajo no programadas, tareas y solicitudes de trabajo no
aprobadas. Adicionalmente, puede reprogramar y no programar las órdenes de trabajo
cuando sea necesario.
Una vez que ejecute el proceso de proyección, MP2 también incluye tareas en la
programación. MP2 presenta un guión (-) para el Nº de OT de cada tarea. MP2 presenta
registros de órdenes de trabajo y de tareas por separado, para cada equipo y localización
en una orden de trabajo o tarea.

Proyectar la Programación de Órdenes de Trabajo


La ejecución del proceso de proyección no genera automáticamente órdenes de trabajo
para tareas vencidas, Simplemente presenta las próximas tareas en la programación, de
modo que pueda planificarlas. Sin embargo, si mueve una orden de trabajo proyectada a
otro día o asigna mano de obra a ella, MP2 genera entonces la orden de trabajo
proyectada en una orden de trabajo real programada para la fecha especificada. El
Administrador del Sistema define la duración de la proyección.
Después de visualizar las tareas en sus fechas proyectadas de los empleados, programe
los recursos de mano de obra según la carga de trabajo prevista y no según las órdenes de
trabajo programadas reales.
Consejo: El Administrador de Sistema puede configurar un proceso programado para que la
proyección de orden de trabajo se ejecute en el servidor mientras MP2 esta inactivo.
Siga estos pasos cuando proyecte la programación de las órdenes de trabajo.
1 Elija Actividades | Programación | Órdenes de trabajo de la barra de menú.
MP2 presenta el formulario Programación de Órdenes de Trabajo.
2 Elija Iniciar proceso de proyección programada en el menú de opciones. MP2
presenta un mensaje que indica que el proceso puede tardar varios minutos.
3 Haga clic en Sí. MP2 proyecta las tareas vencidas y actualiza la información de
mano de obra.

Ver la Programación de las Órdenes de Trabajo


Vea la programación de las órdenes de trabajo para reunir información relativa a los
proyectos de mantenimiento actuales y para ayudar en la programación en el futuro.
Siga estos pasos cuando visualice la programación de las órdenes de trabajo.
1 Elija Actividades | Programación | Órdenes de trabajo de la barra de menú.
MP2 presenta el formulario Programación de órdenes de trabajo.

122 7 ƒ PROGRAMACIÓN
2 Refiérase a esta tabla cuando visualice la programación de las órdenes de trabajo.

Ver Procedimiento
Programación diaria Haga clic en el tabulador Ver Día y después seleccione
del calendario, el día para el que desea ver la
programación.
Consejo: MP2 presenta la orden de trabajo o tarea de
cada día entre la Fecha programada de inicio
y la Fecha programada de terminación.

Programación Haga clic en la pestaña Ver Semana y después seleccione,


semanal del calendario, la semana para la que quiere ver la
programación.
Programación Haga clic en la pestaña Ver Mes y después seleccione,
mensual del calendario, el mes para el que desea ver la
programación.
Órdenes de trabajo Haga clic en la pestaña Pendiente, en la parte inferior de
pendiente la página.
Órdenes de trabajo no Haga clic en la pestaña No programado, en la parte
programadas inferior de la página.
Solicitudes no Haga clic en la pestaña Solicitudes no Aprobadas, en la
aprobadas parte inferior de la página.

Consejo: Para renovar la planificación de orden de trabajo, haga clic en Refrescar. MP2
actualiza la planificación con la información de la orden de trabajo actual y de la
solicitud de trabajo no aprobada.

7 ƒ PROGRAMACIÓN 123
Programar, Reprogramar y No Programar Ordenes de Trabajo
Programe tareas, órdenes de trabajo pendiente, solicitudes de trabajo no asignadas y
órdenes de trabajo no programadas. Reprograme órdenes de trabajo y desprograme
órdenes de trabajo, según sea necesario.
Siga estos pasos cuando programe, reprograme y no programe órdenes de trabajo.
1 Elija Actividades | Programación | Órdenes de trabajo de la barra de menú.
MP2 presenta el formulario Programación de órdenes de trabajo.
2 Refiérase a esta tabla cuando programe, reprograme y no programe órdenes de
trabajo.

Función Procedimiento
Programe órdenes Localice la orden de trabajo en la sub-página Pendiente y
de trabajo luego arrástrela hasta el día del calendario en el que desee
pendientes programarla. MP2 actualiza la fecha de inicio programada.
Programar no Localice la orden de trabajo en la sub-página No programado
programar y después arrástrela hasta el día del calendario en el que desee
órdenes de trabajo programarla. MP2 actualiza la fecha de inicio programada.
Programar Localice la orden de trabajo en la sub-página No aprobado y
solicitud no después arrástrela hasta el día del calendario en el que desee
aprobada programarla. MP2 presenta el cuadro de diálogo Asignación
de Mano de Obra. Escriba información de mano de obra y
después haga clic en Aceptar o Cancelar. MP2 aprueba la
solicitud y la programa para el día seleccionado.
Reprogramar Localice la orden de trabajo o tarea en la página Ver Día, Ver
órdenes de trabajo Semana o Ver Mes y después arrástrela hasta el día del
o tareas calendario en el que desee reprogramala.
Si reprograma una orden de trabajo, MP2 actualiza la fecha de
inicio programada. Si reprograma una tarea, MP2 genera una
orden de trabajo para ella con una nueva fecha.
Ordenes de Ubique la orden de trabajo en la página Ver Día, Ver Semana
trabajo no o Ver Mes, luego haga clic la pestaña No programado.
programadas Arrastre la orden de trabajo a la subpágina no Programado.
MP2 no programa la orden de trabajo.

3 Programador: escriba el código que identifica al empleado que planifica el trabajo.


MP2 actualiza Asignado Por para cada orden de trabajo programada durante la
sesión de programación.

124 7 ƒ PROGRAMACIÓN
Ver la Utilización de Mano de Obra
Vea la utilización de porcentajes de mano de obra para cada día del calendario.
Siga estos pasos cuando vea la utilización la mano de obra.
1 Elija Actividades | Programación | Órdenes de trabajo en la barra de menú.
MP2 presenta el formulario Programación de órdenes de trabajo.
2 Seleccione una de estas opciones.
ƒ Ver utilización de oficio: seleccione Por oficio.
ƒ Ver la utilización del empleado: seleccione Por empleado.
3 Coloque el cursor en un día del calendario para ver el porcentaje de utilización de
oficio o empleado de dicho día. refiérase a esta tabla cuando vea la utilización de la
mano de obra.

Color Significado
Gris Día no laborable para la sede o ningún empleado programado para este
día.
Verde El total de horas programadas es inferior al total de horas disponibles y
la utilización de la mano de obra es inferior al 80%.
Amarillo El total de horas programadas está entre el 80% y el 100% del total de
horas disponibles.
Rojo El total de horas programadas excede el total de horas disponibles.

Asignar Mano de Obra a las Órdenes de Trabajo


Después de ver la programación, asigne mano de obra a las órdenes de trabajo. Si asigna
mano de obra a una tarea, MP2 genera una orden de trabajo para la tarea.
Siga estos pasos cuando asigne mano de obra a las órdenes de trabajo.
1 Elija Actividades | Programación | Órdenes de trabajo de la barra de menú.
MP2 presenta el formulario Programación de órdenes de trabajo.
2 Ubique la orden de trabajo a la que desea asignar mano de obra.
3 Haga clic en Asignar mano de obra. MP2 presenta el cuadro de diálogo Asignación
de mano de obra.

7 ƒ PROGRAMACIÓN 125
MP2 sólo muestra los empleados disponibles para el día que programo el trabajo que
se va a comenzar. MP2 también muestra la información de oficio del registro de
tarea o de orden de trabajo. Refiérase a la lista de oficios cuando asigne mano de
obra a la orden de trabajo.
4 Seleccione un empleado que asignará a la orden de trabajo y haga clic en
Seleccionar. MP2 copia la información del empleado al área Empleado asignado.
Consejo: Haga clic en Ver semana para ver la utilización del empleado en cada día de la
semana. Después compare la carga de trabajo con la semana laboral normal del
empleado para determinar la utilización del empleado antes de programar horas
adicionales.

5 Horas estimadas: escriba el número de horas estimadas que el empleado dedicará a


la orden de trabajo ese día.
6 Haga clic en Aceptar. MP2 asigna la mano de obra a la orden de trabajo.

Filtrar Información de Mano de Obra


Filtre información de mano de obra para ver solamente órdenes de trabajo programadas
para un oficio, o un empleado en particular. MP2 ajusta la utilización del oficio y
empleado según el filtro.
Siga estos pasos cuando filtre información de mano de obra.
1 Elija Actividades | Programación | Órdenes de trabajo de la barra de menú.
MP2 presenta el formulario Programación de órdenes de trabajo.

126 7 ƒ PROGRAMACIÓN
2 Seleccione una de estas opciones.
ƒ Filtrar por oficio: seleccione Por oficio y luego seleccione el filtro de oficio.
ƒ Filtrar por empleado: seleccione Por empleado y luego seleccione el filtro de
empleado.

Imprimir Órdenes de Trabajo


Imprima órdenes de trabajo después de programarlas y asignarles mano de obra.
Siga estos pasos cuando imprima órdenes de trabajo.
1 Elija Actividades | Programación | Órdenes de trabajo de la barra de menú.
MP2 presenta el formulario Programación de órdenes de trabajo.
2 Elija una de estas opciones.
ƒ Imprimir la orden de trabajo actual: seleccione la orden de trabajo a imprimir y
luego haga clic en .
ƒ Imprimir todas las órdenes de trabajo de la visualización actual: elija Imprimir
todas las órdenes de trabajo de la actual visualización del menú de
opciones. MP imprime todas las órdenes de trabajo en la página actual.
ƒ Imprimir las órdenes de trabajo seleccionadas de la visualización actual: elija
Imprimir órdenes de trabajo seleccionadas en la actual visualización del
menú de opciones. MP2 imprime solamente las órdenes de trabajo seleccionadas
para imprimir.
MP2 presenta el cuadro de diálogo de impresión.
3 Haga clic en Aceptar. MP2 imprime la(s) ordene(s) de trabajo.

7 ƒ PROGRAMACIÓN 127
8 ƒ TAREAS

Desarrolle un programa de mantenimiento preventivo, creando registros para todas las


tareas recurrentes de mantenimiento. Programe tareas por lectura de medidor, fecha, o
ambas, incluyendo la frecuencia con que repite cada tarea. Cuando un equipo alcanza la
lectura del medidor programada o cuando la fecha actual alcanza la fecha de entrega de la
tarea, MP2 genera una orden de trabajo.
Determine diariamente, semanalmente y mensualmente la carga de trabajo visualizando
las tareas en la programación de trabajo anticipada, conjuntamente con las órdenes de
trabajo programadas y No programadas, órdenes de trabajo reservadas y solicitudes no
aprobadas. Haga referencia a “Programando Órdenes de Trabajo” en el Capítulo 7:
Programación.

EN ESTE CAPÍTULO ENCONTRARÁ


ƒ Planificar Sistemas de Mantenimiento Preventivo
ƒ Crear Listas de Instrucciones de Tareas
ƒ Crear Registros de Tareas
ƒ Recalcular Horas de Mano de Obra
ƒ Recalcular Duraciones de Tareas
ƒ Proyectar Tareas para el Año

129
Planificar Sistemas de Mantenimiento Preventivo
Antes de crear registros de tareas, planifique el sistema preventivo de tareas de la sede.
Planifique tareas para equipos en servicio, equipos fuera de servicio, un solo equipo y/o
múltiples equipos. Planifique liberar tareas de múltiples equipos, como una sola orden de
trabajo, o como órdenes de trabajo separadas. Planifique tareas de reemplazo para evitar
tareas duplicadas.

Planificar Tareas en Servicio


Configure MP2 para generar tareas en servicio, cuando el equipo esté operativo. Por
ejemplo, una unidad de aire acondicionado esta en servicio solamente en verano. Cuando
esté en servicio, cree tareas de mantenimiento preventivo para el aire acondicionado.
Cuando no esté en servicio, cree tareas de mantenimiento para procedimientos, como
inspecciones.
Indique en el registro del equipo si se encuentra en servicio, e indique en el registro de la
tarea si generará órdenes de trabajo.
Para tareas de equipo múltiple, si la tarea esta en servicio, MP2 genera órdenes de trabajo
para cada equipo en servicio. En tareas de un solo equipo, MP2 genera órdenes de trabajo
si el registro de tarea y el registro del equipo están en servicio, o si ambos están fuera de
servicio como se muestra en esta tabla.

Registro del Equipo Registro de la Tarea ¿Generar Orden de Trabajo?


SI

NO

NO

SI

Planificando Tareas de Equipos Múltiples


Añada varios equipos al mismo registro de tarea, para ahorrar tiempo y perfilar su
proceso de mantenimiento preventivo. Después de crear tareas de equipos múltiples,
planifique si generara una orden de trabajo para todos los equipos listados en la tarea, o
generara órdenes de trabajo separadas para cada equipo listado en la tarea. Si la
información del oficio, instrucciones de la tarea e información de piezas para la tarea es la
misma para todos los equipos, entonces emita tareas en una sola orden de trabajo
(Ejemplo 1). Si la información del oficio, instrucciones de tarea e información de piezas
para la tarea es la misma, pero cada equipo requiere frecuencias y fechas diferentes de
entrega, entonces, emita la tarea en órdenes de trabajo separadas. (Ejemplo 2).

130 8 ƒ TAREAS
Ejemplo 1: Emitiendo Tareas como una Sola Orden de Trabajo
Suponga que varias de sus unidades de calefacción, ventilación y aire acondicionado
requieran mantenimiento preventivo mensual (MP). Si la cuadrilla de mantenimiento
requiere siempre las mismas piezas para MP, puede crear un registro de tarea donde liste
todos los registros del equipo y emítala como una sola orden de trabajo. MP2 genera una
orden de trabajo para la tarea en la fecha de entrega especificada.

Ejemplo 2: Emitiendo Tareas en Órdenes de Trabajo Separadas


Suponga que su sede tenga tres prensas en las que efectúa mantenimiento trimestral.
Puesto que la cuadrilla de mantenimiento, instrucciones y piezas necesarias son siempre
las mismas para el MP, puede crear un registro de tarea y listar las tres prensas. Sin
embargo ya que no puede permitir que las tres prensas estén fuera de operación al mismo
tiempo, planee la tarea y emítala en tres órdenes de trabajo separadas. MP2 generará una
orden de trabajo separada para cada equipo, en las fechas de entrega especificadas.

Planificando Tareas de Reemplazo


Evite generar órdenes de trabajo duplicadas, reemplazando tareas de frecuencia más larga
con las tareas de frecuencia más corta. Reemplazar le permite sustituir la tarea más
frecuente con la menos frecuente, de modo que cuando tareas idénticas vencen en la
misma fecha, MP2 genera sólo una orden de trabajo.
Por ejemplo, suponga que en su sede se efectúa el mantenimiento preventivo (MP) en
forma mensual y trimestral de una flota de vehículos. El MP mensual incluye la limpieza
de los vehículos y el MP trimestral incluye la limpieza y un cambio de aceite. Para evitar
generar dos órdenes de trabajo cuando la fecha de vencimiento para limpiar los vehículos
se cumpla, reemplace la tarea trimestral con la tarea mensual. Puede reemplazar la tarea
programada por fecha (Ejemplo 1), o mediante medidor (Ejemplo 2).
Sugerencia: Las tareas no pueden reemplazar tareas de múltiples equipos que se liberarán como
una orden de trabajo única. Las tareas que reemplacen a otras deben tener el
mismo número de equipo.

Ejemplo 1: Reemplazando Tareas Programadas por Fecha


Suponga que un vehículo requiere el siguiente mantenimiento.
ƒ Inspección mensual de las ruedas
ƒ Inspección trimestral de las ruedas y cambio de aceite
ƒ Inspección semestral de las ruedas, cambio de aceite y sustitución del filtro de aire
ƒ Inspección anual de las ruedas, cambio de aceite, sustitución del filtro de aire e
inspección de los frenos

8 ƒ TAREAS 131
Cree cuatro registros de tareas, uno para la tarea mensual, uno para la tarea trimestral, uno
para la tarea semestral y uno para la tarea anual. Luego, para evitar generar múltiples
órdenes de trabajo para el mismo tipo de trabajo, reemplace cada una de las tareas menos
frecuentes, con la tarea similar más frecuente que hay debajo. Por ejemplo, reemplace la
tarea anual con la tarea semestral, o reemplace la tarea semestral con la trimestral, etc. Si
no reemplaza estas tareas, MP2 generará dos órdenes de trabajo para la inspección de
ruedas cuando vence la tarea trimestral y tres órdenes de trabajo para inspecciones de las
ruedas cuando vence la tarea semestral, etc.
Esta tabla ilustra una tarea anual que reemplaza una tarea semestral que reemplaza una
tarea de 3 meses que reemplaza una tarea mensual.

Programación de Fecha de Reemplazo Meses de Generación


la Tarea Entrega
Cada 12 meses 1er día de cada Tarea semestral Enero
año calendario
Cada 6 meses 1er día de cada Tarea trimestral Julio
semestre
Cada 3 meses 1er día de cada Tarea mensual Abril y Octubre
trimestre
Cada mes 1er día de cada Ninguna otra tarea Febrero, Marzo, Mayo,
mes calendario Junio, Agosto,
Septiembre, Noviembre y
Diciembre

En el caso de las tareas anuales, estas incluya instrucciones de las tareas semestral,
trimestral y mensual; para las tareas semestrales, incluya instrucciones de las tareas
trimestrales y mensuales y para las tareas trimestrales, incluya instrucciones de la tarea
mensual.
Sugerencia: Si el Tipo de Programación es Duplicado, entonces seleccione la misma frecuencia
en ambos, tanto en las tareas que crean reemplazo como las tareas reemplazadas.
Por ejemplo, si programa la tarea de reemplazo para que Efectúe Cada (1) semana,
programe todos los registros de tareas que reemplacen esta tarea en múltiplos de
semanas. En vez de (1) mes, por ejemplo, escriba (4) semanas.

Ejemplo 2: Reemplazando Tareas mediante el Medidor


Suponga que un vehículo requiere el siguiente mantenimiento.
ƒ Cada 2.400 Km., inspección de las ruedas
ƒ Cada 4.800 Km., inspección de las ruedas y cambio de aceite

132 8 ƒ TAREAS
Esta tabla ilustra una tarea de 4.800 Km. que reemplaza una tarea de 2.400 Km.

Programación de Reemplazo Lectura del Odómetro en la Generación


la Tarea
Cada 2.400 Km. Ninguna otra tarea 1500, 4500, 7500, 10500…millas
Cada 4.800 Km. Tarea de 2.400 Km 3000, 6000, 9000, 12000...millas
Asumiendo que el odómetro comenzó de cero.

Planificando Tareas Medidas


Si su sede efectúa mantenimiento preventivo con medidores en el equipo, planifique
programar tareas mediante medidor. Planifique tareas mediante medidor, mediante
múltiples medidores, o mediante medidor y fecha.

Programando Tareas mediante Medidor


Programe una tarea mediante la lectura de un solo medidor. MP2 generará una orden de
trabajo cuando incremente la lectura del medidor actual, por la frecuencia designada en el
registro de la tarea. Cuando cierre la orden de trabajo, MP2 actualizará el campo Última
Ejecución en el registro de tarea.
Por ejemplo, si programa una tarea para incrementos de 3,000 millas y la última ejecución
fue a las 8,750 millas, MP2 generará una orden de trabajo cuando la lectura del medidor
actual alcance o exceda las 11,750 millas. Cuando cierre la orden de trabajo, MP2
actualizará el campo Última Ejecución en 11,750 millas.

Programando Tareas mediante Múltiples Medidores


Programe una tarea mediante lecturas de varios medidores y MP2 generará una orden de
trabajo cuando alcance el primer nivel designado. Cuando cierre la orden de trabajo, MP2
actualizará el campo Última Ejecución en cada medidor listado en el registro de tarea.
Por ejemplo, para efectuar una tarea de mantenimiento en una máquina en incrementos de
100 ciclos o incrementos de 25 horas, lo que ocurra primero, escriba aquellas frecuencias
en el registro de la tarea. Si escribe 100 nuevos ciclos, pero sólo han transcurrido 20
horas, MP2 genera una orden de trabajo basada en la lectura del medidor por ciclos.
Cuando cierre la orden de trabajo, MP2 actualizará los campos Última Ejecución para
ambos medidores en las respectivas nuevas lecturas del medidor—100 y 20.

Programando Tareas mediante Medidor y Fecha


Programe tareas mediante medidor y fecha y MP2 generará la orden de trabajo cuando el
equipo alcance la lectura del medidor especificada o cuando llegue a la próxima fecha de
entrega—lo que ocurra primero. Cuando cierre la orden de trabajo, MP2 actualizará los
campos Próxima Fecha/Ejecución y Última Ejecución en el registro de tarea ya sea si
generó la orden de trabajo mediante fecha o mediante medidor.
Por ejemplo, para cambiar el aceite del coche a intervalos de 3.000 millas o de 3 meses,
escriba dichas frecuencias en el registro de tarea. Después de eso, si conduce 3000 millas
en dos meses, MP2 generará una orden de trabajo basada en la lectura del medidor.
8 ƒ TAREAS 133
Cuando cierre la orden de trabajo, MP2 añadirá 3 meses al campo Próxima
Fecha/Ejecución y actualizará Última Ejecución a la nueva lectura del medidor.
Importante: Designe tareas programadas mediante medidor y fecha, con un Tipo de
Programación Flotante. Una programación fija o duplicada no funciona con las tareas
medidas.

Crear Listas de Instrucciones de Tareas


Cree listas de instrucciones, asignando códigos únicos a las listas y añada los códigos a
los registros de tarea para asignar rápidamente listas de instrucciones.
Sugerencia: Si efectúa varios trabajos de mantenimiento al mismo tiempo en un equipo, agrupe
estos trabajos bajo una tarea, adjuntando una lista de instrucciones de todos los
trabajos en el registro de tarea.
Siga estos pasos cuando cree listas de instrucciones de tareas.
1 Elija Actividades | Tareas | Instrucciones de la barra de menú. MP2 presenta el
formulario Instrucciones de la tarea.

2 Haga clic en para introducir un nuevo registro. MP2 crea un registro


Instrucciones de la tarea.
3 Código de instrucción: escriba un código único que identifique la lista de
instrucciones.
Sugerencia: Copie y pegue las listas de instrucciones existentes o adjunte archivos de
procesador de texto, directamente a los registros de tarea. Haga referencia a
“Adjuntando Archivos Multimedia”, en el Capítulo 2: Conceptos Básicos.

4 Escriba las instrucciones en el campo memorándum.

134 8 ƒ TAREAS
Crear Registros de Tareas
Cree registros de tareas para todas las tareas de mantenimiento recurrentes de la
localidad. Incluya programación, mano de obra e información de piezas. Haga referencia
a “Planificando Sistemas de Mantenimiento Preventivo” anteriormente en este capítulo.

Añadiendo Información de Tarea


Añada información relevante de la tarea, incluyendo el equipo y/o ubicación, donde se
requiere trabajo de mantenimiento e información de programación.
Siga estos pasos cuando añada información de tarea.
1 Elija Actividades | Tareas | Tareas de la barra de menú. MP2 presenta el
formulario Tareas.
2 Haga clic en la ficha Programación. MP2 presenta la página Programación.

3 Haga clic en para introducir un nuevo registro. MP2 crea un registro de tarea y
llena Sede con la sede inicial.
4 Nº de tarea: escriba un código único que identifique la tarea y después escriba una
descripción de la tarea en el campo adyacente.
5 Elija una de estas opciones.
ƒ Número de equipo: escriba el código que identifica el equipo al que efectúa el
mantenimiento.
ƒ Ubicación: escriba el código que identifica la ubicación en que efectúa el
mantenimiento.

8 ƒ TAREAS 135
6 Programe la tarea seleccionando el equipo o ubicación a programar y luego elija una
de estas opciones.

Opción Procedimiento
Fecha Haga clic en la ficha Programación por Fecha y escriba la
frecuencia de la tarea en Efectuar cada. Seleccione el Tipo de
programación. Haga referencia a la tabla a continuación donde
encontrará las descripciones. Escriba la próxima fecha para
generar una orden de trabajo para la tarea en Próxima
fecha/Ejecución.
Medidor Haga clic en la ficha Programación mediante Medidor, escriba el
código identificando el medidor por la cual programar en el
Nombre del medidor y luego escriba la frecuencia del medidor
para la tarea en Efectuar cada. Escriba la lectura actual del
medidor en Última ejecución.
Medidor y Haga clic en la ficha Programación por Fecha y escriba la
Fecha frecuencia de la tarea en Efectuar cada. Para el Tipo de
programación, seleccione Flotante. Escriba la próxima fecha
para generar una orden de trabajo para la tarea en Próxima
fecha/Ejecución.
Haga clic en la ficha Programación mediante Medidor, escriba el
código identificando el medidor por cual programar en Nombre
del medidor y luego escriba la frecuencia del medidor para la
tarea en Efectuar cada. Escriba la lectura actual del medidor en
Última ejecución.

Tipo de Descripción
Programación
Flotante Cuando cierre la orden de trabajo, MP2 genera órdenes de
trabajo según la frecuencia especificada y programa en Próxima
Fecha/Ejecución. Cuando cierra la orden de trabajo, MP2 añade
el día a la fecha de cierre y programa Próxima fecha/Ejecución,
para dicha fecha. Si programa la tarea mediante medidor, MP2
añade la frecuencia del medidor a la lectura del medidor en la
orden de trabajo cerrada y después programa la próxima orden
de trabajo cuando el equipo llegue a la lectura del medidor
designada. MP2 no generará una tarea flotante si no cierra la
orden de trabajo previa por la Próxima fecha/Ejecución o
lectura del medidor.

136 8 ƒ TAREAS
Tipo de Descripción
Programación
Fija MP2 genera órdenes de trabajo y programa la Próxima
fecha/Ejecución según la frecuencia especificada. Por ejemplo,
suponga que la frecuencia de una tarea es cada mes y MP2
genera una orden de trabajo para la tarea el primero de marzo. Si
cierra la orden de trabajo el 20 de marzo, MP2 generará la
próxima orden de trabajo el primero de abril. MP2 no generará
una orden de trabajo si no cierra la orden de trabajo previa
mediante la Próxima fecha/Ejecución.
Duplicados MP2 genera una orden de trabajo cada vez que llega a la
Próxima fecha/Ejecución, incluso si existe una orden de trabajo
abierta para la tarea. Así, con la programación duplicada, puede
tener dos órdenes de trabajo abiertas para la misma tarea con el
mismo equipo.

Añadiendo Información Detallada


Escriba información detallada de tareas, como tipo de trabajo, información del oficio, e
instrucciones.
Siga estos pasos cuando añada información detallada.
1 Elija Actividades | Tareas | Tareas de la barra de menú. MP2 presenta el
formulario Tareas.
2 Localice la tarea que sumará información detallada y luego haga clic en la ficha
Detalles. MP2 presenta la página Detalles.

3 Tipo de OT: escriba el código que identifica el tipo de trabajo.

8 ƒ TAREAS 137
4 Asignado a: escriba el código que identifica el empleado responsable de la tarea.
5 Oficio: escriba el código que identifica el oficio responsable de la tarea.
6 Horas estimadas: escriba el número de horas de oficio pronosticadas.
7 Prioridad: escriba la prioridad de la tarea para el oficio.
8 Código de instrucción: escriba el código que identifica las instrucciones para la
tarea.
Importante: Si modifica las instrucciones de la tarea, MP2 actualiza las instrucciones en cada
código de instrucción que se refiera a esa instrucción y luego actualiza la Última
Fecha de edición.

9 Escriba información en los campos restantes.

Añadiendo Información de Piezas


Añada todas las piezas que necesite para completar la tarea.
Siga estos pasos cuando añada información de piezas.
1 Elija Actividades | Tareas | Tareas de la barra de menú. MP2 presenta el
formulario Tareas.
2 Localice la tarea que sumará información detallada y luego haga clic en la ficha
Piezas. MP2 presenta la página Piezas.

3 Nº de articulo: escriba el código que identifica la pieza.


4 Almacén: escriba el código que identifica el almacén que contiene las piezas.
5 Cant.: escriba el número de piezas que necesita para completar la tarea.

138 8 ƒ TAREAS
Importante: Si designa una pieza como requerida y el inventario no contiene la cantidad
especificada, MP2 no generará una orden de trabajo para esa tarea. Cuando genere
órdenes de trabajo. Revise la disponibilidad de piezas eligiendo Disponibilidad de
Piezas Requeridas del menú opciones.

6 Requerido: elija si requiere la pieza para completar la tarea.

Añadiendo Información de Reemplazo


Escriba información de reemplazo para evitar el duplicado de tareas. Haga referencia a
“Planificando tareas de reemplazo”, anteriormente en este capítulo.
Siga estos pasos cuando añada información de reemplazo.
1 Elija Actividades | Tareas | Tareas de la barra de menú. MP2 presenta el
formulario Tareas.
2 Ubique la tarea que sumará información de reemplazo y luego haga clic en la ficha
Programación. MP2 presenta la página Programación.
3 Seleccione el equipo y luego haga clic en la pestaña Reemplazar en la parte inferior
del formulario. MP2 presenta la sub-página Reemplazar.

4 Reemplazos: escriba el código que identifica la tarea de reemplazo.

Recalcular Horas de Mano de Obra


Recalcule las horas de trabajo para tareas, usando las horas de mano de obra actual
dedicadas en el trabajo de mantenimiento. MP2 recalcula las horas de mano de obra,
desde las órdenes de trabajo cerradas, generadas de tareas asociadas Examine los
promedios de horas de mano de obra para cada tarea y actualice las horas de mano de
obra estimadas para cada tarea.
Cuando recalcula las horas de mano de obra, MP2 actualizará la información de oficio
para tareas. Si no escribió información de oficio para una tarea, pero la historia de la
orden de trabajo tiene información de oficio, MP2 añade la información de oficio a la
tarea.
Siga estos pasos cuando recalcule las horas de mano de obra.
1 Elija Actividades | Tareas | Tareas de la barra de menú. MP2 presenta el
formulario Tareas.
2 Elija Recalcular horas de mano de obra del menú Opciones. MP2 presenta el
cuadro de diálogo Recalcular horas de mano de obra.

8 ƒ TAREAS 139
MP2 obtiene las Horas de trabajo actual del campo Horas estimadas de trabajo.
Calcula las Horas de trabajo promedio, el número promedio de horas que cada
oficio utilizó realmente para efectuar la tarea de los registros tarea/oficio, en las
órdenes de trabajo cerradas.
Σ (Horas regulares + Horas extras) / Número de registros
Sugerencia: Para Imprimir el informe Horas de Mano de Obra Promedio correspondiente a la
tarea actual haga clic en Imprimir.

3 Haga clic en Aceptar. MP2 presenta un mensaje preguntando si sustituirá las horas
actuales con las horas de mano de obra promedio.
4 Haga clic en Sí. MP2 actualiza las Horas estimadas de trabajo para cada tarea.

Recalcular Duraciones de Tareas


Recalcule la duración de la tarea en función de las duraciones de tareas reales para cada
orden de trabajo cerrada creada desde la tarea. Examine los promedios de duración de
tareas para cada tarea y actualice las tareas con dichos promedios.
Siga estos pasos cuando recalcule las duraciones de tareas.
1 Elija Actividades | Tareas | Tareas de la barra de menú. MP2 presenta el
formulario Tareas.
2 Elija Recalcular duraciones de las tareas del menú Opciones. MP2 presenta el cuadro
de diálogo Recalcular duraciones de las tareas.

140 8 ƒ TAREAS
MP2 obtiene la Duración actual de la Duración de tarea. En las órdenes de trabajo
cerradas, calcula la Duración promedio y la duración promedio real de la tarea de
los registros tarea/oficio.
Σ (Desde fecha programada—Fecha de finalización) / Número de registros.
Sugerencia: Para imprimir el informe Duraciones de Tarea Promedio haga clic en Imprimir.

3 Haga clic en Aceptar. MP2 presenta un mensaje preguntando si actualizará el


formulario tareas con las duraciones reales promedio.
4 Haga clic en Sí. MP2 actualiza la Duración de la tarea para cada día.

Proyectar Tareas para el Año


Después de crear registros de tareas y recalcular las horas de mano de obra y duraciones
de tareas, analice la distribución de las tareas para el año. Póngase en contacto con el
Administrador del Sistema MP2 para configurar un proceso programado para la
proyección de órdenes de trabajo.
Proyecte tareas para el año y luego analice estos factores para ayudar a planificar una
programación maestra.
ƒ ¿Es la carga de trabajo consistente?
ƒ ¿Es la distribución pareja para el trabajo estacional y están las fechas de emisión
dentro del rango correcto de fechas?
ƒ Determine si existen embotellamientos durante los períodos de vacaciones altos.
ƒ ¿Corresponde la carga de trabajo con el personal asignado? Preste especial atención
a los meses de verano, vacaciones y períodos altos de producción.

8 ƒ TAREAS 141
Si la carga de trabajo excede al personal, planifique horas de trabajo extras o contrate
trabajadores. Revise la precisión de las frecuencias de trabajo y horas de trabajo
estimadas. Si los estimados de tiempo parecen precisos, inicie el sistema y revise los
estimados. Si existen grandes desviaciones, edite los registros de tareas para que reflejen
estimaciones de frecuencias y mano de obra más precisas.
Siga estos pasos cuando proyecte tareas para el año.
1 Elija Actividades | Órdenes de trabajo | Proyección de órdenes de trabajo de
la barra de menú. MP2 presenta el cuadro de diálogo Proyección de órdenes de
trabajo.

2 Fecha de inicio y Fecha de finalización: escriba el rango de fechas para la


proyección del año.
3 Incluir órdenes de trabajo actual: seleccione incluir órdenes de trabajo en el
informe, de otro modo, MP2 incluye sólo tareas.
4 Tipo de salida: seleccione Informe.
5 Informe sobre: seleccione Tareas.
6 Agrupar por: seleccione la unidad por la cual agrupará el informe.
7 Haga clic en la ficha Seleccionar Sedes. MP2 presenta la página Seleccionar Sedes.
8 Seleccione la sede(s) para el cual proyectará tareas y después haga clic en Aceptar.
MP2 presenta un mensaje preguntando si continuará el proceso de proyección.
9 Haga clic en Sí. MP2 presenta el cuadro de diálogo de impresión de Orden de
Trabajo.
10 Haga clic en Aceptar. MP2 imprime la Proyecciones de Órdenes de Trabajo –
Informe de Tarea.

142 8 ƒ TAREAS
9 ƒ SOLICITUDES DE TRABAJO

En MP2 las solicitudes de trabajo incluyen dos tipos—solicitudes de servicio y


solicitudes de trabajo. Las solicitudes de servicio facilitan a la administración de
propiedad el control de las órdenes de trabajo del arrendatario. Las solicitudes de
Servicio reducen el trabajo de administración permitiendo al administrador de
propiedades o administrador del mantenimiento introducir las solicitudes de servicio de
arrendatarios mientras estos llaman. Las solicitudes de trabajo permiten a la instalación
controlar las solicitudes de trabajo del empleado, lo que reduce el trabajo de
administración, permitiendo a los empleados introducir sus propias solicitudes de
mantenimiento.

EN ESTE CAPÍTULO ENCONTRARÁ


ƒ Crear Registros de Arrendatarios
ƒ Crear y Remitir Solicitudes de Servicio
ƒ Programar Solicitudes de Servicio
ƒ Visualizar el Estado de Solicitud del Arrendatario
ƒ Crear Registros de Solicitudes de Trabajo
ƒ Aprobar Solicitudes de Trabajo
ƒ Editar el Historial de Solicitudes de Trabajo
ƒ Remover el Historial de Solicitudes de Trabajo

143
Crear Registros de Arrendatarios
Cree registros de arrendatarios para aquellos que arriendan un espacio en su propiedad,
quienes llaman por solicitudes de servicio. Incluya la información contacto para
referencia cuando el arrendatario (o autorizado para llamar) llame en referencia a
solicitudes de servicio.
Siga estos pasos cuando cree registros de arrendatarios.
1 Elija Actividades | Solicitudes de trabajo | Arrendatarios de la barra de menú.
MP2 presenta el formulario Arrendatarios.
2 Haga clic en la pestaña Visualización del registro. MP2 presenta la página
Visualización del registro.

3 Haga clic en para insertar un nuevo registro. MP2 crea un registro de


arrendatario y llena Sede con su sede inicial.
4 Arrendatario: escriba un código único que identifique el arrendatario.
5 Dirección 1: escriba la dirección del arrendatario, incluyendo el número del
departamento, si se aplica.
6 Ciudad: escriba la ciudad donde vive el arrendatario.
7 Estado: escriba el código que identifica el estado en que vive el arrendatario.
8 Código postal: escriba el código postal del arrendatario.
9 Autorizado para llamar: escriba el nombre la persona autorizada para llamar
solicitando servicio.
10 Nº de teléfono: escriba el número de teléfono del arrendatario.
11 Escriba información en los campos restantes, según sea necesario.

144 9 ƒ SOLICITUDES DE TRABAJO


Crear y Remitir Solicitudes de Servicio
Cree solicitudes de Servicio cuando los arrendatarios llamen a la oficina solicitando
mantenimiento y decida posteriormente si remite la solicitud como una orden de trabajo.
Siga estos pasos cuando cree y remita solicitudes de Servicio.
1 Elija Actividades | Solicitudes de trabajo | Solicitudes de servicio de la barra de
menú. MP2 presenta el formulario Solicitudes de servicio.
2 Haga clic en la pestaña Solicitudes de servicio. MP2 presenta la página Solicitudes
de servicio.

3 Sede: escriba la sede para la que desea asignar la solicitud.


4 Arrendatario: escriba el código que identifica el arrendatario que solicita el trabajo.
5 Servicio Solicitado: escriba el código que identifica la tarea asociada con el trabajo
solicitado.
6 Descripción: escriba una descripción del trabajo solicitado.
7 Localización: escriba el código que identifica la localización del trabajo solicitado.
8 Escriba la información en los campos restantes, si fuera necesario.
Consejo: Para borrar la solicitud, haga clic en Borrar.
Para programar la solicitud antes de ser remitida, refiérase a “Programar Solicitudes
de Servicio” a continuación.

9 ƒ SOLICITUDES DE TRABAJO 145


9 Haga clic en Remitir. MP2 presenta un mensaje preguntando si imprimirá la orden de
trabajo asignada a la solicitud. MP2 remite la solicitud y borra el formulario después
que haga clic en Sí o en No.
Consejo: Si hace clic en Sí, MP2 imprime la orden de trabajo, basado en la selección larga o
corta del cuadro de diálogo Configurar Órdenes de Trabajo. Refiérase a. “Configurar
Órdenes de Trabajo” en el Capítulo 5: Configuración Inicial de la Guía del
Administrador del Sistema MP2.

Programar Solicitudes de Servicio


Asigne empleados a todas las solicitudes de servicio y programe las fechas de inicio y
terminación para el trabajo solicitado.
Siga estos pasos cuando programe solicitudes de servicio.
1 Elija Actividades | Solicitudes de Trabajo | Solicitudes de servicio de la barra
de menú. MP2 presenta el formulario Solicitudes de servicio.
2 Haga clic en la pestaña Solicitudes de servicio. MP2 presenta la página Solicitudes
de servicio.
3 Escriba la información en los campos Sede, Arrendatario y Solicitudes de servicio.
Haga referencia a “Crear y remitir solicitudes de servicio” anterior.
4 Escriba la información en los campos restantes, si fuera necesario.
5 Haga clic en la pestaña Programación. MP2 presenta la página Programación.

6 Asignado a: escriba el código que identifica la persona asignada a la solicitud.


7 Desde fecha programada: escriba la fecha prevista para el inicio del trabajo.
8 Fecha programada de terminación: escriba la fecha prevista para la finalización
del trabajo.
146 9 ƒ SOLICITUDES DE TRABAJO
9 Escriba la información en los campos restantes, si fuera necesario.
10 Haga clic en Entregar. MP2 presenta un mensaje preguntando si imprimirá la orden
de trabajo asignada a la solicitud. MP2 remite la solicitud y borra el formulario
después que haga clic en Sí o en No.
Consejo: Si hace clic en Sí, MP2 imprime la orden de trabajo, basado en la selección larga o
corta del cuadro de diálogo Configurar Órdenes de Trabajo. Refiérase a. “Configurar
Órdenes de Trabajo” en el Capítulo 5: Configuración Inicial de la Guía del
Administrador del Sistema MP2.

Visualizar el Estado de Solicitud del Arrendatario


Visualice el estado de las solicitudes presentadas por los arrendatarios. MP2 presenta una
lista de todas las solicitudes abiertas y cerradas para cada arrendatario.
Siga estos pasos cuando visualice el estado de las solicitudes del arrendatario.
1 Elija Actividades | Solicitudes de trabajo | Solicitudes de servicio de la barra de
menú. MP2 presenta el formulario Solicitudes de servicio.
2 Haga clic en la pestaña Estado. MP2 presenta la página Estado.

3 Presente solicitudes que correspondan a estos valores: elija una de estas opciones.
ƒ Ver solicitudes de un arrendatario específico: escriba en el campo
Arrendatario, el código que identifica el arrendatario para el que quiere ver
solicitudes.
ƒ Ver todas las solicitudes: deje todos los campos en blanco.
ƒ Ver una solicitud específica: escriba en el campo Nº de solicitud, el código que
identifica la solicitud.
4 Ver el estado de las solicitudes del arrendatario.
9 ƒ SOLICITUDES DE TRABAJO 147
Crear Registros de Solicitudes de Trabajo
Las solicitudes de trabajo son solicitudes de mantenimiento de los empleados internos de
la compañía. Los empleados introducen solicitudes directamente en MP2.
Siga estos pasos cuando cree registros de solicitudes de trabajo.
1 Elija Actividades | Solicitudes de trabajo | Solicitudes de trabajo de la barra de
menú. MP2 presenta el formulario Solicitudes de trabajo.
2 Haga clic en la pestaña Visualización del Registro. MP2 presenta la página
Visualización del registro.

3 Haga clic en para insertar un nuevo registro. MP2 crea un registro de solicitud de
trabajo, llena Sede con la sede inicial y el número consecutivo siguiente de orden de
trabajo se lo asigna a un Nº de solicitud.
4 Descripción: Escriba una descripción del trabajo solicitado.
5 Equipo/localización: escriba el (los) código(s) que identifica(n) al equipo y/o
localización(es) que requieren mantenimiento.
6 Escriba la información en los campos restantes, si fuera necesario.

148 9 ƒ SOLICITUDES DE TRABAJO


Aprobar Solicitudes de Trabajo
Revise las solicitudes, determine la prioridad y requerimientos de cada una y después
apruebe o borre las solicitudes. MP2 crea órdenes de trabajo a partir de solicitudes
aprobadas y las almacena en el historial de solicitudes de trabajo.
Siga estos pasos cuando apruebe solicitudes de trabajo.
1 Elija Actividades | Solicitudes de trabajo | Solicitudes de trabajo de la barra de
menú. MP2 presenta el formulario Solicitudes de trabajo.
2 Haga clic en la pestaña Visualización del Registro. MP2 presenta la página
Visualización del registro.
3 Encuentre la solicitud a aprobar y después elija una de estas opciones.
ƒ Apruebe una solicitud de Trabajo individual: haga clic en Aprobar.
ƒ Apruebe múltiples solicitudes de trabajo: seleccione Aprobación por lotes para
cada solicitud a aprobar, luego elija Actividades | Solicitudes de trabajo |
Aprobar Solicitudes de trabajo Seleccionadas de la barra de menú.
MP2 aprueba la(s) solicitud(es) y después crea registros de órdenes de trabajo para
ellas. MP2 selecciona nuevas órdenes de trabajo para imprimir y las imprime cuando
imprime órdenes de trabajo durante la generación o cuando imprime órdenes de
trabajo por lotes.
Consejo: Para eliminar solicitudes que no aprueba, encuentre la solicitud y luego haga clic en
. MP2 elimina la solicitud y la almacena en el historial de solicitudes de Trabajo
con una Fecha de aprobación del 02/01/00.

Editar el Historial de Solicitudes de Trabajo


Cuando aprueba solicitudes de trabajo, MP2 crea órdenes de trabajo y las almacena en el
historial de solicitudes. Además, si elimina solicitudes de trabajo antes de liberarlas como
órdenes de trabajo, MP2 guarda la solicitud en el historial con una Fecha de aprobación
del 02/01/00. Si necesita, edite los registros del historial de solicitudes de trabajo.
Consejo: Cree registros del historial para solicitudes que ocurrieron antes de la compra de
MP2, e incluya todos los datos en los informes y gráficos.
Siga estos pasos cuando edite el historial de solicitudes de trabajo.
1 Elija Actividades | Solicitudes de trabajo | Historial de solicitudes de trabajo de
la barra de menú. MP2 presenta el formulario Historial de Solicitudes de Trabajo.
2 Haga clic en la pestaña Visualización del registro. MP2 presenta la página
Visualización del registro.

9 ƒ SOLICITUDES DE TRABAJO 149


3 Edite el historial de solicitudes de trabajo, si fuera necesario.

Remover el Historial de Solicitudes de Trabajo


Libere espacio de la base de datos, eliminando registros innecesarios del historial de
solicitudes de trabajo.
Importante: Imprima el informe solicitud de trabajo antes de eliminar el historial. Cuando haya
eliminado los registros del historial de solicitudes de trabajo, ya no podrá
restaurarlos.
Siga estos pasos cuando elimine el historial de solicitudes de trabajo.
1 Elija Actividades | Solicitudes de trabajo | Remover historial de solicitudes de
trabajo de la barra de menú. MP2 presenta el cuadro de diálogo Remover historial de
solicitudes de trabajo.

2 Purgar hasta: escriba la fecha hasta la que quiera eliminar registros y haga clic en
Aceptar. MP2 presenta el cuadro de diálogo Seleccionar sedes.

150 9 ƒ SOLICITUDES DE TRABAJO


3 Seleccione la(s) sede(s) para el que eliminar el historial de solicitudes de trabajo y
luego haga clic en Aceptar. MP2 elimina todas las solicitudes aprobadas o antes de la
fecha especificada y luego presenta una confirmación.
4 Haga clic en Aceptar. MP2 regresa a la ventana principal.

9 ƒ SOLICITUDES DE TRABAJO 151


10 ƒ ÓRDENES DE TRABAJO

Al generar órdenes de trabajo a partir de tareas para trabajos de mantenimiento


recurrentes, elimina tanto la necesidad de recordar qué tareas finalizan como la carga de
crear repetitiva y manualmente órdenes de trabajo para estas tareas. Cree manualmente
órdenes de trabajo para el mantenimiento o reparación de emergencia y después imprima
las órdenes de trabajo para referencia cuando efectúe el trabajo.
Después de completar las órdenes de trabajo, actualice la información de piezas y mano
de obra, escriba información del medidor, añada comentarios y luego ciérrelas. MP2
transfiere la información al historial de órdenes de trabajo y actualiza todos los registros
de equipos y tareas relevantes.
Consejo: Puede crear órdenes de trabajo antes de escribir información en otros módulos de
MP2. Sin embargo, el análisis del historial es más preciso y la búsqueda de registros
es más fácil si planifica y diseña cuidadosamente el sistema de MP2. Por lo tanto,
Datastream recomienda encarecidamente planificar la entrada de datos y escribir
la información inicial antes de crear las órdenes de trabajo.

EN ESTE CAPÍTULO ENCONTRARÁ


ƒ Escribir Información Inicial de Orden ƒ Visualizar los Costos de la Orden de
de Trabajo Trabajo
ƒ Generar Órdenes de Trabajo ƒ Cerrar Órdenes de Trabajo
ƒ Crear Registros de Proyecto ƒ Editar Historial de Órdenes de Trabajo
ƒ Crear Registros de Orden de Trabajo ƒ Calcular Productividad de las Órdenes
de Trabajo
ƒ Renovar Prioridad de Trabajo
ƒ Exportar Órdenes de Trabajo a
ƒ Imprimir Órdenes de Trabajo
Microsoft Project
ƒ Actualizar Información Antes de
Cerrar

153
Escribir Información Inicial de Orden de Trabajo
Escriba la información inicial de la orden de trabajo, como por ejemplo, tipos de orden de
trabajo y clases de gastos, y asigne posteriormente estos códigos a los registros de orden
de trabajo. Refiérase a “Insertar Registros” en el Capítulo 2: Conceptos Básicos para
obtener más información sobre la creación de registros en MP2. Refiérase al Apéndice A:
Definiciones de Campos para las descripciones de todos los campos.

Opciones de Menú Campos Ejemplos


Actividades | Órdenes de Tipo de OT PM, WARR
trabajo | Tipos de órdenes
de trabajo Descripción Mantenimiento Preventivo,
Trabajo en Garantía
Actividades | Órdenes de Clases de gasto CAL, MEC
trabajo | Clase de gastos
Descripción Calibraciones, Trabajo
Mecánico

Generar Órdenes de Trabajo


Genera órdenes de trabajo para tareas programadas y para equipos con lecturas fuera de
los límites de predicción estadística de mantenimiento (PEM). Además de imprimir las
órdenes de trabajo generadas, también puede imprimir las órdenes de trabajo Listas o En
espera, que incluyen las solicitudes de trabajo aprobadas.
Cuando genere órdenes de trabajo para tareas programadas, hágalo con la misma
frecuencia que la tarea de mínima frecuencia. Por ejemplo, si la frecuencia más corta de
la tarea es 7 días, genere órdenes de trabajo a intervalos de 7 días. Si la frecuencia de
tarea más corta es 7 días y genera órdenes de trabajo sólo cada 30 días, MP2 genera solo
una de las órdenes de trabajo con frecuencia de 7 días para el intervalo de 30 días.
Refiérase al Capítulo 8: Tareas para obtener más información sobre la programación de
tareas.
MP2 no genera órdenes de trabajo para tareas que requieren más recursos de piezas o
mano de obra de los que hay disponibles. MP2 presenta las faltantes para que las vea o
imprima. Haga las correcciones según sea necesario y luego vuelva a generar. Sin
embargo, si selecciona la visualización previa de órdenes de trabajo antes de emitirlas,
puede generar órdenes de trabajo con piezas o mano de obra faltantes. MP2 emite todas
las órdenes de trabajo seleccionadas, a pesar de las Piezas o mano de obra faltantes.
Siga estos pasos cuando genere órdenes de trabajo.
1 Elija Actividades | Órdenes de trabajo | Generar órdenes de trabajo de la barra
de menú. MP2 presenta el cuadro de diálogo Generar órdenes de trabajo.

154 10 ƒ ÓRDENES DE TRABAJO


2 Generar hasta: escriba la fecha hasta que generará las órdenes de trabajo.
3 Crear órdenes de trabajo para: seleccione una o varias opciones para la creación
de órdenes de trabajos.
4 Imprimir órdenes de trabajo después de generarlas: seleccione imprimir órdenes
de trabajo inmediatamente después de generarlas.
5 Haga clic en Generar. MP2 presenta un mensaje indicando que el proceso de
generación puede tardar varios minutos.
6 Haga clic en Sí. MP2 genera las órdenes de trabajo y presenta una confirmación.
7 Haga clic en Aceptar. MP2 presenta el cuadro de diálogo Imprimir Órdenes de
Trabajo Generadas.
8 Elija una de estas opciones.
ƒ Imprimir el formato corto de la orden de trabajo: seleccionar Imprimir OT
(formato corto).
ƒ Imprimir el formato largo de la orden de trabajo: seleccionar Imprimir OT
(formato largo).
9 Haga clic en Aceptar. MP2 presenta el cuadro de dialogo Imprimir orden de trabajo.
Consejo: Si selecciona Exportar en el cuadro de diálogo Imprimir orden de trabajo,
Datastream recomienda que elija Rich Text Format (rtf) para Guardar como tipo en
el cuadro de diálogo Guardar como.
10 Haga clic en Aceptar. MP2 imprime la(s) ordene(s) de trabajo.

10 ƒ ÓRDENES DE TRABAJO 155


Seleccionar Registros para la Generación
Seleccione sedes y defina filtros para limitar la generación de órdenes de trabajo a sedes
específicos, equipos localizaciones y tareas.
Siga estos pasos cuando seleccione registros para generación.
1 Elija Actividades | Órdenes de trabajo | Generar órdenes de trabajo de la barra
de menú. MP2 presenta el cuadro de diálogo Generar órdenes de trabajo.
2 Elija una o más de estas opciones.
ƒ Generar órdenes de trabajo para sedes específicas: haga clic en la pestaña
Seleccionar Sedes. MP2 presenta la página Seleccionar Sedes.
ƒ Generar órdenes de trabajo para equipos específicos: haga clic en la pestaña
Selección de Equipos. MP2 presenta la página Selección de Equipos.
ƒ Generar órdenes de trabajo para localizaciones específicas: haga clic en la
pestaña Selección de Localización. MP2 presenta la página Selección de
Localización.
ƒ Generar órdenes de trabajo para tareas específicas: haga clic en la pestaña
Selección de Tareas. MP2 presenta la página Selección de Tarea.
3 Seleccione la(s) sede(s) para generar o defina filtros para el equipo, localización y
registros de tarea a incluir en la generación de órdenes de trabajo.

Clasificar Registros para la Generación


Especifique un orden de orden antes de la generación. MP2 genera, imprime y almacena
las órdenes de trabajo en el orden especificado.
Siga estos pasos cuando ordene registros para la generación.
1 Elija Actividades | Órdenes de trabajo | Generar órdenes de trabajo de la barra
de menú. MP2 presenta el cuadro de diálogo Generar órdenes de trabajo.
2 Haga clic en la pestaña Clasificar. MP2 presenta la página Clasificar.

156 10 ƒ ÓRDENES DE TRABAJO


3 Clasificar por: seleccione el campo principal mediante el cual clasificará los
registros.
4 Seleccione una de estas opciones.
ƒ Ascendente: MP2 ordena los registros alfabética o numéricamente, A antes que
B, etc., 1 antes que 2, etc., respectivamente.
ƒ Descendente: MP2 ordena los registros en orden alfabético inverso u orden
numérico inverso, Z antes que Y, etc., ó 2 antes que 1, etc., respectivamente.
5 A Continuación por: seleccione campos secundarios y terciarios mediante los cuales
clasificará los registros

Proyectar Horas de Oficios Disponibles


Proyecte horas de oficio disponibles antes de generar las órdenes de trabajo. Después de
la generación, MP2 computa las Horas asignadas y luego calcula la falta de mano de
obra, comparando las Horas disponibles con las Horas asignadas. MP2 no puede
calcular la falta de mano de obra para oficios con las Horas disponibles en blanco.
Siga estos pasos cuando proyecte horas de oficios disponibles.
1 Elija Actividades | Órdenes de trabajo | Generar órdenes de trabajo de la barra
de menú. MP2 presenta el cuadro de diálogo Generar órdenes de trabajo.
2 Haga clic en Reserva m. de obra. MP2 presenta el cuadro de diálogo Reserva m. de
obra.

10 ƒ ÓRDENES DE TRABAJO 157


3 Elija una de estas opciones.
ƒ Actualizar horas automáticamente: haga clic en Proyección. MP2 actualiza las
Horas disponibles del programa del Empleado actual.
ƒ Actualizar horas manualmente: escriba las horas disponibles para el oficio en
Horas disponibles.
4 Haga clic en Aceptar. MP2 regresa al cuadro de diálogo Generar órdenes de trabajo.

Seleccionar Órdenes de Trabajo para Emitir


Vea todas las órdenes de trabajo para generación y luego seleccione manualmente los
registros para los que creará órdenes de trabajo.
Importante: Si selecciona visualización previa de órdenes de trabajo antes de generarlas, MP2
no tomará en cuenta la información de sombreado en los registros de tareas y
generará órdenes de trabajo para tareas sombreadas.
Siga estos pasos cuando seleccione órdenes de trabajo para emitir.
1 Elija Actividades | Órdenes de trabajo | Generar órdenes de trabajo de la barra
de menú. MP2 presenta el cuadro de diálogo Generar órdenes de trabajo.
2 Generar hasta: escriba la fecha hasta que generará órdenes de trabajo.
3 Crear órdenes de trabajo para: seleccione una o más opciones de creación de
órdenes de trabajo.
4 Presentación previa de órdenes de trabajo antes de emitir: seleccione para
visualizar todas las órdenes de trabajo generadas antes de emitirlas.
5 Haga clic en Generar. MP2 presenta un mensaje indicando que el proceso de
generación puede tardar varios minutos.
6 Haga clic en Sí. MP2 presenta el cuadro de diálogo Selección Manual de Órdenes de
Trabajo.

158 10 ƒ ÓRDENES DE TRABAJO


7 Elija una de estas opciones.
ƒ Emitir varias órdenes de trabajo: elija Seleccionar Todas para Emitir del menú
opciones y posteriormente seleccione No para Emitir, para cada orden de
trabajo que no quiera emitir.
ƒ Emitir pocas órdenes de trabajo: seleccione Sí para Emitir cada orden de
trabajo.
8 Haga clic en Hecho. MP2 emite (genera) las órdenes de trabajo seleccionadas y luego
presenta una confirmación.
9 Haga clic en Aceptar. MP2 regresa a la ventana principal.

Determinar Desde la Fecha Programada


Esta tabla describe el método de MP2 para obtener Desde fecha programada para las
órdenes de trabajo que genera de las tareas.

Programación de Tareas Programación de la Fuente Desde Fecha


Sólo por fecha Próxima fecha de vencimiento en el
registro de tarea
Sólo por medidor Fecha actual
Por fecha y medidor, pero generados por Próxima fecha de vencimiento en el
la Próxima fecha de vencimiento registro de tarea
Por Fecha y medidor, pero generados por Fecha actual
la lectura del medidor

10 ƒ ÓRDENES DE TRABAJO 159


Si la fecha actual o la Próxima fecha de vencimiento corresponde con un día que no está
en la semana laboral de la sede, MP2 genera la orden de trabajo para el siguiente día
laboral. Refiérase a “Especificar la Semana laboral Normal de la Sede” en el Capítulo 7.
Programación.

Crear Registros de Proyecto


Cree registros de proyectos para vincular todos los trabajos relacionados. Asigne un
código único para cada proyecto e identifique las tareas asociadas con el proyecto.
Siga estos pasos cuando cree registros de proyectos.
1 Elija Actividades | Órdenes de trabajo | Proyectos de la barra de menú. MP2
presenta el formulario Proyectos.
2 Haga clic en la pestaña Visualización del registro. MP2 presenta la página
Visualización del registro.

3 Haga clic en para insertar un nuevo registro. MP2 crea un registro de proyecto.
4 Ident. del proyecto: escriba un código único para identificar el proyecto.
5 Descripción: escriba una descripción del proyecto.
6 Tarea del proyecto: escriba el código que identifica la tarea asociada con el
proyecto.
7 Escriba la información en los campos restantes, si fuera necesario.

160 10 ƒ ÓRDENES DE TRABAJO


Crear Registros de Orden de Trabajo
Para trabajos de “emergencia” o “rápidos”, MP2 cree registros de orden de trabajo.
Cuando cree la orden de trabajo escriba la información inicial, como el equipo o la
localización que requiere mantenimiento, el individuo que realiza el trabajo y las piezas
requeridas. Posteriormente, tras imprimir la orden de trabajo y completado el trabajo,
añada horas de mano de obra, piezas usadas y comentarios adicionales. Refiérase a
“Actualizar Información Antes de Cerrar”, más adelante en este capítulo.
Consejo: Cree registros de tareas para órdenes de trabajo no repetitivas que no tengan una
frecuencia de medidor o fecha de vencimiento, como el cambio de una bombilla o la
reparación de una rueda pinchada. Escriba la descripción de la tarea,
equipo/localización, piezas necesarias, mano de obra para la tarea y después asigne
el número de tarea a un nuevo registro de orden de trabajo de reparación. MP2 crea
la orden de trabajo, complete con detalles de la tarea.

Añadir Información de Orden de Trabajo


Añada información básica de orden de trabajo, incluyendo una descripción y tipo de
trabajo
Siga estos pasos cuando añada información de orden de trabajo.
1 Elija Actividades | Órdenes de trabajo | Órdenes de trabajo de la barra de
menú. MP2 presenta el formulario Órdenes de trabajo.
2 Haga clic en la pestaña Visualización del Registro. MP2 presenta la página
Visualización del registro.

3 Haga clic en para insertar un nuevo registro. MP2 crea un registro de orden de
trabajo y llena Sede con la sede inicial.

10 ƒ ÓRDENES DE TRABAJO 161


4 Solicitado por: la actual Ident. de conexión del usuario, nombre y apellido, aparecen
como opción predefinida
5 Nº de OT: escriba un código único que identifique la orden de trabajo o pulse
INTRO para que MP2 asigne automáticamente el número consecutivo de orden de
trabajo.
6 Descripción: escriba una descripción del trabajo.
7 Tipo de OT: escriba el código que identifica el tipo de trabajo.
8 Escriba la información en los campos restantes, si fuera necesario.

Añadir Información de Equipo y Localización


Añada el equipo y/o localización que requiere mantenimiento a los registros de órdenes
de trabajo.
Siga estos pasos cuando añada información de equipo y localización.
1 Elija Actividades | Órdenes de trabajo | Órdenes de trabajo de la barra de
menú. MP2 presenta el formulario Órdenes de trabajo.
2 Encuentre la orden de trabajo a la que añadirá información de equipo y localización y
luego haga clic en la pestaña Equipos y detalles. MP2 presenta la página Equipos y
detalles.

3 Elija una de estas opciones.


ƒ Nº de equipo: escriba el código que identifica el equipo al que efectúa el
mantenimiento.
ƒ Localización: escriba el código que identifica la localización en que efectúa el
mantenimiento.

162 10 ƒ ÓRDENES DE TRABAJO


4 Escriba la información en los campos restantes, si fuera necesario.
Consejo: Para ver la información variable del equipo, haga clic en Ver variables de equipo.

Añadir Información de Mano de Obra


Escriba los empleados asignados y estime sus horas de trabajo.
Siga estos pasos cuando añada información de mano de obra del empleado.
1 Elija Actividades | Órdenes de trabajo | Órdenes de trabajo de la barra de
menú. MP2 presenta el formulario Órdenes de trabajo.
2 Encuentre la orden de trabajo a la que añadirá información de mano de obra y luego
haga clic en la pestaña Equipos y detalles. MP2 presenta la página Equipos y
detalles.
3 Seleccione el equipo o localización y luego haga clic en la pestaña Mano de obra en
la parte inferior del formulario. MP2 presenta la sub-página Mano de obra.

4 Código del empleado: escriba el código que identifica al empleado asignado a la


orden de trabajo.
5 Horas estimadas: escriba el número de horas estimadas para el trabajo.

Añadir Información de Contrato de Mano de Obra


Añada información contrato de mano de obra contratada, incluyendo el nombre de la
agencia (proveedor), nombre de los individuos que realizarán el trabajo y la tasa de
salario de los trabajadores.
Siga estos pasos cuando añada información de mano de obra contratada.
1 Elija Actividades | Órdenes de trabajo | Órdenes de trabajo de la barra de
menú. MP2 presenta el formulario Órdenes de trabajo.
2 Encuentre la orden de trabajo a la que añadirá información de mano de obra
contratada y luego haga clic en la pestaña Equipos y detalles. MP2 presenta la página
Equipos y detalles.
3 Seleccione el equipo o localización y luego haga clic en la pestaña Contratistas en la
parte inferior de la página. MP2 presenta la subpágina Contratistas.

10 ƒ ÓRDENES DE TRABAJO 163


4 ID del proveedor y Sucursal del proveedor: escriba los códigos que identifican a la
agencia de contrato y la sucursal asignada al trabajo.
5 Efectuado por: escriba el nombre del trabajador por contrato asignado al trabajo.
6 Tasa: escriba la tasa de salario para el trabajo del contratista.

Añadir Piezas Requeridas


Escriba todas las piezas necesarias para realizar el trabajo. Para referencia, MP2 imprime
las piezas requeridas en las órdenes de trabajo.
Siga estos pasos cuando añada las piezas requeridas.
1 Elija Actividades | Órdenes de trabajo | Órdenes de trabajo de la barra de
menú. MP2 presenta el formulario Órdenes de trabajo.
2 Encuentre la orden de trabajo a la que añadirá piezas y luego haga clic en la pestaña
Equipos y detalles. MP2 presenta la página Equipos y detalles.
3 Seleccione el equipo o localización y luego haga clic en la pestaña Piezas en la parte
inferior de la página. MP2 presenta la subpágina Piezas.

Consejo: Para llenar el registro orden de trabajo con artículos de la lista de Piezas del equipo,
seleccione el equipo y después haga clic en Obtener. Seleccione la lista de Piezas
que utilizará para el equipo.
4 Nº de artículo: escriba el código que identifica a la pieza requerida para la orden de
trabajo.
5 Cant. requerida: escriba el número de piezas requeridas para completar la orden de
trabajo del equipo seleccionado.
Consejo: Para ver el número de piezas disponibles, elija Disponibilidad de piezas del menú
opciones.

164 10 ƒ ÓRDENES DE TRABAJO


Añadir Información de Programación
Escriba el nombre de la persona responsable de supervisar el trabajo y las fechas
programadas de inicio y terminación. Para controlar las órdenes de trabajo por oficio,
escriba cada oficio, las horas estimadas para cada cuadrilla, el número de personas en
cada de ellas y la prioridad para la cuadrilla.
Siga estos pasos cuando añada información de programación.
1 Elija Actividades | Órdenes de trabajo | Órdenes de trabajo de la barra de
menú. MP2 presenta el formulario Órdenes de trabajo.
2 Encuentre la orden de trabajo a la que añadirá información de programación y luego
haga clic en la pestaña Programa. MP2 presenta la página Programación.

3 Desde fecha programada: escriba la fecha programada para el inicio del trabajo.
4 Fecha programada de terminación: escriba la fecha programada de la finalización
del trabajo.
5 Oficio: escriba el código que identifica el oficio responsable de la tarea.
6 Horas estimadas de la cuadrilla: escriba el número de horas estimadas de la
cuadrilla.
7 Cant. personas: escriba el número de personas asignadas en el oficio para la orden
de trabajo.
8 Prioridad: escriba la prioridad de la orden de trabajo para el oficio.

Añadir Comentarios
Escriba los comentarios que beneficien a la persona que efectúa el trabajo. Escriba
diferentes comentarios para cada registro de equipo. MP2 imprime los comentarios
solamente en la Orden de Trabajo (Formato Largo).
10 ƒ ÓRDENES DE TRABAJO 165
Siga estos pasos cuando añada comentarios.
1 Elija Actividades | Órdenes de trabajo | Órdenes de trabajo de la barra de
menú. MP2 presenta el formulario Órdenes de trabajo.
2 Encuentre la orden de trabajo a la que añadirá comentarios y luego haga clic en la
pestaña Equipos y detalles. MP2 presenta la página Equipos y detalles.
3 Seleccione el equipo o localización y luego haga clic en la pestaña Comentarios en la
parte inferior del formulario. MP2 presenta la subpágina Comentarios.

4 Escriba comentarios en el campo memorándum.


Consejo: Para copiar los comentarios de un registro de equipo a todos los otros registros de
equipo en una orden de trabajo, primero presente los comentarios a copiar y luego
haga clic en Copiar.

Renovar Prioridad de Trabajo


Renueve la prioridad del trabajo a intervalos definidos. MP2 determina la prioridad del
trabajo creando un promedio ponderado de la prioridad de la tarea y la prioridad del
equipo de cada orden de trabajo. Si la fecha actual es anterior a la fecha de finalización
programada de la orden de trabajo, MP2 asigna a la orden de trabajo un nivel de
prioridad inicial. Con el tiempo, MP2 calcula un valor de prioridad del trabajo que
disminuye diariamente hasta que alcanza su valor original básico de prioridad de trabajo.
Si la orden de trabajo vence, el valor de la prioridad de trabajo permanece en su valor
básico, pero MP2 presenta el número de días pasados de la fecha de vencimiento.
Siga estos pasos cuando renueve la prioridad del trabajo.
1 Elija Actividades | Órdenes de trabajo | Órdenes de trabajo de la barra de
menú. MP2 presenta el formulario Órdenes de trabajo.
2 Encuentre la orden de trabajo para la que renovará la prioridad de trabajo y luego
elija Renovar prioridad del trabajo actual del menú Opciones. MP2 recalcula la
prioridad y actualiza Prioridad de trabajo.

Imprimir Órdenes de Trabajo


Imprima órdenes de trabajo automáticamente después de generarlas, o imprima órdenes
de trabajo múltiples o individuales después de crearlas. Refiérase a “Generar órdenes de
trabajo” anteriormente en este capítulo para información sobre la impresión órdenes de
trabajo después de la generación.

166 10 ƒ ÓRDENES DE TRABAJO


Imprimir Órdenes de Trabajo Individuales
Cuando sea necesario imprima órdenes de trabajo individualmente.
Siga estos pasos cuando imprima órdenes de trabajo individuales.
1 Elija Actividades | Órdenes de trabajo | Órdenes de trabajo de la barra de menú.
MP2 presenta el formulario Órdenes de trabajo.
2 Encuentre la orden de trabajo a imprimir y después elija una de estas opciones.
ƒ Imprimir información básica de la orden de trabajo: elija Imprimir Orden de
trabajo (Formulario corto) del menú Opciones.
ƒ Imprimir información detallada de la orden de trabajo: elija Imprimir Orden
de Trabajo (Formulario largo) del menú Opciones.
MP2 presenta el cuadro de diálogo de impresión Orden de trabajo.
Consejo: Si selecciona Exportar en el cuadro de diálogo Imprimir orden de trabajo,
Datastream recomienda que elija Rich Text Format (rtf) para Guardar como tipo en
el cuadro de diálogo Guardar como.
3 Haga clic en Aceptar. MP2 imprime la orden de trabajo.

Imprimir Múltiples Órdenes de Trabajo


Para ahorrar tiempo imprima varias órdenes de trabajo.
Siga estos pasos cuando imprima varias órdenes de trabajo.
1 Elija Actividades | Órdenes de trabajo | Órdenes de trabajo de la barra de
menú. MP2 presenta el formulario Órdenes de trabajo.
2 Haga clic en la pestaña Visualización del Registro. MP2 presenta la página
Visualización del registro.
3 Seleccionar para imprimir: seleccione cada orden de trabajo que quiera imprimir.
4 Elija una de estas opciones.
ƒ Imprimir información básica de la orden de trabajo: elija Imprimir Orden de
trabajo (Formulario corto) del menú Opciones.
ƒ Imprimir información detallada de la orden de trabajo: elija Imprimir Orden
de trabajo (Formulario largo) del menú Opciones.
MP2 presenta el cuadro de diálogo de impresión Orden de trabajo.
Consejo: Si selecciona Exportar en el cuadro de diálogo Imprimir orden de trabajo,
Datastream recomienda que elija Rich Text Format (rtf) para Guardar como tipo en
el cuadro de diálogo Guardar como.

10 ƒ ÓRDENES DE TRABAJO 167


5 Haga clic en Aceptar. MP2 imprime las órdenes de trabajo seleccionadas y presenta
un mensaje que le pregunta si desea cancelar la selección de las órdenes de trabajo
para impresión.
6 Haga clic en Sí. MP2 cancelará la selección de las órdenes de trabajo para la
impresión.

Actualizar Información Antes de Cerrar


Antes de cerrar la orden de trabajo completada, actualice la información, como horas de
mano de obra y piezas realmente utilizadas.

Actualizar Órdenes de Trabajo Individuales


Reúna información de mano de obra y piezas para una orden de trabajo y escriba
rápidamente esta información. Añada comentarios de cierre si lo necesita.
Siga estos pasos cuando actualice órdenes de trabajo individuales.
1 Elija Actividades | Órdenes de trabajo | Actualización rápida de la orden de
trabajo de la barra de menú. MP2 presenta el formulario Actualización rápida de la
orden de trabajo.

2 Nº de OT: escriba el código que identifica la orden de trabajo a actualizar.


3 Seleccione un equipo o localización a actualizar y después actualice la mano de obra,
piezas y comentarios.
4 Elija una de estas opciones.
ƒ Haga clic en para cerrar el formulario y guardar los cambios en la orden de
trabajo.

168 10 ƒ ÓRDENES DE TRABAJO


ƒ Haga clic en Nº de OT siguiente para actualizar otra orden de trabajo.
ƒ MP2 presenta un mensaje preguntando si cerrará la orden de trabajo actual.
5 Elija una de estas opciones.
ƒ Haga clic en Sí para cerrar la orden de trabajo y guardarla en el historial.
ƒ Haga clic en No para actualizar la orden de trabajo y continuar añadiendo
información de cierre.
Consejo: Si una orden de trabajo contiene varios registros de equipo, puede dividir las horas
de mano de obra del empleado en partes iguales entre cada uno de ellos.
Seleccione el empleado y después haga clic en Dividir.

Actualizar Varias Órdenes de Trabajo


Reúna información de piezas y mano de obra para varias órdenes de trabajo y luego
actualice simultáneamente las órdenes de trabajo.
Siga estos pasos cuando actualice varias órdenes de trabajo.
1 Elija Actividades | Órdenes de trabajo | Actualización rápida por lotes de la
OT de la barra de menú. MP2 presenta el formulario Actualización rápida por lotes
de OT.

2 Sede: Escriba la sede para la que se actualizan las órdenes de trabajo.


3 Nº de OT: escriba el código que identifica la orden de trabajo a actualizar.
4 Seleccione un equipo o localización a actualizar y después actualice la información
de mano de obra, piezas y comentarios.
5 Haga clic en Actualizar. MP2 actualiza la información de orden de trabajo.
Consejo: Para cerrar varias órdenes de trabajo, haga clic en la pestaña Cerrar y luego escriba
las órdenes de trabajo a cerrar.

10 ƒ ÓRDENES DE TRABAJO 169


Actualizar Lecturas del Medidor
Si configura medidores en los registros de equipo, entonces puede actualizar la lectura de
medidores en las órdenes de trabajo que contengan esos registros de equipo. Cuando
cierra las órdenes de trabajo, MP2 actualiza la información del medidor para el equipo.
Siga estos pasos cuando actualice las lecturas del medidor.
1 Elija Actividades | Órdenes de trabajo | Órdenes de trabajo de la barra de
menú. MP2 presenta el formulario Órdenes de trabajo.
2 Encuentre la orden de trabajo a la que actualizará las lecturas del medidor y luego
haga clic en la pestaña Equipos y Detalles. MP2 presenta la página Equipos y
detalles.
3 Seleccione el equipo y luego haga clic en la pestaña Medidores en la parte inferior de
la página. MP2 presenta la subpágina Medidores.

4 Nombre del medidor: escriba el código que identifica el medidor a actualizar.


5 Lectura del medidor: escriba la lectura del medidor registrada durante el trabajo de
mantenimiento.
6 Fecha y Hora: escriba la fecha y hora que el empleado registró las lecturas.

Actualizar Información de Mano de Obra del Contratista


Después que el contratista termine el trabajo, escriba el número real de horas trabajadas y
actualice otras informaciones de mano de obra del contratista, si fuera necesario.
Siga estos pasos cuando actualice la información de mano de obra del contratista.
1 Elija Actividades | Órdenes de trabajo | Órdenes de trabajo de la barra de
menú. MP2 presenta el formulario Órdenes de trabajo.
2 Encuentre la orden de trabajo a la que actualizará la información de mano de obra
contratada y luego haga clic en la pestaña Equipos y detalles. MP2 presenta la página
Equipos y detalles.
3 Seleccione el número del equipo y luego haga clic en la pestaña Contratistas en la
parte inferior de la página. MP2 presenta la subpágina Contratistas.

170 10 ƒ ÓRDENES DE TRABAJO


4 Fecha: escriba la fecha en la que el contratista efectuó el trabajo.
5 Horas regulares: escriba el número de horas regulares que el contratista dedicó al
trabajo.
6 Escriba la información en los campos restantes, si fuera necesario.
Consejo: Si una orden de trabajo contiene varios registros de equipo, puede dividir el costo y
horas de mano de obra en partes iguales entre cada registro. Seleccione el
proveedor y después haga clic en Dividir.

Visualizar los Costos de la Orden de Trabajo


Después de actualizar la información de piezas y mano de obra de la orden de trabajo,
puede ver la información de costos de piezas y mano de obra. Además, revise el costo
total en curso de las órdenes de trabajo mientras los empleados las completan.
Siga estos pasos cuando visualice los costos de la órdenes de trabajo.
1 Elija una de estas opciones.
ƒ Ver costos para órdenes de trabajo actuales: elija Actividades | Órdenes de
trabajo | Órdenes de trabajo de la barra de menú. MP2 presenta el formulario
Órdenes de trabajo.
ƒ Ver costos por el historial de órdenes de trabajo: elija Actividades | Órdenes
de trabajo | Historial de las órdenes de trabajo de la barra de menú. MP2
presenta el formulario Historial de órdenes de trabajo.
2 Encuentre la orden de trabajo para la que visualizará los costos y después elija
Material y Costo de mano de obra del menú Opciones. MP2 presenta el cuadro de
diálogo Costos de la OT Nº.

3 Vea los costos y después haga clic en Aceptar. MP2 regresa al registro orden de
Trabajo.

10 ƒ ÓRDENES DE TRABAJO 171


Cerrar Órdenes de Trabajo
Cierre las órdenes de trabajo después que los empleados hayan completado el trabajo y
después de actualizar la información en el registro orden de trabajo. Cierre
individualmente las órdenes de trabajo o cierre varias órdenes de trabajo a la vez.
Póngase en contacto con el Administrador del Sistema para configurar un proceso
programado de cierre de órdenes de trabajo.
MP2 completa estos procedimientos cuando cierra las órdenes de trabajo.
ƒ Transfiere la información al historial.
ƒ Actualiza los campos Fecha de última ejecución y Próxima fecha de vencimiento
en el registro de tarea si generó la orden de trabajo a partir de una tarea con el Tipo
de programación “Flotante” o “Fija”.
ƒ Actualiza la información del medidor en el equipo y en los registros de tarea.
ƒ Actualiza el material y los costos de mano de obra en el registro del equipo.

Cerrar Órdenes de Trabajo Individuales


Cuando sea necesario, cierre las órdenes de trabajo de una en una.
Siga estos cuando cierre órdenes de trabajo individuales.
1 Elija Actividades | Órdenes de trabajo | Órdenes de trabajo de la barra de
menú. MP2 presenta el formulario Órdenes de trabajo.
2 Encuentre la orden de trabajo a cerrar y después elija Cerrar orden de trabajo
actual del menú Opciones. MP2 presenta un mensaje preguntando si cerrará la orden
de trabajo actual.
3 Haga clic en Sí. MP2 cierra la orden de trabajo.

Cerrar Varias Órdenes de Trabajo


Cierre varias órdenes de trabajo e forma simultánea.Siga estos pasos cuando cierre varias
órdenes de trabajo.
1 Elija Actividades | Órdenes de trabajo | Órdenes de trabajo de la barra de
menú. MP2 presenta el formulario Órdenes de trabajo.
2 Haga clic en la pestaña Visualización del registro. MP2 presenta la página
Visualización del registro.
3 Estado: seleccione Completado para cada orden de trabajo a cerrar.
4 Elija Actividades | Órdenes de trabajo | Cerrar órdenes de trabajo de la barra
de menú. MP2 presenta el cuadro de diálogo Seleccionar rango de fechas.

172 10 ƒ ÓRDENES DE TRABAJO


5 Desde fecha y Hasta fecha: escriba el rango de fecha para la que desea cerrar las
órdenes de trabajo.
6 Haga clic en Aceptar. MP2 presenta el cuadro de diálogo Seleccionar sedes.
7 Seleccione la(s) sede(s) para la que cerrar las órdenes de trabajo y luego haga clic en
Aceptar. MP2 presenta un mensaje indicando el número de órdenes de trabajo
cerradas.
8 Haga clic en Aceptar. MP2 regresa a la ventana principal.

Editar Historial de Órdenes de Trabajo


Cuando cierra órdenes de trabajo, MP2 transfiere la información de orden de trabajo al
historial. Edite los registros existentes del historial de órdenes de trabajo.
Consejo: Cree registros del historial para trabajos que ocurrieron antes de la compra de MP2,
e incluya todos los datos en los informes y gráficos.
Siga estos pasos cuando edite el historial de la orden de trabajo.
1 Elija Actividades | Órdenes de trabajo | Historial de la orden de trabajo de la
barra de menú. MP2 presenta el formulario Historial de la orden de trabajo.
2 Haga clic en la pestaña Visualización del Registro. MP2 presenta la página
Visualización del registro.

3 Edite el historial de la orden de trabajo si es necesario.

10 ƒ ÓRDENES DE TRABAJO 173


Calcular Productividad de las Órdenes de Trabajo
Mida la productividad o eficiencia de la mano de obra de cualquier orden de trabajo en el
historial. Estos factores influyen en el cálculo eficaz de las horas de mano de obra.
ƒ Número promedio de horas para efectuar una tarea determinada
ƒ La experiencia del empleado en la realización de una determinada tarea
ƒ Disponibilidad inmediata de las piezas
ƒ Adiciones ocasionales a la orden de trabajo
ƒ Retrasos imprevistos debidos a enfermedad o desastres naturales
Siga estos pasos cuando calcule la productividad de la orden de trabajo.
1 Elija Actividades | Órdenes de trabajo | Historial de la orden de trabajo de la
barra de menú.MP2 presenta el formulario Historial de órdenes de trabajo.
2 Encuentre la orden de trabajo para la que calculará la productividad y elija
Productividad del menú Opciones. MP2 presenta el cuadro de diálogo Productividad
de la OT Nº.

3 Para determinar la productividad, compare las Horas estimadas con las Horas
actuales de trabajo. MP2 calcula la productividad y después la presenta en el campo
Productividad de la orden de trabajo (%).
4 Haga clic en Aceptar. MP2 regresa al formulario Historial de la Orden de Trabajo.

Exportar Órdenes de Trabajo a Microsoft Project


Exporte información de las órdenes de trabajo actuales a Microsoft Project. Vea la
información dentro de Microsoft Project, e imprima la programación para distribuirla a
los empleados, resaltando sus tareas individuales. A medida que se van desarrollando las
tareas, actualice y re-exporte la información en MP2 Para obtener información sobre la
utilización de este paquete, consulte la documentación de Microsoft Project.
Complete estos pasos cuando exporte órdenes de trabajo a Microsoft Project.

Paso 1: Exportar Órdenes de Trabajo a un Archivo Delimitado por


Comas
Exporte órdenes de trabajo a un archivo (ASCII) delimitado por comas. Elija filtrar,
clasificar o agrupar órdenes de trabajo antes de la exportación.

174 10 ƒ ÓRDENES DE TRABAJO


Siga estos pasos cuando exporte las órdenes de trabajo a un archivo delimitado por
comas.
1 Elija Actividades | Órdenes de trabajo | Exportar a Microsoft Project de la barra
de menú. MP2 presenta el cuadro de diálogo Exportar a Microsoft Project.

2 Filtre, ordene y/o agrupe órdenes de trabajo según sea necesario y después guarde
estas opciones.
3 Haga clic en Exportar. MP2 presenta el cuadro de diálogo Guardar como.

4 Guardar en: Busque el directorio al que exportará el archivo. El directorio


predefinido es el directorio de trabajo actual.
5 Nombre del archivo: edite el nombre del archivo exportado, si es necesario. El
nombre del archivo predefinido es MP2EXPORT.CSV.
6 Haga clic en Guardar. MP2 exporta las órdenes de trabajo al archivo especificado.

10 ƒ ÓRDENES DE TRABAJO 175


Paso 2: Importar Archivos Delimitados por Coma en Microsoft
Project
Después de exportar las órdenes de trabajo a un archivo dentro de MP2, importe el
archivo en Microsoft Project.
Siga estos pasos cuando importe archivos delimitados por coma en Microsoft Project.
1 Inicie Microsoft Project.
2 Elija Archivo | Abrir de la barra de menú de Microsoft Project. Microsoft Project
presenta el cuadro de diálogo Abrir Archivo (File Open).

3 Encuentre el archivo haciendo doble clic sobre al lado del subdirectorio adecuado
o busque el archivo en un directorio diferente haciendo clic en .
4 Seleccione el archivo y después haga clic en Abrir (Open). Microsoft Project presenta
el cuadro de diálogo Importar (Import).

Consejo: Para llenar la columna Nombre de Recurso, actualice el formato de la tabla de


Exportación. Nombres de Recurso corresponde al Asignado a en el registro orden de
trabajo. Refiérase al “Paso 3: “Actualizar el Formato de la Tabla de Exportación
(Opcional)”, más adelante en este capítulo.
5 Tabla (Table): Seleccione la tabla que actualizó o seleccione Exportar.
6 Haga clic en Aceptar. Microsoft Project abre el archivo.

176 10 ƒ ÓRDENES DE TRABAJO


Relaciones entre Tablas
La columna Nombre de Tarea en la tabla de Exportación, difiere dependiendo de como
agrupe la información exportada en MP2.
Esta tabla demuestra la relación entre MP2 y el campo Nombre de Tarea.
Importante: Si no escribe una agrupación, MP2 toma como predefinido la agrupación en Nº de
OT.

Agrupación Nivel 1 Nivel 2


Nº de OT Nº de OT y Si el Nº de Equipo no es igual a “-”, entonces el
Descripción de segundo nivel es el Nº De Equipo. De lo contrario,
la Tarea. sería Localización, Sublocalización 1, Sublocalización
2, Sublocalización 3
Todos los Grupo por Nº de OT y Descripción de la Tarea.
demás Campo

Esta tabla muestra la relación entre los campos de MP2 y los otros campos de tablas
Exportación.

Columna Exportar Campo de MP2 Página del Formulario


Tabla Órdenes de Trabajo
Duración Duración estimada. (días) Programación
Inicio Desde fecha programada Programación
Finalización Fecha programada de Programación
terminación
Costo Costo aproximado Visualización del registro o
Visualización de la lista
Nombres de Recursos Asignado a Programación
Texto 1 Nº de Equipo, Localización, Equipos y detalles
Sublocalización 1,
Sublocalización 2, y
Sublocalización 3

Archivos Importados de Muestra


MP2 filtró la información anterior por Sede es igual a ‘Oak Grove’ y no se han incluido
ordenaciones o agrupaciones. Este archivo también incluye información en Nombres de
Recurso, que Microsoft Project rellena si actualiza el formato de la tabla Exportación.

10 ƒ ÓRDENES DE TRABAJO 177


MP2 filtró la información a continuación por Tipo de OT es igual a ‘PM” y está agrupado
por Nº de equipo. Este archivo no contiene la columna Predecesores, pero incluye la
columna Texto 1 que contiene Nº. de equipo, Localización, Sub-localización 1, Sub-
localización 2, Sub-localización 3 y Nombres de Recursos.

Insertar la Columna Texto 1 (Opcional)


Vea la información asociada con Texto 1 insertando la columna Texto 1 en la tabla.
Refiérase a “Relaciones entre Tablas", anteriormente en este capítulo, para obtener
información sobre la relación entre los campos de MP2 y los campos de Exportar tabla.
Siga estos pasos cuando inserte la columna Texto 1.
1 Inicie Microsoft Project y abra el archivo .CSV exportado de MP2.
2 Haga clic en cualquier parte del encabezado de la columna. Microsoft Project
presenta un menú de opciones.
3 Elija Insertar Columna (Insert Column). Microsoft Project presenta el cuadro de
diálogo Definición de columna (Column Definition).

4 Nombre del campo: seleccione el Texto 1 y luego haga clic en Aceptar (OK).
Microsoft Project inserta la columna Texto 1 en la tabla.

178 10 ƒ ÓRDENES DE TRABAJO


Paso 3: Actualizar el Formato de la Tabla de Exportación de
Microsoft Project (Opcional)
Vea la información asociada a Nombres de Recursos actualizando el formato de la tabla
de Exportación de Microsoft Project. Refiérase a “Relaciones entre Tablas”,
anteriormente en este capítulo, para obtener información sobre la relación entre los
campos de MP2 y los campos de Exportar tabla.
Siga estos pasos cuando actualice el formato de tabla Exportación de Microsoft Project.
1 Inicie Microsoft Project y después elija Archivo | Nuevo de la barra de menú.
Microsoft Project presenta el cuadro de diálogo Información del proyecto (Project
Info).

2 Haga clic en Aceptar. Microsoft Project presenta un formulario de programación en


blanco.
3 Elija Ver | Tabla: Datos de entrada | Más tablas de la barra de menú. Microsoft
Project presenta el cuadro de diálogo Más tablas (More Tables) .

4 Seleccione Exportar (Export) y luego haga clic en Copiar (Copy). Microsoft Project
presenta el cuadro de diálogo Definición de la tabla (Table Definition).

10 ƒ ÓRDENES DE TRABAJO 179


5 Nombre (Name): Escriba el nombre de la nueva tabla y después haga clic en
Mostrar en el menú (Show in Menu).
Consejo: Para ver la tabla nueva, seleccione ésta tabla cuando importe archivos.

6 Desplácese al final de la lista Nombre de Campo, haga clic en la región después del
último campo y después haga clic en Insertar fila (Insert Row). Microsoft Project
presenta ahora una fila en blanco.
7 Haga clic en la flecha pequeña de abajo a la izquierda de la flecha de arriba en la
barra de desplazamiento Microsoft Project presenta una lista de campos adicionales
en el cuadro de diálogo Definición de la tabla (Table Definition).

8 Elija Nombre de Recurso y luego haga clic en Aceptar (OK). Microsoft Project
actualiza la tabla y después regresa al cuadro de diálogo Más Tablas (More Tables).
9 Añada el nuevo formato de tabla a la lista global haciendo clic en Organizador.
Microsoft Project presenta el cuadro de diálogo Organizador (Organizer).

180 10 ƒ ÓRDENES DE TRABAJO


10 Seleccione el nuevo formato de tabla de la región Proyecto (Project) y después haga
clic en Copiar (Copy). Microsoft Project añade el nuevo formato de tabla a la lista
global.
11 Haga clic en Cerrar. Microsoft Project regresa al cuadro de diálogo Más Tablas.
12 Haga clic en Aplicar. Microsoft Project aplica la tabla al proyecto.
13 Elija Archivo | Salir (File | Exit). Microsoft Project pregunta si desea guardar los
cambios.
14 Haga clic en Sí. Microsoft Project presenta el cuadro de diálogo Guardar Archivo
(File Save).

15 Nombre del Archivo (File name): Escriba un nombre para el proyecto.


16 Haga clic en Guardar. Microsoft Project guarda el archivo y después regresa a
Windows.
Después de actualizar el formato de la tabla Exportar, importe las órdenes de trabajo en
Microsoft Project utilizando el nuevo formato de tabla. Refiérase a “Importar archivos
delimitados por coma en Microsoft Project”, anteriormente en este capítulo.

10 ƒ ÓRDENES DE TRABAJO 181


11 ƒ COTIZACIONES

Cotizaciones son solicitudes de precios de piezas, equipos y servicios a los proveedores.


Cree cotizaciones para artículos o servicios necesarios para tareas de mantenimiento y
después de ellos, genere requisiciones.

EN ESTE CAPÍTULO ENCONTRARÁ


ƒ Generar Cotizaciones
ƒ Crear Registros de Cotizaciones
ƒ Imprimir Cotizaciones
ƒ Generar Requisiciones de Cotizaciones
ƒ Purgar Cotizaciones

183
Generar Cotizaciones
Genere automáticamente cotizaciones para artículos de inventario que hayan alcanzado
su punto de reorden o para artículos que hayan caído por debajo del nivel mínimo de
existencias.
Siga estos pasos cuando genere cotizaciones.
1 Elija Actividades | Compras | Generar cotizaciones de la barra de menú. MP2
presenta el cuadro de diálogo Generar cotizaciones.

Consejo: Defina un filtro para incluir sólo determinados artículos del inventario.

2 Haga clic en la pestaña Seleccionar Sedes. MP2 presenta la página Seleccionar


sedes.
3 Seleccione la(s) sede(s) para la(s) que generará cotizaciones.
4 Haga clic en Aceptar. MP2 presenta el formulario Generar cotizaciones.

184 11 ƒ COTIZACIONES
5 Actualice información del artículo y proveedor, si es necesario.
6 Haga clic en Generar. MP2 genera las cotizaciones y después presenta un mensaje
indicando el número de cotizaciones generadas.
Importante: Cuando hace clic en Generar, MP2 borra los artículos y la información que los
acompaña del formulario Generar Cotizaciones.

7 Haga clic en Aceptar. MP2 crea las cotizaciones.

Crear Registros de Cotizaciones


Cree cotizaciones manualmente para artículos que no son del inventario, para artículos
que no incluido en MP2 y para artículos del inventario sin un método de reorden
establecido.
Siga estos pasos cuando cree registros de cotización.
1 Elija Actividades | Compras | Cotizaciones de la barra de menú. MP2 presenta el
formulario Cotizaciones.
2 Haga clic en la pestaña Cotizaciones. MP2 presenta la página Cotizaciones.

3 Haga clic en para insertar un nuevo registro. MP2 crea un registro de cotización
y llena Sede con su sede inicial.
4 Nº de cotización: escriba un código único que identifique la cotización o pulse
INTRO para que MP2 asigne automáticamente el número consecutivo de cotización.
5 Fecha de solicitud: escriba la fecha de la cotización.
6 Fecha de vencimiento: escriba la fecha que regresa el proveedor por la cotización.
7 Haga clic en la pestaña Artículos. MP2 presenta la página Artículos.

11 ƒ COTIZACIONES 185
8 Nº. de articulo: escriba el código que identifica el artículo para el que solicita una
cotización de precios.
9 Almacén de pedido: escriba el almacén que solicita la cotización
10 Cantidad: escriba el número de artículos a clasificar.
11 Haga clic en la pestaña Proveedores. MP2 presenta la página Proveedores.

12 ID del proveedor y Sucursal del proveedor: escriba el código que identifica al


proveedor y la sucursal del proveedor de quienes solicitará la cotización de precios.
13 Escriba la información en los campos restantes, si fuera necesario.

186 11 ƒ COTIZACIONES
Imprimir Cotizaciones
Después de crear cotizaciones, imprímalas para enviarlas a los proveedores.

Imprimir Cotizaciones Individuales


Imprima cotizaciones individuales cuando necesite.
Siga estos pasos cuando imprima cotizaciones individuales.
1 Elija Actividades | Compras | Cotizaciones de la barra de menú. MP2 presenta el
formulario Cotizaciones.
2 Encuentre la cotización a imprimir y después elija Imprimir cotizaciones del menú
Opciones. MP2 presenta el cuadro de diálogo imprimir Cotizaciones.
3 Haga clic en Aceptar. MP2 imprime la cotización para cada proveedor de la lista.

Imprimir Varias Cotizaciones


Imprima varias cotizaciones para ahorrar tiempo.
Siga estos pasos cuando imprima varias cotizaciones.
1 Elija Actividades | Compras | Cotizaciones de la barra de menú. MP2 presenta el
formulario Cotizaciones.
2 Seleccionar para imprimir: seleccione Sí para cada cotización a imprimir.
Consejo: Para seleccionar todas las cotizaciones a imprimir, elija Seleccionar Todas para
Imprimir, del menú Opciones. Para cancelar la selección de todas las cotizaciones,
elija Cancelar selección de todas para imprimir del menú Opciones.

3 Elija Actividades | Compras | Imprimir cotizaciones de la barra de menú. MP2


presenta el cuadro de diálogo imprimir Cotizaciones.
4 Haga clic en Aceptar. MP2 imprime todas las cotizaciones seleccionadas para
imprimir.

Generar Requisiciones de Cotizaciones


Determine el proveedor de quien ordena un artículo y después genere requisiciones
directamente de cotizaciones.
Siga estos pasos cuando genere requisiciones de cotizaciones.
1 Elija Actividades | Compras | Cotizaciones de la barra de menú. MP2 presenta el
formulario Cotizaciones.
2 Seleccione la cotización de la que generará una requisición, luego elija Generar
Requisiciones del menú Opciones. MP2 genera una requisición de cotización y le
asigna el próximo número consecutivo de requisición

11 ƒ COTIZACIONES 187
Purgar Cotizaciones
Purgue registros de cotizaciones para liberar espacio. MP2 purga todos los registros en el
filtro actual.
Siga estos pasos cuando purgue cotizaciones.
1 Elija Actividades | Compras | Cotizaciones de la barra de menú. MP2 presenta el
formulario Cotizaciones.
2 Elija Purgar cotizaciones del menú Opciones. MP2 presenta un mensaje de
confirmación.
3 Haga clic en Sí. MP2 borra todas las cotizaciones en el filtro actual y después indica
el número de cotizaciones borradas.

188 11 ƒ COTIZACIONES
12 ƒ REQUISICIONES

Requisiciones son solicitudes aprobadas por cualquier autoridad de la compañía para


comprar equipos, piezas y servicios. Cree requisiciones para artículos que requieran
aprobación de la administración. Puede hacer requisición de artículos de existencia,
artículos que no son del inventario o servicios. Genere requisiciones automáticamente
para artículos del inventario que hayan alcanzado su punto de reorden o para artículos
que hayan caído por debajo del nivel mínimo de existencia. Cree manualmente
requisiciones para servicios y artículos que no sean del inventario.
Precaución: No elimine la requisición predefinida. Según las opciones que seleccione el
Administrador del sistema cuando configure la compra, MP2 coloca automáticamente
los artículos de línea en la requisición predefinida. Si elimina la requisición
predefinida, MP2 también elimina, de las órdenes de compra, todos los artículos de
línea que ha generado de la requisición predefinida.

EN ESTE CAPÍTULO ENCONTRARÁ


ƒ Orientaciones Generales para la Generación de Requisiciones
ƒ Generar Requisiciones
ƒ Crear Registros de Requisición
ƒ Calcular Costos de Requisición
ƒ Administrar la Aprobación de Requisición
ƒ Seleccionar el Proveedor de Compras
ƒ Imprimir Requisiciones
ƒ Añadir Artículos de Línea de Requisición a Órdenes de Compra
ƒ Eliminar Artículos de Línea de Requisición de Órdenes de Compra
ƒ Visualizar Información de Recepción
ƒ Visualizar Información de Devolución

189
Orientaciones Generales para la Generación de
Requisiciones
Siga estas orientaciones generales para establecer un sistema eficaz para la generación de
requisiciones.
ƒ Cree registros de inventario para todos los artículos que ordene.
ƒ Cree registros de proveedores, a los que regularmente ordena artículos, después
presente todos los artículos que suministra el proveedor.
ƒ Cuente el inventario con regularidad para mantener recuentos precisos y controlar el
uso de piezas.
ƒ Pida al Administrador del Sistema que designe una seguridad de compras adecuada,
para que aprueben requisiciones sólo individuos autorizados.

Generar Requisiciones
Genere requisiciones automáticamente para artículos del inventario que hayan alcanzado
su punto de reorden o para artículos que hayan caído por debajo del nivel mínimo de
existencia.
MP2 genera requisiciones según las opciones de configuración de generación de
requisiciones definida por el Administrador del sistema. En función de esta
configuración, MP2 crea una requisición para cada proveedor, coloca todos los artículos
de línea para todos los proveedores en una requisición para ser aprobados de una sola vez
o coloca todos los artículos de línea en la requisición predefinida. Además, según la
configuración, MP2 agrupa los artículos del inventario y artículos que no son del
inventario en la misma requisición.
Póngase en contacto con el Administrador del sistema sobre la configuración de un
proceso programado para generar requisiciones.
Siga estos pasos cuando genere requisiciones.
1 Elija Actividades | Compras | Generar requisiciones de la barra de menú. MP2
presenta el cuadro de diálogo Generar requisiciones.

190 12 ƒ REQUISICIONES
Consejo: Defina un filtro para incluir sólo determinados artículos del inventario.

2 Haga clic en la pestaña Seleccionar Sedes. MP2 presenta la página Seleccionar


sedes.
3 Seleccione la(s) sede(s) para la(s) que generará requisiciones.
4 Haga clic en Aceptar. MP2 presenta el formulario Generar requisiciones.

5 Actualice información del artículo y proveedor, si es necesario.


6 Haga clic en Generar. MP2 genera las requisiciones y después indica el número de
requisiciones generadas.
Importante: Cuando hace clic en Generar, MP2 elimina los artículos de línea y la información que
los acompaña del formulario Generar requisiciones.

7 Haga clic en Aceptar. MP2 crea las requisiciones.

12 ƒ REQUISICIONES 191
Crear Registros de Requisición
Cree cotizaciones manualmente para artículos que no son del inventario, para artículos
que no ha escrito en MP2 para artículos del inventario que no tengan un método de
reorden establecido y para servicios.
Siga estos pasos cuando cree registros de requisiciones.
1 Elija Actividades | Compras | Requisiciones de la barra de menú. MP2 presenta
el formulario Requisiciones.
2 Haga clic en la pestaña Visualización del registro. MP2 presenta la página
Visualización del registro.

3 Haga clic en para insertar un nuevo registro. MP2 crea un registro de requisición
y llena Sede con su sede inicial.
4 Nº de requisición: escriba un código único que identifique la requisición o pulse
INTRO para que MP2 asigne automáticamente el número consecutivo de
requisición.
5 Fecha: escriba la fecha de la requisición.
6 Necesita por la fecha: escriba la fecha en que necesitará los materiales o servicios.
7 Estado de solicitud: escriba el estado actual de la solicitud.
8 Escriba la información en los campos restantes, si fuera necesario.
9 Haga clic en la pestaña Artículos de línea. MP2 presenta la página Artículos de línea.

192 12 ƒ REQUISICIONES
Consejo: Para escribir información en el formato de visualización del registro, haga clic en
Visualización del registro.

10 Elija una de estas opciones.


ƒ Solicitar artículos: escriba esta información.
Nº de artículo: escriba el código que identifica el artículo a solicitar.
Cant. solicitada (UD.) y Cant. por UDC: escriba el número de unidades de
compra y después escriba la cantidad de artículos que comprende una unidad de
compra.
Por ejemplo, para solicitar una caja de papel (12 paquetes por caja), escriba 1 en
el campo Cant. solicitada (UDC) y después escriba 12 en Cant. por UDC.
ƒ Solicitar servicios: escriba esta información.
Código de servicio: escriba el código que identifica el servicio a solicitar.
Línea de costo (Solicitado): Escriba el costo total del servicio solicitado.
11 Almacén de orden: escriba el código que identifica el almacén para el que solicita
el(los) artículo(s) de línea.
12 Escriba la información en los campos restantes, si fuera necesario.

Calcular Costos de Requisición


Calcule el costo total de los artículos de línea en una requisición.
Consejo: MP2 no puede calcular exactamente el costo total para una requisición, a menos que
cada artículo de línea, en la página Artículos de Línea, contenga una Cant. solicitada
(UDC) y un Costo unitario.

12 ƒ REQUISICIONES 193
Siga estos pasos cuando calcule los costos de requisición.
1 Elija Actividades | Compras | Requisiciones de la barra de menú de MP2. MP2
presenta el formulario Requisiciones.
2 Encuentre la requisición para la que se calculan los costes y luego haga clic en la
pestaña Visualización del Registro. MP2 presenta la página Visualización del
Registro.
3 Haga clic en Calcular costo. MP2 calcula el costo total para la requisición y después
lo presenta en el área proporcionada.

Administrar la Aprobación de Requisición


MP2 evita las compras no autorizadas solicitando la aprobación de la requisición antes de
generar las órdenes de compra. Si su instalación no requiere aprobación de requisición,
póngase en contacto con su Administrador del Sistema sobre cómo obviar el proceso de
aprobación de requisiciones
El estado de seguridad de compras de los empleados determina, sí y a qué nivel
monetario, pueden aprobar las requisiciones. Cualquier empleado con autorización de
seguridad puede aprobar requisiciones. Póngase en contacto con el Administrador del
Sistema para obtener detalles sobre los diferentes niveles de aprobación.
Si su instalación requiere firmas en las requisiciones impresas, imprima las requisiciones
y luego llévelas a la persona que corresponda para su aprobación.

Preaprobar las Requisiciones


Si su instalación requiere que más de un empleado apruebe las requisiciones, preapruebe
las requisiciones además de aprobarlas. Cualquier usuario puede preaprobar
requisiciones, pero sólo los usuarios con el nivel de aprobación adecuado pueden aprobar
requisiciones.
Siga estos pasos cuando preapruebe requisiciones.
1 Elija Actividades | Compras | Requisiciones de la barra de menú. MP2 presenta
el formulario Requisiciones.
2 Encuentre la requisición a preaprobar y luego haga clic en la pestaña Visualización
del registro. MP2 presenta la página Visualización del Registro.
3 Estado de aprobación: seleccione un estado de preaprobación.
Importante: Si cambia el estado de una requisición a No Aprobado, MP2 elimina la información
de aprobación del registro de requisición.

4 Haga clic en la pestaña Aprobación. MP2 presenta la página Aprobación.

194 12 ƒ REQUISICIONES
Consejo: Si preaprueba o aprueba requisiciones regularmente, defina un filtro para presentar
requisiciones con el código de su empleado, en Próxima persona de aprobación.
Después, aplique dicho filtro para ver todas las requisiciones que requieran su
aprobación o preaprobación.

5 Próxima persona de aprobación: escriba el código que identifica el próximo


individuo que aprueba o preaprueba la requisición.

Aprobar Requisiciones
Apruebe requisiciones antes de generar órdenes de compra. Sólo usuarios con el nivel de
aprobación adecuado pueden aprobar requisiciones.
Siga estos pasos cuando apruebe requisiciones.
1 Elija Actividades | Compras | Requisiciones de la barra de menú. MP2 presenta
el formulario Requisiciones.
2 Encuentre la requisición a aprobar y luego haga clic en la pestaña Visualización del
registro. MP2 presenta la página Visualización del registro.
3 Estado de aprobación: seleccione Aprobar.

Desaprobar Requisiciones
Puede cambiar el estado de cualquier requisición, incluso después de ser aprobada y
después de generar órdenes de compra a partir de ella.
Siga estos pasos cuando desapruebe requisiciones.
1 Elija Actividades | Compras | Requisiciones de la barra de menú. MP2 presenta
el formulario Requisiciones.
2 Encuentre la requisición a desaprobar y luego haga clic en la pestaña Visualización
del registro. MP2 presenta la página Visualización del registro.
12 ƒ REQUISICIONES 195
3 Estado de Aprobación: seleccione No Aprobado.
Si la requisición contiene artículos de línea en una orden de compra, con un estado
de aprobación Listo, MP2 presenta un mensaje para este efecto y pregunta si
continuará. Haga clic en Sí. MP2 elimina los artículos de línea de la orden de
compra.
Si la requisición contiene artículos de línea que están en una orden de compra con un
estado de aprobación “Abierto”, “En recepción”, “Todo recibido” o “Completado”,
MP2 indica que no puede cambiar el estado de aprobación.

Seleccionar el Proveedor de Compras


Después de aprobar requisiciones, seleccione los proveedores de quienes ordenó los
artículos de línea. Refiérase a “Asignar proveedores a los Artículos” en el Capítulo 6:
Inventario.
Siga estos pasos cuando seleccione el proveedor de compra.
1 Elija Actividades | Compras | Requisiciones de la barra de menú. MP2 presenta
el formulario Requisiciones.
2 Encuentre la requisición para la que se selecciona el proveedor de compra y luego
haga clic en la pestaña Proveedores. MP2 presenta la página Proveedores
disponibles.

3 Seleccione el proveedor de quien ordena los artículos de línea y después haga clic en
Seleccionar. MP2 presenta un mensaje preguntando si incluir todos los detalles del
proveedor.
4 Haga clic en Sí. MP2 actualiza la información de artículo de línea, incluyendo el
costo por unidad, con información del registro de artículo del proveedor.

196 12 ƒ REQUISICIONES
Imprimir Requisiciones
Imprima requisiciones individuales o múltiples.

Imprimir Requisiciones Individuales


Imprima requisiciones individuales cuando lo necesite.
Siga estos pasos cuando imprima requisiciones individuales.
1 Elija Actividades | Compras | Requisiciones de la barra de menú. MP2 presenta
el formulario Requisiciones.
2 Encuentre la requisición a imprimir y después elija Imprimir requisición del menú
Opciones. MP2 presenta el cuadro de diálogo de impresión.
3 Haga clic en Aceptar. MP2 imprime la requisición.

Imprimir Varias Requisiciones


Imprima varias requisiciones para ahorrar tiempo.
Siga estos pasos cuando imprima varias cotizaciones.
1 Elija Actividades | Compras | Requisiciones de la barra de menú. MP2 presenta
el formulario Requisiciones.
2 Haga clic en la pestaña Visualización del registro. MP2 presenta la página
Visualización del registro.
3 Elija una de estas opciones.
ƒ Imprimir requisiciones seleccionadas: elija Seleccionar para imprimir para
cada requisición a imprimir.
ƒ Imprimir todas las requisiciones: elija Seleccionar Todas para Imprimir del
menú opciones.
Consejo: Para cancelar la impresión de todas las requisiciones, elija Cancelar selección de
todas para imprimir del menú Opciones.
4 Elija Actividades | Compras | Imprimir requisiciones de la barra de menú. MP2
presenta el cuadro de diálogo de impresión Requisiciones.
5 Haga clic en Aceptar. MP2 imprime las requisiciones y cancela Seleccionar para
imprimir para cada requisición impresa.

12 ƒ REQUISICIONES 197
Añadir Artículos de Línea de Requisición a Órdenes
de Compra
Añada artículos de línea individuales para órdenes de trabajo, si es necesario.
Siga estos pasos cuando añada artículos de requisiciones para órdenes de compra.
1 Elija Actividades | Compras | Requisiciones de la barra de menú. MP2 presenta
el formulario Requisiciones.
2 Encuentre la requisición que contiene el artículo de línea a añadir y después haga clic
en la pestaña Artículos de Línea. MP2 presenta la página Artículos de línea.
3 Seleccione el artículo o servicio para añadir a la orden de compra y luego elija una
de estas opciones.
ƒ Añadir artículos: elija Añadir a OC | Artículo actual del menú opciones.
ƒ Añadir servicios: elija Añadir a OC | Servicio actual del menú opciones.
MP2 presenta el cuadro de diálogo Añadir artículo a OC o Añadir servicio a OC.
4 Elija una de estas opciones.
ƒ Añadir a nueva orden de compra: seleccione Obtener próxima OC del
formulario Configuración de compra.
ƒ Añadir a orden de compra existente: escriba el código que identifica el número
de orden de compra en Nº de OC.
5 Haga clic en Aceptar. MP2 añade el artículo o servicio a la orden de compra.

Eliminar Artículos de Línea de Requisición de


Órdenes de Compra
Añada artículos de línea individuales para órdenes de trabajo, si es necesario.
Siga estos pasos cuando elimine artículos de línea de requisición de las órdenes de
compra.
1 Elija Actividades | Compras | Requisiciones de la barra de menú. MP2 presenta
el formulario Requisiciones.
2 Encuentre la requisición que contiene el artículo de línea a eliminar y después haga
clic en la pestaña Artículos de Línea. MP2 presenta la página Artículos de línea.

198 12 ƒ REQUISICIONES
3 Elija una de estas opciones.
ƒ Eliminar artículos: seleccione el artículo a eliminar y luego elija Eliminar de la
OC | Artículo actual del menú Opciones.
ƒ Eliminar servicios: seleccione el servicio a eliminar y luego elija Eliminar de
OC | Servicio actual del menú Opciones.
ƒ Eliminar todos los artículos de línea: elija Eliminar de OC | Todos los
artículos de Línea del menú Opciones.
MP2 presenta un mensaje indicando que el artículo de línea está en una requisición
aprobada y luego pregunta si desea continuar.
4 Haga clic en Sí. MP2 elimina el(los) artículo(s) y/o servicio(s) de la orden de
compra.

Visualizar Información de Recepción


Si no tiene acceso a la información de orden de compra, pero desea saber el estado de los
artículos de línea solicitados, acceda a la información de recepción detallada. Siga estos
pasos cuando visualice la información de recepción.
1 Elija Actividades | Compras | Requisiciones de la barra de menú. MP2 presenta
el formulario Requisiciones.
2 Encuentre la requisición para la que visualizará la información de recepción y luego
haga clic en la pestaña Recepciones. MP2 presenta la página Recepciones.

3 Consulte la información de recepción.

12 ƒ REQUISICIONES 199
Visualizar Información de Devolución
Si no tiene acceso a la información de orden de compra, pero desea saber si los
empleados devolvieron alguno de los artículos de línea recibidos, consulte la información
de devolución.
Siga estos pasos cuando visualice la información de devolución.
1 Elija Actividades | Compras | Requisiciones de la barra de menú. MP2 presenta
el formulario Requisiciones.
2 Encuentre la requisición para la que visualizará la información de devolución y luego
haga clic en la pestaña Devoluciones. MP2 presenta la página Devoluciones.

3 Consulte la información de devolución.

200 12 ƒ REQUISICIONES
13 ƒ ÓRDENES DE COMPRA

Genere órdenes de compra a partir de requisiciones o cree manualmente órdenes de


compra para todos los artículos y después envíelas a los proveedores. Cuando los
proveedores entregan artículos de línea de órdenes de compra, recíbalos en MP2 y
después cierre las órdenes de compra.
Importante: Pida al Administrador del Sistema que configure el módulo Compras de MP2 antes
de crear y generar órdenes de compra.
MP2 mantiene un historial completo de las transacciones de órdenes de compra, que
puede ver y editar. También puede crear nuevos registros del historial de órdenes de
compra para transacciones que ocurrieron antes de la compra de MP2 e incluya esa
información en los informes y gráficos.

EN ESTE CAPÍTULO ENCONTRARÁ


ƒ Escribir información inicial de Orden ƒ Devolver Artículos de Línea
de Compra
ƒ Configurar el Número de Factura
ƒ Generar Órdenes de Compra
ƒ Visualizar el Estado del Artículo de
ƒ Crear Registros de Orden de Compra Línea
ƒ Crear Órdenes de Compra Vigentes ƒ Visualizar el Estado del Artículo de
Línea del Historial de Auditoría
ƒ Cambiar el Estado de la Orden de
Compra ƒ Visualizar Revisiones de Órdenes de
Compra
ƒ Calcular Costos de Orden de Compra
ƒ Cerrar Órdenes de Compra
ƒ Imprimir Órdenes de Compra
ƒ Editar el Historial de Orden de Compra
ƒ Enviar Órdenes de Compra por Fax
ƒ Editar el Recibo del Historial de Orden
ƒ Recibir Artículos de Línea
de Compra

201
Escribir Información Inicial de Orden de Compra
Escriba la información inicial de orden de compra, como tipos de orden de compra,
códigos de servicio, códigos de razones de devolución y asigne estos códigos a los
registros de orden de compra. Refiérase a “Insertar Registros” en el Capítulo 2:
Conceptos Básicos para obtener más información sobre la creación de registros en MP2.
Refiérase al Apéndice A: Definiciones de Campos para las descripciones de todos los
campos.

Opciones de Menú Campos Ejemplos


Actividades | Compras | Tipos de Tipo de OC REMPL-EXI
orden de compra
Descripción Reemplazo de
Existencia
Actividades | Compras | Códigos de Código de servicio LIMPIAR
servicio
Descripción Servicio de Limpieza

Actividades | Compras | Códigos de Código de razón de DAÑAD, DEFECT


razón de devolución devolución
Descripción Dañado, Defectuoso

Generar Órdenes de Compra


Genere órdenes de compra a partir de requisiciones aprobadas, para servicios, artículos de
inventario y artículos no de inventario.
Póngase en contacto con el Administrador del sistema para configurar un proceso
programado que genere órdenes de compra.
Siga estos pasos cuando genere órdenes de compra.
1 Elija Actividades | Compras | Generar órdenes de compra de la barra de menú.
MP2 presenta el cuadro de diálogo Generar órdenes de compra.

202 13 ƒ ÓRDENES DE COMPRA


2 Defina un filtro para generar órdenes de compra, sólo para determinadas
requisiciones.
Consejo: Para generar órdenes de compra para requisiciones individuales, elija Generar
órdenes de compra del formulario Requisiciones del menú Opciones.
3 Haga clic en la pestaña Seleccionar centros de compras. MP2 presenta el cuadro de
diálogo Seleccionar centros de compras.
4 Seleccione el(los) centro(s) de compras para los que generará órdenes de compra.
5 Haga clic en Aceptar. MP2 genera las órdenes de compra.
Consejo: MP2 obtiene sus valores para Ident. del proyecto, Código de cuenta y Centro de costo
de la correspondiente requisición.

Crear Registros de Orden de Compra


Cree manualmente órdenes de compra para artículos del inventario, artículos que no son
del inventario, artículos de la requisición o artículos que no son de la requisición o
servicios. Los usuarios deben tener autorización de seguridad para añadir artículos a las
órdenes de compra.

Añadir Información de Órdenes de Compra


Añada información básica de la orden de compra, incluyendo el número de orden de
compra, el proveedor de compras y notas adicionales.
Siga estos pasos cuando añada información de orden de compra.
1 Elija Actividades | Compras | Órdenes de compra de la barra de menú. MP2
presenta el formulario Órdenes de compra.
2 Haga clic en la pestaña Visualización del registro. MP2 presenta la página
Visualización del registro.

13 ƒ ÓRDENES DE COMPRA 203


3 Haga clic en para insertar un nuevo registro. MP2 crea un registro de orden de
compra.
4 N° de OT: escriba un código único que identifique la orden de trabajo o pulse
INTRO para que MP2 asigne automáticamente el número consecutivo de orden de
trabajo.
5 ID del proveedor y Sucursal del proveedor: escriba un código único que
identifique el proveedor y la sucursal del proveedor que recibirá esta orden de
compra.
Si el registro del proveedor contiene información sobre impuestos, MP2 presentará
un mensaje preguntando si copia el código y el tipo de impuesto para cada artículo de
línea. Haga clic en Sí. Puede cambiar la información sobre impuestos en cada
artículo, si fuera necesario.
6 Notas: escriba información adicional para imprimir en la orden de compra.
7 Escriba la información en los campos restantes, si fuera necesario.

Añadir Información de Artículos de Línea


Añada nuevos artículos de línea en las órdenes de compra o edite información actual de
artículos de línea. A menos que el artículo ya exista en la requisición, MP2 añade nuevos
artículos de línea a la requisición predefinida.
Antes que apruebe órdenes de compra, MP2 asigna y reasigna números de línea mientras
inserta y elimina artículos de línea. Una vez que aprueba las órdenes de compra, los
números de línea no cambian, con una excepción: Cuando “desaprueba” una orden de
compra, MP2 reasigna los números de línea.

204 13 ƒ ÓRDENES DE COMPRA


Siga estos pasos cuando añada información de artículo de línea.
1 Elija Actividades | Compras | Órdenes de compra de la barra de menú. MP2
presenta el formulario Órdenes de compra.
2 Encuentre la orden de compra a la que añadirá artículos de línea y luego haga clic en
la pestaña Artículos de Línea. MP2 presenta la página Artículos de línea.

Consejo: Para escribir información en el formato visualización del registro, haga clic en
Visualización del registro.

3 Elija una o más de estas opciones.


ƒ Solicitar Artículos: escriba esta información.
N° de artículo: escriba el código que identifica el artículo a clasificar.
Cant. solicitada (UDC) y Cant. por UDC: escriba el número de unidades de
compra y después escriba la cantidad de artículos que comprende una unidad de
compra.
Por ejemplo, para clasificar una caja de papel (12 paquetes por caja), escriba 1
en el campo Cant. Solicitada (UDC) y después escriba 12 en el campo Cant.
por UDC.
ƒ Solicitar servicios: escriba esta información.
Código de servicio: escriba el código que identifica el servicio a clasificar.
Línea de costo (Solicitado): escriba el costo total del servicio solicitado.
4 Almacén de orden: escriba el código que identifica el almacén para el que ordena
el(los) artículo(s) de línea.
5 Escriba la información en los campos restantes, si fuera necesario.

13 ƒ ÓRDENES DE COMPRA 205


Añadir Información de Órdenes
Añada información de órdenes de cumplimiento, incluyendo pagos y términos de envío.
Siga estos pasos cuando añada información de órdenes.
1 Elija Actividades | Compras | Órdenes de compra de la barra de menú. MP2
presenta el formulario Órdenes de compra.
2 Encuentre la orden de compra a la que añadirá información de la orden y luego haga
clic en la pestaña Orden. MP2 presenta la página Orden.

3 Condiciones de pago: escriba las condiciones de pago acordadas para la orden.


4 Transportista: escriba el transportista a cargo del envío de la orden.
5 Escriba la información en los campos restantes, si fuera necesario.

Editar Direcciones de la Orden de Compra


La dirección del proveedor es la dirección de quien se ordena, la dirección Enviar a es la
dirección a la que el proveedor envía la orden y la dirección confirmar a es la dirección a
la cual el proveedor envía una confirmación escrita de la orden.
MP2 obtiene la dirección del proveedor del registro del proveedor. Las direcciones,
enviar a y confirmar a, las obtiene de la configuración de compras. Refiérase a “Crear
Registros de Proveedor” en el Capítulo 4: Proveedores y Fabricantes para obtener
información sobre cómo especificar las direcciones del proveedor predefinidas. Póngase
en contacto con el Administrador del Sistema en relación a las direcciones predefinidas
de enviar a y confirmar a.
Edite las direcciones del proveedor, enviar a y confirmar a para cada orden de compra, si
fuera necesario. La edición de estas direcciones en los registros de orden de compra, no
alteran las direcciones predefinidas.

206 13 ƒ ÓRDENES DE COMPRA


Consejo: Para crear una base de datos de direcciones, elija Actividades | Compras |
Direcciones de la barra de menú, y escriba las direcciones.
Refiérase a esta tabla cuando edite direcciones de orden de compra.

Dirección Procedimiento
Proveedor Abra el formulario Órdenes de Compra, busque la orden de compra y
después haga clic en la pestaña Dirección del Proveedor. MP2 presenta
la página Dirección del Proveedor. Edite la información si es necesario.
Enviar a Abra el formulario Órdenes de Compra, encuentre la orden de compra
y después haga clic en la pestaña Enviar A/Confirmar A. MP2 presenta
la página Enviar A/Confirmar A. Edite la información si es necesario.
La dirección Enviar a puede ser diferente a la dirección del centro de
compras desde la que ordena los artículos de compra. Por ejemplo, una
oficina corporativa en Madrid puede realizar una orden para que sus
artículos de línea se entreguen en la sede de Barcelona. Así, la
dirección Enviar A es la dirección de Barcelona.
MP2 imprime la dirección Enviar a en las órdenes de compra.
Confirmar a Abra el formulario Órdenes de Compra, encuentre la orden de compra
y después haga clic en la pestaña Enviar A/Confirmar A. MP2 presenta
la página Enviar A/Confirmar A. Edite la información si es necesario.
MP2 imprime la dirección Confirmar a en las órdenes de compra.

Añadir Información de Impuesto


Cuando añade proveedores a las órdenes de compra, MP2 aplica el tipo y el código de
impuesto del registro del proveedor a toda la orden de compra y/o a cada artículo de
línea. Refiérase a “Introducir Información de Impuestos” en el Capítulo 4: Proveedores y
Fabricantes.
Modifique la información de impuesto predefinida de toda la orden de compra o el código
de impuesto y tipo de impuesto de cada artículo de línea, si fuera necesario.
Siga estos pasos cuando añada información de impuesto.
1 Elija Actividades | Compras | Órdenes de Compra de la barra de menú. MP2
presenta el formulario Órdenes de Compra.
2 Encuentre la orden de compra a la que añadirá información de impuesto y luego haga
clic en la pestaña Impuesto. MP2 presenta la página Impuesto.

13 ƒ ÓRDENES DE COMPRA 207


3 Tipo de impuesto predefinido: seleccione el tipo de impuesto aplicado a la mayoría
de los artículos de línea en las órdenes de compra.
MP2 presenta un mensaje preguntando si desea copiar el tipo de impuesto en cada
artículo de línea. Haga clic en Sí. MP2 aplica este tipo de impuesto a cada artículo de
línea, sin embargo, usted puede cambiar el tipo de impuesto en cada artículo.
4 Código de impuesto predefinido: escriba el código que identifica el código de
impuesto para el proveedor que suministra los artículos de línea.
MP2 presenta un mensaje preguntando si desea copiar el código de impuesto en cada
artículo de línea. Haga clic en Sí. MP2 aplica este tipo de impuesto a cada artículo de
línea, sin embargo, usted puede cambiar el tipo de impuesto en cada artículo.
El Cargo de impuesto es el monto total de impuestos que se carga al artículo de línea
seleccionado. MP2 puede obtener el Nombre de impuesto y la Tasa de impuesto del
registro código de impuesto, si estuviera disponible.

Crear Órdenes de Compra Vigentes


Algunos proveedores acuerdan vender artículos de línea a ciertos costos y designan un
número de órdenes de compra específico para dichos artículos de línea. Configure
órdenes de compra vigentes para estos proveedores y artículos de línea.
Puede emitir la misma orden de compra vigente varias veces y el número de orden de
compra sigue siendo el mismo; sin embargo MP2 asigna a cada emisión un número
separado. Con las órdenes de compra vigentes puede pedir constantemente suministros
para un trabajo o equipo determinado y cargar todos estos suministros a una sola orden de
compra.

208 13 ƒ ÓRDENES DE COMPRA


Realice los siguientes pasos cuando cree órdenes de compra vigentes.

Paso 1: Configurar Órdenes de Compra Vigentes


Configure órdenes de compra vigentes escribiendo el número de orden de compra vigente
del proveedor para cada artículo.
Siga estos pasos cuando configure órdenes de compra vigentes.
1 Elija Actividades | Inventario | Inventario de la barra de menú. MP2 presenta el
formulario Inventario.
2 Encuentre el artículo de inventario para el que se configura la orden de compra
vigente y luego haga clic en la pestaña Proveedores. MP2 presenta la página
Proveedores.
3 Sede: escriba el código que identifica la sede para la que compra el artículo.
4 Sucursal del proveedor: escriba el código que identifica el proveedor para el que
configura la orden de compra vigente.

5 N° OC vigente: Haga clic en . MP2 presenta el formulario Consulta : Contratos


de Compra del Proveedor.
6 Sucursal del proveedor: escriba el código que identifica el proveedor para el que
configura la orden de compra vigente.
7 Centro de compra: escriba el código que identifica el centro de compras.
8 N° OC vigente: escriba un código único que identifique el número de orden de
compra abierta.
9 Haga clic en Aceptar. MP2 devuelve el número de orden de compra vigente al
registro del artículo de inventario.

Paso 2: Generar Requisiciones para Órdenes de Compra Vigentes


Genere requisiciones para los artículos línea a incluir en las órdenes de compra vigentes.
Siga estos pasos cuando genere requisiciones para órdenes de compra vigentes.
1 Elija Actividades | Compras | Generar requisiciones de la barra de menú. MP2
presenta el cuadro de diálogo Generar Requisiciones.
2 Defina un filtro para los artículos de inventario para los que se crean la orden de
compra vigente.
3 Haga clic en la pestaña Seleccionar Sedes. MP2 presenta la página Seleccionar
Sedes.
4 Seleccione la(s) sede(s) para la(s) que generará requisiciones.
5 Haga clic en Aceptar. MP2 presenta el formulario Generar requisiciones.
6 Haga clic en la pestaña Proveedores disponibles. MP2 presenta la página
Proveedores disponibles.
13 ƒ ÓRDENES DE COMPRA 209
7 Proveedores disponibles: seleccione el proveedor para la orden de compra y
después haga clic en Seleccionar. MP2 actualiza la información de artículo de línea,
incluyendo el costo por unidad, con información del registro de artículo de línea del
proveedor.
8 Haga clic en Generar. MP2 genera la requisición.

Paso 3: Aprobar Requisiciones para Órdenes de Compra Vigentes


Apruebe la requisición creada para la orden de compra vigente si no se encuentra en la
requisición predefinida.
Siga estos pasos cuando apruebe requisiciones para órdenes de compra vigentes.
1 Elija Actividades | Compras | Requisiciones de la barra de menú. MP2 presenta
el formulario Requisiciones.
2 Encuentre la requisición a aprobar y luego haga clic en la pestaña Visualización del
registro. MP2 presenta la página Visualización del registro.
3 Estado de aprobación: seleccione Aprobada.

Paso 4: Generar Órdenes de Compra Vigentes


El paso final en la creación de una orden de compra vigente es generar propiamente las
órdenes de compra vigentes. Se aplican las mismas funciones a las órdenes de compra
estándar y vigentes. Refiérase a “Generar órdenes de compra”, mencionado en este
capítulo.
MP2 genera órdenes de compra vigentes para aquellos artículos de línea especificados en
una orden de compra vigente. MP2 mantiene el mismo N° de OC para la orden de
compra vigente cada vez que la genera, pero le asigna un nuevo N° de emisión para
indicar cuántas veces ha generado la orden de compra vigente y para identificar cada
emisión distinta de la misma orden de compra vigente.

210 13 ƒ ÓRDENES DE COMPRA


Cambiar el Estado de la Orden de Compra
MP2 cambia el estado de la orden de compra automáticamente cuando crea, imprime y
remite órdenes de compra o mientras recibe los artículos de línea de la orden de compra.
Sin embargo, con el nivel adecuado de seguridad, puede cambiar manualmente el estado
de las órdenes de compra.
Esta tabla explica cuándo MP2 cambia el estado de las órdenes de compra y enumera las
circunstancias que garantizan los cambios manuales. MP2 considera las órdenes de
compra con un estado Listo “sin aprobar” y órdenes de compra con otros valores de
estado “aprobada”.

Estado Cambio de MP2 Circunstancias para el cambio


manual
Listo Ha creado la orden de compra Necesita añadir más artículos de
pero no la ha imprimido ni línea.
remitido.
Abierta Ha imprimido y remitido la No ha impreso la orden de compra,
orden de compra. pero no quiere que los demás añadan
más artículos de línea sin recibir un
aviso.
En Al menos se ha recibido un
recepción artículo de línea de la orden de
compra.
Todos Ha especificado en el cuadro de Ha recibido todos los artículos que
Recibidos diálogo Opciones de Recepción esperaba recibir, que pueden no ser
el cambio al estado “Todos todos los artículos de línea de la
Recibidos” cuando reciba orden de compra y quiere que el
todos los artículos. estado refleje que no están llegando
más artículos.
MP2 cambia además el estado a
este valor cuando Cant.
Recibida – Cantidad Devuelta
> Cantidad ordenada.
Completado Ha especificado en la tabla Ha recibido todos los artículos que
Opciones de Recepción el esperaba recibir, que pueden no ser
cambio de estado a todos los artículos de línea de la
“Completado” cuando reciba orden de compra y quiere que el
todos los artículos. estado refleje que la orden de
compra está completa.

13 ƒ ÓRDENES DE COMPRA 211


Calcular Costos de Orden de Compra
Calcule costos para las órdenes de compra. Visualice el monto total pagado, el monto
total recibido y los costos totales de las órdenes de compra.
Siga estos pasos cuando calcule costos.
1 Elija Actividades | Compras | Órdenes de compra de la barra de menú. MP2
presenta el formulario Órdenes de compra.
2 Encuentre la orden de compra para la que se calculan los costes y luego haga clic en
la pestaña Costos. MP2 presenta la página Costos.

3 Cantidad pagada: escriba la cantidad pagada por los artículos de línea ordenados.
4 Envío: actualice los costo de envío para la orden.
5 Haga clic en Calcular costo. MP2 calcula todos los costos para la orden de compra y
actualiza el Total.

Imprimir Órdenes de Compra


Imprima órdenes de compra una a una o todas a la vez.
Importante: Si selecciona un destino diferente a Proveedor preferido se anula el método de orden
preferido que se especificó en el registro del proveedor. Por ejemplo si el Método de
Orden preferido para el proveedor es Fax, pero especifica Imprimir como destino
cuando imprime la orden de compra, MP2 imprime esta en lugar de enviarla por fax
al proveedor.

212 13 ƒ ÓRDENES DE COMPRA


Imprimir Órdenes de Compra Individuales
Imprima órdenes de compra individuales cuando lo necesite.
Siga estos pasos cuando imprima órdenes de compra individuales.
1 Elija Actividades | Compras | Órdenes de compra de la barra de menú. MP2
presenta el formulario Órdenes de compra.
2 Encuentre la orden de compra a imprimir y después elija Imprimir OC del menú
Opciones. MP2 presenta el cuadro de diálogo de impresión Órdenes de compra.
Consejo: Si selecciona Exportar en el cuadro de diálogo Imprimir orden de trabajo,
Datastream recomienda que elija Rich Text Format (rtf) para Guardar como tipo en
el cuadro de diálogo Guardar como.
Para imprimir la orden de compra con la tasa de cambio para el proveedor, elija
Imprimir OC con Tasa de cambio del menú Opciones.
3 Haga clic en Aceptar. MP2 imprime la orden de compra.

Imprimir Varias Órdenes de Compra


Para ahorrar tiempo imprima varias órdenes de compra.
Siga estos pasos cuando imprima varias órdenes de compra.
1 Elija Actividades | Compras | Órdenes de compra de la barra de menú. MP2
presenta el formulario órdenes de compra.
2 Haga clic en la pestaña Visualización del registro. MP2 presenta la página
Visualización del registro.
3 Seleccione una de estas opciones.
ƒ Imprimir órdenes de compras seleccionadas: seleccione Seleccionar para
imprimir para cada orden que desee imprimir.
ƒ Imprimir todas las órdenes de compra: elija Seleccionar Todas para Imprimir
del menú opciones.
Consejo: Para cancelar la selección de impresión de todas las órdenes de compra, elija
Cancelar selección de todas para imprimir del menú Opciones.
4 Elija Actividades | Compras | Imprimir órdenes de compra de la barra de menú.
MP2 presenta el cuadro de diálogo de impresión Órdenes de compra.
Consejo: Si selecciona Exportar en el cuadro de diálogo Imprimir orden de trabajo,
Datastream recomienda que elija Rich Text Format (rtf) para Guardar como tipo en
el cuadro de diálogo Guardar como.
5 Haga clic en Aceptar. MP2 imprime las órdenes de compra y cancela Seleccionar
para imprimir para cada orden de compra impresa.

13 ƒ ÓRDENES DE COMPRA 213


Enviar Órdenes de Compra por Fax
Envíe por fax las órdenes según le interese.
Complete estos pasos cuando envíe por fax órdenes de compra.

Paso 1: Instalar el Programa de Fax


Instale Symantec Winfax en la estación de trabajo desde la que desea enviar por fax las
órdenes de compra. Consulte la documentación de Symantec Winfax para obtener
instrucciones acerca de la instalación.

Paso 2: Escribir el Nombre del Programa del Fax


Pida al Administrador del Sistema que escriba Winfax como nombre del programa de fax
cuando configure Compras.

Paso 3: Configurar Información del Proveedor


Introduzca el número de fax del proveedor y especifique que prefiere enviar por fax las
órdenes al proveedor .
Siga estos pasos cuando configure la información del proveedor.
1 Elija Actividades | Inventario | Proveedores de la barra de menú. MP2 presenta el
formulario Proveedores.
2 Haga clic en la pestaña Ordenar. MP2 presenta la página Ordenar.
3 Método de Orden Preferido: Seleccione Fax.
4 Nº de fax: Introduzca el número de fax del proveedor.

Paso 4: Enviar Órdenes de Compra por Fax


Envíe la orden de compra al proveedor por fax.
Siga estos pasos cuando envíe órdenes de compra por fax.
1 Elija Actividades | Compras | Órdenes de compra de la barra de menú. MP2
presenta el formulario Órdenes de compra.
2 Seleccione la orden de compra a enviar por fax y después elija Imprimir OC del
menú Opciones. MP2 presenta el cuadro de diálogo de impresión Órdenes de
compra.
3 Seleccione Enviar mediante y haga clic en Aceptar. MP2 lanza Winfax y envía por
fax la orden de compra al proveedor.
Consejo: Para enviar por fax varias órdenes de compra asegurándose de que cada registro de
proveedor contiene el número de fax apropiado, seleccione Seleccionar para imprimir
para cada orden de compra que vaya a enviar por fax, y luego seleccione
Actividades | Compras | Imprimir órdenes de compra de la barra de menú.

214 13 ƒ ÓRDENES DE COMPRA


Recibir Artículos de Línea
Después de crear, imprimir y entregar órdenes de compra, los proveedores envían los
artículos de línea. Reciba artículos en las ubicaciones de almacenes, centros de costos,
empleados, órdenes de trabajo o equipos. Reciba servicios para los centros de costos,
empleados, órdenes de trabajo o equipos.
Conforme recibe los artículos de línea, MP2 actualiza la información en la requisición
correspondiente. MP2 crea además un registro histórico de transacciones de inventario
con un Tipo de transacción Recepción de Compra para aquellos artículos de línea de
inventario recibidos.
Modifique la información de recepción si es necesario. A medida que edite las
recepciones, MP2 actualiza la información en la requisición correspondiente y cree un
registro del historial de transacciones del inventario, con un Tipo de transacción de
Compra fija para los artículos de inventario.
Siga estos pasos cuando reciba artículos de línea.
1 Elija una de estas opciones.
ƒ Elija Actividades | Compras | Recepción rápida de la barra de menú.
ƒ Elija Actividades | Compras | Órdenes de compra de la barra de menú. MP2
presenta el formulario Órdenes de compra. Busque la orden de compra para los
que recibe los artículos de línea y elija Recibir artículos/Servicios del menú
Opciones.
MP2 presenta bien el formulario Recepción rápida o Recibir artículos/servicios.

2 Centro de compra: escriba el centro de compra para el que recibir artículos de línea.
3 N° OC: escriba el código que identifica la orden de compra para la que recibir los
artículos de línea. MP2 enumera todos los artículos de línea de la orden de compra.

13 ƒ ÓRDENES DE COMPRA 215


Consejo: Para escribir información en el formato de visualización del registro, haga clic en
Visualización del registro.

4 Elija una de estas opciones.


ƒ Recibir Artículos: escriba esta información.
Cant. A recibir: escriba el número de artículos a recibir.
Almacén de recepción: edite el código que identifica el almacén en el que
recibir los artículos de línea, si fuera necesario.
ƒ Recibir servicios: escriba esta información.
Costo de línea a recibir o Cantidad a recibir: escriba el costo de los servicios
a recibir o el número de servicios a recibir.
Si recibe una cantidad mayor de la solicitada, MP2 muestra un mensaje que indica
que se ha recibido el artículo de línea de más. Haga clic en Sí para continuar o No
para cambiar la Cantidad a recibir o Costo de línea a recibir.
Consejo: Si el Administrador del Sistema ha seleccionado rellenar automáticamente Cantidad
a recibir, haga clic en Cantidad y Costos Cero para eliminar las cantidades y costes
para todos los artículos de línea.
5 Recibir a y Recibir a ID: especifique si recibe cada artículo en una localización de
existencias, orden de trabajo, centro de costo, equipo, o empleado y entonces el
código de identificación. Especifique si recibe cada servicio en una orden de trabajo,
centro de costo, equipo, o empleado y entonces escriba el código de identificación.
MP2 actualiza el centro de costo en los artículos de línea de orden de compra.

Recibir A Centro de Costo Obtenido de


Existencias Registro de inventario
Órdenes de Registro de equipo en la orden de trabajo
trabajo
Equipo Registro de equipo
Centro de costo Registro de artículo de línea
Empleado Registro de inventario

6 Imprimir receptor: seleccione para imprimir un reporte de recepción.


7 Escriba la información en los campos restantes, si fuera necesario.
8 Haga clic en Recibir OC. MP2 recibe los artículos de línea, actualiza Cantidad
Recibida (UDC) para cada artículo de línea en la orden de compra e imprime el
reporte del receptor.
Si MP2 no anota una transacción, presenta la razón en Mensaje de error. Corrija el
problema y haga clic en Recibir OC.

216 13 ƒ ÓRDENES DE COMPRA


Devolver Artículos de Línea
Registre las devoluciones de artículos incorrectos o dañados o servicios incorrectos.
Devuelva artículos en las ubicaciones de almacenes, centros de costos, empleados,
órdenes de trabajo o equipos. Devuelva servicios para los centros de costos, empleados,
órdenes de trabajo o equipos.
A medida que devuelve los artículos de línea, MP2 actualiza la información en la
requisición correspondiente y crea un registro del historial de transacciones del
inventario, con un Tipo de transacción de DP (Devolver al proveedor) para los artículos
devueltos.
Modifique la información de devolución si es necesario. A medida que edita las
devoluciones, MP2 actualiza la información en la requisición correspondiente y cree un
registro del historial de transacciones del inventario, con un Tipo de transacción de
Devolución fija para los artículos de inventario.
Siga estos pasos cuando devuelva los artículos de línea.
1 Elija Actividades | Compras | Órdenes de compra de la barra de menú. MP2
presenta el formulario Órdenes de compra.
2 Busque la orden de compra para las que recibe los artículos de línea y posteriormente
elija Devolución de artículos/servicios del menú Opciones. MP2 presenta el
cuadro de diálogo Devolución de artículos/servicios.

Consejo: Para escribir información en el formato de visualización del registro, haga clic en
Visualización del registro.

13 ƒ ÓRDENES DE COMPRA 217


3 Elija una de estas opciones.
ƒ Devolver Artículos: escriba esta información.
Cant. a devolver: escriba el número de artículos de línea a devolver.
ƒ Devolver servicios: escriba esta información.
Costo de línea a devolver o Cantidad a devolver: escriba el costo de los
servicios a devolver o el número de servicios a devolver.
4 Código de razón de devolución: escriba el código que identifica la razón de la
devolución.
5 Escriba la información en los campos restantes, si fuera necesario.
6 Haga clic en Devolver Artículos/Servicio. MP2 devuelve todos los artículos de línea
y actualiza Cantidad recibida (UDC) para cada artículo de línea en la orden de
compra.
Si MP2 no anota una transacción, presenta la razón en Mensaje de error. Corrija el
problema y haga clic en Devolver Artículos/Servicio.

Configurar el Número de Factura


Configure el número de factura para todos los artículos de orden de compra recibidos.
Siga estos pasos cuando configure el número de factura.
1 Elija Actividades | Compras | Órdenes de compra de la barra de menú. MP2
presenta el formulario Órdenes de compra.
2 Busque la orden de compra para la que configurar el número de la factura, y
posteriormente elija Configurar N° de factura del menú Opciones. MP2 presenta el
cuadro de diálogo Establecer número de factura.

3 N° de factura: escriba el código que identifica la factura.


4 Haga clic en Aceptar. MP2 actualiza el número de factura para todos los artículos de
línea recibidos.

Visualizar el Estado del Artículo de Línea


Compruebe el estado de compra de cualquier artículo de línea en cualquier etapa del
proceso de orden.
Siga estos pasos cuando visualice el estado del artículo de línea.
1 Elija Actividades | Compras | Estado del artículo | Órdenes de compra de la
barra de menú. MP2 presenta el formulario Estado del artículo.
218 13 ƒ ÓRDENES DE COMPRA
2 Seleccione el artículo de línea para el que visualizar el estado, y posteriormente
refiérase a esta tabla cuando visualice la información adicional.

Página Información
Recepciones Lista de recibos para este artículo de línea, incluidas las
cantidades recibidas.
Información de Información detallada sobre la orden de compra que contiene el
la Orden de artículo de línea.
Compra
Información de Información detallada sobre la requisición en la que existe el
la Requisición artículo de línea.

Visualizar el Estado del Artículo de Línea del


Historial de Auditoría
Visualice los cambios de estado del artículo de línea si el Administrador del sistema ha
activado esta función.
Siga estos pasos cuando visualice el historial de auditoría del estado del artículo de línea.
1 Elija Actividades | Compras | Historial de auditoría del estado del Artículo de
línea de la barra de menú. MP2 presenta el formulario Historial de auditoría del
estado del artículo de línea.

13 ƒ ÓRDENES DE COMPRA 219


2 Consulte el historial de auditoría del estado de artículo de línea.
Consejo: Para purgar el historial de auditoría del estado de artículo de línea, haga Purgar.

Visualizar Revisiones de Órdenes de Compra


Visualice los cambios realizados para aprobar las órdenes de compra si el Administrador
del sistema ha activado esta función.
Siga estos pasos cuando visualice las revisiones de la orden de compra.
1 Elija Actividades | Compras | Revisiones de órdenes de compra de la barra de
menú. MP2 presenta el formulario Revisiones de órdenes de compra.

Consejo: Para imprimir la revisión de la orden de compra actual, haga clic en .

220 13 ƒ ÓRDENES DE COMPRA


2 Seleccione la orden de compra para la que visualizar las revisiones y posteriormente
refiérase a esta tabla cuando visualice la información adicional.

Página Información
Visualización Información básica de orden de compra e información adicional
del Registro para imprimir en la orden de compra.
Artículos de Lista de artículos/servicios que se van a pedir.
Línea
Costos Importe pagado al Proveedor, costo de los artículos de línea ya
recibidos y costo total de la orden de compra, incluidos el (los)
impuesto(s), cargos de envío y cargo(s) misceláneos.
Orden Información de elaboración y cumplimiento de órdenes, incluidos
las condiciones de envío y los términos de pago.
Dirección del Dirección del proveedor, obtenida del registro del proveedor.
Proveedor
Impuesto Información de impuesto de la orden de compra.
Devoluciones Devoluciones hasta la fecha de los artículos de línea de la orden
de compra.

Cerrar Órdenes de Compra


Cierre las órdenes de compra después de recibir todos los artículos de línea y actualizar
toda la información pertinente. Cierre las órdenes de compra de forma individual o cierre
muchas órdenes de compra al mismo tiempo.
Cuando cierre las órdenes de compra, MP2 transfiere la información al historial de la
orden de compra y elimina la información de las órdenes de compra y requisiciones
actuales.
Póngase en contacto con el Administrador del sistema para configurar un proceso
programado que cerrar órdenes de compra.

Cerrar Órdenes de Compra Individuales


Cierre órdenes de compra individuales cuando lo necesite.
Siga estos pasos cuando cierre órdenes de compra individuales.
1 Elija Actividades | Compras | Órdenes de compra de la barra de menú. MP2
presenta el formulario Órdenes de compra.
2 Encuentre la orden de compra a cerrar y después elija Cerrar OC actual del menú
Opciones. MP2 presenta un mensaje de confirmación.
3 Haga clic en Sí. MP2 cierra la orden de compra y después presenta una confirmación.
4 Haga clic en Aceptar. MP2 regresa al formulario Órdenes de compra.

13 ƒ ÓRDENES DE COMPRA 221


Cerrar Órdenes de Compra Seleccionadas
Cierre las órdenes de compra seleccionadas definiendo un filtro, y posteriormente
cerrando todas las órdenes de compra dentro de un filtro.
Siga estos pasos cuando cierre órdenes de compra seleccionadas.
1 Elija Actividades | Compras | Órdenes de Compra de la barra de menú. MP2
presenta el formulario Órdenes de compra.
2 Defina un filtro para mostrar sólo las órdenes de compra a cerrar.
3 Elija Cerrar OC del menú Opciones. MP2 presenta un mensaje de confirmación.
Si las órdenes de compra filtradas tienen un estado distinto a Realizado, MP2
muestra una notificación. Haga clic Sí para cerrar todas las órdenes de compra
filtradas. Haga clic en No para cambiar el filtro.
4 Haga clic en Sí. MP2 cierra las órdenes de compra y después presenta una
confirmación.
5 Haga clic en Aceptar. MP2 regresa al formulario Órdenes de Compra.

Cerrar Órdenes de Compra Realizadas


Siga estos pasos cuando cierre varias órdenes de compra terminadas antes de una fecha
determinada.
1 Elija Actividades | Compras | Cerrar órdenes de compra de la barra de menú.
MP2 presenta el cuadro de diálogo Cerrar órdenes de compra.

2 Seleccione el(los) centro(s) de compras para los que cerrará órdenes de compra.
3 Fecha de corte: escriba la fecha hasta la cerrar las órdenes de compra Realizada y
haga clic en Aceptar. MP2 cierra las órdenes de compra que ha terminado en o antes
de la fecha especificada.

222 13 ƒ ÓRDENES DE COMPRA


Editar el Historial de Orden de Compra
Cuando cierra órdenes de trabajo, MP2 transfiere la información de orden de compra al
historial.
Consejo: Cree registros del historial para órdenes que ocurrieron antes de la compra de MP2
para incluir los datos en los informes.
Siga estos pasos cuando edite el historial de la orden de compra.
1 Elija Actividades | Compras | Historial de compra de la barra de menú. MP2
presenta el formulario Historial de compra.
2 Haga clic en la pestaña Visualización del Registro. MP2 presenta la página
Visualización del registro.

3 Edite el historial de la orden de compra si es necesario.

Editar el Historial de Recepción de Orden de Compra


Edite los recibos existentes en los registros del historial de la orden de compra o añada
nuevas recepciones. MP2 ajusta el inventario en consecuencia.
Siga estos pasos cuando edite el historial de recepción de la orden de compra.
1 Elija Actividades | Compras | Historial de compras de la barra de menú. MP2
presenta el formulario Historial de compra.
2 Encuentre el registro del historial de compra para la que editar recepciones y luego
haga clic en la pestaña Artículos de Línea. MP2 presenta la página Artículos de línea.
3 Seleccione el artículo de línea para la que editar recepciones y luego haga clic en la
pestaña Recepciones. MP2 presenta la página Recepciones.

13 ƒ ÓRDENES DE COMPRA 223


4 Elija una de estas opciones.
ƒ Editar un recibo existente: escriba la nueva Cantidad recibida (UDC) o Costo
de línea (Recibido)
ƒ Escriba un nuevo recibo: haga clic en Recibo Nuevo. MP2 crea un registro de
recibo nuevo. Escriba la información de recepción.
5 Cierre el formulario. MP2 presenta un mensaje preguntando si ajusta el nivel de
existencias y el historial.
6 Haga clic en Sí. MP2 actualiza la transacción.

224 13 ƒ ÓRDENES DE COMPRA


14 ƒ ADMINISTRACIÓN DE
ACTIVOS

Un activo es cualquier objeto de valor que utilice en las instalaciones—no necesariamente


algo que mantenga o repare. Registre información de activos, como equipos, mobiliario e
inventario.

EN ESTE CAPÍTULO ENCONTRARÁ


ƒ Escribir Información Inicial del Activo
ƒ Generar Localizaciones de Activos
ƒ Crear Registros de Localizaciones del Activo
ƒ Generar Números de Activos
ƒ Crear Registros de Activos
ƒ Visualizar Activos para Cada Localización
ƒ Contar Activos

225
Escribir Información Inicial del activo
Escriba la información inicial del activo, como por ejemplo tipos de activo y
posteriormente asigne estos códigos a los registros de activos. Refiérase a “Insertar
Registros” en el Capítulo 2: Conceptos Básicos para obtener más información sobre la
creación de registros en MP2. Refiérase al Apéndice A: Definiciones de Campos para las
descripciones de todos los campos.

Opciones de Menú Campos Ejemplos


Actividades | Activos | Tipos Tipo ORD, MOBI
Descripción Ordenadores, Mobiliario

Generar Localizaciones de Activos


Una localización del activo puede ser una sala de un edificio, una sección de un almacén
o cualquier otra ubicación física. Genera automáticamente localizaciones de activos
cuando la sede contenga varias localizaciones. Por ejemplo, si su instalación cuenta con
numerosas salas, genere un determinado número de códigos de localización empezando
por el primer número de sala.
Genere códigos de localización de activos utilizando números y/o letras. Estos ejemplos
ilustran cómo MP2 genera automáticamente códigos de localizaciones.
ƒ Códigos de localización para 5 almacenes. Escriba ALMA-1 en Primera
localización y especifique 5 en Nº de localizaciones. MP2 genera estos códigos de
localización: ALMA-1, ALMA-2, ALMA-3, etc.
ƒ Códigos de localización para 10 edificios (de la A a la J). Escriba EDIF-A en
Primera localización y especifique 10 en el campo Nº de localizaciones. MP2
genera estos códigos de localización: EDIF-A, EDIF-B, EDIFG-C, etc.
Siga estos pasos cuando genere localizaciones de activos.
1 Elija Actividades | Activos | Generar localizaciones de la barra de menú. MP2
presenta el cuadro de diálogo Generar localizaciones de activos.

2 Sede: escriba el código que identifica la sede para la que genera las localizaciones de
activos.
3 Primera localización: escriba el código para la primera localización de la secuencia,
utilizando ceros a la izquierda si fueran necesario.
4 Nº de Localizaciones: escriba el número de códigos de localización a generar.

226 14 ƒ ADMINISTRACIÓN DE ACTIVOS


5 Haga clic en Aceptar. MP2 genera los códigos de localización y después presenta un
mensaje indicando el número de localizaciones de activos generadas.
6 Haga clic en Aceptar. MP2 regresa a la ventana principal.
Consejo: Para eliminar localizaciones de activos no utilizadas, seleccione Actividades |
Activos | Eliminar localizaciones no utilizados de la barra de menú.

Crear Registros de Localizaciones del Activo


Cree manualmente registros de localización de activos si la sede contiene pocas
localizaciones.
Siga estos pasos cuando cree registros de localizaciones de activos.
1 Elija Actividades | Activos | Localizaciones de la barra de menú. MP2 presenta el
formulario Localizaciones del activo.

2 Haga clic en para insertar un nuevo registro. MP2 crea un registro de


localización del activo y llena Sede con su sede inicial.
3 Localización: escriba un código único que identifique la localización del activo.

Generar Números de Activos


Genere números de activos automáticamente para los activos que haya codificado
secuencialmente. Por ejemplo, si su instalación cuenta con 72 ordenadores personales,
puede crear automáticamente un registro de activos para cada ordenador especificando un
número de activo inicial (PC-001) y el número de registros de activos necesarios (72).
MP2 genera entonces un registro para cada activo, con un número de activo secuencial.
(PC-001 a PC-072). Escriba la información adicional en cada registro generado.
Siga estos pasos cuando genere números de activos.
1 Elija Actividades | Activos | Generar números de la barra de menú. MP2 presenta
el cuadro de diálogo Generar números de activos.

14 ƒ ADMINISTRACIÓN DE ACTIVOS 227


2 Nº Inicial de activo: escriba el código para el primer activo de la secuencia,
utilizando ceros a la izquierda si fueran necesario.
3 Nº de activos: escriba el número de activos a generar.
4 Haga clic en Aceptar. MP2 genera los números de activo y después presenta un
mensaje indicando el número de activos generados.
5 Haga clic en Aceptar. MP2 regresa a la ventana principal.
Consejo: Para eliminar números de activos no utilizados, seleccione Actividades | Activos |
Eliminar números no utilizados de la barra de menú.

Crear Registros de Activos


Cree un registro de activo para cada activo.
Siga estos pasos cuando cree registros de activos.
1 Elija Actividades | Activos | Activos de la barra de menú. MP2 presenta el
formulario Activos.
2 Haga clic en la pestaña Visualización del Registro. MP2 presenta la página
Visualización del registro.

3 Haga clic en para insertar un nuevo registro. MP2 crea un registro de activo.

4 N° de activo: escriba un código único que identifique el activo.


5 Tipo: escriba el código que identifica el tipo de activo.

228 14 ƒ ADMINISTRACIÓN DE ACTIVOS


6 Localización: escriba el código que identifica la localización que contiene este
activo.
7 Cant. actualEscriba el número de activos en la localización.

Visualizar Activos para Cada Localización


Visualizar activos para cada localización
Siga estos pasos cuando consulte activos para cada localización.
1 Elija Actividades | Activos | Localizaciones de la barra de menú. MP2 presenta el
formulario Localizaciones del activo.
2 Seleccione la localización para la que se consultan los activos y luego haga clic en la
pestaña Visualización del registro. MP2 presenta la página Visualización del registro.

3 Consulte la información del activo.

Contar Activos
Cuente los activos existentes y compare las cantidades reales con las cantidades en MP2.
Complete estos pasos cuando cuente los activos inventario.

Paso 1: Imprimir las Hojas de Cómputo


El primer paso en el cómputo físico de activos es imprimir las hojas de cómputo.
Complete estos pasos cuando imprima las hojas de cómputo.
1 Elija Informes | Activos | Hojas de cómputo de la barra de menú. MP2 presenta el
cuadro de diálogo de impresión.

14 ƒ ADMINISTRACIÓN DE ACTIVOS 229


Consejo: Clasifique las hojas de cómputo por un campo determinado y a continuación MP2
imprimirá los registros en el orden de clasificación especificado. Por ejemplo, si tiene
varias sedes o edificios que contengan activos a contar, clasifique los registros de
activos por localización y después MP2 agrupará los activos en las hojas de
cómputo por localización.

2 Haga clic en Aceptar. MP2 imprime las hojas de cómputo.


3 Registre en las hojas de cómputo cualquier cambio en las localizaciones y cantidades.
Si renombra un activo, registre el nuevo nombre en N° de activo nuevo.

Paso 2: Escribir y Anotar Cómputos


El segundo paso en el cómputo de activos es escribir y anotar los cómputos. Cuando
escribe y anota los nuevos cómputos, MP2 actualiza los registros de activos.
Siga estos pasos cuando escriba y anote los cómputos.
1 Elija Actividades | Activos | Cómputo físico de la barra de menú. MP2 presenta el
formulario Cómputo físico de activos.

Consejo: Clasifique los registros de cómputo físico de activos en el mismo orden que las hojas
de cómputo.

2 Nueva cant.: escriba el nuevo número para cada activo.


3 Haga Clic en Anotar. MP2 anota los cambios.

Paso 3: Imprimir el Informe de Ajuste


El tercer paso en el cómputo de activos es imprimir el informe Ajuste. El informe Ajuste
recoge todos los cambios habidos en los datos de activos durante el último cómputo
físico.
1 Elija Informes | Activos | Ajustes de la barra de menú. MP2 presenta el cuadro de
diálogo de impresión.
2 Haga clic en Aceptar. MP2 imprime el informe.

230 14 ƒ ADMINISTRACIÓN DE ACTIVOS


15 ƒ PRESUPUESTOS

Haga un seguimiento de los costos proyectados y reales con el módulo de presupuestos de


MP2 y luego analice las diferencias existentes entre ambos costos.

EN ESTE CAPÍTULO ENCONTRARÁ


ƒ Analizar los Presupuestos
ƒ Imprimir Informes y Gráficos de Presupuestos
ƒ Borrar Presupuesto Actual

231
Analizar los Presupuestos
Analice los presupuestos para determinar si la sede tiene gastos excesivos en ciertas áreas.
Siga estos pasos cuando analice presupuestos.
1 Elija Actividades | Presupuesto | Presupuesto de la barra de menú. MP2
presenta el formulario Presupuesto.

2 Año: seleccione un año a analizar.


3 Clase de presupuesto: seleccione una clase de presupuesto para analizar.
4 Sede: seleccione una sede a analizar.
Al seleccionar una clase de presupuesto para analizarla, MP2 muestra la clase de
presupuesto como título de la lista Nombre de presupuesto (la columna de la
izquierda). La lista Nombre de presupuesto muestra todos los valores actuales para la
clase de presupuesto seleccionada.
5 Lista nombre de presupuesto: seleccione un nombre de presupuesto para analizar.
MP2 presenta, en la cuadrícula de presupuesto, la información de presupuesto
estimada actual para el valor seleccionado.
6 Presupuestado: escriba el presupuesto proyectado para cada mes. Este importe es la
asignación mensual de la mano de obra del empleado, mano de obra del proveedor y
costos de materiales.
7 Haga clic en Actualizar costo real. MP2 actualiza la información de costos en base a
órdenes de trabajo abiertas y cerradas relativas a equipos.
Con esta fórmula MP2 calcula el porcentaje de presupuesto realmente utilizado en las
órdenes de trabajo para el nombre de presupuesto seleccionado.

232 15 ƒ PRESUPUESTOS
MP2 muestra el porcentaje en % de Presupuesto. Un porcentaje inferior al 100%
indica que está dentro del presupuesto y un porcentaje superior al 100% indica que
está por encima del presupuesto. MP2 muestra los números negativos entre
paréntesis. MP2 muestra, el importe en dólares en que se supera o no se alcanza el
presupuesto Diferencias.

Imprimir Informes y Gráficos de Presupuestos


Imprima informes y gráficos del presupuesto, si fuera necesario
Siga estos pasos cuando imprima informes y gráficos de presupuestos.
1 Elija Actividades | Presupuesto | Presupuesto de la barra de menú. MP2
presenta el formulario Presupuesto.
2 Selección el Año, Clase de presupuesto y Sede, así como el nombre del presupuesto
para el que desea crear el informe o gráfico.
3 Elija una de estas opciones del menú Opciones.
ƒ Informe de Comparación: es una comparación de todos los costos
presupuestados y costos reales de la clase de presupuesto y año seleccionado.
ƒ Informe de Diferencias: es el importe monetario por encima o por debajo del
presupuesto para la clase de presupuesto y año seleccionados.
ƒ Gráfico de comparación: es una comparación de todos los costos
presupuestados y costos reales para la clase de presupuesto y año seleccionados.
ƒ Gráfico de diferencias: es el importe monetario por encima o por debajo del
presupuesto para la clase de presupuesto y año seleccionados.
MP2 presenta el cuadro de diálogo de impresión.
4 Haga clic en Aceptar. MP2 imprime el informe o gráfico.

Borrar Presupuesto Actual


Borre el presupuesto actual para el año, clase de presupuesto y nombre de presupuesto
seleccionados.
Siga estos pasos cuando borre el presupuesto actual.
1 Elija Actividades | Presupuesto | Presupuesto de la barra de menú. MP2
presenta el formulario Presupuesto.
2 Selección el Año, Clase de presupuesto y Sede, así como el nombre del presupuesto
para el que desea borrar el presupuesto actual.
3 Elija Borrar presupuesto actual del menú Opciones. MP2 borra la información del
presupuesto del año, clase y nombre de presupuesto seleccionados.

15 ƒ PRESUPUESTOS 233
16 ƒ PREDICCIÓN ESTADÍSTICA
DE MANTENIMIENTO

Vaya más allá del mantenimiento preventivo configurando un programa de predicción de


mantenimiento en MP2. El módulo de predicción estadística del mantenimiento (PEM) de
MP2 identifica las lecturas de equipos fuera de los límites de control, alertándole a
planificar el mantenimiento antes de que el equipo falle. Determine los controles según
las especificaciones del fabricante o el comportamiento histórico del equipo.
Por ejemplo, puede crear un registro (PEM) que controle las lecturas de vibraciones de un
moldeador por inyección especificando las lecturas máxima y mínima admisibles para
dicho aparato, tomadas de las especificaciones del fabricante. Podría entonces escribir
cada lectura de los equipos y generar periódicamente informes y gráficos, indicando la
lecturas que están fuera del rango especificado.
La predicción de mantenimiento denominado a veces “justo a tiempo”, exige un control
periódico pero puede proporcionar importantes ahorros de costos retardando el
mantenimiento hasta que la fallos sea inminente. Por ejemplo, registrando y analizando
las lecturas de vibraciones de los rodamientos en el ejemplo anterior, puede extender la
vida útil de la refacción sin arriesgarse a tiempos de paro del equipo.

EN ESTE CAPÍTULO ENCONTRARÁ


ƒ Crear Registros PEM
ƒ Registrar Lecturas PEM
ƒ Generar Órdenes de Trabajo Utilizando Límites PEM
ƒ Visualizar Promedios Diarios
ƒ Calcular Desviaciones Media y Estándar
ƒ Purgar Lecturas PEM

235
Crear Registros PEM
Cree registros de predicción estadística de mantenimiento para controlar los equipos,
utilizando uno o varios de los siguientes métodos.
ƒ Especificaciones del fabricante: Indique las lecturas mínimas y máximas permitidas
para los equipos. Las lecturas fuera de este rango indican un problema con los
equipos y la necesidad de mantenimiento.
ƒ Desviaciones media y estándar de las lecturas hasta la fecha: Las lecturas que
superan de la desviación estándar especificada de la media, indican un problema con
el equipo y la necesidad de mantenimiento.
ƒ Lecturas media y consecutiva hasta la fecha: Las lecturas que de forma repetitiva
superan o no alcanzan la media indican un problema con el equipo y la necesidad de
mantenimiento.
MP2 calcula la Media a partir de las lecturas tomadas y calcula la desviación media
(Desv. Media) a partir de la media de cada lectura. Aproximadamente el 66% de todas las
lecturas están dentro de una desviación estándar de la media y 95% están dentro de 2
desviaciones estándar de la media. Menos de 1/3 de 1% de todas las lecturas están fuera
de 3 desviaciones estándar. Cualquier lectura que supere del número de desviaciones
estándar de la media especificada (1, 2, ó 3) indica un problema con el equipo.
Cuando use el método de Desviación Media y Estándar o el método de Media y Puntos
Consecutivos, puede manipular la Media que MP2 usa en sus estimaciones PEM de estas
dos formas.
ƒ Seleccione Usar promedio diario si toma varias lecturas para un día. MP2 usa el
promedio de las lecturas diarias además de las lecturas individuales para determinar
el comportamiento. La utilización de promedios diarios “suaviza” el análisis gráfico
de una medición tomada más de una vez al día.
ƒ Especifique un rango de fechas a partir del cual generar la media en primer lugar
seleccionando Utilizar fechas de control, y posteriormente escribiendo un rango de
fechas en el que los equipos funcionan normalmente. Cuando especifica un rango de
fechas es más probable que MP2 obtenga una media válida mediante la cual
comparar las lecturas.
Siga estos pasos cuando cree registros PEM.
1 Elija Actividades | Predicción estadística de mantenimiento | Predicción
estadística de mantenimiento de la barra de menú. MP2 presenta el formulario
Predicción estadística de mantenimiento.
2 Haga clic en la pestaña Visualización del Registro. MP2 presenta la página
Visualización del registro.

236 16 ƒ PREDICCIÓN ESTADÍSTICA DE MANTENIMIENTO


3 Haga clic en para insertar un nuevo registro. MP2 crea un registro de PEM.
4 N° de equipo: escriba el código que identifica el equipo a controlar.
5 Medida: escriba un nombre corto para la medida.
6 Descripción: escriba una descripción completa de la medida.
7 Unidades: escriba las unidades de medida para las que toma las medidas.
8 Especifique los límites de las lecturas de los equipos utilizando uno de estos
métodos.
ƒ Especificaciones del fabricante: seleccione Utilizar las especificaciones del
fabricante y después escriba el Valor Mín. y el Valor Máx. de las lecturas.
Cualquier lectura que no se encuentre dentro de estos valores indica un problema
con el equipo.
ƒ Desviación Media y Estándar: seleccione Utilizar 1 desviación Est., Utilizar 2
Desv. Est. o Utilizar 3 Desv. Est..
ƒ Media y Puntos Consecutivos: especifique el número de Puntos consecutivos a
controlar (el valor predefinido es 7). Las lecturas del equipo consecutivamente
superiores o inferiores a esta media, para este número de puntos consecutivos
indican una tendencia. Si la tendencia es continua, es probable que el equipo
falle ocasionalmente, incluso si los valores consecutivos aún están dentro de los
límites. No escriba valores para Puntos consecutivos si no utiliza este método.

16 ƒ PREDICCIÓN ESTADÍSTICA DE MANTENIMIENTO 237


Registrar Lecturas PEM
Tras crear registros PEM, registre las lecturas de los equipos. Para aprovechar al máximo
las ventajas de la PEM, registre las lecturas cada vez que los empleados las tomen.
Cree periódicamente informes y gráficos para visualizar y analizar la información PEM
de un equipo y determinar cuando necesita mantenimiento.
Siga estos pasos cuando registre lecturas PEM.
1 Elija Actividades | Predicción estadística de mantenimiento | Predicción
estadística de mantenimiento de la barra de menú. MP2 presenta el formulario
Predicción estadística de mantenimiento.
2 Encuentre el registro PEM para el que registrará las lecturas y luego haga clic en la
pestaña Lecturas. MP2 presenta la página Lecturas.

3 Fecha y Hora: escriba la fecha y hora de la lectura.


4 Elija una de estas opciones.
ƒ Registrar la medida numérica: Escriba la lectura en Lectura numérica.
ƒ Registrar la medida no numérica: Escriba la lectura en Lectura del texto.
Consejo: Para generar un gráfico del número de veces que aparece una lectura numérica
durante un periodo de tiempo, especifique la lectura numérica tanto en Lectura
numérica como en Lectura de texto.

5 Escriba la información en los campos restantes, si fuera necesario.

238 16 ƒ PREDICCIÓN ESTADÍSTICA DE MANTENIMIENTO


Generar Órdenes de Trabajo Utilizando Límites PEM
Genere automáticamente órdenes de trabajo para los equipos con lecturas fuera de los
límites de predicción estadística de mantenimiento (PEM) especificados.
Siga estos pasos cuando genere órdenes de trabajo utilizando límites PEM.
1 Elija Actividades | Órdenes de trabajo | Generar órdenes de trabajo de la barra
de menú. MP2 presenta el cuadro de diálogo Generar Órdenes de Trabajo.

2 Generar hasta: escriba la fecha hasta que generará órdenes de trabajo.


3 Lecturas fuera de los límites de PEM: seleccione para generar órdenes de trabajo
para los equipos con lecturas fuera de los límites PEM.
4 Imprimir órdenes de trabajo después de generarlas: seleccione para imprimir
órdenes de trabajo inmediatamente después de generarlas.
5 Escriba la información en los campos restantes, si fuera necesario.
Consejo: MP2 no genera órdenes de trabajo si existe una orden de trabajo actual para la
lectura del equipo o si la orden de trabajo más reciente del equipo tiene una
fecha/hora de finalización anterior a o igual a la Fecha/Hora de lectura PEM más
reciente.

6 Haga clic en Generar. MP2 genera una orden de trabajo para cada equipo con
lecturas fuera de los límites PEM .

16 ƒ PREDICCIÓN ESTADÍSTICA DE MANTENIMIENTO 239


Visualizar Promedios Diarios
Visualice los promedios diarios cuando lo necesite.
Siga estos pasos cuando visualice los promedios diarios.
1 Elija Actividades | Predicción estadística de mantenimiento | Predicción
estadística de mantenimiento de la barra de menú. MP2 presenta el formulario
Predicción Estadística de Mantenimiento.
2 Encuentre el registro PEM para el que visualizará los promedios diarios y luego haga
clic en la pestaña Promedios Diarios. MP2 presenta la página Promedios Diarios.

3 Visualice la información de promedios diarios.

Calcular Desviaciones Media y Estándar


Calcule las desviaciones media y estándar de un registro PEM a la vez o de todos los
registros PEM.
ƒ Registros PEM individuales: abra el formulario Predicción Estadística de
Mantenimiento. Encuentre el registro PEM para el que se calculará las desviaciones
medias y estándar, y elija Calcular Desviación Media y Estándar del menú
Opciones. MP2 calcula la desviación media y estándar para el registro.
ƒ Todos los registros PEM: elija Actividades | Predicción Estadística de
Mantenimiento | Calcular Todas las Desviaciones medias y estándar de la
barra de menú. MP2 calcula las desviaciones media y estándar de todos los registros
PEM.

240 16 ƒ PREDICCIÓN ESTADÍSTICA DE MANTENIMIENTO


Purgar Lecturas PEM
Purgue (o elimine) lecturas PEM obsoletas para liberar espacio en el servidor.
Especifique una fecha de corte y MP2 purgará las lecturas PEM tomadas en o antes de
dicha fecha. La purga de lecturas PEM no elimina el registro PEM .
Importante: Imprima informes y gráficos PEM antes de purgar datos PEM. No podrá recuperar
lecturas PEM después de purgarlas.
Siga estos pasos cuando purgue lecturas PEM.
1 Elija Actividades | Predicción estadística de mantenimiento | Predicción
estadística de mantenimiento de la barra de menú. MP2 presenta el formulario
Predicción estadística de mantenimiento.
2 Encuentre el registro PEM para el que purgará las lecturas y elija Purgar Datos PEM
del menú Opciones. MP2 presenta el cuadro de diálogo Purgar datos de PEM.

3 Purgar hasta: Escriba la fecha hasta que eliminará las lectura.


4 Haga clic en Aceptar. MP2 presenta un mensaje de confirmación.
5 Haga clic en Sí. MP2 elimina todas las lecturas en o antes de la fecha especificada
para la medición especificada.

16 ƒ PREDICCIÓN ESTADÍSTICA DE MANTENIMIENTO 241


17 ƒ INFORMES, GRÁFICOS Y
ETIQUETAS

Cree, modifique e imprima informes y gráficos de MP2 para analizar la información de


mantenimiento. Cree, modifique e imprima etiquetas de MP2 para identificar los equipos
de mantenimiento e inventario. Además, puede exportar o enviar por correo electrónico
informes, gráficos y etiquetas de MP2.

EN ESTE CAPÍTULO ENCONTRARÁ


ƒ Procedimiento Generales para Informes, Gráficos y Etiquetas
ƒ Informes
ƒ Gráficos
ƒ Etiquetas
ƒ Gráficos de Análisis de Orden de Trabajo y Análisis de Inventario

243
Procedimiento Generales para Informes, Gráficos y
Etiquetas
Esta sección describe los procedimientos generales para crear, modificar, obtener la
visualización previa, imprimir, exportar y enviar por correo electrónico los informes,
gráficos y etiquetas.

Seleccionar Informes, Gráficos o Etiquetas


Seleccione un informe o gráfico eligiendo Informes o Gráficos de la barra de menú, y
posteriormente elija el informe o gráfico. Seleccione un conjunto de etiquetas eligiendo
Actividades | Inventario | Etiquetas de artículo o Actividades | Compra | Imprimir
etiquetas del artículo del receptor de la barra de menú.
MP2 presenta un cuadro de diálogo de impresión similar a éste.

Especificar el Diseño de Página e Información de Impresión


MP2 toma como valor predeterminado un diseño estándar y una configuración de
impresión. Cambie el diseño de página y la configuración de impresión, según sea
necesario.
Siga estos pasos cuando especifique el diseño de página y la información de impresión.
1 Seleccione el informe, gráfico o conjunto de etiquetas a imprimir. MP2 presenta un
cuadro de diálogo de impresión.
2 Haga clic en Impresora/Configuración de página. MP2 presenta un cuadro de
diálogo Configuración de página similar a éste.

244 17 ƒ INFORMES, GRÁFICOS Y ETIQUETAS


Refiérase a esta tabla cuando especifique el diseño de página y las opciones de impresión.

Opción Procedimiento
Márgenes Para informes i gráficos especifique los anchos de margen en
pulgadas o centímetros y luego especifique los márgenes Izquierdo,
Derecho, Superior e Inferior.
Rango de Para informes, gráficos o etiquetas, seleccione qué página(s) a
páginas imprimir.
Todo: seleccione para imprimir todas las páginas del informe, gráfico
o conjunto de etiquetas.
Página actual: seleccione para imprimir sólo la página actual del
informe, gráfico o conjunto de etiquetas. Seleccione esta opción sólo
cuando imprima el informe, gráfico o conjunto de etiquetas desde
Vista previa de impresión .
Páginas: seleccione para especificar la primera y última página de un
rango de páginas a imprimir.
Copias Para informes, gráficos o etiquetas, escriba el número de copias a
imprimir.
Orientación Para informes, seleccione Vertical u Horizontal como orientación de
impresión
Incluso si especifica una orientación de impresora en el cuadro de
diálogo Configuración de Impresión, MP2 imprimirá el informe en la
orientación especificada en este cuadro de diálogo.
Estilo Para informes en tablas, elija una de estas opciones.
ƒ Tabla (con cuadrícula): seleccione para imprimir el informe en
formato de tabla con cuadrícula.
ƒ Tabla (sin cuadrícula): seleccione para imprimir el informe en
formato de tabla sin cuadrícula.
ƒ Registro: seleccione para imprimir el informe en formato no
tabulado.

17 ƒ INFORMES, GRÁFICOS Y ETIQUETAS 245


Seleccionar Registros
Defina un filtro para seleccionar registros concretos que se vayan a incluir en informes,
gráficos o etiquetas. Por ejemplo, seleccione sólo registros del inventario de una
localización específica para incluirlos en el informe Estándar del Inventario.
Al seleccionar los registros no se cambian los campos, sólo cambia los registros que MP2
imprime en los informes, gráfico o etiquetas. Refiérase a "Seleccionar Campos de
Informes" más adelante en este capítulo para obtener información acerca de la selección
de campos a incluir en los informes.
Siga estos pasos cuando seleccione registros.
1 Seleccione el informe, gráfico o conjunto de etiquetas a imprimir. MP2 presenta un
cuadro de diálogo de impresión.
2 Haga clic en la pestaña Seleccionar. MP2 presenta la página Seleccionar.

3 Campo: seleccione el campo por el que filtrará el informe, gráfico o conjunto de


etiquetas.
4 Operador: seleccione el operador del filtro.
5 Valor: seleccione el valor por el que filtrará el informe, gráfico o conjunto de
etiquetas.
6 Escriba los criterios de selección adicionales, si fueran necesarios. Refiérase a esta
tabla para funciones de filtro adicionales.

Función Procedimiento
Añadir condiciones Haga clic en Insertar. MP2 inserta una condición en blanco
antes de la condición actual.
Modificar Seleccione en la parte inferior del cuadro de diálogo, la
condiciones condición a modificar y después edite la Condición según
sea necesario.

246 17 ƒ INFORMES, GRÁFICOS Y ETIQUETAS


Función Procedimiento
Eliminar Haga clic en Eliminar. MP5 elimina la condición actual.
condiciones
Presentar condición Haga clic en Anterior.
previa
Mostrar la Haga clic en Siguiente.
siguiente condición
Si la condición actual es la última condición en el filtro y
usted hace clic en Siguiente, MP2 añadirá una nueva
condición después de la última condición.
Cambiar el nexo Seleccione la condición del cuadro de lista y posteriormente
(y/o) seleccione el nexo: Y u O.
Y: Seleccione para incluir los registros que contienen las dos
condiciones relacionadas.
O: Seleccione para incluir los registros que contienen una de
las condiciones.
Condiciones de Mantenga pulsada MAYÚS y luego seleccione cada
grupo condición para incluirla en el grupo. Libere MAYÚS y luego
haga clic en Añadir ( ).
Eliminar Seleccione la primera condición del grupo, pulse MAYÚS y
agrupaciones después seleccione la última condición del grupo. Haga clic
en Eliminar ( ). MP2 elimina la agrupación de las
condiciones.
Haga clic en Eliminar Todas ( ) para eliminar las
agrupaciones de todas las condiciones.

Clasificar Registros
Como valor predefinido, MP2 clasifica la información para los informes, gráficos y
etiquetas por el primer campo del informe, gráfico o conjunto de etiquetas. Cambie este
orden de clasificación si es necesario.
Siga estos pasos cuando clasifique registros.
1 Seleccione Informes, Gráficos o Etiquetas de la barra de menú, y seleccione el
informe, gráfico o conjunto de etiquetas a imprimir. MP2 presenta un cuadro de
diálogo de impresión.
2 Haga clic en la pestaña Clasificar. MP2 presenta la página Clasificar.

17 ƒ INFORMES, GRÁFICOS Y ETIQUETAS 247


3 Clasificar por: seleccione el campo principal por el que clasificará el informe,
gráfico o conjunto de etiquetas.
4 Seleccione una de estas opciones.
ƒ Ascendente: MP2 ordena los registros alfabética o numéricamente por el campo
seleccionado, por ejemplo A antes que B, etc., 1 antes que 2, etc.
ƒ Descendente: MP2 ordena los registros en orden alfabético o numérico inverso
por el campo seleccionado, Z antes que Y, etc., 2 antes que 1, etc.
ƒ Agrupar por: seleccione para agrupar los registros por el campo seleccionado.
5 A Continuación por: seleccione los campos secundarios y terciarios mediante los
cuales clasificará el informe, gráfico o conjunto de etiquetas, si fuera necesario.

Seleccionar las Sedes, Centros de Compras o Almacenes


Dependiendo de los contenidos del informe, gráfico o conjunto de etiquetas, seleccione
las sedes, centros de compra o almacenes para los que crear un informe, gráfico o
conjunto de etiquetas. Los informes, gráficos y etiquetas que no contengan información
específica de sede, centro de compra o almacén, no contienen la página adicional.
Los pasos para seleccionar las sedes y centros de compra son los mismos que los
siguientes pasos para seleccionar almacenes.
Siga estos pasos cuando seleccione las sedes, centros de compra o almacenes.
1 Seleccione el informe, gráfico o conjunto de etiquetas a imprimir. MP2 presenta un
cuadro de diálogo de impresión.
2 Haga clic en la pestaña Seleccionar Almacén. MP2 presenta la página Seleccionar
Almacén.
3 Seleccione el(los) almacén(es) para los que imprimirá el informe, gráfico o conjunto
de etiquetas.

248 17 ƒ INFORMES, GRÁFICOS Y ETIQUETAS


Visualización Previa de Datos Informes, Gráficos y Etiquetas
Puede obtener una vista previa de los datos para los informes, gráficos y conjuntos de
etiquetas sin ver el informe, gráfico o conjunto de etiquetas real. Utilice Presentación
previa de datos para buscar un valor de campo, un campo o ver los datos antes de
seleccionar los registros que va a incluir en el informe, gráfico o conjunto de etiquetas.
Consejo: Si el Administrador del Sistema oculta campos con la función de seguridad, MP2 no
incluye estos campos ocultos en los informes o etiquetas.
Siga estos pasos cuando obtenga una vista previa de los datos del informe, gráfico y
etiqueta.
1 Seleccione el informe, gráfico o conjunto de etiquetas del que obtener una vista
previo de los datos. MP2 presenta un cuadro de diálogo de impresión.
2 Haga clic en Presentación previa de datos. MP2 presenta el formulario Presentación
previa de Datos. Refiérase a este diagrama cuando navegue por la Presentación
previa de Datos.

pág. anterior

1ª pág. últ. pág.

sig. página

3 Haga clic en . MP2 vuelve al cuadro de diálogo de impresión.

Presentación Previa de Informes y Etiquetas


Vea los informes y etiquetas en pantalla antes de imprimirlas. La Vista previa de
impresión aplica las características de clasificación y filtros, encabezados e impresión al
informe; así, podrá visualizar el informe exactamente como aparecerá en la impresión.
Consejo: Si el Administrador del Sistema oculta campos con la función de seguridad, MP2 no
incluye estos campos ocultos en los informes o etiquetas.
Siga estos pasos cuando realice presentaciones previas de informes y etiquetas.
1 Seleccione el informe, o conjunto de etiquetas que desee presentar. MP2 presenta un
cuadro de diálogo de impresión.
2 Haga clic en Vista previa de impresión. MP2 presenta el formulario Vista previa de
impresión . Refiérase al siguiente diagrama cuando navegue por la Vista Previa de
Impresión.

17 ƒ INFORMES, GRÁFICOS Y ETIQUETAS 249


3 Haga clic en Cerrar. MP2 vuelve al cuadro de diálogo de impresión.

Cambiar la Impresora
MP2 aplica la información predefinida de la impresora que ha configurado en Windows.
Cambie las opciones de la impresora si fuera necesario.
Siga estos pasos cuando cambie la impresora.
1 Seleccione el informe, gráfico o conjunto de etiquetas a imprimir. MP2 presenta un
cuadro de diálogo de impresión.
2 Haga clic en Impresora/Configuración de página. MP2 presenta el cuadro de diálogo
Configuración de Página.
3 Haga clic en Configuración de impresión. MP2 presenta el cuadro de diálogo
Configuración de impresión.

4 Nombre: seleccione la impresora con la que imprimirá el informe, gráfico o conjunto


de etiquetas.

250 17 ƒ INFORMES, GRÁFICOS Y ETIQUETAS


Imprimir Informes, Gráficos y Etiquetas
Imprima informes, gráficos o etiquetas, en la impresora especificada.
Siga estos pasos cuando imprima informes, gráficos y etiquetas.
1 Seleccione el informe, gráfico o conjunto de etiquetas a imprimir. MP2 presenta un
cuadro de diálogo de impresión.
Consejo Cuando imprime el informe de factura de orden de trabajo o la factura de solicitud de
servicio, MP2 presenta un formulario de informe de configuración para especificar el
número de registros a procesar en cada paso por la tabla.

2 Seleccione Imprimir como el destino y después haga clic en Aceptar. MP2 imprime
el informe, gráfico o conjunto de etiquetas.

Exportar Informes, Gráficos y Etiquetas


Exporte informes, gráficos o etiquetas, para estos tipos de archivo.

Formato de Exportación Extensión del Archivo


de Exportación
Ascii delimitado por comas .CSV
Ascii delimitado por .TXT
tabuladores
Formato de Intercambio de . DIF
Datos
Dbase II, III, III+, IV .DBF
Excel 2.0, 3.0, 4.0 .XLS
Excel 5.0 (versión no OLE .XLS
de 16-bits)
Lotus 1-2-3 2.x .WK1
Lotus 1-2-3 3.0 .WK3
Lotus 1-2-3 4.0, 5.0 .WK4
Quattro .WKQ
Symphony 1.0, 1.1 .WRK

Microsoft Access .MDB
† MP2 impone las siguientes restricciones a las exportaciones a Microsoft Access.

17 ƒ INFORMES, GRÁFICOS Y ETIQUETAS 251


ƒ El Nombre del archivo es equivalente a un nombre de la base de datos de Microsoft
Access, exista o no.
ƒ El nombre de la tabla exportada (Tabla) es el mismo que el nombre de la tabla
Oracle y se inserta en la base de datos seleccionada por el usuario de Microsoft
Access (Nombre del archivo).
ƒ No puede exportar a una base de datos de Microsoft Access requerida por el sistema,
por ejemplo, MP2SYS.MDB.

Siga estos pasos cuando exporte informes, gráficos y etiquetas.


1 Seleccione el informe, gráfico o conjunto de etiquetas a exportar. MP2 presenta un
cuadro de diálogo de impresión.
2 Seleccionar Exportar como el destino y después haga clic en Aceptar. MP2 presenta
el cuadro de diálogo Guardar como.
3 Guardar en: busque el directorio al que exportará el archivo.
4 Nombre del Archivo: escriba un nombre de archivo, sin incluir la extensión.
5 Guardar como: seleccione el tipo de archivo.
6 Haga clic en Aceptar. MP2 exporta el archivo en el directorio especificado.
Consejo: Para volver a abrir un informe, haga clic en Abrir en cualquier cuadro de diálogo
imprimir o elija Archivo | Abrir de la barra de menú.
Para guardar un informe modificado con un nombre distinto, haga clic en Guardar
Como.

Enviar por Correo Electrónico Informes, Gráficos y Etiquetas


Envíe por correo electrónico los informes, gráficos y etiquetas utilizando uno de estos
paquetes de correo electrónico.
ƒ cc:Mail
ƒ Lotus Notes
ƒ MS Exchange
ƒ Internet (SMTP/POP3)
Siga estos pasos cuando envíe por correo electrónico informes, gráficos y etiquetas.
1 Seleccione el informe, gráfico o conjunto de etiquetas a enviar por correo
electrónico. MP2 presenta un cuadro de diálogo de impresión.
2 Seleccione Correo como el destino y después haga clic en Aceptar. MP2 presenta el
cuadro de diálogo Conexión del correo.

252 17 ƒ INFORMES, GRÁFICOS Y ETIQUETAS


3 Nombre del perfil: escriba el nombre de conexión de correo electrónico.
4 Contraseña: escriba la contraseña de conexión de correo electrónico.
Consejo: Para utilizar la contraseña cada vez que envíe por correo electrónico un informe,
gráfico o conjunto de etiquetas, seleccione Guardar contraseña.

5 Sistemas de correo: seleccione el sistema de correo electrónico.


6 Haga clic en Aceptar. MP2 presenta el cuadro de diálogo Enviar correo.
Si el nombre de conexión no es válido, MP2 muestra un mensaje de error. Haga clic
en Aceptar. MP2 presenta el cuadro de diálogo Elegir Perfil. Haga clic en Nuevo para
crear un perfil nuevo. MP2 lanza el Asistente de configuración de Bandeja de entrada
de Microsoft. Finalice el asistente y posteriormente vuelva a retomar estos pasos para
enviar por correo electrónico el informe, gráfico o conjunto de etiquetas.

17 ƒ INFORMES, GRÁFICOS Y ETIQUETAS 253


7 Escriba la siguiente información si es necesario.

Página Procedimiento
Receptores Escriba la dirección de correo electrónico del receptor, y haga clic
en Añadir. MP2 añade las direcciones a la Lista de receptores.
Importante: Si elige MS Exchange como sistema de correo
electrónico, haga clic en Dirección, y seleccione la
dirección a la que enviará el informe, gráfico o
conjunto de etiquetas.

Mensaje Seleccione la Prioridad del mensaje y escriba una breve nota que
acompañe al informe.
Adjuntos Seleccione de Formato de archivo, el formato en el que se enviará
el informe, gráfico o conjunto de etiquetas.

8 Haga clic en Enviar. MP2 envía por correo electrónico el informe, gráfico o conjunto
de etiquetas y cualquier archivo adjunto a la dirección de correo electrónico
especificada.

Abrir Informes, Gráficos y Etiquetas Existentes


Personalice y guarde los informes, gráficos y etiquetas y posteriormente guárdelos según
sea necesario. Refiérase a “Guardar Archivos” en el Capítulo 2: Conceptos Básicos, para
obtener información sobre como guardar informes, gráficos y etiquetas.
Siga estos pasos cuando abra informes, gráficos y etiquetas existentes.
1 Elija Archivo | Abrir de la barra de menú. MP2 presenta el cuadro diálogo Abrir,
mostrando el directorio de trabajo actual de MP2.

Consejo: Busque el archivo haciendo doble clic en a continuación del subdirectorio


adecuado o busque un archivo en un directorio diferente haciendo clic en .

2 Nombre del archivo: escriba un nombre de archivo a abrir.


3 Haga clic en Abrir. MP2 abre el archivo especificado.

254 17 ƒ INFORMES, GRÁFICOS Y ETIQUETAS


Informes
Esta sección contiene procedimientos específicos para informes, incluso la selección de
los campos a incluir y encabezados y pies de página personalizados. Además, esta sección
incluye una lista de todos los informes de MP2 con descripciones de cada uno.

Seleccionar Campos de Informe


Seleccione qué campos incluirá en los informes y seleccione el orden en el que los
incluirá.
Siga estos pasos cuando seleccione campos de informe.
1 Elija Informes de la barra de menú y después elija el informe a imprimir. MP2
presenta un cuadro de diálogo de impresión.
2 Haga clic en la pestaña Campos. MP2 presenta la página Campos.

Campos visibles enumera todos los campos incluidos en el informe y Campos


ocultos enumera los excluidos.
Consejo: En el caso de informes no tabulares, MP2 no permite cambiar el orden, anchura o
tipos de letra de los campos.

3 Seleccione los campos para el informe. Refiérase a esta tabla al seleccionar los
campos.

Función Procedimiento
Cambiar Tipo de letra Haga clic en Cambiar tipo de letra. MP2 presenta el
cuadro de diálogo Tipo de Letra. Seleccione las
características del tipo de letra y después haga clic en
Aceptar.
Clasificar campos Seleccione el campo de la lista Campos visibles y
después haga clic en o para mover el campo hacia
arriba o hacia abajo en el orden.

17 ƒ INFORMES, GRÁFICOS Y ETIQUETAS 255


Función Procedimiento
Cambiar anchuras Seleccione el campo de Campos visibles y haga clic en
Cambiar anchura. MP2 presenta el cuadro de diálogo
Cambiar Anchura. Coloque el cursor en la línea divisoria
del campo. El cursor cambia a . Arrastre el a la
derecha o izquierda para ajustar la anchura del campo.
Eliminar campos Seleccione el campo de Campos visibles y haga clic en
. MP2 mueve el campo a Campos ocultos.

Personalizar Encabezados y Pies de Página de Informes


Personalice los encabezados y pies de página de los informes MP2. Como opción
predefinida MP2 imprime el nombre del informe y el nombre de la instalación en el
encabezado y puede imprimir una nota sobre el informe en el pie de página.
Siga estos pasos al personalizar los encabezados y pies de página de los informes.
1 Elija Informes de la barra de menú y después elija el informe a imprimir. MP2
presenta un cuadro de diálogo de impresión.
2 Haga clic en la pestaña Encabezado/Pie de página. MP2 presenta la página
Encabezamiento/Pie de página.

Consejo: Para cambiar el tipo de letra del título del encabezado, el subtítulo del encabezado,
o del pie de página, haga clic en Tipo de letra.

3 Título: escriba el título del informe. MP2 imprime el título en el encabezado de cada
una de las páginas.
4 Subtítulo: escriba el subtítulo del informe. MP2 imprime el subtítulo debajo del
título en el encabezado del informe.
5 Pie de pagina: escriba el pie de página para el informe. MP2 imprime el pie de
página en la parte inferior de cada una de las páginas.

256 17 ƒ INFORMES, GRÁFICOS Y ETIQUETAS


Lista de Informes
Analice la información de mantenimiento con los informes de MP2. Esta sección enumera
y describe todos los informes de MP2, agrupados por tipo de informe.

Activos
Nombre del informe Descripción
Activos Información detallada del activo, incluyendo, tipo de activo,
tipo de descripción, localización y cantidad de cada activo.
Localizaciones Localizaciones del activo
Tipos Tipos de activo y descripciones.
Números Números y tipos de activos
Hojas de cómputo Hoja de trabajo en la que se registran los cómputos de activos.
Ajustes Cantidades ajustadas cuando se anotan los cómputos físicos
de activos.

Equipos
Nombre del informe Descripción
Informe de equipos Información básica de los equipos, incluyendo la
(Lista simple) descripción, el número de serie, el tipo de equipo y la
localización de cada equipo.
Informe de equipos Información detallada del equipo, incluyendo fabricante,
(Lista completa) proveedor, piezas de repuesto, componentes, información
sobre tareas, notas de seguridad, campos definibles por el
usuario e información de la placa de identificación para cada
equipo.
Localizaciones Sublocalizaciones, centros de costo, departamento y número
de mayor general para cada localización.
Dibujos de equipos Equipos con archivos multimedia adjuntos, incluyendo la
ruta de acceso, el nombre de archivo, y una descripción del
archivo multimedia y si selecciona adjuntar este archivo a
órdenes de trabajo.
Informe de Familias de equipos en formato esquema, incluyendo
componentes componentes y descripciones de componentes para cada
equipo.
Costos de los Información de costo de cada familia de equipo, agrupada
componentes por el registro del equipo matriz. Este informe incluye las
horas de mano de obra, los costos por este concepto, los
costos de material y costos totales para cada equipo y
componente así como los totales generales para cada registro
matriz de equipo.

17 ƒ INFORMES, GRÁFICOS Y ETIQUETAS 257


Nombre del informe Descripción
Lista maestra de Información de piezas, agrupadas por código de piezas. Este
códigos de piezas informe incluye la descripción, cantidad y sede de cada
artículo.
Lista de piezas del Información de piezas, agrupadas por equipos. Este informe
equipo incluye la descripción de piezas por código, el número de
artículo, la descripción, cantidad y sede de cada código de
pieza.
Placas de Información de place identificativa de cada equipo del tipo
identificación de equipo seleccionado.
Cuando selecciona este informe, MP2 presenta el cuadro de
diálogo Seleccionar un Tipo de Equipo. Seleccione el tipo de
equipo para el que generará el informe y haga clic en
Aceptar.
Variables de equipo Información de variable de cada equipo del tipo de equipo
seleccionado.
Cuando selecciona este informe, MP2 presenta el cuadro de
diálogo Seleccionar un Tipo de Equipo. Seleccione el tipo de
equipo para el que generará el informe y haga clic en
Aceptar.
Resumen de costos de Información de costo para equipos en todas las órdenes de
orden de trabajo trabajo abiertas y cerradas, agrupada por tipo de orden de
trabajo. Este informe incluye el número de órdenes de
trabajo, las horas de mano de obra de empleados, costos de
material, costos de mano de obra de empleados, costos de
proveedores y costos totales para cada equipo así como los
totales generales de cada uno de estos valores.
Contratos de servicio Información de contratos de servicio, agrupada por código de
servicio. Este informe incluye el número de contrato de
servicio, el ID del proveedor, la fecha de finalización del
contrato, el pago total, la última fecha de pago, la próxima
fecha de vencimiento y la cantidad total pagada por cada
equipo.
Medidores de equipo Información básica del medidor, incluyendo el nombre del
medidor, unidades promedio del medidor por día, la lectura
actual del medidor y la unidad de medida para cada equipo.
Historial del medidor Historial de lecturas del medidor del equipo, agrupada por
equipo. Este informe incluye la fecha y hora incluida, el
valor de la lectura del medidor, y la unidad de medida para
cada medidor.

258 17 ƒ INFORMES, GRÁFICOS Y ETIQUETAS


Nombre del informe Descripción
Costo de Mano de obra, material y costos totales por medidor y por
mantenimiento por unidad del medidor para cada equipo.
unidad de medidor Cuando selecciona este informe, MP2 presenta el cuadro de
diálogo Costo de Mantenimiento por Unidad de Medidor.
Escriba el rango de fechas entre las que desea incluir
registros y haga clic en Aceptar.
Activos Costos por activos de equipo, incluyendo el número de
activo, costo de sustitución, costo original, costo del
material, costo de mano de obra, valor actual, y depreciación
anual para cada equipo.
Tipos de equipo Tipos de equipos y descripciones.
Departamentos Departamentos y descripciones.
Centros de costo Centros de Costo y descripciones.
Mayores generales Números de mayores generales y descripciones.
Actividad en equipos Historial de todas las órdenes de trabajo creadas para los
que requieren equipos que requieren manipulación especial.
manipulación
especial
Resumen de fallas Información básica de fallas sobre los equipos, agrupada por
tipo de equipo. Este informe incluye el código RDI, solución
y el número de fallas para cada equipo.
Cuando selecciona este informe, MP2 presenta el cuadro de
diálogo Seleccionar Rango de Fechas. Escriba el rango de
fechas entre las que desea incluir registros y haga clic en
Aceptar.
Tiempo medio entre Agrupado por tipo de equipo, este informe incluye el código
fallas RDI, la solución, el número de órdenes de trabajo, el tiempo
medio entre fallas (MTBF), el tiempo medio de reparación
(MTTR), los días desde el último falla y días de reparación
para cada uno de los equipos. MTBF se calcula a partir de
órdenes de trabajo sin tareas y MTTR se calcula a partir de
órdenes de trabajo con tareas asociadas u órdenes de trabajo
con una fecha de inicio proyectada.
Cuando selecciona este informe, MP2 presenta el cuadro de
diálogo Seleccionar Rango de Fechas. Escriba el rango de
fechas entre las que desea incluir registros y haga clic en
Aceptar.

17 ƒ INFORMES, GRÁFICOS Y ETIQUETAS 259


Nombre del informe Descripción
Costo de falla- Información sobre costos de reparación de equipos, agrupada
solución por tipo de equipo. Este informe incluye el costo de la mano
de obra del empleado, el costo de mano de obra contratada,
costo del material y los costos totales para cada equipo.
Cuando selecciona este informe, MP2 presenta el cuadro de
diálogo Seleccionar Rango de Fechas. Escriba el rango de
fechas entre las que desea incluir registros y haga clic en
Aceptar.
Soluciones Lista de soluciones para fallas de los equipos, agrupada por
tipo de equipo.

Inventario
Nombre del informe Descripción
Estándar de Información básica del artículo de inventario, incluyendo el
inventario tipo, fabricante, costo promedio unitario, unidad de medida,
cantidad de reorden, método de reorden, localización y
cantidad en mano de cada artículo.
Proveedores Información básica de los proveedores, incluyendo el tipo de
proveedor, (Distribuidor, Contratista, u OEM/Fabri) y notas
para cada proveedor.
Fabricantes Información básica del fabricante, incluyendo tipo y notas
para cada uno de ellos.
Resumen del nivel de Información básica de las existencias, agrupada por sede.
existencias Este informe incluye el tipo, código de cuenta, descripción,
cantidad en mano, coste unitario promedio y coste total para
cada artículo.
Resumen del nivel de Información de las existencias y totales acumulados,
existencias con total agrupada por sede. Este informe incluye la última fecha de
acumulado recepción, cantidad en mano y coste total para cada artículo.
Detalles del nivel de Información detallada de existencias que incluye el tipo,
existencias código de cuenta, cantidad en mano, coste unitario promedio,
localización y coste total para cada artículo.
Nivel Mín/Máx de Información Mín/Máx de reorden, incluyendo el costo
existencias unitario promedio, sede, cantidad en mano, nivel mínimo de
existencias, nivel máximo de existencias, cantidad en pedido,
punto de reorden, cantidad de reorden y costo total para cada
artículo.
Hojas de cómputo del Hoja de trabajo en la que se registran los cómputos del
inventario físico inventario.

260 17 ƒ INFORMES, GRÁFICOS Y ETIQUETAS


Nombre del informe Descripción
Hoja de Trabajo de Hoja de trabajo en la que se registran las cantidades reales
Recepción en recibidas.
Tránsito
Ajuste del Inventario Cantidades ajustadas cuando se anotan los cómputos físicos
Físico del inventario. Este informe enumera la cantidad anterior y la
nueva para cada registro modificado.
Artículo reservado Artículos de inventario reservados para órdenes de trabajo,
por orden de trabajo incluyendo sede, número de orden de trabajo, y cantidad
reservada para cada artículo.
Tipo de inventario Tipos de inventario y descripciones.
Etiquetas de artículos Las etiquetas para los artículos del inventario.
Distribuidores de ID del proveedor, nombre del proveedor, costo unitario,
cada artículo número de artículo del proveedor, cantidad mínima de orden,
unidad de compra, tiempo de entrega e información de
contacto para cada artículo.
Distribuido por Agrupado por proveedor, este informe incluye el coste
proveedores unitario, cantidad por unidad de compra, cantidad mínima de
orden, número de orden de compra vigente, número de
artículo del proveedor, unidad de compra, tiempo de entrega
e información de contacto para cada artículo.
Dibujos del artículo Artículos con archivos multimedia adjuntos, incluyendo la
ruta de acceso, el nombre de archivo y la descripción de cada
archivo multimedia.
Condiciones de pago Condiciones de pago y descripciones.
Estado Información de estado, incluyendo la cantidad en mano,
costo unitario ajustado, cantidad reservada, cantidad en
orden, método de reorden, cantidad de reorden y valor en
mano para cada artículo.
Unidades de medida Unidades y descripciones.
y compra
Movimiento de Transacciones de inventario, agrupadas por número de
existencias artículo. Este informe incluye la sede, localización, cantidad
movida, costo unitario, razón del movimiento, tipo de
transacción, fecha y hora de la transacción, información de
entrega y cargo, y costo ampliado.
Usos Cantidad en mano, costo unitario, cantidad en orden,
cantidad y valor para el año anterior, cantidad y valor para el
año actual, y valor en mano para cada artículo.
Entregas y Cantidades actuales, incluyendo la cantidad en mano,
recepciones cantidad recibida por unidad de compra, cantidad entregada
y cantidad ajustada para cada artículo.

17 ƒ INFORMES, GRÁFICOS Y ETIQUETAS 261


Nombre del informe Descripción
N - Uso Artículos de Inventario entregados (usados) un número
especificado (N) de veces o menos durante un cierto periodo
de tiempo, incluyendo la cantidad en mano, la cantidad
entregada, los cotos totales de envío y el valor total en mano.
Configure un filtro en la página Seleccionar del cuadro de
diálogo de impresión para especificar el número de entregas
y/o período. Refiérase a “Seleccionar Registros”,
mencionado en este capítulo.
Dónde se utiliza Equipos y/o localizaciones para los cuales los empleados han
utilizado artículos del inventario y el número máximo de
artículos emitidos en una sola entrega.
Pronóstico Prevea el consumo futuro de inventario consultando el
histórico de consumo mensual correspondiente a un período
de un año.
Cuando selecciona este informe, MP2 presenta el cuadro de
diálogo Pronósticos. Especifique la fecha de inicio del
informe y haga clic en Aceptar.

Mano de obra
Nombre del informe Descripción
Empleados Información de empleados, incluyendo oficio, clase, turno,
fecha de contratación y fecha de aumento para cada
empleado.
Capacitación del Información de capacitación, agrupada por empleado. Este
empleado informe incluye la descripción del curso, el objetivo de éste,
las horas y/o unidades aprendidas, el costo y si el empleado
finalizó el curso.
Asistencia del Historial de asistencia, agrupado por empleado/código
empleado asistencia, incluyendo, enfermedad, vacaciones, horas extras
y otras excepciones a las horas laborales de trabajo.
Códigos de asistencia Códigos de asistencia y descripciones.
Códigos de oficio Códigos de oficio y descripciones.
Productividad del Horas totales estimadas, horas totales trabajadas y porcentaje
empleado de productividad de cada empleado.
Productividad del Horas totales estimadas, horas totales trabajadas y porcentaje
oficio de productividad de cada oficio.

262 17 ƒ INFORMES, GRÁFICOS Y ETIQUETAS


Compras
Nombre del informe Descripción
Diario de artículos de Información de orden, agrupada por artículo. Este informe
compras incluye el número de artículos de inventario que se van a
clasificar (basada en el nivel de existencia actual y el número
de artículos reservados por las órdenes de trabajo), costo
unitario, unidad de compra, costos totales e información del
proveedor para cada artículo.
Lista de O.C. Información de orden de compra vigente, agrupada por
vigentes proveedor. Este informe incluye el número de orden de
compra vigente, la descripción, el número de emisión, y la
información del artículo por cada proveedor.
Lista de artículos de Artículos actualmente en requisiciones u órdenes de compra,
compra incluyendo la cantidad solicitada, la unidad de costo, la
unidad de compra, el costo total, el número de orden de
compra, número de emisión, número de requisición e
información del proveedor para cada artículo.
Historial de compras Información del historial de compras, agrupada por artículo,
del artículo número de orden de compra y número de emisión. Este
informe incluye el estado de la orden de compra, el tipo de
artículo, el número de requisición, cantidad solicitada, y toda
la información de recepción.
Lista de estado de Información de estado y aprobación para cada requisición.
requisición
Estado de la orden de Información de estado, agrupada por número de orden de
compra compra. Este informe incluye la cantidad solicitada, cantidad
recibida, coste unitario, cantidad pendiente y costos
ampliados para cada artículo.
Historial de auditoría Historial de cambios al estado del artículo, incluyendo la
de estado del artículo fecha/hora del cambio, el ID del usuario que realizó el
de línea cambio, el tipo de cambio, el número de artículo, el número
de requisición, el número de orden de compra y el estado del
artículo.
Obligación de Costos totales obligados en las órdenes de compra y
compra requisiciones para un cierto periodo de tiempo.
Cuando imprime este informe, MP2 muestra el cuadro de
diálogo Confirmar preguntando si debe incluir las
requisiciones aprobadas en el cálculo. Haga clic en Sí para
incluir los totales partiendo de requisiciones aprobadas junto
con los totales para las órdenes de compra.

17 ƒ INFORMES, GRÁFICOS Y ETIQUETAS 263


Nombre del informe Descripción
Costo del historial de Información de costos para órdenes de compra cerradas,
compras agrupadas por número de orden de compra, número de
emisión y fecha de cierre. Este informe incluye el número de
cuenta, cantidad recibida y coste total para cada artículo.
Historial de la orden Totales solicitados y recibidos para órdenes de compra
de compra cerradas, agrupadas por número de orden de compra, número
de emisión y fecha de cierre. Este informe incluye la cantidad
solicitada, cantidad total recibida, coste unitario, costo total
de cantidades solicitadas y costo total de cantidades recibidas
para cada artículo.
Número de Información básica que se recibe para las órdenes de compra
recepciones cerradas, como el tipo de inventario, fecha de la primera
recepción, fecha de la última recepción, cantidad total
recibida, número de recepciones, cantidad promedio mensual
recibida y promedio mensual de recepciones para cada
artículo.
Cuando se elige este informe, MP2 presenta el cuadro de
diálogo Número de Recepciones por Artículo. Escriba el
rango de fechas entre las que desea incluir registros y haga
clic en Aceptar.
Recepciones Información detallada de recepción agrupada por número de
detalladas orden de compra y número de emisión. Este informe incluye
la fecha y hora de la recepción, la información de entrega, el
tipo de transacción, la información de cargo, la cantidad
recibida, el coste unitario promedio, localizaciones de
existencias, localizaciones de orden de trabajo e ID del
usuario que crea la transacción para cada artículo de línea.
Reimpresión de Reimprime los receptores seleccionados.
receptor Cuando selecciona este informe, MP2 presenta el cuadro de
diálogo Seleccionar Números de Receptor. Especifique si va
a seleccionar información de órdenes de compra abiertas o
cerradas, escriba los números de receptor inicial y final que
va a imprimir y haga clic en Aceptar.
Resumen del Resumen de los receptores generados, agrupados por número
receptor de receptor. Este informe incluye la información del
proveedor, el número de orden de compra, el número de
emisión, la fecha recibida, la cantidad recibida, el costo
unitario ajustado y el costo total por cada artículo.

264 17 ƒ INFORMES, GRÁFICOS Y ETIQUETAS


Nombre del informe Descripción
Estado de devolución Información detallada de devolución, incluyendo el número
de orden de compra, número de emisión, número de
secuencia, número de recepción, fecha de cierre, cantidad
recibida, cantidad devuelta, fecha de devolución, costo
unitario, número de factura, fecha/hora transacción e
información de devolución para cada artículo de línea
devuelto.
Resumen de Resumen de información devolución, agrupada por número
devolución de receptor. Este informe incluye el número de orden de
compra, el número de emisión, la cantidad devuelta, el costo
unitario ajustado y el costo total de devolución, la fecha de
devolución, la unidad de compra y la información del
proveedor para cada artículo de línea devuelto.
Reimpresión de Reimprime las devoluciones seleccionadas.
devoluciones Cuando selecciona este informe, MP2 presenta el cuadro de
diálogo Seleccionar Números de Receptor. Especifique si va
a seleccionar información de órdenes de compra abiertas o
cerradas, escriba los números de receptor inicial y final que
va a imprimir y haga clic en Aceptar.
Número de Información básica de devolución para órdenes de compra
devoluciones cerradas, incluyendo el tipo de inventario, la unidad de
medida, fecha de la primera devolución, fecha de la última
devolución, cantidad devuelta, número de devoluciones,
cantidad promedio mensual devuelta y promedio de
devoluciones por mes para cada artículo.
Cuando selecciona este informe, MP2 presenta el cuadro de
diálogo Números de Devoluciones. Escriba el rango de
fechas entre las que desea incluir registros y haga clic en
Aceptar.
Rendimiento del La información sobre rendimiento, incluyendo el número de
proveedor órdenes, el promedio de días tarde y promedio de días de
anticipación para cada proveedor.
Cuando selecciona este informe, MP2 presenta el cuadro de
diálogo Seleccionar Órdenes de Compra. Seleccione si desea
incluir órdenes de compra abiertas y/o cerradas en el informe
y luego haga clic en Aceptar.
Detalles Resumen detallado del historial de compras del artículo,
incluyendo la fecha de recepción, la cantidad recibida, costo
total, información del proveedor, código de cuenta,
descripción de la cuenta y tipo de inventario para cada
artículo.
Resumen de códigos Los costos totales recibidos en cada código de cuenta.
de cuenta

17 ƒ INFORMES, GRÁFICOS Y ETIQUETAS 265


Nombre del informe Descripción
Resumen de tipo de Los costos totales recibidos para cada tipo de inventario.
inventario
Resumen de El costo total recibido para cada proveedor.
proveedor
Revisiones de Revisiones a las órdenes de compra en el formato de la orden
órdenes de compra de compra.

Programación
Nombre del informe Descripción
Excepciones a la Excepciones a los días laborales normales de la sede.
programación de la
sede
Programación del La programación diaria, semanal o mensual del empleado.
empleado Este informe incluye el oficio, turno y porcentaje de
utilización para el empleado y la localización, así como las
horas estimadas para cada equipo.
Cuando selecciona este informe, MP2 presenta el cuadro de
diálogo Tipo de Informe. Seleccione si desea crear un
informe diario, semanal o mensual y luego haga clic en
Aceptar. MP2 presenta el cuadro de diálogo Seleccionar
Rango de Fechas. Escriba el rango de fechas entre las que
desea incluir registros y haga clic en Aceptar.
Excepciones de Excepciones a las horas laborales normales del empleado,
programación del incluyendo la fecha, el código de asistencia, horas reducidas
empleado e incrementadas para cada excepción.
Programación diaria La programación diaria de una fecha específica o rango de
de oficio fechas. El informe incluye hasta tres meses de programación
diaria. Este informe incluye las horas disponibles de oficios,
horas programadas de oficio, porcentaje de utilización y
horas de exceso o defecto para cada oficio.
Cuando selecciona este informe, MP2 presenta el cuadro de
diálogo Seleccionar Rango de Fechas. Escriba el rango de
fechas entre las que desea incluir registros y haga clic en
Aceptar.

266 17 ƒ INFORMES, GRÁFICOS Y ETIQUETAS


Nombre del informe Descripción
Programación La programación semanal para un rango específico de
semanal de oficio fechas. Este informe incluye las horas disponibles de oficios,
horas programadas de oficio, porcentaje de utilización y
horas de exceso o defecto, totales semanales y totales
globales para cada oficio.
Programación de la Información de tiempos de paro, incluyendo la fecha y hora
producción de parada del equipo, la fecha y hora de recuperación de
dicho equipo y la razón del falla.

Predicción Estadística de Mantenimiento (PEM)


Nombre del informe Descripción
Variables fuera de Agrupadas por equipo, las variables que actualmente superan
límite o caen por debajo del límite especificado.
Cuando seleccione este informe, MP2 presentará un mensaje
preguntando si incluirá sólo información que quede fuera de
los límites.
Descripción de Descripciones de variables, incluyendo la medida,
variables descripción de la medida, unidad, desviación media y
estándar para cada equipo.
Lecturas de variables Lecturas de variables, agrupadas por equipo. Este informe
incluye la fecha, hora, lectura numérica y/o de texto, y
número de orden de trabajo para cada lectura.

Tareas
Nombre del informe Descripción
Tareas (Lista simple) Información básica de las tareas, agrupada por tareas. Este
informe incluye la localización, fecha próxima de
vencimiento, última fecha de realización, duración de la
tarea, y frecuencia de la tarea para cada equipo.
Tareas (Lista Información detallada de tareas, incluyendo de información
completa) de oficios, información de equipo/localización, piezas
necesarias e instrucciones de tareas.
Piezas requeridas Piezas requeridas, incluyendo el número de artículo, sede,
descripción de artículos, cantidad y unidad de medida para
cada tarea.
Instrucciones Instrucciones de tareas, incluyendo la última fecha de edición
y las instrucciones para cada código de instrucción
Instrucciones (Una Instrucciones de tareas, incluyendo la última fecha de edición
Por Página) y las instrucciones para cada código de instrucción (una por
página).

17 ƒ INFORMES, GRÁFICOS Y ETIQUETAS 267


Nombre del informe Descripción
Sombreado Información de sombreado, incluyendo el número de equipo,
descripción del equipo, tarea sombreada, y descripción de
tareas sombreadas para cada tarea.
Tareas que Las tareas que requieren que el equipo deje de funcionar
Requieren Tiempo de cuando los empleados efectúan la tarea. Este informe incluye
Parada el número del equipo, descripción del equipo, estado
operativo, próxima fecha ejecución, y duración de tiempo de
paro para cada tarea.
Tiempo de paro del Tiempo de paro estimado para el equipo en que se realiza el
equipo proyectado mantenimiento.
Cuando seleccione este informe, MP2 presentará el cuadro
de diálogo Proyección de Órdenes de Trabajo. Especifique el
rango de fechas para el informe, si incluir órdenes de trabajo
abiertas, el valor sobre los que informar, y el grupo y
posteriormente haga clic en Aceptar.

Solicitudes de trabajo
Nombre del informe Descripción
Arrendatario Información básica del arrendatario, incluyendo la
localización exacta para el trabajo de mantenimiento e
información de contacto para cada arrendatario.
Resumen del Resumen de costos, agrupado por arrendatario. Este informe
arrendatario incluye el número de solicitudes, horas de mano de obra, el
costo de mano de obra de empleado, costo de mano de obra
contratada, costo del material y los costos totales para cada
equipo.
Cuando selecciona este informe, MP2 presenta el cuadro de
diálogo Resumen de Arrendatarios. Seleccione si desea
incluir solicitudes abiertas y/o cerradas en el informe y luego
haga clic en Aceptar.
Detalle del Resumen de costos, agrupado por arrendatario. Este informe
arrendatario incluye la prioridad, horas de mano de obra, el costo de
mano de obra de empleado, costo de mano de obra
contratada, costo del material y los costos totales para cada
equipo.
Cuando selecciona este informe, MP2 presenta el cuadro de
diálogo Detalles de Arrendatarios. Seleccione si desea incluir
solicitudes abiertas y/o cerradas en el informe y luego haga
clic en Aceptar.

268 17 ƒ INFORMES, GRÁFICOS Y ETIQUETAS


Nombre del informe Descripción
Resumen de servicios Resumen de costos, agrupado por servicio solicitado. Este
solicitados informe incluye la prioridad, número de solicitudes, horas de
mano de obra, el costo de mano de obra de empleado, costo
de mano de obra contratada, costo del material y los costos
totales.
Cuando selecciona este informe, MP2 presenta el cuadro de
diálogo Resumen de Servicios Solicitados. Seleccione si
desea incluir solicitudes abiertas y/o cerradas en el informe y
luego haga clic en Aceptar.
Solicitudes de Órdenes de trabajo remitidas como solicitudes de servicio.
servicio
Solicitudes de Solicitudes de servicio remitidas, incluyendo el servicio
servicio (Lista solicitado, fecha/hora de solicitud, solicitante (arrendatario),
simple) persona autorizada, localización, prioridad y estado de cada
orden de trabajo.
Cuando selecciona este informe, MP2 presenta el cuadro de
diálogo Solicitud de Servicio (Lista Simple). Seleccione si
desea incluir solicitudes abiertas y/o cerradas en el informe y
luego haga clic en Aceptar.
Solicitudes de Órdenes de trabajo remitidas como solicitudes de servicio y
servicio terminadas cerradas para el historial.
Tiempo de respuesta Tiempo Promedio de Respuesta, agrupado por
Promedio de las arrendatario/servicio solicitado. Este informe incluye la
solicitudes de servicio prioridad, tiempo de respuesta en horas, y número de
llamadas para cada arrendatario/servicio solicitados.
Tiempo de respuesta (Horas) = Fecha/Hora de Inicio
Programada - Fecha/Hora de la Solicitud

N° de solicitudes = número de solicitudes por arrendatario y


servicio solicitado
Estos cálculos están basados en órdenes de trabajo cerradas.
Detalles de hora de Tiempos de respuesta y proceso, agrupados por
solicitud de servicio arrendatarios. Este informe incluye el servicio solicitado,
descripción tiempo de respuesta, horade proceso y hora total
para cada solicitud cerrada.
Factura de la Factura para cada solicitud de servicio, incluyendo la
solicitud de servicio fecha/hora de inicio, fecha/hora de finalización, comentarios,
información de mano de obra e información de piezas para
cada solicitud.

17 ƒ INFORMES, GRÁFICOS Y ETIQUETAS 269


Nombre del informe Descripción
Mano de obra de la Información de oficio y mano de obra para cada solicitud de
solicitud de servicio servicio, incluyendo los costos.
Cuando selecciona este informe, MP2 presenta el cuadro de
diálogo Solicitud de Servicio. Seleccione si desea incluir
solicitudes abiertas y/o cerradas en el informe y luego haga
clic en Aceptar.
Piezas de la solicitud Información de piezas, agrupada por arrendatario. Este
de servicio informe incluye el servicio solicitado, número de artículo,
descripción del artículo, cantidad, coste unitario promedio y
coste total para cada solicitud.
Cuando selecciona este informe, MP2 presenta el cuadro de
diálogo Piezas de Solicitud de Servicio. Seleccione si desea
incluir solicitudes abiertas y/o cerradas en el informe y luego
haga clic en Aceptar.
Comentarios de la Comentarios para cada solicitud de servicio.
solicitud de servicio Cuando selecciona este informe, MP2 presenta el cuadro de
diálogo Comentarios de la Solicitud de Servicio. Seleccione
si desea incluir solicitudes abiertas y/o cerradas en el informe
y luego haga clic en Aceptar.
Resumen de oficios Resumen de información de solicitud de servicio, agrupada
de la solicitud de por oficio. Este informe incluye el número de solicitudes,
servicio horas de mano de obra y costos de mano de obra para cada
servicio solicitado.
Cuando selecciona este informe, MP2 presenta el cuadro de
diálogo Resumen de Oficios de la Solicitud de Servicio.
Seleccione si desea incluir solicitudes abiertas y/o cerradas
en el informe y luego haga clic en Aceptar.

270 17 ƒ INFORMES, GRÁFICOS Y ETIQUETAS


Nombre del informe Descripción
Resumen de Seleccione uno de estos informes de Solicitudes de trabajo |
localización de las Resumen de Localización de Solicitud de servicio.
solicitudes de servicio ƒ Agrupado por Localización
ƒ Agrupado por Sublocalización 1
ƒ Agrupado por Sublocalización 2
ƒ Agrupado por Sublocalización 3
Resumen de costos, agrupado por localización,
sublocalización 1, 2 y 3. Este informe incluye el número de
solicitudes, horas de mano de obra, el costo de mano de obra
de empleado, costo de mano de obra contratada, costo del
material y los costos totales para cada servicio solicitado.
Cuando selecciona este informe, MP2 presenta el cuadro de
diálogo Resumen de Localización de la Solicitud de Servicio.
Seleccione si desea incluir solicitudes abiertas y/o cerradas
en el informe y luego haga clic en Aceptar.
Detalles de la Seleccione uno de estos informes de Solicitudes de
localización de las trabajo | Detalle de Localización de Solicitud de
solicitudes de servicio servicio.
ƒ Agrupado por Localización
ƒ Agrupado por Sublocalización 1
ƒ Agrupado por Sublocalización 2
ƒ Agrupado por Sublocalización 3
Resumen de costos, agrupado por localización,
sublocalización 1, 2 y 3. Este informe incluye, la prioridad,
horas de mano de obra, el costo de mano de obra de
empleado, costo de mano de obra contratada, costo del
material y los costos totales para cada servicio solicitado.
Cuando selecciona este informe, MP2 presenta el cuadro de
diálogo Detalle de Localización de la Solicitud de Servicio.
Seleccione si desea incluir solicitudes abiertas y/o cerradas
en el informe y luego haga clic en Aceptar.
Solicitudes de trabajo Información básica de solicitudes de trabajo, agrupada por
número de solicitud/fecha de solicitud. Este informe incluye
la fecha/hora de aprobación, persona que solicita el trabajo,
persona asignada al trabajo, fecha de inicio, descripción de la
tarea, número del equipo, descripción del equipo,
localización y comentarios.

17 ƒ INFORMES, GRÁFICOS Y ETIQUETAS 271


Ordenes de Trabajo
Nombre del informe Descripción
Resumen simple de Información básica de orden de trabajo, incluyendo el
órdenes de trabajo número de tarea, descripción de tarea, tipo de orden de
trabajo, estado, fecha de inicio programada, fecha de
finalización programada, prioridad, número de equipos,
oficio y horas de mano de obra estimada para cada orden de
trabajo (abierta o cerrada).
Consejo: Para crear un informe para todas las órdenes de
trabajo actuales, escriba el criterio de selección
“Estado es igual a no Cerrado”.
Resumen global de Información detallada de las órdenes de trabajo actuales,
órdenes de trabajo incluido el número de tarea, información de planificación,
información del equipo, información de mano de obra, piezas
y comentarios de cada orden de trabajo.
Cuando seleccione este informe, MP2 presentará un mensaje
preguntando si renueva la prioridad del trabajo de todas las
órdenes de trabajo antes de imprimir. Haga clic en Sí para
que MP2 vuelva a calcular la Prioridad del Trabajo de
cada orden de trabajo basándose en la fecha de hoy. MP2
presenta el cuadro de diálogo Selección Global de Órdenes
de Trabajo. Seleccione las opciones del informe y haga clic
en Aceptar.
Resumen global de Información detallada de las órdenes de trabajo actuales,
órdenes de trabajo incluido el número de tarea, información de planificación,
con costos información de costos, información del equipo, información
de mano de obra, piezas y comentarios de cada orden de
trabajo.
Cuando seleccione este informe, MP2 presentará un mensaje
preguntando si renueva la prioridad del trabajo de todas las
órdenes de trabajo antes de imprimir. Haga clic en Sí para
que MP2 vuelva a calcular la Prioridad del Trabajo de
cada orden de trabajo basándose en la fecha de hoy. MP2
presenta el cuadro de diálogo Selección Global de Órdenes
de Trabajo. Seleccione las opciones del informe y haga clic
en Aceptar.
Oficio Agrupado por oficio, el número de solicitudes, las horas
totales de mano de obra y los costos de mano de obra de cada
tarea.

272 17 ƒ INFORMES, GRÁFICOS Y ETIQUETAS


Nombre del informe Descripción
Listas de recogida Lista de los artículos del inventario requeridos para las
órdenes de trabajo.
Para imprimir una Lista de recogida, en primer lugar
seleccione Lista de Recogida del registro de orden de
trabajo. Cuando crea este informe, MP2 incluye todas las
órdenes de trabajo pata las que ha seleccionado Lista de
Recogida.
Historial global Información detallada de las órdenes de trabajo cerradas,
incluido el número de tarea, información de planificación,
información del equipo, información de mano de obra, piezas
y comentarios de cada orden de trabajo.
MP2 presenta el cuadro de diálogo Selección Global de
Órdenes de Trabajo. Seleccione las opciones del informe y
haga clic en Aceptar.
Historial global con Información detallada de las órdenes de trabajo cerradas,
costo incluido el número de tarea, información de planificación,
información de costos, información del equipo, información
de mano de obra, piezas y comentarios de cada orden de
trabajo.
MP2 presenta el cuadro de diálogo Selección Global de
Órdenes de Trabajo. Seleccione las opciones del informe y
haga clic en Aceptar.
Resumen semanal de Número de órdenes de trabajo cerradas cada semana del mes
orden de trabajo y año especificado para cada tipo de orden de trabajo.
MP2 presenta el cuadro de diálogo Seleccionar Mes y Año.
Seleccione un mes y año para el informe y haga clic en
Aceptar.
Tiempo medio entre Información de fallas, agrupada por equipo y tipo de orden
órdenes de trabajo de trabajo. Este informe incluye el número de órdenes de
trabajo, tiempo medio entre fallas, tiempo medio de
reparación, fecha del falla, días desde el último falla, fecha
de reparación y días de la reparación.
Uso del inventario Cantidades y costos de los artículos de inventario utilizados
en las tareas de mantenimiento durante 6 meses a partir del
mes especificado.
Cuando seleccione este informe, MP2 presentará el cuadro
de diálogo Uso del Inventario de Órdenes de Trabajo.
Especifique la fecha inicial, seleccione un grupo por el que
clasificar el informe y haga clic en Aceptar.

17 ƒ INFORMES, GRÁFICOS Y ETIQUETAS 273


Nombre del informe Descripción
Tiempo de respuesta Tiempos de respuesta para todas las órdenes de trabajo
OT con equipos cerradas, incluyendo la fecha de cierre, información de tarea,
tiempo de respuesta (días, horas, minutos) e información de
equipos para cada orden de trabajo.
Tiempo de respuesta Tiempos de respuesta para todas las órdenes de trabajo
OT con comentarios cerradas, incluyendo la fecha de cierre, información de tarea,
tiempo de respuesta (días, horas, minutos) e información de
equipos y comentarios para cada orden de trabajo.
Órdenes de trabajo Órdenes de trabajo que fueron finalizadas bajo garantía. Este
efectuadas por informe incluye el número de los equipos, el número de la
garantía orden de trabajo, comentarios, información de mano de obra,
piezas requeridas, costos de mano de obra y costos del
material.
Ordenes de trabajo Resumen de información de mano de obra y equipos para
pendientes tareas y órdenes de trabajo sin realizar. Este informe incluye
las horas estimadas, cantidad de personas, horas trabajadas,
horas que restan, fecha de inicio, equipos, y localización de
cada tarea.
MP2 considera órdenes de trabajo atrasadas a las que están
abiertas y tienen una Fecha de Finalización Programada
anterior a la fecha especificada. MP2 considera tareas
atrasadas a las que no ha generado en la fecha especificada.
Cuando seleccione este informe, MP2 presentará el cuadro
de diálogo Fecha de Retraso. Especifique la fecha a
considerar pendiente y haga clic en Aceptar.
Registro por oficios Compara el número de horas de cuadrilla estimadas con el
número real de horas ya registradas para cada tarea/orden de
trabajo.
Cuando seleccione este informe, MP2 presentará el cuadro
de diálogo Fecha de Retraso. Especifique la fecha a
considerar pendiente y haga clic en Aceptar.
Informe del El número de órdenes de trabajo clasificadas por tipo que
envejecimiento tienen 1-10, 11-30, 31-60, 61-90, o más de 90 días de retraso
para finalizarse.

274 17 ƒ INFORMES, GRÁFICOS Y ETIQUETAS


Nombre del informe Descripción
Estadísticas Información estadística de retrasos, incluyendo el número de
órdenes de trabajo (1) pendientes en la fecha de inicio
especificada, (2) programadas para su comienzo dentro del
rango de fechas, (3) pendientes en la fecha de inicio
especificada pero completa dentro del rango de fechas, y (4)
programadas para comenzar dentro del rango de fachas y
completadas dentro del mismo.
Cuando selecciona este informe, MP2 presenta el cuadro de
diálogo Seleccionar Rango de Fechas. Escriba el rango de
fechas entre las que desea incluir registros y haga clic en
Aceptar.
Período inactivo Número de horas para un período de tiempo especificado en
el que los empleados no trabajaron.
Horas Inactivas = Total de Horas Disponibles – Total de Horas
Trabajadas
Total de Horas Disponibles = Total de Horas programadas (Días
de Trabajo Normales – días que la Instalación está cerrada) +
Horas aumentadas – Horas reducidas
Total Horas Trabajadas = Horas regulares + Horas extra
Cuando selecciona este informe, MP2 presenta el cuadro de
diálogo Seleccionar Rango de Fechas. Escriba el rango de
fechas entre las que desea incluir registros y haga clic en
Aceptar.
Proyección Estimaciones proyectadas para las órdenes de trabajo,
agrupadas por semana y mes o resumidas (sin agrupaciones
por periodo).
Cuando seleccione este informe, MP2 presentará el cuadro
de diálogo Proyección de Órdenes de Trabajo. Especifique el
rango de fechas para el informe, si incluir órdenes de trabajo
abiertas, el valor sobre los que informar, y el grupo y
posteriormente haga clic en Aceptar.
Tipos de órdenes de Tipos y descripciones de las órdenes de trabajo.
trabajo
Clases de gasto Clases de gastos y sus descripciones.
Proyectos Información de proyectos, incluyendo tareas del proyecto,
fechas de inicio y finales, tipo de orden de trabajo, sede y
nombre de tarea.
Facturas Factura para las solicitudes de servicio cerradas y actuales, y
órdenes de trabajo cerradas, incluyendo la fecha/hora de
inicio, fecha/hora de finalización, comentarios, información
de mano de obra e información de piezas para cada solicitud.

17 ƒ INFORMES, GRÁFICOS Y ETIQUETAS 275


Nombre del informe Descripción
Entrega a tiempo de Resumen de estadísticas de orden de trabajo a tiempo por
orden de trabajo por oficio, incluyendo oficio, número de órdenes de trabajo
oficio (Resumen) programadas, número de horas de trabajo entregadas a
tiempo, porcentaje de órdenes de trabajo entregadas a
tiempo.
Entrega a tiempo de Informe detallado de estadísticas de orden de trabajo a
orden de trabajo por tiempo por oficio, incluyendo oficio, número de orden de
oficio (Detalles) trabajo, sede, descripción de tarea, fecha de inicio
programada, fecha de finalización programada, fecha de
finalización y estado.
Entrega a tiempo de Informe completo de estadísticas de orden de trabajo a
orden de trabajo por tiempo por Oficio.
Oficio (Completo)
Entrega a tiempo de Resumen de estadísticas de orden de trabajo a tiempo por
orden de trabajo por empleado, incluyendo empleado, número de órdenes de
Empleado (Resumen) trabajo programadas, número de horas de trabajo entregadas
a tiempo y porcentaje de órdenes de trabajo entregadas a
tiempo.
Entrega a tiempo de Informe detallado de estadísticas de orden de trabajo a
orden de trabajo por tiempo por empleado, incluyendo empleado, número de
empleado (Detalles) orden de trabajo, sede, descripción de tarea, fecha de inicio
programada, fecha de finalización programada, fecha de
finalización y estado.
Entrega a tiempo de Informe completo de estadísticas de orden de trabajo a
orden de trabajo por tiempo por empleado.
empleado (Completo)

Gráficos
Esta sección contiene procedimientos específicos para gráficos, incluyendo la selección
del tipo de gráfico, elección de ciertas opciones, personalización de títulos y vista previa
de los gráficos. Además, esta sección incluye una lista de todos los gráficos de MP2 con
descripciones de cada uno.

Seleccionar el Tipo de Gráfico


Seleccione el tipo de gráfico que va a imprimir
Siga estos pasos cuando seleccione el tipo de gráfico.
1 Elija Gráficos de la barra de menú, seleccione el gráfico a imprimir, escriba el
criterio del gráfico (si se le pide), y después haga clic en Aceptar. MP2 presenta un
cuadro de diálogo de impresión.
2 Haga clic en la pestaña Galería. MP2 presenta la página Galería.

276 17 ƒ INFORMES, GRÁFICOS Y ETIQUETAS


3 Seleccione el tipo de gráfico a imprimir y después seleccione si imprimirá el gráfico
en 2D ó 3D.

Especificar las Opciones del Gráfico y los Títulos


Especifique las opciones de visualización de gráficos y especifique los títulos a imprimir
en el gráfico.
Siga estos pasos cuando especifique opciones de gráficos y títulos.
1 Elija Gráfico de la barra de menú, seleccione el gráfico a imprimir, escriba los
criterios para el gráfico (si se le piden) y después haga clic en Aceptar. MP2 presenta
un cuadro de diálogo de impresión.
2 Haga clic en la pestaña Opciones/Títulos. MP2 presenta la página Opciones/Títulos.

3 Presentar: seleccione una o varias de estas opciones.


4 Arriba, Izquierda, Derecha y Abajo: escriba el texto a imprimir en cada una de las
áreas.
Consejo: Para cambiar el tipo de letra de cada título, haga clic en Tipo de letra.

17 ƒ INFORMES, GRÁFICOS Y ETIQUETAS 277


Presentación Previa de Gráficos
Visualice gráficos en su formato final en pantalla antes de imprimirlos. Vista previa de
Impresión aplica las características especificadas al gráfico.
Siga estos pasos cuando realice vistas previas de los gráficos.
1 Elija Gráficos de la barra de menú, seleccione el gráfico a imprimir, escriba el
criterio del gráfico (si se le pide), y después haga clic en Aceptar. MP2 presenta un
cuadro de diálogo de impresión.
2 Haga clic en Vista previa de impresión. MP2 presenta el formulario Vista previa de
impresión . Refiérase a estas descripciones cuando navegue por la Vista Previa de
Impresión.

cambiar tipo letra


copiar graf. cambiar color mostrar/ocultar leyenda serie del texto
imprimir
2D/3D ampliar cuadrí. horizon.
gráfico

mostrar/ocultar
cortar serie z-incrustrada editar título
leyenda

cambiar tipo gráfico girar cuadrí. vertical herramientas

3 Haga clic en . MP2 vuelve al cuadro de diálogo de impresión.

278 17 ƒ INFORMES, GRÁFICOS Y ETIQUETAS


Lista de Gráficos
Analice la información de mantenimiento con los gráficos de MP2. Imprima los gráficos,
visualícelos en pantalla, expórtelos a un archivo o envíelos pro correo electrónico. Esta
sección enumera y describe todos los gráficos de MP2, agrupados por tipo de gráfico.

Programación
Nombre del Gráfico Descripción
Utilización de oficios Porcentaje de utilización promedio por cada oficio durante
un rango de fechas especificado.
Cuando selecciona este gráfico, MP2 presenta el cuadro de
diálogo Seleccionar Rango de Fechas. Especifique el rango
de fechas para el gráfico.
Utilización de Porcentaje de utilización promedio por cada empleado
empleados durante un rango de fechas especificado.
Cuando selecciona este gráfico, MP2 presenta el cuadro de
diálogo Seleccionar Rango de Fechas. Especifique el rango
de fechas para el gráfico.

Predicción Estadística de Mantenimiento (PEM)


Nombre del Gráfico Descripción
Información numérica Lecturas tomadas del equipo y cualquier información de
análisis adicional que se haya establecido.
Cuando selecciona este gráfico, MP2 presenta el cuadro de
diálogo Seleccionar una Medición para el gráfico.
Seleccione una medición de la lista presentada y especifique
un rango de fechas para el que graficará los datos.
Información de texto Ocurrencias de los valores de texto del equipo. Por ejemplo,
si está utilizando bajo, medio y alto como valores de datos,
este gráfico presenta el número de ocurrencias que se
encuentran en los valores bajo, medio o alto.
Cuando selecciona este gráfico, MP2 presenta el cuadro de
diálogo Seleccionar una Medición para el gráfico.
Seleccione una medición de la lista presentada y especifique
un rango de fechas para el que graficará los datos.

17 ƒ INFORMES, GRÁFICOS Y ETIQUETAS 279


Solicitudes de Trabajo
Nombre del Gráfico Descripción
Costo total Costos Totales de las solicitudes de trabajo. Seleccione para
agrupar este gráfico por arrendatario, localización ,
sublocalización 1, sublocalización 2, sublocalización 3,
servicio solicitado, mes terminado, prioridad o fecha de
finalización.
Costo del material Los Costos de Materiales ( costo de piezas del inventario)
de las solicitudes de trabajo. Seleccione para agrupar este
gráfico por arrendatario, localización , sublocalización 1,
sublocalización 2, sublocalización 3, servicio solicitado,
mes terminado, prioridad o fecha de finalización.
Costo de mano de Los costos de mano de obra de las solicitudes de trabajo.
obra Seleccione para agrupar este gráfico por arrendatario,
localización , sublocalización 1, sublocalización 2,
sublocalización 3, servicio solicitado, mes terminado,
prioridad o fecha de finalización.
Horas de mano de Las horas de mano de obra utilizadas en las solicitudes de
obra trabajo. Seleccione para agrupar este gráfico por
arrendatario, localización , sublocalización 1,
sublocalización 2, sublocalización 3, servicio solicitado,
mes terminado, prioridad o fecha de finalización.
Número de solicitudes El número de solicitudes de servicio. Seleccione para
de servicio agrupar este gráfico por arrendatario, localización ,
sublocalización 1, sublocalización 2, sublocalización 3,
servicio solicitado, mes terminado, prioridad o fecha de
finalización.
Tiempo de respuesta Los Tiempos de Respuesta de las solicitudes de trabajo.
MP2 calcula el tiempo de respuesta restando el tiempo en
que un empleado recibe la solicitud del tiempo en que se
captura por primera vez en MP2. Seleccione para agrupar
este gráfico por arrendatario, localización , sublocalización
1, sublocalización 2, sublocalización 3, servicio solicitado,
mes terminado, prioridad o fecha de finalización.

280 17 ƒ INFORMES, GRÁFICOS Y ETIQUETAS


Órdenes de Trabajo
Nombre del Gráfico Descripción
Proyección El número proyectado de horas de mano de obra de oficio
requeridas para finalizar las órdenes de trabajo, agrupadas
por semana y mes o resumidas (sin agrupación por período).
Cuando seleccione este gráfico, MP2 presentará el cuadro
de diálogo Proyección de Órdenes de Trabajo. Especifique
el rango del informe, si incluirán órdenes de trabajo
abiertas, el valor sobre el que se informa y si se agrupará
por Semana, Mes, o Resumen.
Registro por oficios Compara el número estimado de horas de mano de obra de
oficios requeridas para finalizar tareas u órdenes de trabajo
atrasadas con el número real de horas ya registradas para
estas tareas y órdenes de trabajo .
Cuando seleccione este gráfico, MP2 presentará el cuadro
de diálogo Fecha de Retraso. Especifique la fecha a
considerar como pendiente.

Análisis de Orden de Trabajo y Análisis de inventario


Nombre del Gráfico Descripción
Análisis de orden de El análisis de la información de las órdenes de trabajo según
trabajo cuatro medidas de análisis: Pareto, Series de Tiempos,
Histograma, y Categórico. Refiérase a “Análisis de Orden
de Trabajo y Análisis de inventario” más adelante en este
capítulo.
Análisis de inventario El análisis de la información del inventario según cuatro
medidas de análisis: Pareto, Series de Tiempos, Histograma,
y Categórico. Refiérase a “Análisis de Orden de Trabajo y
Análisis de inventario” más adelante en este capítulo.

Equipo
Nombre del Gráfico Descripción
Resumen de fallas El número de fallas por No. de Equipo, Tipo de Equipo o
Razón de la Interrupción.
Cuando selecciona este gráfico, MP2 presenta el cuadro de
diálogo Seleccionar Rango de Fechas. Especifique un rango
de fechas para el que graficará los datos.

17 ƒ INFORMES, GRÁFICOS Y ETIQUETAS 281


Nombre del Gráfico Descripción
Tiempo medio entre La media ( tiempo promedio) entre fallas del equipo, que se
fallas calcula a partir de órdenes de trabajo sin tareas y el tiempo
medio de reparación, que se calcula a partir de órdenes de
trabajo con tareas asociadas u órdenes de trabajo con una
fecha de inicio programada.
Cuando selecciona este gráfico, MP2 presenta el cuadro de
diálogo Seleccionar Rango de Fechas. Especifique un rango
de fechas para el que graficará los datos.
Costo de falla El costo total de fallas por Equipo No., Tipo de Equipo o
Razón de la Interrupción.
Cuando selecciona este gráfico, MP2 presenta el cuadro de
diálogo Seleccionar Rango de Fechas. Especifique un rango
de fechas para el que graficará los datos.

Etiquetas
Esta sección contiene procedimientos específicos para las etiquetas, incluyendo la
modificación de diseños, selección de formatos y personalización de medidas.

Modificar Diseños de Etiquetas


Modifique el diseño de las etiquetas, incluso añadir o eliminar campos y añadir texto.
Siga estos pasos cuando modifique los diseños de etiqueta.
1 Elija una de estas opciones de la barra de menú.
ƒ Actividades | Inventario | Etiquetas de artículos
ƒ Actividades | Compras | Imprimir etiquetas de artículos del receptor
MP2 presenta un cuadro de diálogo de impresión.
2 Haga clic en la pestaña Diseño. MP2 presenta la página Diseño.

282 17 ƒ INFORMES, GRÁFICOS Y ETIQUETAS


MP2 muestra el diseño de etiqueta predefinido en Etiqueta prototipo.
3 Modifique el diseño. Refiérase a esta tabla cuando modifique el diseño de la etiqueta.

Función Procedimiento
Añadir campos Coloque el cursor en Etiqueta prototipo en el lugar en
el que desea añadir un campo. Seleccione el campo de
Campos disponibles y haga clic en .
Añadir texto Coloque el cursor bajo Etiqueta prototipo en el lugar
en el que desea añadir texto, y escriba directamente le
texto en el recuadro.
Eliminar campos o texto Seleccione el campo/texto en Etiqueta prototipo, y
pulse Suprimir.
Consejo: Para cambiar el tipo de letra de la etiqueta, haga clic en Cambiar tipo de letra.

Seleccionar Formatos de Etiquetas


Seleccione a partir de varios formatos de etiquetas predefinidos.
Siga estos cuando seleccione los formatos de las etiquetas.
1 Elija una de estas opciones de la barra de menú.
ƒ Actividades | Inventario | Etiquetas de artículos
ƒ Actividades | Compras | Imprimir etiquetas de artículos del receptor
MP2 presenta un cuadro de diálogo de impresión.
2 Haga clic en la pestaña Formato. MP2 presenta la página Formato.

3 Nº de producto: seleccione el formato de etiqueta.

17 ƒ INFORMES, GRÁFICOS Y ETIQUETAS 283


4 Unidad de medida: seleccione la unidad de medida apropiada.
5 Tipo de impresión: seleccione para imprimir una hoja de etiquetas simple o
etiquetas en papel continuo, dependiendo de las etiquetas e impresora de la que
disponga.
6 Número de copias: escriba el número de etiquetas similares a imprimir en una
página.

Personalizar las Dimensiones de las Etiquetas


Especifique manualmente las dimensiones de la etiqueta si MP2 no muestra el formato de
etiqueta que necesita.
Siga estos pasos cuando personalice las dimensiones de la etiqueta.
1 Elija una de estas opciones de la barra de menú.
ƒ Actividades | Inventario | Etiquetas de artículos
ƒ Actividades | Compras | Imprimir etiquetas de artículos del receptor
MP2 presenta un cuadro de diálogo de impresión.
2 Haga clic en la pestaña Personalizar. MP2 presenta la página Personalizar.

284 17 ƒ INFORMES, GRÁFICOS Y ETIQUETAS


3 Márgenes de página: escriba los márgenes superior e izquierdo para la página de
etiquetas.
4 Márgenes de etiqueta: escriba los márgenes superior e izquierdo para la etiquetas
individuales.
5 Dimensiones de la etiqueta: escriba la altura y anchura de las etiquetas individuales.
6 Espacios: escriba los espacios horizontal y vertical entre las etiquetas.
7 Número: escriba el número de etiquetas por fila (horizontal) y por columna
(vertical).

Gráficos de Análisis de Orden de Trabajo y Análisis


de Inventario
Cree e imprima informes y gráficos que analicen la información de las órdenes de trabajo
e inventario según cuatro medidas de análisis comunes: Pareto, Series de Tiempos,
Histograma, y Categórico.

Tipos de Análisis
Estos ejemplos muestran cómo analizar la información con informes y gráficos Pareto,
Series de Tiempos, Histograma, y Categórico.
ƒ Los informes y gráficos Pareto pueden mostrar que ha finalizado el 80% de todas las
órdenes de trabajo para sólo el 20% de las categorías de RDI definidas.
ƒ Los informes y gráficos de Series de Tiempos muestran el número de horas de mano
de obra que cada ofició trabajó al mes durante un año
ƒ Los informes y gráficos Categórico muestran el costo total de mantenimiento por tipo
de equipo
ƒ Los informes y gráficos Histograma pueden mostrar el número de órdenes de trabajo
creadas dentro de 10 rangos de costos totales de mano de obra.

Pareto
Los gráficos Pareto presentan el porcentaje de los valores de datos que utilizan o amplían
los grupos de datos. El gráfico empieza con el grupo de datos más significativo y finaliza
con el grupo de datos menos significativo, mostrando qué grupos de datos tienen mayor
influencia en el gasto de un recurso (como las horas, costo o número de órdenes de
trabajo). Cuanto mayor es la curva del gráfico, más importante es el grupo de datos. En la
mayoría de los casos un pequeño número de grupos utilizan la mayoría de los recursos.
Para analizar un gráfico Pareto, localice el punto en donde la línea del gráfico intersecta
con la marca del 80% en el eje Y, y extienda una línea verticalmente desde ese punto al
eje x. Los grupos de datos en y hacia la izquierda de la línea vertical utilizan el 80% del
recurso. Preste más atención a estos grupos para controlar el uso del recurso. El grupo de
la izquierda gasta más recursos y el que está a la derecha gasta menos.

17 ƒ INFORMES, GRÁFICOS Y ETIQUETAS 285


A continuación, en el gráfico Pareto de ejemplo, el eje X intersecta en la marca del 80%
del eje Y indicando que la instalación gasta el máximo de costos de materiales para los
centros de costo PLANTA y ADMIN.:
Consejo: Haga doble clic en un punto del gráfico para mostrar el valor exacto en el eje Y para
dicho punto.

Series de Tiempos
Los informes y gráficos de Series de Tiempos presentan uno o más valores en un período
de tiempo. En un gráfico de Series de Tiempos, el eje X representa el tiempo y el eje Y
representa un valor numérico para un grupo de datos.
En el gráfico de Series de tiempos de ejemplo que se presenta a continuación, se define a
cada grupo de datos seleccionado en la leyenda con líneas de colores distintos.
Consejo: Haga doble clic en un punto del gráfico para mostrar el valor exacto en el eje Y para
dicho punto.

286 17 ƒ INFORMES, GRÁFICOS Y ETIQUETAS


Categórico
Los informes y gráficos categóricos muestran los valores totales por grupo en un período
determinado. En un gráfico categórico un eje muestra los nombres de los grupos de datos
y el otro eje muestra los valores numéricos de dichos grupos.
A continuación, el gráfico categórico de ejemplo presenta todos los números
seleccionados del libro mayor general en el eje Y y los costos totales en el eje X.
Consejo: Haga doble clic en una fila para mostrar el valor exacto en el eje X de dicha fila.

17 ƒ INFORMES, GRÁFICOS Y ETIQUETAS 287


Histograma
Los histogramas presentan el número de ocurrencias por cada 1/10mo. de un rango de
datos. MP2 divide el valor total de un grupo de datos especificado por un período de
tiempo en décimas y calcula el número de órdenes de trabajo que se ajustan en dicha
décima.
MP2 dispone los valores numéricos en el eje X, indicando cada décima incrementada del
valor. Por ejemplo, un histograma que muestra horas estándar para el mes anterior,
muestra las horas estándar en el eje X. MP2 dispone el número de órdenes de trabajo que
se ajustan a cada décima en el eje Y.
El histograma de ejemplo que se presenta a continuación, muestra un rango de valores
mínimo y máximo para la cantidad en mano. Cada punto del eje X representa un rango de
cantidad en mano. Por ejemplo, el extremo alto del primer rango es 34.50, el extremo alto
del segundo rango es 67.00. MP2 presenta, en el eje Y el número de artículos para los que
la cantidad en mano se ajusta en dicho rango. Por ejemplo, el siguiente gráfico indica que
24 artículos tienen una cantidad en mano que está entre 2 y 34.50.
Consejo: Haga doble clic en una columna para mostrar el valor exacto en el eje Y de dicha
columna.

288 17 ƒ INFORMES, GRÁFICOS Y ETIQUETAS


Crear Gráficos de Análisis de Inventario y Análisis de Orden de
Trabajo
Analice los datos de inventario y órdenes de trabajo con los informes y gráficos de
análisis.
Siga estos pasos cuando cree gráficos de análisis de inventario y análisis de orden de
trabajo.
1 Elija una de estas opciones.
ƒ Analizar Inventario: elija Gráficos | Análisis de inventario de la barra de
menú.
ƒ Analizar Órdenes de Trabajo: elija Gráficos | Análisis de órdenes de trabajo
de la barra de menú.
MP2 presenta el cuadro de diálogo Análisis de Órdenes de Trabajo o Análisis de
inventario.

2 Método de análisis: seleccione para crear un análisis Categórico, Histograma,


Pareto o Serie de tiempo.
MP2 modifica las opciones del cuadro de diálogo según la selección realizada. Si
selecciona Categórico o Serie de tiempo, indique, en el cuadro Incluir estas
estadísticas, que se incluya la información datos estadística en el análisis. Si
selecciona Serie de tiempo, indique que se agrupe el análisis por Día, Semana,
Mes o Año.
3 Valor a calcular: seleccione el valor por el que se calcula el análisis.
4 Agrupar por: seleccione el valor por el que se agrupa el análisis.
5 Desde fecha y Hasta fecha: escriba las fechas entre las que se incluirán los registros
para el análisis.
6 Haga clic en Seleccionar sedes o Seleccionar almacenes. MP2 presenta el cuadro
de diálogo Seleccionar Sedes o Seleccionar Almacenes.
17 ƒ INFORMES, GRÁFICOS Y ETIQUETAS 289
7 Seleccione la(s) sede(s) o almacén(es) para el/los que crear un análisis y luego haga
clic en Aceptar.
8 Presentar como: seleccione para mostrar el análisis como Gráfico o como Informe.
9 Haga clic en Aceptar. MP2 genera el informe o gráfico.
Consejo: Para guardar los criterios de análisis para uso posterior, escriba un nombre para el
análisis actual en Nombre del Informe/Gráfico y después haga clic en Guardar. MP2
guarda los criterios.
Para guardar un análisis modificado con otro nombre, haga clic en Guardar como.

290 17 ƒ INFORMES, GRÁFICOS Y ETIQUETAS


APÉNDICE A:
DEFINICIONES DE CAMPOS

Campo Formulario/Cuad Definición


ro de Diálogo
% de Presupuesto Presupuesto Porcentaje sobre o por debajo del presupuesto, calculado
con esta fórmula.
Real / Presupuestado X 100%
Un porcentaje < de 100 indica que se encuentra dentro del
presupuesto. Un porcentaje > de 100 indica que se ha
superado el presupuesto.
% del Valor Total Análisis ABC Punto de porcentaje de corte para artículos "A", "B", y "C".
del Inventario MP2 toma el valor predeterminado de 75% para artículos
"A", 20% para artículos "B", 5% para artículos "C".
Puede ajustar la barra de deslizamiento para representar los
puntos de corte de porcentaje "A", "B" y "C".
¿Existe Placa de Tipos de Equipo Indica si existe un placa de identificación para el Tipo de
Identificación? Placas de equipo.
Identificación
¿Existe Variable? Tipos de Equipo Indica si existe una variable para el Tipo de equipo.
2D Imprimir gráfico Seleccione para imprimir/mostrar el gráfico en 2
dimensiones.
3D Imprimir gráfico Seleccione para imprimir/mostrar el gráfico en 3
dimensiones.
A Almacén Transferencia entre Almacén al que mover o transferir el artículo.
almacenes
Mover artículos
A Almacén Inventario Almacén al que devolver el artículo.
A Centro de Costo Órdenes de El nuevo equipo, empleado o centro de costo al que se cargó
Compra previamente por el artículo de inventario.

291
Campo Formulario/Cuad Definición
ro de Diálogo
A Código de Cuenta Órdenes de El código de cuenta de gasto o pérdida que se cargó cuando
Compra el artículo se sacó o ajustó respectivamente.
A Continuación por Muchos Seleccione un segundo o tercer campo por el que clasificar.
A Localización Transferencia entre Localización a la que se mover o transferir el artículo.
almacenes
Mover artículos
A Través Imprimir etiqueta Número de etiquetas que MP2 imprime en cada hoja de
etiquetas (columnas).
Abajo (Títulos) Imprimir gráfico Título del margen inferior del gráfico.
Activo Proyectos Indica si actualmente trabaja en este `proyecto.
Actualizar cant de Análisis CEO MP2 actualiza la cantidad del registro del artículo actual en
orden el formulario Inventario con la nueva cantidad de reorden
desde EOQ.
Actualizar Análisis ABC MP2 actualiza cada registro de inventario e incluye una
inventario clasificación, A, B o C.
Adjuntar a OT Equipos Si está seleccionado y elige adjuntar archivos multimedia a
Tareas las órdenes de trabajo, MP2 imprime el archivo multimedia
con todas las órdenes de pedido asociadas con este equipo o
tarea.
Agrupar por Imprimir gráfico Grupo utilizado para clasificar los datos. Seleccione un
Imprimir informes valor de la lista desplegable.

Proyección de
ordenes de trabajo
Almacén Muchos Almacén al que se almacena el inventario.
Almacén de Orden Muchos Almacén para el que ordena el artículo de línea.
Almacén de Muchos Almacén para recibir el artículo.
Recepción
Almacén de Reserva Órdenes de Almacén en el que se reservan las piezas.
Trabajo
Altura Imprimir etiqueta Altura de la etiqueta.
(Dimensiones de las
Etiquetas)
Amplificar % Vista Previa de Porcentaje del informe o etiquetas con respecto al tamaño
Impresión normal (100%). Escriba un porcentaje o haga clic en
para ampliar (agrandar) o en para reducir.
Anchura Imprimir etiqueta Anchura de la etiqueta.
(Dimensiones de las
Etiquetas)
Anotar Tasa de Recepción rápida Seleccione si va a anotar la Tasa de envío al costo de orden
Envío Recibir de compra.
Artículos/Servicios

292 DEFINICIONES DE CAMPOS


Campo Formulario/Cuad Definición
ro de Diálogo
Anotar Tasa Recepción rápida Seleccione si va a anotar la Tasa miscelánea al costo de
Miscelánea Recibir orden de compra.
Artículos/Servicios
Antigüedad Empleados Nivel de antigüedad del empleado, según definido por su
sede.
Añadir a Lectura Actualizar lectura Introduzca el valor que desea añadir a la Lectura actual del
Actual del Medidor del medidor medidor para mostrar con exactitud la lectura real del
medidor.
Año Presupuesto Año de la actividad.
Apellido Empleados Apellido del empleado.
Programación de
trabajo de una
semana
Historial de la
orden de trabajo
Órdenes de
Trabajo
Apilado Imprimir gráfico Seleccione para mostrar el gráfico apilado.
Aplicación Nuevo Botón Seleccione para crear un botón para una aplicación de
software distinta.
Aprobación por Solicitudes de Seleccione para liberar una orden de trabajo para esta
Lotes Trabajo solicitud la próxima vez que seleccione Actividades |
Solicitudes de Trabajo | Aprobar Solicitudes de
Trabajo Seleccionadas de la barra de menú.
Aprobado por Estado del artículo Para Requisiciones-Aprobaciones el código del empleado
Historial de que cambió el estado de la requisición a Aprobada.
compras Para Historial de Compra-Información de Requisición, la
Requisiciones información de aprobación que MP2 obtuvo de la
requisición original. MP2 muestra esta información para
referencia, control y realización de informes.
Arbol de Equipos Vista jerárquica del equipo y sus componentes. Puede
Componentes seleccionar un componente de la lista Equipo disponible y
posteriormente hacer clic en Vincular componentes para
designarlo como componente del equipo actual.
Arrendatario Muchos Código alfanumérico único que identifica el arrendatario.
Utilice el nombre del arrendatario, cuando sea aplicable.
Arriba (Márgenes Imprimir etiqueta Margen superior de cada hoja de etiquetas.
de página)
Arriba (Márgenes Imprimir etiqueta Margen superior del texto dentro de cada etiqueta.
etiqueta)
Arriba (Títulos) Imprimir gráfico Título del margen superior del gráfico.

DEFINICIONES DE CAMPOS 293


Campo Formulario/Cuad Definición
ro de Diálogo
Artículo de Inventario Indica si este es un artículo de existencias. Si el artículo de
inventario existencias = No, MP2 lo designa como un artículo de no
existencias. Puede separar artículos de existencias de
artículos de no existencia en el proceso de generación de la
requisición/orden de compra.
Si selecciona Nº, MP2 calcula cuando clasificar el artículo
mediante esta fórmula.
Cantidad Disponible = Cantidad en Mano - Cantidad
Reservada
Si selecciona Sí, MP2 calcula cuando clasificar basándose
en el Método de Reorden.
Artículos de Selección global de Seleccione para incluir artículos de inventario en el informe.
inventario órdenes de trabajo
Ascendente Generar Ordenes Seleccione para clasificar alfabética o numéricamente, A
de Trabajo antes que B, etc., 1 antes que 2, etc.
Imprimir gráfico
Imprimir etiqueta
Imprimir informes
Asignado A Muchos Empleado responsable del trabajo.
Asignado por Muchos Empleado que asigna el trabajo.
Autorizado para Solicitudes de Persona autorizada a llamar al servicio. Esta información es
llamar servicio importante si factura al arrendatario por piezas y mano de
Arrendatarios obra.

Avisar al crear OT Equipos Designa el equipo que requiere manipulación especial, por
ejemplo, equipo afectado por la normativa EPA. Si se
selecciona, MP2 muestra una notificación cuando crea una
orden de trabajo para este equipo.
Bajo garantía Muchos Comprueba la fecha de garantía, si la hubiera, en el registro
del equipo e indica si existe una garantía activa.
Barra de Barra de Seleccione para mostrar la barra de herramientas.
Herramientas Herramientas
Botones de Colores Barra de Seleccione para mostrar la barra de herramientas con
Herramientas botones en color.
Botones grandes Barra de Seleccione para mostrar la barra de herramientas con
Herramientas botones grandes.
Buscar Buscar Valor que se busca en el Campo seleccionado.
Buscar Buscar Seleccione para buscar la Tabla entera o el Filtro actual. Si
no se aplica actualmente un filtro al formulario, MP2
desactiva este campo.
Buscar Estas Análisis de fallos Escriba el texto que desea buscar. MP2 busca según las
Palabras opciones seleccionadas y después presenta los resultados.

294 DEFINICIONES DE CAMPOS


Campo Formulario/Cuad Definición
ro de Diálogo
Cadena de Proveedores Si se requiere reconocimiento, los contenidos de este campo
Recepción de son el encabezamiento del archivo de reconocimiento que
Comunicación MP2 recibe del proveedor para validar la transmisión del
reconocimiento del proveedor.
Calificador del ID Proveedores Calificador de ID de intercambio de elemento de datos
del Receptor ANSI X.12 ISA que identifica el tipo de ID del receptor.
Calificador del ID Proveedores Similar a Calificador del ID del receptor. Identifica el tipo
del Remitente de ID que envía el ID del remitente.
Campo Buscar Campo del formulario actual en el que MP2 buscará el valor
especificado en Buscar.
Campo Muchos Cuando define placas identificativas o variables de equipo,
un campo de nombre para incluir en la placa identificativa o
variables de equipo. (Longitud máx. = 30 caracteres)
Campo para el que se define un filtro cuando se seleccionan
registros para generación, informes, gráficos, etiquetas,
formularios, etc.
Campo definido por Órdenes de Definido por el usuario. Escriba la información de recepción
el usuario Compra necesaria.
Historial de
compras
Campo definido por Muchos Campos adicionales que puede personalizar según las
el usuario 1-10 necesidades de la sede.
Campos Disponibles Imprimir etiqueta Lista de todos los campos que puede incluir en la etiqueta.
Coloque el cursor en la Etiqueta Prototipo, en la
localización en la que desee añadir un campo la lista
Campos disponibles, y posteriormente haga clic en
para incluir el campo en la etiqueta.
Campos Ocultos Imprimir informes Campos que MP2 no incluye en el informe.
Campos Visibles Imprimir informes Campos que MP2 imprime o muestra en el informe.
Cant de orden Disponibilidad de Cantidad del artículo actualmente en órdenes de compra
piezas abiertas.
Cant de orden Análisis CEO Cantidad de orden ideal por orden de este artículo que
Económica calcula MP2 con esta fórmula.

Cant por UDC Muchos Cantidad de este artículo que comprende una unidad de
compra (12 para docenas, 55 para un barril de 55 galones).

DEFINICIONES DE CAMPOS 295


Campo Formulario/Cuad Definición
ro de Diálogo
Cant reservada Estado del artículo Número de este artículo reservado actualmente, pero no
Disponibilidad de utilizado aún, en órdenes de compras abiertas.
piezas
Piezas Reservadas
Cant. actual Cómputo físico de Número actual de activos en la localización especificada.
activos
Cant. Mínima de Muchos Cantidad mínima de este artículo que puede clasificar del
Orden proveedor.
Cant. Ordenada Inventario Cantidad total de esta parte incluida actualmente, pero no
Estado del artículo recibida en órdenes de compras abiertas.

Cant. Pedida (UDC) Muchos Número de artículos de línea necesarios para la orden.
Cant. Personas Tareas Número de personas del Oficio asignadas a la tarea u orden
Órdenes de de trabajo.
Trabajo
Historial de la
orden de trabajo
Cant. previa Inventario Físico Cantidad actual del artículo en el formulario Inventario.
Cant. requerida Actualización Número de piezas necesarias para la orden de trabajo.
rápida de la orden
de trabajo
Historial de la
orden de trabajo
Órdenes de
Trabajo
Cant. usada Actualización Cantidad del artículo utilizado para completar el trabajo.
rápida de la orden Cuando realice una entrada en este campo, MP2 muestra el
de trabajo cuadro de diálogo Transacciones de rastreo. Escriba su
Historial de la código de empleado y después haga clic en Aceptar. MP2
orden de trabajo registra esta información en el historial de transacción del
Órdenes de inventario.
Trabajo
Cantidad Muchos Para Activos y Localizaciones de Activos, la cantidad actual
del activo.
Para Equipos, Listas de Piezas y Actualizar Listas de Piezas,
la cantidad del artículo necesario como sustituto.
Para Inventario, la cantidad del elemento implicado en la
transacción.
Para Tarea, la cantidad de la pieza necesaria para la tarea.
Cantidad Inventario Cantidad del elemento que entregar, devolver o recibir.
Entrega/Devolució Para Inventario-Artículos Substitutos, el número del artículo
n rápida substituto necesario para ser un substituto válido para el
Recepción Rápida artículo del inventario actual.

296 DEFINICIONES DE CAMPOS


Campo Formulario/Cuad Definición
ro de Diálogo
Cantidad a Generar Cantidad del artículo a clasificar.
Clasificar (UDC) Cotizaciones
Generar
Requisiciones
Cantidad a Mover Mover artículos Cantidad del artículo a mover a otra localización.
Cantidad a Recibir Recepción Rápida Número de artículos de línea que se va a recibir en este
Recibir momento.
Artículos/Servicios
Cantidad Actual Muchos Indica el número actual de elementos en la localización
especificada. MP2 obtiene los datos de la subpágina
Existencias del formulario Inventario.
Cantidad de balance Sacar Artículos a Cantidad del artículo a asignar a las sedes/ubicaciones
a Asignar Localizaciones y cuando la cantidad necesaria es mayor que la cantidad en
Devolver Artículos una única ubicación de inventario.
desde
Localizaciones
Cantidad de Devolver artículos Cantidad del artículo a devolver.
Devolución
Cantidad de Inventario Número de artículos que se ordenan cuando se generan
Reorden requisiciones.
Cantidad Devuelta Muchos Número de artículos de línea devueltos hasta la fecha de la
orden de compra.
Cantidad en mano Inventario La cantidad actual a mano de este artículo en la sede o
Estado del artículo localización especificada, si se incluye una, o la cantidad
total en inventario, si no se incluye una localización.
Disponibilidad de
piezas
Cantidad en mano Análisis ABC Seleccione para multiplicar el balance existencias por el
precio unitario de cada artículo, y posteriormente
clasificarlos en orden descendente por su costo ampliado.
Cantidad límite Proveedores Monto en dólares que los artículos de línea en la orden de
compra abierta no puede superar.
Cantidad mínima de Órdenes de Cantidad menor en dólares a la que puede realizarse una
Orden Compra orden con este proveedor.
Historial de
compras
Proveedores
Cantidad Nueva Ajustar Nivel de Cantidad real del artículo.
Artículos

DEFINICIONES DE CAMPOS 297


Campo Formulario/Cuad Definición
ro de Diálogo
Cantidad Pagada Revisiones de Pago total realizado hasta la fecha al proveedor.
Órdenes de
Compra
Órdenes de
Compra
Historial de
compras
Cantidad Recibida Revisiones de Costo total de todos los artículos de línea recibidos para esta
Órdenes de orden de compra.
Compra
Órdenes de
Compra
Historial de
compras
Cantidad Recibida Muchos Número de artículos de línea recibidos hasta la fecha de la
(UDC) orden de compra.
Cantidad Solicitada Generar Número de artículos de línea necesarios para la orden.
(UM) Cotizaciones
Generar
Requisiciones
Cargar a Sacar artículos Indica que la transacción se carga a una orden de trabajo, un
Inventario equipo, centro de costo, equipo, empleado o localización, o
existencias.
Órdenes de
Compra
Historial de
compras
Requisición
Cargar a ID Inventario Código que identifica la orden de trabajo, equipo, centro de
coste, empleado, ubicación o artículo en existencias al cual
se carga el elemento.
Cargar/Acreditar a Entrega/Devolució Indica que MP2 cargó la transacción a una orden de trabajo,
n rápida centro de costo, equipo, empleado o localización.
Cargar/Acreditar al Entrega/Devolució Código que identifica la orden de trabajo, equipo, centro de
Nº n rápida coste, empleado, o ubicación al cual la transacción se carga
o acredita.
Cargo de impuestos Revisiones de Para la página Costos, el impuesto total en todos los
Órdenes de artículos. Debe definir un porcentaje de impuesto en el
Compra registro del proveedor.
Órdenes de Para la página Impuesto es el monto total de impuestos que
Compra se carga al artículo de línea actual.
Historial de
compras

298 DEFINICIONES DE CAMPOS


Campo Formulario/Cuad Definición
ro de Diálogo
Cargo Total de Órdenes de Cantidad total cargada en impuestos para la orden de
impuestos Compra compra.
Historial de
compras
Categórico Imprimir gráfico Seleccione para que el gráfico o informe muestre los valores
totales por grupo en un período determinado.
cc:Mail/Lotus Notes Conexión del Seleccione si el sistema de correo es cc:Mail o Lotus Notes.
Correo
Centímetros Configuración de Seleccione para especificar los márgenes en centímetros.
página
Centro de compras Muchos Sede empresarial que administra los temas de compra.
Centro de Costo Muchos Código único que identifica cada centro de costo de la sede
en los que se cargan los costos de mantenimiento y
reparación.
Para Sacar Artículos, Devolver Artículos y
Entrega/devolución rápida, el control de costo asociado con
el número de equipo si la transacción se carga o acredita a
una orden de trabajo o equipo. Para las transacciones
cargadas o acreditadas a un empleado, el centro de costo
que designa el empleado.
Centro de Costo del Muchos Centro de costo para el almacén.
Almacén
Certificación Empleados Tipo de certificación que aportó la formación.
Ciudad Muchos Ciudad en donde está situada la sede, proveedor o
fabricante, o en donde vive el empleado o arrendatario.
Clase Muchos Campo definido por el usuario.
Para Presupuesto, la clase para la que se define un
presupuesto.
Clase A % Análisis ABC Punto de porcentaje de corte para nivel de clasificación.
Clase B %
Clase C %
Clase ABC Inventario Especifica cómo clasifica Análisis ABC este artículo.
Cambie la clasificación para realizar informes, si fuera
necesario.
Clases de Gasto Muchos Código único que identifica la clase de gasto al que asigna
el trabajo.
Clasificar por Generar Ordenes Seleccione los campos por los que clasificar el formulario
de Trabajo actual, las órdenes de trabajo generadas, informes, etiquetas,
Imprimir gráfico etc.

Imprimir etiqueta
Clave Principal Editar la estructura Seleccione si el campo es un campo clave.

DEFINICIONES DE CAMPOS 299


Campo Formulario/Cuad Definición
ro de Diálogo
Código de Balance Inventario El código de cuenta para los artículos mientras se
de Cuenta Ajustar existencias encuentran en existencias.

Código de Cuenta Muchos Código de cuenta asignado al artículo o el código de cuenta


a cargar para una salida, devolución o ajuste de existencias.
Para Códigos de cuenta un departamento de contabilidad de
una sede normalmente predefine los códigos de cuenta y
realiza un seguimiento de los costos de compra con ellos.
Código de cuenta de Muchos Código de cuenta para el almacén.
Almacén
Código de Cuenta Inventario El código de cuenta para los artículos de inventario cuando
de Gasto están en uso. Por ejemplo, cargue un artículo que haya
sacado a una orden de trabajo a un Código de cuenta de
gasto relacionada con esa orden de trabajo.
Código de cuenta de Inventario Código de cuenta para el artículo de línea cuando la borra.
pérdida Ajustar existencias Por ejemplo, si recuenta le inventario y encuentra un
artículo de línea que debiera estar en el inventario y no lo
está, cárguelo a la cuenta de pérdida.
Código de Estado Códigos de Código del área que se define. Utilice el código postal
estado/provincia cuando sea aplicable.
Código de impuesto Revisiones de Código único que identifica el impuesto.
Órdenes de
Compra
Órdenes de
Compra
Historial de
compras
Proveedores
Código de impuesto Estado del artículo Código de impuesto del proveedor que suministra los
Predefinido Revisiones de artículos de línea.
Órdenes de Cuando introduce un código, MP2 presenta un mensaje
Compra preguntando si desea copiar el código de impuesto en cada
Órdenes de artículo de línea. Haga clic en Sí. MP2 aplica este tipo de
Compra impuesto a cada artículo de línea, sin embargo, usted puede
cambiar el tipo de impuesto en cada artículo.
Historial de
compras
Código de Instrucciones de la Código único que identifica la lista de instrucción.
instrucción tarea
Tareas
Código de Piezas Equipo Código único que identifica la lista de piezas de repuesto.
Piezas
Actualizar las
Listas de Piezas

300 DEFINICIONES DE CAMPOS


Campo Formulario/Cuad Definición
ro de Diálogo
Código de Razón de Muchos Código que identifica la razón de la devolución del artículo
Devolución de línea, por ejemplo DAÑ (Dañado).
Código de Equipo Número de referencia o código para un dispositivo de
referencia adquisición de datos.
Código de salario Empleados Código de salario del empleado, si utiliza códigos de
Actualización salario. MP2 permite que cada empleado disponga de varios
rápida de la orden códigos de salario.
de trabajo
Historial de la
orden de trabajo
Órdenes de
Trabajo
Código de Servicio Muchos Código único que identifica el servicio.
Código de Solución Análisis de fallos Código único que identifica la solución dada al fallo del
Soluciones equipo, por ejemplo SUST CR (Sustitución de correa) .

Historial de la
orden de trabajo
Órdenes de
Trabajo
Código del Muchos Código único que identifica el empleado.
empleado Para Excepciones a la Programación del Empleado, el
Código de empleado del empleado para el que se especifica
una excepción a la programación extensa.
Código Postal Muchos Código postal de la dirección.
Códigos de Códigos de Código único que identifica una excepción de asistencia,
Asistencia Asistencia como Enfermedad, Vac, Retraso, OT, etc.
Programación de
Empleado y Sede
Control de tiempo
Coincidir Buscar Seleccione para buscar sólo los valores que coincidan en
Mayúsculas y mayúsculas/minúsculas de la secuencia letra/número que se
Minúsculas introdujo en Buscar.
Color Tipo de Letra Seleccione el color con que se mostrará/imprimirá el texto.
Comentarios Muchos Información adicional relevante para el registro.
Para Selección Global de Orden de Trabajo, seleccione para
incluir comentarios en el informe.
Completado Empleados Seleccione si el empleado finalizó la formación.
Comprador Revisiones de Código de empleado del individuo responsable para la
Órdenes de orden de compra.
Compra
Órdenes de
Compra

DEFINICIONES DE CAMPOS 301


Campo Formulario/Cuad Definición
ro de Diálogo
Con Claves de Barra de Seleccione para mostrar la tecla de método abreviado con la
Acceso Directo Herramientas información de la herramienta cuando los usuarios pasan
por encima de un botón con el cursor.
Condiciones de Muchos Especifica los que se incluye en el coste de entrega, como
Envío FOB, ex-Factory, FAS, C&F, y CIF.
Condiciones de la Muchos Términos de pago adicionales, si los hubiera, como C.O.D.
carga (contra reembolso), Prepago, o L/C (Carta de crédito).
Condiciones de Muchos Términos de pago acordados para la orden, como a 30 días
Pago NETO.
Contacto del Cotizaciones Representante del proveedor que ofrece la cotización de
Proveedor precio para el artículo de línea.
Continuo Imprimir etiqueta Seleccione para imprimir las etiquetas como hojas
continuas.
Contraseña Escriba la Contraseña del usuario necesaria para acceder a MP2. Los
Contraseña caracteres especiales ocultan la contraseña conforme la
Proveedores escribe. Si se equivoca, presione tecla RETROCESO para
borrar y volver a escribir la contraseña.
Copias Configuración de Número de copias que se van a imprimir.
página
Correo Imprimir gráfico Seleccione para enviar por correo electrónico el informe,
Imprimir etiqueta gráfico o etiqueta al destinatario especificado.

Imprimir informes
Correo Electrónico Muchos Dirección de correo electrónico del proveedor.
del Proveedor
Costo Empleados Costo de la formación.
Costo Aproximado Costos de la OT Costo estimado de las piezas y mano de obra para completar
No. esta orden de trabajo. MP2 compara el costo estimado con
Equipos el costo real de completar la orden de trabajo.

Historial de la
orden de trabajo
Órdenes de
Trabajo
Costo de línea Muchos Costo total del artículo de línea del artículo de línea
(Devuelto) devuelto a la fecha.
Costo de línea Muchos Costo total del artículo de línea que se va a recibir en este
(Recibido) momento.
Costo de línea Muchos Costo total del artículo de línea del artículo de línea
(Solicitado) solicitado a la fecha.
Costo de línea a Muchos Costo total del artículo de línea que se va a devolver en este
Devolver momento.

302 DEFINICIONES DE CAMPOS


Campo Formulario/Cuad Definición
ro de Diálogo
Costo de Mano de Contratos de Costo total hasta la fecha de la mano de obra (empleado y
Obra Servicio contratista) para el mantenimiento o reparación de equipos.
Costo Total MP2 obtiene esta información sólo de órdenes de trabajo
cerradas.
Costo de Mano de Costos de la OT Costo hasta la fecha de la mano de obra del contratista para
Obra Contratado No. esta orden de trabajo.
Costo de Mano de Costos de la OT Costo total de mano de obra de empleado para la orden de
Obra de Empleados No. trabajo.
Equipos Costo hasta la fecha de la mano de obra total del empleado
Contratos de para el mantenimiento o reparación de equipos. MP2
Servicio obtiene esta información sólo de órdenes de trabajo
cerradas.
Costo de Mano de Equipo Costo hasta la fecha de la mano de obra total del proveedor
Obra del Proveedor Contratos de para el mantenimiento o reparación de equipos. MP2
Servicio obtiene esta información sólo de órdenes de trabajo
cerradas.
Costo de Orden Análisis CEO Costo de clasificar una única unidad del artículo actual. Si
no escribe un valor, MP2 toma como predefinido el 20,00$.
Costo de Posesión Análisis CEO MP2 calcula el porcentaje de costo de posesión para este
(%) artículo como sigue.

Si no escribe un valor, MP2 toma como predefinido el 25%.


Costo de reemplazo Equipo Costo para sustituir el equipo, es decir, el costo actual
Contratos de del equipo.
Servicio
Costo del Material Costos de la OT Costo total hasta la fecha de los materiales utilizados para el
No. mantenimiento del equipo u orden de trabajo, obtenido sólo
Equipos de órdenes de trabajo cerradas.

Contratos de
Servicio
Costo Total
Costo original Equipos Costo del equipo en el momento de la compra.
Contratos de
Servicio

DEFINICIONES DE CAMPOS 303


Campo Formulario/Cuad Definición
ro de Diálogo
Costo Total Costos de la OT Para Costos para Nº de OT y Costos Totales, el costo total
No. de material y mano de obra hasta la fecha de la orden de
Actualización trabajo o equipo.
rápida de la orden Para Ordenes de Trabajo e Historial de la OT, el Costo total
de trabajo de mano de obra o costo de piezas.
Costo Total
Historial de la
orden de trabajo
Órdenes de
Trabajo
Costo total de mano Costos de la OT Costo total de mano de obra de empleado y contratista para
de obra No. la orden de trabajo.
Costo Unitario Muchos Costo unitario de este artículo.
Para Proveedores y Ordenes de Compra, esto se refiere
específicamente al costo de este artículo de línea de ese
proveedor.
Costo Unitario Revisiones de Costo por unidad del artículo, incluyendo divisas múltiples.
(MC) Órdenes de
Compra
Órdenes de
Compra
Historial de
compras
Costo unitario Muchos Costo Unitario aplicado a la compra, incluyendo, los cargos
ajustado por envío, impuestos o varios.
Costo Unitario Inventario Costo promedio actual del artículo (incluyendo cargos por
Ajustado Promedio impuestos y varios), que MP2 calcula partiendo del costo
del artículo para cada transacción.
Costo Unitario Muchos Costo unitario promedio del artículo.
Promedio
Creado Por Estado del artículo ID de usuario y grupo de seguridad del empleado que creó
Requisiciones la requisición. MP2 introduce esta información cuando se
crea el registro.
Creado Por Rol Requisiciones Rol de seguridad por el que se creó la requisición.
Crédito a Devolver artículos Indica que la transacción se cargó a una orden de trabajo,
centro de costo, equipo, empleado o localización.
Créditos de Empleados Número de Unidades de educación continua obtenidas.
Educación
Criterios Exportar a Seleccione un archivo exportado guardado previamente, o
Guardados Microsoft Project escriba el nombre de un nuevo archivo de exportación, y
haga clic en Guardar.
Cuadrícula X Imprimir gráfico Seleccione para mostrar una línea de cuadrícula para cada
valor del eje X.

304 DEFINICIONES DE CAMPOS


Campo Formulario/Cuad Definición
ro de Diálogo
Cuadrícula Y Imprimir gráfico Seleccione para mostrar una línea de cuadrícula para cada
valor del eje Y.
Cuadrilla Empleados Campo definido por el usuario. Puede utilizarlo para el
Programación de nombre del equipo, tamaño o tipo.
trabajo de una
semana
Cualificado Empleados Indica si el empleado está cualificado en un área especial
tras completar la formación.
De Fecha Imprimir gráfico Fechas entre las que incluir los registros en el informe, para
Imprimir informes eliminar registros de control de tiempos, o programar
excepciones.
Purgar Registros
de Control de
Tiempo
De/a Entrega/Devolució Indica que la transacción se realizó a o desde un empleado o
n rápida proveedor.
Debe estar Parado Muchos Indica que debe poner el equipo fuera de servicio para
realizar esta tarea.
Demanda Análisis CEO Número promedio de este artículo utilizado en un año. MP2
Promedio/Año calcula el uso promedio anual de este artículo como sigue.

Departamento Muchos Departamento al que se cargan los gastos del equipo, o el


departamento que solicita la compra.
Depreciación anual Valor del activo MP2 calcula la depreciación anual de la siguiente forma:
Depreciación anual = Costo original / Vida (meses) / 12)
Escriba el costo original y la vida útil en la página Datos
financieros del formulario Equipo.
Derecha (Títulos) Imprimir gráfico Título del margen derecho del gráfico.
Descendente Generar Ordenes Seleccione para clasificar en orden inverso, alfabética o
de Trabajo numéricamente, Z antes que Y, etc., 2 antes que 1, etc.
Imprimir gráfico
Imprimir etiqueta
Descripción Muchos Descripción del código de identificación correspondiente
(equipos, tarea, gráfico, etc). Para Muchos, MP2 ofrece
automáticamente la descripción del código que escriba.
Descripción Activos Descripción del tipo de activo.
Tipos de Activos

DEFINICIONES DE CAMPOS 305


Campo Formulario/Cuad Definición
ro de Diálogo
Descripción de Solicitudes de Razón para un retraso, por ejemplo, piezas solicitadas.
demoras servicio
Equipos
Selección manual
de órdenes de
trabajo
Órdenes de
Trabajo
Historial de la
orden de trabajo
Descripción de Actualización Descripción del equipo.
Equipos rápida de la orden
de trabajo
Historial de la
orden de trabajo
Órdenes de
Trabajo
Programación de
órdenes de trabajo
Descripción en OC Muchos Descripción del artículo de línea.
Desde Almacén Transferencia entre Almacén desde la que transferir el artículo.
almacenes
Desde Centro de Órdenes de El centro de costo al que se cargó previamente por le
Costo Compra artículo de inventario.
Desde Código de Órdenes de El código de cuenta de balance que se cargó mientras el
Cuenta Compra artículo se encontraba en inventario.
Desde fecha Muchos Fecha programada para comenzar el trabajo.
programada
Desde Localización Transferencia entre Localización desde la que transferir el artículo.
almacenes
Desviación Imprimir gráfico Para Serie de tiempo o Categórico, seleccione para mostrar
Estándar 4 línea que muestra +3, +2, -2, y -3 desviaciones estándar
del valor promedio para los grupos de datos.
Desviación Predicción Desviación estándar muestra, calculada por MP2 de esta
Estándar Estadística de forma:
Mantenimiento

en dónde: n = número de puntos de datos yi ∈{y1, y2,


y3,…yn} = el conjunto de todos los puntos de datos.

306 DEFINICIONES DE CAMPOS


Campo Formulario/Cuad Definición
ro de Diálogo
Devolver De Muchos Devolución de inventario: indica que la devolución es de un
empleado o proveedor.
Devolución de compra: indica que la devolución es desde
una localización de existencias, orden de trabajo, centro de
costo, equipo, empleado.
Devolver De Muchos Almacén desde el cual se devolvió el artículo.
Almacén
Día Laboral Programación de Indica que la sede trabajará en la fecha especificada.
Empleado y Sede Incluso si la fecha es un fin de semana que la sede no
trabaja normalmente, MP2 generará órdenes de trabajo en
esa fecha.
Diferencia Presupuesto Cantidad en dólares que el clase de presupuesto está por
encima o debajo del presupuesto.
Dirección Muchos Dirección postal de la sede, proveedor, fabricante,
Dirección 1 empleado, o arrendatario, según sea aplicable.

Dirección 2
Dirección 3
Dirección del Revisiones de Información de contacto del proveedor.
Proveedor 1, 2 y 3, Órdenes de
Ciudad, Estado, Compra
Código Postal, País, Cotizaciones
Nº de Teléfono,
Extensión y Nº de
Fax
Disponibilidad del Asignación de Fecha para la que solicita los recursos de mano de obra.
Empleado para mano de obra MP2 muestra una lista de los empleados disponibles para
trabajar en la fecha especificada.
Duración Actual Recalcular Número de días necesarios para completar la tarea. MP2
duración de las muestra el valor actual del campo Duración de la tarea en
tareas la subpágina Programado por fecha. Puede actualizar el
campo Duración de la tarea con información procedente
del Historial de orden de trabajo.
Duración de la tarea Tareas Número de días necesarios para completar la tarea. MP2
divide las Horas de mano de obra estimadas en la página
Detalles por el número de días especificados en este campo.
Duración Estimada Muchos Número de días proyectados para completar la tarea.
(días)
Duración promedio Recalcular Número de días que MP2 calcula como número de días
duración de las medio para completar la tarea, en base a la información de
tareas Historial de Orden de Trabajo.
Duración Real Equipos Número de días que la orden de trabajo ha tenido un estado
(días) Historial de la de Abierta; normalmente el número de días que los
orden de trabajo empleados trabajaron en la orden de trabajo.

DEFINICIONES DE CAMPOS 307


Campo Formulario/Cuad Definición
ro de Diálogo
Efectuado por Historial de la Nombre del empleado contratista que realizó el trabajo.
orden de trabajo
Órdenes de
Trabajo
Efectuado por Equipos Indica que el equipo se encuentra actualmente en garantía.
Garantía Selección manual
de órdenes de
trabajo
Historial de la
orden de trabajo
Órdenes de
Trabajo
Efectuado por Tareas Lectura del medidor en el momento en que realizó la última
Ultima Vez en orden de trabajo para esta tarea. MP2 actualiza este campo
cuando cierra la orden de trabajo.
Efectuar Cada Tareas Número de días u de ciclos u horas de trabajo que deben
transcurrir antes de que MP2 genere otra orden de trabajo
para la tarea.
Emitir Selección manual Seleccione si seleccionar este registro para emitirlo.
de órdenes de
trabajo
Emitir como Tareas Seleccionar para generar una orden de trabajo para cada
Ordenes de Trabajo equipo en la fecha de entrega especificada.
separadas
Emitir juntos en Tareas Seleccione para generar una orden de trabajo para todas las
una sola OT piezas del equipo.
En orden Inventario Cantidad de artículos no recibidos en órdenes de compra
abiertas.
En servicio Equipos Seleccione para indicar que el equipo está en servicio.
Normalmente un equipo está en servicio a menos que
funcione temporalmente, o a menos que se coloque en
almacén.
El registro del equipo debe coincidir con el registro de tarea
para que MP2 genere una orden de trabajo. Por ejemplo, si
especifica el equipo como en servicio y la tarea como fuera
de servicio, MP2 no genera una orden de trabajo.
En Servicio (uso Tareas Seleccione para generar órdenes de trabajo cuando el equipo
normal) está en uso. El registro del equipo debe coincidir con el
registro de tarea para que MP2 genere una orden de trabajo.
Por ejemplo, si especifica el equipo como en servicio y la
tarea como fuera de servicio, MP2 no genera una orden de
trabajo.

308 DEFINICIONES DE CAMPOS


Campo Formulario/Cuad Definición
ro de Diálogo
Entregar a Sacar artículos Indica que la salida es a un empleado o proveedor.
Inventario
Órdenes de
Compra
Historial de
compras
Requisición
Enviar Desde Sacar artículos Almacén desde el que sacar el artículo.
Almacén
Enviar Desde Sacar artículos Localización desde la que comprobar el artículo.
Localización Si selecciona una localización o cantidad en la página Vista
de registro del formulario Inventario, MP2 muestra esta
información en este campo. Si no selecciona una
localización o cantidad, MP2 muestra la primera ubicación
y cantidad del formulario Inventario. Puede editar este
campo desde el cuadro de diálogo Sacar artículos.
Enviar Vía Imprimir Órdenes Seleccione una de estas opciones de envío.
de compra Proveedor preferido: seleccione para imprimir la orden de
compra de acuerdo con la entrada en Método de orden
preferido en el registro Proveedor.
Papel: seleccione para enviar la orden de compra a la
impresora.
Fax: seleccione para enviar la orden de compra por fax al
proveedor especificado.
Envío Revisiones de Cargue para la entrega de los artículos de línea.
Órdenes de
Compra
Órdenes de
Compra
Historial de
compras
Equipo disponible Equipos Lista de todo el equipo en la tabla Equipo. Puede
seleccionar un componente de la lista y posteriormente
hacer clic en Vincular componentes para designarlo como
componente del equipo actual.
Es OC vigente Revisiones de Seleccione para indicar si esta es una orden de compra en
Órdenes de blanco.
Compra
Órdenes de
Compra
Historial de
compras
Escuela Empleados Institución que ofrece la formación.

DEFINICIONES DE CAMPOS 309


Campo Formulario/Cuad Definición
ro de Diálogo
Especificaciones Muchos Notas o comentarios, como notas de calidad, rango de
tamaños o colores, o disponibilidad si es un artículo que se
utiliza por temporadas, acerca del artículo. MP2 imprime
esta información en las órdenes de compra.
Estado Muchos Estado o provincia Escriba abreviaturas postales de dos
caracteres.
Estado Muchos Para Ordenes de Trabajo y Solicitudes de Servicio,
seleccione una de las siguientes opciones.
Abierto - Trabajo en curso.
Listo - El trabajo no está actualmente en curso. Si la Fecha
de inicio programada se encuentra dentro del rango de fecha
de generación de la orden de trabajo, MP2 incluye estas
órdenes de trabajo junto con todas las tareas debidas durante
la generación de la orden de trabajo y entonces cambia el
estado a Abierto.
Retenido - El trabajo está temporalmente detenido. Si la
Fecha de inicio programada se encuentra dentro del rango
de fecha de generación de la orden de trabajo, MP2 incluye
estas órdenes de trabajo durante la generación manual de la
orden de trabajo y entonces cambia el estado a Abierto.
MP2 no incluye estas órdenes de trabajo durante una
generación automática.
Completo - Trabajo finalizado. Se ha añadido toda la
información adicional al registro, y la orden de trabajo está
lista para cerrarse. MP2 transfiere todas las órdenes de
trabajo Completas al Historial de orden de trabajo la
próxima vez que cierre órdenes de trabajo.
Lista . La orden de compra no se ha impreso, ni se han
recibido artículos de línea.
Abierta - La orden de compra se ha impreso, remitido al
proveedor, y está lista para recibir artículos de línea.
En recepción - Al menos se ha recibido un artículo de línea.
Todos recibidos - Se han recibidos todos los artículos de
línea.
Completada - La orden de compra está lista para cerrarse
Para Estado de Artículo, seleccione uno de estos valores de
estado.
Aprobado- Se ha aprobado la orden del artículo
No aprobado- No se ha aprobado la orden del artículo
Pendiente - El artículo no existe en una requisición u orden
de compra
Lista OC . El artículo existe en una orden de compra Lista.
Orden realizada . El artículo existe en una orden de compra
Abierta.

310 DEFINICIONES DE CAMPOS


Campo Formulario/Cuad Definición
ro de Diálogo
Estado de Estado del artículo Estado de aprobación actual para la requisición.
Aprobación Requisiciones No aprobada: Aún no ha aprobado la requisición.
Preaprobada 1, 2 o 3: Ha preaprobado la requisición para
clasificar. Si fuera necesario, tres empleados pueden
preaprobar la requisición.
Aprobada: Ha aprobado la requisición para clasificar. Puede
generar órdenes de compra para las requisiciones aprobadas.
Para las Requisiciones puede cambiar este campo si dispone
de los derechos suficientes de seguridad de compra.
Estado de operación Equipos Estado definido por el usuario del equipo, como por
Contratos de ejemplo, alquilado, vendido o averiado.
Servicio
Estado del artículo Muchos Estado del artículo de línea.
No aprobado - El artículo de línea está en una requisición
que no se ha aprobado.
Aprobado - El artículo de línea está en una requisición que
se ha aprobado.
OC Lista- El artículo de línea está en una orden de compra
en preparación.
Orden emitida - El artículo de línea está en una orden de
compra que ha sido aprobada y emitida al proveedor.
Cerrada - El artículo de línea está en una orden de compra
cerrada.
Cancelado - El artículo de línea de orden de compra se ha
cancelado.
Rechazado - El artículo de línea de requisición se ha
rechazado.
En recepción - Al menos se ha recibido un artículo de
línea de la orden de compra.
Recibido - Todos los artículo de línea de la orden de
compra se han recibido.
Estilo de Tipo de Tipo de Letra Seleccione para mostrar o imprimir el texto en Normal,
Letra Cursiva, Negrita o Negrita cursiva.
Etiqueta Nuevo Botón Escriba una etiqueta para el nuevo botón.
Etiqueta Prototipo Imprimir etiqueta Lista de texto y campos que se imprimirán en las etiquetas.
Etiquetas X Imprimir gráfico Seleccione para mostrar una etiqueta para cada valor del eje
X.
Etiquetas Y Imprimir gráfico Seleccione para mostrar una etiqueta de cada valor del eje
Y.
Evento Equipos Indica el método en el que introdujo la lectura del medidor.
MP2 muestra "Manual" si escribió la lectura del medidor, o
el Nº de tarea si escribió la lectura del medidor en una orden
de trabajo.
DEFINICIONES DE CAMPOS 311
Campo Formulario/Cuad Definición
ro de Diálogo
Exportar Imprimir gráfico Seleccione para exportar el informe, gráfico o etiqueta al
Imprimir etiqueta formato especificado.

Imprimir informes
Extensión Muchos Extensión telefónica.
Fabricante Muchos Código que identifica el fabricante del equipo, o artículo del
ID del Fabricante inventario.
Para Fabricantes, escriba los códigos para todos los
fabricantes de los equipos de la sede.
Factor de horas Actualización Factor que se utiliza para calcular la tasa de salario por hora
extras rápida de la orden extra. El factor es la proporción sobre la tasa de salario
de trabajo normal que se paga al empleado por trabajos en horas
Historial de la extras. MP2 toma de forma predeterminada este campo
orden de trabajo como 1,5.

Órdenes de
Trabajo
Facturable Solicitudes de Indica si factura una fuente externa para este trabajo.
servicio
Equipos
Proyectos
Órdenes de
Trabajo
Historial de la
orden de trabajo
Faltante Disponibilidad de Déficit de la pieza, calculada de esta forma:
piezas Faltante = (Cant. Reservada + Requerida) – (en Mano +
de Orden)
Una falta de 0 no significa necesariamente que la pieza esté
disponible en existencias. La pieza podría estar en la orden.
Fax Imprimir Órdenes Seleccione para enviar la orden de compra por fax al
de compra proveedor especificado.
Fecha Muchos Fecha en la que tuvo lugar la actividad (transacción del
inventario, lectura del medidor, etc).
Fecha Arranque Equipo Fecha en la que se puso en servicio el equipo.
Contratos de
Servicio
Fecha Considerar Fecha de trabajo Introduzca la fecha de corte en la que o antes de la que
Pendiente pendiente desea que las órdenes de trabajo se consideren pendientes.
MP2 compara esta fecha con Desde fecha programada del
registro de Ordenes de trabajo y Próxima fecha
vencimiento del registro de tareas.
Fecha de Historial de Fecha en la que se aprobó la orden de compra.
Aprobación compras

312 DEFINICIONES DE CAMPOS


Campo Formulario/Cuad Definición
ro de Diálogo
Fecha de Historial de Fecha en la que se aprobó la solicitud de trabajo y se emitió
Aprobación solicitudes de como orden de trabajo. Si borra un registro de solicitud de
trabajo trabajo del formulario Solicitudes de trabajo antes de
aprobarlo, MP2 lo guarda en el Historial de solicitud de
trabajo con una fecha de aprobación del 01/02/00.
Fecha de aumento Empleados Fecha de la próxima subida de sueldo programada del
empleado.
Fecha de compra Equipos Fecha en la que la sede adquirió el equipo.
Contratos de
Servicio
Fecha de Empleados Fecha en la que se contrató al empleado.
contratación
Fecha de corte Cerrar órdenes de Fecha hasta la que cerrar las órdenes de compra. MP2 toma
compra de forma predeterminada la fecha actual.
Fecha de Muchos Fecha en la que se devolvió el artículo línea.
Devolución
Fecha de entrada Inventario Fecha en la que se añadió el artículo al formulario
Inventario.
Fecha de entrega Muchos Fecha en la que deben recibirse los artículos de línea.
Si se generó este artículo y existe una entrada en el Plazo de
entrega del registro del proveedor asociado, MP2 calcula la
Fecha de entrega. Si no, Fecha de entrega toma de forma
predeterminada la fecha actual.
Fecha de Factura Estado del artículo Fecha en la que el proveedor facturó a la sede por la
Órdenes de compra.
Compra
Historial de
compras
Requisiciones
Fecha de generación Estado del artículo Fecha en la que MP2 generó la requisición u orden de
Órdenes de compra.
Compra
Historial de
compras
Requisiciones
Fecha de la Orden Estado del artículo Fecha en que ordenó los artículos de línea.
Revisiones de
Órdenes de
Compra
Órdenes de
Compra
Historial de
compras

DEFINICIONES DE CAMPOS 313


Campo Formulario/Cuad Definición
ro de Diálogo
Fecha de la Estado del artículo Fecha en la que tuvo lugar la transacción.
transacción Órdenes de
Compra
Historial de
compras
Requisiciones
Fecha de lectura Transacciones de Fecha en la que se escaneó el artículo.
código de barras
Fecha de pago Contratos de Fecha del pago actual.
Servicio
Fecha de paro Programación de la Fecha en la que se programa detener el equipo. La fecha es
producción sólo como referencia. No afecta a los formularios Tareas u
Ordenes de trabajo.
Fecha de Programación de la Fecha en la que se programa volver a poner en marcha el
reactivación producción equipo. La fecha es sólo como referencia. No afecta a las
tareas u órdenes de trabajo.
Fecha de Muchos Fecha en la que se completa realmente la orden de trabajo.
Realización
Fecha de recibo Muchos Fecha en la que se recibió del artículo línea.
Fecha de Predicción Fecha en la que se reparó este equipo por última vez.
Reparación Estadística de
Mantenimiento
Fecha de revisión Revisiones de Fecha de la última modificación de la orden de compra.
Órdenes de
Compra
Fecha de Solicitud Muchos Fecha en la que se solicitó el trabajo.
Para Cotizaciones, la fecha en la que se solicitó la orden del
artículo. Toma de forma predeterminada la fecha actual.
Fecha de Muchos Fecha en la que se cerró la orden de trabajo u orden de
terminación compra.
Para Sacar Artículos, MP2 sólo muestra este campo cuando
selecciona Orden de Trabajo de Cargar a y escribe un Nº
de OT. La Fecha de terminación es la fecha en la que se
cerró la orden de trabajo.
Para Devolver Artículos, MP2 muestra este campo cuando
selecciona Orden de Trabajo de Crédito a y escribe un Nº
de OT. La Fecha de terminación es la fecha en la que se
cerró la orden de trabajo.

314 DEFINICIONES DE CAMPOS


Campo Formulario/Cuad Definición
ro de Diálogo
Fecha de Trabajo Actualización Fecha en la que se realizó el trabajo.
rápida de la orden
de trabajo
Historial de la
orden de trabajo
Órdenes de
Trabajo
Fecha de uso Historial de la Fecha en la que se utilizó la pieza para la orden de trabajo.
orden de trabajo Si deja el campo en blanco, MP2 escribe la fecha actual
Órdenes de cuando realiza una entrada en el campo Cant. usada.
Trabajo
Fecha de Contratos de Fecha en la que expira el contrato de servicio.
Vencimiento Servicio
Fecha de Empleados La fecha de vencimiento de la certificación.
Vencimiento de la
Certificación
Fecha de Equipo La fecha de vencimiento de la garantía del equipo.
Vencimiento de la Contratos de
Garantía Servicio
Fecha Inicial Muchos Fecha de inicio del contrato o valor del activo.
Para Proveedores: OC en blanco el inicio del periodo en que
está en efecto la orden de compra en blanco.
Para Análisis ABC: la primera fecha del rango de fechas
para la que se incluye el historial de uso del inventario
cuando se asigna la clasificación ABC a cada artículo.
Para Periodos Financieros: el primer día en que está abierto
un periodo dado.
Fecha Preaprobar 1 Estado del artículo Fecha en la que el empleado preaprobó la requisición.
Fecha Preaprobar 2 Historial de
Fecha Preaprobar 3 compras
Requisiciones
Fecha Programada Muchos Fecha programada para la finalización de la orden de
de terminación trabajo.
Fecha Ultima Revisiones de Fecha y hora en la que se modificó la requisición por última
modificación por Órdenes de vez.
Hora Ultima Compra
modificación por Órdenes de
Compra
Filtro Muchos Seleccione un filtro existente o seleccione (Nuevo) para
crear un filtro nuevo.
Para Análisis de Ordenes de Trabajo y Análisis de
inventario, seleccione un filtro a utilizar cuando seleccione
registros para el análisis.

DEFINICIONES DE CAMPOS 315


Campo Formulario/Cuad Definición
ro de Diálogo
Fondo Opciones Seleccione, de la lista, el color que desee para el fondo de
los campos obligatorios o de sólo lectura.
Fuera de Servicio Tareas Seleccione para generar órdenes de trabajo cuando el equipo
(paro prolongado) no está en uso. El registro del equipo debe coincidir con el
registro de tarea para que MP2 genere una orden de trabajo.
Por ejemplo, si especifica el equipo como en servicio y la
tarea como fuera de servicio, MP2 no genera una orden de
trabajo.
Generación Generar Ordenes Nombre que identifica los criterios de generación.
Guardada de Trabajo
Generar hasta Generar Ordenes Fecha hasta la que MP2 genera órdenes de trabajo. La
de Trabajo Próxima Fecha de Vencimiento de cada tarea y Desde
fecha programada de cada orden de trabajo deben ser
menores o iguales a esta fecha para que MP2 genere la
orden de trabajo.
Gráfico Imprimir gráfico Seleccione para mostrar la orden de trabajo o la información
de análisis de inventario en forma de gráfico.
Gráfico de Oficios Proyección de Seleccione para mostrar/visualizar la información de
ordenes de trabajo proyección en formato gráfico, agrupada por oficio.
Gráfico Guardado Nuevo Botón Seleccione para crear un botón para un gráfico MP2.
Gravable Muchos Indica que el artículo está sujeto a impuestos.
Para Inventario, seleccione para calcular y añadir el
porcentaje de impuestos desde el registro del proveedor
cuando prepara una requisición.
Guardar Conexión del Seleccione para guardar la contraseña.
Contraseña Correo
Guardar En Guardar como El directorio en el que se guarda el informe, gráfico, o
etiqueta.
Hasta fecha Muchos La última fecha que se incluyen registros en la proyección,
gráfico o análisis.
Para Proveedores el final del periodo en que está en efecto
la orden de compra en blanco.
Para Análisis ABC, la última fecha del rango de fechas que
utiliza MP2 cuando calcula las clasificaciones ABC del
historial de usos.
Para los periodos financieros, el último día en que está
abierto un periodo dado.

316 DEFINICIONES DE CAMPOS


Campo Formulario/Cuad Definición
ro de Diálogo
Hasta fecha Empleados Fecha de finalización de la formación o de la solicitud de
Solicitudes de trabajo.
Trabajo
Historial de
solicitudes de
trabajo
Programación de
órdenes de trabajo
Histograma Imprimir gráfico Seleccione para que el gráfico o informe muestre el número
de apariciones por cada 1/10mo. de un rango de datos.
Historial de Análisis ABC Seleccione para totalizar la cantidad utilizada para cada
Utilización artículo y multiplicar la cantidad por el coste unitario. Los
materiales pueden clasificarse con la categoría A, B, o C en
base al porcentaje del valor total.
Hoja Simple Imprimir etiqueta Seleccione para imprimir las etiquetas en hojas sueltas.
Hora Muchos Hora en que tuvo lugar la actividad (transacción del
inventario, lectura del medidor). Toma de forma
predeterminada la hora actual.
Hora de Aprobación Historial de Hora en la que se aprobó la solicitud de trabajo y se emitió
solicitudes de como orden de trabajo.
trabajo
Hora de la Estado del artículo Hora en la que tuvo lugar la transacción.
transacción Órdenes de
Compra
Historial de
compras
Requisiciones
Hora de la Ultima Revisiones de Hora a la que se editó por última vez la de orden de compra.
Modificación Órdenes de
Compra
Órdenes de
Compra
Historial de
compras
Requisición
Hora de lectura Transacciones de Hora en la que se escaneó el artículo.
código de barras
Hora de Programación de la Hora en la que tiene pensado reiniciar el equipo.
reactivación producción
Hora de Realización Muchos Hora en la que se completa realmente la orden de trabajo.
Hora de revisión Revisiones de Hora de la última modificación de la orden de compra.
Órdenes de
Compra

DEFINICIONES DE CAMPOS 317


Campo Formulario/Cuad Definición
ro de Diálogo
Hora de solicitud Muchos Hora en la que el originador o empleado solicitó el trabajo.
Hora programada Muchos Hora programada para comenzar el trabajo.
de Inicio
Horas Empleados Número de horas empleadas en la formación o para la
Control de tiempo excepción programada.

Horas actuales de Productividad para Número de horas reales que los empleados trabajaron en la
Trabajo OT orden de trabajo.
Horas Acumuladas Empleados Número de horas no utilizadas por enfermedad. MP2 resta,
por Enfermedad de este total, todas las entradas ENFERMA en el formulario
Control de tiempo.
Horas Acumuladas Empleados Número de horas no utilizadas por vacaciones. MP2 resta,
por Vacaciones de este total, todas las entradas VAC en el formulario
Control de tiempo.
Horas Adicionales Programación de Número de horas adicionales que trabajará el empleado en
Empleado y Sede la fecha especificada.
Por ejemplo, si el empleado trabaja regularmente 8 horas y
va a trabajar 10 horas en una fecha específica, escriba 2 en
este campo.
Horas asignadas Reserva m. de obra Todas las horas de oficio requeridas actualmente por las
órdenes de trabajo debidas y abiertas.
Horas de Mano de Asignación de Número de horas estimadas totales para Oficio complete la
Obra mano de obra tarea.
Horas de mano de Selección manual Número de horas estimadas, para el Oficio especificado,
obra estimadas de órdenes de necesarias para completar el trabajo.
trabajo
Productividad de la
OT No.
Tareas
Horas de Trabajo Recalcular horas Número de horas estimadas necesarios por los empleados
Actuales de mano de obra para completar la tarea. MP2 muestra el valor actual del
Horas estimadas de mano de obra en la página Detalles
del formulario Tareas. Puede actualizar el campo Horas de
mano de obra estimadas con información procedente del
Historial de orden de trabajo.
Horas de Trabajo Recalcular horas Número de horas que MP2 calcula como número de horas
Promedio de mano de obra medio para completar la tarea, en base a la información de
Historial de Orden de Trabajo.
Horas deducidas Programación de Número de horas de menos que trabajará el empleado en la
Empleado y Sede fecha especificada.
Por ejemplo, si el empleado trabaja regularmente 8 horas y
va a trabajar 4 horas en una fecha específica, escriba 4 en
este campo.
Horas disponibles Reserva m. de obra Horas disponibles para todos los empleados en este oficio.

318 DEFINICIONES DE CAMPOS


Campo Formulario/Cuad Definición
ro de Diálogo
Horas Estimadas Historial de la Número de horas estimadas que los empleados trabajarán en
orden de trabajo la orden de trabajo.
Órdenes de Por ejemplo, si asigna tres trabajadores del oficio ELECT a
Trabajo una tarea, y si proyecta que cada uno trabaje tres horas en la
tarea, las Horas Estimadas para el oficio ELEC serán 9.
Horas estimadas Historial de la Número de horas estimadas que el empleado trabajará en el
orden de trabajo trabajo.
Órdenes de
Trabajo
Horas extras Actualización Número de horas extras trabajadas por el empleado en la
rápida de la orden fecha especificada.
de trabajo
Historial de la
orden de trabajo
Órdenes de
Trabajo
Horas no Asignación de Número de horas que el empleado no está programada
Programadas mano de obra actualmente por día o semana.
Programación de
trabajo de una
semana
Horas programadas Asignación de Número de horas que el empleado está pensado actualmente
mano de obra que trabaje por día o semana.
Programación de
trabajo de una
semana
Horas regulares Muchos Número de horas de trabajo programadas regularmente el
empleado invierte en el trabajo.
Horizontal Imprimir etiqueta Tamaño de los espacios horizontales entre cada etiqueta
(espacio entre columnas).
Horizontal Configuración de Seleccione para visualizar/imprimir el informe en formato
página apaisado. MP2 imprime los informes con la orientación
Configuración de especificada en el cuadro de diálogo Configuración de
impresora página.

ID de Cliente Proveedores Número de cuenta asignado a su sede por el proveedor o


Fabricantes fabricante.

ID de conexión Usuarios Activos Número asignado a la sesión de red de cada usuario.


ID de Período Muchos Código que identifica un periodo financiero dado.
financiero
ID de Proyecto Órdenes de Código único que identifica el proyecto.
Trabajo
Requisiciones

DEFINICIONES DE CAMPOS 319


Campo Formulario/Cuad Definición
ro de Diálogo
ID de remitente Proveedores Número de identificación, el tipo que se especifica en el
campo Calificador del ID del remitente.
ID de Usuario Inventario Código alfanumérico único que identifica el usuario de
Historial de MP2.
Auditoría de Para el Historial Inventario, el usuario que introdujo la
Estado del Artículo transacción. Si aún no ha configurado la seguridad, escriba
de Línea el ID de usuario predeterminado de SYSTEMUSER.
Revisiones de Para Revisiones de Ordenes de Compra, el usuario que
Órdenes de modificó por última vez la orden de compra.
Compra Para Historial de Auditoría de Estado de Artículo de Línea,
Órdenes de el usuario que modificó por última vez el artículo de línea.
Compra
Historial de
compras
ID del Proveedor Muchos Código único que identifica el proveedor del que se
adquiere el equipo, se ordena del inventario, que
proporciona el contrato de servicios, que realiza el trabajo,
que suministra el artículo de línea, o del que solicita una
cotización.
ID del proveedor Requisiciones ID del proveedor del proveedor seleccionado.
Actual
ID del Receptor Proveedores Número de identificación, el tipo que se especifica en el
campo Calificador del ID del receptor.
ID Entregar a Inventario Empleado o proveedor a quién entregó el artículo de línea.
Órdenes de
Compra
Historial de
compras
Requisición

320 DEFINICIONES DE CAMPOS


Campo Formulario/Cuad Definición
ro de Diálogo
Igualar Buscar Seleccione una de estas opciones.
Cualquier parte del campo - Seleccione para buscar
registros que contengan el valor de Buscar en cualquier
parte del Campo especificado. Por ejemplo, escriba
BRNG para campos que contengan BRNG, como por
ejemplo BRNG, BRNG-01, BALLBRNG, o
BALLBRNG-01.
Todo el campo - Seleccione para buscar registros que
contengan sólo el valor Buscar en el Campo especificado.
Por ejemplo, escriba BRNG para campos con el valor
BRNG.
Inicio del campo - Seleccione para buscar registros que
contengan el valor de Buscar como valores de inicio del
Campo. Por ejemplo, escriba BRNG para campos que
comiencen con BRNG, como por ejemplo BRNG-01
o BRNG-BALL.
Fin del campo - Seleccione para buscar registros que
contengan el valor de Buscar como valores finales del
Campo. Por ejemplo, escriba BRNG para campos que
terminen con BRNG, como por ejemplo BALLBRNG
o WHLBRNG.
Igualar Cualquier Análisis de fallos Si se selecciona MP2 encuentra las descripciones de la
Palabra razón, subrazón y solución que contienen cualquier palabra
encontrada en Encontrar estas palabras. Por ejemplo, si
escribe añadir aceite en Encontrar Estas Palabras, MP2
encuentra todos los datos con la palabra añadir O aceite en
la descripción de la solución, razón o subrazón.
Igualar Todas las Análisis de fallos Si se selecciona MP2 encuentra las descripciones de la
Palabras razón, subrazón y solución que contienen todas las palabras
encontradas en Encontrar estas palabras. Por ejemplo, si
escribe añadir aceite en Encontrar Estas Palabras, MP2
encuentra todos los datos con las palabras añadir Y aceite en
la descripción de la solución, razón o subrazón.
Imprimir Imprimir gráfico Seleccione para imprimir el informe, gráfico o etiqueta en la
Imprimir etiqueta impresora especificada.

Imprimir informes
Imprimir etiqueta Recepción rápida Seleccione para imprimir una etiqueta para esta recepción.
Recibir
Artículos/Servicios
Imprimir Órdenes Generar Ordenes Seleccione para imprimir las órdenes de trabajo generadas
de Trabajo antes de de Trabajo inmediatamente antes de generarlas.
Generarlas
Imprimir Órdenes Generar Ordenes Seleccione para imprimir las órdenes de trabajo generadas
de Trabajo tras de Trabajo inmediatamente después de generarlas.
Generarlas

DEFINICIONES DE CAMPOS 321


Campo Formulario/Cuad Definición
ro de Diálogo
Imprimir Receptor Recepción rápida Seleccione para imprimir un recibí para esta recepción.
Recibir
Artículos/Servicios
Impuesto del Equipos Tasa de impuesto a añadir a los costos de piezas en las
Material (%) Historial de la órdenes de trabajo por la que factura a los arrendatarios;
orden de trabajo puede cambiar este porcentaje para el registro de cada
arrendatario.
Órdenes de
Trabajo
Impuestos de Mano Equipos Tasa de impuesto que MP2 añade a los costos de mano de
de Obra (%) Historial de la obra en las órdenes de trabajo por la que factura a los
orden de trabajo arrendatarios; puede cambiar el valor predeterminado para
el registro de cada arrendatario.
Órdenes de
Trabajo
Incluir Ordenes de Proyección de Seleccione para incluir órdenes de trabajo abiertas así como
Trabajo Abiertas ordenes de trabajo tareas en la proyección.
Incluir Ordenes de Proyección de Seleccione para incluir las órdenes de trabajo actuales en el
Trabajo Actuales ordenes de trabajo informe.
Información sobre Barra de Seleccione para mostrar una descripción de botón cuando
Herramientas Herramientas los usuarios pasan por encima de un botón de la Barra de
herramientas.
Informe Imprimir gráfico Para Proyección de Ordenes de Trabajo, seleccione para
Proyección de visualizar/imprimir la información de proyección en el
ordenes de trabajo formato de informe. Una vez que seleccione Informe,
seleccione la categoría para la que crea el informe de la lista
desplegable Informar sobre, y posteriormente seleccione de
la lista desplegable Agrupar por, el grupo por el que agrupar
el informe.
Para Orden de Trabajo o Análisis de Inventario, seleccione
para mostrar la información de análisis como informe.
Informe Guardado Nuevo Botón Seleccione para crear un botón para un informe MP2.
Inglés Imprimir etiqueta Seleccione Inglés para utilizar las unidades de medidas
imperiales, por ejemplo, pulgadas.
Internet Conexión del Seleccione si el sistema de correo es Internet
(SMTP/POP3) Correo (SMTP/POP3).
Izquierda Imprimir etiqueta Margen izquierdo de cada hoja de etiquetas.
(Márgenes de
página)
Izquierda Imprimir etiqueta Margen izquierdo del texto dentro de cada etiqueta.
(Márgenes etiqueta)
Izquierda (Títulos) Imprimir gráfico Título en margen izquierdo del gráfico.
Lectura actual del Equipos Lectura del medidor más reciente. MP2 actualiza el campo
medidor cuando introduce una nueva lectura del medidor en el
cuadro de diálogo Actualizar lectura del medidor.

322 DEFINICIONES DE CAMPOS


Campo Formulario/Cuad Definición
ro de Diálogo
Lectura del Historial de la Lectura del medidor en el momento de la orden de trabajo.
Medidor orden de trabajo
Órdenes de
Trabajo
Lectura del texto Predicción Si la medición no es numérica (p.e. Baja, Media, Alta),
Estadística de escriba el valor aquí. También puede introducir valores
Mantenimiento numéricos para crear un gráfico que muestre el número de
apariciones de cada valor en el periodo de análisis.
Lectura numérica Predicción Introduzca la lectura del medidor, si la medida para el
Estadística de equipo es numérica.
Mantenimiento
Lectura Promedio Predicción Media de todas las lecturas para la Fecha. Este campo es de
Estadística de ayuda si toma múltiples lecturas del medidor del equipo en
Mantenimiento un día.
Lecturas fuera de Generar Ordenes Genere órdenes de trabajo para equipo con lecturas fuera de
los límites de PEM de Trabajo los límites PEM .
Leyenda de la Serie Imprimir gráfico Seleccione para mostrar una leyenda para el gráfico.
Listas de Recogida Equipos Seleccione para etiquetar la orden de trabajo que se va a
Órdenes de incluir en el siguiente informe Lista de Selección de las
Trabajo Piezas de la OT.

Localización Muchos Código único que identifica la localización del equipo,


activo, o artículo del inventario.
Para Ordenes de trabajo, Actualización rápida de la orden
de trabajo, e Historial de orden de trabajo, la localización
que requiere mantenimiento o la localización del equipo que
requiere el mantenimiento.
Para Inventario, Devolver Artículos y Entrega/Devolución
rápida, la localización desde la que sacar el artículo o a la
que devolverlo.
Para Recepción rápida la localización en la que se recibe el
artículo.
Para Arrendatarios, la localización que la sede mantiene
para el arrendatario.
Localización de OT Inventario Si cargó el artículo a una orden de trabajo, esta es la
localización en la que se llevó a cabo el trabajo
localización del Sacar artículos Localización del equipo a la se verifican los artículos o
Equipo Devolver artículos desde la que devuelve los artículos.

Lun, Mar, etc Programación de Días de la semana y horas por día que el empleado trabaja
Empleado y Sede normalmente o que la sede permanece abierta.
Mano de Obra del Selección global de Seleccione para incluir la mano de obra del contratista en el
Contratista órdenes de trabajo informe.
Mano de Obra del Selección global de Seleccione para incluir la mano de obra del empleado en el
Empleado órdenes de trabajo informe.

DEFINICIONES DE CAMPOS 323


Campo Formulario/Cuad Definición
ro de Diálogo
Marca de mano de Arrendatarios Porcentaje que MP2 añade a los costos de mano de obra en
obra (%) Historial de la las órdenes de trabajo por la que factura a los arrendatarios;
orden de trabajo puede cambiar el valor predeterminado para el registro de
cada arrendatario.
Órdenes de
Trabajo
Marca de material Equipos Porcentaje a añadir a los costos de piezas en las órdenes de
(%) Arrendatarios trabajo por la que factura a los arrendatarios; puede cambiar
este porcentaje para el registro de cada arrendatario.
Historial de la
orden de trabajo
Órdenes de
Trabajo
Márgenes Configuración de Márgenes izquierdo, derecho, superior e inferior del
página informe, gráfico o etiquetas.
Media Predicción Calculado por MP2 como sigue:
Estadística de
Mantenimiento

donde n = número de puntos de datos yi ∈{y1, y2, y3,…yn}


= el conjunto de todos los puntos de datos.
Medida Purgar datos de Nombre breve de la medida, como VIBRACIÓN o
PEM TEMPERATURA.
Seleccionar una
medida para el
gráfico
Predicción
Estadística de
Mantenimiento
Mensaje de error Muchos La razón por la que MP2 no puede enviar el registro a la
base de datos.
Mes Inventario Mes de la información de uso.
Método de Orden Proveedores Especifica el método de envío de órdenes de compra al
preferido proveedor. Seleccione Papel (impreso) o Fax.
Método de Reorden Inventario Método por el que MP2 determina cuándo generar una
requisición para un artículo.
Punto de reorden - Seleccione para genera requisiciones
para los artículos que hayan alcanzado o caído por debajo
del valor de Punto de reorden.
Mín./Máx.- Seleccione para generar requisiciones para los
artículos que hayan caído por debajo del Nivel mínimo de
existencias.

324 DEFINICIONES DE CAMPOS


Campo Formulario/Cuad Definición
ro de Diálogo
Métrico Imprimir etiqueta Seleccione para utilizar las unidades de medidas métricas,
por ejemplo, centímetros.
Mirar en Abrir El directorio en el que se encuentra guardado el informe,
gráfico, o archivo de etiqueta.
Misc. Órdenes de Otros cambios incurridos por la orden y entrega de estos
Compra artículos de línea.
Historial de
compras
Modelo Muchos Número de modelo del artículo o servicio.
N° de modelo
Moneda Muchos Código que identifica la divisa que utiliza el proveedor o
con la que se calcula la orden de compra.
Mostrar Consejos al Consejo del día Seleccione para ver una pantalla Consejo del Día cuando
Arrancar inicie MP2.
Mover A Mover artículos Localización a la que se mover el artículo.
Localización
Mover A Sede Mover artículos Sede a la que se mover el artículo.
Mover Desde Mover artículos Localización actual del artículo que ha de moverse.
Localización
Mover Desde Sede Mover artículos Sede actual del artículo que ha de moverse.
Movido Por Mover artículos Especifica si un empleado o proveedor mueve los artículos.
MS Exchange Conexión del Seleccione si el sistema de correo es Microsoft Exchange.
Correo
Multitarea Tareas Seleccione Sí, si la tarea es una tarea de equipos múltiples y
desea que MP2 genere una única orden de trabajo.
N° de contrato Muchos Número de contrato de servicio del proveedor, si existiera,
que se refiere a la orden y entrega del artículo de línea por el
proveedor.
N° de Contrato de Equipo Código único que identifica el contrato de servicio para el
Servicio Contratos de equipo. Si el equipo está cubierto por un contrato de
Servicio servicio, este número es definido por el usuario, y puede ser
el mismo que el de número de contrato.
Nivel de habilidades Empleados Nivel de habilidad del empleado, según definido por su
sede.
Nivel Máximo de Inventario Cantidad máxima de este artículo que ha de tenerse en
Artículos existencias en todo momento.
Nivel Mínimo de Inventario Cantidad mínima de este artículo que ha de tenerse en
Artículos existencias en todo momento.

DEFINICIONES DE CAMPOS 325


Campo Formulario/Cuad Definición
ro de Diálogo
Nº de activo Activos Código alfanumérico único que identifica el activo.
Localizaciones de Para Localizaciones de activos cada activo en la
Activos localización seleccionada.
Cómputo físico de Para Equipos, el número de activos asignado al equipo. Los
activos equipos pueden tener o no números de activos.
Equipos
Nº de Activos "Generar números Número de números de activo a generar. MP2 aumenta cada
de activos" número de activo un número o letra desde la anterior,
comenzando con Nº inicial de activo.
Nº de Artículo Muchos Código único que identifica el artículo de inventario.
Para Equipos MP2 introduce automáticamente este número
si escribe un Código de pieza de repuesto con una lista de
artículos predefinida.
Para Inventario, el artículo para el que MP2 calcula la
información de disponibilidad.
Para Tareas, el artículo a utilizar por la tarea.
Nº de artículo del Muchos Número que el proveedor asigna a este artículo de línea.
Proveedor
Nº de Artículo Inventario Artículos que pueden utilizarse en lugar de este.
substituto
Nº de Autorización Muchos Código dado por el proveedor o por alguien desde su sede
de Devolución que garantiza el permiso para devolver el artículo de línea.
Nº de Busca del Muchos Nº del busca del proveedor.
Proveedor
Nº de Catálogo Muchos Número del catálogo del que solicitar el artículo de línea.
Nº de Compras/Año Análisis CEO Número anual ideal de compras para este artículo que
calcula MP2.
Nº de Control Revisiones de Campo definido por el usuario.
Órdenes de
Compra
Órdenes de
Compra
Historial de
compras
Nº de Cotización Cotizaciones Código alfanumérico único que identifica la cotización.
Nº de cuenta Muchos Número de cuenta para la requisición. MP2 almacena los
números de cuenta para su referencia.
Nº de emisión Muchos Si esta es una orden de compra vigente, este número
identifica la emisión actual de la orden de compra vigente.

326 DEFINICIONES DE CAMPOS


Campo Formulario/Cuad Definición
ro de Diálogo
Nº de Equipo Muchos Código único que identifica el equipo.
Para Inventario, Sacar Artículos, Devolver Artículos y
Entrega/Devolución rápida, el número del equipo del que
saca el artículo o al que lo devuelve.
Nº de factura Muchos Número de factura del proveedor para este artículo de línea.
Nº de línea Muchos MP2 asigna este número a los artículos primero,
posteriormente a los servicios. Si borra un artículo de línea
de una orden de compra con un Estado de Listo, MP2
vuelve a asignar el número de línea, si no MP2 no lo hace.
Nº de Localizaciones Generar Número de códigos de localización a generar. MP2 aumenta
Localizaciones de cada código de localización un número o letra desde la
Activos anterior, comenzando con el número en Localización
inicial.
Nº de Página de Muchos Página del contrato que se refiere a la orden y entrega del
Contrato artículo de línea.
Nº de Parte de Muchos Parte del contrato que se refiere a la orden y entrega del
Contrato artículo de línea.
Nº de Producto Imprimir etiqueta Número de identificación del producto de etiquetas
comerciales.
Nº de Receptor Estado del artículo Código único que identifica el receptor que MP2 genera
Órdenes de cuando este artículo se reciba. MP2 asigna automáticamente
Compra el siguiente número de receptor aumentado obtenido del
campo Nº siguiente de receptor del cuadro de diálogo
Historial de Configuración de compras.
compras
Requisiciones
Nº de recibo Muchos Número de la transacción de recepción, numerada
ascendente.
Nº de requisición Muchos Código alfanumérico único que identifica la requisición.
Nº de requisición Generar Para Generar Cotizaciones y Generar Requisiciones, el
predefinida Cotizaciones número de identificación que el Administrador del Sistema
Generar asignó a la requisición predefinida.
Requisiciones
Nº de secuencia Inventario Identificador único para transacciones de inventario. MP2
aumenta automáticamente este número cada vez que se
anota una transacción a la tabla Historial de transacciones
de inventario.
Nº de Serie Muchos Número de serie del equipo.

DEFINICIONES DE CAMPOS 327


Campo Formulario/Cuad Definición
ro de Diálogo
Nº de solicitud Solicitudes de Código que identifica la solicitud de trabajo o de llamada.
servicio
Historial de
solicitudes de
trabajo
Solicitudes de
Trabajo
Programación de
órdenes de trabajo
Nº de Tarea Muchos Código único que identifica una tarea programada.
Nº de Veces Tareas Número de veces que generó la tarea. MP2 cambia el
Terminadas número después de cada generación.
Nº de Vueltas Equipo Número de veces se ha reiniciado el medidor. MP2 calcula
este número cuando se pasa el punto de reinicio.
Nº De/a Entrega/Devolució Código de empleado o proveedor al cual o se entrega o que
n rápida devuelve el artículo.
Nº del Seguro Social Empleados Número de la seguridad social del empleado.
Nº Devolución Muchos Código que identifica la localización de existencias, orden
Desde de trabajo, equipo, centro de coste o empleado al cual
devolver el artículo de línea.
Nº Identificativo Fabricantes Número de identificación fiscal federal de la sede,
Fiscal Federal Proveedores proveedor, o fabricante.
MP2 almacena este número para su referencia.
Nº Inicial de Activo "Generar números Número con el que se inician los códigos de activo.
de activos" Si tiene pensado generar 100 códigos, y el código inicial es
el 1, escriba 001 para Nº Inicial de Activos para acomodar
los 100 códigos.
Nº OC Muchos Código alfanumérico único que identifica la orden de
compra.
No. de OT Muchos Código único que identifica la orden de trabajo.
No. de revisión Revisiones de Automáticamente asignado por MP2. Código único que
Órdenes de identifica la revisión de la orden de compra.
Compra
Órdenes de
Compra
Historial de
compras
No. Mayor General Muchos El departamento de contabilidad de una sede normalmente
predefine los números del mayor general y realiza un
seguimiento de los costos de reparación con ellos.

328 DEFINICIONES DE CAMPOS


Campo Formulario/Cuad Definición
ro de Diálogo
Nombre Empleados Nombre del empleado.
Programación de
trabajo de una
semana
Órdenes de
Trabajo
Historial de la
orden de trabajo
Nombre Muchos Nombre del empleado, proveedor, o persona.
Para Sede el nombre de la sede que imprime MP2 en la
parte superior de todos los informes.
Para Guardar como, el nombre por el que identificar el
archivo o filtro.
Nombre de Clasificar Tras especificar el criterio de clasificación, escriba un
Clasificación nombre para la clasificación y haga clic en Guardar.
Nombre de Conexión del El nombre de registro del sistema de correo.
Conexión Correo
Nombre del archivo Muchos Nombre de archivo de un gráfico adjunto a la tarea, orden
de trabajo, equipo, historial de orden de trabajo o registro de
inventario.
Para Botón Nuevo, el nombre de archivo de la imagen que
se utiliza en el botón.
Para Opciones el nombre de archivo de la imagen que se
utiliza para el fondo de formularios o cuadros de diálogos.
Nombre del Estado Códigos de Nombre completo de la provincia.
estado/provincia
Nombre del filtro Análisis CEO Para Filtro, escriba un nombre para los datos filtrados y
Filtro seleccione Privado para guardar el filtro para uso propio
exclusivo, o bien seleccione Público para guardarlo para su
utilización por parte de cualquier usuario de MP2. Haga clic
en Guardar. MP2 guarda el filtro con el nombre
especificado.
Para Análisis CEO, una lista de todos los filtros de orden de
trabajo definidos actualmente. Seleccione (Todos los
artículos) para incluir todos los elementos en el filtro.
Nombre del Guión Proveedores Nombre del guión de comunicación de datos que utiliza
de Comunicación MP2 para portar la comunicación de datos con el sistema de
recepción del proveedor. MP2 soporta el software Procomm
Plus y Remote Communications Manager (RCM).

DEFINICIONES DE CAMPOS 329


Campo Formulario/Cuad Definición
ro de Diálogo
Nombre del Órdenes de Nombre que identifica el tipo de impuesto.
impuesto Compra
Historial de
compras
Información de
impuestos
Nombre del Análisis de Nombre por el que se guarda el análisis, informe o gráfico.
Informe/Gráfico Inventario
Guardar como
Análisis de Orden
de Trabajo
Nombre del Equipos Código único que identifica el medidor, por ejemplo ODO
medidor Entrada rápida de para odómetro.
medidor
Tareas
Historial de la
orden de trabajo
Órdenes de
Trabajo
Nombre del Muchos Descripción del proveedor seleccionado. normalmente el
Proveedor nombre completo.
Notas de la Orden Estado del artículo Información adicional sobre esta orden de compra, como las
de Compra especificaciones del artículo de inventario.
Notas de la Estado del artículo Información adicional para esta requisición.
requisición
Notas de seguridad Equipo Información de la página Notas de seguridad del formulario
Contratos de Equipo.
Servicio
Notas: Muchos Información adicional acerca del artículo, servicio,
requisición, proveedor, fabricante, o formación del
empleado, según sea aplicable.
Para escribir o visualizar notas en una página Visualización
de lista de un formulario o en una visualización de tabla en
cualquier página, coloque el cursor en Notas. MP2
muestra a la derecha del campo. Haga clic en .
MP2 maximiza Notas a página completa. Escriba o
visualice las notas, y posteriormente haga clic en
para volver a la página original.

330 DEFINICIONES DE CAMPOS


Campo Formulario/Cuad Definición
ro de Diálogo
Nueva cant. Cómputo físico de Para Actualizar Listas de Piezas, la cantidad máxima
activos utilizada en cualquier orden de trabajo para un artículo de
Inventario Físico equipo que utiliza esta lista de piezas.

Actualizar las Para Cómputo físico de activos, la cantidad real del activo
Listas de Piezas en la localización en el cómputo físico actual.
Para Inventario físico, la cantidad del artículo en el
inventario en el cómputo físico actual.
Número de Imprimir etiqueta Número de etiquetas similares a imprimir en una página.
Duplicados Por ejemplo, si dispone de una sola hoja de etiquetas 3 X 10
y quiere que todas las filas sean iguales, escriba 10.
Número de Recepción rápida Número de etiquetas que imprime MP2 para este artículo de
Etiquetas Recibir línea.
Artículos/Servicios
Número de fax. Muchos Número de fax.
Número de teléfono Muchos Número de teléfono.
Número Estimado Selección manual Número estimado de empleados del oficio necesarios para
de Empleados de órdenes de el trabajo.
trabajo
O Muchos Después de hacer clic en Siguiente para añadir más
condiciones al filtro o criterio de selección, MP2 toma "O"
como el separador de condición. Esto significa que sólo una
condición debe cumplirse.
Por ejemplo, si Sede es igual a GRANADA y
Prioridad es igual a 3, MP2 sólo incluye registros
cuya sede sea Granada y la prioridad sea 3.
Obtener la siguiente Añadir artículo de Seleccione para poner este artículo en una nueva orden de
OC del formulario línea OC compra con el número de orden de compra correlativo.
Configurar OC
OC vigente Muchos Código único que identifica el número de orden de compra
Nº O.C. Vigentes abierta.

Oficio Muchos Código único que identifica la especialización laboral del


empleado como MEC (mecánico) o ELEC (electricista).
Operador Muchos Operador de consulta a utilizar cuando se seleccionan
registros para generación, análisis, informes, gráficos,
etiquetas o formularios.
Órdenes de Compra Imprimir etiquetas Seleccione para imprimir las etiquetas del receptor sólo para
Abiertas de artículo receptor órdenes de compra abiertas.
Órdenes de Compra Imprimir etiquetas Seleccione para imprimir las etiquetas del receptor sólo para
Cerradas de artículo receptor órdenes de compra cerradas.
Órdenes de Trabajo Generar Ordenes Seleccione para cambiar el estado de todas las órdenes de
"Listas" o de Trabajo trabajo "Lista" o "Retenida" a Abierta.
"Retenida"
Originador Muchos Nombre de la persona que solicita el trabajo.

DEFINICIONES DE CAMPOS 331


Campo Formulario/Cuad Definición
ro de Diálogo
Página Vista Previa de Especifica la página del informe. Haga clic en para
Impresión
visualizar la siguiente página. Para informes Apaisados
el número a continuación de la coma significa páginas más.
Haga clic en para visualizar la siguiente página.
Página Actual Configuración de Seleccione para imprimir sólo la página actual del informe,
página gráfico o etiquetas. Esta opción está sólo disponible en el
cuadro de diálogo Configurar Página accesible desde Vista
previa de impresión.
Paginador de correo Empleado Dirección de correo electrónico al que se envían las páginas.
electrónico
Páginas Configuración de Seleccione para especificar qué páginas imprimir.
página
Pago total Contratos de Valor actual calculado por MP2 añadiendo el Pago total +
Servicio Cantidad pagada actual.
País Muchos País en donde está situada la sede, proveedor o fabricante, o
en donde vive el arrendatario.
Papel Imprimir Órdenes Seleccione para enviar la orden de compra a la impresora.
de compra
Pareto Imprimir gráfico Seleccione para que el gráfico o informe muestre el
porcentaje de los valores de los datos que los grupos de
datos extienden o utilizan.
Persona responsable Equipos Código de empleado de la persona responsable de este
Contratos de equipo.
Servicio
Pertenecen a Análisis de fallos Razón del fallo a la que pertenece la subrazón o solución. Si
Solución = Y, entonces Razón de interrupción es una
solución; si no es una subrazón.
Peso Inventario Peso del artículo.
Revisiones de
Órdenes de
Compra
Órdenes de
Compra
Peso unitario Muchos Peso de una unidad de este artículo.
Pie de Pagina Imprimir informes Texto que imprime o muestra MP2 en el pie de cada página.
Por Contratos de Frecuencia con que se realizan los pagos, p.e. mensual o
Servicio semanalmente.
Por Empleado Programación de Seleccione para filtrar el formulario y calendario
órdenes de trabajo Programación de Ordenes de Trabajo por empleado.
Seleccione un filtro de la lista desplegable adjunta para
mostrar las órdenes de trabajo por un empleado específico.

332 DEFINICIONES DE CAMPOS


Campo Formulario/Cuad Definición
ro de Diálogo
Por oficio Programación de Seleccione para filtrar el formulario y calendario
órdenes de trabajo Programación de Ordenes de Trabajo por oficio. Seleccione
un filtro de la lista desplegable adjunta para mostrar las
órdenes de trabajo por un oficio específico.
Porcentaje del Costo Total Porcentaje del coste del equipo de sustitución que ha
Costo de Reemplazo costado mantenimiento del equipo hasta la fecha.
Porcentaje del Costo Total Porcentaje del coste del equipo original que ha costado
Costo Original mantenimiento del equipo hasta la fecha.
Preaprobar 1 Estado del artículo Código de empleado de cada empleado que preaprobó la
Preaprobar 2 Historial de requisición y la fecha de cada una de ellas.

Preaprobar 3 compras
Requisiciones
Presentación de Generar Ordenes Seleccione para previsualizar las órdenes de trabajo
Ord. de Trabajo de Trabajo proyectadas antes de emitirlas como órdenes de trabajo.
antes de Emitir Entonces puede seleccionar su generar órdenes de trabajo
individuales.
Presupuestado Presupuesto Monto mensual asignado a costos de mano de obra y
materiales.
Presupuesto por Presupuesto Seleccione una clase de presupuesto para analizar.
Primera Generar Código de localización con el que comenzar la secuencia de
localización Localizaciones de códigos de localización.
Activos Si tiene pensado generar 100 códigos, y el código inicial es
el 1, escriba 001 para Primera Localización para acomodar
los 100 códigos.
Prioridad Muchos Nivel de prioridad del mantenimiento en el equipo o de la
tarea, orden de trabajo o solicitud de trabajo. Nº de 1 al 5
(1=alto, 5=bajo).
Para Ordenes de trabajo, Actualización rápida de la orden
de trabajo, e Historial de orden de trabajo, la prioridad
obtenida del registro del equipo asociado y/o tarea.
Prioridad de Equipo Prioridad calculada por MP2. Seleccione Refrescar
trabajo Selección manual prioridad de trabajo actual del menú de opciones para volver
de órdenes de a calcular este campo.
trabajo
Órdenes de
Trabajo
Privado Análisis CEO Seleccione para mostrar sólo este filtro guardado para el
Filtro usuario actual.

Productividad Productividad de la Horas de mano de obra estimada dividida por las horas de
Orden de trabajo % OT No. mano de obra reales.
Programador Programación de Código que identifica al empleado que está programando el
órdenes de trabajo trabajo. MP2 muestra el código en Asignado por de los
registros de la orden de trabajo.

DEFINICIONES DE CAMPOS 333


Campo Formulario/Cuad Definición
ro de Diálogo
Promedio Imprimir gráfico Para Serie de tiempo o Categórico, seleccione mostrar una
línea que indique el valor promedio para los grupos de
datos.
Propósito Empleados Propósito de la formación.
Proveedor Preferido Imprimir Órdenes Seleccione para imprimir la orden de compra de acuerdo
de compra con la entrada en Método de orden preferido en la página
Ordenes del formulario Proveedor.
Proveedor principal Muchos Seleccione Sí para indicar que la sede normalmente ordena
el artículo a este proveedor.
Proveedor Unico Inventario Seleccionar para indicar que un proveedor único distribuye
este artículo.
Proveedor único Muchos Seleccione para indicar que se ha aprobado la orden del
artículo de línea de un proveedor específico (no se
consideran otras ofertas).
Próxima Persona de Requisiciones Siguiente empleado en preaprobar o aprobar la requisición.
Aprobación
Proyectos Estado del artículo Nombre o código del proyecto que necesita las piezas
Historial de solicitadas.
compras
Requisiciones
Público Análisis CEO Seleccione para mostrar este filtro guardado para todos los
Filtro usuarios de MP2.

Pulgadas Configuración de Seleccione para especificar los márgenes en pulgadas.


página
Punto de Reorden Inventario Nivel o cantidad a la que clasificar al artículo. MP2 genera
requisiciones para los artículos que hayan alcanzado este
valor si utiliza el método Punto de reorden.
Puntos consecutivos Predicción Número de lecturas consecutivas que emplea MP2 para
Estadística de determinar un tendencia fuera de control hacia el fallo del
Mantenimiento equipo.
Purgar hasta Purgar datos de Escribe la fecha desde la que purgar los datos SPM o borrar
PEM los registros del historial de solicitud de trabajo.
Eliminar historial
de solicitudes de
trabajo
Rango de fechas Análisis CEO Número de días transcurridos entre el primer y último uso
de un artículo.
Razón Muchos Razón para la transacción.
Para Programación de producción, la razón para la parada.

334 DEFINICIONES DE CAMPOS


Campo Formulario/Cuad Definición
ro de Diálogo
Razón de fallo Razón de fallo Código único que identifica la causa del fallo del equipo,
(Código RDF) Órdenes de por ejemplo DE (Desgaste excesivo).
Trabajo
Historial de la
orden de trabajo
Razón de Muchos Código único que identifica la razón de interrupción del
interrupción (RDI) equipo, por ejemplo CVR (Correa del ventilador rota) .
Real Presupuesto Costos de mano de obra y materiales reales para el mes.
Haga clic en Actualizar Costo Real para actualizar los costos
a partir de órdenes de trabajo cerradas.
Real/Estimado (%) Costos de la OT Porcentaje del Costo estimado que cuesta realmente la
No. orden de trabajo.
Recibido Inventario Número de artículos recibidos este mes.
Recibido (En el Inventario Cantidad total de este artículo recibido hasta el momento
Año) este año.
Recibido (En el Inventario Cantidad total de este artículo recibido hasta el momento
Mes) este mes.
Recibir A Muchos Seleccione para recibir el artículo en Existencias,
Localización, Centro de costo, Empleado, Equipo, u Orden
de trabajo.
Recibir A ID Muchos Código del artículo de existencia, localización, empleado,
equipo, orden de trabajo o centro de coste al cual se recibe
el artículo.
Reemplazar lectura Actualizar lectura Valor con el que reemplazar la lectura del medidor actual.
presente con del medidor
Reemplazar/Añadir Equipo Indica el método en el que MP2 actualiza el campo Medidor
actual. Seleccione Reemplazar para reemplazar la lectura
actual con la nueva. La selección predeterminada es
Reemplazar. Seleccione Añadir para añadir la nueva lectura
a la lectura actual.
Reemplazo Tareas Código que identifica cada tarea que reemplaza la tarea
actual.
Registro Configuración de Seleccione para imprimir el informe en formato no
página tabulado.
Reparar Nº OT Predicción Número actual de la orden trabajo para este equipo.
Estadística de
Mantenimiento
Representante Fabricantes La persona de contacto del proveedor o fabricante de su
Órdenes de sede.
Compra
Proveedores

DEFINICIONES DE CAMPOS 335


Campo Formulario/Cuad Definición
ro de Diálogo
Requerido Disponibilidad de Indica si el artículo es necesario para completar la tarea.
piezas MP2 incluye esta pieza en los cálculos de disponibilidad de
Tareas piezas y para colocarla en la lista de piezas reservadas.

Requiere Requisiciones Seleccione para generar una notificación impresa cuando se


Notificación recibe un artículo incluido en la requisición.
Restaurado Equipo Indica que este registro se logró previamente y desde
Historial de entonces se ha restaurado.
compras
Ruta de acceso Rutas de acceso de La ruta de acceso a los archivos multimedia. Al escribir un
búsqueda de nombre de archivo o un registro de tarea, equipo, inventario
archivos o orden de trabajo, MP2 busca todas las rutas de acceso
multimedia existentes en este formulario para el archivo.
Sacar Cantidad Sacar artículos Cantidad del elemento que entregar.
Sacar Órdenes de Seleccione para dividir las cantidades y costos de partes
homogéneamente Trabajo igualmente para todos los equipos enumerados en la orden
para cada Historial de la de trabajo.
equipo/localización orden de trabajo
Sacar/Devolver Entrega/Devolució Indica si la transacción es una entrega o devolución.
n rápida
Salario principal Empleados Seleccione para utilizar la tasa que se encuentra en el campo
Tasa de forma predefinida para calcular costos de mano de
obra en las órdenes de trabajo. Puede cambiar el código de
salario (y tasa) cuando edite la orden de trabajo.
Se necesita el Requisiciones Especifica la fecha en la que se necesitan los artículos de
línea o servicios solicitados.
Sede Muchos Localizaciones físicas para la empresa. Por ejemplo, Acme
Manufacturing cuenta con sedes ubicadas en Granada,
Salamanca y Valladolid.
Sede de Destino Inventario Sede al que se mueve el artículo.
Órdenes de
Compra
Historial de
compras
Requisición
Sede de Devolver De Muchos Código que identifica la sede desde el cual se devolvió el
artículo de línea.
Sede de Recepción Muchos Sede en la que se recibe el artículo.
Sede del Empleado Órdenes de La sede pues estar vinculada al Centro de Compra.
Compra
Sede Principal Almacenes de Sede responsable de mantener los niveles de inventario para
inventario todas las sedes y almacenes asociados con el centro de
compras.

336 DEFINICIONES DE CAMPOS


Campo Formulario/Cuad Definición
ro de Diálogo
Selección Generar ordenes de Seleccione para seleccionar automáticamente para su
Autómatica de OC compra impresión todas las órdenes de compra generadas.
para Impresión Seleccione esta opción si desea imprimir las órdenes de
compra después de generarlas. Tras generarlas, seleccione
Imprimir OC del menú de opciones del formulario Ordenes
de compra e imprimir todas las órdenes de compra
seleccionadas para ello.
Seleccionado Cotizaciones Indica que el proveedor se selecciona para proporcionar el
artículo.
Seleccionar para Selección manual Seleccione si va a emitir esta orden de trabajo.
emisión de órdenes de
trabajo
Seleccionar para Muchos Indica si MP2 imprimirá este registro durante la siguiente
Imprimir impresión en lote.
Separador de Proveedores Separador de elemento utilizado en segmentos
Elementos
Separador de Proveedores Separador de subelemento, similar al Separador de
Subelementos elemento.
Separar Artículos Generar ordenes de Seleccione para crear órdenes de compra separadas para
de Inventario de compra artículos de existencias y para artículos no en existencias.
Artículos de no
Inventario
Series de Tiempos Imprimir gráfico Seleccione para que el gráfico o informe muestre uno o más
los valores en un período determinado.
Servicio solicitado Solicitudes de Código alfanumérico único que identifica el servicio.
servicio
Programación de
órdenes de trabajo
Shewhart Imprimir gráfico Para Serie de tiempo o Categórico, seleccione mostrar una
línea que indique el valor Shewhart para los grupos.
Shewhart mide la precisión de los datos comparando
estándar o muestras duplicadas.
Siguiente Fecha de Contratos de Para Contratos de Servicio, la fecha de vencimiento del
Entrega Servicio próximo pago.
Tareas Para Tareas, la siguiente fecha en la que MP2 generará la
tarea.
Importante: La primera Próxima fecha vencimiento para una tarea
con un Tipo de programación Duplicado debe ser la fecha de la
primera generación de la orden de trabajo.

DEFINICIONES DE CAMPOS 337


Campo Formulario/Cuad Definición
ro de Diálogo
Símbolo Revisiones de Símbolo que identifica la divisa de la orden. Por ejemplo, ,
Órdenes de $ o £..
Compra
Órdenes de
Compra
Historial de
compras
Símbolo Monetario Tipos de cambio Símbolo que representa la divisa.
Solicitado por Muchos Empleado o arrendatario que solicita el trabajo o el artículo.
Sublocalización 1 Muchos Localización específica del equipo, artículo, trabajo, etc.
Sublocalización 2
Sublocalización 3
Sublocalización 1 Inventario Si cargó el artículo a una orden de trabajo, esta es la
OT sublocalización en la que se llevó a cabo el trabajo
Sublocalización 2
OT
Sublocalización 3
OT
Subrayar Tipo de Letra Seleccione para subrayar el texto.
Subtítulo Imprimir informes Subtítulo que se imprime o muestra en el informe.
Subtotal Revisiones de Costo total de todos los artículos de línea ordenados para
Órdenes de esta orden de compra, excluyendo los impuestos.
Compra
Órdenes de
Compra
Historial de
compras
Sucursal del Muchos Localización del proveedor, normalmente una ciudad.
Proveedor
Supervisor Empleado Código de empleado que identifica el supervisor del
empleado. Esta persona recibe páginas en aumento enviadas
originalmente al empleado.
Tabular (Con Configuración de Seleccione para imprimir el informe en formato de tabla con
Cuadrícula) página cuadrícula.
Tabular (Sin Configuración de Seleccione para imprimir el informe en formato de tabla sin
Cuadrícula) página cuadrícula.
Tachado Tipo de Letra Seleccione para visualizar/imprimir una línea a lo largo del
texto.
Tamaño Tipo de Letra Seleccione un tamaño de carácter para el texto.
Tamaño del campo Editar la estructura Número máximo de caracteres (1 a 255) que los usuarios
pueden introducir en el campo especificado.

338 DEFINICIONES DE CAMPOS


Campo Formulario/Cuad Definición
ro de Diálogo
Tarea En servicio Tareas Seleccione Sí para generar órdenes de trabajo cuando el
equipo está en uso.
Tareas basadas en Generar Ordenes Seleccione para generar órdenes de trabajo para todas las
localización de Trabajo tareas basadas en localizaciones y la órdenes de trabajo
pendientes actualmente.
Tareas de Equipo Generar Ordenes Seleccione para generar órdenes de trabajo para tareas que
Unico de Trabajo tienen sólo un equipo.
Tareas de Equipos Generar Ordenes Seleccione para generar órdenes de trabajo para tareas que
Múltiples de Trabajo tienen más de un equipo.
Tareas de Proyecto Órdenes de Código único que identifica la tarea asociada con el
Trabajo proyecto.
Tareas/Ordenes de Generar Ordenes Seleccione para generar órdenes de trabajo para todas las
trabajo basadas en de Trabajo tareas basadas en equipo y la órdenes de trabajo pendientes
equipos actualmente.
Tasa Muchos Tarifa de pago para el empleado. La tarifa puede ser la tasa
de salario real o una proporción cargada (incluyendo gastos
indirectos).
Para Contratos de Servicio, la cantidad del pago.
Tasa de Cambio Tasa de Cambio El tipo de cambio a utilizar cuando se calculan costos para
Revisiones de compras internacionales.
Órdenes de
Compra
Órdenes de
Compra
Historial de
compras
Tasa de Envío Recepción Rápida Costo adicional para enviar la orden.
Recibir Artículos
Tasa de impuesto Órdenes de Tasa de impuestos a aplicar a las compras. Escriba el
Compra número que represente el porcentaje de impuesto. Por
Historial de ejemplo, si el impuesto es de 5%, escriba 5.
compras
Información de
impuestos
Tasa Miscelánea Recibir Cargo adicional aplicado a la orden de compra.
Artículos/Servicios
Teléfono Direcciones Número de teléfono.
Texto Opciones Seleccione, de la lista, el color que desee para el texto de los
campos obligatorios o de sólo lectura.
Texto de Localizaciones Código único que identifica la localización del equipo,
Localización activo, o artículo del inventario. Haga clic Añadir
localización para añadir una nueva localización.

DEFINICIONES DE CAMPOS 339


Campo Formulario/Cuad Definición
ro de Diálogo
Textura Opciones Seleccione, de la lista, la textura que desee para el fondo de
los formularios y cuadros de diálogo.
Tiempo de entrega Muchos Número de días que el proveedor necesita entre la orden y la
entrega, plazo de entrega se refiere a los días naturales.
Tiempo de Equipo Tipo de medidor. Seleccionar Tiempo de operación para
operación/ciclos basar los datos del medidor en lecturas de tiempo de
operación, como horas o lecturas del odómetro. Seleccione
Ciclo para basar los datos del medidor en ciclos, como por
ejemplo, act/des frecuencias.
Tiempo de paro Muchos Número de horas que el equipo realmente está fuera de
servicio.
Tiempo de paro Programación de la Hora en la que tiene pensado detener el equipo.
producción
Tiempo de Paro Selección manual Número de horas estimadas que el equipo estará fuera de
Estimado de órdenes de servicio.
trabajo
Actualización
rápida de la orden
de trabajo
Historial de la
orden de trabajo
Órdenes de
Trabajo
Tiempo de Predicción Hora en la que se reparó este equipo por última vez.
Reparación Estadística de
Mantenimiento
Tiempo de Equipo Número total de días entre la fecha de solicitud y la fecha de
Respuesta (Días) Historial de la inicio programada. MP2 sólo cuenta días laborales según se
orden de trabajo define para la sede.

Tiempo de Equipo Número de horas además de Tiempo de respuesta (Días)


Respuesta (Horas) Historial de la entre la fecha de solicitud y la fecha de inicio programada.
orden de trabajo
Tiempo de Equipo Número de minutos además de Tiempo de respuesta
Respuesta Historial de la (Días) y Horas de respuesta entre la fecha de solicitud y la
(Minutos) orden de trabajo fecha de inicio programada.

Tipo Muchos Clasificación de artículos o activos.


Tipo de archivo Abrir Seleccione el tipo de archivo que se abre.

340 DEFINICIONES DE CAMPOS


Campo Formulario/Cuad Definición
ro de Diálogo
Tipo de artículo Muchos Tipo de artículo. MP2 designa automáticamente un artículo
que no existe en la tabla Inventario como No inventario.
Existencia - Un artículo que se ha introducido en
MP2 a través del formulario Inventario o de la tabla
de consulta Inventario que la instalación mantiene
regularmente en su(s) almacén(es).
No existencia - Un artículo que se ha introducido en
MP2 a través del formulario Inventario o de la tabla
de consulta Inventario que la instalación NO mantiene
regularmente en su(s) almacén(es).
Sin inventario - Un artículo que NO se ha
introducido en MP2.
Tipo de Asistencia Códigos de Se utiliza para traducciones. En la versión en inglés de MP2
Asistencia sólo de lectura.
Tipo de campo Editar la estructura Seleccione una de estas opciones de la lista desplegable.
Alfanumérico - El campo puede incluir letras y números.
Número - El campo puede incluir sólo números, incluidos
decimales.
Entero - El campo puede incluir sólo números enteros.
Divisa - El campo puede incluir sólo números, incluidos
decimales. MP2 convierte el número a un formato de divisa.
Fecha - El campo puede incluir números en formato de
fecha.
Tipo de contrato Proveedores Definido por el usuario. El tipo de contrato de orden de
compra en blanco.
Tipo de Equipo Muchos Código único que identifica el tipo de equipo. Puede definir
varios tipos de equipo para realizar un seguimiento del
mantenimiento de equipos que comparten características
comunes.
Para Placa Identificativa y Variables de equipos, el tipo de
equipo para el que se define la placa identificativa o
variable del equipo.
Tipo de impuesto Revisiones de Tipo de impuesto. Seleccione Ventas si el impuesto se
Órdenes de aplica cuando adquiere el artículo de línea. Seleccione Usar
Compra si el impuesto se aplica cuando utiliza el artículo de línea.
Órdenes de
Compra
Historial de
compras
Proveedores

DEFINICIONES DE CAMPOS 341


Campo Formulario/Cuad Definición
ro de Diálogo
Tipo de impuesto Estado del artículo Tipo de impuesto aplicado a la mayoría de los artículos de
Predefinido Revisiones de línea de la orden de compra. MP2 toma de forma
Órdenes de predeterminada Ventas. Puede aplicar un tipo de impuesto
Compra diferente a cada artículo de línea.

Órdenes de Ventas: seleccione si aplica impuestos cuando adquiere el


Compra artículo de línea.

Historial de Uso: seleccione si aplica impuestos cuando utiliza el


compras artículo de línea.

Tipo de Letra Tipo de Letra Seleccione un tipo de letra para el texto.


Tipo de OC Muchos Tipo de orden de compra. Este campo es definible por el
usuario.
Tipo de OT Muchos Código que identifica el tipo trabajo a realizar.
Tipo de Programa Tareas Tipo de programa: Flotante, fijo o duplicados.
Tipo de Proveedor Proveedores Especifica si este proveedor en Distribuidor, Contratista, u
OEM/Fabri.
Tipo de transacción Inventario Tipo de transacción de inventario:
Órdenes de Entrega de inventario
Compra Devolución de Inventario
Historial de Ajuste de nivel de existencias
compras
Recepción rápida de inventario
Requisición
Inventario Físico
Mover artículos de existencias
Recepción de Compra
Compra Fija
Título Imprimir informes Título para el informe.
Título Imprimir gráfico Títulos para el gráfico.
Todos Configuración de Seleccione para imprimir todas las páginas del informe,
página gráfico o etiquetas.
Total Órdenes de Costo total de todos los artículos ordenados, incluyendo los
Compra impuestos, gastos de envío y varios.
Historial de
compras
Total Abierto Proveedores Valor total de artículos ordenados, pero no recibidos del
proveedor.
Total de Horas Asignación de Número total de horas disponibles para este empleado en
Disponibles mano de obra este día de la semana, calculado como la diferencia entre
Programación de Horas no programadas y Horas programadas.
trabajo de una
semana
Total de la Requisiciones Costo total de todos los artículos de la requisición.
requisición

342 DEFINICIONES DE CAMPOS


Campo Formulario/Cuad Definición
ro de Diálogo
Total recibido Proveedores Valor total de artículos ordenados y recibidos del proveedor.
Transportista Muchos Empresa de transporte responsable del envío de los
artículos. Por ejemplo, UPS, FedEx, etc.
Turno Empleados Turno del empleado. Puede utilizar letras o números para
Programación de indicar turnos.
trabajo de una
semana
UDM Muchos Unidad por la que se mide este artículo, como CADA o
GALON.
UDP Revisiones de Unidad de Peso
Órdenes de
Compra
Órdenes de
Compra
Ultima actividad Inventario Fecha en la que se recibió del artículo línea por última vez.
Ultima Cant. Cómputo físico de Ultima cantidad del activo antes del recuento físico actual.
activos
Ultima Ejecución Tareas Fecha en la que realizó la tarea por última vez en el equipo
seleccionado.
Ultima Fecha de Inventario Fecha en la que se realizó el recuento del artículo por última
Cómputo vez.
Ultima Fecha de Muchos Fecha e la que se modificó por última vez la lista de piezas
Edición de repuesto, las instrucciones de tareas, o registro de
inventario, según sea aplicable.
Ultima Fecha de Revisiones de Fecha de la última impresión de esta orden de compra.
Impresión Órdenes de
Compra
Órdenes de
Compra
Historial de
compras
Ultima Fecha de Revisiones de Fecha en la que se modificó por última vez el registro de
Modificación Órdenes de orden de compra.
Compra
Órdenes de
Compra
Historial de
compras
Requisición
Ultima Fecha de Proveedores Fecha en la que se recibió por última vez este artículo del
Recepción Inventario inventario.

DEFINICIONES DE CAMPOS 343


Campo Formulario/Cuad Definición
ro de Diálogo
Ultima modificación Revisiones de Código del empleado que modificó en último lugar la
por Órdenes de requisición u orden de compra.
Compra
Órdenes de
Compra
Historial de
compras
Requisiciones
Ultimo pago Contratos de Importe del último pago del contrato de servicio.
Servicio
Unidad Unidades de Unidad por la que se mide o compra el artículo de línea.
Medida y Compra
Unidad de Compra Muchos Unidad de Compra: incremento en el que se clasifica el
artículo, por ejemplo, CADA, GALON o CASO.
Unidad de Medida Muchos Unidad por la que se mide este artículo, como CADA o
GALON.
Para Equipos-Medidores, la unidad por la que se mide el
medidor.
Unidad de Peso Muchos Unidad con la que se pesa los artículos.
Unidades Predicción Unidad de medida para la que se toman las lecturas, como
Estadística de RPM o GRADOS.
Mantenimiento Unidad de medida (UOM) y unidad de compra (UOP) para
Unidad de Medida artículos de inventario.
y Compra
Unidades promedio Equipos Unidades de medidor medio proyectado utilizados por día.
de Medidor/Día MP2 utiliza este valor para proyectar fechas de entrega para
tareas basadas en medidores.
Usar promedio Predicción MP2 promedia las lecturas diariamente para una medida y
diario Estadística de las utiliza en forma conjunta con las lecturas individuales.
Mantenimiento La utilización de promedios diarios suavizará el análisis
gráfico de una medición tomada más de una vez al día.
Usos Inventario Número de artículos utilizados este mes.
Utilización (%) Asignación de Porcentaje de horas disponibles utilizadas, calculada de esta
mano de obra forma:
Programación de Utilización (%) = (Horas programadas / Horas totales
trabajo de una disponibles)
semana
Utilización Total Análisis CEO Uso total del artículo.
Utilizado (En el Inventario Cantidad total de este artículo utilizado hasta el momento
Año) este año.
Utilizado (En el Inventario Cantidad total de este artículo utilizado hasta el momento
Mes) este mes.

344 DEFINICIONES DE CAMPOS


Campo Formulario/Cuad Definición
ro de Diálogo
Utilizar 1ª Predicción MP2 indica una necesidad de mantenimiento su las lecturas
desviación estándar Estadística de están por debajo o superan 1 desviación estándar.
Mantenimiento
Utilizar 2 Predicción MP2 indica una necesidad de mantenimiento su las lecturas
Desviación Estadística de están por debajo o superan 2 desviaciones estándar.
Estándar Mantenimiento
Utilizar 3 Predicción MP2 indica una necesidad de mantenimiento su las lecturas
Desviación Estadística de están por debajo o superan 3 desviaciones estándar.
Estándar Mantenimiento
Utilizar Fechas de Predicción Seleccione para incluir sólo las lecturas tomadas durante el
Control Estadística de rango de fechas especificado para calcular la desviación
Mantenimiento media y estándar.
Fecha inicial - Fecha de comienzo del rango usado.
Fecha final - Fecha final del rango usado.
Utilizar las Predicción MP2 indica una necesidad de mantenimiento si las lecturas
Especificaciones del Estadística de están por debajo o superan los límites recomendados por el
Fabricante Mantenimiento fabricante.
Utilizar Textura Opciones Seleccione para utilizar una de las texturas estándar para los
Estándar fondos de formularios o cuadros de diálogo.
Utilizar Textura Opciones Seleccione para utilizar su propia textura para los fondos de
Personalizada formularios o cuadros de diálogo.
Valor Muchos Valor del campo especificado que MP2 utiliza cuando se
seleccionan registros para generación, análisis, informes,
gráficos, etiquetas o formularios.
Para Equipos-Medidor y Entrada rápida del medidor, la
lectura del medidor tomada en la fecha y hora especificada.
Valor a Calcular Imprimir gráfico Seleccione un valor de la lista desplegable a analizar.
Valor actual Valor del activo Valor actual del equipo., calculado como sigue:

Valor Ajustado Inventario Valor actual del artículo a mano.


Total
Valor de Reinicio Equipo Valor del medidor en el que reinicia el contador: escriba el
valor (1000, 10000, 100000) al que se reinicia realmente, no
el número de 9 que puede ajustarse en el medidor.
Valor Máximo Predicción Si selecciona Utilizar las especificaciones del fabricante,
Estadística de escriba el valor máximo especificado por el fabricante.
Mantenimiento
Valor Mínimo Predicción Si selecciona Utilizar las especificaciones del fabricante,
Estadística de escriba el valor mínimo especificado por el fabricante.
Mantenimiento

DEFINICIONES DE CAMPOS 345


Campo Formulario/Cuad Definición
ro de Diálogo
Valor original Valor del activo Valor original del equipo seleccionado.
Valor total Estado del artículo Valor total actual de todos los artículos a mano, calculado
de esta forma:
Valor total = Ctdad. a mano X Costo unitario medio
Vertical Imprimir etiqueta Número de etiquetas que MP2 imprime en cada hoja de
etiquetas (filas).
Vertical Configuración de Seleccione para visualizar/imprimir el informe en formato
página vertical. MP2 imprime los informes con la orientación
Configuración de especificada en el cuadro de diálogo Configuración de
impresora página.

Vertical Imprimir etiqueta Tamaño de los espacios verticales entre cada etiqueta
(espacio entre filas).
Vía de envío Muchos Especifica cómo enviará la empresa de transporte la orden,
p.e, terrestre, aire, etc.
Vida (meses) Equipos Vida útil proyectada, en meses del equipo. MP2 usa esta
información cuando calcula la depreciación.
Volumen Inventario Volumen del artículo.
Y Muchos Introduzca el segundo valor por el que filtrar el formulario,
informe o generación. MP2 activa esta opción si selecciona
está entre o no está entre de Operador.
Y (botón circular) Filtro Después de hacer clic en Siguiente para añadir más
Imprimir gráfico condiciones al filtro o criterio de selección, seleccione Y
para especificar que deben cumplirse ambas condiciones.
Imprimir etiqueta
Por ejemplo, si Sede es igual a GRANADA y Prioridad es
Imprimir informes igual a 3, MP2 sólo incluye registros cuya sede sea Granada
y la prioridad sea 3.

346 DEFINICIONES DE CAMPOS


APÉNDICE B:
OPERADORES DE FILTROS

Los operadores de filtros le permiten seleccionar registros para mostrarlos en un formulario o


incluirlos en un informe. Por ejemplo, puede filtras el formulario Órdenes de Trabajo para ver
únicamente las órdenes de trabajo relativas a un determinado equipo.
Refiérase a “Seleccionar Registros” en el Capítulo 17: Informes, Gráficos y Etiquetas para obtener
más información.

Operador Definición
es igual a Registros que contienen el Valor en Campo.

no es igual a Registros que contienen un valor distinto a Valor en Campo.

es mayor que Registros que contienen un valor mayor que el Valor en Campo.

es menor que Registros que contienen un valor menor que el Valor en Campo.

es igual o mayor que Registros que contienen un valor igual o mayor que el Valor en Campo.

es igual o menor que Registros que contienen un valor igual o menor que el Valor en Campo.

está en blanco Registros que no contienen ningún valor en Campo.

no está en blanco Registros que contienen cualquier valor en Campo.

está entre Registros que contienen un valor en Campo, entre Valor y Y (ambos
inclusive).
no está entre Registros que no contienen un valor en Campo, entre Valor y Y (ambos
incluidos).
contiene Registros que contienen el Valor en Campo. No es necesario que el campo
cumpla el valor del filtro de forma exacta, pero sí debe formar parte de su
contenido.
no contiene Registros que no contienen el Valor en Campo.

347
Operador Definición
cumple el criterio Registros que coinciden con el Valor y criterio de Campo. Puede utilizar los
caracteres comodín ? y * con esta selección de operador.
Utilice ? para incluir registros que contengan el valor y un carácter cualquiera
Utilice * para incluir registros que contengan el valor y ninguno carácter o
varios caracteres
no cumple el criterio de Registros que no coinciden con el Valor y criterio de Campo. Puede utilizar
los caracteres comodín ? y * con esta selección de operador.
Utilice ? para incluir registros que contengan el valor y un carácter cualquiera
Utilice * para incluir registros que contengan el valor y ninguno carácter o
varios caracteres

348 OPERADORES DE FILTROS


APÉNDICE C:
FORMULARIO Y CUADROS DE
DIÁLOGO

Formularios
Nombre del formulario Elija
Activos Actividades | Activos | Activos
Actualización rápida de la orden de Actividades | Órdenes de Trabajo | Actualización rápida de
trabajo la orden de trabajo
Actualización rápida por lotes de Actividades | Órdenes de trabajo | Formulario
OT Actualización rápida por lotes de OT
Actualizar las Listas de Piezas Actividades | Equipo | Actualizar listas de piezas
Almacenes de inventario Actividades | Inventario | Almacenes
Análisis de fallos Actividades | Equipo | Análisis de fallos
Arrendatarios Actividades | Solicitudes de trabajo | Arrendatarios
Artículos reservados Actividades | Inventario | Artículos reservados
Centros de Costo Actividades | Equipo | Centros de costos
Clases de Gasto Actividades | Órdenes de trabajo | Clase de gastos
Códigos de Asistencia Actividades | Mano de obra | Códigos de asistencia
Códigos de cuenta Actividades | Inventario | Cuentas
Códigos de razones de devolución Actividades | Compras | Códigos de razón de devolución
Códigos de servicio Actividades | Compras | Códigos de servicio
Cómputo físico de activos Actividades | Activos | Cómputo físico
349
Nombre del formulario Elija
Condiciones de Pago Actividades | Inventario | Condiciones de pago
Contratos de Servicio Actividades | Equipo | Contratos de servicio.
Control de tiempo Actividades | Mano de obra | Control de tiempo
Cotizaciones Actividades | Compras | Cotizaciones
Departamentos Actividades | Equipo | Departamentos
Direcciones Actividades | Compras | Direcciones
Empleados Actividades | Mano de obra | Empleados
Entrada rápida de medidor Actividades | Equipo | Entrada rápida de medido
Entrega/Devolución rápida Actividades | Inventario | Entrega/Devolución rápida
Equipo Actividades | Equipo | Equipo
Estado del artículo Actividades | Compras | Estado del artículo
Fabricantes Actividades | Inventario | Fabricantes
Historial de Auditoría de Estado del Actividades | Compras | Historial de Auditoría de estado
Artículo de Línea del artículo de línea
Historial de compras Actividades | Compras | Historial de compras
Historial de la orden de trabajo Actividades | Órdenes de trabajo | Historial de la OT
Historial de Solicitudes de Trabajo Actividades | Solicitudes de trabajo | Historial de
solicitudes de trabajo
Información de impuestos Actividades | Compras | Información de impuestos
Instrucciones de la tarea Actividades | Tareas | Instrucciones
Inventario Actividades | Inventario | Inventario
Inventario Físico Actividades | Inventario | Inventario físico
Lista de proveedores Actividades | Inventario | Tipos de proveedores
Localizaciones de Activos Actividades | Activos | Localizaciones
Mayores Generales Actividades | Equipo | Mayores generales
Oficio Actividades | Mano de obra | Oficios
Órdenes de Compra Actividades | Compras | Órdenes de compra
Órdenes de Trabajo Actividades | Órdenes de trabajo | Órdenes de trabajo
Piezas Actividades | Equipo | Piezas
Placas de Identificación Actividades | Equipo | Placas de identificación
Predicción Estadística de Actividades | Predicción estadística de mantenimiento |
Mantenimiento Predicción estadística de mantenimiento
Presupuesto Actividades | Presupuesto
Programación de la Producción Actividades | Programación | Producción
Programación de órdenes de trabajo Actividades | Programación | Ordenes de trabajo

350 FORMULARIOS Y CUADROS DE DIÁLOGO


Nombre del formulario Elija
Programación de sedes Actividades | Programación | Sedes
Programar Empleados Actividades | Programación | Empleados
Proveedores Actividades | Inventario | Proveedores
Proyectos Actividades | Órdenes de Trabajo | Proyectos
Razón de fallo Actividades | Equipo | Razones de fallo
Razones de interrupción Actividades | Equipo | Razones de interrupción
Recepción Rápida Actividades | Inventario | Recepción rápida
Requisiciones Actividades | Compras | Requisiciones
Revisiones de Órdenes de Compra Actividades | Compras | Revisiones de órdenes de compra
Sedes de Inventario Actividades | Inventario | Sedes
Solicitudes de servicio Actividades | Solicitudes de Trabajo | Solicitudes de
servicio
Solicitudes de Trabajo Actividades | Solicitudes de Trabajo | Solicitudes de
trabajo
Soluciones Actividades | Equipo | Soluciones
Tareas Actividades | Tareas | Tareas
Tasa de Cambio Actividades | Compras | Tasas de cambio
Tipos de Activos Actividades | Activos | Tipos
Tipos de Equipo Actividades | Equipo | Tipos de equipos
Tipos de Inventario Actividades | Inventario | Tipos de inventario
Tipos de orden de compra Actividades | Compras | Tipos de orden de compra
Tipos de Órdenes de Trabajo Actividades | Órdenes de trabajo | Tipos de órdenes de
trabajo
Unidades de Medida y Compra Actividades | Inventario | Unidades de medida y compra
Variables de Equipo Actividades | Equipo | Variables de equipo

Cuadros de Diálogo
Nombre del cuadro de diálogo Elija
Análisis ABC Actividades | Inventario | Análisis ABC
Acerca de MP2 Enterprise Ayuda | Acerca de MP2...
Ordenes de Compra activas Actividades | Inventario | Proveedores | Menú de opciones
| Mostrar órdenes de compra activas
Ajustar Nivel de Artículos Actividades | Inventario | Inventario | Menú de opciones |
Ajustar existencias
Valor del activo Actividades | Equipo | Equipo | Menú de opciones | Valor
del activo

FORMULARIOS Y CUADRO DE DIÁLOGO 351


Nombre del cuadro de diálogo Elija
Sacar artículos Actividades | Inventario | Inventario | Menú de opciones |
Entregar
Cerrar órdenes de compra Actividades | Compras | Cerrar órdenes de compra
Costos de la OT No. Actividades | Ordenes de trabajo | Ordenes de trabajo |
Menú de opciones | Costo de material y de mano de obra
Editar Placas de Identificación Actividades | Equipo | Equipo | Menú de opciones | Placas
de identificación | Editar placas de identificación
Editar la estructura de variable de Actividades | Equipo | Equipo | Menú de opciones |
equipo Variables de equipo | Editar variables de equipo
Editar la estructura de placa de Actividades | Equipo | Equipo | Menú de opciones | Placas
identificación de identificación | Reestructurar placa de identificación
Análisis CEO Actividades | Inventario | Análisis CEO
Localización del Equipo Actividades | Equipo | Localizaciones
Exportar a Microsoft Project Actividades | Ordenes de Trabajo | Exportar a Microsoft
Project
Generar Localizaciones de Activos Actividades | Activos | Generar Localizaciones
"Generar números de activos" Actividades | Activos | Generar números
Generar ordenes de compra Actividades | Compras | Generar órdenes de compra
Generar Cotizaciones Actividades | Compras | Generar cotizaciones
Generar Requisiciones Actividades | Compras | Generar requisiciones
Generar Ordenes de Trabajo Actividades | Órdenes de Trabajo | Generar órdenes de
trabajo
Temas de Ayuda: Ayuda en MP2 Ayuda | Temas de ayuda de MP2
Temas de Ayuda: Ayuda de Ayuda | Cómo utilizar la ayuda
Windows
Estado del artículo Actividades | Inventario | Inventario | Menú de opciones |
Estado del artículo
Localizaciones Actividades | Equipo | Localizaciones
Mover artículos Actividades | Inventario | Inventario | Menú de opciones |
Mover artículos
Disponibilidad de piezas Actividades | Equipo | Equipo | Menú de opciones |
Disponibilidad de piezas
Disponibilidad de piezas Actividades | Equipo | Piezas | Menú de opciones |
Disponibilidad de piezas
Hojas de Cómputo Físico Actividades | Inventario | Inventario físico | Menú de
opciones | Imprimir hojas de cómputo
Imprimir etiquetas de artículo Actividades | Compras | Imprimir etiquetas de artículos del
receptor receptor
Órdenes de Compra Actividades | Compras | Imprimir órdenes de compra

352 FORMULARIOS Y CUADROS DE DIÁLOGO


Nombre del cuadro de diálogo Elija
Ordenes de Compra con Tasa de Actividades | Compras | Ordenes de compra | Menú de
Cambio opciones | Imprimir OC con tasa de tambio
Estado de Recepción de Compra Actividades | Compras | Ordenes de compra | Menú de
opciones | Recibir artículos | Menú de opciones | Estado
de recepción
Purgar datos de PEM Actividades | Predicción estadística de mantenimiento |
Predicción estadística de mantenimiento | Menú de
opciones | Purgar datos PEM
Purgar Registros de Control de Actividades | Mano de Obra | Control de tiempo | Menú de
Tiempo Opciones | Purgar Registros de Control de Tiempo
Recepción Rápida Actividades | Compras | Recepción rápida
Cotizaciones Actividades | Compras | Imprimir cotizaciones
Recalcular horas de mano de obra Actividades | Tareas | Tareas | Menú de opciones |
Recalcular horas de mano de obra
Recalcular duración de las tareas Actividades | Tareas | Tareas | Menú de opciones |
Recalcular duración de las tareas
Recibir Artículos/Servicios Actividades | Compras | Ordenes de compra | Menú de
opciones | Recibir artículos/Servicios
Eliminar historial de solicitudes de Actividades | Solicitudes de Trabajo | Remover historial de
trabajo solicitudes de trabajo
Requisiciones Actividades | Compras | Imprimir requisiciones
Devolver Artículos/Servicios Actividades | Inventario | Inventario | Menú de opciones |
Devolver artículos/Servicios
Establecer número de factura Actividades | Compras | Ordenes de compra | Menú de
opciones | Establecer número de factura
Consejo del día Ayuda | Consejo del día
Barra de Herramientas Ver | Barra de herramientas
Costo Total Actividades | Equipo | Equipo | Menú de opciones | Costo
total
Transacciones de control Actividades | Inventario | Inventario físico | Menú de
opciones | Actualizar artículos del inventario
Proyección de ordenes de trabajo Actividades | Órdenes de trabajo | Proyección

FORMULARIOS Y CUADRO DE DIÁLOGO 353


GLOSARIO

AAE Administración de Activos Empresariales.


abrir Presentar una ventana con información, como tablas y cuadros de diálogo.
activo Cualquier artículo al que desee realizar un seguimiento de su información,
como por ejemplo depreciación, localización, valor, etc Los activos no tienen
por qué ser equipos, pero los equipos son siempre activos.
actualizar Actualizar todos los registros y formularios de MP2 relacionados cerrando un
registro cuando haya terminado de trabajar con él.
agrupar Conectar múltiples condiciones de filtro o informaciones para crear una única
unidad.
Alfanumérico Cualquier letra, número o símbolo
almacén Almacén en el que guarda el inventario.
análisis ABC Análisis utilizado para agrupar artículos de inventario por uso: alto (A), medio
(B) y bajo (C).
archivo Colección de información almacenada bajo un nombre.
archivos PDF Archivos en formato de documento portable (Portable Document Format)
accesible con Adobe Acrobat Reader. Los archivos PDF se encuentran en el
CD de MP2 y los puede imprimir CD el Administrador del sistema, en caso de
que se requieran copias adicionales de la documentación.
ASCII Código estándar americano para intercambio de información, una secuencia de
128 caracteres estándar.
asistentes de MP2 Característica de MP2 que le enseña a realizar funciones orientándole a cada
paso.
ayuda sensible al Ayuda acerca de un campo o formulario específico. Cuando la ayuda sensible
contexto al contexto está activa, el cursor cambia a un signo de interrogación y puntero.
barra Acceso Rápido Grupo de botones que permiten el acceso inmediato a los formularios e
informes de MP2.
barra de estado Zona horizontal en la parte inferior de la pantalla principal de MP2.

355
barra de herramientas Grupo de botones situados normalmente debajo de la barra de menú, en los que
puede hacer clic para realizar muchas funciones de MP2 sin tener que acceder
a la barra de menú.
barra de menú Banda horizontal a lo largo de la parte superior de la ventana, que muestra los
títulos de menús, como Archivo o Editar. Abra los menús haciendo clic en el
título de menú o manteniendo presionada la tecla ALT al tiempo que presiona
la letra subrayada del título.
base de datos Colección organizada de información relacionada y almacenada en tablas. MP2
almacena toda la información de mantenimiento en una base de datos.
bloqueo optimista Función de MP2 que garantiza la integridad de los datos. Si varios usuarios
trabajan en el mismo registro a la vez, MP2 sólo acepta los primeros cambios
que se actualizan. Si MP2 está ejecutando un proceso, sólo se incorporan los
cambios actualizados antes de que llegue al registro.
botón Imagen gráfica sobre la que se hace clic para realizar una acción.
botón de radio Botón redondo de los cuadros de diálogo que se utilizan para seleccionar una
opción.
buscar Función de MP2 que le permite consultar un determinado campo para
encontrar un registro concreto.
campo Un único tema de información en un registro.
campo clave Campo o grupo de campos en una tabla MP2 utilizado para clasificar los
registros y garantizar la integridad referencial. Establecer una clave tiene tres
efectos: (1) evita que la tabla contenga registros duplicados, (2) clasifica los
registros en base a los campos clave, y (3) crea un índice principal para la
tabla.

campo de consulta Campo en el que puede escribir un valor o examinar en busca de un valor
utilizando un formulario de consulta.
campo memorándum Campo en el que escribe texto extendido, como una nota o un comentario.
campo principal Campo por el que MP2 clasifica los registros. Si existen varios registros con la
misma información en el campo principal, MP2 realiza una clasificación
subsidiaria de dichos registros utilizando campos secundarios y terciarios.
campos definidos por Campo al que puede añadir información específica de la empresa.
usuario.
campos requerido Consulte campo clave
casilla de verificación Casilla que puede seleccionar a deseleccionar para establecer una opción.
Puede seleccionar más de una casilla de verificación en un conjunto.
centro de compras Administra todos los asuntos relativos a la compra para instalaciones/sedes.
centro de costo División que utiliza recursos pero que no genera directamente beneficios.
CEO Cantidad Económica de Orden: proceso por el que MP2 encuentra una
cantidad de orden y la frecuencia de orden que minimiza el costo del
inventario.
ceros a la izquierda Ceros extra que se colocan antes de los números pequeños, por ejemplo
números de una sola cifra, de modo que MP2 los clasifique correctamente.

356 GLOSARIO
cerrar Transferir información "abierta" desde las órdenes de trabajo, órdenes de
compra, etc, a las tablas del historial.
clases de gasto Categorías que identifican los cargos para tareas de mantenimiento. Utilice las
clases de gasto para hacer un seguimiento de los gastos correspondientes a
cualquier categoría de tarea definida por el usuario.
clasificar Colocar registros en orden alfabético o numérico según el contenido del campo
principal.
código Abreviatura alfanumérica que representa un título o descripción mayor .
código de referencia Número de referencia o código para un dispositivo de adquisición de datos.
cola Orden en el que MP2 procesa la información.
complementos Productos complementarios para el sistema MP2, incluyendo Códigos de
Barra, Normativas OSHA, etc.
componente Subunidad de un equipo. Por ejemplo, el carburador es un componente de un
motor.
contraseña Código utilizado junto con un ID de usuario para tener acceso a MP2.
contratista Empleado por contrato. Cualquier persona que no es oficialmente empleado de
la compañía pero que lleva a cabo el trabajo.
contrato Acuerdo entre un proveedor y un cliente que contiene los términos de pago y
envío para el inventario que se ordena y recibe.
contrato de servicio Garantía de un equipo ampliada mediante compra.
copiar Duplicar la información a partir de la fuente original.
cortar Remover información de una ubicación y almacenarla en el portapapeles de
modo que pueda insertarse en una localización diferente.
costos Normalmente se refiere a costos de piezas y/o mano de obra asociados con
órdenes de trabajo.
cotizaciones Solicitudes de precios de piezas y equipos a los proveedores.
criterio Condiciones que debe cumplir un registro para poder ser seleccionado durante
una consulta.
cuadrilla Grupo de miembros de un oficio asignados a una tarea u orden de trabajo.
cuadro de diálogo Cuadro de mensaje que contiene botones de comando y opciones mediante los
que el usuario puede ejecutar un comando o tarea. Cuando se abre un cuadro
de diálogo, no puede acceder a ninguna otra opción.
cuadro de texto Campo en el que escribe directamente la información solicitada.
datos Información almacenada en una tabla
departamento División de una instalación que comprende trabajos relacionados a los que se
cargan los gastos y se reciben las compras.
depreciación Pérdida sistemática del valor básico de un activo a lo largo de su periodo de
vida estimado.
desviación estándar Medida estadística de variabilidad calculada como la raíz cuadrada de la
distancia promedio desde un valor a la media.
dirección confirmar a Dirección a la que el proveedor envía la confirmación escrita de una orden.

GLOSARIO 357
dirección enviar a Dirección a la que el proveedor envía los artículos de línea ordenados.
direcciones de Dirección del proveedor a la que ordena artículos.
proveedores
directorio Localización de un archivo o carpeta en el dispositivo de almacenamiento del
ordenador.
directorio de trabajo El directorio actualmente en uso.
diseño Aspecto de la información en pantalla o cuando se imprime.
disponibilidad de piezas Número real de piezas disponibles, una vez calculadas las cantidades en mano,
cantidades reservadas para órdenes de trabajo y cantidades en órdenes de
compra.
distinguir entre Ordenar en base a mayúsculas y minúsculas. Si la base de datos distingue entre
mayúsculas y mayúsculas y minúsculas y escribe BRNG.01 como número de artículo,
minúsculas cuando busca ese número, debe escribir el valor de búsqueda en mayúsculas, si
no MP2, no encontrará el artículo.
doble clic Para seleccionar un artículo colocando el cursor sobre él y pulsando
rápidamente el botón izquierdo del ratón dos veces.
eje La línea horizontal o vertical que define el rango de valores representados en
un gráfico. El eje x es la línea horizontal, mientras que la vertical es el eje y.
eliminar Remover información de forma permanente.
en recepción Tomar posesión del inventario entregado por un proveedor y escribir la
información de recepción en MP2.
en servicio Estado de un equipo que indica que está actualmente en operación.
encabezado Texto que imprime MP2 en la parte superior de un informe. MP2 imprime el
nombre del informe y el nombre de las instalaciones en el encabezado.
equipo secundario Componente de un equipo.
equipos Cualquier artículo en el que se realiza y controla el mantenimiento.
escritorio Aspecto de la pantalla en MP2.
estado abierto Estado de orden de trabajo que indica que el trabajo se está realizando
actualmente.
estado cerrado Estado de una orden de trabajo, orden de compra, o solicitud de servicio que
indica que la tarea está completa y lista para transferir al historial.
estado Listo Estado de orden de trabajo que indica que el trabajo no se está realizando
actualmente. Si el estado de la orden de trabajo es “Listo,” y la Fecha de Inicio
Programada cae en el rango de fechas de generación de órdenes de trabajo,
MP2 la genera junto con las tareas vencidas.
estado retenido Estado de orden de trabajo que indica que el trabajo no se está realizando
actualmente. Si el estado de la orden de trabajo es “Retenido,” y la Fecha de
Inicio Programada cae en el rango de fechas de generación de órdenes de
trabajo, MP2 la genera durante la generación manual junto con las tareas
vencidas.
estilo de gráfico Tipo de gráfico, por ejemplo, circulares, de barras o de barras en 3D.

358 GLOSARIO
etiqueta Información impresa del equipo que puede adjuntarse a los compartimentos de
existencias, artículos de inventario o equipos.
examinar Revisar una lista de archivos o entradas de campos posibles.
excepción a la asistencia Excepción al día de trabajo normal, como vacaciones, enfermedad, fiestas, etc,
también puede referirse como "excepción de programación".
excepción a la Excepción al día de trabajo normal, como vacaciones, enfermedad, fiestas, etc,
programación también puede referirse como "excepción de asistencia".
exportar Función que le permite copiar los datos de MP2 en un archivo de otra base de
datos.
familia, equipo Todos los componentes de un equipo enumerados en forma breve.
FIFO (Primero Entra Primero Sale) Método de control de costos de inventario en el
que las existencias de más antigüedad se utilizan antes que las más recientes.
Al utilizar este método, los costos operativos actuales y los valores de
existencia en mano normalmente reflejan casi los precios de compra actuales.
filtro Función de MP2 que limita los registros incluidos en informes o formularios a
aquellos que cumplen los criterios que ha establecido.
formato tabular Distribución de la información en una lista.
formulario UN objeto en formato de fácil lectura, en el que puede ver los contenidos de
una o más tablas.
formularios de consulta Formularios que enumeran todos los valores válidos para los campos de
consulta correspondientes. En los formularios de consulta estándar, se
selecciona un valor. En los formularios de consulta múltiple, puede seleccionar
varios valores.
formularios de recogida Formularios que se utilizan cuando se recoge información de mantenimiento
de datos para su inclusión inicial en MP2. Puede imprimir estos formularios desde la
Ayuda de MP2.
frecuencia Intervalo de tiempo en el que se lleva a cabo una tarea, por ejemplo, diario,
mensual o anualmente.
gráfico Diagrama que muestra un análisis gráfico de los datos.
gráfico Imagen generada por ordenador o digitalizada que puede adjuntar al equipo o
registros de tarea.
guardar Registrar información en la memoria para que se pueda recuperar más
adelante.
hacer clic Para seleccionar un artículo colocando el cursor sobre él y pulsando el botón
izquierdo del ratón.
historial Base de datos que contiene la información acerca de las actividades de
mantenimiento que se completan, por ejemplo, Historial de Órdenes de Trabajo
o Historial de Compras.
hoja de cálculo Tipo de archivo al que MP2 exporta tablas.
hojas de cómputo Listas en papel que utilizan los empleados para contar físicamente los artículos
del inventario o activos.
icono Gráfico que representa un formulario o función de MP2.

GLOSARIO 359
importar Traer datos desde otra fuente.
impresión en lote Procedimiento de selección de múltiples registros para imprimirlos todos.
Impresora Imprime la información procesada por el PC, por ejemplo, informes y gráficos
de MP2.
información sobre Descripción emergente que MP2 muestra cuando pasa el cursor por encima de
herramientas un botón.
informe Información de tablas que MP2 organiza para imprimirla o presentar una vista
previa en pantalla.
inventario Pieza o herramienta que se utiliza para el mantenimiento.
inventario físico Proceso que cuenta “físicamente” las existencias actuales y compara los
niveles con las cantidades existentes en los registros de inventario de MP2.
LIFO (Ultimo Entra Primero Sale) Método de control de costos de inventario en el
que las existencias de más reciente adquisición se utilizan antes que las más
antiguas. Al utilizar este método, los precios de compra y los costos operativos
reflejan los precios actuales, pero los valores de las existencia en mano
permanecen constantes.
lista desplegable Cuadro de texto de una única línea que se abre para mostrar varias opciones
cuando se hace clic en la flecha hacia abajo.
localización Areas específicas, como edificios, pisos y cuartos, en los que se almacena el
inventario o equipos internos
mano de obra Tiempo que el empleado utiliza para trabajar
mantenimiento Trabajo periódico realizado en una máquina para sustituir o reparar piezas o
componentes.
matriz, equipo Registro de equipo que contiene registros “secundarios” o componentes.
maximizar Ampliar una ventana a su mayor tamaño posible.
mayor general "Libro"·en el que el departamento de contabilidad registra los gastos e ingresos
para las divisiones predefinidas lo que les ayuda a controlar los costos.
media Promedio matemático.
medidor Aparato empleado para medir el uso de una pieza de equipo por ciclos o
tiempo. El odómetro de un vehículo, por ejemplo, mide el uso del vehículo en
millas.
menú de opciones Menú que contiene funciones disponibles únicamente en el formulario
actualmente abierto. Haga clic con el botón derecho del ratón en cualquier
formulario para abrir el menú de opciones, si es que existe uno para el
formulario.
método abreviado del Tecla o combinación de teclas que realizan una función de MP2, eliminando la
teclado necesidad de acceder a la barra de menús. Los métodos abreviados del teclado
sólo funcionan cuando los menús no están activos.
método de Método por el que numera o codifica los datos para su organización en MP2.
identificación
minimizar Reducir una ventana a un icono.

360 GLOSARIO
módem Aparato empleado para acceder a una línea telefónica o transmitir datos a
través de ésta.
módulo Parte de MP2 encargada de administrar determinadas funciones de
mantenimiento. Ejemplo: Módulo de compras.
nº de vueltas Número de veces se ha reiniciado el medidor. MP2 lo calcula cuando se pasa el
punto de reinicio.
no inventario Artículo que no es una pieza ni una herramienta empleada para el
mantenimiento.
nodo Rama del árbol de componentes.
nombre de conexión Nombre o conjunto de caracteres que le permiten acceder a MP2.
OC abierta Orden de compra a un proveedor concreto que no contiene artículos
predeterminados, cantidades o costos.
oculto No visible para el usuario actual, por ejemplo, un campo oculto, establecido
con la función de seguridad de MP2.
oficio Categoría laboral de los empleados (por ejemplo, mecánico, electricistas)
operador Especifica la relación existente entre el Valor y Campo que aparece en la
condición al eliminar filtros.
orden de clasificación Método por el que los datos se clasifican de numérica o alfabéticamente dentro
de las tablas de datos.
orden de compra Se utiliza para ordenar artículos de inventario y no de inventario que han sido
requisionados.
orden de trabajo Documento principal empleado para autorizar la asignación de trabajo y la
asignación de piezas al mantenimiento y reparación de equipos.
orden de trabajo Órdenes de trabajo que han superado la fecha de finalización programada.
pendiente
órdenes de trabajo no Órdenes de trabajo que no tienen una fecha de inicio programada. MP2
programadas presenta la Desde fecha programada para órdenes de trabajo no programadas
como 01/01/1900.
orientación Posición del papel en relación con el texto impreso en el mismo, ya sea vertical
u horizontal.
OSHA Reglas sobre Administración de Seguridad y Salud Laboral (Occupational
Safety and Health Administration) disponibles para los registros de equipos,
tareas u órdenes de trabajo de MP2.
página Subsección de un formulario a la que se accede haciendo clic en una pestaña
del formulario.
palabra clave Palabra o código que busca MP2 en un campo cuando realiza una búsqueda.
pegar Insertar información cortada o copiada previamente en un registro.
pestaña Lengüeta rectangular que aparece en la parte superior de una página abierta,
imitando la pestaña de una carpeta de archivo. Para ver una página de un
formulario, haga clic en la pestaña correspondiente.
pie de pagina Texto que imprime MP2 en la parte inferior de un informe. MP2 puede
imprimir en el pie de página una nota sobre el informe.

GLOSARIO 361
piezas Artículos de inventario que se emplean en el mantenimiento de los equipos.
placa de identificación Tabla definida por el usuario en la que puede definir campos de equipo que no
aparecen en el formulario Equipo.
portapapeles Almacén temporal para la información cortada o copiada, que puede insertarse
en un registro. La información permanece en el portapapeles hasta que no se
corte copie de nuevo o se salga de MP2.
predefinido Cuando MP2 incluye automáticamente información en un campo.
predicción estadística Término utilizado para emplear el análisis histórico o especificaciones del
de mantenimiento fabricante para pronosticar fallos de equipo antes de que el equipo llegue a
averiarse.
programa duplicado Tipo de tarea similar a una tarea fija, excepto que MP2 genera una orden de
trabajo cada vez que se acerca la fecha de vencimiento. Incluso si existe una
orden de trabajo abierta para la tarea duplicada en la tabla Orden de Trabajo,
MP2 genera otra orden de trabajo y vuelve a programar la siguiente fecha de
vencimiento en el registro de tarea.
programa fijo Tipo de tarea para la que MP2 establece la fecha de vencimiento para la
siguiente orden de trabajo de acuerdo con una frecuencia establecida. MP2 no
generará una nueva orden de trabajo pata una tarea si no ha cerrado
previamente la anterior orden de trabajo.
programa flotante Tipo de tarea para la que MP2 restablece la siguiente fecha de vencimiento
para una tarea en base a la fecha de cierre de la última orden de trabajo.
programación maestra Una programación que contiene las tareas rutinarias de la instalación durante
un periodo prolongado de tiempo, como un año, lo que ayuda a calibrar el uso
de los recursos,.
promedio Método de control de los costos de inventario utilizando el costo promedio por
proporcionado unidad. MP2 calcula el promedio añadiendo el costo del inventario actual al
costo de las compras nuevas y dividiendo la suma por el número total de
unidades.
proveedor suministrador de inventario o equipos, empleado contratado o fabricante de
equipos o inventario.
proveedor único Condición de proveedor que indica que no se considera ninguna otra oferta
para un determinado artículo.
proyección Plan de tareas y asignación futuras de recursos de mano de obra, que consigue
la máxima eficiencia y utilización en función de las horas de mano de obra
estimadas necesarias para completar la orden de trabajo.
Proyectos Tarea específica con la que está relacionada el trabajo.
purgar Remover los registros antiguos de la memoria. Una vez purgados los registros,
no se pueden recuperar.
razón de interrupción Razones por las que el equipo no está en funcionamiento y precisa
(RDI) mantenimiento. Utilice códigos RDI para hacer un seguimiento y evaluar el
motivo por el que se está realizando el trabajo.
recepciones Confirmación de que se ha recibido el artículo requisionado u ordenado.
reemplazo Opción durante la creación de registros de tareas que se generan a distintos
intervalos pero que contienen las mismas instrucciones. El reemplazo de tareas
evita que se generen órdenes de trabajo duplicadas.

362 GLOSARIO
Registro Grupo de campos de datos relacionados.
registro de auditoría Función de MP2 que controla las acciones del usuario, como inserciones,
eliminaciones y modificaciones de los registros, lo que ayuda a las
instalaciones a cumplir las normas federales. Sólo el Administrador del
Sistema puede configurar un registro de auditoría.
renovar programa Función de MP2 que calcula las horas de exceso o defecto proyectadas para
empleados.
requisiciones Solicitudes de aprobación a autoridades de la empresa para comprar piezas y
equipos.
reservado Piezas asignadas a órdenes de trabajo pero no disponibles para su uso en otra
área.
ruta de acceso Ubicación de archivos.
sede Localizaciones físicas para la empresa. Por ejemplo, Acme Manufacturing
cuenta con sedes ubicadas en Granada, Salamanca y Valladolid.
sede inicial Sede que muestra automáticamente MP2 cuando se registra en el sistema o
cuando incluye registros relacionados a esa sede.
seleccionar Elegir un artículo haciendo clic en el mismo. El texto seleccionado aparece
resaltado.
serie de gráficos Puntos de datos que se pasan a formato gráfico.
servicio solicitado Categorías de servicios basados en características comunes.
solicitud de trabajo" Solicitudes de trabajo a arrendatarios (solicitudes de servicio) o a personal de
la empresa (solicitudes de trabajo) especificadas por el personal de la
instalación.
sólo lectura Derechos de acceso que permiten a los usuarios de una determinado rol de
seguridad acceder o ver únicamente campos, formularios y elementos de menú.
Utilice la función Seguridad de MP2 para definir derechos de acceso de sólo
lectura.
sucursal Una división de un grupo mayor.
sustituir artículo Artículo de inventario que se puede utilizar en lugar del artículo de inventario
que figura en la lista, si fuese necesario.
tabla Estructura compuesta de filas y columnas que contiene información. MP2
guarda toda la información de equipo en una tabla, la información de
inventario en una segunda tabla y las órdenes de trabajo en una tercera tabla.
tabla de consulta Tipo de tabla que contiene todos los valores para un campo específico. Las
tablas de consulta garantizan que introduce valores válidos en ciertos campos.
tabla fuente Tabla desde la que se copia información (a una tabla de destino).
tarea En MP2, trabajo realizado de forma periódica, como inspecciones o
mantenimiento preventivo.
Tareas de proyecto Tareas relacionadas con el proyecto.
tasa de cambio Tasa mediante la que puede comparar el valor de la moneda de otro país con
los dólares norteamericanos. Utilice las tasas de cambio para los proveedores
no radicados en los EE.UU.

GLOSARIO 363
teclas rápidas Letra subrayada en un título de menú u opción de menú desplegable que puede
pulsar para seleccionar el menú u opción. Active un menú manteniendo
presionada la tecla ALT y presionando la letra subrayada. Seleccione una
opción de menú desplegable y presionando la letra subrayada.
tiempo de entrega Cantidad de tiempo entre la realización de la orden con un proveedor y la
recepción de la misma.
tiempo de paro Número de horas que el equipo está fuera de servicio durante una tarea..
tiempo de respuesta La duración desde que se solicitó el trabajo hasta cuando se realizó. MP2
calcula el tiempo de respuesta restando la Hora de solicitud a la Hora
programada.
tipo de equipo Clasificación de los equipos por función o propósito, lo que simplifica las
comparaciones de equipos similares.
tipo de letra La fuente utilizada como Times New Roman o Helvetica. En MP2, no puede
cambiar los tipos de letra de los campos en informes no tabulados.
tipos de activos Categorías de activos con características comunes.
tipos de órdenes de Clasificación de las órdenes de trabajo por función u objetivo. Puede generar
trabajo órdenes de trabajo o crear informes y gráficos basados en tipos de órdenes de
trabajo.
transacción Cambio en el nivel de inventario, p.ej., entregas o devoluciones.
tutorial Datos de ejemplo de MP2 para utilizar a modo de prueba y aprender.
UDM Unidad de Medida; unidad en la que se mide este artículo, como CADA o
GALON.
utilización Medida porcentual del grado de eficiencia con que se utilizan los recursos,
como empleados y mano de obra de oficio.
valor actual Valor monetario actual del equipo calculado restando la depreciación
acumulada del costo original del equipo.
valor de reinicio Valor en el que se reinicia el medidor.
variables de equipo Tabla definida por el usuario en la que puede definir campos de equipo que no
aparecen en el formulario Equipo. Las variables de equipo le permiten realizar
un control de los cambios a los valores del campo a lo largo del tiempo.
ventana Área de la pantalla que contiene información.
ver árbol Presenta registros con sus relaciones jerárquicas.
Vida útil Tiempo en el que se considera que un equipo es útil.
vista de tabla Muestra una tabla en formato de filas y columnas.
visualización de la lista Muestra una lista en formato tabla de todos los registros de un formulario.
Utilice esta vista para encontrar rápidamente un determinado registro o para
escribir, ver o editar información en varios registros a la vez, en una
localización.
visualización del Muestra toda la información de un registro seleccionado. Le permite ver,
registro escribir y editar información en un registro sin abrir varios formularios o
informes.

364 GLOSARIO
INDICE

análisis ABC, 109


A clasificar artículos, 110
abrir interpretar informes, 111
botón de la barra de herramientas, 13 análisis CEO, 111, 113
etiquetas, 254 análisis de cantidad económica de pedido. See EOQ
gráficos, 254 analysis
informes, 254 análisis de falla
método abreviado del teclado, 15 árbol de falla de los equipos
activos crear, 81
contar, 229 modificar, 84
escribir cómputos, 230 determinación de falla, 85
imprimir hojas de cómputo, 229 razones de interrupción
informe de ajuste, 230 copiar, 84
iniciar la tabla, 230 editar, 84
crear registros, 228 mover, 85
eliminar, 35 remover, 85
generar números, 227 razones de la interrupción
informes, 257 añadir, 81
localizaciones soluciones
eliminar, 227 añadir, 82
visualizar, 229 remover, 85
actualización rápida, órdenes de trabajo, 168 análisis de fallas
almacenes árbol de fallas de los equipos
cambiar inicial, 40 desplazarse, 83
ver información, 107 aprobar
ALT+RETROCESO, 15 requisiciones, 195
alternar formularios, métodos abreviados del órdenes de compra vigentes, 210
teclado, 14 pre-aprobar, 194
añadir registros, 26 solicitudes de trabajo, 149
análisis archivos
ABC, 109 adjuntar, 34
falla de los equipos, 81 guardar, 42
inventario, 285 Archivos de Adobe Acrobat, 6
órdenes de trabajo, 285 archivos de procesador de datos. Ver archivos
tipos multimedia
categóricos, 287 archivos multimedia, 34
histograma, 288 arrendatarios
pareto, 285 crear registros, 144
series de tiempos, 286 estado de solicitudes, 147

365
artículos filtro, 13
cotizaciones, 186 guardar diseño, 13
disponibilidad, 97 imprimir, 13
etiquetas, 98 pegar texto, 13
órdenes de compra, 205 radio, 37
devolver, 217 registros
estado, 218 buscar, 13
recibir, 215 buscar próximo, 13
proveedores, 54 copiar, 13
recibir deshacer, 13
comprar recepción rápida, 215 nuevo, 13
recepción rápida del inventario, 96 número, 14
requisiciones pegar, 13
añadir a órdenes de compra, 198 renovar los datos, 13
eliminar de órdenes de compra, 198 vista previa de impresión, 13
sustituir, 94 botones de radio, 37
artículos. Refiérase también a Inventario buscar, 28
artícuos próximo registro
descripciones, 91 botón de la barra de herramientas, 13
asistentes, 7 registro
Asistentes de MP2, 7 botón de la barra de herramientas, 13
auditar órdenes de compra método abreviado del teclado, 15
estado de artículo de línea, 219 procedimiento, 28
AV PÁG, 15
av pág, método abreviado del teclado, 15
ayuda C
botón de la barra de herramientas, 14 calcular
campo, 8 costos de equipo, 86
consejos del día, 8 costos de inventario, 109
formulario, 8 los valores de los activos, 87
menú, 12 uso del inventario, 108
método abreviado del teclado, 14 campo anterior, método abreviado del teclado, 14
página web de Datastream, 8 campos
Ayuda en MP2, 8 anterior, método abreviado del teclado, 14
ayuda, 8
botones de radio, 37
B casillas de verificación, 37
barra de herramientas clave, 36
personalizar, 17 consulta, 36
barra Acceso rápido cuadros de texto, 36
operar, 12 definiciones
Barra Acceso Rápido general, 36
personalizar, 16 todos, 291
barra de herramientas, 12 deshacer
formulario, 22 botón de la barra de herramientas, 13
barra de menú, 11 método abreviado del teclado, 14
bloqueo, 35 opción de menú, 27
bloqueo optimista, 35 fechas, 38
botones hora, 38
abrir formulario, 13 informes, 255
ayuda, 14 listas desplegables, 36
clasificar ascendiendo, 13 memorándum, 36
clasificar en orden descendente, 13 personalizar, 16
copiar texto, 13 próximo, método abreviado del teclado, 14
cortar, 13 campos definidos por el usuario, 37
deshacer campo, 13 campos definidos por el usuario., 37
eliminar filtro, 13 capacitación, empleados, 45
366 INDICE
casillas de verificación, 37 cómputo
centros de compras, 40 inventario
centros de costos anotar cómputos, 105
añadir a registros de equipo, 65 escribir cómputos, 105
crear registros, 62 imprimir hojas de cómputo, 105
cerrar condiciones de envió
formularios proveedores, 53
métodos, 26 condiciones de envío
métodos abreviados del teclado, 14 órdenes de compra, 206
MP2, 42 condiciones de pago
órdenes de compra, 221 crear registros, 90
individual, 221 órdenes de compra, 206
realizadas, 222 proveedores, 53
seleccionadas, 222 consejos del día, 7
órdenes de trabajo, 172 consulta
individual, 172 campos, 36
varias, 172 formularios
clases de gasto estándar, 39
eliminar, 35 registros múltiples, 39
clases de gastos contar
crear registros, 154 activos, 229
clasificar escribir cómputos, 230
ascendente, botón de la barra de herramientas, 13 imprimir hojas de cómputo, 229
descendente, botón de la barra de herramientas, informe de ajuste, 230
13 iniciar la tabla, 230
órdenes de trabajo para la generación, 156 inventario, 105
registros contraseña, 10
informes, 247 contratista
procedimiento, 33 órdenes de trabajo, 163
clave contratos de servicio, 76
campos, 36 añadir a registros de equipo, 75
códigos de asistencia crear registros, 74
eliminar, 35 eliminar, 35
códigos de impuesto pagos, 75
añadir a órdenes de compra, 207 control de tiempo
eliminar, 35 crear registros, 47
códigos de impuestos control de tiempos
crear registros, 51 purgando registros, 48
códigos de razón de fallo. Ver códigos RDF copiar
códigos de razón de interrupción. Ver códigos RDI registros
códigos de razones de devolución, 202 botón de la barra de herramientas, 13
códigos de servicio, 202 opción de menú, 27
códigos RDF, 62 procedimiento, 27
crear registros, 62 texto
códigos RDI métodos abreviados del teclado, 15
análisis de falla opción de menú, 27
añadir, 81 copiar texto
copiar, 84 botón de la barra de herramientas, 13
mover, 85 correo electrónico
remover, 85 informes, 252
comentarios, órdenes de trabajo cortar texto
añadir, 165 botón de la barra de herramientas, 13
copiar todos los equipos /localizaciones, 166 método abreviado del teclado, 14
componentes, equipo, 72 opción de menú, 27
compúto
inventario
informe de ajuste, 106
INDICE 367
costos cuadro de diálogo Column Definition, 178
artículo cuadro de diálogo Conexión del correo, 253
calcular, 109 cuadro de diálogo Configuración de Impresión, 250
editar, 109 cuadro de diálogo Configuración de página, 245
escribir, 92 cuadro de diálogo Costo de Inventario del Artículo,
equipo 92
mano de obra, 86 cuadro de diálogo Costo total, 87
mantenimiento, 86 cuadro de diálogo Costos de la OT Nº., 171
material, 86 cuadro de diálogo Devolver artículos, 100
original, 65 cuadro de diálogo Devolver artículos/servicios, 217
reemplazo, 65 cuadro de diálogo Disponibilidad de piezas, 70
órdenes de trabajo cuadro de diálogo Edite la estructura de la placa de
mano de obra, 171 identificación, 78
materiales, 171 cuadro de diálogo Edite la estructura de la variable
requisiciones, 193 del equipo, 79
costos cuadro de diálogo Edite la placa de identificación,
órdenes de compra, 212 78
cotizaciones cuadro de diálogo Edite la tabla de variables de
archivos multimedia, 34 equipos, 80
artículos, 186 cuadro de diálogo Entregar artículos, 99
crear registros, 185 cuadro de diálogo Enviar correo, 253
eliminar, 35 cuadro de diálogo Establecer número de factura, 218
generar, 184 cuadro de diálogo Estado del artículo, 98
imprimir cuadro de diálogo Excepciones a la programación
individuales, 187 del empleado, 120
varias, 187 cuadro de diálogo Exportar a Microsoft Project, 175
purgar, 188 cuadro de diálogo File Open, 176
creando registros de códigos de asistencia, 44 cuadro de diálogo File Save, 181
CTRL+C, 15 Cuadro de diálogo Filtro, 30
CTRL+F, 15 cuadro de diálogo Generar Cotizaciones, 184
CTRL+F4, 14 cuadro de diálogo Generar localizaciones de activos,
CTRL+F6, 14 226
CTRL+FIN, 15 cuadro de diálogo Generar números de activos, 228
CTRL+INICIO, 15 cuadro de diálogo Generar órdenes de compra, 202
CTRL+N, 15 cuadro de diálogo Generar órdenes de trabajo
CTRL+O, 15 página Clasificar, 157
CTRL+P, 15 página Opciones, 155
CTRL+S, 14 cuadro de diálogo Generar requisiciones, 191
CTRL+SUPR, 15 cuadro de diálogo Guardar como, 42, 175
CTRL+TAB, 14 cuadro de diálogo Import, 176
CTRL+V, 15 cuadro de diálogo imprimir etiqueta
CTRL+W, 14 página Diseño, 282
CTRL+X, 14 página Formato, 283
CTRL+Z, 14 página Personalizar, 284
cuadro de diálogo cuadro de diálogo imprimir gráfico
Abrir, 254 página Galería, 277
cuadro de diálogo Ajustar nivel de artículos, 102 página Opciones/Títulos, 277
cuadro de diálogo Análisis ABC, 110 cuadro de diálogo imprimir informe
cuadro de diálogo Análisis CEO, 112 página Campos, 255
cuadro de diálogo Análisis de inventario, 289 página Destino, 244
cuadro de diálogo Asignación de mano de obra, 126 página Encabezado/Pie de página, 256
cuadro de diálogo Barra de acceso rápido, 17 página Ordenar, 248
cuadro de diálogo Barra de herramientas, 18 página Seleccionar, 246
cuadro de diálogo Buscar, 28 Cuadro de diálogo Introduzca la contraseña, 10
cuadro de diálogo Cambiar valor clave, 28 cuadro de diálogo More Tables, 179
cuadro de diálogo Cierre órdenes de compra, 222 cuadro de diálogo Mover Existencias, 103
Cuadro de diálogo Clasificar, 34 cuadro de diálogo Opciones, 16
368 INDICE
cuadro de diálogo Órdenes de Compra activas, 57 departamentos
cuadro de diálogo Organizer, 181 añadir a registros de equipo, 65
cuadro de diálogo Productividad de la OT Nº., 174 crear registros, 62
cuadro de diálogo Project Information, 179 eliminar, 35
Cuadro de diálogo Proyección de Órdenes de desaprobar requisiciones, 195
Trabajo, 142 descripciones
cuadro de diálogo Purgar datos de PEM, 241 artículos, 91
Cuadro de diálogo purgar registros de control de equipo, 64
tiempos, 48 tareas, 135
cuadro de diálogo Razón de interrupción, 82 deshacer
Cuadro de diálogo Recalcular duración de las tareas, campo
141 botón de la barra de herramientas, 13
Cuadro de diálogo Recalcular Horas de Mano de método abreviado del teclado, 14
Obra, 140 opción de menú, 27
cuadro de diálogo Recepción rápida, 215 registro
Cuadro de diálogo Remover historial de solicitudes botón de la barra de herramientas, 13
de trabajo, 150 método abreviado del teclado, 15
cuadro de diálogo Reserva mano de obra, 158 opción de menú, 27
cuadro de diálogo Selección manual de órdenes de desviaciones, 240
trabajo, 159 determinación de falla de los equipos, 85
cuadro de diálogo Seleccionar sedes/centros de devolcuiones
compras/almacenes artículos de línea, 217
conexión devoluciones
inicial, 41 requisiciones, 200
Cuadro de diálogo Seleccionar Sedes/Centros de dibujos. Ver archivos multimedia
compras/Almacenes direcciones
conexión, 10 confirmar a, 207
cuadro de diálogo Solución, 82 órdenes de compra, 206
cuadro de diálogo Table Definition, 180 proveedores, 53, 207
cuadro de diálogo Transferencia entre almacenes, direcciones
104 enviar a, 207
cuadro de diálogo Valor del activo, 87 direcciones confirmar a, 207
cuadros de diálogo, lista de, 351 direcciones enviar a, 207
cuentas documentación
crear registros, 90 Archivos de Adobe Acrobat, 6
eliminar, 35 convenciones, 6

D E
datos eempleados
añadir registros, 26 productividad, 174
de ejemplo, 7 eliminar
eliminar registros, 35 botón de la barra de herramientas, 22
escribir datos, 36 filtros, 32
escribir en los campos, 36 botón de la barra de herramientas, 13
escribir en secuencia, 19 método abreviado del teclado, 15
formularios de toma, 18 procedimiento, 35
inventario texto, 27
analizar, 285 empleados
órdenes de trabajo artículos
analizar, 285 devolución rápida, 101
exportar, 174 devolver, 100
orientaciones generales para la entrada, 19 sacar, 98
renovar, 13 creando registros, 44
datos de ejemplo, 7 eliminar, 35
datos del tutorial, 7 información de capacitación, 45
datos financieros, equipo, 65 información de salarios, 46
INDICE 369
información inicial, 44 costos
órdenes de trabajo, 163 original, 65
programación reemplazo, 65
excepciones, 119 crear registros, 64
horas regulares, 118 definición, 61
encabezados determinación de falla, 85
informes, 256 historial, 88
encontrar información de seguridad, 66
próximo registro informes, 257
método abreviado, 15 matrices, 72
enviar sublocalizaciones, 62
informes, 252 tareas, 135
enviar por fax órdenes de compra, 214 valores de los activos, 87
equipo especificaciones, inventario, 95
campos definidos por el usuario, 37 estado
contratos de servicio artículos, 218
ver equipo, 76 órdenes de compra, 211
costos solicitudes del arrendatario, 147
mano de obra, 86 etiquetas
material, 86 abrir existentes, 254
cotos artículos, 98
mantenimiento, 86 modificar diseño, 282
datos financieros, 65 personalizar dimensiones, 284
departamentos, 65 seleccionar formatos, 283
descripciones, 64 existencias. Refíérase también a Inventario
eliminar, 35 exportar
gráficos, 281 informes, 251
medidor órdenes de trabajo, 174
órdenes de trabajo, 170
medidores
actualizar lecturas, 71 F
añadir, 70 F1, 14
números de libro mayor, 65 F3, 15
órdenes de trabajo fabricantes
añadir, 162 crear registros, 58
generar para, 156 eliminar, 35
PEM, 237 informes, 260
piezas notas, 59
actualizar desde el historial de órdenes de fechas
trabajo, 68 campos, 38
añadir a los registros de equipo, 67 filtros
crear listas, 66 aplicar, 32
tiempo de paro, 121 botón de la barra de herramientas, 13
variables condiciones
crear registros, 79 agrupar, 31
editar, 81 añadir, 30
eliminar, 35 eliminar, 30
escribir información, 80 mostrar anterior, 30
ver, 81 nexo, 31
equipos, 61 siguiente, 30
análisis de falla, 81 definir, 30
razones de la interrupción, 81 eliminar, 32
soluciones, 82 botón de la barra de herramientas, 13
analizar falla, 81 guardar
archivos multimedia, 34 después de especificar, 32
centros de costos, 65 público o privado, 31
componentes, 72 modificar, 31
370 INDICE
registros, 29 formulario Información de impuestos
remover página Nombre del impuesto, 52
procedimiento, 32 página Visualización del Registro, 52
temporal, 31 formulario Instrucciones de tareas, 134
formulario Activos, 228 formulario Inventario
Formulario Actualización rápida de la orden de página Artículos substitutos, 94
trabajo, 168 página Especificaciones/Notas, 96
Formulario Actualización rápida por lotes de OT, página Proveedores, 95
169 página Visualización del registro, 91
formulario Actualizar listas de piezas de repuesto, sub-página Costos, 94, 109
69 sub-página Datos de compra, 92
formulario Almacenes de inventario, 108 sub-página Existencias, 92
formulario Análisis de falla sub-página Historial, 114
página Determinación de problemas, 85 sub-página Uso, 108
página Ver árbol, 83 formulario Inventario físico, 106
Formulario Arrandetario, 144 formulario Lista de proveedores, 50
formulario Artículos reservados, 107 formulario Localizaciones, 63
formulario Cómputo físico de activos, 230 formulario Localizaciones del activo
formulario Contratos de servicio página Visualización de lista, 227
página Contrato, 74 página Visualización del registro, 229
formulario Contratos de Servicio formulario Órdenes de compra
página Equipos, 76 página Artículos de línea, 205
formulario Cotizaciones página Impuesto, 208
página Artículos, 186 página Orden, 206
página Cotizaciones, 185 página Visualización del registro, 204
página Proveedores, 186 formulario Órdenes de Compra
Formulario de control de tiempo, 47 página Costos, 212
formulario Empleados formulario Órdenes de trabajo
página Capacitación, 46 página Equipos y detalles, 162
página Tasas de salario, 47 página Visualización del registro, 161
formulario Entrada rápida de medidor, 72 sub-página Comentarios, 166
formulario Entrega/Devolución Rápida, 101 sub-página Mano de obra, 163
formulario Equipo sub-página Medidores, 170
página Componentes, 73 sub-página Piezas, 164
página Datos financieros, 65 formulario Órdenes de Trabajo
página Historial, 88 página Programación, 165
página Medidores, 71 Formulario Órdenes de trabajo
página Notas de seguridad, 66 sub-página Contratistas, 171
página Piezas, 68 formulario Piezas de repuesto, 67
página Visualización del registro, 64 formulario Placas de identificación, 77
formulario Estado del artículo, 219 formulario Predicción estadística de mantenimiento
formulario Fabricantes página Lecturas, 238
página Notas, 59 página Promedios diarios, 240
página Visualización del Registro, 58 página Visualización del registro, 237
formulario Generar cotizaciones, 184 formulario Presupuesto, 232
formulario Generar requisiciones formulario Programación de la producción, 121
página Visualización de lista, 191 formulario Programación de órdenes de trabajo, 123
formulario Generar Requisiciones formulario Programación de sedes
página Proveedores Disponibles, 210 excepciones a la programación, 117
Formulario historial de auditoría del estado de semana laboral normal, 116
artículo de línea, 220 formulario Programación del empleado
formulario Historial de compras horas laborales normales, 118
página Recepciones, 224 formulario Programación del Empleado
página Visualización del registro, 223 excepciones a la programación, 119
Formulario Historial de la orden de trabajo, 173 formulario proveedores
Formulario Historial de solicitudes de trabajo, 150 página Notas, 56

INDICE 371
formulario Proveedores
página Artículos suministrados, 54 G
página Datos de compra, 55 generar
página Representante, 56 órdenes de compra, 202
página Visualización del registro, 53 órdenes de compra vigentes, 210
Formulario Proyectos, 160 órdenes de trabajo, 154
formulario Recepción rápida, 97 utilizar límites PEM, 239
formulario Requisiciones requisiciones
página Aprobación, 195 de cotizaciones, 187
página Artículos de línea, 193 órdenes de compra vigentes, 209
página Devoluciones, 200 sistema eficaz, 190
página Proveedores disponibles, 196 gráfico
página Recepciones, 199 eje X
página Visualización del Registro, 192 cuadrícula, 277
formulario Revisiones de órdenes de compra, 220 eje Y
formulario Solicitudes de servicio cuadrícula, 277
página Estado, 147 seleccionar tipo, 276
formulario Solicitudes de trabajo, 148 títulos de los márgenes, 277
Formulario Solictudes de servicio gráficos, 279. Ver archivos multimedia
página Programación, 146 abrir existentes, 254
Formulario Solictudes de Servicio análisis
página Solicitud de Servicio, 145 inventario, 281
formulario Tareas órdenes de trabajo, 281
página Detalles, 137 análisis de inventario, 281, 289
página Piezas, 138 categóricos, 287
página Programación, 135 eje Y
sub-página Reemplazar, 139 etiquetas, 277
formulario Tasas de cambio, 51 ejes X
formulario Variables de equipo, 79 etiquetas, 277
formularios equipo, 281
abrir formularios previamente abiertos, 23 etiquetas
alternar entre eje Y, 277
métodos abreviado del teclado, 14 ejes X, 277
ayuda, 8 guardar análisis, 290
barra de herramientas, 22 histograma, 288
cambiar de un formulario abierto a otro, 23 lista de, 279
cerrar, 26 órdenes de trabajo, 281
consulta, 39 análisis, 281, 289
definición, 21 pareto, 285
guardar diseño predicción estadística de mantenimiento, 279
método abreviado del teclado, 14 presentación previa, 278
procedimiento, 25 presupuesto, 233
lista de, 349 programar, 279
personalizar, 16 series de tiempos, 286
recolección de datos, 18 solicitudes de trabajo, 280
restaurar el diseño predefinido, 26 títulos, 277
visualización de la lista, 23 guardar
visualización del registro, 24 archivos, 42
formularios de visualización de la lista, 23 datos, exportados, 42
formularios de visualización del registro, 24 filtros, 31
gráficos, análisis, 290
informes, 42
informes, análisis, 290
guardar el diseño del formulario
botón de la barra de herramientas, 13
métodos abreviados del teclado, 14
procedimiento, 25

372 INDICE
histograma, 288
H imprimir, 251
historial imprimir información, 244
equipos, 88 inventario, 260
órdenes de compra, 223 análisis, 289
órdenes de trabajo, 173 lista de, 257
solicitudes de servicio, 147 mano de obra, 262
solicitudes de trabajo órdenes de trabajo, 272
editar, 149 análisis, 289
remover, 150 pareto, 285
hora pies de página, 256
campos, 38 predicción estadística de mantenimiento, 267
presentación previa
con vista previa de impresión, 249
I datos, 249
imágenes. Ver archivos multimedia presupuesto, 233
impresoras programas, 266
cambiar, 250 proveedores, 260
imprimir series de tiempos, 286
botón de la barra de herramientas, 13 solicitudes de trabajo, 268
cotizaciones tareas, 267
individual, 187 informes y gráficos categóricos, 287
varias, 187 informes y gráficos de series de tiempos, 286
etiquetas de artículos del inventario, 98 informes y gráficos histograma, 288
formularios de recolección de datos, 18 Iniciar MP2, 10
gráficos, 279 insertar registros
informes, 251 botón de la barra de herramientas, 22
método abreviado del teclado, 15 método abreviado del teclado, 15
órdenes de compra procedimiento, 26
individuales, 213 interrupción, razones de, 62
varias, 213 inventario, 90
órdenes de trabajo ajustando los niveles de existencias, 102
después de programar, 127 almacenes, 107
individual, 167 análisis, 285
inmediatamente después de la generación, 155 gráficos, 281, 289
varias, 167 informes, 289
requisiciones análisis ABC
individuales, 197 clasificar artículos, 110
varias, 197 interpretar informes, 111
información de seguridad análisis CEO, 111
equipo, 66 archivos multimedia, 34
informes artículos de sustitución, 94
abrir existentes, 254 campos definidos por el usuario, 37
activos, 257 contar
campos, 255 existencias
categóricos, 287 imprimir hojas de cómputo, 105
clasificar registros, 247 contar existencias
compras, 263 anotar cómputos, 105
correo electrónico, 252 escribir cómputos, 105
diseño de página, 244 imprimir el informe de ajuste, 106
encabezados, 256 contar las existencias, 105
enviar, 252 costos
equipos, 257 calcular, 109
exportar, 251 editar, 109
fabricantes, 260 escribir, 92
guardar, 42 creando registros, 90
guardar análisis, 290 devolución rápida, 101
INDICE 373
disponibilidad, 97
eliminar, 35 M
especificaciones, 95 mano de obra, 43
existencias calcular productividad, 174
ajustar niveles, 102 códigos de asistencia, 44
contar, 105 crear registros de control de tiempo, 47
devolución rápida, 101 excepciones a la asistencia, 47
devolver, 100 información de capacitación, 45
entrega rápida, 101 información de salarios, 46
mover, 103 informes, 262
sacar, 98 oficios, 44
fabricantes, 58 órdenes de trabajo
gráficos, 281 actualizar horas del contratista, 170
información de datos de compra, 92 asignae contratos, 163
información de existencias, 91 asignando empleados, 163
informes, 260 dividir costos del contratista, 171
inventario físico, 105 dividir costos del empleado, 169
anotar cómputos, 105 oficios, 165
escribir cómputos, 105 productividad, 174
imprimir el informe de ajuste, 106 registros de control de tiempo
imprimir hojas de cómputo, 105 purgar, 48
notas, 95 registros de empleados, 44
piezas reservadas, 107 tareas
proveedores horas añadidas, 138
artículos suministrados, 54 mantenimiento preventivo, 130
método de orden, 54 MAYUSCULAS+F3, 14
notas, 55 MAYUSCULAS+F4, 14
representantes, 56 MAYÚSCULAS+TABULADOR, 14
Proveedores, 95 medias, 240
añadiendo a los registros del inventario, 95 medidas, 237
recibir, 96 medidor
transacciones órdenes de trabajo, 170
recepción del inventario, 96 medidores
uso, 108 equipo
inventario físico, 105 actualizar lecturas, 71
anotar cómputos, 105 añadir, 70
escribir cómputos, 105 memorándum
imprimir campos, 36
hojas de cómputo, 105 Menú Actividades, 12
informe de ajuste, 106 Menú Archivo, 11
Menú Edición, 11
Menú Gráficos, 12
L Menú Herramientas, 12
lecturas Menú Informes, 12
medidores, 70 Menú Ventana, 12
PEM, 238 Menú Ver, 12
listas de instrucciones, tareas, 134 métodos abreviados del teclado, 14
listas desplegables, 36 Microsoft Project
localizaciones exportar órdenes de trabajo, 174
crear registros, 62 actualizar formato de la tabla de exportación,
definición, 62 179
órdenes de trabajo archivos de muestra, 177
añadir, 162 insertar columna de texto 1, 178
generar para, 156 relaciones entre tablas, 177
remover, 63 módulos, 4
renombrar, 64 Módulos de MP2, 4
tareas, 135 moneda, tasas de cambio, 50

374 INDICE
mover artículos estado, 218
dentro de un almacén, 103 recibir, 215
entre almacenes, 104 auditar estado de artículo de línea, 219
MP2 cerrar, 221
barra de herramientas, 12 individual, 221
barra de menú, 11 realizadas, 222
conceptos básicos, 9 seleccionadas, 222
consejos del día, 7 códigos de impuesto, 207
datos de ejemplo, 7 códigos de razón de devolución, 202
documentación, 6 códigos de servicio, 202
gráficos, 279 condiciones de envío, 206
iniciar, 10 condiciones de pago, 206
métodos abreviados del teclado, 14 costos, 212
nuevas funciones, 2 crear registros, 203
salir, 42 devolver
teclas rápidas, 14 artículos de líneas, 217
ventana principal, 11 direcciones
multi-monedas. Ver tasas de cambio confirmar a, 207
enviar a, 207
proveedores, 207
N eliminar, 35
notas enviar por fax, 214
fabricantes, 59 estadísticas, 57
inventario, 95 estado, 211
proveedores, 55 generar, 202
número de factura, configurar, 218 órdenes de compra vigentes, 210
número de registros, botón de la barra de historial, 223
herramientas, 14 imprimir
números de mayor general individuales, 213
añadir a registros de equipo, 65 varias, 213
crear registros, 62 impuestos, 51
eliminar, 35 información de cumplimiento, 206
información de la orden, 206
número de compra, 218
O órdenes de compra vigentes, 208
oficios proveedores
añadir información de programación, 165 direcciones, 207
crear registros, 44 recibir
eliminar, 35 artículos de líneas, 215
órdenes de trabajo historial, 223
proyectar horas, 157 servicios
proyectar información, 165 añadir, 205
operadores, 347 devolver, 217
operadores de filtros, 347 recibir, 215
operar tasas de cambio, 50
barra Acceso rápido, 12 tipos, 202
barra de menú, 11 órdenes de compra vigentes, 208
ventana principal MP2, 11 aprobar requisiciones, 210
Orden de trabajo configurar, 209
tipos generar
crear registros, 154 órdenes de compra, 210
órdenes de compra requisiciones, 209
activas, 57 órdenes de trabajo
archivos multimedia, 34 actualización rápida, 168
artículos actualizar información antes de cerrar, 168
añadir, 205
devolver, 217
INDICE 375
análisis, 285 piezas
gráficos, 289 añadir, 164
informes, 289 costos, 171
análisis prioridad, renovar, 166
gráficos, 281 productividad, 174
archivos multimedia, 34 programación, 124
asistente, 7 filtrando la información de mano de obra, 126
cerrar proyectar, 122
individual, 172 renovar, 123
varias, 172 ver la programación, 122
clasificar para la generación, 156 programar
comentarios asignar mano de obra, 125
añadir, 165 no programada, 124
copiar todos los equipos /localizaciones, 166 pendiente, 124
crear registros, 161 repetitiva, 154
eliminar, 35 reprogramar, 124
emergencia, 161 tipos
equipo, 162 eliminar, 35
exportar a Microsoft Project, 174 orientaciones generales para la entrada de datos, 19
actualizar el formato de la tabla de
exportación, 179
archivos de muestra, 177 P
insertar columna de texto 1, 178 página anterior, método abreviado del teclado, 14
relaciones entre tablas, 177 pagos, contratos de servicio, 75
gener pareto informes y gráficos, 285
clasificar, 156 pegar
generar, 154 registros
proyectar horas de oficios disponibles, 157 botón de la barra de herramientas, 13
seleccionar registros, 156 opción de menú, 27
utilizar límites PEM, 239 procedimiento, 27
gráficos, 281 texto
historial botón de la barra de herramientas, 13
actualizar listas de piezas, 68 método abreviado del teclado, 15
editar, 173 opción de menú, 27
imprimir PEM, 235
después de programar, 127 crear registros, 236
individual, 167 desviaciones estándar, 240
inmediatamente después de la generación, 155 eliminar, 35, 237
varias, 167 gráficos, 279
informes, 272 informes, 267
lecturas del medidor, 170 lecturas, 238
localizaciones, 162 medias, 240
mano de obra medidas, 237
actualizar horas del contratista, 170 órdenes de trabajo
contratos, 163 generar
costos, 171 utilizar límites, 239
dividir costos del contratista, 171 promedios diarios, 240
dividir costos del empleado, 169 purgar lecturas, 241
empleados, 163 personalizar
mano de obra contratada, 163 Barra Acceso rápido, 16
no programar, 124 barra de herramientas, 17
oficios fondos y colores de los campos, 16
proyectar horas, 157 fondos y colores de los formularios, 16
proyectar información, 165 pies de página
pendiente, programar, 124 informes, 256

376 INDICE
piezas. Ver también inventario direcciones, 53
disponibilidad, 69 eliminar, 35
listas informes, 260
actualizar desde el historial de órdenes de listas, 50
trabajo, 68 método de orden, 54
añadir al equipo, 67 notas, 55
crear, 66 órdenes de compra
órdenes de trabajo, 164 activas, 57
tareas, 138 direcciones, 207
piezas reservadas, 107 estadísticas, 57
placas de identificación representantes, 56
crear registros, 77 requisiciones, 196
editar, 81 tasas de cambio, 50
eliminar, 35 Proveedores
escribir información, 78 añadiendo a los registros del inventario, 95
ver, 81 artículos
predicción estadística de mantenimiento. Refiérase sacar, 98
a SPM próxima página, método abreviado del teclado, 14
presupuesto próximo campo, método abreviado del teclado, 14
informes, 233 próximo registro
presupuestos botón de la barra de herramientas, 22
analizar, 232 proyectar
borrar presupuesto actual, 233 tareas, 141
gráficos, 233 proyecto
primer registro órdenes de trabajo, 122
método abreviado del teclado, 15 proyectos
primero crear registros, 160
registro eliminar, 35
botón de la barra de herramientas, 22 Proyectos. Refiérase a Microsoft Project
prioridad de trabajo, renovar, 166 purgar
programación cotizaciones, 188
gráficos, 279 lecturas PEM, 241
órdenes de trabajo registros de control de tiempo, 48
proyectar, 122
renovar, 123
programas R
empleados RE PÁG, 15
excepciones, 119 re pág, método abreviado del teclado, 15
horas regulares, 118 recepción rápida
informes, 266 compra, 215
órdenes de trabajo, 124 inventario, 96
asignar mano de obra, 125 recibir
filtrar la información de mano de obra, 126 artículos
ver, 122 inventario, 96
sede órdenes de compra, 215
excepciones, 116 requisiciones, 199
semana laboral, 116 servicios
proveedores órdenes de compra, 215
archivos multimedia, 34 requisiciones, 199
artículos reestructurar placas de identificación y variables de
añadir, 54 equipo, 81
devolución rápida, 101 regisros
devolver, 100 nuevos
campos definidos por el usuario, 37 método abreviado del teclado, 15
códigos de impuestos, 51 registro anterior
condiciones de envío, 53 botón de la barra de herramientas, 22
condiciones de pago, 53 registro anterior, método abreviado del teclado, 15
INDICE 377
registros remover
añadir, 26 filtros
anterior procedimiento, 32
botón de la barra de herramientas, 22 historial de solicitudes de trabajo, 150
método abreviado del teclado, 15 remover localizaciones, 63
arrendatarios, 144 renombrar localizaciones, 64
bloqueo, 35 renovar los datos, botón de la barra de herramientas,
buscar, 28 13
clasificar, 33 representantes, proveedores, 56
informes, 247 requisiciones
contratos de servicio, 74 aprobar, 195
copiar, 27 para órdenes de compra vigentes, 210
cotizaciones, 185 pre-aprobar, 194
definición, 26 archivos multimedia, 34
deshacer, 27 artículos
editar, 27 añadir a órdenes de compra, 198
eliminar eliminar de órdenes de compra, 198
botón de la barra de herramientas, 22 asistente, 7
método abreviado del teclado, 15 costos, 193
procedimiento, 35 crear registros, 192
empleados, 44 desaprobar, 195
equipos, 64 devoluciones, visualizar, 200
fabricantes, 58 eliminar, 35
filtrar, 29 generar
insertar de cotizaciones, 187
botón de la barra de herramientas, 22 de sistema eficaz, 190
método abreviado del teclado, 15 para órdenes de compra vigentes, 209
procedimiento, 26 imprimir
inventario, 90 individuales, 197
localizaciones, 62 varias, 197
nuevo pre-aprobar, 194
botón de la barra de herramientas, 13 proveedores, 196
operadores de filtros, 347 recepción, visualizar, 199
órdenes de compra, 203 services
órdenes de trabajo, 161 añadir a órdenes de compra, 198
pegar, 27 servicios
predicción estadística de mantenimiento, 236 eliminar de órdenes de compra, 198
primero revisiones
botón de la barra de herramientas, 22 órdenes de compra, 220
método abreviado del teclado, 15
próximo
botón de la barra de herramientas, 22 S
método abreviado del teclado, 15 salarios, empleados, 46
requisiciones, 192 salir de MP2, 42
siguiente sedes
método abreviado del teclado, 15 cambiar inicial, 40
solicitudes de trabajo, 148 generación de órdenes de trabajo, 156
tareas, 135 programar excepciones, 116
último semana laboral, 116
botón de la barra de herramientas, 22 semana laboral
método abreviado del teclado, 15 empleados, 118
registros de equipos matrices, 72 semana normal
registros nuevos sede, 116
botón de la barra de herramientas, 13
método abreviado del teclado, 15

378 INDICE
servicios de reemplazo
órdenes de compra añadir información, 139
añadir, 205 descripciones, 135
devolver, 217 duración, recalcular, 140
recibir, 215 eliminar, 35
requisiciones en servicio, 130
añadir a órdenes de compra, 198 equipos, 135
eliminar de órdenes de compra, 198 información detallada, 137
siguiente registro informes, 267
método abreviado del teclado, 15 listas de instrucciones, 134
solicitud de trabajo", 143 localizaciones, 135
solicitudes de servicio mano de obra
arrendatarios, 144 horas estimadas, 138
eliminar, 35 órdenes de trabajo, generar para, 156
estado, 147 piezas, 138
historial, 147 planificando
remitir, 145 de reemplazo, 131
solicitudes de Servicio planificar
crear, 145 mantenimiento preventivo, 130
programar, 146 tareas de varios equipos, 130
solicitudes de trabajo tareas en servicio, 130
aprobar, 149 tareas medidas, 133
arrendatario, 144 proyectar, 141
crear registros, 148 tareas de reemplazo
de trabajo añadir, 139
aprobar, 149 tasas de cambio
crear, 148 crear registros, 50
eliminar, 35 teclas de función
gráficos, 280 F1, 14
historial F3, 15
editar, 149 teclas rápidas, 14
eliminar, 150 texto
informes, 268 copiar, 27
programar, 124 deshacer, 27
servicio eliminar, 27
estado, 147 pegar, 27
programar, 146 tipos
remitir, 145 equipos, 62
servicio gráficos, 276
crear, 145 inventario, 90
soluciones órdenes de compra, 202
añadir, 82 órdenes de trabajo, 154
editar, 84 tipos de activo
remover, 85 crear registros, 226
sublocalizaciones tipos de activos
crear registros, 62 eliminar, 35
remover, 63 tipos de cambio
renombrar, 64 eliminar, 35
sustituir artículos, 94 tipos de equipos
crear registros, 62
eliminar, 35
T tipos de inventario
TABULADOR, 14 crear registros, 90
tareas eliminar, 35
asistente, 7
creando registros, 135

INDICE 379
tipos de transacción
devolcuión fija, 217
devolver al proveedor, 217
mover artículos
dentro de un almacén, 103
entre almacenes, 104
transacciones
compra
fija, 215
recibir, 215
inventario
ajuste de existencias, 102
recibir, 96
tipos
compra fija, 215
recepción de compra, 215

U
último registro
botón de la barra de herramientas, 22
método abreviado del teclado, 15
uso, inventario, 108

V
variables, equipo, 79
ventana principal, 11
vista previa de impresión, botón de la barra de
herramientas, 13

380 INDICE

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