Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
OTROS
INSPECCION GERENCIAL
INSPECCION DE EPP
ABIERTA INSPECCION DE ORDEN Y ASEO
CERRADA INSPECCION DE EXTINTORES
EN EJECUCION INSPECCION DE BOTIQUIN
INSPECCION DE BAÑOS PORTATILES
INSPECCION DE HSE
No. De trabajadores
No. HHT
# Ingreso de nuevos trabajadores
# AT con perdida de tiempo
# AT con primeros auxilios
# Incidentes
# Accidentes ambientales
# Accidentes de transito
#permisos abiertos
# permisos cerrados
# Observaciones de comportamiento realizadas
# Fallas de control
# simulacros realizados
# asistencia a reuniones
Observaciones del turno
TEMA
TEMA
TIPO DE INSPECCION
INSPECCION DE ORDEN Y ASEO
0
0
0
1
1.Se inicia turno con charla HSE:"Lo sabias pero.......se le olvido"
RUPERTO BENITEZ
TIPO
TEMA
FECHA
5/22/2020
5/22/2020
5/19/2020
TIPO
FECHA DE INICIO
S SUPERVISORES HSE : LUIS ALBERTO AVILA DE AVILA -MIGUEL ANGEL RU
A LIDER HSE NELSY BEATRIZ LOPEZ BALLESTERROS
LUNES
TURNO 2 TURNO 3
8 8
64 64
0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
2 3
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
Se inicia turno con charla HSE “ Lo sabia pero se 1.Se inicia turno con charla HSE: Lo sabias pero.......se le
olvido” se realizo auto reporte (IRA) Y formato olvido"
de seguimiento interno, se realiza 2.Diligenciamiento por parte de los colaboradores en
recomendación al personal de realiza auto turno de Auto reporte de síntomas de infección
reporte en plataforma virtual antes dela 17:oo respiratoria aguda IRA y Formato ITALCO de
pm. seguimiento COVID-19.
Entrega de elementos de protección personal;
*Se realiza entrega de tapa bocas, guantes y protectores auditivos, guantes.
protección auditiva. 3. Se realiza armado de paquete de trabajo, según
*Se realiza programación.
alistamiento de documentación, se realiza AR 4. Acompañamiento a apertura de permisos,
para actividad desmontaje de compuertas en la verificación documental.
TAE. Actividades/Permisos Abierto
-Mantenimiento de línea P 1105 #P 1619990
* se realiza entrega de hidratación al -Mantenimiento de línea P0323 #P 1619992
personal -TAE Retiro de p #P 1619895
*se realiza 5. Acompañamiento y verificación controles establecido
acompañamiento de actividades. para la ejecución de las actividades.
Se recomienda, realizar uso de eslinga de restricción
* PT-1619999 Limpieza de filtros para la actividad de retiro de bisagra en la escalera
S-05 B ubicada lado norte de la tae.
*PT Se debe solicitar autorización para fuente ingreso a
1619992 Mantenimiento de líneas de alguilacion zona controlada para las siguientes líneas; P-0542, P-
0498
0
0
0
0
1.Se inicia turno con charla HSE:"Todo el mundo esta en contra mia"
RUPERTO BENITEZ
FECHA
REGISTRO FOTOGRAFICO
Acondicionamie
FALATA DE O
MARTES
TURNO 2
10
94
0
0
0
0
0
4
0
0
0
0
0
0
0
Se inicia turno con charla HSE “ Todo el mundo esta en
contra mia” recomendación al personal de realizar
oportunamente auto reporte en plataforma de Ecopetrol, se
realiza auto reporte (IRA) y de seguimiento COVID 19 en
formato interno.
* Se hace entrega en el
turno tapa bocas, guantes de nitrilo, protección auditiva.
* se alistan paquetes
de trabajos para ejecutar en turno, se hace acompañamiento
en apertura de permiso.
FECHA
GISTRO FOTOGRAFICO
HALLAZGO
Acondicionamiento contenedor tecnicos operativos
rden y aseo al finalizar la actividad ejecutoria(Desmontaje puertas de acceso pisina agua calie
CAUSAS INMEDIATA
NUMERO DE DIAS
TURNO 3
8
64
0
0
0
0
0
0
4
4
0
0
0
0
0
0
1.Se inicia turno con charla HSE: “ Todo el mundo esta en contra mia”
NUMERO DE DIAS
MES
MIERCOLES
TURNO 1
17
164
0
0
0
0
0
0
9
0
0
0
0
0
0
0
Se inicia turno con Socialización de incidente
ocurrido en la U-111”se envían registro según lo
indicado, se realiza recomendación al personal para
realizar oportunamente auto reporte en plataforma
de Ecopetrol, se realiza auto reporte (IRA) en físico
formato Ecopetrol e Ítalo.
* se
hace entrega de tapa bocas al personal, se recuerda
mantener la distancia en contenedores, casa de
cambio.
*
Se revisan paquetes de permisos de trabajo para
ejecutar en turno, se hace acompañamiento en
apertura de permisos.
*PT-
1619998 MONITOR #38 Eléctrico.
*PT 1619897
MANGUERAS DE AIRE RESPIRABLE.
* PT-
1619364 P-1244 Mantenimiento de líneas
* Se hace acompañamiento en
actividades ejerciendo control.
MIERCOLES
TURNO 2
11
94
0
0
0
0
0
0
5
0
0
0
0
0
0
0
* Se inicia turno con Socialización de incidente ocurrido en
la U-111”se envían registro según lo indicado, se realiza
recomendación al personal para realizar oportunamente
auto reporte en plataforma de Ecopetrol máximo a las 4
pm del día anterior al ingreso, se realiza auto reporte (IRA)
en físico formato Ecopetrol e ITALCO.
* Se
hace entrega de mascarillas al personal, se recuerda
mantener la distancia en contenedores, casa de cambio y
la utilización al estar en recintos cerrados.
MAYO
MIERCOLES
TURNO 3
8
64
0
0
0
0
0
0
1
2
1
0
0
0
0
0
* Se inicia turno con "Socialización de incidente ocurrido en la U-111”se envían registro según lo
indicado, se realiza recomendación al personal para realizar oportunamente auto reporte en
plataforma de Ecopetrol máximo a las 4 pm del día anterior al ingreso, se realiza auto reporte (IRA)
en físico formato Ecopetrol e ITALCO.
* Se hace entrega de mascarillas al personal, se recuerda mantener la distancia en
contenedores, casa de cambio y la utilización al estar en recintos cerrados.
* .Acompañamiento en la
verificación controles establecido previos y durante a la ejecución de las actividades del turno.
Verificación documental.Planeacion de trabajos del
turno segun programacion del mtto. semana 21. Actividades/Permisos Abiertos:
#1619917-P400A-ST.
Permisos cerrados:
#1619895-TK-401.
#1619955-FV1499.
RUPERTO BENITEZ
U-044
U044
CAUSAS BASICAS
A
EMANAL DE ACTIVIDADES HSE
JUEVES
TURNO 1
17
0
0
0
0
0
0
6
0
1
0
0
0
0
0
Se inicia turno con charla HSE “Glosario de conceptos del manual
de control de trabajo Ecopetrol, se realiza recomendaciones por
parte del coordinador de la ODS-003 del cumplimiento en
prevención contra el COVID 19, Se realiza auto reporte físico (IRA)
Ecopetrol y seguimiento en formato interno.
REGISTRO FOTOGRAFICO
INSPECCIONES
044
FALLAS DE CONTROL
JUEVES
TURNO 2
11
94
0
0
0
0
0
0
4
4
0
0
0
0
0
0
* Se inicia turno con charla HSE: “Glosario de conceptos del
manual de control de trabajo Ecopetrol, se realiza
recomendaciones por parte del coordinador de la ODS-003
del cumplimiento en prevención contra el COVID 19”, Se
realiza auto reporte físico (IRA) Ecopetrol y seguimiento en
formato interno.
* Se hace entrega de mascarillas, guantes de nitrilo al
personal y protección auditiva y se evidencian en formato,
se recuerda mantener la distancia en contenedores, casa
de cambio y la utilización al estar en recintos cerrados.
* Se revisan paquetes de
permisos de trabajo para ejecutar en turno, se hace
acompañamiento en apertura y cierre de estos.
* Se realiza acompañamiento
en actividades del monitor #37.
* Se imprime programación preliminar para la semana 22.
* Se hace entrega de hidratación al personal en turno.
* Se realiza inspección de vehículo JJS-037 con supervisor
Javier Blanco Barragán y se evidencia en formato.
REGISTRO FOTOGRAFICO
NUMERO DE ASISTENTES
CO
AÑO
TURNO 3
8
64
0
0
0
0
0
0
2
0
0
0
0
0
0
0
Se inicia turno con charla HSE: “Glosario de conceptos del
manual de control de trabajo Ecopetrol, se realiza Divulgacion de
recomendaciones por parte del coordinador de la ODS-003 del
cumplimiento en prevención contra el COVID 19”, comunicado
Ecopetrol Quien tenga malestar gripal quedese en casa yb
reporte a su jefe Se realiza auto reporte físico (IRA) Ecopetrol y
seguimiento en formato interno.
* Se hace entrega de mascarillas, guantes de nitrilo al personal y
protección auditiva y se evidencian en formato, se recuerda
mantener la distancia en contenedores, casa de cambio y la
utilización al estar en recintos cerrados.
Elaboracion 17 AR para llevar aprobacion semana 22 en
base a programacion preliminar .Acompañamiento en
la verificación controles establecido previos y durante a la
ejecución de las actividades del turno.
Verificación documental.Planeacion de
trabajos del turno segun programacion del mtto. semana 21.
Actividades/Permisos Abiertos: #1619914-
P-1147. #1619917-
P400A-ST.
RUPERTO BENITEZ
NUMERO DE ASISTENTES
ACCIONES DE MEJORA
Se realiza jornada de orden y aseo
VIERNES
TURNO 1
16
130
0
0
0
0
0
0
4
4
0
0
0
0
0
0
* Se inicia turno con charla HSE: AMBIENTAL – Manejo de
residuos en Ecopetrol, Se socializa temas tratados en
reunión con líderes de firmas contratistas y Ecopetrol
realizada el día 21/05/2020.
* Se realiza auto reporte físico (IRA) Ecopetrol y
Autoreporte de seguimiento en formato interno COVID 19.
* Se hace entrega de mascarillas, guantes de nitrilo al
personal y protección auditiva y se evidencian en formato,
se recuerda mantener la distancia en contenedores, casa de
cambio y la utilización al estar en recintos cerrados.
* Se revisan paquetes de
permisos de trabajo para ejecutar en turno, se hace
acompañamiento en apertura y cierre de estos.
* Se realizan 5 AR para
actividades de la semana 22, pendiente un solo AR de la
actividad en la P-004 Limpieza de Ciclones.
* Realizar AR de la P-12 A y esperar recomendaciones por
parte de Ecopetrol.
* Se hace entrega de hidratación al personal en turno y se
evidencia en formato.
* Se realizan controles de limpieza y desinfección de mesas
y acceso en contenedor técnicos operativos.
* Se realiza inspección de vehículo JJS-037 con supervisor
Javier Blanco Barragán y se evidencia en formato.
VIERNES
TURNO 2
11
94
0
0
0
0
0
0
2
2
0
0
0
0
0
0
1.Se inicia turno con charla HSE: Manejo de residuos en
Ecopetrol, Se socializa temas tratados en reunión con líderes
de firmas contratistas y Ecopetrol realizada el día
21/05/2020.
2.Diligenciamiento por parte de los colaboradores en turno
de Auto reporte de síntomas de infección respiratoria aguda
IRA y Formato ITALCO de seguimiento COVID-19.
Entrega de elementos de protección personal; protectores
auditivos, guantes. Hidratación.
3. Se realiza armado de paquete de trabajo, y aprobación del
análisis de riesgo para la actividad de la P-12 A.
Se dejan en operaciones análisis de riesgo, según la
programación.
4. Acompañamiento a apertura de permisos, verificación
documental.
Actividades/Permisos Abierto
-Limpieza de fluoruro XV-165/1066 #P 1619988
-Carpa Taller #P 1614067
Cierre de permisos de trabajo: 1619886, 1614091, 1619907
5. Acompañamiento y verificación controles establecido para
la ejecución de las actividades.
Se realiza jornada de orden y aseo, en carpa taller.
TURNO 3
8
64
0
0
0
0
0
0
1
0
0
0
0
0
0
0
Se inicia turno con charla Ambiental “Manejo de
residuos en Ecopetrol -según código de colores” Se
realiza divulgación de correo al personal sobre no
presentarse a trabajar si siente algún síntoma de gripe
no se debe ingresar a la refinería, se realiza encuesta
( IRA) y seguimiento COVID19
*Se realiza alistamiento documentación
paquetes de trabajo, acompañamiento en apertura de
permisos .
*
Actividades y permisos ejecutados.
SABADO
TURNO 1
9
74
0
0
0
0
0
0
2
0
0
0
0
0
0
0
* Se inicia turno con charla HSE: Orden y aseo en el lugar de
trabajo.
* Se realiza auto reporte físico (IRA) Ecopetrol y Autoreporte
de seguimiento en formato interno COVID 19.
* Se hace entrega de mascarillas, guantes de nitrilo al personal
y protección auditiva y se evidencian en formato, se recuerda
mantener la distancia en contenedores, casa de cambio y la
utilización al estar en recintos cerrados.
LUGAR
LUGAR
FOTO ANTES
RESPONSA
CARGO
8603461
SABADO
TURNO 2
9
74
0
0
0
0
0
0
2
0
0
0
0
0
0
0
1.Se inicia turno con charla HSE: Orden y aseo en el lugar de
trabajo.
Retroalimentación de manual de control de trabajo.
LUGAR
LUGAR
FOTO ANTES
RESPONSABLES
CARGO
8603461
TURNO 3 TURNO 1
9 8
74 64
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
1 2
0 0
0 1
0 0
1 0
0 0
0 0
0 0
0 0
Se inicia turno con charla Ambiental "Orden y aseo en
areas de trabajo. Se realiza autoreporte (IRA) y de 1.Se inicia turno con charla HSE: actualización de
seguimiento en formato interno. Análisis de riesgo Versión 13
*se aliatan paquetes de Retroalimentación de manual de control de trabajo.
trabajo para ejecutar en turno, se hace
acompañamiemto en apertura de permisos de trabajo 2.Diligenciamiento por parte de los colaboradores en
*Se retirarn AR turno de Auto reporte de síntomas de infección
aproados y se inican armar paquetes de trabajo respiratoria aguda IRA y Formato ITALCO de
correspondiente a la sena a 22, se realiza orden y seguimiento COVID-19.
archivo de documentos HSE. Entrega de elementos de protección personal;
*Actividaes y protectores auditivos, guantes. Hidratación.
permisos apertuardos . * PT-16199996 3. Armado de paquete según la programación
Piloto 5 se realiza acompañamiento en actividaes en el 4. Acompañamiento a apertura de permisos,
Horno. *Se realiza inspccion de epp verificación documental.
*Se hace entrega de hidrtacion al Actividades/Permisos Abierto
personal. -Mantenimiento de línea #P 1619923
-Carpa Taller #P 1619919
5. Acompañamiento y verificación controles
establecido para la ejecución de las actividades.
O
OB
FOTO DESPUES
ONSABLES
DOMINGO
TURNO 2
8
64
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
1.Se inicia turno con charla HSE: "Actualización de Análisis de
riesgo Versión 13"
Retroalimentación de manual de control de trabajo.
RUPERTO BENITEZ
OBSERVACIONES
OBSERVACIONES
FECHA DE CIERRE
5/22/2020
5/19/2020
FECHA DE CIERRE
PRORROGA
TOTAL ACUMULADO
TURNO 3
8 226
64 1796
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
1 66
0 16
1 4
0 0
0 7
0 0
0 0
0 0
0 1
* Se inicia turno con charla HSE: "Actualización de
Análisis de riesgo Versión 13"
Retroalimentación de manual de control de trabajo por
parte del supervisor de Mtto. Y se realiza mesa redonda
al respecto se evidencia como observación de
comportamiento positiva en plataforma web.
* Se realiza auto reporte físico (IRA) Ecopetrol y
Autoreporte de seguimiento en formato interno COVID
19.
* Se hace entrega de mascarillas, guantes de nitrilo al
personal y protección auditiva y se evidencian en
formato, se recuerda mantener la distancia en
contenedores, casa de cambio y la utilización de
mascarillas al estar en recintos cerrados.
* Se terminan de alistar 7
paquete de trabajo semana 22, se arma paquete de la
reparación de toma muestra BU-0101 pendiente anexar
procedimiento técnico y MSDS Soldadura.
* Se hace entrega de hidratación al personal en turno y
se evidencia en formato.
* Se realizan controles de limpieza y desinfección de
mesas y acceso en contenedor técnicos operativos.
* Se realiza inspección de vehículo JJS-037 con
supervisor Javier Blanco Barragán y se evidencia en
formato.
5/19/2020 CERRADA
ESTADO
ITEM FECHA REPORTADO POR DESCRIPCION
REGISTRO FOTOGRAFICO