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INVITACIÓN PÚBLICA
MODALIDAD DE SELECCIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA
1. INFORMACIÓN GENERAL
El presente proceso se realiza de conformidad con lo estipulado por el literal a) del artículo
94 de la Ley 1474 de 2011, en concordancia con el artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de
2015, por cuanto el presupuesto oficial no supera el 10% de la menor cuantía fijada para la
Entidad. Esta invitación estará publicada en el Sistema Electrónico para la contratación
pública –SECOP II, y las ofertas que llegaren a presentarse como consecuencia de esta se
recibirán por medio de la plataforma del SECOP II.
2. OBJETO
72 10 15 05 Servicios de cerrajería
Servicio de cimentación de
72 15 19 01
construcciones
72 15 19 03 Servicio de colocación de ladrillos
drywall
72 15 26 01 Servicio de techado
72 15 32 04 Servicio de impermeabilización
72 15 32 05 Servicio de enmasillado
1.44 Suministro e instalación de luminarias tipo LED de 40*40, incluye retiro de la anterior und
1.45 Suministro e instalación de tubo led para lampara de 2x96 und
1.46 Desmonte y reubicación de lampara de 2x96 und
Suministro e instalación de punto de red con cable UTP categoría No.6a Incluye toma de datos, desde el RACK
1.47 UND
y marquillada. con Certificación de Red de Datos
1.48 Sensor para luminarias und
2 MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE INSTALACIONES HIDROSANITARIAS
2.1 Mantenimiento de la red sanitaria, Incluye (revisión, destape con sonda, desmonte y reinstalación de sanitario) und
Suministro e instalación de grifería para tanque sanitario, Incluye (arbolito, tapón, manguera de suministro
2.2 und
hídrico, manecilla, así todo lo necesario para su normal funcionamiento)
2.3 Mantenimiento de lavamanos, Incluye (revisión, destape con sonda, desmonte y reinstalación del mismo). und
Suministro de grifería para lavamanos, Incluye (llave tipo pusch, desagüe en PVC, manguera de suministro
2.4 und
hídrico y demás accesorios necesarios para su normal funcionamiento).
Mantenimiento de la red sanitaria del orinal, Incluye (revisión, destape con sonda, desmonte y reinstalación de
2.5 und
orinal).
Suministro e instalación de grifería para orinal, Incluye (llave para orinal, manguera de suministro hídrico,
2.6 und
desagüe y demás accesorios para su normal funcionamiento).
Suministro e instalación de sanitario de tanque similar al existente incluye (grifería, y materiales para su
2.7 und
instalación y demás para su correcto funcionamiento).
Suministro e instalación de orinal, Incluye (manguera de suministro hídrico, sifón o desagüe, y demás accesorios
2.8 und
para su correcto funcionamiento).
Suministro e instalación de lavamanos similar al existente, incluye (grifería con llave tipo pusch y accesorios para
2.9 und
su correcto funcionamiento).
2.10 Suministro e instalación de griferia para lavamanos, lavaplatos. und
Mantenimiento e Instalación de punto hidráulico (incluye tendido de tubería en PVC, codos y materiales
2.11 und
necesarios para la instalación)
Mantenimiento e Instalación de punto sanitario (incluye tendido de tubería en PVC y materiales necesarios para
2.12 und
la instalación).
Suspensión de punto hidráulico de lavamanos, incluye (tapones para tubería existente, desagüe y retiro de
2.13 und
lavamanos).
2.14 Suspensión de punto sanitario, incluye (tapones para tubería existente, desagüe y retiro de sanitario). und
Suministro e instalación de llave de paso de 1/2" Incluye (sección de tubo galvanizado o en pvc y demás
2.15 und
materiales y accesorios para su correcta instalación).
Suministro e instalación de llave de paso de 1" Incluye (sección de tubo galvanizado o en pvc y demás
2.16 und
materiales y accesorios para su correcta instalación).
Suministro e instalación de llave de paso de 1"1/2 Incluye (sección de tubo galvanizado o en pvc y demás
2.17 und
materiales y accesorios para su correcta instalación).
Suministro e instalación de llave de paso de 2" Incluye (sección de tubo galvanizado o en pvc y demás
2.18 und
materiales y accesorios para su correcta instalación).
Suministro e instalación de canal plástico y/o metálico para agua lluvia, Incluye (bajante, accesorios de anclaje
2.19 ml
y/o amarres).
2.20 Suministro e instalación de llave tipo pusch para lavamanos und
Suministro e instalación de llave de paso de 3" Incluye (sección de tubo galvanizado o en pvc y demás
2.21 und
materiales y accesorios para su correcta instalación).
2.22 Suministro e instalación de bastago, Incluye (Desmonte y monte de la grifería). und
Suministro e instalación de manguera hidrante para lavamanos, sanitario, lavaplatos Incluye (retiro y cinta
2.23 und
teflón).
2.24 Suministro e instalación de llave terminal de 1/2" und
2.25 Suministro e instalación de rejilla metálica o pvc de 2 y 3" und
3 MANTENIMIENTO DE PINTURA
Pintura tipo 1 para muros interiores, 3 manos de marca y calidad reconocida, conciliar color (Incluye resanes,
3.1 m2
filos y dilataciones).
Pintura tipo 2 para placa, 3 manos de marca y calidad reconocida, conciliar color (Incluye resanes filos y
3.2 m2
dilataciones).
3.3 Pintura tipo 1 para exteriores, 3 manos de marca y calidad reconocida (incluye filos y dilataciones) m2
3.4 Pintura para madera, color similar al existente, (Incluye lijado, acabados, tintilla y laca). m2
3.5 Pintura esmalte sintético, incluye anticorrosivo. m2
3.6 Pintura en aceite para guarda escoba. ml
3.7 Pintura epóxica m2
4 REPARACIONES LOCATIVAS Y ACABADOS
Mantenimiento de puerta "madera entamborada, vidrio y aluminio", Incluye (ajuste de marco, cambio de bisagras
4.1 gl
y elementos necesarios para su normal funcionamiento).
4.2 Suministro e instalación de cerradura para puerta principal de los Juzgados, Incluye (juego de llaves, suministro und
CONVENCIÓN DE UNIDADES
UNIDAD DESCRIPCIÓN
und UNIDAD
m2 METRO CUADRADO
m3 METRO CÚBICO
ml METRO LINEAL
w VATIIOS
“ PULGADAS
gl GLOBAL
NOTA 1: Dentro de los valores a ofertar, el proponente deberá tener en cuenta la disposición
de operarios, según requerimiento y/o solicitud del supervisor del contrato a fin de atender
las anomalías presentadas en el menor tiempo posible, sin que exceda de (1) día contado a
partir de la emisión de la orden de revisión por parte del supervisor, para cada una de las
sedes de la Rama Judicial, ubicadas en los siguientes municipios de Santander y en los
municipios de Cáchira y La Esperanza (NS).
NOTA 2: Pese a que dentro del presente proceso se previó el servicio de mantenimiento de
inmuebles en la totalidad de los municipios que conforman el mapa judicial del
departamento de Santander, ello no implica en manera alguna el deber de la entidad en
realizar mantenimientos en cada uno de ellos, por cuanto estos sólo serán realizados una
vez sea elevado el requerimiento por parte de los despachos judiciales y demás
dependencias de la RAMA JUDICIAL en el departamento de Santander o cuando se aviste
la imperiosa necesidad llevarlos a cabo, previa autorización de la Dirección Ejecutiva
Carrera 11 No. 34 – 52 piso 5º - Bucaramanga Tel. 6422095 Ext.1100
Centro Administrativo Municipal – Fase II
www.ramajudicial.gov.co
No. GP 059 - 4
No. SC 5780 - 4
Consejo Superior de la Judicatura
Dirección Ejecutiva Seccional de Administración Judicial
Bucaramanga – Santander
En la ejecución del contrato resultante del presente proceso, el control sobre las cantidades
a ejecutar estará a cargo del Supervisor del Contrato quien debe basarse en los precios
ofertados que se pacten en el contrato y velar por la ejecución de las actividades propias del
mismo.
LIMPIEZA DEL SITIO O ZONA DE TRABAJO: Garantizar que todas las sedes al finalizar
las actividades propias del contrato queden totalmente limpias de sustancias, elementos
peligrosos y residuos especiales.
3. CONDICIONES DE LA OFERTA
Para tal efecto, los proponentes deberán tener en cuenta la media aritmética de los ítems
establecida por la Entidad (Anexo MEDIA ARITMÉTICA), como quiera que en caso de
superar la medía de los ítems, su oferta será rechazada.
Se aclara que en el cuestionario del SECOP II los proponentes deberán diligenciar el valor
total del presupuesto oficial, es decir la suma de $90.000.000, teniendo en consideración que
el contrato es de los denominados de “monto agotable” o bolsa financiera con precios fijos
unitarios durante la vigencia del negocio jurídico.
El valor estimado del contrato que ha establecido la entidad dentro del presente proceso
contractual corresponde a la suma NOVENTA MILLONES DE PESOS M/CTE ($90.000.000)
IVA INCLUIDO y demás erogaciones de ley, distribuidos de la siguiente manera según las
Unidades Ejecutoras así:
Para determinar el valor estimado de los ítems requeridos por la Entidad, la Dirección
Ejecutiva Seccional de Administración Judicial de Bucaramanga – Santander, a través del
Área Administrativa, procedió en el mes de enero de 2021 a solicitar cotización a los señores
ARQ EDGAR GARCIA, INN-DECORACION Y ESTILO, SOMI S.A.S, H&M
CONSTRUCTORA S.A.S.
Incluye desconexión y retiro del antiguo) 61.985,00 57.735,00 66.944,00 60.214,00 63.048,00
Suministro e instalación de bombillo LED de 40 W, incluye retiro $ $ $ $ $
1.34 und
del antiguo 86.868,00 80.912,00 93.818,00 84.386,00 88.357,00
Desmonte de Fusible de 40 A (Personal calificado para tal fin $ $ $ $ $
1.35 und
con Certificación) 641.025,00 597.069,00 692.307,00 622.710,00 652.014,00
Suministro e instalación de Fusible de 40 A (Personal calificado $ $ $ $ $
1.36 und
para tal fin con Certificación) 1.082.900,00 1.008.644,00 1.169.532,00 1.051.960,00 1.101.464,00
Revisión de la planta eléctrica para el funcionamiento $ $ $ $ $
1.37 und
automático (Personal calificado para tal fin con Certificación) 641.025,00 597.069,00 692.307,00 622.710,00 652.014,00
Mantenimiento de lampara LED, incluye mantenimiento cambio $ $ $ $ $
1.38 und
de bombillos y accesorios 74.520,00 69.410,00 80.482,00 72.391,00 75.798,00
$ $ $ $ $
1.39 Tubo metálico EMT de 3/4´´ para acometida eléctrica ml
26.989,00 25.138,00 29.148,00 26.217,00 27.451,00
instalación de lampara Led especial de 60x60 - con sobrecaja $ $ $ $ $
1.40 und
para sobreponer en cielo raso 90.655,00 84.439,00 97.908,00 88.065,00 92.209,00
Suministro e instalación de cable Calibre 12, 7 hilos con $ $ $ $ $
1.41 mL
extensión de polo a tierra 8.771,00 8.170,00 9.473,00 8.520,00 8.921,00
Suministro e instalación de cable para voz y datos CATEGORIA $ $ $ $ $
1.42 mL
6a 11.389,00 10.608,00 12.300,00 11.064,00 11.584,00
Revisión de planta eléctrica, incluye cambio de 2 borneras de
baterías, revisión de cargador de batería, revisión ajuste
$ $ $ $ $
1.43 transferencia automática, revisión de contador, revisión de glo
4.273.500,00 3.980.460,00 4.615.380,00 4.151.400,00 4.346.760,00
arranque de planta, pruebas manuales de la planta y todo lo
necesario para su correcto funcionamiento.
Suministro e instalación de luminarias tipo LED de 40*40, $ $ $ $ $
1.44 und
incluye retiro de la anterior 122.481,00 114.082,00 132.279,00 118.981,00 124.580,00
$ $ $ $ $
1.45 Suministro e instalación de tubo led para lampara de 2x96 und
106.732,00 99.413,00 115.271,00 103.683,00 108.562,00
$ $ $ $ $
1.46 Desmonte y reubicación de lampara de 2x96 und
53.293,00 49.638,00 57.556,00 51.770,00 54.206,00
Suministro e instalación de punto de red con cable UTP
$ $ $ $ $
1.47 categoría No.6a Incluye toma de datos, desde el RACK y UND
478.531,00 445.717,00 516.813,00 464.858,00 486.734,00
marquillada. con Certificación de Red de Datos
$ $ $ $ $
1.48 Sensor para luminarias und
73.238,00 68.216,00 79.097,00 71.145,00 74.493,00
MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE INSTALACIONES
2
HIDROSANITARIAS
Mantenimiento de la red sanitaria, Incluye (revisión, destape $ $ $ $ $
2.1 und
con sonda, desmonte y reinstalación de sanitario) 87.257,00 81.273,00 94.237,00 84.764,00 88.753,00
Suministro e instalación de grifería para tanque sanitario,
$ $ $ $ $
2.2 Incluye (arbolito, tapón, manguera de suministro hídrico, und
69.120,00 64.380,00 74.649,00 67.145,00 70.305,00
manecilla, así todo lo necesario para su normal funcionamiento)
Mantenimiento de lavamanos, Incluye (revisión, destape con $ $ $ $ $
2.3 und
sonda, desmonte y reinstalación del mismo). 67.524,00 62.894,00 72.926,00 65.595,00 68.681,00
Suministro de grifería para lavamanos, Incluye (llave tipo pusch,
$ $ $ $ $
2.4 desagüe en PVC, manguera de suministro hídrico y demás und
203.348,00 189.404,00 219.616,00 197.538,00 206.834,00
accesorios necesarios para su normal funcionamiento).
Mantenimiento de la red sanitaria del orinal, Incluye (revisión, $ $ $ $ $
2.5 und
destape con sonda, desmonte y reinstalación de orinal). 66.992,00 62.398,00 72.351,00 65.078,00 68.140,00
Suministro e instalación de grifería para orinal, Incluye (llave
$ $ $ $ $
2.6 para orinal, manguera de suministro hídrico, desagüe y demás und
148.155,00 137.996,00 160.007,00 143.922,00 150.695,00
accesorios para su normal funcionamiento).
Suministro e instalación de sanitario de tanque similar al
$ $ $ $ $
2.7 existente incluye (grifería, y materiales para su instalación y und
348.355,00 324.468,00 376.223,00 338.402,00 354.327,00
demás para su correcto funcionamiento).
Suministro e instalación de orinal, Incluye (manguera de
$ $ $ $ $
2.8 suministro hídrico, sifón o desagüe, y demás accesorios para und
295.970,00 275.675,00 319.648,00 287.514,00 301.044,00
su correcto funcionamiento).
Suministro e instalación de lavamanos similar al existente,
$ $ $ $ $
2.9 incluye (grifería con llave tipo pusch y accesorios para su und
356.876,00 332.404,00 385.426,00 346.679,00 362.994,00
correcto funcionamiento).
$ $ $ $ $
2.10 Suministro e instalación de griferia para lavamanos, lavaplatos. und
73.870,00 68.804,00 79.779,00 71.759,00 75.136,00
Mantenimiento e Instalación de punto hidráulico (incluye
$ $ $ $ $
2.11 tendido de tubería en PVC, codos y materiales necesarios para und
135.240,00 125.966,00 146.059,00 131.376,00 137.558,00
la instalación)
Mantenimiento e Instalación de punto sanitario (incluye tendido $ $ $ $ $
2.12 und
de tubería en PVC y materiales necesarios para la instalación). 135.240,00 125.966,00 146.059,00 131.376,00 137.558,00
Suspensión de punto hidráulico de lavamanos, incluye (tapones $ $ $ $ $
2.13 und
para tubería existente, desagüe y retiro de lavamanos). 43.337,00 40.365,00 46.804,00 42.099,00 44.080,00
Suspensión de punto sanitario, incluye (tapones para tubería $ $ $ $ $
2.14 und
existente, desagüe y retiro de sanitario). 47.593,00 44.329,00 51.400,00 46.233,00 48.409,00
Suministro e instalación de llave de paso de 1/2" Incluye
$ $ $ $ $
2.15 (sección de tubo galvanizado o en pvc y demás materiales y und
75.602,00 70.418,00 81.650,00 73.442,00 76.898,00
accesorios para su correcta instalación).
Suministro e instalación de llave de paso de 1" Incluye (sección
$ $ $ $ $
2.16 de tubo galvanizado o en pvc y demás materiales y accesorios und
93.643,00 87.221,00 101.134,00 90.967,00 95.248,00
para su correcta instalación).
Suministro e instalación de llave de paso de 1"1/2 Incluye $ $ $ $ $
2.17 und
(sección de tubo galvanizado o en pvc y demás materiales y 155.267,00 144.620,00 167.688,00 150.831,00 157.929,00
anticorrosivo y demás materiales para su instalación). 84.532,00 78.736,00 91.295,00 82.117,00 85.981,00
Suministro e instalación de reja de 1" Incluye (pintura, $ $ $ $ $
4.50 m2
anticorrosivo y demás materiales para su instalación). 237.255,00 220.986,00 256.235,00 230.476,00 241.322,00
Mantenimiento de puerta de vidrio, Incluye suministro y cambio
$ $ $ $ $
4.51 de balinera, cambio de pin de anclaje de vaivén y todo lo und
690.284,00 642.950,00 745.507,00 670.562,00 702.117,00
necesario para su funcionamiento
Suministro e instalación de gato para puerta principal de $ $ $ $ $
4.52 und
despacho de marca reconocida. 107.998,00 100.592,00 116.638,00 104.912,00 109.849,00
Aplicación de concreto en proporción 1:2:3, espesor de 0,05 mt $ $ $ $ $
4.53 m2
a 0,12 mt. 36.432,00 33.933,00 39.346,00 35.391,00 37.056,00
Mantenimiento suministro e instalación de cerámica para piso $ $ $ $ $
4.54 m2
marca de calidad reconocida 81.375,00 75.795,00 87.885,00 79.050,00 82.770,00
Mantenimiento de ventana tipo madera entamborada, vidrio y
aluminio, Incluye (revisión y ajuste de marco, suministro y $ $ $ $ $
4.55 und
revisión de bisagras y elementos necesarios para su normal 70.852,00 65.994,00 76.520,00 68.828,00 72.067,00
funcionamiento).
$ $ $ $ $
4.56 Suministro e instalación de vidrio crudo de 4mm m2
56.963,00 53.057,00 61.520,00 55.335,00 57.939,00
$ $ $ $ $
4.57 Suministro e instalación de vidrio templado m2
162.750,00 151.590,00 175.770,00 158.100,00 165.540,00
Suministro e instalación de chapa para cajon de escritorio y/o $ $ $ $ $
4.58 und
gabinete contraincendios. 23.856,00 22.220,00 25.764,00 23.174,00 24.265,00
Suministro, adecuación e instalación de bareta de 10x5 cm. $ $ $ $ $
4.59 ml
Incluye inmunizada. 20.799,00 19.373,00 22.463,00 20.205,00 21.155,00
Suministro, adecuación e instalación de bareta de 20x10 cm $ $ $ $ $
4.60 ml
Incluye inmunizada. 31.266,00 29.122,00 33.767,00 30.372,00 31.801,00
Suministro, adecuación e instalación de tubeta de 4x3 cm. $ $ $ $ $
4.61 ml
Incluye anticorrosivo y pintura en esmalte. 26.593,00 24.769,00 28.720,00 25.833,00 27.049,00
$ $ $ $ $
4.62 Levantamiento de muro en ladrillo H10. m2
59.931,00 55.821,00 64.725,00 58.218,00 60.958,00
$ $ $ $ $
4.63 Suministro de candado de marca reconocida. und
88.321,00 82.264,00 95.386,00 85.797,00 89.835,00
Suministro adecuación e instalación de chapa con electroiman.
$ $ $ $ $
4.64 Incluye todo lo necesario para la instalación dejando en und
733.539,00 683.239,00 792.222,00 712.581,00 746.114,00
correcto funcionamiento.
$ $ $ $ $
4.65 Suministro, adecuación e instalación en granito pulido. m2
569.625,00 530.565,00 615.195,00 553.350,00 579.390,00
$ $ $ $ $
4.66 Suministro de copia de llave para cerradura. (par) und
7.256,00 6.758,00 7.836,00 7.048,00 7.380,00
Suministro, adecuación e instalación de baranda en acero
$ $ $ $ $
4.67 inoxidable en tubo de 2" (Incluye pernos, pines y tornilleria para ml
311.418,00 290.063,00 336.331,00 302.520,00 316.756,00
su anclaje)
Suministro, adecuación e instalación de baranda en tubo de 2"
$ $ $ $ $
4.68 (Incluye anticorrosivo, pintura en esmalte, pernos, pines y ml
157.967,00 147.135,00 170.605,00 153.454,00 160.675,00
tornilleria para su anclaje)
Suministro adecuación e instalación de lámina de cielo raso de $ $ $ $ $
4.69 und
60x60 similar a la existente. 17.969,00 16.737,00 19.407,00 17.456,00 18.277,00
$ $ $ $ $
4.70 Suministro e instalación de guarda escobas en porcelanato. ml
53.078,00 49.438,00 57.324,00 51.561,00 53.987,00
Suministro, adecuación e instalación de pasamanos en tubo de
$ $ $ $ $
4.71 2" (Incluye anticorrosivo, pintura en esmalte, pernos, pines y ml
100.651,00 93.749,00 108.703,00 97.776,00 102.377,00
tornilleria para su anclaje)
Suministro, adecuación e instalación de tubo en acero
$ $ $ $ $
4.72 inoxidable en tubo de 2" (Incluye pernos, pines y tornilleria para ml
117.395,00 109.345,00 126.787,00 114.041,00 119.408,00
su anclaje)
$ $ $ $ $
4.73 Suministro adecuación e instalación de manto adhesivo m2
48.825,00 45.477,00 52.731,00 47.430,00 49.662,00
Retiro de piso (tableta) y mortero de placa para
$ $ $ $ $
4.74 impermeabilizar incluye adecuación y aplicación de mortero m2
81.375,00 75.795,00 87.885,00 79.050,00 82.770,00
impermeabilizante.
suministro de piso (tableta para exteriores) incluye pegante, $ $ $ $ $
4.75 m2
cordon para dilatación y binda voquilla para brecha. 77.413,00 72.105,00 83.606,00 75.201,00 78.740,00
$ $ $ $ $
4.76 Suministro y aplicación de silicona para ventana ml
16.069,00 14.967,00 17.354,00 15.609,00 16.344,00
$ $ $ $ $
4,77 Suministro Vidrios, cinta negra, vinilo m2
30.760,00 28.651,00 33.221,00 29.881,00 31.287,00
$ $ $ $ $
4,78 Excavación manual - incluye acarreo a escombrera M3
96.814,00 90.175,00 104.559,00 94.047,00 98.473,00
Suministro e instalación de porcelanato de 60x60cm, tráfico $ $ $ $ $
4,79 M2
pesado y antideslizante 130.098,00 121.177,00 140.506,00 126.381,00 132.329,00
Suministro e instalación de malla electrosoldada de 15x15cm,
$ $ $ $ $
4,80 h=1,6m, e=3,0 mm, incluye fijación al muro con alambre dulce y M2
19.843,00 18.483,00 21.431,00 19.276,00 20.183,00
tornillos.
Retiro de Friso para muro, incluye resanes con pasta acrílica y $ $ $ $ $
4,81 M2
alistamiento del mismo para aplicación posterior de Friso 10.437,00 9.721,00 11.272,00 10.139,00 10.616,00
$ $ $ $ $
4,82 Suministro de SIKA para impermeabilización del Friso M2
9.340,00 8.699,00 10.087,00 9.073,00 9.500,00
No se puede establecer una media aritmética global debido a que no es posible cuantificar
los ítems que se afectarían en cada uno de los mantenimientos; no obstante, se establecerá
media aritmética por ítems siendo esta la línea a seguir, por medio de una bolsa
presupuestal (monto agotable) y se descontará por mantenimiento de cada inmueble.
Al presentar la propuesta el oferente deberá tener en cuenta que el valor para cada uno de
los ítems no podrá exceder el valor de la media aritmética que se relacionó en el anexo
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“MEDIA ARITMÉTICA” para cada uno de los ítems los cuales se consideraron antes de IVA y
AIU.
El valor determinado por la Entidad para AIU es de máximo el 20% y el 19% IVA sobre la
Utilidad.
Los interesados en participar en el presente proceso deberán ofertar la totalidad de los ítems
exigidos, cumpliendo las especificaciones técnicas, sin sobrepasar el precio promedio
(MEDIA ARITMÉTICA) por cada uno de los ítems. De no ser así, se entendería que se
encuentra incurso en causal de rechazo.
Precios unitarios fijos: El contrato resultante del proceso de selección se pactará por el total
del presupuesto asignado, el cual se irá utilizando en la medida en que así sea requerido,
hasta agotar su totalidad, es decir será por el sistema de monto agotable y de precios
unitarios fijos sin fórmula de reajuste durante toda la vigencia del contrato que resulte del
proceso de selección, tanto para la mano de obra, como para los demás elementos,
materiales y repuestos, conforme se encuentran descritos en la oferta económica
presentada. En el anexo para la presentación de la oferta económica se tuvieron en cuenta
tanto la mano de obra como los repuestos de mayor rotación.
Para nuevos requerimientos de mano de obra y repuestos, que no se encuentren dentro del
listado, pero que eventualmente deban ser efectuados en desarrollo del Contrato, el oferente
adjudicatario deberá cotizar a precios de mercado para la verificación y autorización por
parte del supervisor del contrato designado por la Dirección Ejecutiva Seccional de
Administración judicial y del Director Ejecutivo Seccional. Los valores autorizados ingresarán
a la relación de precios unitarios fijos durante la vigencia del contrato.
TIPO DE GASTO A
ASIGN. INTERNA 021
CTA. PROG. 02
SUBC/SUBP 02
OBJG/PROY 02
ORD/SPRY 005
SUB0 004
REC 10
C/S CSF
VALOR INICIAL $87.000.000.oo
VALOR OPERACIONES $0.oo
VALOR ACTUAL $87.000.000.oo
En todo caso, los pagos quedarán sujetos a la asignación de los Recursos que la Dirección
del Tesoro Nacional del Ministerio de Hacienda y de Crédito Publico, situé a la Dirección
Ejecutiva Seccional de Administración Judicial y al PAC disponible para la entidad.
http://www.minhacienda.gov.co/HomeMinhacienda/siif
http://www.minhacienda.gov.co/Pagos/Login.jsp?lightbox[iframe]=true&lightbox[width]=
800&lightbox[height]=600
5. OBLIGACIONES
a. Cumplir con el objeto del contrato con plena autonomía técnica y administrativa y bajo su
propia responsabilidad, por lo tanto, no existirá ningún tipo de subordinación, ni vínculo
laboral alguno entre el contratista y la Rama Judicial.
b. Estar al día con el cumplimiento de la inscripción y pago de los aportes en los montos
señalados por la ley al sistema general de salud y pensiones, riesgos profesionales, caja
de compensación familiar, SENA, ICBF, etc. del personal que labore en la ejecución del
presente contrato, de conformidad con lo establecido en las Leyes 100 de 1993, 789 de
2002 y 828 de 2003 y los Decretos 2170 y 1703 de 2002, si a ello hubiere lugar.
d. Responder ante terceros por los daños que se ocasionen y que provengan de causas
que le sean imputables.
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2. Los aparatos y accesorios hidrosanitarios que se prevean instalar, deben ser eficientes en
el ahorro del agua.
3. Todos los ítems, especificaciones constructivas, deben tener incorporados las medidas de
manejo ambiental, de acuerdo con los requisitos de la normatividad colombiana y los
establecidos por el Consejo Superior de la Judicatura.
4. Se debe realizar una debida separación en la fuente de los residuos sólidos generados en
el proyecto y hacer la adecuada gestión, bien sean elementos reciclables, RESPEL o RAEE.
7. Obtener los demás permisos y autorizaciones ante entidad correspondiente y/o autoridad
ambiental competente, cuando haya lugar, teniendo en cuenta las intervenciones que se
vayan a realizar.
a. Pagar al contratista el valor del contrato de conformidad con las condiciones establecidas.
b. Supervisar la correcta ejecución del contrato.
c. Impartir a través del supervisor designado, las instrucciones necesarias para la ejecución
del contrato.
d. Todas las demás que surjan de la naturaleza del contrato.
6. PLAZO DE EJECUCIÓN
El plazo de ejecución del contrato se contará a partir de la legalización del contrato, con el
Acta de Inicio y hasta el quince (15) de diciembre de 2021 o hasta agotar disponibilidad.
7. LUGAR DE EJECUCIÓN
8. SUPERVISOR DESIGNADO
La supervisión del contrato será ejercida por el servidor judicial JOSE GREGORIO SIERRA
NAVARRO, del Área Administrativa de la DESAJ.
9. REQUISITOS HABILITANTES
Este documento debe venir firmado por la persona natural si actúa en esta calidad, por el
representante legal de la sociedad, si se trata de una persona jurídica o por el representante
legal del consorcio o unión temporal, si la propuesta se presenta bajo esta figura asociativa;
el proponente diligenciará el formato carta de presentación de la oferta en la forma y
términos indicados en el anexo respectivo.
a. PERSONA NATURAL
Debe ser mayor de edad, estar inscrito en el Registro Mercantil y que su actividad comercial
le permita realizar el objeto del futuro contrato, lo anterior se acredita con la presentación del
certificado de matrícula mercantil emitido por la Cámara de Comercio respectiva del domicilio
comercial del oferente, con fecha de expedición del certificado no superior a dos (2) meses
de antelación a la fecha de cierre del proceso, lo anterior únicamente en caso que el
proponente ejerza como comerciante o sea propietario de establecimiento de comercio.
b. PERSONA JURÍDICA
El objeto social debe estar relacionado con el servicio o bien a contratar con el presente
proceso de selección; lo anterior se acredita con la presentación del certificado de existencia
y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio con fecha de expedición no
superior a dos (2) meses de antelación a la fecha de cierre del presente proceso de
selección; la duración de la sociedad debe abarcar como mínimo el plazo de ejecución del
contrato, su liquidación y un (1) año más, si la propuesta se presenta a nombre de una
sucursal, anexarán los certificados, tanto de la sucursal como de la casa principal.
En el caso de consorcio o unión temporal, al menos uno de sus integrantes debe acreditar el
requisito del término de constitución, cuando alguno de sus integrantes sea persona jurídica
o Registro Mercantil cuando sea persona natural.
El proponente en caso de ser persona natural, acreditará tal calidad adjuntando con la
propuesta la copia legible de su cédula de ciudadanía; en caso de ser persona jurídica, su
representante legal adjuntará su respectiva copia de cédula de ciudadanía; en el caso de
consorcio o unión temporal el representante legal del consorcio o unión temporal, así como
cada uno de sus integrantes adjuntará su respectiva copia de la cédula de ciudadanía; en
caso de la persona jurídica extranjera, su representante legal adjuntará copia de su cédula
de ciudadanía si es colombiano y copia de su cédula de extranjería o su pasaporte, si tiene
otra nacionalidad.
revisor fiscal, según sea el caso; si es persona natural se deben presentar las planillas de
pago de los citados aportes.
En el caso de consorcios o uniones temporales, se allegarán los mismos para cada uno de
sus integrantes.
Por último, atendiendo lo señalado en el artículo 93 del Decreto 019 de 2012, los
antecedentes judiciales y medidas correctivas no serán solicitados a los oferentes, por lo que
deberán ser consultados por la entidad en los registros del Ministerio de Defensa Nacional –
Policía Nacional.
En caso de consorcio o unión temporal esta declaración debe ser, además suscrita por cada
uno de los integrantes que lo conforman.
El proponente deberá aportar una certificación suscrita por la A.R.L., o por el representante
legal, en la que conste que la empresa cuenta con un programa de Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) el cual debe estar enfocado al riesgo
correspondiente al objeto del presente proceso de contratación.
En el evento de ser persona natural y no contar con personal a su cargo, el oferente estará
exento del cumplimiento de este requisito, siempre y cuando acredite y certifique no contar
con trabajadores a su cargo al riesgo correspondiente al objeto de la presente solicitud de
oferta.
El oferente deberá diligenciar el Anexo 4 del Anexo Formato varios donde certifique en caso
de resultarle adjudicado el proceso contractual, dará cumplimiento a los requerimientos
técnicos estipulados en la invitación en el numeral 2.2. “ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y
ALCANCE DEL OBJETO A CONTRATAR” y el numeral 5.1. “OBLIGACIONES DEL
CONTRATISTA”.
precio cumple con las condiciones de la invitación. Si esta no cumple con las condiciones de
la invitación, la Entidad debe verificar el cumplimiento de los requisitos de la invitación de la
oferta con el segundo mejor precio y así sucesivamente.
Con fundamento en lo dispuesto por el numeral 7 del artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082
de 2015, con el fin de dirimir un empate cuando respecto del puntaje total se llegue a
presentar esta situación en la puntuación de dos o más ofertas, de manera que una u otra
queden ubicadas en el primer orden de elegibilidad, la Entidad Estatal aceptará la oferta que
haya sido presentada primero en el tiempo.
11. Cuando vencido el plazo para subsanar las deficiencias formales de los documentos
exigidos, el proponente no corrija o no responda las aclaraciones solicitadas, de
acuerdo a las reglas de subsanabilidad.
12. Cuando la oferta económica no sea presentada en el formato diseñado por la entidad
para tal fin, que en este caso corresponde al Anexo denominado Oferta Económica, o el
mismo, es decir el formato, sea modificado en cualquier aspecto por el proponente.
13. Cuando en la oferta económica el valor de algún ítem exceda el establecido en la media
aritmética “ANEXO MEDIA ARITMÉTICA” para cada uno de los ítems los cuales se
consideraron antes de AIU e IVA.
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 2, numeral 5º, literal c), de la Ley 1150 de
2007, y en el artículo 2.2.1.2.1.5.2., numeral 6, del Decreto 1082 de 2015, debe aceptar la
oferta de menor precio, siempre que cumpla con las condiciones establecidas en la invitación
a participar en procesos de mínima cuantía. En la aceptación de la oferta, la Entidad Estatal
debe informar al contratista el nombre del supervisor del contrato.
Toda la correspondencia que se genere y que esté relacionada con el presente Proceso de
Selección se radicará directamente en la plataforma del SECOP II.
En caso de que la plataforma del SECOP II no esté disponible al momento del oferente
cargar su oferta, debe actuar de acuerdo a la guía de indisponibilidad del Secop II, o
comunicarse al correo electrónico adminbuc@cendoj.ramajudicial.gov.co.
No se aceptarán propuestas enviadas por correo, e-mail, fax, ni por cualquier otro medio
diferente al de la plataforma del SECOP II. Las propuestas que se presenten después de la
fecha y hora fijada para su entrega se tendrán como extemporáneas.
Se deben aportar los siguientes documentos, en estricto orden, con el fin de verificar el
cumplimiento de la capacidad jurídica del proponente.
1. Carta de presentación de la oferta (formato en anexos).
2. Carta de conformación consorcial o de unión temporal (formato en anexos).
3. Existencia y capacidad legal:
a. Persona natural (certificado de matrícula mercantil en caso de que el
proponente sea propietario de establecimiento de comercio).
b. Persona jurídica (certificado de existencia y representación legal).
c. Consorcio o unión temporal (certificado matrícula de persona natural cuando
se requiera y/o de existencia y representación legal de cada uno de los
integrantes).
d. Autorización del órgano societario al representante legal para presentar la
propuesta y suscribir el contrato, cuando tengan alguna limitación para
contraer obligaciones.
4. Documentos de identidad (copia de cédula(s) de ciudadanía) o Pasaporte.
5. Declaración juramentada que no se encuentra incurso en inhabilidades e
incompatibilidades, de acuerdo con la Constitución y el artículo 8° de la Ley 80 de
1993. En caso de sobrevenir una inhabilidad comunicarlo a esta entidad. (contenida
en el numeral 4 de la carta de presentación de la oferta).
6. Certificado de la Contraloría General de la República de no ser responsable fiscal ni
la empresa ni su representante legal.
7. Certificado de la Procuraduría General de la Nación de no tener antecedentes
Disciplinarios ni la empresa ni su representante legal, o persona natural
8. Certificado de Paz y Salvo al sistema de Seguridad Social y Parafiscales (ICBF,
SENA, Cajas de Compensación). Artículo 23 Ley 1150 de 2007. (Formato en anexos)
9. Compromiso anticorrupción (Formato en anexos).
10. Se deben aportar la/las certificaciones requeridas, con el fin de verificar el cumplimiento
de la experiencia mínima del proponente.
11. Certificación suscrita por la A.R.L. o por el representante legal, en la que conste que la
empresa cuenta con un programa de salud ocupacional y/o que lo está implementando.
12. Compromiso cumplimiento especificaciones técnicas (Formato en anexos)
13. Requerimiento ambiental.
Los oferentes deberán anexar en el cuestionario del SECOP II, los siguientes documentos:
D. OFERTA ECONÓMICA
El proponente deberá tener en cuenta que el valor ofertado para cada uno de los ítems no
podrá exceder el valor de la media aritmética que se relacionó en el anexo “MEDIA
ARITMÉTICA” para cada uno de los ítems los cuales se consideraron antes de AIU e IVA.
Los precios de las propuestas deberán darse en pesos colombianos discriminado el IVA.
Para efectos de determinar el precio ofrecido, el proponente deberá tener en cuenta todos
los costos, gastos, impuestos, seguros, pago de salarios, prestaciones sociales y demás
emolumentos que considere pertinentes para la fijación de la propuesta económica.
18. CRONOGRAMA
El oferente favorecido con la adjudicación del contrato deberá constituir a favor de La Nación
-Consejo Superior de la Judicatura - Dirección Ejecutiva Seccional de Administración Judicial
de Bucaramanga la Garantía Única en los términos de la Ley 1150 de 2007 y Decreto 1082
de 2015, que cubra los siguientes amparos, en las cuantías y vigencias que se establecen a
continuación:
NOTA 1: Si se presentan suspensiones del contrato, las pólizas antes descritas se ampliarán
por el término de la suspensión.
21.1.2. INDEMNIDAD
21.1.3. PROHIBICIONES
21.1.4. MULTAS
Las partes acuerdan que, para la solución de las diferencias y discrepancias que surjan de la
celebración, ejecución, terminación o liquidación de este contrato, acudirán a los
procedimientos de transacción, amigable composición o conciliación.
MATRIZ DE RIESGOS
en que se inicia el
Impacto después del
Responsable por
Fecha estimada
Fecha estimada
Monitoreo y revisión
implementar el
¿A quién se le
ejecución del
tratamiento
Probabilidad
completa el
tratamiento
tratamiento
tratamiento
Valoración
¿Afecta la
en que se
Categoría
contrato?
Impacto
asigna?
Fuente
Probabilidad
Consecuencia de
Periodicidad
Etapa
Clase
monitoreo?
Valoración
¿Cómo se
Descripción Tratamiento/Control
Tipo
Categoría
realiza el
Impacto
N la ocurrencia del
a ser implementado
evento
La inadecuada
proyección de
Contratista
Ejecución
Incumplimiento o
estudios
General
Interno
Bajo
parálisis del
Alto
Sí
en la ejecución planeamiento para Planeación de directa con el Mensual
1
3
contrato
del contrato al la ejecución del Liquidación contratista
momento de contrato
presentar su
propuesta a la
administración
Recursos
humanos y/o
Equipos
técnicos
inadecuados o Con la
insuficientes. El contratista debe expedición de
Falta de Incumplimiento o contar con personal los informes
Operacional
Contratista
Supervisor
Ejecución
Con el Acta
General
Externo
Bajo
de entrega
Alto
Si
recursos contrato capacitado para la Planeación y verificando Mensual
2
3
a
económicos prestación del el
satisfacción
insuficientes servicio cumplimiento
para la del
ejecución de
las actividades
de
mantenimiento.
1. Estudios de
mercado con
pluralidad de
participantes,
2.
Certificación
1. Desequilibrio
de
económico del Requerimiento
cumplimiento,
contratista, 2. posterior a la
Económico
Contratista
Contratista
Selección
3. Garantías
General
Externo
Precios Elementos o evaluación y Inicio del Durante la
Bajo
Bajo
Liquidación sobre los
No
artificialmente servicios Solicitar soporte proceso de ejecución del
3
2
del contrato elementos o
bajos deficientes, 3. que justifique los selección contrato
servicios, 4.
Retardo en la valores ofrecidos
Históricos de
atención de en la oferta
precios, 5.
necesidades
Verificación
de elementos
antes de
iniciar
producción
final
Falta de Revisar los
Económico
Selección
Externo
Entidad
Entidad
Terminación Verificación
Bajo
parte de las Declaratoria de Dar mayor Inicio del Etapa
Alto
No
etapa de constante al
4
3
Empresas en Proceso Desierto publicidad al contrato Precontractual
selección proceso
el proceso de proceso buscando
contratación más interesados
Se estableció la
obligación del
contratista del
Costos por
suministro de Verificando
suministro de
elementos de por parte de la
Contratación
elementos de
Contratista
Contratista
Naturaleza
Específico
Medio
Bajo
Emergencia el personal a su Terminación que se
Si
personal o por Ejecución preste el
5
3
por Covid19 cargo del Contrato disponga
cambio de Contrato servicio
siempre de
personal del
Como empleador elementos de
contratista por
del personal debe bioseguridad
casos de contagio
asumir el costo de
remplazos o
incapacidades