CÓMO LIDIAR CON EL DIAGRAMA DE RED DEL PROJECT

¿Se te hace cuesta arriba preparar el Diagrama de Red para imprimirlo?

Estudios 365 propone una serie de pasos para facilitar la impresión del
Diagrama de Red del Microsoft Project.

1. DEFINE LA IMPRESORA QUE VAS A UTILIZAR:

En archivo/imprimir selecciona el nombre de la impresora. Si no
dispones de plotter y necesitas un tamaño superior a A3, selecciona una
impresora PDF. A continuación, dale al botón cerrar.
2. DEFINE EL TAMAÑO DEL PAPEL: En archivo/configurar página define
el papel. Aconsejamos tamaño de papel A1 para planificaciones con
más de 150 actividades y A0 para más de 350.
3. PRIMERA COLOCACIÓN AUTOMÁTICA: Microsoft Project permite
colocar los cuadros de forma automática a través de formato/diseño.
En modo de diseño clicaremos “colocar automáticamente todos los
cuadros” y en la disposición seleccionaremos “vertical por meses”.

Seleccionando estas opciones, conseguimos una estructura de actividades

organizadas en tantas columnas como meses de la planificación.

4. AJUSTE A UNA PÁGINA DE ANCHO: Mediante una vista preliminar nos

haremos una idea de las páginas que ocupa el diagrama y nos fijaremos
especialmente en el ancho. Si ocupa más de una página de ancho
iremos a configurar página y ajustaremos el % del tamaño
normal hasta que quede en una, evitando ajustes inferiores al 40-45%
del tamaño real. Si esto no fuera suficiente, deberíamos cambiar el
tamaño del papel o plantearnos dos páginas.
5. AJUSTE A UNA O MÁS PÁGINAS DE ALTO: Conseguido una página de
ancho, empezaremos a subir bloques de actividades para   conseguir reducir
las páginas de alto. Para ello, primero será necesario poder mover los
cuadros: formato/diseño y en modo de diseño marcar “Permitir colocación
manual de los cuadros”. Hecho esto, ya podremos mover libremente los
cuadros mediante la ejecución de ventanas de selección. Conseguido nuestro
objetivo, ya solo nos quedará insertar logos e imágenes para aumentar el valor
de nuestro Diagrama. ¿Sabes cómo hacerlo? Síguenos en LinkedIn o Twitter
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es interesante, te invito a compartirlo.