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DOCENTE ING. ESP.

ELIZABETH SOLARTE GARCES

La combinacioón de correspondencia nos ayuda en la elaboración dmasiva de cartas con el


mismo formato. Para ingresar poder realizar la combinación es más facil tener la carta
redactada y luego ir a correspondencia

Luego elegimos la opción iniciar combinación de correspondencia, y ahí elegimos paso a paso
por el asistente para combinación de correspondencia.

Cuando le damos click ahí, sale la siguiente opción, en ella puedo elegir que deseo combinar, si
cartas, correos, etiquetas, lista de dirección. En nuestro caso ya tenemos es una carta

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entonces damos click en siguiente.}}

Aquí aparece la opción de escribir la carta o trabajar sobre el documento existente. Y damos
click en el paso siguiente.

Aquí sale este cuadro donde pregunta donde está la fuente de datos o lista de personal a
quien se va a realizar ( el examen) en este caso de ejemplo. Podemos hacer una nueva lista o
trabajar una existente, o buscar una en el computador, para este caso damos click en examinar
y busco el archivo en el computador, o si deseo lo genero ahí.

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y si no tuviera la carta redactada podemos hacerlo, pero en este caso ya está.

Damos click en
siguiente

Cuando escogemos el archivo, y la hoja donde está la información, volvemos a dar click en
siguiente.

Luego aparece el siguiente cuadro, nos ubicacmos en el lugar donde queremos insertar el
primer dato, en este caso el nombre completo al lado de la palabra empleado, entonces

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hacemos lo siguiente:

Damos click en más elementos, y buscamos la información que necesitamos insertar nos
ubicamos ahí, damos click en insertar y luego en cerrar y así lo hacemos con toda la
información.

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Vista preia

Cuando terminamos de insertar todos los datos damos click en siguiente y luego damos click
en vista previa de destinatarios, siguiendo las flechas

Aquí nos
desplazamos
con la flecha

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Luego damos click en combinar combinación. Despues le damos click en edicar cartas
individuales

Damos
click aqui

Ahí sale este cuadro y debemos darle todos y aceptar.

Una vez realizamos este proceso, ya se han generado todas las cartas, debemos verificar si son
30 destinatarios, deben quedar 30 páginas con todos los usuarios diferentes en cada carta, una
vez revisemos esto podemos darle guarda el documento.

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