UNIVERSIDAD DE ORIENTE

NÚCLEO DE ANZOÁTEGUI - EXTENSIÓN CANTAURA

ESCUELA DE CS. ADMINISTRATIVAS
DEPARTAMENTO DE CONTADURÍA PÚBLICA
CONTABILIDAD AVANZADA II

Capital y
Compañ

Prof.
Mabel Ovalles

Noviembre 2017
 1. ¿Cómo surgen las Sociedades Anónimas?

Surge como consecuencia de la Rev. Industrial en Europa, propicio la gran expansión

capitalista e hizo posibles grandes empresas que costearon la colonización pero era
peligroso saber quién era el dueño. Su fundamento es un ente colectivo creado sin que
exista la certeza de quienes son los dueños. Anteriormente el socio capitalista respondía
con su patrimonio de la quiera de una sociedad, pero posteriormente la S.A. adopta el
concepto de que puede perder únicamente lo que aporta por vía de acciones.

2. Características de la Sociedad Anónima.

a) Sociedades de capitales: Por los aportes de los socios, los cuales constituyen los
recursos financieros iníciales, necesarios para el cumplimiento de su actividad. Por lo
expuesto, no es fundamental en esta sociedad, el elemento personal.
b) División de capital en títulos negociables: El capital está dividido en títulos
denominados acciones, los cuales representan una parte alícuota capital, siendo su
naturaleza negociable. La condición de titular de las acciones, otorga diversos derechos
intrínsecos, vinculados con las decisiones de la sociedad.
c) Responsabilidad limitada: Constituye rasgo esencial la responsabilidad limitada, a
través de la cual los socios no responden personalmente por las deudas sociales. En tal
sentido los acreedores de la sociedad, solamente pueden hacerse cobro de sus derechos
con los bienes de la sociedad. De resultar insuficientes para cubrir las obligaciones
sociales, los socios no responden por ella.
d) Situación jurídico particular: A través de ello la sociedad, poseen un mecanismo que
posibilitan que la propiedad y la gestión del ente societario no se encuentran
necesariamente vinculadas. Dicha circunstancia caracteriza a una sociedad de capitales,
en la cual los accionistas no tienen necesariamente la gestión de la empresa. Lo expuesto
de basa en tres órganos. La junta general de accionistas, órgano supremo de la sociedad,
que reúne a todos los accionistas así como el directorio y la gerencia, que representan
órganos de administración los cuales desarrollan labores de dirección y gestión de la
empresa.
e) Imposibilidad de efectuar aportes de servicio: En las sociedades anónimas no se
acepta o no existe la posibilidad de que los socios efectúen aportes en servicios, por la
razón de que ésta es una sociedad de capitales, posibles o factibles de ser medidos en
términos económicos y utilizables como bienes de capital.

3. Libros Obligatorios según código de comercio.

Los libros obligatorios que deben llevar según código de comercio son los siguientes:

 Libro diario
 Libro mayor
  Libro de inventarios
 Libro de accionistas
 Libro de actas de asamblea
 Libro de junta administradora

4. Tipos de acciones.
Atendiendo a los tres aspectos examinando, las acciones puede clasificarse en:

 Propias: cuando las que representan afectivamente una parte del capital social.
 Impropias: cuando las que no tiene tal carácter, como las acciones de trabajo y
goce.
 Acciones de trabajo: Establece que cuando así lo prevenga el contrato social
podrán emitirse a favor de las personas que presten sus servicios a la sociedad.
 Acciones de goce: Cuando el contrato social autoriza las amortizaciones de
acciones con utilidades repartibles, la sociedad podrá emitir, a cambio de acciones
amortizadas o de goce.
 Acciones comunes: Acciones del mercado público que se lanzan al mercado de
valores,
 Acciones preferentes: Son las que dan a los socios fundadores, son los socios
preferentes.
 Acciones limitadas y pagadoras: limitadas que están totalmente pagadas,
pagadoras que tienen débito.
 Acciones de voto limitado: las acciones no pagadas
 Valor nominal: El capital entre el número de acciones

5. ¿Qué es el capital social?

El capital social, elemento indispensable de toda sociedad mercantil, adquiere una
especial significación e importancia en las sociedades anónimas. El capital equivale a la
suma del valor de las aportaciones de los socios, suma que deberá expresarse en
moneda del curso legal. Siendo el capital la garantía de los acreedores sociales, es
natural que el legislador se haya preocupado por mantener su integridad. Es decir que le
monto del capital corresponda a bienes realmente poseídos por la sociedad y que este
tenga una contrapartida un conjunto de bienes y valores.

6. ¿Qué es Superávit?
Se refiere a la diferencia de los ingresos sobre los gastos (egresos) en una organización
durante un período determinado. Concretamente, el superávit de un Estado se debe a que
recauda más por impuestos, tasas, retenciones, etc., que lo que gasta en proveer
servicios públicos y pagar deudas; es decir que el superávit es lo contrario al déficit.
Normalmente no entran en este concepto los préstamos para hacer frente a alguna deuda
ni los capitales de amortización.
7. Clases de superávit.

 Superávit ganado: Se forma por la acumulación de Utilidades obtenidas en las

operaciones normales o en las extraordinarias, las cuales no han sido repartidas ni
incorporadas al Capital social y pueden repartirse en forma de dividendos o
capitalizarse
 Superávit reservado: Es la parte del superávit ganado que se retiene para
dedicarlo a determinados fines, bien sean esto de carácter obligatorio, impuestos
por disposiciones legales o por los propios estatutos sociales, o bien sean
naturaleza voluntaria, respondiendo así a conveniencias de orden administrativo o
financiero.
 Superávit libre: Es la parte del superávit ganado que está libre para distribuir
entre los accionistas, en el momento que así lo acuerden los administradores,
siempre de acuerdo a la conveniencia financiera de la empresa. Dicho de otra
manera, es la parte del superávit ganado que queda después de cubiertos los
déficits y apartados los fondos para crear las reservas. En una sana política
administrativa el superávit libre no debe ser repartido totalmente, pues siempre es
necesario conservar un saldo, a fin de estabilizar el reparto de beneficios,
fortalecer el crédito de la empresa y cubrir cualquier eventualidad que pueda surgir
por ajustes a las utilidades o perdidas de ejercicios anteriores, los cuales deberán
corregirse mediante asientos de rectificaciones al superávit.
 Superávit de capital: Bajo este título se incluyen los incrementos del capital
contable provenientes de diversas fuentes que no sean actividades normales de la
de la empresa, tales como beneficios en operaciones con acciones, contribuciones
d los accionistas que no representen aportes de capital, donaciones recibidas,
revaluación de activos fijos, etc. Estas operaciones que nutren al superávit de
capital, tienen el carácter de una inversión adicional destinada a fortalecer la
situación financiera de la sociedad. Por esta razón se le da el mismo tratamiento
que al capital en acciones y, por lo tanto, no debe utilizarse para la distribución de
beneficios entre los accionistas.
 Superávit pagado: Es un superávit de capital, que se crea por el registro de los
beneficios obtenidos en las transacciones de la sociedad con sus accionistas, bien
sean estos provenientes de primas cobradas en la colocación o venta de sus
propias acciones, los abandonos de los suscriptores, las aportaciones
extraordinarias de los accionistas y los resultados netos provenientes de la venta
de acciones en la tesorería.
 Superávit de revaluación: Es un superávit de capital, que se crea por el registro
de los beneficios obtenidos de activos, generalmente de carácter permanente.
Este hecho se produce más frecuentemente en economías inflacionarias, como
consecuencia del alza general de los precios, como está ocurriendo actualmente
en Venezuela. Decimos que la revalorización generalmente se efectúa sobre
activos de carácter permanente, porque son ellos los que acusan mayor disparidad
con los precios del mercado ya que los activos circulantes (inventarios) debido a
 su corto período de rotación, reflejan en cualquier época la escala ordinaria de
precios.

8. Repartos de dividendos.
Es un mecanismo que utilizan las entidades mercantiles para distribuir entre los socios el
beneficio obtenido por la empresa. Sin embargo, no puede hacerse de manera arbitraria.
Existe un procedimiento y unas condiciones que deben darse para poder efectuarlo.
9. ¿Qué son reservas?

Son beneficios obtenidos por la empresa y que no han sido distribuidos entre sus
propietarios. Pero este concepto solo es valido desde una perspectiva amplia, ya
que se puede hacer una subdivisión de las distintas clases de reservas en función
de su origen.

10. Clases de reserva.

 Reserva Legal: Esta reserva es obligatoria, y debe constituirse por imperio de la

ley. Los porcentajes fijados por el código de comercio son los mínimos exigidos y
que los estatutos sociales pueden determinar otros límites. La finalidad de esta
reserva es fortalecer la situación económica y financiera de las sociedades, como
una garantía para los acreedores.
 Reserva Contractuales: Son aquellas que se crean a fin de retener utilidades que
garanticen la cancelación de obligaciones. Se establecen de acuerdo a
estipulación de contratos con terceros y, generalmente tiene como finalidad redimir
bonos, obligaciones o acciones de tesorerías.
 Reserva Estatuarias: son aquellas establecidas en los estatutos sociales y, por lo
tanto, deben contabilizarse obligatoriamente siempre que existan beneficios.
 Reserva Voluntarias: Estas reservas, por no ser obligatorias, se constituyen
cuando la Asamblea de accionistas las apruebe. Generalmente, se crean con la
finalidad de llevar adelante planes de expansión o desarrollo, adquisición de
activos, coberturas de litigios o posibles contingencias.

11. Apertura de los libros de contabilidad de una sociedad anónima.

Existen dos momentos para el registro de la constitución de una compañía anónima:
A) Para registrar la suscripción de las acciones
B) Para cancelar los compromisos de aportación de los accionistas tomando en
cuenta lo provisto en el artículo 249 del código de comercio

12. Registro contable de las operaciones con acciones.

Supongamos se constituye una compañía anónima con 500 acciones de 10.000 C/U
 fecha Descripción Debe Haber
Nov. -1-
29
Accionistas 5.000.000
Capital social 5.000.000
P/R. la suscripción y constitución de la C.A X
Fecha Descripción Debe Haber
Nov. -2-
29
Banco 5.000.000
Accionistas 5.000.000
P/R. la cancelación del 100% de las acciones
suscritas.

13. Dividendos y declaración de dividendos.

DIVIDENDOS
Uno de los derechos de los accionistas de las Sociedades Anónimas, es el participar en
los beneficios de la empresa, en proporción al número de acciones que cada uno posea.
La cuota o alícuota de participación en los beneficios que le corresponde a cada acción es
lo que se denomina Dividendos. Sin embargo, no todo el beneficio que obtenga la
sociedad, es necesariamente distribuible entre sus dueños, los accionistas, ya que el
reparto de dividendos está sujeto a ciertas restricciones y controles, impuestos por la Ley
o los mismos accionistas, en el documento constitutivo y los estatutos. Este acto de
control sobre los beneficios, lo efectúan los administradores o Junta Directiva, sobre
quienes recae directamente la responsabilidad de decretar los dividendos en base a los
resultados obtenidos en uno o varios períodos económicos y siempre de acuerdo a la
política financiera que guíe a la sociedad. Esta decisión exigirá de los administradores,
cuidadosa consideración, ya que en ella está involucrada su responsabilidad personal, en
virtud de que la Ley no permite la distribución de dividendos, sino sobre utilidades líquidas
y disponibles.
El Artículo 206 fija muy claramente la responsabilidad de los administradores a este
respecto, tanto para con los accionistas como para con los terceros.
DECLARACIÓN DE LOS DIVIDENDOS:
El procedimiento más correcto para determinar el monto que ha de repartirse como
dividendo, es tomar del superávit libre, creado para tal fin, el monto que se distribuirá por
este concepto. De esta manera la sociedad ya ha separado, de la utilidad neta de la
empresa, toda suerte de reservas y apartados que le sean necesarios para llevar adelante
una sana administración. Tampoco es preciso que los dividendos se paguen
exclusivamente con los beneficios de cada ejercicio en particular, puesto que, para este
fin, también pueden utilizarse los beneficios retenidos, procedentes de ejercicios
anteriores. Cuando los administradores o Junta Directiva acuerdan el pago de dividendos,
éste debe ser decretado por resolución, de conformidad con lo pautado al respecto por los
estatutos de la sociedad. En los libros de la empresa no se registrará ninguna obligación
mientras no se haya aprobado la declaración respectiva ya que, hasta ese momento, no
existe la obligación de pagar dividendos.

14. Registro contable de dividendo en efectivo.

Se decreta un dividendo al 31/12 por Bs. 10,00 por cada acción
Acciones: 1.000 x 100 = 100.000

Nº FECHA DESCRIPCIÓN REF DEBE HABER

1 ------ 1 ------

2 Utilidades Retenidas 100.000,00

3 Dividendo por pagar 100.000,00

15. Registro contable de dividendos en acciones

 Se decreta un dividendo que será cancelado con un 10% sobre el total de las acciones
(1.000); el valor nominal de las acciones es de Bs. 1.000 de las cuales serán canceladas
100 acciones comunes

N
º FECHA DESCRIPCIÓN REF DEBE HABER
1 ------ 1 ------
2 Utilidades Retenidas 100.000,00
3 Dividendo en acciones por Dist. 100.000,00