UNIVERSIDAD DOMINICANA O&M.

Profesor:

Domingo De Jesús Gutiérrez

Materia:

Contabilidad III

Nombre:

Luz Esther Figuereo Sánchez.

Matricula:

19-SCTT-6-032

Sección:

301

Aula

7209
 TEMA: LAS CUENTAS DE ORDEN.

Las cuentas de orden son uno de los instrumentos que utiliza la

Contabilidad para clasificar los elementos u operaciones que
realiza una empresa y que no modifican su estructura financiera.
Se utilizan generalmente para registrar un movimiento de valores
cuando este no afecte a los estados financieros de la entidad.

Es decir, las cuentas de orden se utilizan para reflejar los derechos

y obligaciones contingentes y actúan como memorias, reflejando
hechos o circunstancias que no tienen incidencia directa en el
balance, pero es conveniente reflejar por sus posibles efectos
futuros.

Entre las operaciones más habituales incluidas dentro de las

cuentas de orden se encuentran los avales, la depreciación fiscal,
los valores recibidos en guarda, el otorgamiento de fianzas o
garantías, las obligaciones por descuento de documentos y, en
general, cualquier otra clase de contrato que, aunque no afecta a la
estructura financiera y contable de la empresa, es conveniente
reflejar por el motivo que sea.

Al igual que el resto de cuentas, las cuentas de orden se llevan

dentro de un sistema de partida doble, se deben abrir siempre en
grupos de dos, siendo la una correlativa de la otra y debiendo
tener forzosamente movimientos y saldos compensados en todo
momento.
Las cuentas de orden se clasifican en tres tipos:

 Contingentes, como por ejemplo, los avales, los litigios, las

fianzas o los derivados financieros.

 Recordatorios y controles administrativos, como las

mercancías en consignación o la emisión de obligaciones
bursátiles.

 Fiscales, como la depreciación de la amortización, los gastos

no deducibles, los activos totalmente depreciados o las
pérdidas fiscales.

Procedimiento para el registro

Las cuentas de orden se establecen en grupos de dos. Siempre

existe una cuenta deudora y otra acreedora que darán como
resultado saldos numéricos iguales de naturaleza contraria. La
denominación de cada pareja de cuentas deberá aludir a una
misma transacción.

 Directo o paralelo: en este procedimiento, la afectación

contable de una operación es registrada en una cuenta deudora
como acreedora (únicamente en las cuentas de orden, las de
balance no intervienen).

 Cruzado: se asienta cuando, en una operación contable,

interviene una cuenta de orden como deudora y como
acreedora, una de balance o resultados. El procedimiento
 también puede ser a la inversa. Después del segundo registro,
las cuentas de orden deberán dar resultados iguales.

Ejemplo del procedimiento Paralelo.

Mercancías en consignación a precio alzado

Precio alzado de mercancías en consignación

Ejemplo de procedimiento Cruzado.

Mercancías en consignación a precio

alzado

Almacén

Casos en que deben de abrirse

Se necesitar usar para registrar el movimiento de valores ajenos
que se reciban:

 Valores en guarda.
 Valores en prenda o en garantía.
 Ejecución de algún mandato, como la comisión de
compra/venta y en general, por operar una cuenta ajena.

También se usan para los registrar los derechos u obligaciones

contingentes que se contraigan por cualquier causa y en muchas
ocasiones, generan un contrato bilateral. Algunos ejemplos son:

 Otorgamiento de fianzas, bien sea la empresa fiada o

fiadora.
 Reclamaciones que haga o le hagan.
 Obligaciones contingentes por el descuento y endoso de
documentos.
 Contratos de compra/venta, construcción y en general de
casi cualquier tipo de contrato.
Emisión y control de valores emitidos, de cuyo pago se hace
responsable el emisor, ya sea en efectivo o por compensación de
servicios, por ejemplo: billetes de lotería, boletos en las
compañías de transporte, documentos que al ponerse en
circulación impliquen créditos diferidos.
Cuando se duplica el registro de operaciones ya registradas con
fines de control desde un punto de vista distinto, por ejemplo:
control de presupuestos (egresos), cuando la depreciación y la
amortización del activo fijo se hace a una tasa distinta de la que
establece cierta ley, en México (ISR) y en la consignación de
mercancías para controlar su movimiento, tanto a precio de costo,
como a precio de venta.

Denominación de las cuentas de orden

Los nombres o títulos de las cuentas de orden deben dar una idea
clara y precisa de las operaciones que en ellas se registran, con el
fin de interpretar fácilmente su objetivo y movimiento. Teniendo
en consideración que las cuentas de orden se llevan de acuerdo al
sistema de contabilidad de partida doble, invariablemente deben
establecerse en grupos de dos, de las cuales la primera es deudora
y la otra acreedora, su movimiento es compensado y sus saldos
iguales, aunque su naturaleza sea contraria, o sea que una es de
saldo deudor y la otra acreedor.

Características

Para el control de cada concepto deben establecerse dos cuentas

que prácticamente lleven el mismo nombre, pero se diferencian en
alguna de las formas siguientes:

Invirtiendo las partidas que integran en el nombre de la cuenta;

por ejemplo: bienes asegurados / seguro de bienes, bienes
recibidos en garantía/ recepción de bienes en garantía,
documentos endosados y/o descontados / endoso y/o descuento de
documentos.

 Agregando al nombre de la cuenta la palabra "debe" a una de

ellas y la palabra "haber" a la otra.
 Agregando la palabra "cuenta" en la primera y "contra cuenta"
en la segunda.
Además, la primera de las cuentas debe de manejarse como
cuenta de naturaleza deudora y la segunda como acreedora. Los
saldos que se determinen en estas cuentas deben ser iguales en
magnitud, aunque de diferente naturaleza.

Clasificación de las cuentas de orden en el estado de

situación financiera.

Derechos y
Valores y Valores Operaciones por
obligaciones
bienes ajenos emitidos duplicado
contingentes

Emisión de
obligaciones.
Documentos Emisión de
Mercancía en endosados. billetes de
comisión. bancos.
Avales otorgados. Depreciaciones.
Emisión de
Depósitos Juicios billetes de Mercancías en
recibidos en pendientes. lotería. consignación.
garantía o en Seguros
prenda. Emisión de
contratados. bonos.
Emisión de
boletos.

Presentación en los estados financieros.

Balance General, en él se contemplan algunas cuentas que no han

sido pagadas, y que forman parte de las cuentas de orden.
Se citan las cuentas de orden al calce del balance general (debajo
de la suma del activo y la del pasivo más capital), indicando las
de saldo deudor, no así las de saldo acreedor, debido a que su
movimiento es compensado y su saldo numéricamente es igual.
Además, se reagrupan dentro de la clasificación: valores ajenos,
contingentes y cuentas de control.

Balance General, en él se contemplan algunas cuentas que no han

sido pagadas, y que forman parte de las cuentas de orden.
Ejemplo: