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UPAO

PROYECTO DE
IMPLEMENTACIÓN DE
………………
DSII
UPAO
I. RESUMEN TITULO DEL PROYECTO RESPONSABLE
EJECUTIVO PROYECTO DE IMPLEMENTACIÓN DEL Lic. Juan Perez
PROGRAMA DE MOTIVACIÓN E INCENTIVOS
Problema/Oportunidad
La relación persona – organización establece una dinámica de satisfacción de necesidades
mutuas que se ve alterada si una de las partes incumple lo que se espera de ellas, por ello la
…………………………..
Objetivo
Implementar el programa de motivación e incentivos que permita crear las condiciones
necesarias para elevar el ………………….., en un plazo no mayor a 1 año.
Objetivos específicos
1. Realizar el diagnóstico del programa de motivación e incentivos.
2. Diseñar el programa de motivación e incentivos.
3. Implementar el programa de motivación e incentivos.
4.
Resultado
Un programa de Motivación e Incentivos implementado.
Documentos a entregar
 Proyecto de implementación.
 Mapa de procesos.
 Descripción del programa.
 Manual de procesos y procedimientos.
 Informes de avance de implementación de proyecto.
 Informe final.
Criterios de evaluación
1. Realización del proyecto dentro de tiempo y presupuesto establecido
2. Satisfacción de Alta Dirección con los resultados de proyecto – 75%
3. Satisfacción de clientes – 75%
4. Resultado de diagnóstico – 100% de implementación.
Riesgos/Suposiciones
1. Personal de la Escuela está dispuesto a colaborar.
2. Personal de la Escuela cuenta con el tiempo necesario para la elaboración de la
documentación.
Equipo de trabajo
Dirección de escuela, ……………….
Fecha límite
08 de diciembre del 2010
Limitaciones de recursos humanos
No más de 25% de tiempo de los miembros de equipo de trabajo, no más 50% de tiempo
de la líder de equipo. (Los integrantes de equipo tienen funciones propias del cargo)
Limitaciones de recursos financieros
S/. 5,715.81
Limitaciones organizacionales
Utilizar solamente infraestructura y los equipos informáticos existentes en ……………..
Prioridades del proyecto
1. Objetivos
2. Tiempo
3. Recursos
II. FUNDAMENTACIÓN
El incentivo es la forma en la que se logra que una persona se vea alentada a alcanzar
metas siendo recompensada por llevarlas a cabo, es decir, es aquello que los trabajadores
reciben a cambio de su labor (William, Werther, & Keith, 1988).

……………………………… sus necesidades sociales y de realización personal, con el fin de


cumplir sus objetivos organizacionales.

III. DESARROLLO DE LOS OBJETIVOS ESPECÍFICOS DE PROYECTO

OBJETIVO ESPECIFICO INDICADOR META


Diseñar el programa de Existencia del documento La Escuela cuenta con
motivación e incentivos un programa aprobado
de motivación e
incentivos
Implementar el programa Existencia de informes de Resultados del
de motivación e monitoreo y evaluación monitoreo evidencian el
incentivos cumplimiento de las
actividades planteadas
Monitorear el programa Cumplimiento de los 100% de cumplimiento
de motivación e objetivos del programa de
incentivos motivación e incentivos
Evaluar el programa de Eficacia de las actividades 75% de efectividad de
motivación e incentivos planteadas del programa las actividades
de motivación e planteadas.
incentivos.
Elaborar el plan de Existencia del documento La Escuela cuenta con
mejora del programa de un plan de mejora.
motivación e incentivos
IV. ÁRBOL DE TAREAS

IMPLEMENTACIÓN DE SCO

PLANIFICACIÓN IMPLEMENTACIÓN SEGUIMIENTO CONTROL CIERRE

Elaboración de Proyecto Revisión de los Elaboración de los Entrega de


Resultados de la Informes de Documentos
Auditoría Avance Elaborados
Documentación de
procesos,
procedimientos, Acciones Correctivas Reunión de Elaboración del
funciones coordinación - Informe Final
control de riesgos
y desviaciones
Elaboración y
Presentación de
aprobación de objetivos
los Resultados
y plan de cultura
…………….
organizacional

Capacitación
V. ESTIMACIÓN DE LA DURACIÓN DEL PROYECTO.

DURACIÓN DURACIÓN DURACIÓN


NOMBRE DE TAREA DURACIÓN
OPTIMISTA ESPERADA PESIMISTA
IMPLEMENTACIÓN DE SMI 331.5 días 320.33 días 330.33 días 351 días
Planificación 4 días 4 días 4 días 4 días
Elaboración de proyecto 1 día 1 día 1 día 1 día
Implementación 36 días 33.83 días 35.83 días 53 días
Documentación de procesos, procedimientos,
30.83 días 20 días 30 días 45 días
funciones
Elaboración y aprobación de objetivos y plan de
4.17 días 2 días 4 días 7 días
cultura organizacional
Capacitación 1 día 1 día 1 día 1 día
Seguimiento 17.17 días 8 días 16 días 31 días
Revisión de los resultados de auditoria 1 día 1 día 1 día 1 día
Acciones correctivas 16.17 días 7 días 15 días 30 días
Control 3 días 3 días 3 días 4 días
Elaboración de informe de avance 2 días 1 día 2 días 3 días
Reunión de coordinación - control de riesgos y
1 día 1 día 1 día 1 día
desviaciones
Cierre 7.33 días 5.33 días 7.33 días 13 días
Entrega de documentos elaborados 3 días 1 día 3 días 5 días
Elaboración de informe final 3.33 días 1 día 3 días 7 días
Presentación de los resultados de proyecto en la
1 día 1 día 1 día 1 día
reunión de la Facultad
VI. DETERMINACIÓN DE LA RUTA CRÍTICA:

Documentación de Elaboración y
Elaboración de
procesos, aprobación de
proyecto
procedimientos, funciones objetivos y plan de cultura organizacional

Revisión de los
Capacitación resultados de
auditoria

Acciones
correctivas

Entrega de
Elaboración de
documentos
informe final
elaborados

Presentación de
los resultados de
proyecto en la reunión de la Facultad

Elaboración de
informe de avance

Reunión de
coordinación -
control de riesgos y desviaciones
VII. CRONOGRAMA:

Id Nom bre de tarea Indicador Meta Com ienzo Fin Cos to


2009 2010 2011
jul agos ep oct nov dic enefeb marabr mayjun jul agos ep oct nov dic enefeb marabr
1 IMPLEMENTACIÓN DE SMI mar 01/09/09 mié 08/12/10 S/. 5,715.81
2 Planificación mar 01/09/09 vie 04/09/09 S/. 104.54
3 Elaboración de proyecto Exis tencia de proyecto Un proyectomar 01/09/09 vie 04/09/09 S/. 104.54

4 Implementación mar 09/03/10 mar 27/04/10 S/. 3,705.78


5 Docum entación de proces os, procedimientos , funciones Exis tencia de Mapa de mar 09/03/10 mar 20/04/10 S/. 3,357.58
Docum entos Normativosproces os,
Manual de
proces os
6 Elaboración y aprobación de objetivos y plan de cultura organizacional Exis tencia de objetivos de1 mar 20/04/10 lun 26/04/10 S/. 292.62
MI documento
7 Capacitación Núm ero de Capcitaciones1 mar 27/04/10 mar 27/04/10 S/. 55.58
capacitación
8 Seguimiento jue 04/11/10 lun 29/11/10 S/. 372.11
9 Revisión de los resultados de auditoria Núm ero de reuniones de1 reunión jue 04/11/10 jue 04/11/10 S/. 92.30
revis ión

10 Acciones correctivas % de no conform idades 90% vie 05/11/10 lun 29/11/10 S/. 279.81
levantadas
11 Control mar 27/04/10 jue 29/04/10 S/. 603.40
12 Elaboración de informe de avance Núm ero de informes 1 inform e mar 27/04/10 mié 28/04/10 S/. 418.80
elaborados
13 Reunión de coordinación - control de riesgos y des viaciones Núm ero de reuniones 1 reunión jue 29/04/10 jue 29/04/10 S/. 184.60

14 Cierre lun 29/11/10 mié 08/12/10 S/. 929.97


15 Entrega de documentos elaborados % de documentos entregados
100% lun 29/11/10 jue 02/12/10 S/. 419.52
16 Elaboración de informe final Exis tencia de inform e final
1 inform e jue 02/12/10 mar 07/12/10 S/. 278.73

17 Pres entación de los resultados de proyecto en la reunión de la Facultad Núm ero de reuniones 1 reunión mar 07/12/10 mié 08/12/10 S/. 231.72
VIII. DETERMINACIÓN DE RECURSOS.

A. RECURSOS HUMANOS.
NOMBRE DE RECURSO DÍAS DE TRABAJO COSTO
1.06 días S/. 203.54
13.77 días S/. 2,118.50
10.75 días S/. 620.06
10.9 días S/. 670.31
10.75 días S/. 1,033.72
0.25 días S/. 33.66
0.25 días S/. 28.84
0.27 días S/. 83.65
TOTAL 48 días S/. 4,792.27

B. RECUSOS MATERIALES
CANTIDA
NOMBRE DE RECURSO D COSTO
Hojas Bond A4 40 S/. 1.20
Impresiones 1,240 S/. 310.00
Archivadores 2 S/. 8.00
Fotocopias 50 S/. 2.50
TOTAL S/. 321.70

C. RECURSOS FINANCIEROS.

NOMBRE DE RECURSO COSTO


Gastos indirectos S/. 290.00
Equipos de cómputo S/. 311.83
TOTAL S/. 601.83

IX. CÁLCULO DE COSTOS.


ACTIVIDAD COSTO
IMPLEMENTACIÓN DE SMI S/. 5,715.81
Planificación S/. 104.54
Elaboración de proyecto S/. 104.54
Implementación S/. 3,705.78
Documentación de procesos, procedimientos, funciones S/. 3,357.58
Elaboración y aprobación de objetivos y plan de cultura
organizacional S/. 292.62
Capacitación S/. 55.58
Seguimiento S/. 372.11
Revisión de los resultados de auditoria S/. 92.30
Acciones correctivas S/. 279.81
Control S/. 603.40
Elaboración de informe de avance S/. 418.80
Reunión de coordinación - control de riesgos y desviaciones S/. 184.60
Cierre S/. 929.97
Entrega de documentos elaborados S/. 419.52
Elaboración de informe final S/. 278.73
Presentación de los resultados de proyecto ……………………….. S/. 231.72

X. FINANCIAMIENTO
El proyecto será financiado por …………………………..
XI. GERENCIA DE PROYECTO
a) Coordinador de proyecto:
Lic. ………………………. Coordinadora de proyecto – Directora de la ………………….
b) Equipo de trabajo:
El equipo será conformado por …………………………. Para algunas tareas se contará con
apoyo de personal …………………………… .
c) Funciones de coordinadora:
1. Dirigir y liderar su proyecto.
2. Fomentar, facilitar y coordinar el desarrollo del proyecto .
3. Asesorar a cada uno de los miembros activos del proyecto.
4. Estar en constante comunicación con ……………...
5. Presidir las reuniones de su equipo de trabajo.
6. Elaborar y presentar los informes de avance del proyecto.
d) Mecanismos de evaluación y control:
La coordinadora de proyecto presentará informes parciales y informe final según el
cronograma establecido, indicando el estado de avance del proyecto, ejecución de
presupuesto, logro de objetivos y metas propuestas, indicadores de evaluación
propuestos.

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