PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS – ROCÍO HERRERA G.

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 DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD

1. Cuál es la competencia central que debe poseer un director de proyectos?

Un director de proyectos debe tener diversas competencias para lograr ser el mejor, dentro
de estas se encuentran el liderazgo, la eficiencia, el compromiso y motivación, autocontrol,
confianza en sí mismo, su capacidad de negociación y resolución de conflictos y crisis, la
creatividad, su orientación a resultados y su ética.
Ser director de proyectos es guiar e integrar procesos de planificación, captar, dinamizar,
organizar talentos y administrar recursos, con el fin de culminar todo el trabajo requerido y
cumplir con el alcance, dentro de límites de tiempo, y costo definidos: sin estrés y con buen
clima interpersonal, todo esto requiere liderar los talentos, evaluar y regular continuamente
las acciones necesarias y suficientes.

Un director de proyectos debe ser capaz de cambiar al ritmo que evoluciona y cambia la
empresa y trabajar de la mano con las demás áreas con el fin de fortalecer la organización
y lograr los objetivos planteados por la dirección.

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 2. Cómo una organización como Acorn fue afectada en su proceso de dirección estratégica a
nivel general, a partir de la estructuración de una división/dirección de proyectos
independiente?

La empresa se
Acorn se afectó porque cada departamento trabajaba de forma autónoma, carecían de una
organización estratégica pues no pensaban en un crecimiento organizacional sino que
simplemente buscaban cumplir los objetivos anuales, adicional a lo anterior pues solo
tenían una línea de producto y esto con el tiempo no requería una planeación muy
estructurada; al empezar a incursionar en otras áreas y licitar con el Estado se empieza a
enfrentar con un entorno complejo y hostil.

La empresa se ve en la necesidad de cambiar para seguir siendo eficiente ante las nuevas
circunstancias y tener un crecimiento adecuado; como parte de la solución crea una oficina
de proyectos con el fin de lograr una interacción adecuada y satisfacer las necesidades de
los nuevos proyectos, esta debe alinearse con las demás áreas para lograr los objetivos
anuales propios, los de las demás áreas y los de la organización en general.

3. Por qué debe existir una interface entre el departamento de marketing y el departamento
de proyectos?

Uno de los principales objetivos de la planeación es pensar en el futuro , alinear objetivos y

políticas, coordinar mejor las labores de la empresa y optimizar estándares para lograr
mejores resultados. Una buena planeación ayuda a anticipar los cambios del entorno y a
responder adecuadamente a ellos. Es por esto que la interacción entre las áreas de
marketing y proyectos permite saber que quiere, que necesita y como lo necesita el cliente,
sabe que es lo que está ofreciendo la competencia en el mercado y como planificar para
satisfacer las necesidades cambiantes del mundo de hoy

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