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ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
CODIGO: 511310
VERSIÓN 50
ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
Sistema de Gestión
de la Calidad CODIGO:
VERSIÓN 50
3.430 HORAS
Acompañamiento directo 1785 HORAS
DURACIÓN MÁXIMA
Trabajo Autónomo 765 HORAS
Etapa Productiva 880 HORAS
DENOMINACION DEL
ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
PROGRAMA
TECNÓLOGO EN ADMINISTRACIÓN
TITULO OBTENIDO
DOCUMENTAL
La Red de Gestión Administrativa y Servicios
Financieros, presenta el programa de formación
“Administración Documental”, que tiene por objeto
brindar los lineamientos técnicos, tecnológicos en una
amplia gama de actividades laborales de tipo
administrativo, complejas que se desarrollan en
contextos cambiantes y frecuentemente tienen
implicaciones sobre el trabajo de otros.
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FINANCIEROS
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institucional.
5. Organizar los documentos de archivo de acuerdo
con su ciclo de vida, la normatividad vigente y las
condiciones institucionales.
6. Transferir los documentos de archivo de acuerdo
con los programas institucionales.
7. Dirigir el Talento Humano Según Necesidades de
la Organización
8. Generar propuestas de mejoramiento del
ambiente organizacional de acuerdo con la función
de la Unidad Administrativa.
9. Controlar los documentos de archivo de acuerdo
con la normatividad vigente y con las necesidades
institucionales
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• Director de Archivo
OCUPACIONES QUE PUEDE
DESEMPEÑAR
• Gerente de Archivo
• Jefe de Archivística
Centrada en la construcción de autonomía y
competencias a través de proyectos y otras técnicas
didácticas activas que estimulan el pensamiento para
la resolución de problemas simulados y reales;
soportadas en el uso de las tecnologías de la
información y la comunicación – TIC, integradas, en
ambientes abiertos y pluritecnológicos, que en todo
caso recrean el contexto productivo y vinculan al
aprendiz con la realidad cotidiana y el desarrollo de
las competencia profesionales de la especialidad.
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PRODUCCION Y MATERIALES Y
DISEÑO TIC CLIENTE
TRANSFORMACION HERRAMIENTAS
13 % 23% 18 % 23% 23 %
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1. COMPETENCIAS A DESARROLLAR
Elemento de competencia: Compilar la
información empleando las fuentes disponibles,
de acuerdo con las necesidades de la
organización.
Competencia:
Elemento de competencia: Tabular la
Procesar la información de acuerdo con
información empleando las herramientas
las necesidades de la Organización.
disponibles.
Elemento de competencia: Emitir los
resultados de acuerdo con el propósito
planteado por la organización
2. RESULTADOS DE APRENDIZAJE
1. Identificar necesidades de compilación de información aplicado a los procesos de
investigación en la organización.
2. Diligenciar instrumentos de investigación de acuerdo a las necesidades de la
organización
3. Codificar la información identificando las variables a tabular
4. Tabular la información recolectada en los instrumentos de investigación.
5. Emitir resultados de la información codificada y tabulada.
6. Presentar informe de los resultados de la información procesada.
7. Aplicar procesos de investigación en la solución de problemas que afecten la
organización.
3. CONOCIMIENTOS
3.1 CONOCIMIENTOS DE CONCEPTOS Y PRINCIPIOS
• La Investigación Científica
Objeto del análisis de la información:
Teoría de la metodología de investigación científica.
Definición y Objetivos
Elementos que intervienen en el proceso
Componentes mínimos de un proyecto de investigación
Diseño de la investigación
Recursos.
Tipos de variables,
Cuantitativa, Cualitativa, Discreta y Continua
• Tipos de Investigación.
Exploratoria
Descriptiva
Correlacional
Explicativa
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• La idea de Investigación
Fuentes de ideas, Organización de la información
• Corrientes metodológicas actuales
Corrientes
Procedimiento Inductivo
Procedimiento Deductivo
Métodos de Investigación
Histórico
Dialéctico
Genético
Comparativo
• Descripción y Formulación del Problema
Criterios
Operacionalización
Cronograma (Gantt, Pert)
Marcos Teórico y Conceptual
Cómo se construye
Revisión de Literatura
Fichas bibliográficas
Normas técnicas para la presentación de referencias bibliográficas Fto. AVA
Fuentes de Información
Tipos
Criterios de selección
Clasificación
Técnicas para la clasificación y
Métodos para la recolección de información
Observación directa
Observación indirecta
De acuerdo con su origen
De acuerdo con su presentación
De acuerdo con su Naturaleza
De acuerdo Con su decisión
Instrumentos de recolección de información
Hoja de cotejo
Entrevistas
Cuestionario
Control del número de formularios distribuidos y recolectados
Escalas (nominal, ordinal, de intervalos, de razón)
Codificación de la información
Metodología para la revisión de la información recolectada
Datos exactos
Datos completos
Datos representativos.
• Formulación de Hipótesis
Exploración del objeto
Métodos para formular hipótesis
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Experiencia laboral:
• Experiencia laboral relacionada con el sector productivo no menor a dos años.
Competencias:
• Conocimientos en Competencias laborales y Comportamentales, Procesos y
Procedimientos en las organizaciones, preferiblemente con Especialización en
gerencia del talento humano
• Habilidad para formular y evaluar proyectos productivos y formativos. (FpP)
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1. COMPETENCIAS A DESARROLLAR
Elemento de competencia: Atender
personalmente a los clientes de acuerdo con
las políticas de la Organización.
Elemento de competencia: Ofrecer a los
Competencia: clientes atención, utilizando la tecnología y
Facilitar el servicio a los clientes normas de cortesía
internos y externos de acuerdo con las
políticas de la Organización.
Elemento de competencia: Brindar
información a los clientes, personal y por
medios tecnológicos en idioma ingles.
2. RESULTADOS DE APRENDIZAJE
1. Proporcionar diligentemente atención y servicio al cliente, cara a cara en inglés y en
español, aplicando actitudes y valores; el protocolo, la etiqueta y las políticas de la
Organización, de acuerdo con los estándares de calidad establecidos.
2. Proporcionar atención y servicio al cliente, en inglés y en español, de manera
efectiva, a través de los medios tecnológicos y los aplicativos disponibles, aplicando
la comunicación empresarial, los estándares de calidad y las políticas de la
Organización.
3. CONOCIMIENTOS
3.1 CONOCIMIENTOS DE CONCEPTOS Y PRINCIPIOS
• Personalidad.
Concepto
Conducta y pensamiento.
Aspectos de la personalidad.
Características de la personalidad.
Factores de la personalidad
Dimensión Interpersonal.
Imagen Personal
Concepto
Aspecto Corporal: Cuidado de la piel, del cabello y del rostro.
Salud.
Aspecto Espiritual.
Encanto personal.
Vestuario y Accesorios: Combinación de colores, uso del uniforme, accesorios.
Maquillaje
Perfume
Elegancia Masculina
Relaciones Interpersonales
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Concepto
Elementos
Desarrollo
• Cadena de Suministro (SCM) Supplay Chain Management
Concepto
Administración de la Cadena de Suministro (SCM)
Aspectos por considerar en la implementación de la SCM
Posibles contingencias para evitar problemas en la SCM
Oportunidades y retos del RFID (Dispositivo de Transferencia de Información por
Frecuencias de Radio) en la SCM.
• Comunicación.
Elementos de la Comunicación
Comunicación Verbal
Comunicación no Verbal
Normas de convivencia.
• Functions: Nouns, adjectives, pronouns, verbs and prepositions
• Introducing Yourself
Name: Family, Middle, first, age, weigh, height.
Identification card
Passport card
Nationality
Address
Phone numbers
Likes and dislikes
• Vocabulario técnico en inglés.
• Empresa.
Concepto
Actividad económica.
Estructura orgánico-funcional
Principios Corporativos
Cultura Organizacional. Concepto
Misión
Visión
Objetivos Corporativos
Manual de funciones y procedimientos
• Planeación de los Recursos de la Empresa. Enterprise Resource Planning. (ERP).
Concepto
Retos y Soluciones del ERP en la empresa de hoy
Planeación de los recursos de la empresa (ERP)
Recomendaciones sobre el ERP
• Army - Rank
• Organizational structures: Companies, Enterprises, Entities, Corporations
• Occupations
• Professions
• Jobs
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reglamentaciones respectivas.
Interpretar las reglamentaciones institucionales para la atención y el servicio, Aplicar las
reglamentaciones institucionales para la atención y el servicio
• Interpretar el vocabulario técnico, en inglés, relacionado con la atención que
favorezca las relaciones empresariales con el cliente.
• Aplicar el vocabulario técnico, en inglés, relacionado con la atención que favorezca
las relaciones empresariales con el cliente.
• Suministrar la información requerida por el cliente de acuerdo con los lineamientos y
procesos de la Organización.
Identificar el tipo de información que maneja la Organización
Interpretar la información requerida por el cliente
Aplicar las normas, procesos y políticas de la Organización
Aplicar los procedimientos de atención de acuerdo con el SCM, cadena de
suministro.
• Prestar servicio al cliente a través de los medios tecnológicos establecidos por la
Organización, aplicando el protocolo y las reglamentaciones respectivas.
Identificar los medios establecidos por la Organización a través de los cuales se
presta atención y servicio al cliente.
Emplear los medios establecidos por la Organización a través de los cuales se
presta atención y servicio al cliente.
• Comprender el vocabulario técnico, en inglés, para la prestación del servicio al cliente
a través de los medios establecidos por la Organización.
• Aplicar el vocabulario técnico, en inglés, para prestar atención y servicio al cliente a
través de los medios establecidos por la Organización.
• Documentar el servicio al cliente de acuerdo con las políticas y la trazabilidad
Interpretar el manual de procesos y procedimientos de la Organización, para el
servicio al cliente.
Identificar la secuencia histórica o trazabilidad del servicio al cliente
Registrar los clientes que ingresan a la Organización
Conservar la documentación relacionada con el servicio al cliente
• Aplicar los estándares de calidad establecidos por la Organización durante la atención
y el servicio al cliente.
Identificar las partes que constituyen el portafolio de servicios
Identificar el protocolo para la elaboración del portafolio de servicios
Aplicar el protocolo en la elaboración del portafolio de servicios
Identificar los servicios que presta la Organización, a través del portafolio de
servicios.
Aplicar el SAV (Sistema Automatizad de Ventas) de hoy
Interpretar las normas de Gestión de la Calidad, en cuanto a mejora continua en el
servicio.
Aplicar las normas de Gestión de la Calidad, en cuanto a mejora continua en el
servicio.
Determinar el tiempo de atención y de servicio al cliente
Controlar el tiempo de atención y de servicio al cliente
Determinar la lealtad de los clientes, por medios y modelos de calidad
• Interpretar el vocabulario técnico en inglés, relacionado con las partes que conforman
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Experiencia laboral:
• Experiencia laboral relacionada con el sector productivo en Call Center, no menor a
dos años.
Competencias:
• Conocimientos en Competencias Laborales y Comportamentales, Procesos y
Procedimientos de Gestión Humana en las Organizaciones, Comunicación y
Sistemas de Información, Atención y Servicio al Cliente,
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1. COMPETENCIAS A DESARROLLAR
Elemento de competencia: Redactar los
documentos de acuerdo con las normas
Competencia: vigentes.
Producir los documentos que se Elemento de competencia: Digitar los
originen de las funciones documentos de acuerdo con su tipo y normas
administrativas, siguiendo la norma establecidas.
técnica y la legislación vigente. Elemento de competencia: Transcribir los
documentos de acuerdo con las normas
vigentes.
2. RESULTADOS DE APRENDIZAJE
1. Transcribir textos, de manera diligente, aplicando las técnicas de digitación, el
desarrollo de habilidades y destrezas para el logro de la velocidad y la precisión; los
signos de puntuación, las reglas ortográficas y el manejo de abreviaturas y
acrónimos, de acuerdo con el orden de la solicitud.
2. Redactar documentos, de manera responsable, aplicando las normas gramaticales:
semántica, morfología y sintaxis; las técnicas de digitación, las normas técnicas
colombianas vigentes para la elaboración y presentación de documentos comerciales
y las de gestión de la calidad.
3. Elaborar metódicamente, documentos comerciales, actos administrativos y los del
proceso de compra-venta, aplicando las técnicas de digitación, las normas técnicas
colombianas vigentes para la elaboración y presentación de documentos comerciales,
las de la organización y las de gestión de la calidad.
3. CONOCIMIENTOS
3.1 CONOCIMIENTOS DE CONCEPTOS Y PRINCIPIOS
• Puesto de trabajo:
Concepto y Componentes
• Papelería. Concepto y clasificación.
• Sobres. Concepto y clasificación.
• Elementos y útiles para el proceso de digitación y/o transcripción.
• Legajo. Concepto y utilización.
• Muebles
• Administración y operación de equipos de digitación y de transcripción.
• Manuales de operación de las tecnologías de la información y la comunicación.
• Procesadores de texto (ambiente Windows XP, Excel, Linux, Word, entre otros).
• Impresoras
• Tutoriales
• Soportes documentales:
Concepto y Clases
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• Recursos: Internet
Correo electrónico
Intranet
Software de voz (Microsoft)
Reconocedores de voz
Audífonos
Grabadora
Video Beam
Telepronter
• Postura ergonómica
• Limpieza y conservación de equipos.
• Técnicas de digitación con el teclado guía.
• Conceptos de habilidad y destreza; velocidad y precisión.
• Técnicas de digitación progresivas: alcances superiores e inferiores.
• Signos de puntuación
• Reglas ortográficas
• Conceptos de:
Sigla, Acrónimo y Abreviatura
• Escritura de números
• Denominaciones femeninas y profesionales.
• Conceptos de:
Transcripción y Grafías
• Fuentes de transcripción:
Concepto
Textos: manuscritos, impresos, sonoros y automatizados.
• Lectura de grafías, signos y símbolos.
• Metodología de la transcripción.
• Teorías sobre comparación y contrastación.
• Signos de corrección
• Conceptos de análisis y síntesis.
• Normas Técnicas Colombianas vigentes para:
Transcripción textual
Citas textuales
Notas
Pie de página
• Cotejo. Concepto
• Concepto de:
Preservación documental
Conservación documental
Procedimientos
Usos
Controles
• Conservación de fuentes de transcripción.
• Conceptos de:
Autoridad
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Conducto Regular
Reprografía
Impresión de documentos
• Categorías Gramaticales
• Oración. Concepto
Clases de oraciones: Oración lógica, oración gramatical. Clases de oraciones
gramaticales: simple y compuesta. Clases de oración compuesta: Coordinadas.
Concepto. Clases. Conjunciones. Subordinadas. Concepto. Pronombres relativos.
• El párrafo. Concepto y estructura del párrafo.
Clases de párrafos y Método de redacción de párrafos.
• Conceptos de redacción: Personal, comercial, diplomática y epistolar.
• Normas generales de redacción.
• El texto escrito: Estructura semántica del texto:
Macroestructura, Microestructura
• Coherencia. Concepto.
• Reglas de coherencia (conectores)
• Conceptos de:
Tipos documentales, Objetivo de la comunicación escrita y Comunicaciones oficiales o
empresariales.
• Normas gramaticales y de sintaxis.
• Normas Técnicas Colombianas vigentes para la elaboración y presentación de
documentos comerciales.
• Protocolo. Concepto y clases, para la presentación de documentos empresariales.
• Normas de Gestión de la Calidad vigentes. Concepto de calidad en la producción
documental.
• Vocabulario empresarial, actual.
• Normas institucionales para el envío de documentos.
• Normas de embalaje y correo.
• Proceso de compra-venta
Concepto y Documentos que intervienen en el proceso de compra-venta.
• Actos Administrativos:
Concepto
Leyes
Decretos
Acuerdos
• Resoluciones
3.2 CONOCIMIENTOS DE PROCESO
• Alistar los útiles, elementos, equipos, materiales de referencia y el sitio para digitar y/o
transcribir.
Identificar útiles, papelería, elementos, muebles, equipos, materiales de referencia
y el puesto de trabajo.
Utilizar útiles, papelería, elementos, muebles, equipos, materiales de referencia y
el puesto de trabajo, de acuerdo con las necesidades.
• Operar y conservar los equipos de digitación y de transcripción, de acuerdo con los
manuales respectivos.
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Experiencia laboral:
• Experiencia laboral relacionada con el sector productivo en Comunicaciones, y áreas
administrativas, no menor a dos años.
Competencias:
• Conocimientos en Sistemas de Información, Competencias Laborales y
Comportamentales, Procesos y Procedimientos de Asistencia Administrativa y
Archivística en las organizaciones, Atención y Servicio al Cliente,
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1. COMPETENCIAS A DESARROLLAR
Elemento de competencia: Recibir los
documentos de archivo de acuerdo con la
Competencia: normatividad vigente y con la política
Tramitar los documentos de archivo de institucional.
acuerdo con la normatividad vigente y Elemento de competencia: Despachar los
con la política institucional. documentos de archivo de acuerdo con la
normatividad vigente y con la política
institucional.
2. RESULTADOS DE APRENDIZAJE
4. Recibir la correspondencia y los documentos producidos por la empresa, teniendo en
cuenta el manual de gestión documental, las normas técnicas y las de gestión de la
calidad; la legislación vigente, la tecnología y el aplicativo disponible.
5. Despachar los documentos y la correspondencia generados por la empresa, teniendo
en cuenta las politicas de la organización, las normas técnicas, las de gestión de la
calidad, la legislación vigente, y la tecnología disponible.
6. Operar la tecnología disponible en el trámite de documentos internos y externos
teniendo en cuenta la normatividad y políticas en la organización.
3. CONOCIMIENTOS
3.1 CONOCIMIENTOS DE CONCEPTOS Y PRINCIPIOS
• Puesto de trabajo:
Concepto
Componentes
Útiles, elementos y mobiliario.
• Herramientas tecnológicas, manuales o automatizadas, utilizadas tanto para el recibo
como para el despacho de documentos.
• Computadores
• Aplicativo (Software, Workflow, entre otros)
• Impresora de matriz de puntos para radicación de documentos.
• Reloj electrónico para radicación
• Internet e Intranet
• Correo electrónico
• Fax
• Escáner
• Conceptos de:
Gestión documental
Documento
Clases de documentos
Documento de archivo
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• Comunicación. Concepto
Transmisión de mensajes y Medios y Canales de comunicación.
• Comunicación empresarial. Concepto.
• Trabajo en equipo:
Concepto y Características del trabajo en equipo
• Normas técnicas Colombianas para la elaboración y presentación de documentos.
• Normas de gestión de la calidad en la elaboración y presentación de documentos.
• Procedimiento para la radicación de documentos producidos por la Organización.
• Procedimiento para el registro de documentos producidos por la Organización,
manual o automatizado.
• Técnicas de reproducción.
• Procedimiento para el despacho de documentos.
• Equipos y medios tecnológicos.
• Estructura orgánico funcional de la empresa.
• Canales o medios de despacho de documentos.
• Mensajería. Concepto.
• Correo tradicional.
• Políticas institucionales en cuanto a mensajería interna y externa.
• Consecutivo de Documentos Producidos y Despachados. Concepto.
• Legislación vigente
• Medios de consulta
• Préstamo de documentos (testigo, ficha de afuera para préstamo de documentos).
• Recuperación de la documentación prestada.
• Fase de descargue de la correspondencia:
Concepto y procedimiento
3.2 CONOCIMIENTOS DE PROCESO
• Alistar los útiles, elementos, equipos y el puesto de trabajo para el recibo y el
despacho de los documentos.
• Operar equipos y herramientas tecnológicas, manuales o automatizadas, empleadas
para la recepción y el despacho de documentos, de acuerdo con los manuales de
operación.
• Ingresar los documentos para la Organización aplicando el manual de gestión
documental, la legislación vigente, la tecnología y el aplicativo disponible.
Identificar los canales o medios de ingreso de los documentos.
Aplicar los medios de comunicación establecidos por la organización.
Interpretar el manual de gestión documental, en lo relacionado con el recibo de
documentos.
Verificar los documentos recibidos de acuerdo con las normas institucionales.
Aplicar el manual de gestión documental, en lo relacionado con el recibo de
documentos.
Identificar las tablas de retención documental.
Interpretar la legislación vigente para el recibo de documentos.
Aplicar la legislación vigente para el recibo de documentos.
Interpretar la estructura orgánico-funcional de la empresa.
Interpretar las normas de gestión de la calidad para la recepción de documentos.
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Requisitos Académicos:
• Profesional en Ciencias de la Información y la Documentación o Archivística;
Licenciado en idiomas y Lingüística, Español.
Experiencia laboral:
• Experiencia laboral relacionada con el sector productivo en Comunicaciones, y áreas
administrativas, no menor a dos años.
Competencias:
• Con conocimientos en el manejo de normas técnicas para la producción de documentos,
el manejo de sistemas de información y las normas de Gestión de la Calidad.
Marzo de 2008 32
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1. COMPETENCIAS A DESARROLLAR
Elemento de competencia: Clasificar los
documentos de archivo de acuerdo con la
normatividad vigente y las Tablas de Retención
Documental.
Elemento de competencia: Ordenar los
Competencia: documentos de archivo según normatividad
Organizar los documentos de archivo vigente y procedimientos establecidos.
de acuerdo con su ciclo de vida, la Elemento de competencia: Describir los
normatividad vigente y las condiciones documentos de archivo de acuerdo con
institucionales. procedimientos establecidos.
Elemento de competencia: Archivar los
documentos de archivo institucionales según
normatividad vigente, Tablas de Retención
Documental y Tabla de Valoración
Documental.
Elemento de competencia: Programar
transferencias de los documentos de archivo
según políticas institucionales.
Elemento de competencia: Preparar las
Competencia: transferencias de los documentos de archivo
Transferir los documentos de archivo de acuerdo con las normas establecidas
de acuerdo con los programas Elemento de competencia: Recibir las
institucionales. transferencias de los documentos de archivo
de acuerdo con las normas establecidas.
Elemento de competencia: Organizar las
transferencias de los documentos de archivo
recibidas según normas establecidas.
2. RESULTADOS DE APRENDIZAJE
1. Conformar los archivos de acuerdo con el ciclo de vida, los principios y
procedimientos archivísticos; los procesos de clasificación, ordenación y descripción
de los documentos; las normas técnicas, las Tablas de Retención Documental y la
legislación vigente.
2. Elaborar las Tablas de Retención Documental aplicando principios técnico-
tecnológicos de archivística, normas institucionales y la legislación vigente.
3. Organizar fondos documentales acumulados de acuerdo con los principios
archivísticos, normas de gestión de calidad y legislación vigente.
4. Preservar los documentos teniendo en cuenta las condiciones de los depósitos de
archivo, muebles, unidades de conservación de documentos, normas técnicas y de
gestión de la calidad y legislación vigente
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Teoría Neoclásica
Teoría de los Sistemas
Teoría Matemática
Teoría del Desarrollo Organizacional.
Proceso administrativo
Planeación
Tipos de Planes
Principios
Programación
Herramientas de Planeación
Planeación Estratégica: Misión, Visión, Valores Corporativos.
DOFA, POAM, PCI
Organización
Formal
Informal
Estructuras de la Organización
Organigramas, tipos: Lineal, Funcional, Línea-Staff, Departamentalización,
Matricial, Proyectos y Unidades Estratégicas de Negocios.
Dirección
Motivación
Liderazgo
Comunicación
Trabajo en Equipo. Concepto e importancia.
Estilos de Dirección
R. Lickert
B. Mouton
Control
Tipos de Control
Clases de Control
Características
Fases del Control
• Manual de Funciones
• Manual de Procesos y Procedimientos.
• Manual de Gestión Documental
• Estructura Orgánico-Funcional: Codificación
• Administración de Unidades de Información.
Concepto de Unidades de información
Importancia
Ubicación en el organigrama
tipos
Centros de
Documentación
Bibliotecas
Museos
Archivos
Concepto
Marzo de 2008 35
RED DE TECNOLOGÍAS DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y SERVICIOS
FINANCIEROS
ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
Sistema de Gestión de
la Calidad
CODIGO: 511310
VERSIÓN 50
Importancia para:
La historia
La ciencia
Las Organizaciones
Actividades administrativas en una Unidad de Información
Clima organizacional
Presupuesto de la Unidad de Información.
Técnicas y herramientas tecnológicas y administrativas.
Perfil del administrador de una Unidad de Información.
Funciones del encargado de Archivo.
Perfil profesional del encargado de Archivo.
• Presupuesto. Concepto
Clases de presupuesto
Conformación del presupuesto
Análisis y ejecución del presupuesto.
• Archivos técnicos
Concepto
Características
Importancia
• Desarrollo de la profesión del Archivista en Colombia.
• Código de Ética del Archivista
• Tablas de Retención Documental
Definición
Normatividad
Conceptos de:
Comité de Archivo
Archivo
Documento
Documento de archivo
Características
Tipología
Procedimiento para elaborar las tablas de retención documental.
Ciclo vital de los documentos.
Inventario documental.
Cuadro de clasificación documental.
• Directrices para la disposición final de los documentos.
- Conceptos de:
Conservación total
Eliminación
Selección
Microfilmación
Digitalización
• Técnicas de expresión oral y escrita.
• Análisis e interpretación de información.
• Divulgación de eventos de capacitación: Tecnología Web, Videos, entre otros, Tipos
de divulgación: masivos y personales.
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