Universidad Tecnológica de Puebla

División de Negocios Lic. en Gestión de Capital Humano

Andrea Saldaña Ramirez
Administración del tiempo
Conceptos de Administración del Tiempo

1. La administración del tiempo consiste en la planificación y organización del

tiempo que disponemos de tal manera que logremos la mayor
productividad, rendimiento y eficiencia posible en nuestra labores, tareas o
actividades diarias.
2. La administración del tiempo se puede definir como una manera de ser y
una forma de vivir. Hoy, se puede considerar el tiempo como uno de los
recursos más importantes y críticos de los administradores.
3. La administración del tiempo se refiere a analizar nuestro uso de este
recurso en forma de regular, para comprender la forma más adecuada de
usarlo en forma efectiva.

Mitos del tiempo

1. Podemos recuperar el tiempo perdido: falso, es importante administrar

nuestras actividades por tiempos, para aprovechar el día al máximo.
2. El tiempo es un recurso ilimitado: falso, debemos aprovechar el tiempo
realizando las tareas más importantes.
3. Son siempre más las cosas para hacer que el tiempo para hacerlas: hay
tiempo más que suficiente para hacer las cosas que son importantes.
4. La buena organización del tiempo consiste en hacer más en menos
cantidad de tiempo: falso, la velocidad nos lleva a cometer errores y a
desviarnos. Lo que vale es la calidad. Lo importante es hacer énfasis en lo
importante, en lo prioritario y no querer hacer bien tres cosas al mismo
tiempo, porque no servirá de nada sino que habremos gastado esfuerzo.

Enemigos del tiempo

Externos

1. Llamadas de teléfono inesperadas o demasiado largas: no tenemos que

contestar al primer tono interrumpiendo lo que estamos haciendo. Hay que
saber desconectar el teléfono cuando es necesario. La gente dejara un
mensaje o volverá a llamar.
2. El email: tenerlo siempre abierto con ventanas emergentes que nos avisan
de la llegada de correos provoca distracciones innecesarias. Desconecta el
avisador de mensajes nuevos. Define horas dedicadas para revisar los
emails.
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División de Negocios Lic. en Gestión de Capital Humano
Andrea Saldaña Ramirez
Administración del tiempo
 Internos

1. Los hábitos multitarea: saltar de un tema a otro no solo resta energía sino
también eficacia. No empiecen una tarea si no has acabado la anterior.
2. La falta de planificación de la jornada: es importante elaborar una agenda al
principio de cada día y repasar al final del mismo.

Agenda Ejecutiva

Es un documento de planeación y programación de actividades basadas en la

administración del tiempo. Denota principalmente las “acciones a ser acometidas”.
Es también un registro de prioridades enfocadas, por lo general, hacia la
realización de objetivos, tareas, juntas. La agenda ejecutiva muchas veces tiene
como complemento tablas o matrices de tiempo basadas en el establecimiento de
prioridades en función de importancia o urgencia de un determinado hecho.

Título de la reunión Evaluación del Desempeño Fecha: 19/09/2020

Reunión organizada por: Marian Kasandra Morales Hora de Hora de

Riveroll inicio: finalización:

9:00 am 11:00 am

ACTIVIDAD LUGAR

Hora de Inicio: 9:05 am Pase de Lista y saludo Sala de Juntas

Hora de finalización: 9:10 am

ACTIVIDAD LUGAR

Hora de Inicio: 9:10 am Informar las fechas y horarios Sala de Juntas

para realizar la evaluación del
Hora de finalización: 9:40 am desempeño.

ACTIVIDAD LUGAR

Hora de Inicio: 9:40 am Dar a conocer los formatos Sala de Juntas

para la evaluación del
Hora de finalización: 10:10 am desempeño.

ACTIVIDAD LUGAR
 Hora de Inicio: 10:10 am Explicar las competencias a Sala de Juntas
evaluar y como se debe
Hora de finalización: 10:50 am ponderar la calificación.

ACTIVIDAD LUGAR

Hora de inicio: 10:50 am Aclarar cualquier tipo de duda Sala de Juntas

respecto a la evaluación del
Hora de finalización: 11: 00 am desempeño.

Programa de trabajo

El programa de trabajo es un instrumento de planificación, ordena y sistematiza

información de modo que pueda tenerse una visión del trabajo a realizar, así nos
indica: objetivos, metas, actividades, responsables y cronograma.

Ejemplo de Programa de Trabajo

Inducción de Personal

META: Ayudar a los nuevos empleados a introducir un sentimiento de pertenencia y aceptación para
generar entusiasmo y una alta moral, brindar al trabajador una efectiva orientación general sobre las
funciones que desempeñará, los fines o razón social de la empresa y organización y la estructura de
ésta. Ayudar a los nuevos empleados de la institución, a conocerse y auxiliarlos para tener un comienzo
productivo y establecer actitudes favorables de los nuevos empleados hacia la empresa, sus políticas y
su personal.

No Actividad Objetivo Responsable Fecha Tiempo Lugar

1 Bienvenida a la Apoyar el ingreso Área de RH 25/09/2020 25 min Auditorio

empresa. del nuevo de la
empleado a la empresa
empresa en forma
cordial, invitándole
desde el inicio
sentido de
pertenencia.

2 Recorrido por la Mostrar con Área de RH 25/09/2020 35 min Instalacion

 empresa. claridad a los es de la
nuevos empleados empresa
los puntos
importantes de la
empresa como
son: salidas de
emergencia, rutas
de evacuación,
áreas de peligro,
áreas de
descanso, etc.

3 Platica acerca de la Familiarizar a los Área de RH 25/09/2020 40 min Auditorio

empresa nuevos empleados de la
con la empresa. empresa
 Historia
 Quienes
integran la
empresa
 Misión
 visión
 Valores
 Objetivos y
metas
4 Presentación de las Dar a conocer al Área de RH 25/09/2020 60 min Auditorio
políticas generales nuevo personal los de la
de la empresa. lineamientos empresa
generales de la
 Reglamento empresa, normas,
interior de
responsabilidades
trabajo
 Horario de y prestaciones.
trabajo
 Día, lugar y
hora de pago
 Faltas
 Vacaciones y
días festivos
 Normas de
seguridad
 Área de
servicio al
personal
  Actividades
recreativas
de la
empresa
5 Presentaciones: Presentar al nuevo Área de RH 26/09/2020 45 min Auditorio
empleado con su de la
 Con equipo de trabajo, empresa
supervisor o
para tener una
jefe directo
 Con buena integración
compañeros del trabajador al
de trabajo área de trabajo.
 Con los
subordinado,
si es el caso
6 Ubicación del Explicar al nuevo Área de RH 26/09/2020 45 min Auditorio
empleado a su empleado en que de la
puesto de trabajo. consiste empresa
específicamente
 Objetivo del su puesto, ubicarlo
puesto
dentro de la
 Nombre del
puesto empresa y decirle
 Labores a como lo debe
cargo desarrollar.
 Qué esperas
de el
 Puestos con
los que
tienen
relación