= “Avo DE L4CONSOUDACON DELMAR DE GRAU™ -2016-UGEL-T/D. RESOLUCIN DIRECTORAL WP... Penson, 5 ABR ONE (ue, el Memorandum N*138-UGELT-DREH-GSRT, os demés documentos ats, CCONSIDERANDO: Cue, madant a Resluin Ejcuva Regal N' S1B2015IGOB.REG HVCAIGR, de fare 31 de ‘scare de 255, en arodo eb raseiveaprost ane os a erescin, dove del Prego 447 Sobieme Fegan de Muarcavlea a Unis Eecira Gea Ula de Gen Eaveatve Locale T8y9:98 ue, oli de ls Unidad de Gaston Eaucatve Local de Taya, gar mayor geal efcenca ena prosacn de sero educate 8 waves Gola goston por procesos y el uso Ge Moseres reuse, et pion dos thes cjetios cel Sect (ue, 1 Manuele Organzacén y Funcones (MOF) es el documento de gestén, ematvo que conino ls funanes eapedens a kel de cao o pungo Se Yabo, descbndolas 8 pari ie ia esucre ‘spines yluncones generals exasessas eno Regents de Orpanzaiones yPuncanes ‘ue, eae memorandum del Viol Drecin de Uridas de Gestion Ecsta Locale Tayocae _sepone src! Manual go Grganzacones y Felons ~ MF pera to fiacl 2076. ce Unis de Coston Estesve oval de Taya, oa conformed 9 anevo a Esto lo dept pri Orscain ds Used de Gesén Ecsta Local eToys, vsedo for al Sapainan Agmineto |= fe) de Pena Deector del Siena ASmnisho | 8 AGA, Bees de Stem Aarne | Sl RELY ‘cane on Ie Lay 8 2004, Ley Gente de Eco, Ley N 2894, Ley 0 lor Megat Deg W278 Ley Go Base dela Carea Activa y 9 Remunetacions de Sec Puen, De We 00620180, OS: N'O1T-2012 ED, DS NUTS 2NGZED, Reglamento de Orgnzaciny Furciones de [os Dreccones Reponales de Eavcacn Y Unsades Ge GeslenEdcava Lory Ost Noas cone. Se RESUELVE: ARTICULO 1*- APROBAR, ol Manca! de Organizacones y Funcones (MOF) - 20:8 dela Unidad Gectre 647 Unidad de estan Eeativa Local de Tayooaa, on Wor (03) Tus, con site (7) Cantus, ‘oe tc oman pate des preven resaton ARTICULO 7. DISPONER,e cuplinnto de Hanus do Orgarzatién y Fuones (MOF) 2018 de 1a Unidad de" Centon Edeabve toe! de Taya, por todos fx Habsadoes noma, desacades y ‘inate, segin cresponda, Rogistrose, Comuniquese y Archivere ORIGHAL PRIADC Uc Policarp Clemente Cardenas ‘ctr del Programa Sector nia se estin Eanes Lot! de TayaMANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES 2016 UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL TAYACAJAMANUAL DE ORGAMACION ¥ FUNCIONES~UGEL TAPACAIA~ 2016 INDICE PRESENTACION TmuLo1 ASPECTOS GENERALES capitulo Contenig,Aleances, Natualeza, AmbitoJurissieion Capito Finalidad, Base Legal y Funciones. Dela Estructura Orgénica, Cuadro Orgénico de Cargos- Capitulo (ap. Estrvtural, rganirama, mTuLo! : DE LA ORGANIZAGION INTERNA. Capitulo Organa de Direcién, pita De os rganos de Lines ‘rea de Gestion Pedagésica ‘rea de Gestion institucional Capitulo Organos de Apoyo. rea de Gestion Administatva Oficina de Atencion de Denuncias y eclamos ew Del Grgane de Asesoramiento rea de Acesoria Juridica, Capitulo Del Organo de Particpaciin Gapitlo vt De las Relaciones institulonaes Capito ve De los Grgano s de Ejecucin. TITULOM —_; DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS, 03 os 05 08 FaPRESENTACION La Unidad de Gestién Educativa Local-Tayacaja, en el Marco del Proceso de Modernizacién de la Gestién del Estado través del Areo de Gestion institucional, ha Formulado el Proyecto de Manual de Organizacién y Funciones pora el afio 2016, accién ‘administrative que ha contado con la participacién de los trabojadores de la institucién en concordancia con el Reglamento de Organizacién y Funciones ¥ los actuales Lineamientos de lo Administracién Publica. Considerando Objetivo institucional el lograr ‘mayor eficacia y eficiencia en la prestacién del Servicio Educativo a través de 1a gestién por procesos y el uso de modernos recursos que oferta los sistemas y la tecnologia actual. EI Monuol de Organizacién y Funciones establece fas competencias, la clarided del desemperio y el grado de cumplimiento de {funciones asignadas a los trabajadores de la sede de la Unidad de Gestion Educativa Local de Tayacaja, acorde con el cargo que desempenan. Lo Unidad de Gestién Educativa Local de Tayacoja ‘como instancia de Gestién Descentrolizado del Ministerin de Fducacién, dependiente del Gobierno Regional de Huancavelica regula y supervisa los servicios que brinda y asesora el trabajo Pedagogico, Administrative e institucional, ademés de fortalecer la formacién ‘académica y profesional de los trabajadores. Oficina de Rocionalizacién- Marzo- 2016MANUAL DE ORGANIZACION ¥ FUNCIONES - CEL TAVACKM ~ 7016 [MANUAL DE ORGANIZACION ¥ FUNCIONES DE LA UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL TAYACAIA. mut 1 ASPECTOS GENERALES caprTuto CONTENIDO, ALCANCES, NATURALEZA, AMBITO JURISDICCIONAL DELCONTENIDO ‘ticulo 1° E1 Manual de Oreanizacién y Funciones (M.O-), de la Unidad de Gestion Educatva Local de a Provincia de Tayacsa, es un documento de gestion, normative que contiene la funciones espacifias a nivel de cargo 0 puesto de trabajo, describiéndotas a partir dela estructura orgénica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organizacién y Funciones de las Unidades de Servicios Educativos, aprobado mediante .S.N"009-2005-£0, DELOS ALCANCES. ‘Aticulo 2" El presente Manual de Orgarizaién y Funciones, es de aplicacién para todos los funcionarios, Direcivos, Profesionates, Técnicos y Auxllares (Thulares, Destacados, Encargades, asignados y contatados) que laboran en la Sede de la Unidad de Gestion Educatva Local de Tayacaja, y en sv. mbito Jursdicional, cuenta con érganos Jas Instituciones educativas, en coordinacién con la. Direccién Regional d= Educacién de Huancavelica Promover la formacién y funconamlento de redes educativas como forma d= ooperacin entre instituciones y programas educativos de su jurisdiccicn, las cuales establecenalianzasestratégicas con instituiones especialzadas de la comunidad. AApoyar el desarrollo la adaptacin de nuevas tenologias de Ia comunicacion y de lt Informacién para conseguir el mejoramiento del sistema educativo con unt orientaién intersectorial Impulsar la actividad del Consejo Participativ Local de Educacién, a fin de generar ‘cuerdos y promover Ia vigilancia ciudadana, Formular,ejecutar y evaluar su presupuesto en atencién a las necesidades de las Insttuciones y programas educativos y gestionar su inanclamiento local, regional y nacional Determinar tas necesidages de Infraestuctura y equipamiento, asf come pativa fen su mantenimienta, en coordinacién y/ 0 con el apoyo del gobierno Centra Regional, Sub regional y local Promover, apoyar yasesorar los procesos de divesifiacién y desarrollo curricular en las Instituciones Educaivas en su jurisdecién, Promover centros cultuales, biblteces, teatros y talleres de arte asi como el deporte y la recreacin y brindar apoyo sobre la materia alos Gobiernos Locales que lo requieran. Esta accén la realza en coordinacén con los Organismos Publios Descentralizados de su 2002 Identificar las necesidades de cepacitacién del personal docente y administrative desarrollar programas de capacitacién y/o actualizacién, asi como. brindar faciidades para la superacién profesional. Formular proyectos para el desarrollo educativo local y gestionarlos ante las Instituciones de cooperacién nacional e internacional. Actuar como instanciaadministrativa en los asuntos de su competencia. FER DE GESTION HSTTTUCTONAL ——OFICTNA DE RACIONALIZACIONLaat DE ORGANIZACION ¥ FUNCIONES -UGEL TAYACAJA™ 2016 Uy Informar a las entidades oficiales correspondientes, y a la opinién publica, de los resultados de su gestion \)_ Actuar como insancia administrativa en asuntos de su competencia CAPITULO It DE LA ESTRUCTURA ORGANICA, CUADRO ORGANICO DE CARGOS.CAP, ESTRUCTURAL, ORGANIGRAMA ESTRUCTURA ORGANICA Articulo 8 La UG... Tayacaa, tiene la siguiente estructura orgice. ‘ORGANO DE DIRECCION Direceén dela Unidad de Gestién Educative Local ORGANOS DE LINEA Svea de Gestion Pedagévica ‘rea de Gestién institucional ORGANO DE APOYO Area de Gestibn Administrative Oficina de tenclones, Denunciasy Reclamos ORGANO DE ASESORAMIENTO rea de Asesoria Juridica, ORGANO DE PARTICIPACION Consejo Participative Local de Educacién-COPALE, GUADRO ORGANICO DE CARGOS Aticulo 8" La Unidad de Gestin Educativa de Tayaaia presenta la siguiente estructura orginica aprobada segin RS. N®203-2001-£0 (SISTEMA NEXUS) CUADRO ORGANICO DE CARGOS CUADRO PARA ASIGNACION DE PERSONAL DE LA SEDE ADMINISTRATIVA UGEL TAYACAJA RESOLUCION SUPREMA N° 203-2003 we] earcosaasincan0v/0 | sop, | _cancos | OBservacon or smucrUnat esmucrnas [x onan oe once ef TREX DE GESTION TWSTITUCTONAL ‘OFICTA DE RACTONATIZACIONMANUAL DE ORGANIZACION ¥ FUNCIONES - UGEL TAYACALA~2016 © [eneawos orumia | | 11 [AREA DE cesiow rtoncoeicn [az t _ [acre ope rai at | eh | cron Bea [eerts nto a rime 11 roi nfn a as 15 [aoe nse vedo yeaa | 1 [r —Teveor ae reponse | weaken _| eeecome 7 [ipedialta enRacinauacni oo ~_ =] Draco ropa Seon | esas B33 bande deseo @ = ot [anea oe asciona amines a | 34 | Beir eProps Secon ti | iedehes | Corpor Cones AREA DE GESTION ISTIRICTONAL ~~ FICE RACTONALIZACIONMANUAL DE ORGANT2ACION ¥ FUNCIONES- UGEL TAYACKLA-2016 ie soe tetris esn ean cesiin TREX DE GESTION TISTIFUCIONALMANUAL DE ORGANIZACION V FUNCIONES- UGELTAYACALA 2016 TITULO I DE LA ORGANIZACION INTERNA CAPITULO ORGANO DE DIRECCION ‘aniculo 10" €) rgano de Direccén, e el respansable de conduc a Unidad de Gustin ‘aheaia tcl dc eyo, en concordanci cones norrasemvsds por el Minti de Edueaeon tw Oreccon Report de Educacin de Huancavelca tos fneamlentos de elie NclnalSactral yepionalen seen deta hac ts nsthuconeseducativas de Ev ambitojraaeora ESTRUCTURA ORGANICA INTERNA DEL ORGANO DE DIRECCION ‘Antica 11" el rgano de Direclén est constituido poe i | emorcnsmaoowe | wom] @oseee | conocon amas es or | ps0s.2903 | _ Desgrado ‘eno 0€ BARRED 7 [weed mogameSec eda a seer | nen] taco saat Sy sass [eons | Sega ais | nomi FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS. DEL DIRECTOR DEL PROGRAMA SECTORIAL Il. [Artcuo 2" Ese funcionaro con mayor nivel jerérquico en su mbit, con autoriéady facutad para adoptar decisonesreslutvas y adminstratwas de acuerdo Ley Son funciones dl titular de la Unidad de Gestién Educativa Local dela Provincia de Tayecai: 2) Orientar y supervisar 1a aplicacion de la polica y normativided educate fe implementar el proceso de meloramiento continuo de la calidad, equided y ‘democratizacin de servicio eucativo. 1) Conducr la formulacion, ejeccion y evalucion del proyecto educativo de fa Unised de Gestion Educative Local de Tayacaja y los planes operativos ‘nales, en coordinacion con el Consejo Particpatio Local de Educacion; AREA DEGESTION INSTITUCIONAL, ~~" OFICINA DE RACIONALIZACION“simi, aprobar el proyecto edatvo local y los planes operativosanuales 1 Conduci @ incrementar la productvdad efienca de los procesos de festion peddle, institucional y administrative dels Insttucones y Programas educatvosa su cargo. 4) Apoyar et proceso de descentraiaci de Ia gestion efectiva de as instituciones ‘yprogramas educativos. )Suseribir convenios de cooperaclin y/o contratos con entidades piibias privadss, naclonales o internacionales ercaminados a mejorar la calidad de Io educa, ‘1 Evaluar permanenterente ta gestién educative su ‘mbito, adoptando oportunamente las. accones preventivas y corecthas Perinentes; y, presentar los informes de su gestion 2 las instances corespondientes. 1) Desigar, nombrar y/o remover en el cargo al Jefe del Area, poniendo de conocimiento 2 instancia correspondiente 1) Coneertar con lat entidades publicas y privades en su dmbito, pare ‘ecutar programas de accign conjunta a favor de Ia educacén, la cencia tecnolog, ls cultura, la recreacién continga del personal de las insttuciones dative y Programas educativos asi como del personal dela sede institucional ')Organzar,elecutary evalar acciones de capocacion continua del personal de la sede institucional |) Eme Oiectivas en materia de orgarizacion interna y expedic resoluciones Srectoraes sobre asuntos desu competenca 1 Conduct la formlacién, ejecucion y evalucién del presupuesto y sus madificaciones en coordinaccn con la lnstiucionesy Programas educativos es dnb territorial 1) mplementar mecanismas de partiipacién y_vigloreia cudadana para jgatantizar une gestion wansparenteyequtativa fm) Apliar estrateias afectivas yy pertinentes para dsminuir drésticamente el analfbetsmoy apoyar los programasde organizacién multisectoral de sifaetiacon. 9) elegarfuncionesy atribuciones que faciiteny flexbicen la descentraizaion de lageston educativa DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO | (Numeracién, Archivo y Tramite documentario).. Aniculo 13° Depende funciona yjedequlcamente del Director de Program Sectoral, Aebiendo cumpli las siguientes funciones: 8) Recepcion, registra y despacha los expedientes presentados por los usuarios 3 los diferentes seas de a insttcion 1b) Mantiene en forma orderade y actualzada los archos de tos difeventes documentos emitidos por a UGEL-Tayacala, 2s! como también las respectivas fascicles delasresolucionesdrecorales 1) Orientar ts acclones destnadas 2 mejorar Ia imagen institucional y como AREA DEGESTION INSTITUCIONAL — _OFICINA DE RACTONALIZACIONMANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES- UGEL TATACADA = 2016 ‘optimiza as relacones dela comunidad Educative 6) Transcibiry. enumerar las resoluciones diectorales, directives, ofios rmemoréndums y otros emitios por la supeionéad. fe) Atender, orienta yabsolver as consuitas de fos usuarios. f] _Etaborat informe’ espectieos por encargo de la Dieccén de a Unidad de Gestion Eesti local de Tayacap, 1) Revisor ls informesyresoluionesdiectoales pralafma de Director. FH) NumerarResolucionesy estar enelibro de control yl sistema, dstribuirlo a las Area correspondientes val interesado |) Exped copiascertiicadasyautentcadas de Resolucions y otros documentos §)_Transcrbe tae Resoluciones emitidas por la nsttucign 1) Entezary notificar alos uevariosiaresolucion drectoral correspondiente 1) Verifza a entrega oportuna de resoluciones emitdas por las entidades homélogas y/o entdades superires de a UGEL 1m Reaizar otra lunciones que i signe el Director dela UGEL-Tayacaa DEL TECNICO ADMINISTRATIVO (Mesa de Partes). Artculo 14" Depende del Espcita Adminstratv | yreaiza las siulentsfunciones: 2) Verificar requisites minmos de expesientes que presentan os usuarios consierados ene Texto Unicode Procedimientos administativos, 1b) Recepcionar registra y asigna e Nd SISGEDO alos expedientes presentados por los usuarios. ) Clasifear, foliar, archivar y derar 1s expedientesy otra documentacion que ingresa aa UGEL Tayacaa, en el Sistema de Gestin Documentaia, 4) tender al pubico varia ovientar en la presentacién de sus expedientes ¥ documentos pra eaizargestiones en la UGEL-Tayacaa €}_ Saborar informacion estadtiea de los expedentesy documentos en forma ensualy efecruar ia aceon covroctivas que tues Meat 4) Orientar'2 los Directores de las Insttucones Eaucativas sobre aspectos de trdmite documentary archivo. 18) Elborar anuaimente el inventario de documentos archivados y elabora relacion de documentos para su depuracién. 1h) Elaborar otras funciones de su competencia pr encargo det fe DE LA SECRETARIA| [anicuo 15° Depende directamente del Director de Programa Sectoral y desempefia las siguientes funciones 2} Recepcionar, registrar, clasfiear, dlstribuir Ia. documentaciin ingresados at espacho del Director. 1) Realzarel seguimiento y Contol dela decumentacion a su cargo y mantener informado al Diector des asuntos de su competenca, 1) Redactaryagitar a documentacinescrita que le dspongs el Directo. AREA DEGESTION NSTITUCIONAL. — _OFICINA DE RACIONALIZACIONMANUAL DE ORGANIZACION 7 FUNCIONES-LGEL TAYACAIA~ 216 4) Arehivar ia dacumentacién propia dela Direcién observando las _normas Correspondientes, cuidando y estableciendo la seguridad, conservacion y configencaisad ©} Velar por Ia seguridad conservacién y mantenimiento de los bienes de su Secretaria y de la Dieccidn asi como mantener actualzado el inventario correspondiente 4) Uowarla agenda de reunions del Directory registrar las audiencias fg) tender la comunicacionesteleféniasy brindr informacion al pubic usuario; 1). Mantener actualzads la informacion al Director de los casos importantes de fs UGeL Tayacaa. 1) Controle! éesplazaiento de las efaturas |) Preparar los peddos de materiales y dtles de ofcina para el personal la Direccén, recepiona le, cstrbuiosy culdar de su seguridad y contro 1) Osganizary mantener i ambientacion del oficina a su cargo: 1) Reazarlas demas funcones fines al cargo que le asignee Director. CAPITULO II DE LOS ORGANOS DE LINEA Anticuo 36" Los Organos de Linea estin integrados por > AREA DE GESTION PEDAGOGICA. > RREADE GESTION INSTITUCIONAL, AREA DE GESTION PEDAGOGICA Anticulo 17° Tiene Ia responsabilidad de asesorar, orienta, investiga, deca, fexperimentar, valdar, superisor, montorear y ealuar las acciones téenico edagégicas dentro del ambito dels Unidad de Gestion Educativa Loa Tayacaa {Ge Anciones dl Area de Gestin Padogoaica ror 2) Onentary superisartaaplicacion dela polticaynormativdad educative raciona Y regional, en materia de gestion pedagégica, en las Instituciones y programas educativos de su dmbito jrsdccional. b)_ Aplicar estrategis,alteratvasorientadas 2 melorar la caldad de los servicios educativos que bindan ls insitcionesEducaivas bajo su ambit. ©) Desarolar programas de prevencién y atencién integral, si como programas ‘de bienestar social para los educandos de las Instuiones y programas educativos en coordinacion con los goblernos municiales e Instituciones publias yprivadas especialzadas, digido especialmente 2 la poblacién en situacin de pobreza y pobreza extrema 4) Promover y ejecutar en coordinacion con las Instituciones y programas educativos, estrategias efectvas de afabetizcién acordes con bs cacteristicas socio cultraes. ©) Apoyar y particpar en programas y proyectos de Investigacion € AREA DE GESTION ISTITUCIONAL — _OFICINA DE RICIONALIZACIONMania DE ORGANZACION¥ FUNCIONES-UGEL TAYACALA~ 206 innovacion pedagéic y evalua el impacto de os servicios educativos fh Asesorar, moniioreary. superdsar as acciones de dversficacion. ¥ desarolocurrclry uso de materales educative en las Instucones programas feluatvosa su cago. f) Asesorar y apopa la ienplementacén del Centro de recursos educativos tecnolgios [CRT/ AIPlque apoyen el proceso de ensefianta~ aprenizae 1) Asesorar en la nplementaciény 2 desarrollo del programa de fortalecimiente Ge Educacion fsa asi como el adeevado funcionamiento en las Insituciones Educatvas Focalzasas para su desarrollo, 1) Partcipar en los programas locals, regionals y naconales de evaluacion y madicén de calidad educatva, |) Realizar”acciones de actalacién y capactacién continua del_personat Urectivo, jersrquco, docente y administratvo de Ins Insttucones v programas educativos 1) Orgarizar y desatllar programas en apoyo de la educacién, fa cencia y tecnologia cultrs, la rereaci ye! deporte, propicando ia partipacion de {a comunidad. 1) Garantzar el cumplimiento de los compromisos de desempefo 2016 lestablecidos poral Ministerio de Esucaion. Elaborar proyectos educativos para captar recursos de la cooperaciéa técnica finanlera de la comunidad loa, regional, racionale internacional 1) elaborr Informestrimestal, semestal anual, referente al desacllotéenco ‘pedagogic de as nstituciones educatiasy del ea de gestion pedo 9) Emir opini tenia en aspectos de su competenca ESTRUCTURA ORGANICA—_INTERNA-AREA DE GESTION PEDAGOGICA. ‘Anticuo 8° La estructura Organica est constitu dea siguiente manera me | cancoscasmeavo70 [yoy | contcooe | onservacon | oe tsmucrueat “cmc "AREA DE GESTION PEDAGOGICA az _ | 6 Director de Programa Sectorial It | on 14-05-25 a vector derogana secant | ox | 04052002 | Teat ron tipi entcin @ oniado 815 letesetes eneasectin 07 Petco ne [enenemsten OetacyGiue [a1 _|paasors7 | — wonindo a7 secen Sr Hasersa | nomirdo FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS JEFE DE AREA DE GESTION PEDAGOGICA, AREA DE GESTION INSTITUCIONAL —_OFICING DE RACIONALIZACIONMave DE ORGANZACIOW FUNCIONES - UGEL TAYACAIA 2018 Article 19" Depende jrdrauiamente del Director del Unidad de Gestion Edvcatva Loca-Tayacaa; cumple as siguientes funciones: 8) Cumpiry hacer cumplir la funcionesasignadas al Ares de Gestion Pedagéaea, promavienda en tado momento ls mejora de los aprendiajes y dels calidad {el ervico edveatvo ‘by Planifcar, coordinar, organiza, di, ejecutar y controlar el desarolo de las actividades Técnico Pedagdgico, eductivas, cuturales, deportivas, Tecteacionales y de prevencin, supervsando su apliacion en las instituiones fedeatvas, 12) Proponer al Dreccin,estrategiasconducentes la optimiacién del servicio edveatvo 4) Partcipar en a formulacién de Plan de DesartlloEducatvo, el Plan Operative Institucioal ye Plan ge insovacién en Gest ©) Comuniea al Area de Gestion institucional, Area de Gestion Administrative 0 {quien corresponds, cuando una instucién educativa amerita una evluacion © Investigacién especialiada. f)Bendar asesoramiento al Oreano de Dieccin en asuntos relacionados con e! Kees scare. 1) Partcipar en las reuiones de coordinacin de Jefes de Area convocado por la Direc 1) Promueve yestimul la superacisn académica dels Especiistas del Area; |) Promover Ia suscrpciin de convenios relacionados con el mejoramiento de Incalidad educativa, | Orientar, asesorary brindar asistencia técrico pedagétic, poniendo énfsis en tn rabojo pedagoeico, centrado ena calidad de aprendzaje de os edueandos. 4) Promovery coordina a partilpacén ela comunidad, organicacionessocaes de base, fsttuciones publcas y privados, gobiemos locales en acciones feducatvas no formes |) Elaborar normas de caréctertécrico pedagoxico que erenten la conduccion erencial de as nstcionesy programas educativos. sm) Revisaryaprobar ls informes de os especialstasyelevar aa superioridad, 15) Apoyalas acciones de mecici de Ia calidad Educative del MED. ‘}_Apova participa en los proyectos de investigacin einnovacén pedagésica 1) Uderae! programa del Programa Esvatégico de Logros de Aprendizaje (PELAL 12) Partcipa en a planficacin,ejecucén,seguimiento, monitoreo y evaluecién de las accones de acompafamiento pedagdgico en el émbito dels UGEL, 1) Efectia el requerimiento de materiales, euipos y otros de acuerdo al Plan Operative y que su distibueida sea aportuna 15} Velar por #! eumplimsnto de los compromises de desempefio 2016 que sean de su competencia, 1) Evaluor, controlar e informar sobre el avance del Plan Operativo del Area 254 cargo. 1) Induce a personal a su cargo alumplimiente de sus funciones en el marco de lagestion pr procesos AREA DEGESTION INSTITUCIONAL ~~ OFICINA DE RACIONALI2ACIONMANUAL DE ORGAMIZACION YFUNCIONES - UGEL TAYACALA 2016 ‘)__Realzarias demas funciones a fines que le asgne el érgano de Direccion FUNCIONES DEL EQUIPO DE ESPECIALISTAS EN EDUCACION. DEL ESPECIALISTA EN EDUCACION INICIAL Y ESPECIAL. -Anticulo 20" Depend del Jefe de Area de Gestion Pedagoxica Sus funciones son )_Partcpary evaluate desarrollo de Plan Operativ del Area apart del Pan de trabajo del nivel y modaldad,atieulado al Plan Esratépico de la UGELTayacas Ylosobjtivosextratéicos pra el median plazo. 1b) Asesora a los docentes y dlvectores de educacion inl y especial en ia ‘adecuacién de los programas curiclares bisicos y le programaci6n de ls ‘mismas ypropone métodos encas de aprestamiento ©) Promover la elaboracion de materiales educativos, asi como el manejo etodligico. 4) Promoverlaatencién de los nits y alas de seis (06) meses a cinco (0) aos {que no estén en el sistema educatio, organivando y/o difundiende campafas pertnentes, )_Asezorar alos docentes coordinadores en la orgaizacén y ejecucion de los programas no escolarizados f)_Asesora, deriva informa aa Jtatura problemas que requeren solu. 18} Programar, ejecutary value as acclones de supervision especaizada en las Insttuciones edueatas de educacin nical 1h) Realzar reuniones de coordinsién on los Directores, Coordinadores de las Insthuciones Educatvas de Education Inia y especial |) Gump con los compromisos de desempeRio 2016 en aspectos que sean desu competenca. 4) Orientarelcumpimiento de sus furcones mediante la gestion por procesos. 8) Dera € iformar a la jefatura sobre casos de su competencia,asesrar y elaborarinformes; 1) -Apoyac, asesorar, capactar © implementar alas docentes coortinadoras y animadors 1m) Reakza propuestas de innovacones pedagdsicas de Educacin nical y Especial 7") Aecuat y dfunar las nowmas y esposicones técnica pedagégicas de ive Yymodalidad;y 10) Realzar propuestas de innovacin y/o Investigacion pedagéaica en su especialidad P) Promueve, coordina y sjecuta la capactaciin y actuaiaciin de personal Jerérquic y docente de acuerdo a su necesidad a) Asesora, Acompare, Monitors @ ls profesonales que Integran los equipos SAANEE. 1) Coordinar, asesorar y apoyar aciones en diferentes tipos de excepcionalidad AREA DE GESTION INSTITUCIONAL — _OPICINE DE RACIONALI2ACIONMANUAL DE ORGAMRACION ¥ FUNCIONES - UGEL TARACALM ~ 2016 Deficienca audtva y/o problemas de lenguaje, retardo mental, ceguera, ¥ vision sub normal, desajuste de conducta toclal, impedimentos Fscos facutadessobresaintes, 5) Realza Tales de Capactacin para las profesones de los equipos SAANEE con objetivo de preparacos para el asesoramient os docentesinclsivos. 10 Brindar_Asesoramiento Técnico Pedagégico, Capactaciones a docentes. y Directores dese Inclusive 1) _Realiarjoradas de sesibilizacisn 2 docentes de PRITE,CEBE, © Icio. 1) Monitorear y Supers el proceso de convesin y adecuacisn de servicio QUE brindan los PRITE, Ww) Monitorear ef proceso de Incusién de los estudlantes con NEE a fas lescuolas de €9R, £84, ETP ») Real la evaluscin rimestral,semeteal y anual del afo académico det nivel, ‘decicando fortaleza ydebildades, V) Lasdemés que le aigne el efe de Area DEL ESPECIALISTA EN EDUCACION PRIMARIA Artculo 21 Depende del ete de Area de Gestion Pedagbaica. Sus funciones son 3} Planficar, montorear, supervisar, evalua, asesorar y efectuar el seguimiento {e aspectos técico-pedagdgico de Educacon Bisica RegularPrimari 5) Asesora a diectores y docentes de las nstiuciones educativas en la elaborecion de los proyectos cuiculares de la insitucion, programaciones anuales, programaciones de corto aiance y evaluation de acuerdo al nuevo enfoque, {©} Partcipar en la formacién, elaboracion y elecucin del Plan del Area a partir el Plan de Trabajo del nivel y modalsne,arculado al Plan Exrateica dela GEL Tayacalay los objetivosextatepcos goa el median poze; 1) Proponer a la Jefatua eronograma de reuniones que sean necesaris para tender actividades y acciones pedagéaicas con los drectores del nivel y modi; )Evaluar,consolidar e lnformar sobre las acciones de supervision realzadas fen las escuela orientadas aelevar la calidad de os aprendizajese informar 2 JaJefatuea sobre los resultados, 1 Coordina, ejecuta y evaiia de manera permanente el desarrollo de las actividades en ef marco del OCN y las Rutas de Aprendizaje, adecuacién de ‘étodos ytécnicas en las acciones de enseRancayaprendizaje, elaboracin de materiales educatvosyevaluacion de etuclantes 8) Informa, orienta y asesora alos drectores, docentes y padres de familia en asuntos pedogogics pr cedes educatvas, 1h) Participa en los programas de prevencion integral asesorando y veifieando la inserclin de les conocimientos en lo progrmacién curicular de. las InstitucionesEdueatives 1} Busca atianzas estratégicas con las insttuciones Pubicas y Prvadas para el REA DE GESTION NSTITUCIONAL ‘p1crve De RACIONALI2ACIONMANUAL DE ORGANI2ACION ¥ FUNCIONES-UGEL TAPACALA~2016 benefco de los estudiantes de las diferentes nstulones Educativas. 4) Evalar contnuamente el servicio educate acompafando y asesorando el proceso de ensefanzaaprendiaj, para la mejor de a calidad educative en las Insitucones pubes y privadas. ) _Realzar el monitoreo,acompafamienta y asesoramiento a los acompafantes pedagigicos yas dcentes acompafiados de PELAy de todas las Istituiones Eeleatas del nivel primar. | Recepcionar, registrar y var néminas de matiulay actas de evaluaciones finales de as institucionesedcatvas 'm]_nformar contiuamente al jefe de Area sobre as acciones efectuadas 5) Reala a eveluci trimestra,serestral y anal de fo académico del nivel, identifeandofortalers y debiidades. ©} Orientar el desarralo de sus funciones hacia a gestion por procesos 1 Cumplircabalmente con os compromisos de desenpefio 2016 en os aspectos 4e sucompetencia 4) Lasdemis que leasigne el jefe de Area DEL. ESPECIALISTA EN EDUCACION PRIMARIA - EDUGACION BILINGUE INTERCULTURAL (E.B.1). ‘Antculo 2" Dapende dete de hrea de Gestion Pedapoca. Sus funciones son 8) Ovientar la pltica Regional en Educacin Intercultural, Bilingue y Rural, en rive de eduacion primar estabeciendo las coordinacanes necesarias con Direction Regional de Educacion Huzncavelca, 1) Desatrollar el enfoque intercultural en tado el stems educative del Smbito Jursdiccional, en coordinaeién con fa irecibn Regional de Educacién Huaneaveia, ©) Onentar,supervisaryevauarlaaplicacion del enfoque intercuturaly binge. 48) Onentar supervisaryevalar et Gesarotl y fa mplementacion dela E81 rural lenlajursdccén de la Unidad de Gestion Educativa Local de Tayacaj. €)Normar, ovientar, supervisor y evauar el desaroio y la. implementacién {de Ia Educacin intercultural, Bilingue y Rural en coordinacin con las Unidades e Gestion Edvcatva ‘1 Defic los crterios telcos pare Ia dversticacion curiculor, disefar ts cestratgias de ensefianza y aprendizaje y las de evaluacién de la Edvcacion Intercultural Bilingue y Rural }_Orientar e! desarrollo ss unciones hacia l gestion por procesos. 1) Cumplcabaimente can los compromisos de desempetc 2016 en los aspectos de su competencia, 1) essai programas de produccion y valsclén de material educative, ceutural linguisticamente pectinentes, en lenguas orgnaiss y en castellano, en las tapas, nveles, modalidades, ciclsy programas de educacion primaria |) Promover a partcpacion de la sociedad cul y los usuarios diretos de Is AREA DEGESTION NSTITUCIONAL — _OFIINA DE RACIONALIZACIONMANUAL DE ORGANI2ACION Y FUNCIONES -UGEL TAYACAM 2016 ducaclinintercutralBlinge y Rural, tniendo en cuenta Ia exstencla de formas de orgaizacion props 1X) entiieaeypremove la realzaién de investgecones sobre temas culturales, rgusticos,scilesy educativos. 1 Proponer proyectos convenios con orgaizaciones nacionales_€ Internacionales, pubcasy privadas, que desarallen programas de Edueacion Interutra ing y Rua ‘m) Propicie el intercambio. de experiencias, para el mejoramiento. de fos royectosy programas de Educacin intercultural, linge y Rural 15) Promove, apoyary fcltar Ia elaboracion de planes educativos aticuados 2 Joe planes de derarrolo humano sosteibles y con fortalecimiento de la ‘dertdad nacional, regional y local ©) Promove actvidaes cuturales a nivel def region en quechua y castellano. 1) Lasdemésfuncionesqueleasigne el te de Area DEL ESPECIALISTA EN EDUCACION SECUNDARIA: CIENCIAS ‘SOCIALES ‘Artieulo 25 Depende dl Jefe de Svea de Gestion Pedagogies. Sus funciones son: 3} Plaiiar,asesorar, monitorear y evaluar el cumplimiento de sisposiivos ‘emanados por a Diecein Regional de educacén vel Ministerio de Eaueacién, 1) Desarolr acciones de orientacén al personal docente y directivo sobre aspects referdos al dea de Ciencias Sociales, 1) Asesora al personal dacent ydirectvo de Ia istituciones educativas sobre el desarrollo de programaciones y manejo de czpaciades en las sesiones de apreniaje eferdo al dren de Cencis Sociales. 18) “Asesorar sobre el manejo de dsefo curricular ineamlentos de evaluacion en funclénde la polis educativa local regional y nacional ©} Orentaryreviar documents tecnicos pedagdgicos ce los docentes de ea, 1) Organizer y ejcuter even We cepactacen y oetualaeion docents, on funcién del rea y de aspectos pedagégicos generals 8) Orientar y asesorar sobre las estratelas de trabajo para garantizar el so sdeeuade del materia atorgado por el Ministero de Education 1) Garantizar el uso adecuado del tiempo vel cumslimiento de as horas efectvas e clase, mesiante zepuimientoy menitore. 1) Partcipar en las comislones de trabajo que su jefe Inmediato superior lo designe sobre asunts refers al Area 4) Cantrbuir con el fotalecimiento el cumpliniento del calendario ivico escolar en las nsiucones Educativas K) Planar y ejecatar su plan de trabajo, presentado oportunamente sus Informes al jee del ea 1) Emir opin tdnicae informes sobre asunos referdos a su rea y a los aspectos pedagagicos qu le sean consutados 'm)Partcipar en las comisiones de trabajo que su jefe inmediato superior lo esigne sobre asuntosreferidos al Are. AREA DEGESTON INSTTUCIONAL — _OFCINA DE RACIONALIZACION") 0) ") a Mavi D OBGANTZACION Y FUNCIONES ~UGEL TATACALA~ 206 Promover el cuivo del arte y [a conservaion de fo cutura a través de ctiidades con prtipacion dels istitucones educative del juricecién Campi catalmente con los compromisos de desempefo 2016 en los aspectos cde su compete Ofientar 2 desrrelo desu funciones hacia a gestion por procesos Realar otra unciones de su competencia que le encargve ellefe del Area de Gestion Pedagévia, DEL ESPECIALISTA DE EDUCACION SECUNDARIA- MATEMATICA ‘iculo 24" Depende de! Jefe del Area de Gestin Pedagbaice Sus funcones son: a » 8 4 4 8 » a 8 Panifcar, asesorse, monto‘ear y evaluar el cumplimlento de dispositios ‘emanados por el Ministero de Educacion. Desarrollaraccones de orientacion al personal docente y vectivo sobre aspectosrefaids a rea e matemstca CConsaidar informacion recopilada durante el proceso de monitoreo en Bs institucones Edvetivaseinformar al jefe del ea ‘sesorat al personal docente y directv de las insttciones eductivas bree desarrollo de programacones manelo de capacidades en las sesiones de sprendiaje referio al area de Matemséca beesorar sabre el manele de dlseo curcularylineamients de evalua er funcion dea pola eucativa lca, regional y aaciona. Drhentar yrevsar fos documentos oflials (ctss, certficados, némines, onstoncas y primeros puestos) de ls instituciones educativas de educaion piste Regula [nivel secundaria y de las dems institciones que la jefatura det steal encomiense. “Orgongar y ejecuiar eventos de capactacion y acualizacion docente, °n funcgn del dea y de aspects peaagogcos generals. ‘renter yasesorar sobre las estratgias de trabajo para orgaizar el banco de Torey bs Biboteeas,velando por el uso adecuado del material otorgado por el Minister de Eaveacion Garantiar el uso adecuado del tiempo en la programaciin del Ares de Natematca, mediante seguimientoy monitoreo. Partcpar en las comisiones de abajo que su jefe lnmetiato superior lo designe sobre ssuntos referdos a Area CContribur con el fortalecimiento el cumplimiento del, calendario eve ‘escolar en la instuiones Educative Planifiary ejecutar su plan de trabajo, resentado oportunamente sus informes al jefe del ea Emit opinion técnica e informes sobre asuntos veferéos a su rea y @ los aspectos pedagdgicos que le sean consulados. AREA DECESTION NSTITUCIONAL —__OFICINA DE RACIOWALIZACIONMatin DE ORGAMEACION Y FUNCIONES ~UGEL TAYACALA 2016 n)_Promover, incentivary organiza el concurso (todos ls ivelesy modalidedes) 2 rivel elas insttuciones edvcativas del imbito de [a UGEL TAYACAIA 1} Consoidar y stematizarinformaciones recopladas durante el proceso de rmonitoreo y oeompafamiento en ls Instituciones Educates 1) Realzar otras funciones de su competencia que le encargue el efe det Area, 12). Orientar el desarrollo desu funciones hacia gestion por proceso. £} Cumplit cabalmente con os compromises de desempefio 2016 enlos axpectos e su competencia DEL ESPECIALISTA DE EDUCACION SECUNDARIA: CIENCIA, TECNOLOGIA Y AMBIENTE Antculo 25* Depende de ef del Area de Gestiin Pedagégia. Sus funciones son: 43) Planifiear, asesorar, moritorear y evaluar el cumplimiento de cispositivos femanados por el Ministerio de Educacin, 1b) Desarrallarseciones de -ovientacién al personal docente y_ drectivo sobre. aspecosreferdosal ea de Ciencia, tecologs y ambiente 1) Asesorar al personal docente ydrectivo dela nstitucones Educativas sobre e! Gesarrllo de programaciones y manejo de capacidades en las seslones de ‘prendzaereferdo a rea de Cinci, tecnologia y ambiente 44) ASesorar sobre el manelo de defo curricular y ineamientos de evalacién ¢n funcin dea poltea eaucata loa, regionaly nacional 18) Orentary reser documents tcncos pedagigicos de os docentes del rea A) Organizer y elecutar eventos de capacitacin y actuaizacin docente, en funcion de rea y de aspects pedagbricos generale. 4) Ortentar y asesorar sobre as estatelas de trabajo pard garantar el uso adecuado del material torgado por el Ministerio de ducacion hy Garantvar eine. adecuado del empo y el cumplimiento de las horas tfectivas de clase, meant segimientoy monitore 1) Partigar en tae comisones de trabajo que su jefe inmedato superior 10 designe sobre asunto eferidos a Area 1) Contribuir con el fortlecimiento el cumplimiento del calendario cco ‘escolar en [as institucones Eucatvas. 1X) Planifcar y ejecutar su plan de trabajo, presentando oporunamente sus Informes al jefe de re. 1) Emitr opinion técnica informes sobre asuntos referdos 2 su drea y 2 los aspectos pedagbgicos quel sean consutados. m)Promover, oganizar concusos diigdos al uidado v conservaion det medio ambiente 1) Promover, rgarzar y mortorear ls concursos de Ciencia y Teenlogia en las Instituclones Edueativas de todos os nvees fo} Planfcary rientar los programas orientados del uso adecuado del agua y e! tratamiento adecvado dels residuos sis. AREA DEGESTIONINSTITUCIONAL —— __OFICIVA DE RACIONALICACIONMaat DE ORGAMI2ACION YFUNCIONES UGEL TAYACAIA 2016 1] Oriental desempeto de sus funlones hacia gest por procesos 4] Cumplimiento dels compromisos de gestion 2016 2 cabalided en fo que au competencia refer 1) Realar otras fonciones de su competencia que le encargue el Jefe del Area de Gestion Pedagogica DEL ESPECIALISTA EN EDUCACION SECUNDARIA: COMUNICACION [Arculo 26" Depence del Jefe del Area de Gestion Pedagégica. Sus funcones son 1) Planificar, asesorar, montorear y evaluer el cumplimiento de las horas adiconales del programa de comunicacién en ls instituciones eduatvas de a Sic, 1) Deserrola.accones. de oriantacién al personal docente y dlrectwo sobre aspects refers ala programacén dl sea, 1 Consohdar informacion -recopiada durante el proceso de monitoreo fen. las insttuciones educatvas. 4) Aeezorar al personal docente ¥airectivo dela insttucones educativs sobre e Gesarrola Ge. programacisn y manejo de capacidades en las sesiones de aprendiaae 1) Abesorar sobre el manejo de defo cuticular y ineamientos de ealuncién en fnegn ea poltca edcatva lea, regional nacional 1) Verfcar y onentar sobre las ndmitasyactas 6 as instuciones educativas del ‘vel secondario, 1 Organicar'y eecutar eventos de capactacién y actualzaién docente, en uncon del eay de aspects pedagegicos Benerles. 1) Ontentaryasesorar sobre las estrategias de trabajo para orgaiaar el banco del Vibro yl bibioteces, elando por el uso adecuado del material otorgado por el Ministerio de Educacon 1) Fareparen las comislones de rabola que su jefe inmediate superior lo designe sobre asuntosreferdos al Area. ) Contribuir con el foralecimiento _y ef cumplimiento del calendario civco fescolae en las Institucones Eseathos. 1) Planiicar'yelecutar su plan de abajo, presentando oportunamente sus Informs a jte el ea. 1) Emitiropiién tdenka e informes sobre asuntos referidos a su area y 2 los arpectos pedagogica qe le sean consltados, 1m) Gumpliiento de los compromisos de desempefi 2036 en lo que refere su competencia n) _Orientar el desempeto de sus funcones hacia la gestion por procesos, 0)» Realzar otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe del Area de ‘cetion Pedagogca, AREA DE GESTION INSTTUCIONAL —_OFICINA DE RACTONALIZACIONeats De ORGANIEACION FLNCIONES - UGEL TAPACASA- 2016 DEL ESPECIALISTA DE EDUCACION BASICA ALTERNATIVA (EBA), CETPRO y PECUD. Antico 27 Depend del Jefe de Area de Gestén Pedagégica, Sus Funciones son: 8) taboraret plan de trabajo, articulado al plan del Area de GestinFedageeiea 1) Parkipar en a formlacién del pan Operativo del Area de gestion pedagégica, 6) Promover, dessroiar y ejecutar eventos de capacttacén y actuszacén recto y docentes. 44) Formular el Plan de Monitoreo y Supenisién de ta Educacin Basico Aterativa, constituyendo un insrumento que orienta las acciones de acompafamiento, asesoramiente,oventacion a ls Directoes, Profesores en Gestion, Pedagogies 12) Aenea la problemsticarelaclonada conn educacin técrico-productva de le jurisdic 1) Forma, ejecutary evalua el plan especfico de las modalidades y proyectos. Cond, asesorar, monitoreary evalua “La apleacion del Dieerio Curricular Naconaly su divesifcscén -Metodolgiay tenieas de aprendije “Evauacién del aprendiaje 1) Dig, coocdinar, apoyat yo promoverestudlos de Investigacion pedagdtica en las medaidades de EBA y CETPRO. 1) Onentar, coordinar, ejecutar y evalvor petmanentemente Ia aplcacin 4e a Tecnologia en Educacion Ocupaciana: 1) Coordinar permanentemente sus acivilades con el Especalsta de Educacén 1) SeeundaiaFormaciin Técica del Area; 1) antiparen comisiones tecnica nivel del fea olstitucon fm) Intgrar la comisin de aprobacion de horas efectivas de las ILEE de EBA y 1) Super a eacionalizacion de plats docentes y otros recursos, como resultado elas acclones de supervisin y monitoreo ©} _Paricparen las acciones de capactacion del persoral docente. )__Orientarymenitorea a apiccion de las normas yproponer su adecuacién. 4) Prepaarseparatas y otros dacomento tecnicos de orientation. 1) Dig y participa enlas acciones de supersin y monitoreo alas LEE $) Beindarasesoramiento a los comites de partcipantes y concejos educatives insttuconales. 1) Formalzar alianzasextratégcas con el sector producto (estatalyprvado) para laimplementacion dels planes curculares. 1) Tene a su cargo desaral. dela iferentes actividades, competiciones y otros de indole deportivo, en los nivelesestablecdos ena programacion del rea W)-eatiza a evauacion west, semestral y anual del aio académico del nivel, AREA DEGESTIONINSTITUCIOVAL —__OFICINA DE RACIONALIBACIONMANUAL DE ORCAM2ACIONY FUNCIONES-UGEL TAVACAMA - 206 ‘dertfeandofortaiiasy deblidades, 1 Partipar en las actvidades del programa de alfabetzacion de la judi, 3) Oriental desaroto e sus funclones hacia la gestion por procesos. ¥) Cumplimieno de ios compromisos de desempedo 2016 en lo que 2 $4 competenciase reir. 2) Ovasqueleaigne eee de Area) DEL ASISTENTE EN SERVICIO DE EDUCACION Y CULTURA. Arico 28*Depende delete de Ares de Gestion Posada. Sus uncon son 2} Anaiza norma tenis, ropone mejores de pracsimetos. 9) Estudios y emir opin tcrica sobre expedite especaados. )_ Anal eiterteta cuaros, diagramas u otros slaves. 4) Coordinar, ejecuar programas y actividades de Ia especalidad, sigulende Instracciones generals 2) _Programar, ejecutary supervsar programas de apacitacién, 1) Resta eventos cuturales ive del are de ejecucén provincial 8) Coordina yejecuta aeciones con el Sector Sala y ents secutoras, de droga y 1) Slecuta planes provinces de salud, sancemiento bésico y proyectos de escuels modelo, en salud escola. 'Elecuta la poltiea cutural del Sector Educacién y elever peridicamente los Informes sobre actividodes desarraladss |) Promover, efectuar investixaciones v acclones ointadas a cescatar. preserva fomentarias manifestacionesnatvas,eflNere provincial y arte popular. 1) Rewsa las néminas de matriul, las mismas que previo V8, a deriva a Ia Jefatura del Area para el visado coreespondiente | Cooraina la ejcuciin de convenis relacionaéos con las actividades culurales ‘con entidades pubicasyprivadas de acuerdo norma corespondientes, 'm)_ Orient, coordinar, jecutar, superisary evalua el desarrollo dela actividades de sucompetencia. ") Promover as manifestalones teatales en sut aspectos creathos € Interpretativos. ©) Usizar todos os medias de comunicacién habads y acita para la difuson de est clr. )_Realizar un inventario local y eatalogacion de las danas autéctonas y trales tics a nivel dela Regisn Huancavelca, 4) Promover i» organzaién y realizacén de certimenes y jornadas de carscter Tecnico Pedagstica AREA DEGESTION INSTTTUCIONAL — _OFEINA DERACIONALIeACIOWMant DE ORGANI2ACION YFUNCIONES -UGEL TATACALA- 2016 1) Desarolar acions erentadas 2 la revaleracon dela cultura, bales, dances locales de ta Region. s}Realza a evaluaciontrimestral,semestraly anual del afo académico de! nve, Identicande fortaleasy debildades 1). Camplreabalmente con ls compromisos de desempefo 2016 en os aspectos de su competenca U_Otientar el desempefio de sus funclones hacia la gestion por procesos. W)_Otras que le asigne el jee de Area, [tics 29" DEL GESTOR LOCAL DE INTERVENCIONES EN IEE. POLIDOCENTES ‘COMPLETAS. Depende del ele de Area de Gestin pedagégica. Sus funciones son ls Sevier: 4) Orpaizar y planiicar, conjuntamente con los especiaistas pedagbgicos de fa UGEL, los talleres de_planiicacion y reuniones de evalacion de i implementacidn dele intervencionespriorzadas sectoral en e! marco del ELA teniendo como insu ls informes de desempeto dels especalistas pedagésicos de las intervencones pedagégicas del Ministerio de Educacion fue lbboran en su jursiceén, a fin de emit repotes para el Director de Gestion Pedapogice ola que hage sus veces de a UGEL ') Organizar, monitorear y evahsr el cumplmiento de las acciones de ls acompaiontes pedagegicot de I2sintervencones sectoriales pririzadas en 21 PP, PELA tenvendo. como insumo los informes de desempeto de los tspeiastas pedagoeics de los ntervencones pedagogcas de Ministerio de Fducacidn. que laboran en su jrisdicin, afin de emir reportes para el tirector de Gestion Pedagésic fa que haga sus veces en ls UGE _Reaiza las coordnaciones con los expecialitas pedagéigicos 0 coordinadores Ge ios estategas det MINEDU, ue laboran en las regione afin de amir Feportes de sepuimiento alo indieadores de proceso en la implementacion elas intervenciones sectorialespriorizadas del ambit jurisicional que les Compete e informar al Director de Gestion Pedagegca. de ls avances ¥ eras, con Freqvencia mensua 1) Implementar tableros de procedimientos y clas de herramientas ave permitan incrementar Ia efiienca en [a implementacin del Intervenciones pririzadss, pudiendo para ello, con el tiderazgo de los festores regionles de intervenciones en IEE poldocentes yasesoria de os testoresparataimplementacion del equipo de Gestion del ELA MINEDU. 12) Monitorear que los procesoe administativos se cumplan en los plazos oportunos, gcatando’ las diferentes normativas de fos sistemas fadminstratves publics, con 1a finaldad de ejecutar las actividades de AREA DEGESTION NSTITUCIONAL — _OFICINA DERACIONALIZACIONNat DE ORGANTZACION FUNCIONES - UGEL TATACAIA~ 2016 rosrama, ‘hingresar reportes mensules del cumplimiento de las metas fscas, bajo le Yesporsabilded de los acompafantes.pedagégicos ode los docentes Coordinadoves que laboran en la jurisdecidn; en coordinacién con los ‘epecialstas pedagdgicos de las Intervencones priorizadss del MINEOU fon los responeables de la calidad de Informacion, que laberan en su jrsdecién, aborarinfomes semesrales auntando histories del desermpeto de los ‘ocentes que on bereficiados por lasiferentesintervencones priovizagas ‘el MINEDU, afin de dare segumiento, a nivel rominal, a 18 mejora en os sdesempetos de los mismes y su impacto en a mera de fs apencizaes de Tos studlantes de ls IEE pblias de su jurisiccion focaiadas 1) otras actividades inherents a su funcion quel asign el fe de Area. ‘rtculo 30°, RESPONSASLE DE LA ATENCION DEL CENTRO DE RECURSOS OF APRENDIZAE. Depend del sefe del rea de Gestion Pecans {idera la gestion Ge los centros de recursos del Aprendizaje en la jurisdic, con finaldad de brindar servicio de soporte pedagogico a ls diferentes itervenciones {el PELA; de manera que contibuya ala mejora de la calidad dei aprenczaye y a! sesaralo integral dels estudiantes, Sur funcones son las siguientes: 2) Digi a plaificacin y ejecuign del conjunto de servicios que oftece el centro ide recursos educativos. adecuando su funcionamiento, artieulacion ye ‘umplimiento de metas en cada una de sus iness de accion. by Coorsinar con Tas avtorgades de la UGEL pora ssegurer que el contro de ‘euros del aprendizaje funcione ‘de manera ariculada o funcional a ts Intervenciones pedagégicas que se desaralan en el marco de los programas & proyectos del sector educacion. 6) Volar por Ia adecuada administacién, invertario,cudedo, mantenimiento, ‘saute y buen uso del conjunto de espacosy recursos educativos que Cfrece el Centro de eeusas aprendaaje, adoptando aciones necesaras para tla, en coordinacin conia ORE y UGEL 4) Planar, elecutar y evalua os servicios dela tinea de accdn de Soporte 2 formation y desempefo docente y direcivo, en coordinaciin con los fesporsables de las intervenciones pedagigcas _correspondients| ‘Acompafiamiento Pedasésico, soporte pedagtgc, jornada escolar completa, centre otros) «) Coordinar con ls insttuciones pablicas 0 privadas, organizaciones sociales, ‘actores © grupos representatives de la comunidad, que contribayan 2 Ia AREA DEESTIONINSTITUCIONAL — _OFICINA DERACIONALIZACIONMANUAL ORGAMAACION Y FUNCIONES - UOEL TAYACALA 2018 ‘adecuads prestaion de servicios dels centres de recursos del aprenluae, Gesarrolo de capscdades de personal responsable de su gestion ool Imejoramiento de sus condeiones. (espacios educativos, equipamiento, ‘mobliaio, materiales educative, recursos tecnoogices, ee) 4) Reportar mensvalmente 2 la ORE O UGEL las actividades plnificadas y esarroladas del centro de recursos educativos, registrar informacién en los sistemas o herramientas de monitoreo evstentes del MINED, I ORE 0 UGEL Y baricipar enlas actividades de evaluacion. ) Oras actividades innerentes asus funiones que le asgne el jefe de dea, DELASECRETARIA Antcuo 31 *Depende del Jefe de hrea de Gestion Pedagogies. Sus funcones son a » a o a 4 8 » 0 d » 4 ™ ) Recepcionar, registrar, clasficarv dstribuirla documentacion reid y fs que genera el Area, prepara y descarga los que salen dela misma, Preparala documentacién para el despacho del Jefe de rea y/o Director. Realzar el seguimiento, control ¢ informa sobre la documentacion que se tearitaen et Area, Organizary mantener la ambientacin de a ofcina 2 su cargo. LUevat la agenda de reuniones delete de Area. ‘Atender as comunicacones telténicas Reebi, ovientar, informar al piblico usvario sobre Ia sitvacién de fa ‘documantacion ue se encuente en trdmite dentro del Area, Radactar ymecanoprafar la docamentacian que se asigne eno Area. Mantener sctualaado el archivo del Area de acuerdo 2 las normas correspondientes. Coorcinar ta impresin de documentos y dems materiales que se elaboren en area Velar por la seguridad, conservacién y mantenimiento de los bienes del Area y levar el inventaro correspondiente LUovar el control de dstbucion de s materalesaignados a Area Orientare desempera de sus funcones hacia la gestion por procescs. Realzr las demas funciones afinesal cargo que le asigne el Jefe de Area. AREA DE GESTION INSTITUCIONAL Artcuo 32° Exel Area que tene Is responsabilidad de brindarasesoramientotécnico AREA DE GESTION ISTITUCIONAL Ftcina BE RACIONALIZACIONMANUAL DE ORGANT2ACION YFUNCIONES GEL TAYACALA 2016 fenlos sistemas de Planeamiento, Presupueste,Raconalzadén, stadt, SIAGIE Pera Educa, I CRECE e infrastructure a as instituclones Eeucatvas de a jursdiecén, Ya a Deccln de le Unicad de Gestén Educative Local de Tayacaja en materia de Gesvéninsttucion Las Funciones del rea de Gestin institucional son 3) Orientar y supervisar Ia aplcacién de Ie politica y normatvidad educative rnaconal y regional, en materia de gestion institucional, en las Instituciones y Brogramas educativos de su mbit jurssecona 1) Eaborar el plan estratépico de la Unidad de Gestion Educatia y otros Instrumentos de gestién institucional que erenten el desarrollo integral de I ‘eduacin fomentando su calidad y equided ©) Asesorar_y supervsar @ las lnsttuciones y programas educativos en fe tlaboracinyapieaion dels instruments gestion institucional } Hlaborar estudios téenicos para autorzar la creacién, motificacién, trasadoclasura, recesoy reapertura de Isttuciones y programas educativos able y rivados en base ala normativided vigente. ©) denttiar y sistematiar as necesicaces de infraestructura, mobilario cequipomiento de las insthucones educathas de su jursdielény solctar AREA DE GESTION ADMAINISTRATIVA AREA DE CONTROL INSTITUCIONAL. [AREA DE GESTION ADMINISTRATIVA, Aanicuo 48” Ese! Grgano de Apoyo, responsable de planar, organizar y dig as acciones de personal, recursos materiales, nancies, patrimoniaes y servicios, asi AREA DEGESTION NSTITUCIONAL_—__OFICINA DE RACIONALIZACIONMANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - GEL TAYACAMA~2016 ‘come de ls asesorlasdminstrativa dels insttuciones Edvcatvas dela jursdicelén. Las Funlones dt Area de Gestion Administrative son 1}, Proporconar oportunamente, las recurso econdmicos, Bienes y servicios que demande a prestaciin del seviio de lasinstituciones educativas a su cago, fen un marco de equidad y ‘ransparenca, meant i ejecucin eficaz de los recursos presupuestris de la Unidad de Gestion Edvcativa local de Tayacaj, 1b) Partkipar,en las moaificaciones presuputstalesnecesatias en coorinacién con 1 tea de Gestion Instuciona, 2 fin de logzar un mejor cumplimiento de los abjetivosesvatépicospropuestos ‘)Partiigar en ef proceso de evaluocién, ingreso y permanencia del personal docentey admintrativo,atenciendo los requernlentas y con fa partcipacion de lninstiueén educative yen estito cumpimento dela normativided igen. 1d) Asesorar as insttuiones de cents y programas educativos en fa elaboracion Yejecucin de sus presupuestos 12) Eaborar y/o ramitar, los requerimlentos 2 las instances correspondlentes fin de garantizarladsponbildad oportuna de fos recursos presupuéstales. A Adminsvar el. personal, los recursos matetales y financeros y Denes pavimoniales de i» sede institucional y de las Instituciones Educativas y programas educative a su cargo. 1) Asesorary supervisar alas institulones edueativas en los rocesos técnicos de personaly formalzar las aciones de personal efetuadas por los directors. hy Administar, evalvar y cumplir ls procesos ténicos de los sistemas de personal abastecmiento, contabidad y tesorera, en las dependencas Bamintrativas a su cargo, de contormidad 2 la normatividad emitida para cada Sistema administrative, 1) Mantener actualzados la base de datos del registro, NEXUS, escalafEnaro, el inventario de bienes patrimoniales y el acer documentl, de la sede institucional y de las nsttuconesy programas educativos asucarg. |) Mejorar permanentemente los procesos tecnicos de la gestion administrative Simplilcando su eecucén, 4K) Mantener actualzado el margesi de bienes inmuebles de su smbito tersitral, fectuando el saneamiento fico legal de aquellos qu lo requeran en «oordinacion con 'a Dieccién Regional de Educacion y el drgano competente de |aSede Central de! Ministero de Educacion, 1) identiear y_sistematiar las necesidades de infraestructura, mobilarioy equipamiento de las Inetiones Edueativs, especalmente en las zonas de menor desarrollo sitvaciones mis precarss,y solctar su atencion ante ls Instancias eorrespondientes. Elaborar y difurdir normas ténicas para el adecuado mantenimiento de los locales esclares, en coordinacion con Ia comunidad, con la direccién Regional de Educacion de Huancaveica el Goberno Regional de Huancavelicay el degano competente de la Sede Central del Ministerio de Educacion, 1} Emit opinion técnica en aspectos de sucompetencia, AREA DEGESTION NSTITUCIONAL — —_OFCINA DE RACIONALIZACION 0MANUAL DE ORGANTZACION Y FUNCIONES- UGEL TARACAA 2016 ESTRUCTURA ORGANICA INTERNA-AREA DE GESTION ADMINISTRATIVA, Articulo 45 La estructura Organica est constitu dea siguiente manera — _ — me | cawcoscseas0Wo | sozq,| covcooe | conocow oa tsmmocrona | Sean AREA DE GESTION ADMINISTRATIVA 24 [eco de ryan secorala e1_| pvasansa | Crtode Coane 35 _ [Rosca Adminsvvor condor) | ok | reas | namado —| (Ce freewet {ax rasscos | conratge | 27 [specials karinaratvo 02 | 3.05338-1 | Nombrado | 21 lepers c2[ rosaie | —conrado —] 931 [Ties Adana [5.057075 | nena] [2 eres art x 57074] Nore 33 [choter! 1 [72-05-2451 | Nombrado 3 fier [ar Hasse | none 355 [tab eica er [iaase702 | — nonteado —] FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS. DEL JEFE DEL AREA DE GESTION ADMINISTRATIVA. Articulo 46" Dependejréruiamente del Diecto a Unidad de Gestion Educatva oe de Tayacaa, Son funciones del Jefe de Area de Administra 8}, Panic, drigr, coordina, ejecutary evaluat is actividades que reali el Area 354 cargo; aticulado al Plan Estratégic, Plan Operatwo y dems documentos normativos de la UGEL Tayacsja los. abjtivosesrategios para el mediano pla. ) Efectuar ta formulacin del presupuesto de tienes y servicios de la UGEL Tayacaia_y de las instituciones Eaucatias del" mbito jurisdecional, fenmarcado en e! presupuesto anva, en coorsinacion con el Area de Gestion Instiucionalsguiendo los neamintos de lo Poitica Educative del Minsterio de Educacion, )_Realzar propuestas de mejora de la gestion en el marco dela descentraizacin hacia las institucionesEdueativas. 4) ‘Revisar y frmar tos informes de ejecucion presupuestaia y_propuestas de modiiacén. AREA DE GESTION NSTTUCIONAL (FCN DE RACIONALIZACIONManivat DE ORGANTZACION ¥ FUNCIONES- UGEL TAVACALA~2016 ©) Controlar la datribucion de os recursos fnandieros a las institucones y Programas Eaucatves. 4) Revsar y relrendar lar propuestas de abastecimientos de compras y los inventaros de bienes muebles 0 Inmuebles de Is UGELT. y de las Instiuciones y de centros y Programas Educatios 2) Disponer fa formuacion y firmar ls proyectos de Resolucion Diretoral y demas ocumentos sobre aspects fiancieras y contables de las gestiones que le corresponde cumplia la UGELTayacaa. 1) fectuar los requerimientos de bienesy servicios de acuerdo alos cetficaciones presupusstals. 1) Partcigar en las comisones de lictaciones, concusos de precios publics, y adjudiaciones directs, SubCAFAE y en ots que le asige el Director dela UGEL- Tayacaa |) Adecuay, asesorary supensa a las Isttuciones Educativasy ala Diveccin de ta UGEL Toyacal, in aplicacin de las normas yprocesimientos sobre ls Sistemas de Persona. 1) Revisar y analiar los expedientes sobre las aclones de personal que se figinen en ls Insitucones Educativas y en la Dieccién de fa UGEL Tayacala ‘Feponer ia formuaciin desu cortespondiente proyecto de reslucién. 1) Coordinar con los Directoves de las Insttuciones Educatias, fa dstibuelén de recursos, bienesy secs. 1m) ftectuar eb despacho de los expedientes con el respectivo proveldo para su atencén. 1}. Brindar azesoramiant al Organo de ls Dieccibn en asuntos relacionados con fea asu cargo 0} Goordinar, programar y evaluat acclones de capacitaién y actualzaciin del personal crectvo y administrative de la SEDE de Ia UGELT y de las demés InsttucionesEducathas dela jurisdic. '}_ Organizare implementar as aciones de seguridad, mantenimiento y conservcisn de las instalaciones, equiposy materiales dela sede dela UGEL-T 4) Elaboraryfrmar is plano del pogo de ncantivoslaborale y lvoe | Ofientare desempete de sus funcones mediante la gestion por procesos 5} Cumplie con los compromises de desempefio 2015 en las competencias que correspondan al desempeio de ss funciones 8) Reaizar otras funciones de sucompetenci, que le signe la Direccién dela UGE. [Art 47° DEL CONTADOR: Depende jerrauicamente del Jefe del Area de Gestion Adminitrative, y cumple bas siguientes tunciones 12) Foimutar les aslentos contales con las del moviniento de Amacén, de acuerdo con los dispostives legales vigentes por la Contaduia General de la Republica, 1) Cooedinar con al Jefe dl Aven sobre el avance dia ejecucin presupuesta AREA DEGESTION INSTTUCIONAL — _OFICINA DE RACIONALIZACIONMANUAL DE ORGAMZACIOW Y FUNCIONES- UGEL TANACAM 2016 Visar los comprobantes de page, previa revision de la documentaién| sustentatori, Reaizaraqueos corpresivosy pogramados segin nermas de contr! Resisar el avance de gastos por partdas genércas y especifias del Presypueso de Gasts (apicativa SIAF) 4) Revisary mar las operaciones contales de la Unidad de Gestion Educa Local de Tayacaia, Revisary frmar a coneiiacion bancaria. Sloborar os estados financiers de la Unidad de Geetén Educatva Local de 4 D ") Tayecsia 1) Register y mantener actuaizado los tres y registros contables de le insti, |) Binder apoyo y asescraméento en el mangjo de informeclén contabe @ kas institacones edveativas. 1) Coordinar con el Area do Gestion Insitucionsl, fnanzas y presupuesto, sobre la ejecueiin det gasio mensual y que estos cumplan con las metas resupuestrias dela Unidad de Gesten Eaucatva Local de Tayacaia 1) Supervisar Jos repistios y movinigrios que se realzan en el médulo det aplatve SAF. 1) Rovisery vsar ls Plailas de viios del Prscnal de la Unidad de Gestion Edueativa local de Tayacsia, 7) Realzar otras funciones de su competencia, que le encargue el Jefe del Area Gestion Administra. ©} Cumplr com la recepcion y entegs de caigo debizamente documentado, al _asumir 0 dejar o cargo vacaciones, culminacion de servicios y ors) DEL TECNICO ADMINISTRATIVO (CONTROL PREVIO) [Ar 48". Dependejerérquicamerte del contador, cure ls siguientes funciones 9) Realesr el contol previo de las éxcenes de compra ylo servicios, tae rendiciones del fondo para pagos en efectvo, plana de vidos, planila de Personal nembrado y plana de CAS, y ots dando el visto bueno, sagin homes vigentes que emanan del Gobiemo Regional Huancavelca y Contraleria Genera de a Replica AREA DEGESTION INsTIFUCIONAL. —__CINA DE RACIONALIEACIONMANUAL DE ORGANIZACIOW YFUNCIONES. UGEL TAYACALA™~2016 » Resisvar adminicratvamanta los devergedos de O'S, OIC, planilas de ©) Registrar adminiraivamente los compromises anuales, mensuales evengatos de panitas de viatices. 9 Ejecutrios andlisis de ventas delos aldose balance 1) Realzar ores tnciones de su competencia cue le encargue el contador. 41 Cumplr con la recepcion y enrega de cargo debidamente documentado, al asumiro dejar cargo (vacaciones, culminacin de servicios y ais). DEL TESORERO [Ark 49%. Depende jeérquicamente del Jefe del Area de Gestion Aminstatva, cumple las siguientes fociones: 2). Revisar y fimar los documentes referenes en celacion de girs, retenciones, feheques anuiados, comprobantes de pago, constancia de pago, conciiciones bancaras,recbos de ingresos, comprobantes de ingreso, abonos @ CC! 1) Coordinar para ia elaboracién de ealensaria de pagosy salictud de gros ©) Contolar el moviienta dels fondo en sfecve de acuerdo alas normas logales vigentes, 4) Revisor tos gros de cheques de remuneraciones, plas manuales, evoluciones, eprogramaciones, dle, bienes y services, cts cbigaciones; registandolos en el méduio del apicatvo S.1A F ), Visa los cheques u ors modaldades de pago de deseuentos jucciales para ser remitoos a su destino, Visa los comprobantes de pago queso aitan ens ofcina do tesoreria 19) svar un contol de rendciones de viticos, caja chica ylo encargos al personal ea Unidad de Gestion Educatva local de Tayacsia, 1h) Revisar, contol os documentos que ingresan atesorera, antes de efectuar fs gos respectvos 1) Realizararqueos sorpresivos y programados a a ocina de Caja segin nomas de Cont! nterna en coordnacién con el contr. AREA DEGESTION INSTTUCIONAL — _ORKCINA DE RACIONALIZACIONAvi DE ORGANZACION Y FUNCIONES - UGEL TAYACAM 2016 4) Elect ta coneiacin bancara de las cuentas corientes del tesor, remuneracions,ransferencias corientes, persones, bones y servicios, recursos ‘Srectamenterecaudodos, )_ Registra e informa sobracaptaion de recursos drectamente recavdados, 1) Reviary custodar las cares fanzas que sean ingresadss ala Unidad de Gestion ductive Local de Tayacaia 1m) Reakzar e1 pago oportunamente del POT. a la SUNAT de acuerdo a cconagrama, para efectuar el pago mensual de los descuentos de Es Salud y FP 9) Formutre parte taro de fonds. ©) Realzar ofr funciones de su competorcia que le encargue el Jele de Area do. Gestion Administ } Cumplrcon la recepeion yentrega de cargo debidamente documentado, al asum © dejar el argo (vacaciones, cuiminacién de servicios y aos) DEL TECNICO ADMINISTRATIVO ‘At. 50 Depende erdruicamente cel eseero, cumple ls siguientes funciones: 8} Realzay gos de averdo a Drectva de esorri b) Efectuar el Gio. de remuneraciones sal parson activo, cesante, deseventes Juices, alguler de locale, bienes, servicios, encargos y os. ©) Elaborar cus de iuidacién de planilas de acves y pensionstas de haberes _ydesouertos de acuerdo al resumen dela ona de informatica, \Vertieacion de los documentos fuentos antes. efectuar pogos con cargo a fa enta de fondos para pagos en etecivo volando por su corecta wiles y foctuande arenes rospectva, 12) Console a informacion de captain de recursos propos de las insttciones ‘educavas y la Sede lasttucional, 1). Recepcionar y archivar la planilas, ls choques evuetos por las insttuclones ecvativas. ‘ Preparer la documentation fuente del sistema de tesoreria en cada una de las fases ya frma respective, 1) Custediar fs ttuos valores que se recbon yo aquellos que se hacen elective ‘mediante cobro de cheque que cuenta entdad en ja fuerte REA DEGESTIONINsTITUCIONAL — _ORKCINA DERACIONALIZACIONMANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES-UGEL TAYACALA = 2016, 1) Pagar gastos menudos de rapida cancelacon como papeleta de movildad, {acturas, bolela,recbos gor honorris, con su corespondiente requerimieno y contormided si aso amerta et pape. |) Recepconar y custodian el dinero en elective por concepto de Reversiones at Tesoro T-6 (por pagos indebidos al personal docente, administrative, Activo CCesantes de la Jurisdicién de la UGEL) para ego ser depositados @ favor dol Tesoro Publica 1) Mantenere archivo permanente de Comprobantes de pago, que estén pegsdos ebidamenteinventariados y sais, 1) Efectuar oe depéstos rspectvos a as cuentas crintes del Banco dla Nevin para eu remisn ala cuenta nica del tesoro pico 1m Realzar oes fuciones de su competence que le ercargue el tesoreroo fe de ‘rea de Gestiin Adminisvatva, 1) Curplrcon a recepein y entioga de cargo debiéamente documentaco, al asumit 0 dejar el cargo (vacaciones, culminacon de sors y os). DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO | (Oficina de Personal). Aaniculo 51° Depende alcectamente del Jefe del Area de Gestion Administrativa, cumple as siguientes funciones: 8) Orig, coordinar,orientar.Efectvizar y supervisar las acciones del Equigo eAdministracion de Personal; artculado al Plan Estratégico de Ia UGEL ‘Tayacaa y los objets etratégios para el metiano plas. b)- Actualzar ef Cuagro de Plazas vacantes de 12 UGEL Taystsla, 1 Cuadho de Bsignaciin de Personal (CAP) de la UGEL Tayacaja en la que se allen comprendidas la sede y os centrosy programas educativos. )_Mantener actualizado el sistema NEXUS. 8) Mantener actuaizado la informacion entre ls sistemas: NEXUS-SUP-SIRA-PAP. cap-cne, €@) Realzar acciones de persona dtectvo, docentey administrative de acuerdo @ las normasydsposiiones legalesvgentes. f) Revisat visa ls expedientes y Proyectos de Resolucones Ditectrales que emitala "UGE. Tayacae 8) Vera el registro de contral de asstenclay puntualdad del personal que labore fen la Unidad de Gestion Educatva Local de Tayacaja, evando el record correspondiente, esponienda de ser el caso el descuento de Inasstencias y tardancas, AREA DE GESTION INSTIFUCIONAL —~__OPICINA DERACIONALIZACION_MAKUAL 0 ORGANIZACION YFUNCIONES - UGEL TAYACAM 2016 tes por nivles y modaldades 1H) Mantener actualzado el Cuadro de Plazas el dmb jrscciont. 1) Manteneraetualzad el contol de licencia de personal docente, adminstativo de servicio de la Sede UGEL Tayacaja y de las Intitucones Educativas el Abita juristiecona 1) Bjecutar as accones de raionafzacién de personal en coordinaién con el Area de Gestién institucional i) laborarinformes tecricos, que le sean requeridos y dems decumentacién sobre accones de personal yo funion 1) Babore euros estaitcos sobre diversas acclones de personal: tm) Elaborar el rol de vacaciones del personal de la sede de la UGEL y de ts Inatituciones€ducativs y su posterior aprobacién mediante acto resolutivo. 1) Absoler consults y asesora a Divetores en asuntos relacionados cone sistema 2 personal 1} Anattar y proponer el movimiento de personal de acuerdo con los dispositios legales vigetes. )_Proyectar resolucones de acuerdo a requerimientos y conforme 3 dispositvos legaes wigentes. a) Proponety. hacer cumpli las normas y procedimientos en asuntos adminstratves de persona. 1) Participar en las comisiones que le sea designado como secretario técico como miembro y elaborar los informes de su actuaciin en las misma, 2) Onentat el desermpeo de sus funciones mediante la gestion por process. {)Camplir con los compromises de desemperio en Io que a su competencia refers 1) Realzar las demés funciones afines al cargo que le asigne ef Jefe del Area de Gestion Asminstratva DEL TECNICO ADMINISTRATIVO | (Oficina de Personal- Proyectista). Anticuo 52° Depende drectamente del EspecilstaAdminisratwo | Uefe del Equipo), Yeumplelas siguientes funcones 2) laborer tos Proyectos de tas Resoluciones Directorales de acuerdo a los ‘equerimientos, teniendo en cosideracion lo estableido por las norms legales ‘igentes, debiendo verifcar la existencia de la documentacionnecesara 8) labora proyectos de cesoluciones de convents yotos documentos espeticos del Area de su competencia ) Recepcionar y visar 10s expedientes del sistema de personal, que se procesenen el equipo de acuerdo a su func. 44) Uevar el control de las Resohciones y/o expedientes que se tramitan en el equipo. ©) Organizary mantener actualizados los archivos de proyectos de AREA DEGESTION INSTITUCIONL — _OFICINA DE RACIONALI2ACIONMANUAL DE ORGANIZACION FUNCIONES- UE T4YACAIA—2016 Tesoluciones, asi como los dispositive legales sobre asuntosrela:ionados con i administracin de personal 1) Partiiparen el desarrollo de accones de asesoramiento y monitoreo de os procedimientos técnicos de personal, que sean de aplicacion en los ‘programas e instituclones educativas. 4) Realzar otras funciones de su competencia que le encargue ef Jefe de Equipo. DEL TECNICO ADMINISTRATIVO | (Responsable de Planillas). Artcao 53" Depende diretamente de specalista Administrative | ete de Equipo), ‘youmplelas siguientes funciones. 4) Aetatar permanentemente el SUP (Sistema Unico de Plans), de! personal ‘cto ycesante de acuerdo al cronograma de cierre de plans, estatlecio por is icna de personal del Ministerio de Educacién y en concordanca con el {ronograma que emana el Gobierno Regional de Husncaveca. 1b) Actualzary emi las plaitas de remuneraciones observando lo estasleido en "as norms lepaes. 1) jecutar as resoluciones emitdasporla Diecciin dela UGEL por los concepts ‘Contato, Devengados, Reasignaions, Licencias, Pecmutas, Ascenso de Nivel, Incorporacones,Ubicaiones, ese, yreferentesa sistemas pensionaro. 4) Haborar los requerimientos en coordinacion con el Area de Gesténirtiteional para la elaboraciin de. los calendarios de compromisos y su posterior Bresentacion ante a ofcna correspondiente ) Formula los informes tecnicos referents a travados de pensiones, cese en eh Servic, gratifcaciones,subsldos, devengados,rentegros, ceses de igo yotos Ge sucompetenca evar el control del NP de plazas presupuestadas y pagadas = nivel de Inattucionesy programas edueativesy UGEL-T en forma coordinada fh) Hector acuatear permanentemente us descventosjuciciaes yn las plans respectvas. 1h) ection de descuentos de tercers, de confrmidad als convenioseistentes. i) Coordnar Ia apertura oiniciacén dela base de datos de activos ycesntes, para ‘nici del periodo de igtacion de cada mes. 1) Revsa las plas antes de eectuars el pogo. 1) Actualar fos médulos de pani del sstema integrado de adninistracion finance 1) Coordinar aciones con tesoreriay conabilésd dela Gerencia Sub Fegional de ‘Tayacaa para el pago oportuno. rm) Depurar permenentementef plaila mati de activ para su actualiacion. 1) Elaboror ls Istados de cheques abservados por diferentes motives. 1} Realizar los descuentos por inasitencias de acuerdo alos informes recbidos 1) Impresin yentrega oportuna als ofcinas corespondientes de: pana de Pago, boletas de pag, tesimenes de page, auidaciones de teceres, quiaciones de ison de AREA DEGESTION INSTITUCIONAL —__OFICINA DE RACIONALIZ/CION9EL TAYACALM 2016 MANUAL ORGANZACION Y FLNCIONES AiPsy otros. 4) Orientareldesempero de sus funciones hacia a gestion por proceso 1 Cumple on los compromisos de desempefo en las responsabilidades de su competenci 5} ealizarlas demésfunconesafnes a cargo que sl signe DEL TENICO ADMINISTRATIVO | (Responsable de Escalafén). Articulo 58" Depende drectamente del EspeciaistaAdministratvo (Jefe del Equip), ‘yeumple as siuientesfunclones 2) Organitar, rig y controlar el proceso de regito en las fchas escalafonarias eos pensionstas, personal docente en actividad y personel administrative en actividad deta sede de a UGEL Taya. 1b) Mantener actuazado et arhivo del personal docente y administrative de ls Institaciones Eduetvas dela uricecion dela USEL Tayacala; 9) Emitr los actos resolutivas de reconocimiento de tiempo de servicios de 20, 25 1 30 aos de servicos de los servidores del mbito de la Unidad de Gestion deat loca de Tayacaia 4) Emit ls informes y constancas escalafonaras afin de realizar la respectiva ubicacion ena escala magisterial correspondiente (2) Mantener actualzada la informacién en el sistema de Escalate, 1) Elaborar las ResolucionesDirectorales por concepto de bonificacién personaly familar. 1) labora informes esalafonaris informando a situacdn labora del servidor bar ender is ies seine hres a ao © pare trams 5) Ordena, deporaryarciar en forma funcional ytcrca fos datos y documentos ue sirven como fuente de informacién relerda a los wabaladores de la Jursdecién, 1) Oriente et desempeto de sus funciones hacia a estén por pracesos. |) Realzarlas emis fncionesafines al cargo que le asigne jae desea, DEL CHOFER. ‘Anieulo 55° Depende directamente del Jefe del Arco de Gestién Adminisratva, y ‘cumple os siguientes funciones. 3) Conducir el vehiculo de fa UGEL-T de uso estero de servicio ofl, bajo responsabilidad »} _Reatar el mantenimiento permanente del veicuo dela Instucén y_tenerlo ‘operativo. ©) Hectuar as solichudes de reparacén del vehicle cuando sea necesario afin de halase operative. 4) evar ta tarjeta de control de salié y entrada del vehiculo en comision oficial, e servos. Tener como requista indispensable la Ikercia de conducir actuaiada de AREA DE GESTION xSTITUCIONAL —_OFIINA DE RACIONALIZACIONMANUAL DE ORGANI2ACION YFUNCIONES- UGEL TAYACALA 2016 ‘categoria Rilo Al a hy Facer uso dela papeleta Oficial para el uso del vehicuo, tarjeta de controt de Kiometole, tarete de control de combustible y otros que se encuentran festalecdos pata el uso de vehiculos icles del Gobierno Regional de Husneavelic Intermar en el_Garaje_que le fuese asgnado ls unidad mévil cwando no se cencuente beindande setvcios Ofcales, siendo esta responsatidad del conductor Porta la licencia de conducir atualiada y lz tarjeta de propieced, SOAT, Irantener aetalzada a tvjeta de mortenimiento del vehicul y otros Alocumentos de su responsabiiéad, dando cuerta al jefe nmedito en caso $e Realizar ls dems fonclones desu competencia que le asige el jefe inmediato superior. DE LA SECRETARIA [Articulo56* Depende drectamente del efe de Area de Gestin Adminstratva,y cumple las siguientes fonciones ” » 4 ™ Recepcionar, registra, clases y distibuye la documentacion reebida y 1s ‘que generac Area, prepara descarga os due sien fuera dela misma Brindor ta documentation para el Gespacho con el Jefe de Area y/o con et Director. Realzar el seguimiento, controle informe sabre ls documentactin que se tramita en el Area UUevariaagend de reuniones deljefe de Area ‘tender ins comuniccionestelefOncas. LUevarel registro de control de asistencia de! personal del Area Recibl, orientar © informor al pOblco vswario sobre la siwacién de Ja documentacion que se encuentra ea trémite dentro de Area. Redactarydgtar 13 documentacion que le asigra el Jefe del Area Mantenet actuaizodo el archivo ‘del Area, de acuerdo) 2 normas corresponsientes {ooranar ls mpresion de dixsnvents y dems meterisles que ze eaboran on crArea, \elar por fa seguridad, conservacién y mantenimiento de los Biznes de Ia Unidad y leva el nventario correspondiente Lsvarel contaly dstrbucion de los materiales designados de rea. Realzar la dems funconesafines al cargo queleasgne el jefe det Area DEL TRABAJADOR DE SERVICIO I! Antculo 57” Depende directamente det Jefe del Area de Gestion Administativa,y cumple as siguientes funcones a) » a Ccumplir abores de porteria, viglancla del local de la Sede ce la UGEL Realizar el control de ingresos y salidas de materiales, muebles y evseres de la ‘Sede UGEL Tayacaj; Efectuar la impieza de as ferentesofcinas del Sede institucional AREA DEGESTION WSTITUCIONAL — _OFICINA DE RACIONALIZACIONMANUAL DE ORGANILACION ¥ FUNCIONES GEL AYACAM 2016 4) Vericar et estado de seguridad dlariamente de los amblentes y del local ‘eportando sobre cualquier incidencia; ©) Reafear la limplea de las oicinas, servicios higinics, muebes y equipo a su cage; f)_Reslzar trabajos de almacenamiento, embalae y dstribuclon de materiales; 4g) Realzartasiado de muebles, equips yenseres! 5) Realzarias dems funciones que le asigne el ete de mantenimiento, DEL AREA DE CONTROL INSTITUCIONAL Aniculo $8 * £1 Area de contol insttucona, es el responsable de program, ‘jecutar y evaluar as accones de control preventia, concurrente posterior 3 los actos y operaciones de la entidad acorde ala ormatvidad emda por la Contraloria General de a Repubica ESTRUCTURA ORGANICA INTERNA- DEL AREA DE CONTROL INSTITUCIONAL. Artcuo 9° La estructura Orgnica esta consttulda dea siguiente manera cumzaanaoowe || ame | amma] STRUCTURAL roval) “canco ‘AREA DE CONTROL ns ‘recor de Programa Sectoalti | 01 | peosansa | _Cawoe de Proyama Sectoral oee secaaris a | naearsa ‘Articulo 60" Lasfunciones que corresponde cumplr af Jee del hrea de Control Institcional son as siguientes: 2) Ejeeer el contra Interne posterior alas actos y operaciones de Ia entidad, sobre la base de fs lineaments ycumplimiento del Plan Anval de Control 2 ‘que se refer el Art. 8 dela Ley 27785 ley Orginica del Sistema Nacional de Control de la Contralora General dela Republic, ) fectuarausitorias a los Estados Fnarciros y presupuestarios de la entidad, ‘ast como ala gestén de la misma, de conformida con las pau tas que eae 'a contraloria General. alterntivamente. Estas audtorias podrin ser ontratadas por a entidad con Sociedades de AuditoriaExtrna, con sujecion al reglamento sobre la materia 1) Ejecutar las acconesy actividades. de Control alos actos y operaciones dela entidad que disponga a contralora Genera, as coma, ls que sean requeridat or el Titlar de la entidad. Cuando estas Umnas tengan el caricter de no AREA DEGESTIONINSITUCIONAL. —_OFICINA DE RACIONALIZACIONMANUAL DE ORGANT2ACION ¥ FLNCIONES- UGEL TAYACAM ~ 2016 programadas, su reaizacin seré comunicada ala Contalrla General por el Jefe de OCI. Se consideran actwidades de control, entre otras las fevaluaciones, diigencias, estos, investigaciones, pronunciamientos, ‘supensionesyverfcacones. Efectuar el contol preventive sn crdcter vineulante al érgano de mas ato rivel da entidad con el propésito de optimist a supervision y melora de los procesos,précicas instrumentos de contra Interna, sin que ello genere prejzgamiento v opinion que comprometa et ejercicio de su funcién, vi et contol posterior. Remit los Informes resultantes de sus acciones de control 2 la Contratoris General, ai como, al titular dele entida y del sector vando corresponda, conforme las dposiiones sobre a materl. 4) Actuar de ofl, cuando en actos y operaciones dela entidad, se adviertan Indios razonabes de egalidad, de omisién ode incumplimiento, informando al Titular def entidad para que adopt las medidas correctvas pertinentes. 1 Recbir y atender las denuncias que formulen los funcionarios y servidores publica y ciudadanos, sabre actos y operaciones dela entidad,otorgéndosele Cl tramite que cortesponda 2 su merito y documentacion sustentatoria respectiva Formuar, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control sprobado por Contraloria General de la Repablce de acuerdo a los linearientos Aisposicionesemiidas para tal efecto 1) Efectuar ef seguimient de las medidas correctivas que adopte fa entléad, como resultado de las aciones y actividades de control, comprobendo su ‘materalzacén efectiva,conforme’ fs trminos de plazos respectvos. Dich fancion comprende elecluar el seguimionto de los procesos judas administra derivados dels actlones de contro Ih Apoyar a las comisiones que designe fs Contalria Genera para la ejecucién de os acciones de contol en el ambito dela entidad Asimism , el jefe del (OCI y e personal de dicho organo colaboraren, por dlsposcion de fa Contraloia General , en otra acciones de control exter, por razones operatives ode expeciaiad 1) Verificar el eumpliniento de_ las dsposicioneslegales y normtvaintera, ‘aplcabes la entided, por parte debe unidadesorgnicas personal de esa 1) Formulary proponer el presupuesto anval del rgane de Control nstitucional para suaprobacion correspondiente por la entidad, 1m) Complr diigentemente con los encargos, ctaciones y requerimientos que le forme a Contraaria General del Republica, 1) Promover la capaciticidn permanente del personal ave conforma el OO, inclid la Jeftura através de la Escuela Nacional de Control de la Contralria General © de cualquier otra istitcion universitara 0 de nivel superior con reconocimiento oftial en temas vinulados con el contol gubernamental a fadministracon pdblcs y aquellas materas afies a la gestion de las cexganizaciones 4 f AREA DEGESTIONINSTITUCIONAL — _OFICINA DE RACIONALI2ACIONMANUAL DE OnGANI2ACION Y FUNCIONES-UGEL TAYACAsA 2016 ©} Mantener_ordenados, custosiados 2 disposicisn durante diee (10) afos los Informes de control, papeles de trabajo, documentos relativos a la actividad funclona de los OC, luego dels cuales quedan suet alos rormas de archivo Vigentes para el sector publica, El Jefe de OCi adoptard ls medidas pertinentes, dasignandolacauelay custodia del acervo documenta ) Cautelar que el personal del OC, de cumplimiento alas normasy princoios {ve rgen la conduct, impediments, incompaiblidedesyprohiiciones de fos funcionariosyservidores publics, de acuerdo alas dsposicones dela materia, DE LA SECRETARIA Artcuo 61" Depende directamente de Jefe del rea de Control institucional, ycumple las siguientes fnciones: a) Recepcionar, registra, clasifca y dstibuye la documentacion recibida y los {que genera el Ares, prepara y descarga os que salen fuera def misma, 1) Brindr la documentacién para el despacho con el Jefe de Ares, 6} Realizar el seguimiento, contol informe sobre la documentacion que se twamita en el Area 4) Uevar ta agenda de reuniones de te de Area. f)Atender as comunicaciones tcleténicas, 1) evar el registro de control de asistenc.a del personal del Ares. 2} Recibi, orientar © Informar al pubico suaro sobre Ia situacén de ladocumentacién que se encuentra entrmite dentro del Area 1h) Redactary iar la documentacion que le asigna el efe del Ares 1) tantener actualzado el archvo del Aree, de acuerdo a las normas correspondientes. |). Coordina la impresion de documentos y dems materiales que se elaboran en eldees 1) Velar porta seguridad, conservcién y mantenimianto de los Bienes de la Unidad y leva elinventaro correspondiente. 1) evar el contr! ydistibucon ge os materiales designados del Area im) Realzar las demas funciones eines a cargo que le signe el fue el Ares CAPITU LOW ‘ORGANO DE ASESORAMIENTO 4dnes DE GESTION NSTITUCIONAL OFC DE RACTONALIZACIONMANUAL DE ORGANZACION ¥ FUNCIONES- UGEL TAYACALA~2016 AREA DE ASESORIA JURIDICA Artculo 63" Es el Organo de Asesoramiento, de naturaleza eminentemente jurgis y Se encarga de asesorar al Drctor de la sede, Jes de Areas, Especiasas y demés ttaboodores dela sede instuconal y de las Insitucones y Programas Educativos de Iajunsciecion, en asuntos relacionados a fa leislacsn educaconal, labora, Ios y Dros de su competencie, coadyuvanda @ [a conseracién los intereses y bienes parimoniles el Estado a ve! dal sector. as Funciones del Areade Asesoria Jurisica so: 8) Asesorara a Direcciénenasuntos de cordcter jutico legs. 1} Emit detamen u opinion legal sobre recursos impugnativs y en asuntos relacionados a servicio del sector, como instarcia adminstatva, incluyendo et proyecto de resolvcién 1) Gecutarla deena judicial preliminary por delegacin del Procurador Publico ‘encargado de los asuntos judas det Ministerio de Educacin y del Gobierno Regional de Lima 18) Asumirla defensa legal de la ceccin de la UGEL-Tayacala, del persona de Ia sede institucional en asuntosjuricos relacionados at desempeno de sus funciones, ‘¢)_Satematizaryaifundi a legistaci det sector en coordinacién con fa oftina de Asesoria Juridica de la Sede Central del Ministerio de Educacion y de la Dieccif Regional de Education de Huancavelia 1) Partipar a requerimiento dela Diteccidn en la formulacién de proyectos de resoluciones,disposiciones, contratos, converios y otros actos jurdicos de su competencia. 4) Emitiropinign legal en asuntos de su competencia 1) otras unciones que le sean encargadas por la Dteccin dela UGEL-Tayseai ESTRUCTURA ORGANICA INTERNA-AREA DE ASESORIA SURIDICA. Artculo 64" La estructura Orginicaestéconstituda el siguiente maners: | ne ‘cancos cusincavov/0 | rozq, | CO0IGO0E | cONDICION oa. STRUCTURAL ‘canco, - AREA DEASESORIATUNBEA | 1 37 [vector de Programa Sectoral | 01 _| 0405-2952 | cargode Conon | 38 [sewetaia ‘or | Th05.6753 | Contrataso AREA DEGESTION INSTITUCIONAL —_OFICINA DE RACIOWALIZACIONMANUAL DE ORGANT2ACION ¥ FUNCIONES- UGEL TAYACALA 7016, FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS: DEL JEFE DEL AREA DE ASESORIA JURIDICA. Articulo 6" Dependejrirqucamente del Director del Unidad de Gestén Educative Local de Tayacajay camplas siguientes funciones 2) Asesorar a Dveccién en asunts de carter juitico legal 'b) _Asumirladefensa legal de fs Unidad de Gestion Educativa Local de Tayacaj, en asunts contencozos en coardnacion con el procurador publi. ch. ender, aaltary procesar expedientes sobre quejas,recamos, denuncias que leasign a creccio, (8) ender los recursoe impugnatvos que le sean presentados, fe} Promaver y coordinar eventos ée capacitacin del personal en aspecios telacionades al ea. 4) jeutar ia defenca judicial preliminary po delegacon 2) _Estuliareinfrmar sobre expedients de carder tecnico — eg. 1H) Formuar yfo resar anteproyecos de dispostvoslegales. Directivas y oes ‘documentos, concorééndolos con la normatiidad vgente 1) Asolver consulta orienar alos usuarios en aspectos legates. |) Interpretary resume dispositvoslegaes de carder general k) _Extuiareiflormar sobre proyectos de convenos, contratosy similares 1) Partcipar ven ilgenciae judiciales para cespaldar os intereses entre orgarizaciones. rm) Interven en la solucién de ttigios ene organizaciones asocaciones, singcatos y actuar como Secretaro de Consejos y Comisiones. 1) Realaar ras funcianes de su competencia que le encargue la dvecién DE LA SECRETARIA. [Atcuo 6" Depend ecectamente del Jefe del Are, y cumple as iguentes funciones: a » a a 8) 4 e " a Cnganiar,coordinar y supervzar las labores de apoyo administrative que se realzan en el Area. Realar ef seguimiento de Is documentacion de Area y mantiene informado a sete. Preparar a documentacion para el despacho con el jefe de Area, evar el

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