Guía Para la Comisión de Manejo de Centros de Acopio

MODELO DE ACTA DE COMPROMISO

Para Hacer Uso de la Instalación Como Centro de Acopio

Acta No.:

En la Comunidad de
Municipio de
del Departamento de
en el local que ocupa la instalación

siendo las horas con minutos del día

del mes del año
se encuentran reunidas las siguientes personas

Para hacer constar lo siguiente

PRIMERO: Los miembros del Comité Local y/o Municipal se encargarán de la organización
y administración de la instalación como Centro de Acopio dure la emergencia.

SEGUNDO: El
hace entrega formal de las instalaciones que ocupa la instalación, a
como responsable del uso
del edificio, el cual consta de

TERCERO: Los miembros del comité reciben las instalaciones y se comprometen a

mantener las medidas de seguridad y orden necesario para evitar que se ocasionen
daños y a que las mismas sean entregadas en las condiciones que fueron recibidas,
al terminar la emergencia.
CUARTO: Si por alguna razón las instalaciones sufrieran daño alguno por sus ocupantes
durante la emergencia, los miembros del Comité se comprometen a realizar todas las
reparaciones necesarias, hasta que se reciba a entera satisfacción.
No habiendo más que hacer constar se da por terminada la presente en el mismo
lugar y en la misma fecha, minutos después de su inicio, firmando quienes
intervinieron en ella.
24 (Firmas)
 MODELO DE ACTA DE COMPROMISO
Para el Cierre de la Instalación Como Centro de Acopio

Acta No.:

En la Comunidad de
Municipio de
del Departamento de
en el local que ocupa la instalación

siendo las horas con minutos del día

del mes del año
se encuentran reunidas las siguientes personas

Para hacer constar lo siguiente

PRIMERO: Para hacer entrega de la instalación utilizada como Centro de Acopio desde
la fecha hasta el día de hoy
SEGUNDO: El (la) señor (a)

miembro del Comité Local y/o Municipal hace entrega de la instalación a

quien es el encargado administrativo del Inmueble, el cual consta de

TERCERO: El (la) propietario (a) o administrador (a) recibe las instalaciones de conformidad,
estando de acuerdo con las condiciones físicas en las que se entrega
No habiendo más que hacer constar se da por terminada la presente en el mismo
lugar y en la misma fecha, minutos después de su inicio, firmando quienes
intervinieron en ella.

(Firmas)

25
 Guía Para la Comisión de Manejo de Centros de Acopio

MATERIAL Y EQUIPO NECESARIO EN UN CENTRO DE ACOPIO

La mayoría de los centros de acopio tienen requerimientos que básicamente son los
mismos. Sin embargo, algunas situaciones especiales demandarán necesidades únicas.

Equipo:
Comunicaciones: teléfono, radio, facsímiles.

Transporte: vehículos para personas y carga.

Planta de poder o generador portátil de emergencias, con baterías.

Iluminación: lámparas portátiles, linternas, focos y baterías.

Herramientas: cuchillería, palas, azadones, martillo, sierra, destornilladores, clavos,

etc.

Suministros:
Dormir: catres, colchones, ropa de cama y cobijas.

Comida: enlatada, empacada o al vacío para tres días, aceite y condimentos.

Cocina: enseres de cocina y de comida. Ollas, sartenes y utensilios, abridores,

cubiertos, platos, tazas y vasos.

Agua: cantidad que dure al menos tres días y agua purificada con tabletas o
químicos.

Limpieza: escobas, trapeadores, baldes, jabón, desinfectante y trapos.

Sanidad: bolsas de basura y basureros.

Higiene personal: papel higiénico, toallas de papel, servilletas, jabón, artículos de

higiene femenina.

Misceláneos: Kerosene y fósforos, cordón para colgar ropa pesada y cobijas

Ropa nueva y usada.

Oficina: carpetas para archivar, lapiceros, formularios, papel y una pizarra para
anuncios.

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ETIQUETAS DE CLASIFICACIÓN DE INSUMOS

CAJA-CASE

VIVERES
CANTIDAD-COUNT PARA-TO

AYUDA HUMANITARIA
PROHIBIDA SU VENTA

CAJA-CASE

MEDICAMENTOS
CANTIDAD-COUNT PARA-TO

AYUDA HUMANITARIA
PROHIBIDA SU VENTA

27
 Guía Para la Comisión de Manejo de Centros de Acopio

CAJA-CASE
EQUIPOS, HERRAMIENTAS
Y ASEO PERSONAL
CANTIDAD-COUNT PARA-TO

AYUDA HUMANITARIA
PROHIBIDA SU VENTA

CAJA-CASE

ROPA Y ABRIGO
CANTIDAD-COUNT PARA-TO

AYUDA HUMANITARIA
PROHIBIDA SU VENTA

CAJA-CASE
MATERIALES DE
CONSTRUCCIÓN
CANTIDAD-COUNT PARA-TO

AYUDA HUMANITARIA
PROHIBIDA SU VENTA
28
 ADMINISTRACIÓN DE CENTROS DE ACOPIO
Comisión de Recepción, Descarga y Selección de Suministros, Centro de Acopio
F/1 Control de Entrada de Insumos

Departamento: Municipio: Fecha de Entrada de los insumos:

Dirección Centro de Acopio:
No. Insumo (Tipo) Presentación del Insumo Cantidad Fecha de Caducidad Acción

Nombre y Firma Responsable: Firma:

29
Nombre y Firma Coordinador C. A.: Firma:
 Guía Para la Comisión de Manejo de Centros de Acopio

ADMINISTRACIÓN DE CENTROS DE ACOPIO

Comisión de Salida de Suministros, Centro de Acopio
F/2 Control Salida de Insumos

Departamento: Municipio:
Dirección de Destino:
Fecha de Salida de los insumos:

Presentación del
No. Tipo de Insumo Insumo Cantidad

Nombre y Firma Coordinador de Albergue:

Nombre y Firma de quien Recibe y Traslada:
Nombre y Firma de quien Recibe en el Albergue:
30
 A R A L A RE D
NA L P UC
A C IO C IO
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DE
R
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DE
I NA

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CONRED
SE
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GU TA R I A E J E C U T A.
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MALA,

6a. Avenida 4-65, Zona 1, Casa Presidencial, Puerta No. 1

Ciudad de Guatemala
Tels.: (502) 2383-8383, Fax: (502) 2221-4468
www.sosep.gob.gt
Estaciones
Bomberos y PNC