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TRABAJO EN ASISTENCIA DE ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS.

YEINER CARRILLO
INSTRUCTOR: WILLIAM RICARDO VARGAS

SEDE LOS NARANJOS


LAS TICS
2020
Técnicas de Digitación: La digitación consiste en utilizar el teclado de la computadora esta
tarea debe ser eficiente para que los dedos de las manos encuentren el teclado por si solos.

Habilidades y destrezas: emplear eficientemente los programas del computador mecanizando


con ambas manos sin mirar el teclado

 Acatar las normas básicas de ergonomía.


 Al iniciar cada ejercicio, descansar la punta de los dedos índice, de ambas manos, sobre
las teclas guía (F y J).
 No mirar el teclado mientras digita.
 Repetir 10 veces cada serie (renglón).
 Separar con un espacio los grupos de letras dentro de cada serie.

 Cuáles son las zonas del teclado:


1. Papel repro: El papel repro es también llamado papel offset o de impresión. Se trata del tipo
de papel más habitual en el mercado y se fabrica en grandes cantidades.

No obstante, como no está destinado para usos en lso que se requiera gran manipulación solo
cuenta con la resistencia necesaria para poder pasar por la impresora y ser doblado.

Papel satinado

El papel satinado tiene un acabado muy definido y estéticamente e caracteriza por su brillo. Es

un tipo de papel que destaca por ser realmente suave, con un resultado final brillante mate. Es

caro, y suele ser utilizado para la impresión de imágenes y fotografías de muy alta calidad.

 Papel adhesivo
 tiene la particularidad de que se puede enganchar. Esto es gracias a que dispone de una cara
que tiene características similares a la del papel de impresora, mientras que en el otro tiene una
cara adhesiva que sirve para poder pegarse con facilidad.

Papel Glossy

El papel Glossy es el que se usa especialmente para imprimir fotografías, aunque también es
utilizado con otro tipo de imágenes y textos. Es de gran calidad y buena consistencia,

Papel cuché o estucado

El papel estucado o cuché tiene una resistencia baja, debido a que se compone de gran
cantidad de carga y se fabrica de fibras cortas más que largas.

 Tipos de Documentos

Documentos textuales:
Son todos aquellos que se basan en el lenguaje escrito. Evidentemente, los documentos de
este tipo tienen un soporte en el papel, lo que hace que el mar perecederos e incluso los
difíciles de entender.
 
Documentos sonoros:
 Son todos aquellos que se almacenan en algún soporte magnetofónico o que se registre y
almacene sonido. Para los grabados se necesita un medio ambiente como una grabadora de
sonidos.
Documentos audiovisuales:
 
Son todos aquellos que se basan en imagen y sonido, por lo que se almacena igualmente en
cintas. Evidentemente se trata de videos donde se registra un hecho o un evento con ayuda de
una cámara.
 
Documentos fotográficos:
 
Pueden ser tan diversos como cualquier otro documento de diferente naturaleza, ya sea
archivo, biblioteca, centro de documentación o museo. Esto se debe en parte a la alta
versatilidad de la fotografía en la ilustración de los documentos textuales, siendo muy común su
empleo conjunto y adjunto.
Documentos digitales:
 
Debido a los avances tecnológicos los documentos se pueden almacenar digitalmente, además
de los que se pueden producir de esa manera. Hoy en día podemos crear documentos
textuales por medio de procesadores de texto, grabar sonidos a través de la computadora y
tomar fotografías con cámaras digitales.
 

 Clases de soportes de acuerdo con la tecnología empleada

Soportes documentales: Es el medio en el cual se contiene la informacion esta varia según los
materiales y la tecnologia que se emplea ademas de los archivos en papel

Camaras, celulares, cine,


NORMAS DE CALIDAD
NORMAS INCOTEC
Las normas incontec son normas estrictas cuyo contenido pressenta los requisitos para
presentar adecuadamente un trabajo
Elaboracion para una buena presentacion de documentos
En este proceso se tiene en cuenta elaborar correctamente un documento en cada una de sus
partes, zonas estilos , margenes, aspectos etc
TIPOS DE DOCUMENTOS COMERCIALES: elaboracion de actas administrativas
Elaboracion de informes administrativos
Elaboracion de hojas de vida
Elaboracion de hojas comerciales
Elaboracion de memorandos

ACTAS ADMINISTRATIVAS: En estas actas se muestran basicamente distintos requisitos,


como lo son generales( margenes, titulo, denominacion, fecha y hora, lugar, asistentes.)

INFORMES ADMINISTRATIVOS: Debe contener el cuerpo del informe, su clasificacion ,


dependiendo como desee, tambien las margenes, portada , tabla de contenido, glosario,
introduccion, nucleo de informe.
HOJA DE VIDA : Se muestran los diferentes requisitos como son las margenes del documento,
sus partes tambien son mostradas ( como lo son los datos personales, estudios peronales,
estudios, experiencias , investigaciones.)

 Marcación e inserción de documentos en sobres

Sobres comerciales: el sobre según la norma GTC

Características de la presentación: al registrar los datos del destinatario estos deben ser iguales
a los consignados en la comunicación en forma clara y completa

Se recomienda que el sobre coincida en el color, calidad y diseño con papelería de la


organización

Se sugiere que el tamaño del sobre para el envió de anexos permita guardarlos sin dobleces

CLASES DE SOBRES

Los sobres se clasifican en

Sobre de oficio con ventanilla o sin ventanilla

Sobre para tarjeta y sobre de manila

De acuerdo con su destino en


 Local
 Nacional
 Internacional

Para su distribución el sobre se visualiza en tercios y se distribuye así.

A) En el tercio izquierdo se escribe información como: confidencial, personal,

contiene disquete cd ROM

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