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Cómo trabajar con carpetas y archivos compartidos en Dropbox

¿Qué es Dropbox?
Dropbox es un programa gratuito que ofrece la posibilidad de almacenar archivos y
compartirlos con otras personas tengan o no una cuenta en el sitio web de Dropbox.

Dropbox, tiene una carpeta en Mis documentos, en la que se puede colocar las carpetas y
archivos que se desee compartir.

¿Cómo funciona Dropbox?

Todo lo que pongamos en la carpeta Dopbox será copiado en un servidor central, a través
de nuestra conexión a Internet. Cada vez que pongamos nuevos archivos o carpetas éstas
se actualizan en el servidor central. En caso de que hayamos descargado el programa en
varias computadoras, Dropbox sincroniza todas nuestras carpetas cada vez que nos
conectamos con el servidor central.
Dropbox tiene una carpeta denominada Public, en la cual podemos colocar cualquier
archivo que queramos compartir con otra persona. Solamente habrá que enviarle por correo
electrónico la dirección de Internet; para que esa persona pueda ver y descargar el archivo,
aunque no tenga cuenta de Dropbox.

Para compartir carpetas que contengan archivos, fotos o video, es preciso que las otras
personas tengan cuenta en Dropbox. Para ello basta ponerlas en nuestra carpeta Dropbox,
hacer clic sobre alguna de ellas con el botón derecho del mouse, e indicar la dirección
electrónica de las personas con quienes deseamos compartirla. Las carpetas compartidas
se sincronizan, esto es se igualan en su contenido, cada vez que alguna de las personas
que las comparten conecta su propia computadora a Internet.

Cuando se comparte una carpeta, Dropbox manda un mensaje a cada una de las personas
invitadas y un vínculo por medio del cual aceptarán la invitación. Una vez que aceptan la
invitación, la carpeta aparecerá dentro de su propia carpeta Dropbox, tanto en su
computadora como en el sitio web.

La carpeta Dropbox tiene una subcarpeta, llamada Photos especialmente diseñada para
compartir álbumes de fotografías o clips de video.

Abrir una cuenta en Dropbox es muy fácil. Tan sólo es necesario contar con una
computadora personal o que pertenezca a un familiar o amistad de mucha confianza. No
conviene hacerlo desde una computadora pública. Si no tienes una computadora o laptop
propia o en casa, no te recomendamos descargar Dropbox en una computadora pública.