POLÍTICA DE DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO

El modelo de talento Humano adoptado por las Empresas Públicas de Neiva, es ágil, eficiente y

alineado con el proceso de la gestión pública; constituyen el proceso mediante el cual, en

función de sus objetivos, proyecta y suple sus necesidades de personal y define los planes y

programas de gestión del talento humano, con el fin de integrar la gestión y las prácticas de

personal con las prioridades de la organización. Tiene En cuenta lo definido en el Modelo

Estándar de Control Interno relacionado con las tres fases de Desarrollo de Talento Humano a

través de las cuales se desprenden las políticas que brindan la orientación conceptual y

metodológica para que los Servidores en todos los niveles desarrollen el proceso de Talento

Humano: Fase de Ingreso, fase de Permanencia y fase de Retiro.

Las Políticas diseñadas en la Entidad son el resultado de consultas acerca de la normatividad

vigente que rige la gestión del talento humano y la contratación administrativa del mismo; dichas

políticas se ponen en práctica a través del desarrollo de los diversos procedimientos del talento

humano y de los procesos de divulgación, sensibilización e interiorización hacia los servidores

de la empresa.

10. CLIMA ORGANIZACIONAL

En las Empresas Públicas de Neiva E.S.P, se propenden relaciones laborales sanas y

armoniosas, con un mecanismo de retroalimentación eficaz que permita direccionar y coordinar

acciones. El desarrollo de esta estrategia se lograra a través de la Evaluación del Clima

Laboral, en la cual se consideran los siguientes puntos:

✓ Identificación y categorización de las percepciones de los empleados de las Empresas

Públicas de Neiva ESP.

✓ Análisis de las percepciones que tienen los Servidores Públicos de las Empresas Públicas

de Neiva E.S.P, en relación con diferentes variables relevantes del entorno laboral.

MANUAL DE TALENTO HUMANO

Código GA-MN-H01 Versión 06

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CONTROLADA.
✓ Determinación de las principales diferencias que reportan los Servidores Públicos respecto

de las diversas variables que fueron evaluadas.

✓ Análisis de fortalezas y debilidades relacionadas con las variables que fueron consideradas

para su evaluación.

✓ Establecimiento de hipótesis diagnósticas y sugerencia de estrategias de intervención,

tomando como punto de partida las debilidades y oportunidades de mejoramiento

detectadas.

✓ Desarrollo de estrategias de crecimiento y mantenimiento para las dimensiones percibidas

como positivas.

✓ Diseño de acciones de intervención específicas para las dimensiones percibidas por los

servidores como negativas.

Al finalizar el año se realiza la evaluación de clima laboral, con el fin de evaluar los puntos

mencionados anteriormente.

11.SELECCIÓN DE PERSONAL

Para la selección de personal se tiene en cuenta lo establecido en el Anexo No 1.

Procedimiento Selección y vinculación.

12. INDUCCIÓN, REINDUCCIÓN Y CAPACITACIÓN

Para desarrollar estos procesos se tiene en cuenta lo establecido en el Anexo No 2.

Procedimiento Promoción del conocimiento.

Para la realización del Proceso de inducción se tiene diseñada la cartilla de inducción.

Con el ánimo de impartir formación y capacitación a los servidores en todos los niveles, las

Empresas Públicas de Neiva E.S.P planificará y programará actividades de acuerdo con las

necesidades de la Organización, manifestadas por los trabajadores y Directivos, dando

prioridad a aquellas que contribuyan al logro de los objetivos institucionales y que brinden

mayores oportunidades de solución a los problemas críticos de la misma.

ANEXO No 1. Procedimiento Selección y Vinculación. MANUAL DE TALENTO HUMANO Código GA-
MN-H01 Versión 06 Página 17-19 de 43 Este documento es Original, estará disponible en medio
magnético, su impresión es una COPIA NO CONTROLADA. 1. OBJETIVO Establecer las directrices
para asegurar la adecuada selección de personal que sea competente para el desarrollo de las
actividades de las Empresas Públicas de Neiva. 2. ALCANCE Inicia con la identificación de cubrir
uno o más cargos en función de las necesidades de un área o dependencia hasta el cumplimiento
de los requisitos legales para la incorporación del personal a la empresa. Solamente aplica para
trabajadores oficiales. NOTA: Para los empleados públicos de libre nombramiento y remoción se
debe realizar Acto Administrativo y Acta de Posesión. 3. RESPONSABLE ✓ Asesor de Talento
Humano 4. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES ETAPAS DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
REGISTRO PUNTO DE CONTROL 1. Identificar las Necesidades de Vinculación de Personal: Cada
dependencia solicita el requerimiento con las características y especificaciones del cargo mediante
oficio al Gerente para posterior envío al Subgerente Administrativo y Financiero y Asesor de
Talento Humano respectivamente. Se determinan vacantes, descripción de cargos, especificación
de puestos. Dependencias donde nace la necesidad Oficio Identificación de las especificaciones del
cargo 2. Determinar la Disponibilidad: Se recepciona el requerimiento de personal de Asesor de
Talento Humano Oficio Planta de personal MANUAL DE TALENTO HUMANO Código GA-MN-H01
Versión 06 Página 17-20 de 43 Este documento es Original, estará disponible en medio magnético,
su impresión es una COPIA NO CONTROLADA. ETAPAS DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
RESPONSABLE REGISTRO PUNTO DE CONTROL acuerdo a las características y especificaciones del
cargo solicitadas y se evalúa la disponibilidad de vacantes. 3. Recepcionar las Hojas de Vida: Se
recepcionan las Hojas de Vida con sus respectivos soportes y se analiza la información. Se realiza la
selección del candidato que más se ajusta a los requerimientos del cargo. Asesor de Talento
Humano Formato único del DAFP Selección y Vinculación GA-FR-H02 Verificación de soportes 4.
Entrevistar al Candidato: Se desarrolla la entrevista para obtener información, conocer a la
persona, aptitudes, actitudes, intereses, habilidades y comportamientos. Asesor de Talento
Humano Entrevista GA-FR-H03 Registro de la información en el formato de entrevista. 5. Notificar
al Seleccionado: Se notifica a la persona seleccionada sobre el procedimiento de la vinculación y se
le solicita presentarse para los debidos exámenes de rigor. Los exámenes médicos ocupacionales
aplican para servidores públicos y trabajadores oficiales. Asesor de Talento Humano Oficio
Constancia de recibido del oficio de notificación 6. Elaborar Contrato laboral: Firmar contrato
laboral y notificar al encargado de las afiliaciones a seguridad social. Trabajador Oficiales Gerente
Contrato Descripción clara de las funciones MANUAL DE TALENTO HUMANO Código GA-MN-H01
Versión 06 Página 17-21 de 43 Este documento es Original, estará disponible en medio magnético,
su impresión es una COPIA NO CONTROLADA. 5. DOCUMENTOS Y REGISTROS REFERENCIADOS:
NOMBRE CÓDIGO VERSIÓN RESP. ARCHIVAR Reglamento Interno de Trabajo No aplica No aplica
Asesor de Talento Humano Manual de Funciones No aplica No aplica Asesor de Talento Humano
Control de Asistencia a Capacitaciones, Reuniones y Eventos GA-FR-H01 01 Asesor de Talento
Humano Selección y Vinculación GA-FR-H02 01 Asesor de Talento Humano Entrevista GA-FR-H03
01 Asesor de Talento Humano Paz y Salvo Laboral GA-FR-H20 01 Asesor de Talento Humano