República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria

Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez
Núcleo Palo Verde - Extensión Vargas
Cátedra: Técnicas de análisis y evaluación de cargos
Facilitador: Erika Briceño

Análisis sobre Descripción de las funciones de

cargos, análisis y clasificación,
propósitos del cargo,
denominación y principios de cargos.

Participante:
Yusmely Leal
C.I. V- 10.578.999

La Guaira, 16 de enero 2021

 Descripción de las funciones de cargos.

Los aspectos relacionados a un puesto de trabajo, pueden definirse de

muchas maneras, estos pueden abarcar desde las funciones o
actividades que se desarrollan en el mismo, así como los niveles de
formación, habilidad, experiencia, esfuerzo que son precisos al igual que
la responsabilidad que se le exige a su ocupante tomando en cuenta unas
determinadas condicione de trabajo Es importante señalar, que el puesto
de trabajo significa el punto de encuentro entre una posición, que es a la
vez geográfica, jerárquica y funcional y es también un status profesional
que se refiere a competencias, formación y remuneración. Conforma un
conjunto de actividades relacionadas con ciertos objetivos y supone en las
personas que lo desempeñan ciertas aptitudes generales, ciertas
capacidades concretas y ciertos conocimientos prácticos relacionados con
la manera interna de laborar y con el modo externo de relacionarse.

Ahora bien, la descripción de las funciones de cargo, constituye una

herramienta importante que permite agrupar las atribuciones, funciones y
las condiciones en las cuales se va a desarrollar un cargo, enfocada en
todo momento y en torno al valor que supone para la optimización en el
alcance de los objetivos de la organización. Cada puesto de trabajo debe
tener una descripción del cargo por escrita, corta y exacta, ya que las
descripciones introducen claridad en el proceso organizativo, regulan las
responsabilidades y evitan el trabajo por duplicado. Un buen conocimiento
del puesto y sus funciones, permitirá proponer decisiones acertadas y
posteriores en aras del rendimiento eficaz, la satisfacción, la seguridad y
la comodidad del trabajador en el cargo que desempeña. La descripción
de cargos nos debe dejar en claro, según los conocedores y estudiosos
de la materia, las siguientes interrogantes: ¿Qué hace? ¿Cómo lo hace?
Y ¿Por qué lo hace? y aunque parezca lógico, conviene poner de relieve
cómo el diseño de los puestos de trabajo debe contribuir, no sólo a la
eficacia individual, sino a la del grupo y a la de la organización en su
conjunto. La descripción es un resumen de las principales
responsabilidades, funciones y actividades del puesto, es un proceso que
consiste en dejar claro cuáles son las tareas o atribuciones que
conforman un cargo y que lo diferencian de los demás cargos que existen
en la empresa. Se puede decir, que todas las fases que se ejecutan en el
trabajo constituyen el cargo total, las cuales son realizadas por una sola
persona la cual ocupa un lugar formal dentro del organigrama.

Por otro lado, el análisis y descripción de puestos es una técnica

básica, tanto a efectos de planificación de personal como en referencia a
otras herramientas de gestión, como lo pueden ser los perfiles de
competencias, la evaluación de desempeño, los sistemas de retribución,
formación, entre otros. Es por estas razones que se debe considerar, que
un estudio detenido de esta técnica, es imprescindible para la correcta
comprensión de la organización así como también se puede afirmar que
es una herramienta insustituible en las organizaciones.

La descripción de un puesto, es el proceso de determinar mediante la

observación y el estudio, los elementos componentes de un trabajo
específico, la responsabilidad, capacidad y requisitos físicos y mentales
que el mismo requiere, los esfuerzos y riesgos que implican y las
condiciones en las que se desenvuelve, todo ello con el fin de alcanzar los
objetivos de la empresa.

Análisis y clasificación de cargos

Un análisis de cargo objetivo y con criterio deja como resultado el

hecho de que se simplifiquen las tareas propias de este sector de la
organización. El análisis de cargos es un tema que tiene que ver con los
aspectos de productividad y competitividad ya que está directamente
relacionado con el factor del recurso humano, que viene siendo la base
para el desarrollo de cualquier organización. La descripción de cargos
significa una fuente básica de información que permite la planeación de
recursos humanos, ya que es necesario para la administración salarial, el
adiestramiento, la selección, la carga de trabajo, los incentivos, entre
otros. Así también el análisis de cargo permite conocer los requisitos
necesarios que el cargo exige a su ocupante, los cuales pueden
comprender responsabilidades, y condiciones que exige el cargo para
poder desempeñarlo de manera adecuada. Es importante, porque por
medio de éste, se puede deducir, analizar y desarrollar datos
ocupacionales relativos al cargo, cualidades y características del
ocupante.

La clasificación por su parte, es el proceso mediante el cual lo cargos

que existen en una empresa son comparados unos con otros, esto se
hace con el fin de ordenarlos de acuerdo a su importancia organizativa,
posición que ocupan, responsabilidades que exigen y funciones que le
corresponden, todo esto se lleva a cabo para poder facilitar la
administración de salarios y así cada cargo contenga un tratamiento
genérico en términos salariales, beneficios sociales, etc. Por tal motivo
podemos encontrar la siguiente clasificación de cargos:

1. Por jerarquía. En esta categoría encontramos que pueden ser:

 Según el nivel: Es el cargo que se asigna de acuerdo de

acuerdo a la importancia relativa dentro de la organización.
 Por el servicio que realiza: Tiene que ver con la importancia
de las funciones que se desarrollan.
 Directivo: Se refiere al que dirige, organiza y planifica el
trabajo de acuerdo a las políticas generales establecidas por
la organización.
 Ejecutivo: Realizan las funciones administrativas,
especializadas, complejas y de supervisión directa que
contribuyen al logro de metas y objetivos de la organización.
  Operativos: Se encargan de las funciones técnicas
especializadas e igualmente contribuyen con el logro de
metas y objetivos de la organización.

2. Por su naturaleza. En esta categoría se encuentran:

 Propios: Se desempeñan funciones técnicas o

especializadas cuyo ámbito de acción está referido en
función de la misión institucional.
 Comunes: Realiza funciones de apoyo, orientados a prestar
asistencia, medios y servicios a las áreas sustantivas de la
organización.
 Familia Funcional: Tienen un contenido organizativo y
niveles de responsabilidad diferentes, en atención a la
especialidad y al tipo de servicio que prestan dentro de la
institución.

Y en relación a este tema, existe por otra parte lo que se denomina la

valoración de cargos, que al igual que los anteriores conceptos, es una
técnica aplicada en las organizaciones para establecer de forma objetiva
datos comparativos entre los distintos puestos de trabajo, sin tomar en
cuenta las personas que lo ocupan. El estudio de esta técnica deja en
evidencia cuánto vale un puesto de trabajo, cómo es un trabajo, cómo se
debe pagar, a cuáles puestos se asemeja y de cuáles se diferencia, cuál
es su naturaleza, complejidad, requisitos para su desempeño y su
relación con otros puestos.
 Propósitos del cargo.

Teniendo claro, el concepto de cargo, el cual se refiere al conjunto

de tareas laborales determinadas por el desarrollo de la técnica, la
tecnología y la división del trabajo, comprende las funciones del
trabajador, su responsabilidad y los límites de su competencia, y tomando
en cuenta todo lo que hasta el momento se ha investigado y leído en
relación a este interesante tema de la materia de técnicas de análisis y
evaluación de cargos, se puede decir que según sea la naturaleza de
cada organización, se crea un determinado cargo con el propósito de que
el titular del mismo lleve a cabo y bajo su responsabilidad una serie de
funciones y tareas preestablecidas, la cuales tienen como fin guiar y ser
partícipe de cada una de las actividades y  procesos  que se estén
ejecutando dentro de la organización y que junto con todos los
colaboradores que poseen un cargo dentro de la misma, consigan con su
mejor esfuerzo encaminar a la organización al logro de los objetivos
establecidos.

Si el propósito del cargo es claro, no es difícil realizar de forma

ordenada las actividades claves, e incluso es muy posible que en la
mayoría de los cargos se deba llevar a cabo actividades paralelas y
ajenas al proceso, pero importantes a la hora de obtener los resultados.
En fin, como se dijo anteriormente, fusión de responsabilidades, de
trabajo en equipo, con valores y principios que sean aplicados, y lo más
importante dejar huellas y hacer la diferencia, porque en
una organización hasta el cargo de más bajo nivel tiene un propósito y es
muy importante e indispensable.  
 Denominación y principios de cargos.

La denominación de cargo está implícita en el manual de descripción

de puestos y se emplea en el plano laboral para hacer referencia del
mismo en los documentos que detallan las tareas y las responsabilidades
inherentes a cada puesto de trabajo. En el mismo se denomina el cargo y
le brinda al empleado un marco de referencia que evita las sorpresas y los
malos entendidos. Por ejemplo:

DENOMINACIÓN DEL PUESTO:

Cargo del servidor. Ejemplo: Analista de Contraloría.
(Analista contable)

Instrucción: Especificar el Nivel

Técnico requerido. Ejemplo:
(Técnico medio, estudiante
universitario en contaduría)
Título requerido: Especificar el
título profesional requerido, este
debe ser relacionado con el puesto
a desempeñar. Ejemplo:
(Contaduría, administración, etc.)
Tiempo de experiencia:
Especificar la totalidad de meses o
años requeridos para el puesto.
Especificidad de experiencia:
Describir experiencia necesaria que
se relacione con el cargo o puesto
a ocupar.
Conocimientos: (Estudios, cursos
y capacitaciones relacionados con
el puesto a desempeñar)
Técnico Superior Universitario.
Técnico Superior en
Administración.
2 años
Análisis de auxiliares contables,
conocimiento en amortizaciones y
depreciaciones de cuentas del
balance, manejo de libros de
compra y venta, elaboración de
informes contables.
Microsoft office, manejo de cuentas
del balance.

La denominación del puesto es, sin duda, un componente que se

encuentra siempre presente en la identificación del puesto. Su
importancia deriva por tres aspectos:
  Genera ciertas tensiones psicológicas, pues la denominación del
puesto, conlleva connotaciones de status dentro de la
organización.
 Si es posible, el título debería ofrecer alguna indicación de las
principales obligaciones que el puesto conlleva.
 Debería indicar el nivel jerárquico relativo ocupado por su
ocupante.

Cada puesto de trabajo que existe dentro de la organización debería

estar identificado con un código y, además, dicho código debería ser
representativo de las características más relevantes del propio puesto.

Estos son algunos principios que habrán de tenerse en cuenta cuando

se realicen valoraciones y, en consecuencia, sea necesario introducir
acciones preventivas que mejoren las condiciones de trabajo del puesto:

 Evitar los riesgos.

 Evaluar los riesgos que no se pueden evitar.
 Combatir los riesgos desde su origen.
 Adaptar el trabajo a la persona, en particular en lo que respecta a
la concepción del puesto de trabajo, así como a la elección de los
equipos y los métodos de trabajo y de producción, con miras, en
particular, a atenuar el trabajo monótono y repetitivo y a reducir los
efectos del mismo en la salud.
 Sustituir lo peligroso por lo que signifique poco o ningún peligro.
 Planificar la prevención, buscando un conjunto coherente que
integre en ella la técnica, la organización del trabajo. Las relaciones
sociales y la influencia de los factores ambientales en el trabajo.
 Dar la debida instrucción a los trabajadores.