PROGRAMA ADMINISTRACION Y DIRECCION DE EMPRESAS

ASIGNATURA GESTION TECNOLOGICA

CASO PRACTICO UNIDAD 2

IVAN DARIO CASAS QUINTERO

NOMBRE ESTUDIANTE

CRISTINA ALVAREZ MARTINEZ CLAUSTRO

DOCENTE UNIASTURIAS

20 de enero de 2021
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Contenido

Enunciado ..........................................................................................................................................3

Solución Enunciado ...........................................................................................................................3

Referencias .........................................................................................................................................4
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Enunciado

La Empresa WeMusic

La empresa WeMusic se encarga de organizar eventos musicales, y para ello subcontrata

deferentes empresas que trabajan conjuntamente para montar todos los elementos necesarios
con vistas a que los eventos salgan bien.

El responsable de WeMusic utiliza el correo electrónico para coordinar cada uno de los
proyectos, ¿Crees que está empleando la mejor herramienta para esta labor de coordinación?
Si fueras tú el responsable de organizar todo, ¿Que herramienta o herramientas emplearías?
¿Por qué?

Solución Enunciado

Las herramientas de comunicación asincrónicas son aquellas en las que la comunicación no

se produce a tiempo real, es decir, en las que los participantes no están conectados en el
mismo espacio de tiempo. Como el correo electrónico o e-mail o email, Hotmail es un método
para crear, enviar y recibir mensajes a trasvés de sistemas de comunicación electrónica. No
es la mejor herramienta para la coordinación de estos proyectos, hay cantidades de
herramientas para la organización de estos.

En el mundo empresarial hay una tendencia creciente al trabajo con equipos remotos, muchos
de ellos freenlance. Cuando trabajas con equipos remotos online, enseguida te das cuenta de
que el email no es una herramienta adecuada.

Los principales motivos son:

- No nos facilita o permite mantener el nivel necesario de información y comunicación.

- Se la trazabilidad de las discusiones.
- No puedes seguir el avance de las tareas o la dedicación de esfuerzos.
- No se puede compartir documentos online.
- No permite una asignación y seguimiento de tareas.
- No se puede gestionar plazos o recursos o hitos.

Por todo esto, hay un auge de herramientas para trabajar online de forma colaborativa, que
aportan comunicación instantánea y permiten trabajar en un entorno de información
compartida y actualizada. Estas aplicaciones se pueden agrupar en dos grandes bloques: las
que ayudan a gestionar tareas (to-do lis) y las que permiten gestionar proyectos. En este post
queremos compartir con ustedes las 10 mejores herramientas de gestión de proyecto online
que hemos analizado. Las principales funcionalidades que aportan estas herramientas son:

- Intercambio de ficheros en tiempo real

- Notificaciones
- Seguimiento de plazos
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- Seguimiento de costes
- Gestión de la relación con clientes CRM
- Facturación
- Wiki y gestión de versiones de un desarrollo: Git y /o sub-Versión
- Chat, conferencias en tiempo real

ACTIVE COLLAB ActiveCollab es una herramienta muy fácil e intuitiva. De forma muy
ágil, el gestor del proyecto crea hitos y tareas y las asigna a los miembros del equipo. A partir
de ahí se pueden mantener comunicaciones y avisos, e intercambiar ficheros cómodamente.
Además, permite escribir y responder desde tu correo sin haber entrado en el sistema.

CENTRAL DESKTOP Central Desktop es una buena herramienta de trabajo en la nube. Su

principal ventaja es que está muy orientada al trabajo en tiempo real, ya que ofrece mensajería
instantánea, edición de documentos online y conferencia Web en tiempo real.

TEAMLAB TeamLab es una plataforma de gestión gratuita para las empresas de pequeño y
mediano tamaño. Trabajar con TeamLab es como tener una red social en la empresa: puede
crear entradas de blog que toda la empresa puede ver. Tiene además otras características
sociales, como anuncios, encuestas para recabar la opción pública, y muchas otras. Los
miembros pueden incluso iniciar sus propios debates en los foros, y cualquier miembro de la
empresa puede seguir las actividades o temas que le interesan. Otra característica notable en
su chat interno.

Referencias

Asturias, (s.f.) Unidad 2. Nuevas formas de trabajar. Recuperado de:

https://www.centrovirtual.com/recursos/biblioteca/pdf/gestion_tecnologia/unidad2_pd
f1.pdf

https://www.lancetalent.com/blog/las-10mejores-herramientas-para-la-gestion-de-
proyectos-online/

http://leidy-matias.blogspot.com.co/