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INFORME DE ACTIVIDADES

ROBERT ANDRES SANTACRUZ JOSA

2020

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

CENTRO INTERNACIONAL DE PRODUCCIÓN LIMPIA LOPE

TÉCNICO EN DESARROLLO DE OPERACIONES LOGÍSTICAS EN LA CADENA DE

ABASTECIMIENTO

FICHA: 1965531
TABLA DE CONTENIDO

1. Introducción........................................................................................................................................5
2. Planteamiento del problema...............................................................................................................6
3. Objetivos.............................................................................................................................................7
3.1. Objetivo general..........................................................................................................................7
3.2. Objetivos específicos...................................................................................................................7
4. Justificación.........................................................................................................................................8
5. Metodología........................................................................................................................................8
6. Desarrollo Teórico...............................................................................................................................9
6.1. Marco teórico..............................................................................................................................9
7. Análisis y Discusión............................................................................................................................13
7.1. Resultados.................................................................................................................................13
7.1.1. Resultados proceso inventarios.........................................................................................15
7.1.1.1. Inventario individual..................................................................................................15
7.1.1.2. Inventario grupal........................................................................................................16
7.1.2. Mudanza............................................................................................................................19
Vías a utilizar.....................................................................................................................................20

CONTENIDO DE FIGURAS

Figura 1. Materiales para empaque............................................................................................................10


Figura 2. Empaque para ropa y objetos frágiles.........................................................................................10
Figura 3. Empaque para muebles de sala...................................................................................................10
Figura 4. Empaque para electrodomésticos de cocina y sala.....................................................................11
Figura 5. Grafica inventario individual......................................................................................................15
Figura 6. Grafica Inventario individual.....................................................................................................16
Figura 8. Cuenta de Marca........................................................................................................................17
Figura 9. Cuenta de Color..........................................................................................................................17
Figura 10. Cuenta de Talla.......................................................................................................................18
Figura 12 Cuenta de Nombre del producto................................................................................................18
CONTENIDO DE TABLAS

Tabla 1. Datos Primer Inventario...............................................................................................................14


Tabla 2. Datos Segundo Inventario............................................................................................................14
1. Introducción

Cada empresa tiene que una organización adecuada según su actividad llevando acabo un manejo

de información sobre todos los aspectos relevantes de la empresa, en si cada individuo debe de

llevar un proceso de información eficaz que lo ayude hacer sus actividades cotidianas ya que

también se maneja información sobre factores económicos, esto lo podemos observar en la

mudanza ya en este podemos encontrar factores económicos, por otro lado podemos reducir

costos si tenemos una información clara.

Como lo mencionamos anterior mente para tomar una decisión concreta sobre algo por ejemplo

de un negocio o mudanza debes de tener en cuenta un inventario ,información sobre la mudanza

y control de un catálogo que nos permite tener información concreta así tomar la mejor decisión

que no involucre tanto los factores de economía como lo es un negocio o una mudanza entre

otros dependiendo del tipo de información en un catalogó, mudanza u inventario se verán los

resultados ya sean negativos o positivos.


2. Planteamiento del problema

A través de estudios se ha llegado que la logística es una fusión operativa que comprende todas

las actividades y procesos necesarios para la administración estratégica del flujo,

almacenamiento de materia prima y productos terminados, entre otros componentes.

Por lo tanto, la logística es una tarea complicada ya que hay que tener las medidas adecuadas

para trasladar x producto, teniendo en cuenta el medio de transporte, el clima, en que material se

envía la mercancía, etc. Todo para que las mercancías llegue en óptimas condiciones a sus

destinos finales.

Algunas problemáticas que se encuentran cuando se realizan aquellos procesos son:

• Clima

• Falta de tiempo

• Falta personal, entre otras

El inventario lleva tiempo en realizarlo, pero sigue siendo un proceso muy importante. En

cualquier momento de la vida, las personas deben mudarse a otro lugar, esto puede ser por

trabajo, oportunidades sociales o educativas, o puede ser debido a problemas económicos o

sociales; saber cómo realizar estos pasos ayuda a aumentar Su conocimiento y le pedirá que

encuentre métodos alternativos y sugerencias para operar de la mejor manera, de modo que

pueda controlar las actividades y los métodos que deben seguirse.

. Se deben transportar varios productos que pertenecen a la casa y se debe realizar un

seguimiento de los artículos del catálogo, para lo cual se utilizarán registros de inventario e
información, que son herramientas importantes para la clasificación, el recuento y las

conclusiones. He clasificado el sistema de clasificación ABC, que revela la importancia y

relevancia de los productos en comparación con otros productos a través de su valor económico.

Con respecto a la mudanza de la familia, se analizará cada elemento y la ruta hacia el destino.

Si se hace mal un inventario la empresa sufrirá muchos inconvenientes tanto como en tiempo

como en factores económicos como también en lo que tiene almacenado esto será una perdida

para la empresa.

3. Objetivos

3.1. Objetivo general

Describir, conocer y colocar en práctica lo aprendido, todo esto para cuando se los presente

un inconveniente dar una solución óptima, rápida y eficaz.

3.2. Objetivos específicos

Asegurar que el menor costo operativo sea un factor clave de éxito.

Suministrar adecuada y oportunamente los productos que requiere el cliente final.

Convertir la logística en una ventaja competitiva ante los rivales.


4. Justificación

A la hora de mudarse se tiene en cuenta todo lo que trata de logística, es decir se debe

llevar a cabo una organización adecuada de cada elementos para así escoger que tipo de empaque

le corresponde a cada artículo como también el medio de transporte, la logística es una

herramienta que nos facilita en cualquier actividad, ya que se hace varios planteamientos o

estrategias para las actividades correspondientes

El inventario es un proceso en movimiento, no solo para resolver problemas, sino también para

comenzar una nueva, también para que aprendamos de esas herramientas que nos facilita hacer

las cosas con eficacia y reduciendo costos

La logística nos permite mejorar y optimizar, La razón de hacer este proceso es llevar a cabo la

finalidad de organizar los aspectos relevantes que se deben tener en cuenta al momento de hacer

una mudanza, permitiendo economizar dinero a su vez cuidar de los bienes con una serie de

insumos que protejan los objetos al momento de transportarlos y por ultimo llevar un registro y

control que sirva para dar información y tomar decisiones eficaces.

5. Metodología

El proceso que se va a llevar acabo tiene aspectos cualitativos y cuantitativos; cualitativos por

la serie de pasos que se deben seguir para la mudanza y para el catálogo, cuantitativo los

números resultantes que surgen por los diferentes procesos de clasificación tanto del inventario

ABC como la clasificación de los artículos de la mudanza. Ambos aspectos van relacionados,

cada aspecto tiene el mismo fin que es dar a conocer información.


6. Desarrollo Teórico

6.1. Marco teórico

 Todos los trabajos realizados consta de investigación des de las principales causas

hasta llegar a las conclusiones ya que esto nos permite adquirir más información

obteniendo una gran ventaja en nuestro proyecto, también podemos decir que la

logística nos permite planificar, organizar y controlar todo el flujo de

aprovisionamiento, lo podemos lograr utilizando una herramienta muy interesante

que es el inventario ABC, este nos permite a reducir costos y a tener una planeación

correcta, e incluso que trasporte es mejor para trasportar mercancía, pues gracias a

la logística y al inventario ABC nos facilita a la hora de realizar un inventario o una

mudanza.

 Empaques y embalaje: los distintos materiales para empacar objetos permiten contener

los productos, para protegerlos y/o preservarlos adecuadamente durante su transporte,

almacenamiento y entrega al consumidor o cliente final llegando este producto en

óptimas condiciones.

 El inventario es ordenado porque agrupa los productos según su tipo y delicadeza para

luego escoger que transporte es mejor así como también su embalaje


Figura 1. Materiales para empaque

Figura 2. Empaque para ropa y objetos frágiles

Figura 3. Empaque para muebles de sala


Figura 4. Empaque para electrodomésticos de cocina y sala

 Mudanza:

Es el proceso en que una familia decide mudarse ya sea porque se le presentan nuevas

oportunidades o por problemas económicos o sociales, para realizar una mudanza es

necesario tener unos pasos que son;

 Planeación

 Organización:

 Ejecución

 Control

 La clasificación de inventarios ABC:

La Clasificación ABC es una metodología de segmentación de productos de acuerdo a

criterios preestablecidos (indicadores de importancia, tales como el «costo unitario» y el

«volumen anual demandado»). El criterio en el cual se basan la mayoría de expertos en la

materia es el valor de los inventarios y los porcentajes de clasificación son relativamente

arbitrarios.
Muchos textos suelen considerar que la zona «A» de la clasificación corresponde

estrictamente al 80% de la valorización del inventario, y que el 20% restante debe dividirse

entre las zonas «B» y «C», tomando porcentajes muy cercanos al 15% y el 5% del valor del

stock para cada zona respectivamente. Otros textos suelen asociar las zonas «A», «B» y «C»

con porcentajes respectivos del valor de los inventarios del 60%, 30% y el 10%, sin embargo

el primer caso es mucho más común, por el hecho de la conservación del principio «80-20».

Vale la pena recordar que si bien los valores anteriores son una guía aplicada en muchas

organizaciones, cada organización y sistema de inventarios tiene sus particularidades, y que

quién aplique cada principio de ponderación debe estar sumamente consciente de la realidad

de su empresa.

Controles para las zonas de la clasificación

Control para las zonas «A»

Las unidades pertenecientes a la zona «A» requieren del grado de rigor más alto posible en

cuanto a control. Esta zona corresponde a aquellas unidades que presentan una parte

importante del valor total del inventario. El máximo control puede reservarse a las materias

primas que se utilicen en forma continua y en volúmenes elevados. Para esta clase de

materia prima los agentes de compras pueden celebrar contratos con los proveedores que

aseguren un suministro constante y en cantidades que equiparen la proporción de utilización,

tomando en cuenta medidas preventivas de gestión del riesgo como los llamados
«proveedores B». La zona «A» en cuanto a Gestión del Almacenes debe de contar con

ventajas de ubicación y espacio respecto a las otras unidades de inventario, estas ventajas

son determinadas por el tipo de almacenamiento que utilice la organización.

Control para las zonas «B»

Las partidas B deberán ser seguidas y controladas mediante sistemas computarizados con

revisiones periódicas por parte de la administración. Los lineamientos del modelo de

inventario son debatidos con menor frecuencia que en el caso de las unidades

correspondientes a la Zona «A». Los costos de faltantes de existencias para este tipo de

unidades deberán ser moderados a bajos y las existencias de seguridad deberán brindar un

control adecuado con el quiebre de stock, aun cuando la frecuencia de órdenes es menor.

Control para las zonas «C»

Esta es la zona con mayor número de unidades de inventario, por ende un sistema de control

diseñado pero de rutina es adecuado para su seguimiento. Un sistema de punto de

reordenación que no requiera de evaluación física de las existencias suele ser suficiente.

7. Análisis y Discusión

7.1. Resultados

El proceso consiste en la creación de un inventario relacionado nuestra habitación (una

habitación), el cual se trabajó con los datos: (Id producto, Nombre, cantidad, artículo, sección,
valor unidad, consumo promedio, talla, color, valor al día de hoy), a continuación lo verán en la

imagen:

Tabla 1. Datos Primer Inventario

Nombre Descripción Del Marc Tal Canti Consumo Valor


ID Producto Producto a Color la dad promedio Valor Hoy total
ROD mensaje de Stree Multic $ $
987 Afiche aniversario t olor _ 1 98 10.000 980.000
REF Gené Rosad $ $
O80 Agendas apuntes rico o _ 2 4 10.000 40.000
AFC0 Gené Rosad $ $
33 Alcancía tradicional rico o _ 1 29 4.000 116.000
ROD hecha de arcilla Gené Blanc $ $
988 Alcancía fina rico o _ 1 89 11.000 979.000
REF Blanc $ $
O81 Algodón paquete JGB o _ 1 89 1.000 89.000

La información que se registro fue más detalla lo que ayuda a conocer mejor los productos y

posteriormente trabajar la clasificación ABC.

Tabla 2. Datos Segundo Inventario

Can
tida Consumo Valor Dia Valor
Id Nombre Descripción Marca Color Talla d promedio Hoy Total
$
Senc $ 900.00
REO001 Cama Base Cama Genérico Negra illa 1 6 900.000 0
Para Protegerse Senc $ $
REO002 Cobijas Del Frio Genérico Blanca illa 1 5 60.000 60.000
Almohad Para Apoyar Senc $ $
REO003 as Cabeza Genérico Rojas illas 2 3 20.000 40.000
$
Senc $ 100.00
REO004 Colchón Para Dormir Bien Bella Luna Blanco illa 1 6 100.000 0
Algunos inventarios quedaron de la siguiente manera: # Producto o ID, Nombre del producto,

descripción, marca, color, talla, cantidad, consumo promedio (6 meses) y por último el valor al

día de hoy creando una extensa base de datos. También se trabajó con las categorías de marcas,

color, talla y el mismo nombre del producto es así donde se logra entender los conceptos de cada

producto como de que esta echo que talla color etc.

Los anteriores trabajos son soporte para los temas principales que son la el proceso mudanza

y del catálogo que son muy esenciales tango con en un hogar como en una empresa

7.1.1. Resultados proceso inventarios

7.1.1.1. Inventario individual

En el primer inventario se analizó los productos con el sistema ABC, que consiste a la

clasificación de productos de acuerdo a criterios de este.

Figura 5. Grafica inventario individual

CLASIFICACION DE PRODUCTOS
10%

22%

68%

Zona A Zona B Zona C

Como podemos observar los porcentajes en la gráfica, podemos concluir que más de la mitad de

nuestros productos están clasificados en la zona C con un 68% de nuestro inventario


Figura 6. Grafica Inventario individual

INVENTARIO ABC
140

120
120
100
PRODUCTOS

80

60

40
38
20 28

-
Zona A Zona B Zona C
ZONAS

Afirmamos lo dicho anteriormente como observamos miramos que la zona C tiene 120 productos

es decir un 68% del inventario ,por lo tanto la zona B tiene 38 artículos o productos por ultimo

zona A que cuenta con una cantidad de artículos o productos de 28 en inventario.

7.1.1.2. Inventario grupal

Existen muchas marcas que contienen un número pequeño de productos a estas marcas se las

ha agrupado y llamado «OTRAS MARCAS» estas tienen un total de 568 productos y en cuanto

al inventario son el 63,5% de todos los productos.


Figura 7. Cuenta de Marca

Cuenta de Marca
600 568

500

400

300
197
200

100 47
15 10 24 12 10 12
0
AS ika i co LG ke A AX NG CA
S
ID es ér ni RM M
AD e n O RI SU AR
G N AM M
S
R AS
OT

Los colores más usados por los aprendices del técnico en operaciones logísticas los cuales son

Negro, Blanco y Azul, existen otros colores intermedios como el Gris, Café y Rojo que siguen en

la lista como colores secundarios que también son utilizados.

Figura 8. Cuenta de Color

Cuenta de Color

210
193

150 154

83
53 52

Azul Blanco Café Gris Negro Rojo Otros


colores
Figura 9. Cuenta de Talla

Cuenta de Talla

481

161
104 93
56
Sin talla ( _ ) L M S Otras tallas

Figura 10 Cuenta de Nombre del producto

Cuenta de Nombre Del Producto

518

47 52 67 47
40 34 29 20
13r 14 14
us
a
xe so ta or ta ji a ia
s

n
to
s
ch
e es
Bl B o Bu is e ad ue ob e d t a pa l u br
m rg a q C M n Za e m
Ca Ca Ch Pa P o
sN
rt o
O
7.1.2. Mudanza

Propuesta

Para analizar el material o tipos de empaque o envolturas que se va a utilizar, también para tener

conocimiento de cuánto dinero se gasta lo podemos observar en la siguiente tabla, esto se hace

para tener control o un balance del presupuesto respetivo. Se tendrá en cuenta que elementos se

transportaran en camión o furgón y su valor respectivo.

MATERIALES:

ID ARTICULO CANTIDAD VALOR VALOR TOTAL


110 Cinta 4 1500 $ 6.000,00
111 plastico 8 1200 $ 9.600,00
112 poliester 9 2500 $ 22.500,00
113 periodico 10 1000 $ 10.000,00
114 caja 16 1500 $ 24.000,00
115 papel burbuja 8 2000 $ 16.000,00
116 bolsas plastica 15 700 $ 10.500,00
117 algodón 8 4000 $ 32.000,00
TOTAL PAGAR $ 130.600,00
Transporte:

Aquí veremos que materiales necesitan ser trasportados en furgón o en camión y su valor por

el servicio.

VEHICULO ARTIULO VALOR


furgoneta tv,ropa,libros,etc $ 70.000,00
camion camas,mebles $ 120.000,00
total pagar $ 190.000,00

Vías a utilizar

Como podemos observar en la imagen tenemos dos opciones, en este caso elegí la que está en

azul porque me parece muy buena y además las vías son buenas.
Como podemos observar en la imagen tenemos dos caminos el cual elegir y mirar cual es el más

indicado teniendo en cuenta las condiciones de la vía, tiempo, y facilidad de movilidad a

continuación se mostraran los datos en una tabla.

VIAS TIEMPO HORA SALIDA KILOMETROS


VIA EN AZUL 27 MINUTOS 8:00 AM 11,5 KM
VIA 2 GRIS 28 MINUTOS 8:00AM 13,2 KM

Como observamos en la tabla no hay casi diferencia de tipo y cualquier camino es buena

elección.

CONCLUSIONES:

 En fin, podemos concluir que un buen inventario ABC nos ayuda a recopilar información de una

manera fácil y eficaz, por ejemplo con el trabajo de la mudanza nos ayudó un 100% con un

análisis de datos, representación de gráfico y con un control equilibrado del presupuesto.

 Con el proceso de logística: ahorre tiempo, espacio y dinero, gane experiencia a través de la

implementación de estrategias, simplifique el proceso, contabilidad y el inventario, ya que todo

ha sido sistematizado, puede proporcionar una mayor eficiencia en un tiempo más corto, que

puede llevarse a cabo Controle gradualmente cada proceso y mejore las estrategias.