UNIVERSIDAD CATÓLICA DE SANTA MARÍA

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICO ADMINISTRATIVAS

ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

ASIGNATURA: GESTION DE LA CADENA DE SUMINISTROS

DOCUMENTACIÓN DE PROCESO DE COMPRA

Grupo N°08– Sección “B”

BENAVENTE NEIRA, Katly Liz Ambar
FERNÁNDEZ CAHUA, Zair Yered
GRAOS CONDORI, Yomara Mercedes
LARICO CAMPOS, Adaly Pamela
PADILLA ESPINOZA, Joel Josue
TORRES HUARACA, Jose Jair

FECHA DE ENTREGA: 10/10/2020

AREQUIPA – PERÚ
2020
DESCRIPCION DE LA EMPRESA:

PEMAX S.A.C. es una compañía que está ubicada dentro del rubro de mantenimiento de
pintado de equipos de maquinaria pesada. La compañía se encuentra dirigida por el gerente
general Ing. Luis León Tremolada, las actividades del Gerente General son apoyadas por el
jefe de compras (Mario Calle Olivares), jefe de almacén (Jose Ignacio Perez) y auxiliar de
compras (Carla Torres Burga). Jefe de producción (Manuel Odrias Campos), encargado de
producción (Martin Benavente Sotillo)
Datos de la empresa:

RAZON SOCIAL: PEMAX S.A.C

DOMICILIO LEGAL: CALLE ESMERALDA, PAMPA DE CAMARONES - AREQUIPA
RUC: 20448216307
ALMACEN: Ubr. Alborada 150 Cerro Colorado-Arequipa
TELEFONO: 054-459368/054-271550

La empresa PEMAX S.A.C. tiene un contrato de pintar maquinarias de la empresa YURA

S.A., para ello necesitara ciertos insumos que serán pedidos al área de almacén, sin
embargo, en almacén ya no hay algunos productos, entonces se enviaran cotizaciones a tres
proveedores.

PROCESO DE COMPRA:
-Se adjuntan los siguientes documentos.
 NOTA DE PEDIDO Nro. 003
INTERNO
Dirección: Calle esmeralda, pampa de camarones-
Arequipa Día Mes Año
Almacén: Ubr. Alborada 150 Cerro Colorado- 15 10 2020
Arequipa 20201251202
Teléfono: 054 – 457538/ 054 - 273610

Solicitante: Marta Escalante Chalco

Área: Producción
Almacén: 01

Cantidad Unidad Descripción

4 galón pintura base

12 galón thinner acrílico
10 unidad masilla
4 galón pintura anticorrosiva zincromato
4 galón pintura gloss
1.5 galón pintura uretano
3 galón extra thinner
20 unidad lijas de fierro
15 unidad lijas de agua
5 unidad maskintape
1 unidad silicona (sicaflex)
4 kilogramos trapo y waipe
2 unidad escobillas de fierro

Observaciones:
-SIN OBSERVACIONES.

PEMAX
Record
Cars S.A. Almacén
SAC.

Producción
Jefe n
JEFE DEde almacen
ALMACEN Producción
PRODUCCIÓN JefeDEdePRODUCCION
JEFE Producción
Valentina Diezcanseco
Jose Ignacio Perez MartinRenato Córdova
Benavente Sotillo María Fé Carbajal
Manuel Odrias Campos Solicitante
 Dirección: Calle Esmeralda, Pampa de Camarones – AREQUIPA
Almacén: Urb. La alborada 150 Cerro Colorado - Arequipa
Teléfono: 054 – 457538/ 054 - 273610

SOLICITUD DE
Nro. 001
COTIZACIÓN

R.U.C. 20600180160

Fecha: 10/10/2020
Señores: SUMINISTROS DEL SUR S.A.C
Dirección: Calle Lambayeque Nro. 127 – Arequipa – Arequipa – Mariano Melgar

Sírvase cotizar lo siguiente:

Cantidad Unidad Descripción P. Unitario P. Total

04 Gal. Pintura base S/.18.00 S/.72.00

12 Gal. Thinner acrílico S/.11.00 S/.132.00

10 Un. Masilla S/.6.70 S/.67.00

04 Gal. Pintura anticorrosiva zincromato S/.28.00 S/.112.00

04 Gal. Pintura gloss S/.54.25 S/.217.00

03 Gal. Extra thinner S/.28.80 S/.86.40

TOTAL S/.773.40

Observaciones:
-El pago se hará al contado.
-Los precios no incluyen I.G.V.
-La entrega se hará en 15 días.

Jefe de Compras Suministros Jefe de Ventas

PEMAX S.A.C. del Sur S.A.C.
Mario Calle Olivares Juan Diego Solórzano Chávez
 Dirección: Calle Esmeralda, Pampa de Camarones – AREQUIPA
Almacén: Urb. La alborada 150 Cerro Colorado - Arequipa
Teléfono: 054 – 457538/ 054 - 273610

SOLICITUD DE
Nro. 002
COTIZACIÓN

R.U.C. 20848736926

Fecha: 10/10/2020
Señores: INNOCOLOR S.A.C
Dirección: Av. Bausate y Meza 841, La Victoria 15033

Sírvase cotizar lo siguiente:

Cantidad Unidad Descripción P. Unitario P. Total

04 Gal. Pintura base S/.20.17 S/.80.68

12 Gal. Thinner acrílico S/.12.00 S/.144.00

10 Un. Masilla S/.6.50 S/.65.00

04 Gal. Pintura anticorrosiva zincromato S/.29.00 S/.116.00

04 Gal. Pintura gloss S/.56.00 S/.224.00

03 Gal. Extra thinner S/.32.00 S/.96.00

TOTAL S/.725.68

Observaciones:
-El pago se hará al contado.
-Los precios no incluyen I.G.V.
-La entrega se hará en 18 días.

Jefe de Compras Jefe de Ventas

INNOCOLOR
PEMAX S.A.C.
S.A.C
Mario Calle Olivares Víctor Jacob Gutiérrez Aparicio
Dirección: Calle Esmeralda, Pampa de Camarones – AREQUIPA
Almacén: Urb. La alborada 150 Cerro Colorado - Arequipa
Teléfono: 054 – 457538/ 054 - 273610

SOLICITUD DE
Nro. 003
COTIZACIÓN

R.U.C. 27473952310

Fecha: 10/10/2020
Señores: SU COLOR S.A.C
Dirección: José Luis Bustamante y Rivero - AREQUIPA

Sírvase cotizar lo siguiente:

Cantidad Unidad Descripción P. Unitario P. Total

04 Gal. Pintura base S/.21.17 S/.84.68

12 Gal. Thinner acrílico S/.13.00 S/.156.00

10 Un. Masilla S/.7.50 S/.75.00

04 Gal. Pintura anticorrosiva zincromato S/.30.00 S/.120.00

04 Gal. Pintura gloss S/.57.00 S/.228.00

03 Gal. Extra thinner S/.33.00 S/.99.00

TOTAL S/.762.68

Observaciones:
-El pago se hará al contado.
-Los precios no incluyen I.G.V.
-La entrega se hará en 14 días.

Jefe de Compras SU COLOR

Jefe de Ventas
PEMAX S.A.C. S.A.C
Mario Calle Olivares Marcelo Zúñiga Torres
Dirección: Calle Esmeralda, Pampa de Camarones – AREQUIPA
Almacén: Urb. La alborada 150 Cerro Colorado - Arequipa
Teléfono: 054 – 457538/ 054 - 273610

CUADRO COMPARATIVO DE COTIZACIONES

N° Día Mes Año

DEPENDENCIA: PRODUCCIÓN 001 17 10 2020

REFERENCIA DEL COTIZANTE

Solicitud de cotización: N° 001 N° 002 N° 003

Nombre o Razón Social: SUMINISTROS DEL SUR S.A.C. INNOCOLOR S.A.C. SU COLOR S.A.C.

Representante: Eduardo Córdova Mamani Claudia Lucía Fernández Torres Luis Enrique Gonzáles Heredia
Fecha de Entrega:
25/10/2020 28/10/2020 24/10/2020

Artículos Precios Netos

N° U.
Descripción Cant. P. Unitario Total P. Unitario Total P. Unitario Total
Orden Medida
01 Pintura base 4 Galón S/.18.00 S/.72.00 S/.20.17 S/.80.68 S/.21.17 S/.84.68
02 Thinner acrílico 12 Galón S/.11.00 S/.132.00 S/.12.00 S/.144.00 S/.13.00 S/.156.00
03 Masilla 10 Unidad S/.6.70 S/.67.00 S/.6.50 S/.65.00 S/.7.50 S/.75.00
04 Pintura anticorrosiva zincromato 4 Galón S/.28.00 S/.112.00 S/.29.00 S/.116.00 S/.30.00 S/.120.00
05 Pintura gloss 4 Galón S/.54.25 S/.217.00 S/.56.00 S/.224.00 S/.57.00 S/.228.00
06 Extra thinner 3 Galón S/.28.80 S/.86.40 S/.32.00 S/.96.00 S/.33.00 S/.99.00
 ACTA DE OTORGAMIENTO

NÚMERO DE
PROVEEDOR NETO COTIZADO JUSTIFICACIÓN OBSERVACIONES
ORDEN
1 SUMINISTROS DEL SUR S.A.C. S/. 773.40
La cantidad total es -El pago es al crédito.
2 INNOCOLOR S.A.C. S/. 725.68 menor a comparación -No incluye I.G.V.
de los otros cotizantes. -La entrega se hará en 7 días.
3 SU COLOR S.A.C. S/. 762.28

LUGAR AREQUIPA 19 DE OCTUBRE DEL 2020

Jefe de Compras Jefe de Almacén Auxiliar de compras

PEMAX S.A.C. PEMAX S.A.C. PEMAX S.A.C.
Mario Calle Olivares José Ignacio Pérez Carla Torres Burga

JEFE DE COMPRAS

JEFE DE ALMACÉN
Dirección: Calle Esmeralda, Pampa de Camarones – AREQUIPA
Almacén: Urb. La alborada 150 Cerro Colorado - Arequipa
Teléfono: 054 – 457538/ 054 - 273610

ORDEN DE COMPRA N° 001

Fecha: 19 – 10 – 2020
Señor (es): INNOCOLOR S.A.C.
Dirección: Av. Bausate y Meza 841, La Victoria 15033

Sírvase remitir lo siguiente:

Condiciones: Presentación de factura

Cantidad Unidad Descripción P. Unitario Total

04 Gal. Pintura base S/.20.17 S/.80.68

12 Gal. Thinner acrílico S/.12.00 S/.144.00

10 Un. Masilla S/.6.50 S/.65.00

04 Gal. Pintura anticorrosiva zincromato S/.29.00 S/.116.00

04 Gal. Pintura gloss S/.56.00 S/.224.00

03 Gal. Extra thinner S/.32.00 S/.96.00

TOTAL S/.725.68

OBSERVACIONES:
-La entrega se hará el 28 – 10 – 2020

Jefe de Compras
PEMAX S.A.C.
Mario Calle Olivares
 R.U.C. 20448216307

GUÍA DE REMISIÓN
DEL REMITENTE
Dirección: Calle Esmeralda, Pampa de Camarones – AREQUIPA
Almacén: Urb. La alborada 150 Cerro Colorado - Arequipa
Teléfono: 054 – 457538/ 054 - 273610
001-2345

Punto de partida: : Av. Bausate y Meza 841, La Punto de llegada: Calle Esmeralda, Pampa de Camarones –
Victoria 15033 AREQUIPA

Nombre o razón social del remitente: Nombre o razón social del destinatario:
INNOCOLOR S.A.C PEMAX S.A.C
RUC. 20848736926 RUC. 20448216307

UNIDAD DE TRANSPORTE Y CONDUCTORES EMPRESA DE TRANSPORTE:

Marca y número de placas: NISSAN pick up 88,A6K 850 Nombre o razón social:
Código de configuración vehicular: N 320 SHELOM S.A.C
Número de licencia de conducir: H29213233 N° R.U.C. 25896324464

Código Descripción Cantidad Unidad Peso total

1 Pintura Base 04 Gal.
2 Thinner acrilico 12 Gal.
3 Masilla 10 Und.
150 Kg.
4 Pintura anticorrosiva zincromato 04 Gal.
5 Pintura gloss 04 Gal.
6 Extra thinner 03 Gal.

Tipo y número de comprobante de pago: Factura N° 001 - 0001354

Motivo de Traslado

Venta x Consignación Importación

Venta sujeta a confirmar Devolución Exportación
Compra Entre esta Otros

Almacén
PEMAX
S.A.C José Ignacio Pérez
 R.U.C. 20848736926

FACTURA
Dirección: Calle Esmeralda, Pampa de Camarones – AREQUIPA
Almacén: Urb. La alborada 150 Cerro Colorado - Arequipa
Teléfono: 054 – 457538/ 054 - 273610 N° 001-0000301

Señor (es): INNOCOLOR S.A.C Fecha de emisión: 31-10-20

N° R.U.C. 20848736926 Guía de remisión remitente: 001-2345
Guía de remisión transportista: 001-1123

Por lo siguiente:

Cantidad Unidad Descripción P. Unitario V. Venta

04 Gal. Pintura Base S/.20.17 S/.80.68

12 Gal. Thinner acrilico S/.12.00 S/.144.00

10 ud. Masilla S/.6.50 S/.65.00

04 Gal. Pintura anticorrosiva zincromato S/.29.00 S/.116.00

04 Gal Pintura gloss S/.56.00 S/.224.00

03 Gal. Extra thinner S/.32.00 S/.96.00

. SUBTOTAL S/.725.68

I.G.V. (18%) S/.130.6224

Son: Novecientos doce con seiscientos doce
milésimos TOTAL S/.856.3024

CANCELADO
D.N.I. 23416276
 CARGA R.U.C. 20448216307
RAPIDA S.A.

Dirección: Av. Ejercito n° 515

La Victoria- Lima GUÍA DE REMISIÓN
Teléfono: 666-7894
DEL TRANSPORTISTA

001-1123
Punto de partida: Av. Bausate y Meza 841, La Punto de llegada: Calle Esmeralda Pampa de Camarones-
Victoria 15033 Arequipa

Nombre o razón social del remitente: Nombre o razón social del destinatario:
INNOCOLOR S.A.C PEMAX S.A.C
N° R.U.C. 20848736926 N° R.U.C. 20448216307

UNIDAD DE TRANSPORTE Y CONDUCTORES

Marca y número de placas: Mercedes FM -7131 Número de constancia de inscripción: 2015842
Código de configuración vehicular: M 150 Número (s) de licencia (s) de conducir: DA - 00100

Fecha de inicio de traslado: 28-10-2020

Código Descripción Cantidad Unidad Peso total

1 pintura base 04 Gal.
2 thinner acrílico 12 Gal.
3 masilla 10 Und.
150 Kg.
4 pintura anticorrosiva zincromato 04 Gal.
5 pintura gloss 04 Gal.
7 extra thinner 3 Gal.
LLENARSE SOLO EN CASO DE UNIDADES SUB-CONTRATADAS

Nombre o razón social de la empresa sub-contratada:

Número de R.U.C.

Imprenta “Los Álamos S.A.”

R.U.C. 2011111154214 Carga
Fecha de impresión: 27-10-2020 Rápida S.A
Número de autorización: 102445505
Emisión valida hasta: 27-10-2021 JEFE DE TRANSPORTES
Gabriel Martínez
 PARTE INGRESO
Dirección: Calle Esmeralda, Pampa de
Camarones – AREQUIPA
ALMACÉN NRO. 002
Almacén: Urb. La alborada 150 Cerro Colorado - Arequipa
Teléfono: 054-459368/054-271550

Día Mes Año

12 11 2020

Remitente: INNOCOLOR S.A.C

Dirección: Av. Bausate y Meza 841, La Victoria 15033 R.U.C.: 20848736926
Cód. Empresa: 0527 N° Orden de Compra: 002

ARTÍCULOS VALOR
Ítem Código Cantidad Unidad Descripción Precio unitario Precio total
01 PB - 1 04 Gal. Pintura base S/.20.17 S/.80.68
02 TA - 2 12 Gal. Thinner acrílico S/.12.00 S/.144.00
03 MA - 4 10 Un. Masilla S/.6.50 S/.65.00
04 PA - 6 04 Gal. Pintura anticorrosiva zincromato S/.29.00 S/.116.00
05 PG - 7 04 Gal. Pintura gloss S/.56.00 S/.224.00
06 ET - 8 03 Gal. Extra thinner S/.32.00 S/.96.00

Observaciones:

Jefe de almacén Auxiliar de almacén

José Ignacio Pérez Mario Gustavo Solís

Auxiliar de almacén

Jefe de almacén

Contabilidad