Ceramica Romina

Instituto Tecnológico de
Roque
Licenciatura en Informática

INTRODUCCION

La empresa Ceramica Romina se dedica a la venta de articulos de decoracion

de todo tipo, ademas de productos terminados como servilleteros centros de
mesa etc. La empresa necesita llevar un control de sus articulos ademas de
automatizar y agilizar el proceso de venta y compra de los productos.
El sistemas de información(Sistema de Inventario Romina), además de
agregarle valor al negocio, es una herramienta escencial orientada al cliente y
a los resultados. El sistema permitira el procesamiento de los datos, calcular
y transformalos en información valiosa con la que se pueden tomar decisiones
importantes para la empresa. Con el fin de mejorar la productividad y el
rendimiento de la organización competitiva con el fin de obtener eficiencia y
eficacia de la gestión de la información relevante.

OBJETIVO GENERAL
o Automatizar el control y el manejo de compras y ventas de la
ceramica Romina, esto para llevar un mejor control de la
mercancia y darle un mejor servicio al cliente.

OBJETIVO ESPECIFICO

o Llevar un control de todo el producto que entra y sale de la tienda

o Automatizar el proceso de venta.
o Proporcionar un diagnóstico al terminar el dia.
o Proporcionar un diagnóstico mensual.
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Entrevista
Esta no es un interrogatorio sino una conversación para obtener la información
que necesita por lo cual se realiza esta entrevista tomoando encuenta los
siguientes puntos:
 Coordinar con el cliente la fecha, la hora y el lugar.
 Garantizarle al cliente la privacidad.

Questionario:

• Qué actividades se realizan?

--La venta de productos o accesorios para eventos o solo de decoracion.
--Anotar en una libreta la venta junto con la fecha y sus caracteristicas
--Realizar el inventario de los productos esto se hace por mes

• Quién lo hace?
--La venta la puede hacer la dueña de la ceramica o la trabajadora de dicha
ceramica al igual que el inventario.

• ¿Cómo lo hace?
--De manera manual checando el precio q estapegado en el producto y
anotando la venta posteriormente en la libreta.

• ¿Cuánto dura cada una de estas actividades?

--Dependiendo de la cantidad de producto que el cliente compre pero
aproximadamente unos 5 min.

• ¿Qué salidas datos hay?

Ninguna

• ¿Cuáles son los problemas más comunes dentro del sistema actual?
--Que en ocasiones no se anotan todas las ventas en la libreta
--En ocasiones no coinside el inventario

• ¿Qué agregaría a todo el proceso?

--que fuera mas rapido y automatizado
--que fuera confiable
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DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS

Usuarios

Sistema PEDIDO
Clientes TICKET ceramica Poveedores

ADQUIERE PRODUCTOS ADQUIEREN PROD.

COMPRA
PROCESAN DATOS
VENTA

FLUJO INFORMACION

FLUJO INFORMACION

ARCHIVO
ARCHIVO
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Requerimiento 1: O : Emisión de Factura

Se requiere que el sistema imprima la factura.

La factura se imprimirá de acuerdo al siguiente formato:

Requerimiento 2: O : Emisión de Factura

Recursos que se necesitan para la operación del sistema.

Hardware
CANTIDAD RECURSOS CARACTERISTICAS
1 Estacion de trabajo DELL VOSTRO
1 impresora de punto de EPSON MINIPRINTER
venta
1 Lector de código de Lector HONEYWELL
barras

Software
RECURSOS CARACTEERISTICAS
Sistema Operativo Windows 8
Antivirus Essencial
BD MysQl
Programación Netbeans
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Recursos Tecnicos

NUM. USURIOS CARACTERISTICAS

1 Administrador Conocimientos básicos en
Computación
1 Usuario Gral. Conocimientos básicos en
Computación
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DICCIONARIO DE DATOS

NOMBRE DESCRIPCION TIPO DE LONGITUD NULO DOC. DE

DATO ORIGEN
id_cliente Numero del cliente int NO Tabla
clientes
NomCliente Nombre del cliente varchar 60 NO Tabla
clientes
DomCliente Domicilio del cleinte Varchar 60 NO Tabla
clientes
Folio_compra Folio de la compra int NO Tabla
compras
Fecha_compra Fecha de la compra smalldatetime NO Tabla
compras
id_proveedor Num. De Char 15 NO Tabla
identificacion compras
proveedor
Cod_barra Codigo de producto varchar 60 NO Tabla
producto
Nombre_prod Nombre del producto varchar 60 NO Tabla
producto
Tipo_prod Tipo de producto smallint NO Tabla
producto
Existencia_prod Producto existente smallint NO Tabla
producto
Costo_prod Precio del producto Numeric 10, 2 NO Tabla
producto
id_proveedor Numero de char 15 NO Tabla
identificacion del proveedor
proveedor
NomProveedor Nombre proveedor Varchar 60 NO Tabla
proveedor
DomProveedor Domicilio del Varchar 60 NO Tabla
proveedor proveedor
Telproveedor Telefono del Varchar 60 NO Tabla
proveedor proveedor
Emailprov Correo electronico del varchar 60 NO Tabla
proveedor proveedor
Folio_venta Numero de folio de la int No Tabla venta
venta
Fecha_venta Fecha que se hizo la smalldatetime No Tabla venta
venta
Importe_venta Importe de la veta varchar No Tabla venta
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TABLAS DE LA BASE DE DATOS

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