COPNIA | PLAN DE GESTION INTEGRAL DE RESIDUOS PELIGROSOS | TABLA DE CONTENIDO INTRODUCCION... 1. GENERALIDADES... 1.1. Descripcién Institucional 1.2. Funcione: 1.3. Organigrama de la Entidad 1.4. _ Mapa de Procesos 2. OBIETIVOS 24. 22. 3. ALCANCE.. 4. DEFINICIONES... 5. NORMATIVIDAD 6. COMPONENTES 6.1 COMPONENTE 1. PREVENCION Y MINIMIZACION. 6.1.1. — Objetivos y metas. 6.1.2. Identificacién de fuentes. 6.1.3. Casificacién e identificacién de caracteristicas de peligrosidad... 6.1.4, Cuantificacién de la generacion. 6.1.5, __Alternativas de prevencién y minimizacion 6.2, COMPONENTE 2. MANEJO INTERNO DE RESIOUOS 6.2.1, OBJETIVOS Y METAS..... 6.2.2. ACTIVIDADES PARA EL ALMACENAMIENTO DE RESIDUOS PELIGROSOS 6.2.2.1. Envasado... 6.2.2.2. Rotulado y etiquetado de embalajes y envases. 6.2.2.3, Movilizacién interna 6.2.2.4, Almacenamiento. 6.2.3. Medidas de Contingencia .. 6.2.31. Protein ba salud dal personal que mmaneja residuos peligrosos.. 6.2.3.2. Atencién de la emergencia 6.24. __ Medidas para la entrega de residuos al transportador 6.3. COMPONENTE 3. MANEJO EXTERNO AMBIENTALMENTE SEGURO 6.3.1, _ Objetivos y Metas... . 6.4. COMPONENTE 4. EJECUCION, SEGUIMIENTO Y EVALUACION DEL PLAN. 6.4.1, Personal responsable de la Coordinacién y operacién del Plan 6.4.2, Capacitacién ; 6.4.3. Seguimiento y evaluaciéCOPNIA S “OPNI, PLAN DE GESTION INTEGRAL DE RESIDUOS PELIGROSOS INTRODUCCION El Consejo Nacional Ambiental aprobé el 16 de diciembre de 2005, la Politica Ambiental para la Gestién Integral de los Residuos 0 Desechos Peligrosos. A su vez, el 30 de diciembre de 2005 entré en vigencia el Decreto 4741, “Por el cual se reglamenta parcialmente la prevencién y el manejo de los residuos 0 desechos peligrosos generados en el marco de la gestién integral” Por su parte, el articulo 10° del Decreto 4741 de 2008, sefiala que los generadores, deben elaborar un plan de gestién de los residuos peligrosos que genere, tendiente a prevenir su generacién y reduccién en la fuente, asi como, minimizar la cantidad y peligrosidad de estos. En este plan debe documentarse el origen, cantidad, caracteristicas de peligrosidad y manejo que se dé a los residuos peligrosos. La entrada en vigor de esta normativa implica que la Entidad debe asurir nuevas responsabllidades frente al manejo y gestién de Residuos Peligrosos El COPNIA, cada vez més interesado en alcanzar un sélido desempefio ambiental mediante el control de los impactos sobre el medio ambiente debido sus actividades 0 servicios, Lo hace en el contexto de una legislacién cada vez mas exigente, del desarrollo de politicas econémicas y otras medidas para fomentar la proteccién ambiental y de un aumento de la preocupacién expresada por las partes interesadas en los temas ambientales incluido el desarrollo sostenible, demostrado el compromiso con la proteccién del medio ambiente y la salud de las personas. El plan de gestién ambiental de residuos peligrosos esté alineado con la Politica Ambiental de la Entidad y da cumplimiento a la normativa aplicable de acuerdo con los residuos generados por la Entidad de acuerdo a sus procesos El presente documento tiene los procedimientos y actividades necesarias para prevenir la generacién de residuos peligrosos y promover la reduccién en la fuente de estos, asi como garantizar un manejo seguro de aquellos residuos peligrosos que se pudieran generar de acuerdo con la normatividad vigente.S “OPNIA PLAN DE GESTION INTEGRAL DE RESIDUOS PELIGROSOS 1. GENERALIDADES 1a. Descripcién Institucional EI Consejo Profesional Nacional de Ingenieria - COPNIA, creado mediante la Ley 94 de 1937, es la entidad piblica que tiene la funcién de inspeccionar y vigilar el ejercicio de la ingenierfa, de sus profesiones afines y de sus profesiones auxiliares en general, en el territorio nacional; de acuerdo con lo dispuesto en el Articulo 26 de la Constitucién Politica y en la Ley 842 de 2003 y demas normas complementarias y suplementarias, autorizando @ nombre del Estado el ejercicio de una profesién que implica riesgo social, 0 suspendiendo el ejercicio profesional, previo la aplicacién del debido proceso, a quienes se les compruebe la violacién del Cédigo de Etica © del correcto ejercicio de la profesién autorizada; esto ultimo en su calidad de Tribunal de Etica de las profesiones tuteladas, por quejas interpuestas por la ciudadania. En razén de lo anterior, el COPNIA desarrolla su funcién mediante la expedicién de cuatro herramientas legales a saber: Matricula Profesional, para los ingenieros; Certificado de Inscripcién Profesional, para profesionales afines y profesionales auxiliares; Certificado de Matricule, para maestros de obra y Permisos Temporales, para profesionales graduados y domiciliados en el exterior que pretendan ejercer temporalmente en Colombia, de acuerdo con lo dispuesto en el articulo 23 de la Ley 842 de 2003, Cuenta con una sede central de cardcter nacional en la ciudad de Bogoté, D.C. y con 17 Consejos Seccionales que actian como primera instancia en sendos Departamentos, en los que existen Facultades de Ingenieria 0 Instituciones de Educacién Superior que otorgan titulos de ingeniero, de profesional afin © de profesional auxilar, respectivamente, de las profesiones controladas por el COPNIA en virtud de lo dispuesto en la Ley 842 de 2003. Al COPNIA lo conforman actualmente: la Junta Nacional de Consejeros (Art.26 de la Ley 435 de 1998 y Art.3 de la Ley 1325 de 2009), y 17 Juntas de Consejos Seccionales en cada uno de los Departamentos del pais en los que existen Facultadas de Ingenieria, integradas segtin lo dispuesto en el articulo 28 de la Ley 842 de 2003. La expedicién de la Ley 1325 de 2009, le otorgé nuevamente al COPNIA, la competencia para controlar € inspeccionar el ejercicio de las ingenierias: Agricola, Forestal, Agronémica y Pesquera, asi como de la Agronomia de la Agrologia, de sus profesiones Afines y de sus profesiones Auxiliares, ampliando a la vez la conformacién de la Junta Nacional de Consejeros, con el Ministro de Agricultura 0 su delegado y el Presidente de uno de los ‘gremios involucrados, elegido en Junta convocada por el COPNIA, para tal fin. En razé6n a lo anterior, el COPNIA desarrolla su funcién mediante la expedicién de cuatro herramientas legales a saber: Tarjeta de Matricula Profesional, para ingenieros. Certificado de Inscripcién Profesional, para profesionales afines y profesionales auxiliares. Certificado de Matricula, para maestros de obra. Permisos Temporales, para profesionales graduados y domiciliados en el exterior que pretendan ejercer temporalmente en Colombia, de acuerdo con lo cispuesto en el articulo 23 de la Ley 842 de 2003. 1.2. FuncionesCOPNIA PLAN DE GESTION INTEGRAL DE RESIDUOS PELIGROSOS El COPNIA como entidad piiblica, cumple las funciones previstas en el articulo 26 de la Ley 842 de 2003, las cuales son: ‘A) Dictar su propio reglamento interno y el de los Consejos Seccionales 0 Regionales; B) (sic) Confirmar, aclarar, derogar 0 revocar las resoluciones de aprobacién o denegacién de expedicién de Matriculas Profesionales, de Certificados de Inscripcién Profesional y de Certificados de Matricula Profesional, @ los profesionales de la ingenieria, de sus profesiones afines y de sus profesionales auxiliares, respectivamente, ‘expedidas por los Consejos Seccionales o Regionales; C) Expedir las Tarjetas de Matricula, de Certificados de Inscripcién Profesional y de Certficado de Matricula a los ingenieros, profesionales afines y profesionales auxiliares de la Ingenieria, respectivamente; ) Resolver en Gnica instancia sobre la expedicién o cancelacién de los permisos temporales; E) Denunciar ante las autoridades competentes las violaciones al ejercicio legal de la ingenieria, de sus profesiones afines y de sus profesiones auxiliares; F) Denunciar ante las autoridades competentes los delitos y contravenciones de que tenga conocimiento con cocasién de sus funciones; G) Resolver en segunda instancia, los recursos que se interpongan contra las determinaciones que pongan fin 2 las actuaciones de primera instancia de los Consejos Seccionales o Regionales; H) Implementar y mantener, dentro de las técnicas de la informética y la tecnologia moderna, el registro profesional de ingenierfa correspondiente 2 los profesionales de la ingenierta, de sus profesiones afines y de sus profesiones auxiiares; 1) Emitir conceptos y responder consultas sobre aspectos relacionados con el ejercicio de la ingenieria, sus profesiones afines y sus profesiones auxiliares, cuando asi se le solicite para cualquier efecto legal o profesional; 3) Servir de cuerpo consultivo oficial det Gobierno, en todos los asuntos inherentes a la reglamentacién de la ingenieria, de sus profesiones afines y de sus profesiones auxilares; K) Estabiecer el valor de los derechos provenientes del cobro de certficados y constancias, el cual serd fijado de manera razonable de acuerdo con su determinacién; y de los recursos provenientes por los servicios de derecho de matricula, tarjetas y permisos temporales. La tasa se distribuiré en forma equitativa entre los usuarios a partir de criterios relevantes que recuperan los costos del servicio; en las condiciones que file el reglamento que adopte el Gobierno Nacional, sefialando el sistema y el método, para definir la recuperacién de los costos de los servicios que se prestan a los usuatios o la participacién de los servicios que se les proporcionan y la forma de hacer su reparto segiin el articulo 338 de la Constitucidn Politica, derechos que no podran exceder de la suma equivalente a un (1) salario minimo legal mensual vigente, L) Aprobar y ejecutar, en forma auténoma, el presupuesto del Consejo Profesional Nacional de Ingenieria, COPNIA, y el de los Consejos Regionales o Seccionales; M) Con el apoyo de las demés autoridades administrativas y de policia, inspeccionar, vigilar y controlar el efercicio profesional de las personas naturales o juridicas que ejerzan la ingenieria o alguna de sus profesiones NN) Literal DECLARADO INEXEQUIBLE. Sentencia C-570 de 2004, Magistrado Ponente Dr. Manuel José Cepeda Espinosa,ey PLAN DE GESTION INTEGRAL DE RESIDUOS PELIGROSOS O corria (©) Adoptar su propia planta de personal de acuerdo con sus necesidades y determinacién; P) Velar por el cumplimiento de la presente ley y de las demas normas que la reglamenten y complementen; Q) Presentar al Ministerio de Relaciones Exteriores, observaciones sobre la expedicién de visas a ingenieros, profesionales afines y profesionales auxiliares de la ingenieria, solicitadas con el fin de ejercer su profesién en el territorio nacional; R) Presentar al Ministerio de Educacién Nacional, observaciones sobre la aprobacién de los programas de estudios y establecimientos educativos relacionados con la ingenieria, las profesiones afines y las profesiones auxiliares de esta; S) Denunciar ante las autoridades competentes las violaciones de las disposiciones que reglamentan el ejercicio de la ingenieria, sus profesiones afines y sus profesiones auxiliares y solictar de aquellas la imposicién de las, sanciones correspondientes; T) Atender las quejas o denuncias hechas sobre la conducta de los ingenieros, profesionales afines y Profesionales auxliares de la ingenieria, que violen los mandatos de la presente ley, del correcto ejercicio y del Cédigo de Etica Profesional absolviendo 0 sancionando, oportunamente, a los profesionales investigados; U) Las demés que le sefialen la ley y demas normas reglamentarias y complementarias, 13. Organigrama de la Entidad zo oa of oem ae) aa “REATURA DE a. eon I! Ef u esr oan ee onc uePLAN DE GESTION INTEGRAL DE RESIDUOS PELIGROSOS 1.4. Mapa de Procesos El COPNIA adopts el Mapa de Procesos mediante la Resolucién Nacional $30 de 2019, esquema que integra los quince (15) procesos de la Entidad y su interaccién dentro del Sistema de Gestién de Calidad, de conformidad con los requisitos de la norma 1SO 9001:2015 Los procesos se encuentran agrupados en cuatro categorias asi = Procesos estratégicos: Incluyen procesos relativos al establecimiento de politicas y estrategias, fijacién de objetivos, provisiin de comunicacién, aseguramiento de la disponibilidad de recursos necesarios, 60% del previniendo la contaminacién, | interna de residuos peligrosos. | personal Prevenir los riesgos en salud e | Etiquetar los recipientes, impactos ambientales | envases y empaques donde se | 100% relacionados con el manejo de | segregan y almacenen los los residuos peligrosos. Fesiduos peligrosos. ‘Tabla No 1. Objetivos componente 1. 6.1.2. Identificacién de fuentes Para identificar los procesos que generan residuos peligrosos se elabora el siguiente diagrama de flujo de proceso en donde se pueden generar residuos peligrosos: ENTRADAS + Pilasibaterias SALIDAS, ere PROCESOS = Luminarias usadas + Cartuchos + Misionales = Luminarias + Plas usadas = Apoyo - + Computadores ‘Administrativos + Baterias usadas + Toner/cartuchos usados + Equipos de informatica y comunicaciones + Impresoras, escéner. + RAEE + ElectrodomésticosPLAN DE GESTION INTEGRAL DE RESIDUOS PELIGROSOS Orn Diagrama 1. Diagrama de flujo procesos que generan residuos peligrosos. Por consiguiente, los residuos peligrosos que se pueden llegar a generar en las sedes propias del Consejo Profesional Nacional de Ingenieria - COPNIA, considerando su actividad como ente del control del ejercicio de la Ingenieria son: rar sero iro arn Oe ste ce RAEES OTROS RESIDUOS PELIGROSOS Equipos de Electrodomésti_Unidades BalastrLuminari Pilas/Bateri_ Téneres/cartu Cintas de informatica y cos. deaire os as, as, chos. Impresion comunicacio acondiciona nes do x x x x x x x x Tabla No 2. Caracterizacion RESPEL. No obstante, es de considerar que lo anterior no es un esténdar, y que puede surgir cambios por situaciones adversas ajenas a la actividad productiva de la Entidad y/o de mantenimientos que se pueden presentar en las sedes, Casos aislados en la adquisicién de bienes de consumo tales como elementos y/o materia prima para construccién (pinturas, cemento, silicona, solventes, lubricantes) deben ser identificados en el momento de la compra, para asi determinar de acuerdo con la hoja de seguridad, las caracteristicas de peligrosidad y su clasificacién, que, aunque no se generen volmenes en gran cantidad, se debe realizar el mismo tratamiento expuesto en el presente Plan de Gestién. Esta gestién en Bogotd D.C. se comprende del conjunto de actividades relacionadas con la generacién, separacién, almacenamiento central en la Carrera 12 # 71-53 Edificio Quinta Camacho oficina 204, transporte y disposici6n final. Y esta disposicién final debe ser realizada por una empresa responsable y competente, requisitos que serdn verificados por la Consejo Profesional Nacional de Ingenieria COPNIA La gestién para el caso de las secretarias seccionales ubicadas fuera de la ciudad de Bogoté, relacionadas con las actividades de generacién, separacién y almacenamiento deberd ser realizado en cada oficina. Por el bajo volumen de residuos generados en las secretarias seccionales, seré responsabilidad del Secretario Seccional contactar al gestor residuos autorizado por la autoridad regional ambiental competente en cada departamento del pais, verficando las autorizaciones y licencias ambientales respectivas para entregar dichos residuos para su disposicién final y conservar los certificados de disposicién correspondientes. 6.1.3, _Clasificacién e identificacién de caracteristicas de peligrosidad Los residuos generados se clasificaran de acuerdo con el Decreto 1076 de 2015 y al Sistema de Clasificacién de las Naciones Unidas, con base en las catacteristicas CRETIIR (Corrosivos, Reactivos, Explosivo, Téxico, Inflamable, Infecciosa o Radiactivo).PLAN DE GESTION INTEGRAL DE RESIDUOS PELIGROSOS O comin GLASEDE | ESTADO | —TIPODE | CLASE | PICTOGRAM | CODIGO UN RESIOUO RESIDUOS POR rn PELIGROSO CORRIENTE Y , caveconia | Computador ‘Sélido’ 31, Y29, Y26, D Impresoras, A1180 Miscelaneo Escéner, s Fax Telefénico y demas equipos de informatica a _ Luminarias Sélido Y29, A1030, 6. Bombillas, A1180 ‘Téxicos Pilas/Baterias ‘Sélido 23, Y26, A1010 6. Téxicos ‘UN 3077 Horno ‘Sélido A1180, 18 microondes a Estufa eléctrica Miscelaneo Neveras s Televisor Ventilador Estabilizador Obes electrodoméstico 's Unidades de aire | acondicionado, balastos, [eee Téneres/Cartuch | Sdlido | Yiz 3. | os Misceléneo $ Tabla N° 3. Clasificacién RESPEL. Las cantidades generadas de RESPEL serdn plasmadas en el formato: Generacién de residues peligrosos: En donde se registra la informacién en el momento de generar y entregar el RESPEL, bien sea a la bodega o al gestor ditectamente, 0 disposicién en ECOPUNTOS. El registro debe ser inmediato con el objetivo de no perder informacién de cantidades generadas por sede y debe ser diligenciado por la persona que realiza la gestién, Anexo 1. Con la informacién de la generacién mensual, se calcula la media mévil y el promedio ponderado de los ditimos sels meses de las cantidades pesadas, cuyo fin es ubicarse en la categoria de generador que corresponda, registrar la sede como generador de acuerdo con la Tabla No 4, QePLAN DE GESTION INTEGRAL DE RESIDUOS PELIGROSOS ¢ COPNIA 6.1.4. Cuantificacién de la generacién, CATEGORIA ere ha ens Ce eet cantidades pesadas) Gran generador > 1000 Kg /mes RESPEL generados Mediano generador > 100 Kg/mes RESPEL generados <1000Kg/mes Pequefio generador 210 Kg/mes RESPEL generados <100Kg/mes Tabla No 4. Categoria de Generadores de RESPEL. 6.1.5. __Alternativas de prevencién y minit jn Una vez clasificados y cuantificados los RESPEL, se proponen medidas alternativas de prevencién y minimizacin, siendo coherentes con las politicas de la Entidad y el manejo ambientalmente razonable de los residuos peligroso: BUENAS PRACTICAS ‘+ Etiquetar y rotular todos los recipientes, empaques o embalaje que contengan residuos peligrosos. + Mantener los residuos peligrosos_y ios no peligrosos segregados. ‘+ Capacitar a todos los funcionarios en:: tecnologias de reciclaje, tratamiento de os residuos, manejo de residuos y onsecuencias para la salud y el ambiente, riesgos asociados, y demas. ‘+ Gestionar con los proveedores la devolucién de productos, empaques, envases y embalajes de productos o sustancias peligrosas, como parte de los Programas Posconsumo del Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible. ‘+ La Entidad consideraré politicas institucionales de seleccién de productos y proveedores con criterios de responsabilidad ambiental y disminucién de caracteristicas de peligrosidad. OPTIMIZACION DE * Reducir y optimizar el consumo de materias primas en los PRODUCTOS diferentes procesos. Por ejemplo, utilizar menores cantidades de tintas de impresién (téner), evitando el uso de sombras en tablas y negrillas en el documento a imprimir. ‘CAMBIO DE MATERIAS + Para la prestacién de servicios de aseo y cafeteria, usar PRIMAS E INSUMOS detergentes biodegradables. El agente tensoactivo utiizado debe ser biodegradable o minimo tener un 60% de biodegradabilidad. Tabla No 5. Alternativas de prevencién y minimizacién de RESPEL.oO COPIA PLAN DE GESTION INTEGRAL DE RESIDUOS PELIGROSOS 6.2. COMPONENTE 2. MANEJO INTERNO DE RESIDUOS Este componente esta orientado a garantizar la gestién y el manejo ambientalmente seguro de los RESPEL en las sedes 0 instalaciones propias del Consejo Profesional Nacional de Ingenieria. 6. OBJETIVOS Y METAS __OBJETIVOS: ‘ACTIVIDAD META | Establecer manejo diferenciado | Capacitar al__—_—personal entre los residuos peligrosos y | involucrado en el concepto de | >60% del personal Jos que no fo son. Residuo Peligroso. seal Prevenir los riesgos en salud e| Identificar y etiquetar los | impactos ‘ambientales | residuos peligrosos. 100% relacionados con el manejo de los residuos peligrosos. _ Prevenir los riesgos en salud e | Evitar la mezcla de residuos | 0% de residuos impactos ambientales | peligrosos con residuos no | peligrosos en los relacionados con el manejo de | peligrosos. residuos los residuos peligrosos aprovechables. Prevenir los riesgos en salud e | Garantizar un sitio destinado | 100% de los impactos ‘ambientales | para el almacenamiento de los | RESPEL relacionados con el manejo de | residuos —_peligrosos, de | almacenados los residuos peligrosos acuerdo con las caracteristicas | adecuadamente. de peligrosidad y compatibilidad. ‘Tabla No 6. Objetivas componente 2, 6.2.2. ACTIVIDADES PARA EL ALMACENAMIENTO DE RESIDUOS PELIGROSOS 6.2.2.4. Envasado Una vez generado el RESPEL, es necesario depositarlo en envases o contenedores apropiados de acuerdo con sus caracteristicas de peligrosidad, volumen generado y considerando su compatibilidad con otros residuos, De acuerdo con la caracterizacién de RESPEL para el Consejo Profesional Nacional de Ingenieria - COPNIA, se presentan los siguientes parémetros a considerar para las sedes en donde se generen RESPELCOPNIA PLAN DE GESTION INTEGRAL DE RESIDUOS PELIGROSOS Bosc) Burst ty Godan PCE LOS RAEES © Estos residuos, en su mayoria son Envases plasticos 0 almacenados de manera temporal en las cajas de cartén. sedes, antes de ser enviados a la bodega de ‘almacenamiento de equipo dados de baja. ‘+ La bodega realizard la recoleccién de estos equipos y posteriormente serdn almacenados en un area destinada para equipos dados de baja, consecutivamente — deben ser entregados al gestor autorizado por la autoridad ambiental competente, para. su tratamiento 0 disposicién final. + Los residuos que no sean enviados a la bodega deben almacenarse, embalarse, etiquetarse y gestionarse de acuerdo con el presente plan. + El almacenamiento de estos residuos en las sedes no debe exceder un (1) afio desde su generacién, de acuerdo con normatividad legal ambiental vigente. LUMINARIAS + Estos residuos se generan en las sedes en donde se realicen mantenimientos locativos, Envases plésticos ppor lo que pueden ser enviados a la bodega. + Las luminarias generadas serdn empacadas en su caja original debidamente aseguradas y tapadas. Posteriormente se envasarén y rotulardn en recipientes plasticos especiales para luminarias, lo anterior para evitar que se rompan. + El almacenamiento de estos residuos en las sedes no debe exceder un (1) afio desde su generacién, de acuerdo con normatividad legal ambiental vigente. «Finalmente se realizard el trémite necesario para la gestién de estos residuos peligrosos ‘con el gestor autorizado por la autoridad ambiental competente.PLAN DE GESTION INTEGRAL DE RESIDUOS PELIGROSOS PILAS / BATERIAS * En caso de que se presenten pilas serén depositadas en un recipiente o galén plastico, los cuales se mantendrén en almacenamiento hasta su tope y se trasladard a un ECOPUNTO de recoleccién de pilas establecido por el Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible en la zona geografica de la Seccional. ‘+ El almacenamiento de estos residuos en las sedes no debe exceder un (1) afio desde su generacién, de acuerdo con normatividad legal ambiental vigente. CARTUCHOS Y —« Estos residuos deben aimacenarse en el Envases plisticos y/o TONER: lugar de origen en su empaque original, caja _cajas de carté oenvase. Deben ser entregados a la bodega una vez se realice el cambio de cartucho de toner en desuso por uno nuevo. ‘+ El almacenamiento de estos residuos en las sedes no debe exceder un (1) afio desde su generacién, de acuerdo con normatividad legal ambiental vigente. Tabla No 7, Envase y embalaje de los RESPEL. 6.2.2.2. Rotulado y etiquetado de embalajes y envases Tal como lo establece el Decreto 1076 de 2015, es responsabilidad del generador en el momento de remiir sus residuos peligrosos para ser transportados, los envases y embalajes deben estar rotulados y etiquetados de forma clara, legible e indeleble, igualmente suministrar al transportista de los residuos las respectivas Hojas de Seguridad. El etiquetado tiene como objetivo principal identificar el Respel y reconocer la naturaleza del peligro que representa, alertando a las personas involucradas en el transporte o manejo sobre las medidas de precaucién y prohibiciones. La etiqueta debe ser visible (tamafio minimo de 10 cm x 10 cm) y debe estar fijada firmemente sobre el envase 0 contenedor. Las etiquetas segiin el residuo peligroso se encuentran en el Anexo 2.Copa PLAN DE GESTION INTEGRAL DE RESIDUOS PELIGROSOS OQ CoPNA— orerocantucios Se 6.2.2.3. Movilizacién interna La movilizacién interna corresponde al traslado de los RESPEL, desde el punto de generacién a un lugar de almacenamiento temporal dentro de la instalacién generadora, mientras se gestionan dichos residuos. Para la recoleccién de los residuos peligrosos aplican las siguientes instrucciones: + Elpersonal responsable de la recoleccién interna de residuos peligrosos debe usar siempre elementos de proteccién personal, con el fin de evitar cualquier accidente de trabajo y dar cumplimiento a las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo en el Trabajo. * El personal responsable debe asegurarse de que las cajas o recipientes estén correctamente cerrados y que no presenten alguna alteracién como ruptura 0 peso excesivo. + Elresponsable que realice esta labor debe ser capacitado desde el inicio de sus labores. + Larecoleccién se debe realizar de forma segura, sin ocasionar derrames 0 caida de residuos peligrosos. * Enel evento de un derrame de residuos peligrosos, se efectia de inmediato la limpieza y levantamiento de forma adecuada del residuo,, aplicando las medidas de contingencias, ‘+ El Consejo Profesional de Ingenieria — COPNIA garantiza la integridad y presentacién de los residuos peligrosos hasta el momento de recoleccién externa. ‘Asi mismo, se debe considerar: Frecuencias y horarios de recoleccién, rutas de circulacién, medios o equipos de carga de movilizacié RESIDUOS Greer Poo eeTfetN RECOLECCION ‘Computadores, impresoras, faxes, Una vez dados de baja, se procede teléfonos, electrodomésticos. a almacenar y segin cantidad y espacio de almacenamiento, la bodega define la frecuencia. El tiempo de almacenamiento no Preferiblemente en la debe exceder mas de doce (12) tarde porque en el meses. traslado pueden Otros RAEE Segin cantidad y espacio de generar riesgo a los almacenamiento. El tiempo de funcionarios, sin almacenamiento no debe exceder embargo, el horario ms de doce (12) meses. se debe acordar con Luminarias/Bombillas Segiin cantidad y espacio de cada Gestor. almacenamiento. EI tiempo de almacenamiento no debe excederG COPNIA PLAN DE GESTION INTEGRAL DE RESIDUOS PELIGROSOS ms de doce (12) meses. Baterias/Pllas Las pilas pueden ser retiradas de inmediato hacia el ECOPUNTO mas cercano, 0, mantener almacenadas en recipientes plésticos por no mas de doce (12) meses). Toners/Cartuchos Segin cantidad y espacio de almacenamiento. EI tiempo de almacenamiento no debe exceder més de doce (12) meses. ‘Tabla 8. Frecuencias y horarios de recoleccién. Las rutas de circulacién tanto intemas como externas, se deben definir por cada sede propia del Consejo Profesional Nacional de Ingenieria - COPNIA, cuyo objetivo es lograr el adecuado manejo interno de RESPEL, por tanto, se debe cumplir como minimo lo siguiente: + Elrecorrido entre el sitio de origen de los residuos y el érea de almacenamiento y entre ésta y el sitio de entrega para recoleccién, seré el més corto posible. ‘+ El recorrido evitara en lo posible el paso por dreas de alto riesgo para la salud de las personas 0 su seguridad. * El recorrido cuidaré y preservaré las condiciones de limpieza y en los casos que se requiera se efectuaran labores adicionales de limpieza en el recorrido cuando las caracteristicas de los residuos asi lo requieran. * Los residuos peligrosos se movilizarén del sitio de almacenamiento temporal y se entregarén directamente por el (los) servidor (es) responsable (5) al transporte del gestor autorizado. * Tanto los puntos fijos como méviles (centros de acopio) deben estar debidamente etiquetados. ‘+ Para el caso de un conglomerado/edificio en donde el COPNIA sea multiusuario, se debe reconacer el punto en donde servicios generales recoge los residuos e identifcarlo. En cuanto a los medios 0 equipos de carga y movilizacién, éstos se estableceran de acuerdo con las cantidades y esos generados de RESPEL, siempre preservando la salud e integridad de las personas y culdado de! Medio Ambiente. La movilizacién se podré realizar manualmente considerando lo anterior. 6.2.2.4. Almacenamiento Los sitios de almacenamiento de RESPEL estén concebidos para conservar los residuos en un sitio seguro por un periodo de tiempo determinado, a la espera de su transporte a una Instalacién de eliminacién autorizada, El sitio destinado para almacenamiento de los residuos peligrosos en las sedes propias no debe generar afectaciones a la salud humana y al ambiente, para lo cual este lugar debe cumplir con: ‘+ Tener la capacidad suficiente de almacenar la totalidad de los residuos peligrosos generados en la sede de la entidad. ‘+ Los pisos y muros deben evitar infiltraciones, los techos no deben permitir el acceso de aguas lluvias, los drenajes internos no deberén estar conectados directamente a la red de alcantarillado, ‘+ Todos los residuos deben estar correctamente envasados, embalados y etiquetados, ‘+ Los residuos deben estar almacenados de acuerdo con la compatibilidad de sus caracteristicas de peligrosidad. Anexo 3. Matriz de compatibilidad, + Contar con ventilacién adecuada, + Estar ubicado en un sitio donde la afluencia de personas sea minima,PLAN DE GESTION INTEGRAL DE RESIDUOS PELIGROSOS ‘+ Contar con sefializacién de carécter informativo y preventivo como: Sefializar con la clase de riesgo correspondiente a la sustancia quimica almacenada, sefializar con el requerimiento de uso de EPP para acceder al RESPEL, sefializar que sélo personal autorizado puede acceder al sitio de almacenamiento, sefializar los equipos contra incendios. 6.2.3. Medidas de Contingenci: La sede de la Calle 78 No 9-57, cuenta con el Plan de Emergencias ante Riesgos COPNIA, en donde se establecen las acciones a implementar en caso de contingencias por sismo, inundacién, incendio y accidentes. No obstante, para todas las sedes de! Consejo Profesional de Ingeneria ~ COPNIA, se establecen las siguientes acciones especificas a continuacién: 6.2.3.1. Protect na la salud del personal que maneja residuos pe Estas medidas tienen como fin garantizar el bienestar de los funcionarios que manejen residuos peligrosos, por tanto, es necesario seguir las siguientes recomendaciones: + Conocer sus funciones especficas, la naturaleza y responsabilidades de su trabajo y el riesgo al que esta expuesto, siendo la Entidad, en apoyo con la ARL la responsable de la capacitacién de! servidor. + Contar con estado éptimo de salud. + Utiizar el Elemento de proteccién adecuado de conformidad con los lineamientos del presente plan y/o los que determine el drea de Salud Ocupacional y/o los que determinen las hojas de seguridad para prevenir todo riesgo. + Abstenerse de ingerir alimentos o fumar mientras desarrolla sus labores. + Mantener en completo estado de limpieza los elementos de proteccién personal. + Mantener cualquier fuente de chispa o llama distante de los residuos. 6.2.3.2. Atencién de la emergencia En el evento de una emergencia en cualquiera de las actividades de manejo de los residuos peligrosos, la persona que detecte el evento debe: + Dar notificacién inmediata de lo sucedido al_ responsable del area de Gestién Humane encargedo del ‘Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo. » Tomar medidas inmediatas para evitar que las areas vecinas al lugar del evento se vean afectadas. Las medidas generales de control por derrames y/o fugas a tomar sor * Aislar la zona de derrame y/o fuga. « Evacuar al personal a zonas seguras y ventilar el rea. + Contener 0 detener el derrame, evite que el producto entre a alcantarillas 0 corrientes de aguas, ‘contenga o agrupe con pafios humedecidos con agua, 0 barra seguin sea el caso, ‘+ Recoger los pafios contaminados y/o residuos en contenedores plasticos. Para emergencias por rotura de luminarias, ademas de los puntos anteriores, se debe aplicar: ‘© Limpiar o lavar el érea con pafios hiimedos colacindolos en la bolsa de residuos peligrosos, ‘= No utilizar aspiradora o un cepillo, esto generaré mayor probabilidad de que el mercurio se extiendaCOPNIA PLAN DE GESTION INTEGRAL DE RESIDUOS PELIGROSOS Si la ropa entra en contacto con el vidrio roto 0 con los polvos contenidos en la kimpara estas prendas deberdn ser desechadas en bolsas de plastico selladas. No lavar dichas prendas porque fragmentos de mercurio pueden estar presentes en ellas y pueden contaminar la maquina de lavado o el desagil. Si los zapatos entran en contacto con el vidrio roto, se deben limpiar con toallas de papel, coloque dichas toallas en la bolsa de residuos peligrosos. Emplear permanentemente los Elementos de Proteccién Personal, 6.2.4. Medidas para la entrega de residuos al transportador Una vez acordado con el Gestor extemo la fecha y hora de recoleccién de los RESPEL el Consejo Profesional Nacional de Ingenieria COPNIA, como remitente de la mercancia peligrosa debe cumplir con las siguientes obligaciones: Por primera vez y cada vez que sea necesario, el funcionario responsable de la Gestién de los RESPEL debe aplicar la lista de chequeo para el transporte de Residuos Peligrosos. Anexo 4. Entregar para el transporte, la carga debidamente embalada, envasada y etiquetada. No despachar el vehiculo levando simulténeamente mercancias peligrosas, con personas, animales, medicamentos 0 alimentos destinados al consumo humano 0 animal, o embalajes destinados para alguna de estas labores. Solictar al fabricante, propietario, importador o representante de la mercancia peligrosa la hoja de seguridad en idioma castellano y enviarla al destinatario antes de despachar el material. Cumplir con las normas establecidas sobre proteccién y preservacién del medio ambiente y las que la ‘autoridad ambiental competente expida. Responder porque tadas las operaciones de cargue de las mercancias peligrosas se efectiien segin las normas de seguridad previstas, para lo cual dispondré de los recursos humanos, técnicos, financieros y de apoyo necesarios para tal fin Evaluar las condiciones de seguridad de los vehiculos y los equipos antes de cada viaje, y si éstas no son seguras abstenerse de autorizar el correspondiente despacho y/o cargue. 6.3. COMPONENTE 3. MANEJO EXTERNO AMBIENTALMENTE SEGURO La Entidad en cumplimiento de la normatividad ambiental legal vigente de residuos peligrosos debe garantizar las actividades de manejo externo que abarquen almacenamiento, recuperacién, tratamiento y disposicién final dentro o fuera del pafs, garantizando que los gestores externos cuenten con los permisos y la documentacién nnecesaria exigida por las autoridades ambientales. Para garantizar el manejo extemo correcto de los residuos peligrosos generados dentro de! Consejo Profesional Nacional de Ingenieria - COPNIA , se tienen en cuenta los siguientes items: + Contratar Gnicamente empresas que cuenten con licencia ambiental para tratar ese tipo de residuos, teniendo en cuenta las diferentes etapas de operacién, almacenamiento, tratamiento, aprovechamiento y disposicién final, de acuerdo con la normatividad vigente + El gestor externo debe entregar el certificado de disposicién final, el cual debe relacionar el tipo de proceso 0 actividad al que fue o sera sometido el residuo,COPNIA PLAN DE GESTION INTEGRAL DE RESIDUOS PELIGROSOS 6.3.1. Objetivos y Metas ‘ACTIVIDAD Contratar el servicio para la Garantizar que la gestion y el manejo de los RESPEL se | Gestién de Residuos Peligrosos | 100% de realicen —_conforme la | con empresas autorizadas por | _licencias y normatividad vigente, la Autoridad Ambiental | certificados pertinente, Veriicar la documentacién vigente de la empresa Gestora Externa de residuos peligrosos en cuanto a: Licencia Ambiental Actas y _certificados de disposicién final de fos residuos ____| peligrosos entregados. Tabla No 9. Objetivos componente 3. 6.3.2, Manejo externo El Consejo Profesional Nacional de Ingenieria ~ COPNIA gestiona los residuos que se generan al interior de sus instalaciones de la siguiente manera: + Gestién de residuos aprovechables: A través de una organizacién de recicladores de oficio y que se encuentren debidamente certificados por la Unidad Administrativa Especial De Servicios Publicos UAESP para el transporte selectivo de los materiales hasta la estacién de clasificacién y aprovechamiento 0 hasta la planta de aprovechamiento, asi como su clasificacién y pesaje. ‘+ Gestién de residuos peligrosos: La disposicién final de los residuos clasificados como RESPEL o RAEES generados por el COPNIA deberdn ser entregados previa verificacién de licencias y autorizaciones, al gestor residuos autorizado por la autoridad ambiental competente en cada departamento del pais, en el caso de Bogota y Cundinamarca se realizaré a través del contrato que se encuentre vigente de recoleccién, transporte tratamiento y disposicién final de los residuos y materiales generados por la entidad, los cuales se clasifican en RESPEL 0 RAEES, para su tratamiento o disposicién final. 6.4. COMPONENTE 4. EJECUCION, SEGUIMIENTO Y EVALUACION DEL PLAN Como medio de verificacién de los avances y cumplimiento de los objetivos y metas planteadas, es necesario realizar evaluacién permanente, que igualmente permite detectar posibles oportunidades de mejora y realizar los, ajustes que sean necesarios. 6.4.1. Personal responsable de la Coordinacién y operacién del Plan Gestion del dren Administrativa Subdireccién Administrativa y Financiera ~ Profesional de Gestién del drea Administrativa ‘Técnico Administrative del dreaPLAN DE GESTION INTEGRAL DE RESIDUOS PELIGROSOS ‘Administrativa Todos los funcionarios | Técnico Administrativo del érea ‘Administrativa Personal de servicios generales contratado ‘Todos los funcionarios Subdireccién Administrativa y Financiera - Profesional de Gestién del rea Administrativa Tabla No 10. Matriz de roles y perfiles 6.4.2. Capacitacién El proceso de capacitacién debe ser dirigido a todas aquellas personas que al interior de la Entidad tienen que ver directa e indirectamente con la Gestién y el manejo de los RESPEL. La ejecucién de las capacitaciones debe realizarse de acuerdo con los abjetivos y metas contemplados en el presente plan. Adicional al proceso de capacitacién se realizaré material de sensibilizacién referente al manejo adecuado de residuos (tanto aprovechables como peligrosos) a través de los diferentes medios de difusién que la Entidad disponga (Capsulas informativas, noticopnia, correos electrénicos, etc.) La periodicidad de las capacitaciones seré semestral y se programaran de acuerdo con las necesidades encontradas, para este fin la Entidad preferird aquellas que en acuerdo con la Secretaria Distrital del Medio “Ambiente puedan dictarse. 6.4.3. El seguimiento y evaluacién se realizar a través de indicadores, cuya tabulacién, andlisis y seguimiento de las acciones implementadas periédicamente corresponde al Profesional de Gestién de! érea Administrativa de la Entidad. Los indicadores planteados son: Desarrollar actividades No de de formacién que funcionarios mitiguen el impacto capacitados/ ambiental ocasionado Total de personal por los residuos sdlidos de la sede* 100 en la fuente, Gestién de Desarrollar las Kg de RESPEL RESPEL actividades de gestion entregados/ Kg de los residuos de RESPEL peligrosos acorde con almacenados ‘Anual lo exigido por la “100. normatividad vigente Tabla No 11. Indicadores de Gestién PGIRP.9 PLAN DE GESTION INTEGRAL DE RESIDUOS PELIGROSOS 7. CONTROL DE CAMBIOS No. Fecha Descripcién del cambio 0 modificacién 1 Agosto/2019 Emision INNA CANON LONDONO MAI LA MARTINEZ Profesiohal de Gestidn del Area Administrativa Subdirectora Administrativa y Financiera N ‘APROBO, EUABORO