CIRCULAR

PrtMero Version: 01
N€iVa FOR-GCOM-04
AlraHia A* Maiua
Vigente desde:
Junio 04 de 2014
CIRCULAR No.
00 0 3-
DE: GORKY MUNOZ CALDER6N - ALCALDE DE NEIVA
PARA: SECRETARIOS DE DESPACHO, DIRECTORES, JEFES DE OFICINA Y FUNCIONARIOS.

FECHA: ENERO 14 DE 2021

ASUNTO: PROCEDIMIENTO COMFIS

Del Consejo Municipal de Politica Econdmica y Fiscal. El Consejo Municipal de Politica Economica y Fiscal COMFIS sera el
Rector de la Politica Fiscal y ioordtnara el sistema presupuestal, estara conformado por el Alcalde de Neiva, quien lo presidira;
el Secretario de Hacienda Municipal quien ejercera la secretaria; el Secretario de Planeacion y Ordenamiento Territorial del
Municipal y dos (2) SecretarioS de despacho quc designe el Alcalde.

Las decisiones que tengan que ver con las entidades descentralizadas se tomaran con asistencia de sus Directores o Gerentes, quienes
participaran en el Comite con voz pero sin voto.

Se debe dar cumplimiento a los principios presupuestales y en especial al de la PLANEACION que en el Articulo 22 del Estatuto
Organico presupuestal expresa: Planifkacidn. El Presupuesto General del Municipio y los presupuestos de las Empresas
Industrials y Comerciales o asimiladas del Municipio, deberd guardar concordancia con los contenidos del Plan de Desarrollo
Municipal, el Plan Plurianual de Inversiones de mediano y corto plazo, el Marco Fiscal de Mediano Plazo, el Plan Financiero y el
Plan Operativo Anual de Inversiones.

De conformidad con lo previsto en la ley 819 de 2003 y demas normas que la adicionen, modiiiquen o deroguen, los presupuestos
del Municipio y sus entidades descentralizadas, asi como las modMcaciones que a ellos se introduzcan, deberan ser consistentes con
el Marco Fiscal de Mediano Plazo.

En consideracion a lo anterior, y con el proposito de dar cumplimiento a las normas presupuestales establecidas en el Decrcto 111 de
1996, ley 819 de 2003, ley 617 de 2000, Acuerdo Municipal 02 de 2009 y demas normas que lo reglamentan, se cstablece a
continuacion los procedimientos a seguir:

Toda modil'icacion presupuestal y financiera que requiere de la aprobacion del Consejo Municipal de Politica Fiscal COMFIS se
debe solicitar dentro de los 15 primeros dias de cada mes, una vez se analice la solicitud por parte de la Secretaria de Hacienda
Municipal se convocara como minimo con 3 dias de antelacion al COMFIS y debe cumplir con los siguientes requisitos:

1. La solicitud debe justificar las circunstancias por las cuales se deben realizar las modificaciones presupuestales y/o de otras
operaciones presupuestales que requieran de la aprobacion del COMFIS, donde exprese quc efecto va a tener en el
cumplimiento de los proyectos del Plan Operativo Anual de Inversiones, las metas del Plan de Desarrollo Municipal, y plan
financiero

1.1 Cuando se trate de modificaciones presupuestales en el sector inversion deben anexar el concepto de viabilidad expedido por el
Secretaria de Planeacion Municipal.

1.2 Cuando se solicite modificacion al sector de funcionamiento, este debe estar acorde con el cumplimiento de la ley 617 de 2000
y 819 de 2003 y demas normas que lo reglamente, toda vez que no debe violar los techos establecidos por la Ley y viabilizado
por la Secretaria General.

En este caso se debera tener en cucnta la prelacion del gasto con atencion prioritaria y oportunamente los pagos para servir, en
su orden: H • . .

La version vigente y controlada de este documento, solo podra ser consultada a traves del link SG www.alcaldianeiva.gov.co. La copia o impresiondiferente a la publicada. sera considerada como
documento no cbntrolado.y su uso indebido no es responsabilidad de la Alcaldia de Neiva
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PHwero Version: 01
N€iVa FOR-GCOM-04
AlraMia ctAUaiua
Vigente desde:
Junio 04 de 2014

• Deuda publica.
• Scrvicios publicos domiciliarios.
• Scrvicios pcrsonales.
• Pcnsioncs y ccsantias.
• Transferencias relacionadas con la nomina.
• Gastos generales.
• Inversion
• Otras transferencias.

1.3 Toda solicitud debe estar avalada por el ordenador del gasto y/o responsable de la ejecucion del rubro presupuestal a modificar,
con el respectivo (Certificado de Disponibilidad Presupuestal “CDP”).

1.4 Cuando se trate de traslados presupuestales debe anexar la Certificacion expedida por el Coordinador o Lider del Programa de
Presupuesto Municipal. iS% <

1.5 Cuando se trate de adiciones presupuestales se debe anexar el Certificado del Contador Publico de la entidad.

1.6 No se podran incluir en el POAI, ni asignar recursos, ni dar ejecucion a programas y/o proyectos que no esten previamente
registrados en el Banco Municipal de programas y proyectos.

1.7 Toda aprobacion del COMFIS debera garanlizar, a traves del Plan Financiero la coordinacion y compatibilidad del
Presupuesto General con el Plan de Desarrollo del Municipio, POAI y los demas instrumentos del Sistema Presupuestal.
2. ADICIONES PRESUPUESTALES . • v/"* ;'4 |p| f

2.1 La disponibilidad de los ingresos del Municipio para abrir los creditos adicionales al Presupuesto sera certificada por el
Contador del Municipio o quien haga sus veces. En el caso de los ingresos de los Establecimientos Publicos la disponibilidad
sera certificada por el Coordinador de Presupuesto o quien haga sus veces. La disponibilidad de las apropiaciones para efectuar
los traslados presupuestales, sera certificada por el Coordinador y/o Lider de Programa de Presupuesto del Organo
correspondiente, o quien haga sus veces.

2.2 De conformidad con el articulo 29 de la Ley 1551 de 2012, se podran incorporar dentro del presupuesto municipal, mediante
Decreto, los recursos que haya recibido el tesoro municipal como cofinanciacion de proyectos provenientes de las entidades
nacionales o departamentales, o de cooperacion internacional y adelantar su respectiva ejecucion. Los recursos aqui previstos asi
como los correspondientes a seguridad ciudadana proyCTrientes de los fondos territoriales de seguridad seran contratados y
ejecutados en los terminos previstos por el regimen pre/upuestak

Una vez el ejecutivo incorpore estos recursos debera isfol x>ni unicipal dentro de los diez (10) dias siguientes.

GORKY MUNOZ tS^LD RON L,

7 ; Alcalde

YURLEY ACOSTA CERON

Secretaria de Hacienda Municipal

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mt?w- Version: 01
Ptwmo
Neiva FOR-GCOM-03 Vigente desde:
Enero 16 de 2019

EL SUSCRITO LIDER DEL PROGRAMA DE PRESUPUESTO

CERTIFICA:

Que de acuerdo a las funciones del Lider de Presupuesto, los movimientos presupuestales de traslados ( ),
adiciones ( ), reducciones ( ), aplazamientos ( ), que se aprueban en el acta COMFIS No. dei:fecha
____________ fucron debidamente verificados y se pudo establecer que los mismos se ajustan a las normas
presupuestales vigentes en la legislation colombiana en especial las establecidas en el Decreto 111 de 1996, Ley
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617 de 2000 y Ley 819 de 2003 en concordancia con el Acuerdo No. 002 de 2009 Estatuto Organico Presupuestal,
y por lo tanto se torna presupuestalmente viable la respectiva orden de movimineto presupuestal.

Dado en Neiva a los,

OSCAR ALFONSO LONDONO URIBE

Lider de Presupuesto

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