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VICERRECTORADO ACADÉMICO
COORDINACIÓN DE PASANTÍAS
PROYECTO DE CARRERA: CONTADURÍA PÚBLICA
SEDE CIUDAD BOLÍVAR
Informe Final de Pasantía de Grado presentado como requisito parcial para optar al
Título de Licenciado en Contaduría Pública.
Autor:
Méndez Toledo, Raymundo Isaí
C.I.:20.555.448
Tutora:
Msc. Ana Gutiérrez
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ÍNDICE GENERAL
PÁG.
INTRODUCCIÓN …………………………………………………………. 04
DESCRIPCIÓN DE LA ORGANIZACIÓN……………………………….. 05
Identificación de la Empresa……………………………………………….. 05
Reseña Histórica de la Empresa……………………………………………. 05
Misión del Súper Baratón Mercado Popular, C.A………………………….. 06
Visión del Súper Baratón Mercado Popular, C.A…………………………... 06
Estructura Organizativa del Súper Baratón Mercado Popular, C.A………. 07
SITUACIÓN CONTEXTUAL (UNIDAD O DEPARTAMENTO DONDE
SE REALIZÓ LA PASANTÍA)…………………………………………….. 08
Departamento de Contabilidad del Súper Baratón Mercado Popular, C.A. 08
Objetivos Del Departamento de Contabilidad……………………………… 09
DIAGNOSTICO SITUACIONAL (Debilidades observadas en la Empresa) 10
Evaluación de la situación actual del Departamento de Contabilidad……. 10
OBJETIVOS A CUMPLIR…………………………………………………. 11
Objetivo General……………………………………………………………. 11
Objetivos Específicos……………………………………………………….. 11
PLAN DE TRABAJO………………………………………………………. 1
LOGROS DEL PLAN DE TRABAJO……………………………………... 12
Descripción de las actividades desarrolladas para el logro del Plan de
trabajo estructurado………………………………………………………… 13
FACILIDADES Y DIFICULTADES ENCONTRADAS DURANTE EL 16
PROCESO DE REALIZACIÓN DE LAS PASANTÍAS…………………...
APRECIACIÓN DE CONOCIMIENTOS ADQUIRIDOS………………… 17
CONCLUSIONES………………………………………………………….. 18
RECOMENDACIONES……………………………………………………. 19
GLOSARIO DE TERMINOS………………………………………………. 20
BIBLIOGRAFIA……………………………………………………………. 21
ANEXOS……………………………………………………………………. 22
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INTRODUCCIÓN
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DESCRIPCIÓN DE LA ORGANIZACIÓN
Identificación de la Empresa
El Súper Baratón Mercado Popular, C.A., es una sociedad comercial que tiene
por objeto el ejercicio del comercio en todas sus formas, en especial la compra-venta
al mayor y al detal de mercancías y alimentos de todo género; en especial de origen
animal o vegetal; manufacturados; de artículos y enseres para el hogar, de gaseosas y
licores en envases cerrados y en general la realización de cualquier otra actividad de
licito comercio. Y cuya sede principal es en Ciudad Bolívar, específicamente en la
Avenida Germania frente a la Redoma del Psiquiátrico, Municipio Autónomo Heres
del estado Bolívar.
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El capital está suscrito y pagado con recursos provenientes de parte del
superávit no asignado como consta de balance general de la sociedad mercantil
“Súper Baratón Mercado Popular, S.R.L.”. El año económico de la compañía
comenzará el primero de enero y terminará 31 de diciembre de cada año.
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Estructura Organizativa del Súper Baratón Mercado Popular, C.A.
JUNTA DIRECTIVA
GERENTE GENERAL
Asistente
Administrativo
SUB-GERENTE
Recepción
División de víveres
División de legumbres
División de
Charcutería
Asistente de Carnicería
División de Carnicería
Depósito
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SITUACIÓN CONTEXTUAL (UNIDAD O DEPARTAMENTO DONDE SE
REALIZÓ LA PASANTÍA)
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Supervisar el trabajo de la Unidad de Contabilidad, en cuanto a la lectura y
organización de facturas.
Figura Nº 2
Dirección
Administración
Contador
(01)
Auxiliares
Contables
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DIAGNOSTICO SITUACIONAL (Debilidades observadas en la Empresa)
- Otra de las debilidades seria más general, enfocándose más a una amenaza,
debido a los cambios que se realizan a las leyes en cuanto a los porcentajes
que deben ser cancelados por el contribuyente, los cuales deben estar
actualizados, y se evidencia que se deben realizar enmiendas tributarias,
siempre conforme a la ley para la cancelación de estos tributos.
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OBJETIVOS A CUMPLIR
Objetivo General
Objetivos Específicos
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PLAN DE TRABAJO
Para ello se contó con la asesoría del contador y de los tutores con el fin de
desarrollar las siguientes actividades Iniciadas el 05/11/2012 hasta el 25/02/2013:
PLAN DE TRABAJO
SEMANAS
ACTIVIDADES 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
ARQUEO DE x x x x x x x x x x x x x x x x
CAJA
REGISTRO DE x x x x x x x x x x x x x x x x
MERCANCÍAS
CANCELACIÓN x x x x x x x x x x x x x x x x
DE FACTURAS
RELACIÓN DE x x x x x x x x
RETENCIONES
DEL IVA
Fuente: el autor, 2013.
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registro de las operaciones financieras, presupuestales y de consecución de metas de
la entidad.
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en su totalidad para cuadrar la caja.
3. Se procede a anotar en el formato de cierre de caja la fecha, total de ventas,
total de débito (Sub- total), tarjetas de crédito (Sub-total)Total cheques de
servicios (Sub-total), Gastos (Sub-total), y los depósitos. Al final de la página
se especifica el faltante y sobrante de dinero si los hubiere.
4. Se prepara el Acta de arqueo, en donde se dejará constancia de las
novedades presentadas. Ésta será de conocimiento de las autoridades de
la empresa, quienes dispondrán las medidas correctivas del caso, en el
supuesto de que no se hubiesen manejado y utilizado conveniente los
recursos monetarios.
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Analizar, verificar y cancelar las facturas pendientes por pagar en la empresa a
sus proveedores de bienes y servicios, según la normativa de la empresa
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3. Se coloca la fecha de la factura, el numero de la factura, el nro. de control, el
nro. de la nota de crédito, tipo de transacción, nro., de factura afectada, total
compras incluyendo IVA, compra sin derecho a Crédito fiscal, base
imponible, alícuota %, Impuesto y el IVA retenido a la empresa.
Facilidades
Dificultades
Es importante destacar que una de las limitaciones con las cuales cuenta este
Departamento es la deficiente dotación de equipos de computación y sistemas de red
e internet, ya que al momento de realizar cualquier actividad, imprimir informes,
cuentas u otra información que se requiera se hace engorroso causando atrasos en los
procesos.
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APRECIACIÓN DE CONOCIMIENTOS ADQUIRIDOS
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CONCLUSIONES
- Se realizó el arqueo de caja con cada uno de los cajeros que labora diariamente en
esta empresa. Este procedimiento permitió el desenvolvimiento profesional y
contacto directo con el personal, lo cual permitió mantener el clima
organizacional armónico y comunicativo que existe en este departamento con las
otras instancias del Supermercado, cumpliendo con las funciones encomendadas.
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RECOMENDACIONES
- Mejorar el sistema operativo por uno de mayor eficacia, que permita desarrollar
las actividades de forma rápida conforme a los requerimientos de la empresa.
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GLOSARIO DE TERMINOS
Administración
Empresa
Control
Compra
Estrategia
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Impuesto al Valor Agregado (I. V. A)
Inventario
Productos
Bien manufacturado que posee características físicas y subjetivas, mismas que son
manipuladas para aumentar el atractivo del producto ante el cliente, quien lo adquiere
para satisfacer una necesidad. (Perdomo, A. 1997 p.69)
Proveedor
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REFERENCIAS BIBLIOGRAFÍCAS
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ANEXO Nº 1
PLAN DE TRABAJO
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ANEXO Nº2
PLANILLA DE CIERRE DE CAJA
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27
ANEXO Nº3
COMPROBANTE DE CANCELACIÓN DE FACTURAS A PROVEEDORES
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29
ANEXO Nº4
COMPROBANTE DE RETENCIÓN DEL IMPUESTO AL VALOR
AGREGADO
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