Exportar programación de obra desde “Delphin Express”

a formato nativo de MS Project”

IMPORTANTE:
Antes de exportar su proyecto programado en “Delphin Express” debe asegurase de haber
corregido los siguientes errores:
1. Todas sus partidas e insumos NO deben contener caracteres tales como:

1. Alt + 239 (´) Reemplazar por Alt + 39 (‘)

2. Alt + 96 (`) Reemplazar por Alt + 39 (‘)
3. Alt + 59 (;) Reemplazar por Alt + 44 (,)

entre otros caracteres ASCII de control como: tabuladores, retorno de carro y demás
(generalmente ocultos al importar base de datos de otros productos). De no haberlos
identificado oportunamente, estos errores serán capturados y mostrados al momento de
exportar en un mensaje para que el usuario los ubique y corrija manualmente.

2. Su programación en “Delphin Express” debe estar correcta y razonablemente programada.

Para ello se deberá comprobar previamente con la data de la información de la tarea para
asegurarse que sus totales y parciales estén de acuerdo con el total de la tarea programada.

3. Debe verificarse en la pestaña “Tarea”, la totalidad de la programación de particiones y

fechas de cada tarea, si las hubiese.
4. Ninguna tarea debe estar fuera de los límites del Proyecto, debe verificarse que la fecha de
Inicio y Fin del proyecto sea la correcta. A través del icono “Info. Proyecto” ubicado en la
cinta de opciones principales podrá editarse la información del proyecto.

5. Comprobar la correcta identificación de una tarea de tipo global; ya que se ha observado que
su unidad se toma incorrectamente como unidad de rendimiento Global/día lo cual puede
afectar el concepto de “Análisis de costo unitario” y a su determinación del tiempo en la
programación de una obra.
1
Unidad de medida (según la OSCE). - Es la unidad física que se usa para medir la partida. Se
utilizan unidades convencionales de longitud, superficie, volumen y peso para la medición de
partes de la obra, así como una unidad de medida “global” (la que se aplica cuando la
medición es para una actividad y no para una parte física de la obra). Por ejemplo, al
referirnos a partes físicas podemos señalar volumen de concreto (m3), el área del encofrado
(m2), el peso del fierro de construcción (kg); por su parte, al referirnos a actividades podemos
mencionar control de tránsito, mitigación de impactos ambientales, movilización y
desmovilización (global).
No obstante lo definido por la OSCE, podemos agregar que, el término “Global” al ser un
adjetivo que se refiere a todo un conjunto de elementos propios de una “Actividad”, NO
debe de aplicársele un rendimiento y/o productividad específica, sino que, debe de
cuantificarse en lo posible cada elemento que compone la actividad en análisis, así como su
precio para determinar con una precisión razonable el costo unitario de la misma.
6. No debe existir duplicidad del insumo “Herramientas manuales” puesto que su unidad
“%mo” es clave para el sistema y podría afectar la performance del programa en su conjunto.
7. Si el proyecto ha sido importado de otra plataforma (Software) a “Delphin Express”, se
deberá tener el cuidado correspondiente y revisar el código (INEI) de cada insumo, pues
generalmente existe un abuso y descontrol en el manejo de estos índices a los cuales se les
asigna códigos inexistentes fuera de todo contexto técnico.

1
Texto extraído del “Material del Participante – Contratación de Obras Publicas”. Autor: Sub Dirección de
Capacidades del Organismo Supervisor de Contrataciones del Estado (OSCE)
EMPECEMOS:
En primer lugar y desde una licencia original, debemos de iniciar MS Project en modo
“Administrador” para que la exportación no nos sea denegada por falta de privilegios, o debido
a que, el sistema simplemente no responda adecuadamente a la conexión y llamada de los
servicios de exportación.

Para iniciar la exportación a “MS Project” (tareas y recursos), seleccione las opciones tal como
se muestran en la imagen.

Luego seleccione: nombre, ubicación y pulse “Exportar” … Listo el proyecto se habrá exportado.