INFORME DE SUPERVISIÓN DEL CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÒN Nº 142

DE 2020.

1. Generalidades
Teniendo en cuenta la naturaleza y tipo de Contrato, y de conformidad con lo establecido en La Cláusula Nº 8, se Presenta
El Informe correspondiente al mes de diciembre de 2020, así:

Nombre del Contratista: CONTRATO No: 142 DEL 03 DE JULIO DE 2020

EIDY JOHANA DELGADO LÓPEZ VALOR INICIAL: $10.087.000
C.C. No. 1´080.261.658 de La Argentina Huila. VALOR ADICIONADO:$0
TOTAL $10.087.000
Certificado de Disponibilidad No.2020000378 del 03
de julio de 2020 Periodo de Ejecución: 5 meses y 28 días contados a partir
Registro presupuestal Nro. 2020000448 del 03 de julio del acta de inicio.
de 2020.
Periodo Ejecutado: mes de diciembre de 2020
Forma de Pago: Un primer pago correspondiente al
periodo comprendido entre el 3 al 31 de julio del 2020 y
el saldo restante se pagará mediante 5 mensualidades
vencidas.
OBJETO: “PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN EN LA COORDINACIÓN Y EJECUCIÓN DE
LOS PROGRAMAS, PLANES, POLÍTICAS Y ESTRATEGIAS EL ÁMBITO CULTURAL, TURÍSTICO,
ARTÍSTICO Y DE RECREACIÓN EN EL MUNICIPIO DE LA ARGENTINA HUILA.

3.- Actividades desarrolladas por el contratista sobre los servicios o productos entregados durante el mes de diciembre
de 2020 en el Municipio de La Argentina Huila.
CUMPLI
OBLIGACIONES CONTRAÍDAS
MIENTO
1. Ejecutar bajo su responsabilidad y
personalmente todas las actividades
SI
inherentes al objeto contractual.
2. Organizar y preparar la logística para las SI
diversas actividades culturales, turísticas,
artísticas y de recreación que ejecuta el
Municipio de la Argentina.
OBSERVACIONES Y EVIDENCIAS
1. La contratista dirigió y coordinó las actividades
inherentes al contrato del mes de diciembre en el
Municipio de La Argentina, dando cumplimiento a sus
obligaciones.
2. Se apoyó en la entrega de los obsequios para las
personas en condición de discapacidad por parte de
la administración municipal en las veredas de El
Rosario y Lourdes con el equipo de cultura y
tesorería.

● Se apoyó en la entrega de los obsequios para

las personas pertenecientes al programa del
adulto en las veredas del Rosario y Lourdes.

“CONSTRUYENDO JUNTOS”
Código Postal 415080 - Calle 6 No. 3-52 La Argentina Huila
Teléfonos: 321 255 09 77 e-mail: alcaldia@laargentina-huila.gov.co
Web: www.laargentina-huila.gov.co
3. Atender el Museo Municipal en todas las
actividades turísticas, educativas, sociales y
culturales, permitiendo la dinámica cultural y
procurando transmitir todo el conocimiento
histórico material e inmaterial de la comunidad
como un talento y valor agregado del municipio
en el desarrollo histórico del país.
4. Participar y proyectar las actividades
culturales que lidere el Municipio de La
Argentina que se encuentran inmersas en el
programa de gobierno “Construyendo Juntos”
como medio para mejorar el tiempo libre y
participación de todos nuestros ciudadanos.
5. Realizar actividades de apoyo a la gestión
tendiente a lograr la inclusión de todos los niños,
niñas, jóvenes y adolescentes con discapacidad
en los proyectos y programas de desarrollo
cultural, turístico, artístico y de recreación que se
adelanten el Municipio de La Argentina.
6. Coordinar los concursos y actividades
relacionadas con el objeto contractual con el fin
de fomentar la participación y armonía de la
comunidad del Municipio de La Argentina.
7. Velar por el buen uso y cuidado de las
instalaciones físicas, bienes y enseres que se
encuentran en el Museo del Municipio y la Casa
de la Cultura.
8. Efectuar el aseo y mantenimiento de las
instalaciones donde se encuentra el Museo del
Municipio y la Casa de la Cultura.
9. Presentar un informe mensual de las
actividades y manejo realizados en la Casa de
La Cultura y el Museo Municipal.
“CONSTRUYENDO JUNTOS”
Código Postal 415080 - Calle 6 No. 3-52 La Argentina Huila
Teléfonos: 321 255 09 77 e-mail: alcaldia@laargentina-huila.gov.co
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3. El Museo y la Casa de la Cultura se encuentran
cerrados por orden del Ministerio de Cultura según
circular No 001 del 14 de marzo de 2020, hasta nuevo
SI aviso.
4. Se realizó la muestra cultural de las Escuelas de
Formación Artísticas En Danza Tradicional y Música
Folclórica de manera virtual que se estará publicando
en los próximos días en las páginas oficiales del
municipio.
● Se asistió al último consejo de Política Social del
año 2020.
SI ● Se asistió a los seguimientos programados por el
Ingeniero Oscar Palma para la realización del
presupuesto 2021.
● Se realizó una reunión con los gestores culturales
en el centro de estudios con la Entidad de
Colpensiones para profundizar en el tema de
BEPS.
5. Se dio inicio a las novenas navideñas programadas
por la Administración Municipal en la casa de la
cultura.
SI
6. Se coordinó la presentación de la Banda Sinfónica
del Departamento del Huila en el parque principal del
SI Municipio.
7. Se realizó visitas constantes a las instalaciones de
la Casa de la Cultura y Museo Comunitario Plata Vieja
SI
para monitorear su estado y cuidado de sus enseres.
8. Se realizó poda del jardín del Parque de Las
Estatuas.
● Se realizó aseo permanente, mantenido limpio
SI
y organizado el Centro de Estudios que se
encuentra también a cargo de la Coordinación
de Cultura
9. En el presente informe se dio a conocer las
actividades y el manejo que se le ha dado a la Casa
SI
de La Cultura y el Museo Municipal, dentro de las
posibilidades que la emergencia sanitaria ha

10. Realizar el inventario de la documentación
producida y recibida en cada área de trabajo que
contenga lo siguiente: la documentación de cada
expediente debe estar seleccionada, depurada,
foliada, clasificada y ordenado en según recibo o
elaboración del mismo, con hoja de control con
un total de 200 folios máximo 230 en cada
carpeta.
11. Prestar los servicios con idoneidad y
responsabilizarse de todas las herramientas e
implementos que le sean entregados, para el
ejercicio de las actividades convenidas.
12. Cumplir sus obligaciones frente al sistema
de seguridad social integral y parafiscales
conforme a lo dispuesto en el artículo 23 de la
ley 1150 de 2007.
13. Presentar mensualmente al Supervisor del
Contrato, el informe de las actividades
realizadas en el desempeño del servicio, con
sus respectivas evidencias y comprobantes de
pago del sistema de seguridad social.
permitido.
10. Se organizó los documentos, como
correspondencia recibida, enviada y diferentes actas
en sus respectivas carpetas y folios donde se
encuentran a disposición de quien la requiera.
SI
11. La contratista cumplió con responsabilidad su
deber de prestar los servicios con idoneidad en el
SI ejercicio de las actividades convenidas.
12. La contratista presentó su correspondiente
afiliación a la Pila de Salud No 9413677468
SI y su respectivo pago.
13. La contratista presentó su correspondiente
informe de las actividades realizadas con sus
soportes pertinentes.
SI

4.- Balance Económico del Contrato Contratista Contratante

Valor Inicial del Contrato $ 10.087.000
Valor Adición al Contrato
Pagos Realizados 4 $ 8.387.000
Pago número 5. Presente Acta $ 1.700.000  
Saldo pendiente por ejecutar $0  
Sumas Iguales $ 10.087.000 $ 10.087.000

5.- Actividades desarrolladas por el supervisor en el periodo correspondiente al mes de diciembre de 2020.
Se hizo permanente seguimiento a las actividades realizadas durante el periodo correspondiente al mes de diciembre de
2020, según la cláusula N° 08 del contrato N°142 de 03 de julio 2020, evidenciándose su cumplimiento.

6.- Recomendaciones:

Ninguna

7.- Conclusiones:

“CONSTRUYENDO JUNTOS”
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Teléfonos: 321 255 09 77 e-mail: alcaldia@laargentina-huila.gov.co
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En el periodo correspondiente al mes de diciembre de 2020, la contratista cumplió con las obligaciones contractuales
estipuladas en el contrato N° 142 del 03 de julio de 2020.

Para constancia se firma el Presente Informe de Supervisión, en el Municipio de La Argentina Huila, en el mes
de diciembre de 2020.

Firma Supervisor.

NOHORA CRISTINA BARRERA PULGARÍN

C.C. Nº 55.212.026 de La Argentina Huila
Cargo: Secretaria de Despacho, Gobierno y Desarrollo Social

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