REPUBLICA DE VENEZUELA

MINISTERIO DE EDUCACION

CATEDRA: TEORIA DE SISTEMA

PROTOTIPOS DE SISTEMAS

SEGOVIA HECTOR DANIEL

4to SEMESTRE en ING. De Sistemas

Caracas, Mayo de 1999

 INTRODUCCIÓN

El presente es con la finalidad de presentar un informe más

detallado de lo que será expuesto en clase.

Tratare de ser lo más breve posible en esta investigación, pero a

la vez presentar una completa y especifica información de los
Prototipos de Sistemas, como funciona, sus características, los
tipos de Prototipos, ventajas y desventajas.

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PROTOTIPOS

Los prototipos son una visión preliminar del sistema futuro que se implantara.

La elaboración de prototipos de un sistema de información es una técnica

valiosa para la recopilación rápida de información especifica a cerca de los
requerimientos de información de los usuarios.

Los prototipos efectivos deben hacerse tempranamente en el ciclo de vida

del desarrollo de sistemas, durante la fase de determinación de
requerimientos.

En esta forma el analista esta buscando las reacciones iniciales de los

usuarios y de la administración hacia el prototipo, sugerencias de los usuarios
sobre cambios o limpieza del sistema para el que construye un prototipo,
posibles innovaciones y planes de revisión que detallan que parte del sistema
necesita realizarse primero.

Tipos de Información que busca el Analista durante la Elaboración de

Prototipos.

• Reacciones del usuario.

• Innovaciones.
• Sugerencias del usuario.
• Plan de revisión.

Reacciones: Son recopiladas por medio de observaciones, entrevista y

formas de retroalimentación, diseñadas para recoger la opinión de cada
persona acerca del prototipo cuando interactua con él.

Por medio de estas reacciones el analista descubre muchas perspectivas en el

prototipo incluyendo el agrado que tenga el usuario al sistema.

Sugerencias: El analista también esta interesado en las sugerencia de los

usuarios y la administración acerca como refinar o cambiar el prototipo

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presentado. Las sugerencias son recolectadas de aquellos que experimenta
con el prototipo, mediante un periodo de tiempo especifico.

El tiempo que pasan los usuarios con el prototipo depende por lo general de su
dedicación e interés en el proyecto de sistemas. Las sugerencias son el
producto de la interacción de los usuarios con el prototipo. Estas sugerencias
deben apuntar ala analista hacia formas de refinación, cambio o limpieza del
prototipo para que se ajuste mejor a las necesidades de los usuarios.

Innovaciones: Son parte de las informaciones buscada por el equipo de

análisis de sistema. Son capacidades nuevas del sistema que no habían sido
pensadas antes de la interacción con el prototipo.

Van más allá de las características prototipicas actuales añadiendo algo nuevo
e innovador.

Plan de Revisión: Ayuda a identificar prioridades para lo que se debe

construir un prototipo a continuación. En situaciones donde están
involucradas muchas ramas de la organización, los planes de revisión ayuda a
determinar para cuáles hay que construir un prototipo a continuación.

La información recolectada en la fase de hechedura del prototipo permite al

analista asignar prioridades y redirigir los planes sin realizar gastos con un
mínimo de ruptura. La elaboración de prototipo y la planeación van mano a
mano.

TIPOS DE PROTOTIPO

a) Prototipo Parchado: Es un sistema que tiene todas las características

propuesta pero es realmente un modelo básico que eventualmente será
mejorado. Este tipo de prototipo trabaja pero no es eficiente ni elegante.

b) Prototipo no Operacional: La segunda concepción de un prototipo es la

de un modelo o escala no funcional para objeto de probar determinados
aspectos del diseño. Este puede ser hecha cuando la codificación
requeridas por las aplicaciones es muy amplia para hacerce el prototipo y,
sin embargo se puede obtener una idea útil del sistema por medio de la
elaboración de prototipos de la entrada y salida solamente.

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 Puede buscar las opiniones de los usuarios sobre la interfaces (entrada y
salida). Debido al costo y tiempo excesivo podría no ser realizado, sin
embargo se puede tomar algunas de las utilidades del sistema con base en
la entrada y salida ya en el prototipo.

c) Prototipo Primero de una Serie: Una tercera concepción de la

elaboración de prototipos involucrados la creación de un primer modelo o
escala completa de un sistema, llamado también piloto.

Este tipo de prototipo es útil cuando se tiene planeadas muchas

instalaciones del mismo sistema. El modelo funcional o escala completa
permite la interacción realista con el nuevo sistema, pero minimiza el
costo de superar cualquier problema que presente.

d) Prototipo de Características Seleccionadas: Un prototipo de

características seleccionada permite que el sistema sea puesto en su
lugar mientras otras características pueden ser añadidas en fecha
posterior.

Se refiere a la construcción de un modelo operacional que incluye algunas,

pero no todas, de las características que tendrá el sistema final.

Cuando se construye este tipo de prototipo, el sistema se va construyendo

por módulos, de modo que si las características reciben una evaluación
satisfactoria, éstas puedan incorporarse en el sistema final, mucho más
grande sin tener que hacer un trabajo inmenso en interfaces. Los
prototipos hechos en esta forma son parte del sistema actual, no son
simplemente una maqueta.

DESARROLLO DE UN PROTOTIPO

Cuando haya que decidir si hay que incluir la elaboración de prototipos como
parte del ciclo de vida de desarrollo de sistemas, el analista necesita
considerar cuál tipo de problema esta siendo resuelto y en qué forma el
sistema presenta la solución.

Lineamientos para el Desarrollo de un Prototipo.

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1. Trabajar en módulos manejables.
2. Construir el prototipo rápidamente.
3. Modificar el prototipo en interacción sucesiva.
4. Enfatizar la interfaz del usuario.

Trabajar en Módulos Manejables: Es bueno que el analista en modelos

manejables cuando se realiza el prototipo de algunas de las características
de un sistema para obtener un modelo funcional.

Un modelo manejable es aquel que permite la interacción con sus

características principales, pero todavía puede ser construido por separado
de otros módulos del sistema. Las características del módulo que se
consideran menos importantes son intencionalmente dejadas fuera del
prototipo inicial.

Construcción Rápido del Prototipo: La velocidad es esencial para la

elaboración satisfactoria de un prototipo en un sistema. El prototipo ayuda a
acortar el tiempo de la interacción del sistema con el usuario para que pueda
empezar a experimentar con él.

Se usan técnicas de recolección de información tradicional tales como:

entrevistas, las observaciones e investigaciones de datos de archivo.

La elaboración de un prototipo debe llevarse a cabo en una semana, para

construir un prototipo tan rápidamente se deben de usar herramientas
especiales tales como: Los sistemas de administración de las base de datos y
software, existente que permitan la entrada y salida generalizada.

En esta etapa del ciclo de vida el analista sigue recopilando información

acerca de lo que se necesita y quieren los usuarios del sistema.

El poner un prototipo operacional rápidamente junto a las primeras etapas

del ciclo de vida de desarrollo de sistemas, permite obtener observaciones
valiosas sobre la manera en que se debe realizar el resto del proyecto. De
este modo se le va mostrando al usuario como actúan las partes del sistema.

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Modificaciones del Prototipo: Un tercer lineamiento para el desarrollo del
prototipo es que debe ser flexible para futura modificaciones. Esto significa
crearlo en módulos que no sean muy interdependientes.

Por lo general el prototipo es modificados varias veces pasando a través de

varias interacciones. Los cambios al prototipo deben mover al sistema más
cerca a lo que los usuarios dicen que es importante.

Cada modificaciones necesitan otras evaluaciones de los usuarios, estas

modificaciones se deben realizar velozmente en uno o dos días, esto depende
también del usuario y que tan rápido sea su evaluación.

Enfatizar la Interfaz de Usuarios: La interfaz del usuario con el prototipo

(y eventualmente con el sistema) es muy importante debido que lo que se esta
tratando realmente de lograr con el prototipo es hacer que los usuarios
muestren cada vez más sus requerimientos de información, debe ser capas
de interactuar fácilmente con el prototipo del sistema.

El objetivo del analista es diseñar una interfaz que permita al usuario

interactuar con el sistema con un mínimo de entrenamiento y que permita el
máximo de control del usuario sobre las funciones representadas.

DESVENTAGAS DE LOS PROTOTIPOS

1. Puede ser bastante difícil el manejar el prototipo como un proyecto

dentro de un esfuerzo para un sistema más grande.

2. Es que si un sistema es muy necesario y es bienvenido rápidamente , puede

ser aceptado el prototipo en sus estado sin terminar y presionando para
que sea puesto en servicio sin los refinamientos necesarios. En este caso
el prototipo no tendrá las funciones necesarias y eventualmente cuando
se de cuenta de la deficiencias se puede desarrollar un rechazo del
usuario.

VENTAJAS DE LOS PROTOTIPOS

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1. Cambio de un Sistema en Etapas Tempranas de sus Desarrollo: La
elaboración de prototipos satisfactoria depende de la retroalimentacion
temprana y frecuente de los usuarios para que ayuden a modificar el
sistema y hagan que tenga una respuesta más ágil a las necesidades
actuales. Los cambios tempranos son menos caros que los cambios hechos
posteriormente en le desarrollo del proyecto.

2. Desechado de Sistemas Indeseables: Una segunda ventaja del uso de

prototipos como una técnica para la recopilación de información es la
posibilidad de desechar un sistema que no es lo que los usuarios y
analistas esperaban.

3. Diseño de un Sistema para las Necesidades y Expectativas de los

Usuarios: Una tercera ventaja de la elaboración de prototipos es que el
sistema que está siendo desarrollado debe ajustarse mejor a las
necesidades y expectativas de los usuarios . Esto quiere decir que se
pueden atacar las necesidades de usuarios y expectativas más de cerca.

Desventajas de la elaboración de Ventajas de la elaboración de

Prototipos prototipos
• Es difícil manejar la elaboración • Existe el potencial para hacer
de prototipos como un proyecto cambios en le sistema en las
dentro de un esfuerzo de primeras etapas de su desarrollo.
sistemas más grande.
• Los usuarios y analista pueden • Existen oportunidades para
adoptar a un prototipo como un detener el desarrollo de un
sistema terminado cuando es sistema que no es funcional.
inadecuado.
• Puede atacar necesidades de
usuario y expectativas más
cercanas.

PAPEL DEL USUARIO EN LOS PROTOTIPOS

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Hay tres formas principales en que un usuario puede ser de ayuda en la
elaboración del Prototipo.

1. Experimentando con el Prototipo.

2. Reaccionar abiertamente ante el Prototipo.
3. Sugiriendo adiciones y/o eliminaciones del prototipo.

Experimentando con el Prototipo: Los usuarios deben tener libertad para

experimentar con el prototipo, y no una simple lista de características del
sistema, el prototipo permite a los usuarios la realidad de la interacción real.

Los analista deben estar presente la mayor parte del tiempo en que se este
experimentando con el prototipo.

Reaccionar Abiertamente ante el Prototipo: Si los usuarios se siente

temerosos de hacer comentarios, o criticar lo que puede ser un proyecto
consentido de superiores o iguales dentro de la organización, es poco
probable que se de reacciones abiertas ante el prototipo. Una forma para
aislarlos de influencias organizacionales no deseada es proporcionar un
periodo privado, para que los usuarios interactúen con y respondan al
prototipo.

El hacer que los usuarios se sienta lo suficientemente seguros para dar una
reacción abierta es parte de la realización entre los analista y usuarios que el
equipo tiene que construir.

Sugerencias de Cambios al Prototipo: Un tercer aspecto del papel de los

usuarios en la elaboración de los prototipos es sugerir adiciones y/o
eliminaciones a las características que se están probando. El papel del
analista es deducir tales sugerencias, asegurando a los usuarios que tal
retroalimentación que proporciona es tomada en serio, observando a los
usuarios mientras interactúan y realizando entrevistas cortas y específicas
en relación con su experiencia con el prototipo.

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 CONCLUSIÓN

La elaboración de prototipos es una técnica de recopilación de

información útil para complementar el ciclo de vida de desarrollo
de un sistema tradicional. Cuando el analista de sistemas usa
prototipos está buscando reacciones , sugerencias, innovaciones y
planes de revisión del usuario para hacer mejoras al prototipo y,
por lo tanto modificar los planes de sistemas con un mínimo de
gasto y trastornos.

Para la elaboración de un prototipo se deben realizar y seguir unos

lineamientos que son muy importante para un buen funcionamiento
estos ya mencionados anteriormente.

Los usuarios tienen un papel muy importante en el proceso de la

elaboración de prototipo. Su primer interés debe ser interactuar
con el prototipo mediante experimentación. Los analista deben
trabajar sistemáticamente para obtener y evaluar las reacciones
de los usuarios ante el prototipo, y luego trabajar para incorporar
las sugerencias e innovaciones de los usuarios que valgan la pena
en las modificaciones subsecuentes.

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