Está en la página 1de 12

Principios de Administracion de Proyectos

Cierre

https://ingenio.edu.pe |1
Cierre
El cierre es la culminación obligada de todo proyecto, a este respecto
se deben de tomar en cuenta por lo menos estos tres elementos:

• Cierre de las adquisiciones, para integrar todos los elementos


adquiridos fuera del proyecto y no dejar ningún elemento que
pudiera impedir el cierre del proyecto por causas externas al
mismo.
• Aceptación de los entregables, donde los entregables del proyecto
tendrán que ser aceptados tanto en sus características implícitas
como explícitas.
• Cierre administrativo, por último garantizar que no quedan
elementos sin considerar para cerrar el proyecto

Cabe hacer énfasis en las lecciones aprendidas que son aquellas


experiencias que se pueden dejar para los futuros proyectos.

https://ingenio.edu.pe |2
Objetivos
Al concluir este capítulo el participante:

• Conocerá y aplicará las diferentes estrategias de cierre


administrativo de los proyectos.

• Podrá presentar un informe final del proyecto.

• Será capaz de organizar y llevar a cabo una reunión de


análisis de lecciones aprendidas.

• Podrá asegurar la documentación del proyecto para


protegerla y garan-tizar que se cuente con información
histórica.

https://ingenio.edu.pe |3
Cierre administrativo del proyecto
Se deben garantizar tanto el cierre de las adquisiciones
como el cierre de los elementos internos del proyecto,
entre estos destacan:

• Verificación del Producto o Servicio Final


• Actualización de los Registros del Proyecto
• Reporte Final del Proyecto o Fase
• Aceptación Formal del Proyecto
• Lecciones Aprendidas
• Archivo y Disposición de Documentos
• Liberación del Equipo de Trabajo
• Celebración del Equipo

https://ingenio.edu.pe |4
Informe final del proyecto
Para formalizar el cierre del proyecto el Director de Proyectos
debe asegurarse que todos los elementos que componen al
proyecto, tanto los que comprenden la construcción del bien,
producto, servicio o entregable, incluidos los elementos de las
adquisiciones, como los elementos administrativos de dirección
del proyecto, como el Acta de Constitución del Proyecto, el Plan
Para la Dirección del Proyecto y demás documentos
administrativos del proyecto sean reconocidos como entregados
y aceptados.

Esto se logra en general mediante la generación de un Informe


Final del Proyecto, que debe contener la lista de verificación de
todos los entregables así como las condiciones en que se
entregan y, sobre todo, las condiciones y criterios en que
fueron aceptados.

https://ingenio.edu.pe |5
Ejercicio
Informe Final del proyecto

Objetivo: Al finalizar el ejercicio entenderá la importancia de elaborar


un informe final del proyecto como una herramienta que demuestra
lo que se logró en el mismo.

Instrucciones: Trabajo en equipo: Tomando en cuenta el acta de


proyecto, el dicciona- rio de la EDT, los riesgos presentados y los
cambios aceptados, desarrollar un informe final del proyecto en el
que se contraste lo planeado con lo que se logró al término del
proyecto

Tiempo asignado: 30 minutos

Formato: Informe Final del Proyecto

https://ingenio.edu.pe |6
Ejercicio

https://ingenio.edu.pe |7
Lecciones aprendidas
Las lecciones aprendidas son un activo para los futuros
proyectos y futuros Directores de Proyecto, son un auxiliar
para toma de decisiones y deben enfocarse en repetir el
éxito, aunque no debe dejar de lado el estudio de los
errores cometidos. Deben tomar en cuenta:

• ¿Qué salió bien?. Repetir el éxito

• ¿Qué salió mal?. Evitar el Fracaso

• ¿Qué se pudo hacer diferente? Mejora continua

https://ingenio.edu.pe |8
Ejercicio
Lecciones aprendidas

Objetivo: Al término de este ejercicio, será capaz de registrar los


elementos aprendidos en el proyecto e identificará la
importancia de esta actividad en el proyecto

Instrucciones: Trabajo individual: Tomando en cuenta el


desarrollo del proyecto, re- gistrar lo que se aprendió durante la
ejecución del proyecto durante el presente curso.

Tiempo asignado: 15 minutos

Formato: Registro de Lecciones Aprendidas

https://ingenio.edu.pe |9
Ejercicio

https://ingenio.edu.pe | 10
Asegurar la documentación del proyecto
Se debe documentar y resguardar toda la labor del
proyecto, tanto de desarrollo de los entregables en sí
mismos como la labor administrativa y de dirección de
proyectos que llevó a la culminación y cierre del proyecto,
en general se deberá generar y asegurar la documentación
del proyecto incluidos:

• Estrategias y documentación de cierre del proyecto


• Demostración y documentación de los entregables
aceptados y su participación en el cierre del proyecto
• Estrategias de liberación del equipo de trabajo
• Documentación y resguardo de los artefactos del
proyecto

https://ingenio.edu.pe | 11
https://ingenio.edu.pe | 12