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“Año De La Universalización De La Salud”

UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA

DOCENTE:
Mg: TEOLINDA CHUQUICUSMA TOCTO

FACULTAD:
Ciencias Administrativas.

ASIGNATURA:
Gestión Publica II

TEMA:

“DISPOSICIONES PARA LA
IMPLEMENTACIÓN DE LA GESTIÓN POR
PROCESOS EN EL MINISTERIO DE
ECONOMÍA Y FINANZAS”

ALUMNA:
Saldarriaga Ramírez Treyci Selene

CICLO:
VII.

2020
 Diagrama del proceso
DISPOSICIONES PARA LA  Dueño del proceso
IMPLEMENTACIÓN DE LA  Elementos de entrada
GESTIÓN POR PROCESOS EN EL  Equipos de procesos
Definición de Términos:
MINISTERIO DE ECONOMÍA Y  Facilitador metodológico
FINANZAS  Gestión por procesos
 Indicador de desempeño
 Mapa de procesos
 Manual de procedimiento
 Proceso prioritario

Identificar y suministrar información

La gestión por procesos debe entenderse


como una herramienta orientada a:
Con el propósito de satisfacer las necesidades y
expectativas

La Oficina de Planeamiento y Modernización de la


DISPOSICIONES
Se deben conformar equipos de procesos Gestión quien actúa como facilitador metodológico
GENERALES

Relación directa con el producto


principal del proceso
La Oficina General de Planeamiento y
Mayor cantidad de actividades dentro del proceso
Presupuesto define quien es el dueño del
proceso
Mayor cantidad de actividades dentro del proceso
quien

Revisa anualmente los procesos y


sus procedimientos

 Determinación de proceso
La implementación de procesos
 Seguimiento, medición y análisis de
comprende 3 etapas
procesos
 Mejora de procesos

Los procedimientos del Ministerio son compilados en el Manual de Procedimientos (MAPRO)


Identificación de productos

De la Determinación Identificación de procesos


de Procesos: realizada
por el o los Equipo/s Caracterización de los procesos
de Proceso/s
Determinación de la secuencia e interacción de los
De las Fases
de la Gestión Aprobación y difusión de los documentos generados:
por Procesos
Del Seguimiento, medición y análisis de procesos  verificar
deben seleccionarse indicadores que permitan:  establecer
 cuantificar

DISPOSICIONES De la Mejora de Procesos


ESPECIFICAS
 informes de
desempeño
 Selección de problemas
 Análisis de causa – efecto
 Selección de mejoras

Elaboración de la propuesta de procedimientos

Los pasos que Revisión y Aprobación de la propuesta del Manual


De la
comprende de Procedimientos
elaboración de
Procedimientos son:
Difusión y Custodia del Manual de Procedimientos.

Actualización del Manual de Procedimientos

Los órganos y unidades orgánicas del Ministerio velan por la correcta aplicación,
cumplimiento y actualización de los procesos y procedimientos
RESPONSABILIDADES
Participación en las acciones para dar cumplimiento de lo dispuesto en esta Directiva

La OPMG de la OGPP es la unidad orgánica responsable de verificar el cumplimiento de las disposiciones

DISPOSICIÓN
Los aspectos no contemplados en la presente Directiva serán absueltos por la Oficina
COMPLEMENTARIA
General de Planeamiento y Presupuesto
FINAL
Apreciación crítica

Muchos gobiernos y organizaciones están cambiando la forma en que producen

servicios buscando ser más efectivos, eficientes, transparentes y orientados al cliente.

Por ello actualmente uno de los enfoques que busca generar estos grandes cambios es la

gestión por resultados.

Desde mi punto de vista considero que la DIRECTIVA N• 001-2020-EF/41.02

“DISPOSICIONES PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LA GESTIÓN POR

PROCESOS EN EL MINISTERIO DE ECONOMÍA Y FINANZAS” es una iniciativa

que busca revolucionar los sistemas administrativos burocráticos a los cuales hemos

estado acostumbrados hasta la actualidad proporcionado los lineamientos que se deben

tener en cuenta para aplicar de forma óptima este concepto.

Implementar la gestión por procesos como una herramienta permitirá identificar y hacer

un análisis sobre los procesos que se desarrollan dentro del ministerio de economía y

finanzas con el objetivo de mejorar constantemente y que esto se vea visualizado a

través de indicadores preestablecidos

Esta directiva puede tener la intención de generar mejoras en la calidad de servicio que

usualmente recibimos, sin embargo, se requiere de personas comprometidas,

responsables y capaces de llevar acabo todos estos lineamientos. Actuando siempre de

manera ética y transparente en cada decisión y proceso que realicen, ya que todos son

responsables de los resultados obtenidos y no obtenidos. Por ello se demanda que todas

las unidades que lo integran trabajen juntas contribuyendo a un mismo resultado.

Asimismo, considero que las 3 etapas consideradas en la implementación de procesos

que se llevaran a cabo con la gestión por resultados le van a permitir al ministerio de

economía y finanzas; medir, observar, analizar, comparar y realizar ajustes


continuamente sobre lo que se busca lograr, realizando siempre comparaciones entre lo

que se esperaba y el resultados final.

Por otro lado, considero que la esencia de la gestión por resultados está en el análisis de

los resultados obtenidos anteriormente, en la elaboración de la propuesta de

seguimiento, en la toma de decisiones de forma participativa, en la medición de los

resultados en tiempo real. Siempre y cuando los órganos correspondientes establecidos

en esta directiva asuman su rol dentro de la entidad.

Sin lugar a dudas la administración pública de nuestro país en todos sus ámbitos

necesita de manera inmediata desarrollar y poner en práctica la gestión por resultados en

las actividades que realiza para que de esta manera pueda evaluar la capacidad de su

equipo de trabajo y proporcionar servicios de calidad disminuyendo la deficiencia

laboral y productiva. Estimulando mayores índices de competitividad y desarrollo.

Es necesario establecer una cultura fundamentada en un enfoque verificable y que mide

la gestión pública a través de indicadores para que así el producto que se otorga sea

brindado sea de gran beneficio para la sociedad