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UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

MANUAL DE USUARIO DEL


SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN PRONAFCAP
2011
Versión 3.0

Nivel Inicial
Nivel Primaria
Nivel Secundaria

TRUJILLO – PERÚ
2011
I. Objetivo del Documento

El objetivo del presente documento es dar a conocer a las Instituciones Formadoras de Docentes del
PRONAFCAP las características y el funcionamiento del Sistema Integral de Gestión PRONAFCAP. Este
manual provee al usuario indicaciones para el uso de la aplicación y las características de los datos a ser
ingresados.

II. Descripción del Sistema

a) Ingreso al Sistema

El acceso al sitio se realiza con cualquier navegador, desde cualquier sistema operativo (MS-Windows,
MacOS, GNU/Linux y otros). Los navegadores recomendados son MS-Internet Explorer 7.0 o
Mozilla/Firefox.

Para acceder al sitio puede utilizar el siguiente enlace:

http://sistemas06.minedu.gob.pe/pronafcap
La pantalla inicial que se le presenta es una ventana de identificación donde usted (jefe de proyecto)
deberá ingresar su usuario y contraseña, proporcionados por la Dirección de Educación Superior
Pedagógica DESP.

b) Menú de Opciones

Después de ingresar con su usuario se le mostrará una pantalla inicial del Sistema Integrado de Gestión
de la Capacitación, en ella verá una cabecera en la que se muestra la institución formadora a la que
pertenece, su nombre de usuario y un menú de opciones que se detallará a lo largo de este manual.
Al ingresar, verá la siguiente pantalla:

c) Botones Principales

En la Esquina Superior Derecha de la Ventana Inicial, usted encontrará los siguientes botones

Cambiar Password: al hacer clic en este botón, usted podrá hacer el cambio de su contraseña por una
nueva.

Cambiar Usuario: al hacer clic en este botón, usted podrá finalizar la sesión del usuario actual y volver a
ingresar con otro usuario.

Cambiar Institución: al hacer clic en este botón, se le mostrará una ventana en la que usted podrá elegir
otra institución a la que usted tenga acceso.

Finalizar Aplicación: al hacer clic en este botón usted podrá cerrar la sesión actual del usuario y además
cerrar la aplicación completamente.

III. Descripción de Opciones cada Menú

A continuación se describirán cada una de las opciones de cada menú así como los responsables del
equipo.
CREACIÓN DE USUARIOS
Responsable: Jefe de proyecto.

La creación de usuarios consta de 2 pasos que se desarrollan en el MENÚ SEGURIDAD.

PASO 1: Creación de usuarios en la opción Administración de Usuarios

PASO 2: Asociación del usuario creado (en el paso 1) al ítem y subítem en el que trabaja. Esto
se desarrolla en la opción Administración de Usuarios de Sede por Subítem.

DESARROLLO DEL PASO 1

1. Administración de Usuarios.

i. Una vez que ingresó con el usuario de jefe de proyecto; es decir, como administrador,
elija la opción SEGURIDAD.
ii. Elija la opción administración de usuarios.

MENÚ SEGURIDAD

1
Visualizará esta ventana y en ella deberá agregar a los nuevos usuarios de su ítem.

Si ya existen algunos usuarios registrados, como vemos en esta imagen, no los borre ni
modifique, son usuarios de los otros programas de capacitación que ejecuta la universidad.

Aquí tiene que crear un usuario a cada miembro de su ítem empezando por el coordinador (a)
académico (a) y secretario (a), seguidamente a los capacitadores/especialistas y monitores.

iii. Haga clic en el botón

iv. Complete la ventana que aparece con los datos que se le pide del nuevo usuario.

* Tenga cuidado al elegir el ROL del usuario, ya que dependiendo de esto se le habilitarán las
opciones de acceso.

Recuerde que se crea solo un usuario por persona. Si alguien de su equipo es a la vez
capacitador/especialista y/o monitor esto se indica en el ROL.
* Elija SÍ en cambiar password la primera vez. Esto permitirá al nuevo usuario que cambie la
contraseña asignada por una personal la primera vez ingrese.

v. Pulse click sobre el botón para guardar los cambios y repita este
procedimiento para ingresar a los demás usuarios.

* Para visualizar fácilmente a los usuarios en esta lista, tenga en cuenta el orden alfabético.

*Para actualizar y/o corregir datos de los usuarios puede hacer clic sobre el usuario en letras
rojas.

Clic aquí para editar

Nos dirigimos nuevamente a la pantalla principal usando el botón para


continuar con el segundo paso de la creación de usuarios.
DESARROLLO DEL PASO 2

2. Administración De Usuarios De Sede Por Subítem.

Una vez creados los nuevos usuarios debe asignarlos al Subítem que corresponden:

A través de este procedimiento Ud. podrá “decirle” al Sistema en qué ítem y subítem trabaja
cada uno de los nuevos usuarios y por lo tanto le dará los permisos necesarios según el rol que
cumpla cada uno de ellos.

IMPORTANTE: Al NO realizar este procedimiento los usuarios no podrán ver el subítem al que
pertenecen y no podrán cumplir con normalidad sus funciones en el Sistema.

i. Elija la opción Administración De Usuarios De Sede Por Subítem.

1
Aparece la siguiente pantalla, aquí deberá:

a) Seleccionar el período

b) Seleccionar el ítem

c) Seleccionar el subítem al que


corresponden y en el que van a
trabajar los usuarios que ha creado.

ii. Agregue al ítem/subítem a los usuarios que ha creado haciendo clic en el botón

A continuación verá esta ventana:

iii. Escriba el nombre del usuario y clic en


Aparecerá la relación de usuarios:

iv. Ubique al usuario y selecciónelo colocando un checK en el cuadrito ubicado a la derecha del
nombre y clic en el botón
v. Una vez agregado el usuario al ítem y subítem hay que asociarlo haciendo clic en Asociar.

v. Solo en el caso del coordinador (a) y secretario (a) se le


da Control Total marcando con un check y luego GRABAR.

En el caso de los Especialistas/Capacitadores y/o Monitores se les busca haciendo clic en

Çlic aquí para asociar


vi. A continuación va a emerger una nueva ventana en la que debe de buscar el nombre
del usuario y hacer clic sobre él.

vii. Finalmente, clic en el botón

Verá el siguiente mensaje y dele clic en ACEPTAR

El usuario ahora está asociado.

Repita el proceso con cada usuario. Recuerde que se asocia cada usuario solo al ítem/subítem
en el que va a trabajar.
OPCIÓN: REPORTE DE METAS
Responsable: jefe de proyecto y coodinador (a) académico (a)

En esta opción podrá ver y hacer el seguimiento de las metas por IFD, ítem, subítem,
programa, DRE, UGEL, nivel.

Esta opción se halla en el MENÚ SUPERVISIÓN, OPCIÓN REPORTE DE METAS:

1.- Ingrese a esta opción:

2.- Seleccione el reporte de acuerdo a su necesidad:

Haga clic
aquí.

3.- Por ejemplo, seleccionaremos el Reporte de Metas Docentes por Nivel (Detallado) y clic
en . Aquí debe asegurarse estar en el periodo en el que se inició el programa

Seleccione el reporte
haciendo clic sobre él.
Este reporte muestra la meta programada, la meta de inicio, la meta de ejecución y el detalle
de la diferencia entre la meta de ejecución y la de inicio de los ítemes que Ud. seleccione.

4.- Complete los siguientes campos:

a) Id periodo (Escriba el año) y presione


b) seleccione el tipo de programa

c) seleccione la fase

d) Seleccione su ítem marcando con un chec

5.- Completados todos los campos clic en


El reporte aparecerá en la parte inferior.

Para facilitar su visualización e impresión puede exportarlo a otro formato.

6.- Seleccione un formato haciendo clic en

Por ejemplo, seleccionamos PDF de Acrobat:


7.- Hacemos clic sobre .

8.- Clic en ABRIR.

El reporte que visualizará es el siguiente:


Es pertinente hacer aquì algunas anotaciones con respecto a la información reflejada en este reporte y a
la lectura del mismo.

META PROGRAMADA:

Los datos son ingresados por la DESP.

Si se trata de una UGEL incluida por ampliación de ámbito no tiene meta programada.

Por ejemplo: el ítem 30 del ISP PUNO tiene como meta programada en la UGEL Huancané en Inicial: 10,
Primaria: 51 y Secundaria:254; total de la UGEL: 315.

*Una UGEL asiganda por ampliación de ámbito no tiene meta programada

META DE INICIO:

Los datos son ingresado por la coordinación del ítem/subítem.

Son contabilizados todos aquellos docentes que hayan sido matriculados en alguna sección en la opción
Matrícula de Participantes.

Contabiliza a los participantes ACTIVOS, POR CONFIRMAR y RETIRADOS, si los hubiera.

Por ejemplo: el ítem 30 del ISP PUNO tiene como meta de inicio 285, producto de la suma de la UGEL
Huancaná, (157), Moho (56) y Putina (72).

META DE EJECUCIÓN:

Esta meta refleja solo a los participantes ACTIVOS

Por ejemplo: el ítem 30 del ISP PUNO tiene como meta de ejecución 259 participantes.
El detalle de la diferencia entre la meta de inicio y la meta de ejecución la puede visualizar en las
columnas posteriores: DOCENTES RETIRADOS Y DOCENTES POR CONFIRMAR.

Entonces, se puede deducir:

META DE INICIO = Meta de ejecución + Retirados + Por confirmar


(si los tuviera)
OPCIÓN: RESÚMENES
Responsable: Coordinador (a) y secretario (a)

Para ver los diversos resúmenes siga los siguientes pasos:

1.- Click en resúmenes dentro de la opción SUPERVISIÓN.

Verá la siguiente ventana. Aquí deberá:

a. Seleccionar el tipo de resumen que desea


b. Seleccionar el ítem
c. Seleccionar el subítem
d. Clic en BUSCAR.

Por ejemplo se ha seleccionado el resumen: Relación de Docentes Participantes

Este es el resumen que verá:


* Al igual que el reporte de metas los resúmenes también los puede exportar a otro formato como PDF o Excel.

- Esta es la relación de docentes matriculados en las secciones.

- La relación contiene a toda la meta de inicio, tanto a activos como a retirados. Estos últimos tienen
fecha de retiro.

De la misma manera puede elegir otros resúmenes como:

a. Relación de Docentes por Nivel

b. Relación de Docentes Retirados

c. Relación de Docentes por Confirmar

d. Relación de Notas de Docentes Participantes

e. Resumen de Monitoreo al Docente

f. Resumen de Instrumentos Pedagógicos (sílabo), etc.


OPCIÓN: INGRESAR DE PLAN DE CAPACITACIÓN
Responsable: Coordinador (a) académico

Esta opción se halla en el menú GESTIÓN PEDAGÓGICA.

Aquí deberá adjuntar el archivo de la plan de capacitación y detallar su fundamento, objetivos generales
y específicos.

Al elegir ingreso de plan de capacitación elegir el ítem, nivel, fase, se carga por defecto el jefe de
proyecto, el coordinador académico.

El plan se debe subir como archivo adjunto y el listado de los marcos correspondientes al plan básico.

Para adjuntarlo haga clic en , seleccione el archivo


Luego clic en .

ACTUALIZAR EL MARCO DEL PLAN BÁSICO

Para actualizar el detalle del marco del ítem del plan básico seleccionado se deberá de hacer click sobre
una de las filas del marco:

Esto abrirá una ventana donde se podrá editar el detalle del marco seleccionado, una vez grabado este
dato se refrescara en la pantalla principal y se verá el detalle ingresado así:

Después de ingresar los datos dele clic en GRABAR.

Se verá así:
OPCIÓN: MATRÍCULA DE INICIO
Responsable: Secretario (a) y Coordinador (a)

En esta opción Ud. podrá ver a los docentes asignados a su subítem y además, si el caso lo requiere,
agregar a algunos más.

1.- En la ventana Inicial, usted deberá seleccionar en la grilla el ítem, nivel, fase, y tipo de población de
acuerdo a ámbito de intervención.

Una vez seleccionado el subítem, despliega en la parte inferior la relación de los docentes asignados al
Subítem.

Para una mejor consulta de los docentes asignados, estos han sido paginados, además puede usted
realizar una búsqueda o filtro de docentes de acuerdo a criterios como: nombres, apellidos y número de
documento de identidad. Usted deberá ingresar uno o varios criterios y a continuación hacer clic en el
botón BUSCAR. La grilla de detalle mostrará las coincidencias encontradas.
En la parte lateral aparece el estado del docente participante Activo, cuando el docente acepta la
capacitación.

En caso contrario se de anular al docente haciendo clic en la y aparece la ventana con el nombre de
la persona que se va eliminar, si estamos de acuerdo presionar aceptar, luego elija Ud. El motivo de
anulación del docente participante.
Para observar los docente anulados debemos sacar el check de docentes activos, podemos hacer uso
también de la opción imprimir tenemos dos opciones dirigirnos a ver reporte o al botón imprimir aquí
podrá ver en detalle la situación de los docentes.

Por otro lado si por error o por otro motivo el docente desea participar es decir cambiar de condición
de anulado a activo debemos hacer clic en el botón restaurar.

Si un docente no se encuentra en esta relación después de seleccionar la grilla, usted puede agregarlo,
para ello deberá hacer clic en el botón , el cual le mostrará una ventana como la que
sigue,
Aquí usted podrá también hacer una búsqueda de docentes ingresando filtros o criterios y a
continuación haciendo clic en el botón “BUSCAR”. Se le mostrar la lista de docente que coincida con los
criterios ingresados (se debe indicar que se realiza la consulta en la base de datos de la evaluación
censal).

A continuación usted podrá selecciona uno o más docentes para asignarlos al Subítem, haciendo clic en
el check que hay al final de cada registro y luego presionar el botón agregar selección.

Finalmente para asignar los docentes seleccionados al subítem, deberá hacer clic en el botón

, le aparecerá un mensaje de advertencia, hacer clic en ACEPTAR y usted


volverá a la ventana anterior, que mostrará los docentes asignados.

En el caso que el docente no se encuentre al hacer la búsqueda, usted podrá realizar una búsqueda aun

más profunda haciendo clic en el botón el cual le mostrará la siguiente ventana:


En ella usted deberá ingresar el número de documento y a continuación hacer clic en el botón BUSCA
EN SUP. El sistema le mostrara la información del docente encontrado, usted deberá hacer clic en el
botón grabar y el docente será agregado a la lista. En código modular de la institución IE hacer clic y
aparecen las instituciones educativas.

Finalmente, en la en la opción asignación de docentes a subítem aparecerá los cambios realizados por
lo tanto el número de participantes tendrá una variación.
OPCIÓN: REGISTRO DE AULAS
Responsable: Secretario (a) y Coordinador (a)

Esta opción se halla en el menú Matrícula y Asistencia.

Al ingresar a esta opción:

1.- Seleccione su subítem y clic y luego dar un clic sobre el botón

2.- En la ventana Agregar Aula, ingresar el Código de aula, Nombre de Aula, Descripción de Aula y
Ubicación de Aula.
3.- Dar click en para crear el Aula.

4.- En la ventana de confirmación, dar un clic sobre el botón Aceptar.

EDITAR LA INFORMACIÓN INGRESADA EN UN AULA.

1.- Dar un clic sobre el código de aula para editar.


2.- En la ventana emergente realizar las modificaciones correspondientes.

Dar clic en el botón para guardar los cambios.

ANULAR UN AULA

1.- Buscar el Aula que se desea eliminar y dar un clic sobre el botón .
2.- En la ventana de confirmación, dar un clic sobre el botón Aceptar, si se está seguro de eliminar el
Aula.

Al hacer clic en la opción de registro de aulas del menú de opciones, el sistema muestra la ventana de
registro de aulas, en la cual muestra la grilla con las aulas registradas además de los botones agregar e
Imprimir. Al hacer clic en el botón “X” usted podrá eliminar el registro, una vez confirmado el mensaje
de advertencia.
OPCIÓN: REGISTRAR EL EQUIPO INSTITUCIONAL
Responsable: Secretaria (o)

En esta opción se registra al coordinador (a), secretario (a), capacitadores/monitores/especialistas,


tutores, administrador de la plataforma, asistente de alfabetización digital y al contador público por
subítem.

1.- Ingresar en el menú MATRÍCULA Y ASISTENCIA a la opción EQUIPO INSTITUCIONAL:

2.- Seleccionar el subítem haciendo clic sobre él.

3.- Hacer clic en . .


4.- En la nueva ventana, complete la información que se le solicite:

5.- Finalmente .

* Si a continuación el sistema emite el siguiente mensaje:

No es necesariamente porque ya esté registrado en su subítem, puede estar en algún subítem anterior y
por lo tanto forma parte de la base de datos del sistema; entonces no habría necesidad de agregarlo
como nuevo sino buscarlo como participante ya registrado.

1.- Desmarcar el
cuadro para 2.- Clic en el
buscar al botón Buscar
participante ya Participante
registrado. Registrado.
6.- Búsquelo por el DNI o apellidos.

7.- Seleccione haciendo clic sobre el nombre:

8.- La ficha se completará con los datos registrados anteriormente

5.- Y ahora solo tendrá que actualizar la información necesaria como el tipo de participación, cargo, etc.
6.- Finalmente .

EDITAR INFORMACIÓN DEL EQUIPO INSTITUCIONAL

Para modificar y/o actualizar información de algún miembro del equipo institucional registrado en su
subítem deberá hacer clic sobre el código:

Para Editar hacer clic en el código.


La ventana se volverá a abrir para que modifique y/o actualice la información.

6.- Finalmente .

ANULAR Y RESTAURAR MIEMBROS DEL EQUIPO INSTITUCIONAL

Si usted desea deshabilitar/anular a un miembro del equipo que ya no trabaja en el subítem lo puede

hacer haciendo clic en .


Solo quedarán los miembros que estén activos:

Para volver a habilitar a algún miembro del equipo deshabilitado/anulado lo puede hacer:

1.- Desmarque el cuadro


de participantes activos.

2.- Clic en el botón


de habilitar.
3.- Vuelva a marcar el cuadro
de participantes activos.

Aquí volverá a ver al participante restaurado.


OPCIÓN: ASIGNAR CAPACITADOR A ÁREA
Responsable: Secretario (a) y Coordinador (a)

En esta opción Ud. deberá relacionar al capacitador con el grupo y área que dicta

1.- Seleccione su subítem haciendo clic sobre él.

2.- Para asignar un capacitador al área, usted deberá hacer clic en el botón , el cual le
mostrará una ventana como la que se muestra a continuación:

En la ventana usted deberá seleccionar en los menú desplegables el componente, tipo de grupo y área,

además al hacer clic en el botón se le mostrará una ventana con la relación de


capacitadores/especialistas disponibles.
A continuación, usted deberá hacer clic sobre el capacitador del área y luego en el botón GRABAR.

Finalmente, ante el siguiente mensaje hará clic en ACEPTAR.


OPCIÓN: REGISTRO DE SECCIONES
Responsable: Secretario (a)

Esta opción permite crear las secciones por grupo y área en las cuales se va a matricular a los
participantes.

DIFERENCIA ENTRE AULAS Y SECCIONES

Es muy frecuente emplear de manera semejante estos términos, sin embargo para el programa de
capacitación y para el sistema Integrado de Gestión es muy necesario distinguirlas ya que implican
gestiones distintas.

 AULA: espacio físico en el que se desarrollan las clases presenciales. Puede ser usada por varios
grupos de participantes en distintos horarios.

 SECCIÓN: Grupo de participantes que comparten un capacitador de área y grupo, además de un


mismo horario de clase. Este mismo grupo conforma otra sección si se llevan otra área con
diferente horario.

1.- Ingrese a la opción Registro de Secciones del menú Matricula y Asistencia.

2.- Al ingresar deberá seleccionar su subítem haciendo clic sobre él.


3.- A continuación, clic en el botón para crear un sección.
4.- Ud. Verá la suguiente ventana.

5.- Seleccione en las opciones desplegables los datos de la sección que está creando.

6.- Para seleccionar al capacitador haga clic sobre el botón .


Se le mostrarà una relación de capacitadores del componente o àrea de la sección:

7.- Escriba el nombre de la sección segùn su criterio.


Si el ítem trabaja con màs de una sede es recomendable colocar, ademàs del nombre de la secciòn, el
nombre de la sede:
Una vez ingresados los datos correctamente, se mostrará un mensaje de confirmación.

EDITAR Y DESHABILITAR SECCIONES

Clic aquí para


EDITAR el
capacitador y/o
Clic aquí para
el nombre de la
ANULAR la
sección.

VER SECCIONES DESHABILITADAS/ANULADAS

Desmarque el
chec para ver
solo las
secciones
anuladas.
OPCIÓN: REGISTRO DE HORARIOS
Responsable: Secretario (a)

Esta opción le permite registrar los horarios de clase por sección.

1.- En la ventana principal de registro de horarios se muestra una grilla, seleccione aquí el subítem a su
cargo. A continuación, deberá seleccionar en las opciones desplegables: el componente, tipo de grupo,
área y la sección.

2.- Para agregar un registro de horario para la sección, deberá hacer clic en el botón AGREGAR, y se le
mostrará una ventana como la siguiente:

3.- En la ventana usted deberá ingresar datos del horario como la fecha, hora de inicio y hora de salida

además deberá seleccionar el aula en la que se llevara a cabo la clase para ello debe hacer clic en y
se le mostrará una ventana con los registros de aula ahí deberá seleccionar el aula haciendo clic sobre
él.
4.- Luego de seleccionar el aula se muestra en la ventana los datos ingresados, a continuación deberá
hacer clic en el botón GRABAR y el registro se guardara y será mostrado en la grilla de detalle de la
ventana inicial.

Así deberá continuar registrando todos los horarios de cada sección.


OPCIÓN: MATRICULA DE PARTICIPANTES
Responsable: Secretario (a) y coordinador (a)

Se considera participante matriculado a aquellos que están registrados en una sección. Todos ellos
forman la Meta de Inicio.

1.- Ingrese a la opción Matricula de participantes y seleccione s subítem haciendo clic sobre él.

2.- Seleccione la sección en la cual va matricular a los participantes.

3.- Para adicionar los docentes a la sección elegida dirigirse al botón AGREGAR,

4.- Se le mostrará la siguiente ventana. Aquí, aplicando algunos filtros, puede buscar a los participantes
que conformar la sección y seleccionarlos colocando check.
Después de seleccionar uno o más docentes deberán hacer clic en el botón AGREGAR SELECCIÓN y se le
mostrara un mensaje de confirmación el cual deberá ACEPTAR.

ELIMINAR PARTICIPANTE DE UNA SECCIÓN

Si uno de los docentes participantes por error se agregó o hubo cambio dirigirse al botón de la derecha
donde está la x y eliminar. Por otro lado, en la parte superior aparece el estado de la sección
CONFIRMADA o NO CONFIRMADA entonces, cuando ya estemos seguros de la organización de las
secciones la confirma. La DESP también puede confirmarlas.

Al confirmar no le permitirá adicionar más docentes participantes.

RETIRAR PARTICIPANTE

Para retirar a un participante, es decir, para cambiar el estado del participante de activo a retirado,
deberá asegurarse que las secciones estén CONFIRMADAS.

Al retirarlo de una sección su estado cambiará en todas las secciones en las que esté matriculado.
OPCIÓN: INGRESAR SÍLABO
Responsabilidad: Capacitadores y especialistas

Esta opción se encuentra en el menú Gestión Pedagógica, opción: Ingresar Sílabo.

Aquí podrá registrar el sílabo, unidades, sesiones, materiales, recursos y evaluación del área que tenga a
cargo.

Al elegir la opción le muestra la siguiente ventana. Aquí seleccione su ítem haciendo clic sobre él.
REGISTRAR EL SÍLABO

Lo primero que debe registrar es el sílabo propiamente dicho.


1.- Para ello, debe seleccionar en las opciones desplegables el componente, área, grupo y nivel que tiene
a cargo.

2.- Clic en el botón , seleccione el archivo que contiene su sílabo. De preferencia debe ser un
archivo en formato doc. (Word).

3.- Una vez seleccionado su archivo de sílabo clic en el botón GRABAR.


Su archivo aparecerá así:

Puede volver a descargarlo haciendo clic sobre él. También puede eliminarlo al marcar con un chec
Limpiar Archivo Adjunto y GRABAR.

INGRESAR UNIDADES

A continuación, se observa que el ingreso de la información correspondiente al sílabo es por unidades


de acuerdo al área de trabajo. Hacemos clic en el botón AGREGAR.

Aparece la siguiente ventana emergente:

Elegimos el tipo de formación, el nombre de la unidad expresada en el sílabo, el contenido de la unidad,


el número de horas, la fecha de inicio según formato (dd/mm/aaaa), luego se adjunta el archivo de la
unidad haciendo clic en el botón EXAMINAR y seleccionando el archivo correspondiente. Finalmente,
clic en GRABAR para guardar los cambios. De inmediato se registrará la unidad como se observa a
continuación:
REGISTRAR SESIONES

En la grilla se puede observar que el submenú de sesiones y evaluación se encuentra en cero (0).

Clic aquí
para EDITAR

1.- Hacemos clic sobre el “(0)” de sesiones y en la parte inferior se habilitará un campo para registrar las
sesiones.

Al hacer clic en agregar sesión aparecerá la siguiente pantalla de registro de sesión.

2.- Complete los siguientes campos: Tipo de formación, nombre y diseño de la sesión y haciendo clic en
el botón examinar busque el archivo correspondiente al diseño de la sesión y lo adjunta.
3.- Seguidamente, complete los campos referidos a los materiales impresos, audiovisuales u otros
adicionales y haciendo clic en examinar adjunte los mismos. En caso de ser videos de alguna página de
internet se debe colocar solo la dirección web.

4.- Finalmente proceda a Grabar.

5.- Proceda de la misma manera con cada sesión.

Se debe tener en cuenta que los archivos se pueden actualizar en cualquier momento.

Para EDITAR la información de alguna sesión puede hacerlo haciendo clic en el id (número en rojo).

Clic aquí
para EDITAR

REGISTRAR EVALUACIÓN

1.- Al hacer clic en ver (0) de la columna de evaluación se desplegará en la parte inferior la siguiente
opción señalada.
2.- Hacemos clic donde dice Agregar Evaluación.

Se mostrará la siguiente ventana:

3.- Complete los datos correspondientes a la evaluación de la sesión.

Así mismo, adjunte el archivo del instrumento de evaluación haciendo clic en EXAMINAR.

4.- Finalmente, GRABAR.


REGISTRO DE MONITOREO
Responsable: Coordinador (a) académico (a) Y Monitores

En esta opción se registra la programación de visitas de monitoreo y asesoría que se realizarán durante
todo el programa de capacitación.

Se accede a esta opción a través del menú GESTIÓN PEDAGÓGICA:

1.- Seleccione su subítem haciendo clic sobre él.

2.- Para agregar monitores haga clic en .

2
3.- Al hacer clic en del monitor se mostrará la lista de los monitores para que seleccione a uno de
ellos haciendo clic sobre él.

Haga clic sobre el


nombre del monitor
para seleccionarlo.

4.- Al hacer clic en de la Institución Educativa se mostrará la relación de instituciones educativas.


Aquí se podrá buscar y seleccionar la Institución a monitorear haciendo clic sobre ella.

Escriba el nombre, número o código modular de la institución educativa y clic en BUSCAR.


Haga clic sobre el
nombre de la IIEE
para seleccionarla.

5.- Complete las fechas desde y hasta cuándo se va a monitorear en la institución seleccionada.

6.- Haga clic sobre para buscar y seleccionar el archivo del cronograma de visitas.

6
7.- Grabe lo registrado haciendo clic en .

Usted verá que el capacitador ya está registrado como monitor de una institución educativa.

Ahora, tendrá que agregar a los docentes que visita el monitor en la institución.

8.- Primero, haga clic en Ver (0) de la columna Docentes , luego clic en .

9.- Seleccione al o los participantes colocando un check y luego clic en


9

10.- Para ver al docente registrado de esa institución haga clic en Ver (1).

10

PROGRAMACIÓN DE VISITAS

El registro de visitas de monitoreo y asesoría debe hacerlo por participante. Para ello debe:

1.- Hacer clic en Ver de la columna Cronograma de Visitas.


1
2.- Al ingresar, deberá programar el primer momento de la primera visita que por defecto se encuentra
agregada. Entonces solo tendrá que EDITAR haciendo clic en el número 1 de la columna Id.

3.- En los campos de esta ventana deberá programar EL PRIMER MOMENTO DE LA PRIMERA VISITA.

4.- Especifique:
4
a) Número de visita,

b) día (NO DETALLE)

c) actividad (monitoreo o asesoría),

d) fecha programada,

e) hora de inicio,

f) hora término,

g) motivo de reprogramación (solo si es necesario).

5.- Finalmente .
El primer momento de la primera visita ha sido grabado.

6.- Continúe registrando el segundo momento de la primera visita haciendo clic en

Siempre, al terminar de llenar los campos dele clic en .

El segundo momento de la primera visita ha sido grabado.


Continúe registrando los demás momentos por cada vista como en el siguiente ejemplo.

Recuerde: Si desea modificar alguna fecha o dato ya registrado es recomendable no eliminar


sino EDITAR como hizo en el primer momento de la primera visita, haciendo clic en el Id
(números color rojo).

* Lo mostrado es un ejemplo. Debe registrar teniendo en cuenta las especificaciones de su


TDR.
REGISTRO DE EJECUCIÓN DE MONITOREO
Responsable: Monitor (a)

Solo después de haber programado todas las visitas en la opción Registro de Monitoreo en esta opción
deberá registrar las visitas conforme hayan sido ejecutadas.

Esta opción se halla en el menú GESTIÓN PEDAGÓGICA:

1.- Seleccione su Subítem haciendo clic sobre él.

2.- En la relación de monitores busque su nombre según la institución en la que monitorea. Una vez
ubicado dele clic sobre Ver de la columna Docentes.

2
3.- Aquí usted verá la relación de sus docentes que monitorea en esa institución.

Para registrar la visita ejecutada haga clic sobre Ver de la columna Ejecución de alguno de sus
participantes.
3

4.- En la siguiente ventana podrá registrar los momentos de cada visita conforme hayan sido ejecutadas.

Especifique:

a) Fecha de ejecución
b) Hora de inicio de la ejecución
c) Hora de término de la ejecución
d) Observaciones de la ejecución (actividades realizadas, impresiones, comentarios,
conclusiones)

5.- Cada vez que termine de registrar dele clic en .


OPCIÓN: REGISTRO DE ASISTENCIAS
Responsable: Especialista - capacitador

1.- En el menú Matricula y Asistencia seleccione la opción Registro de Asistencias.

2.- Al elegir la opción le muestra la siguiente ventana. Aquí seleccione su ítem haciendo clic sobre él.

3.- También seleccione en las opciones desplegables el componente, tipo de grupo, área y sección que
tiene a cargo.

4.-Para agregar un registro de asistencia, usted deberá hacer clic en el botón y a continuación se le
mostrará una ventana como la que sigue:
5.- Ingrese los datos que se le solita:

- Para asociar el horario haga clic en ahí seleccione la fecha y hora haciendo clic sobre ellas.
- Seleccione el Nivel Docente.
- Seleccione la Unidad y Sesión de la fecha haciendo clic en .

6.- Clic en GRABAR.

El primer registro de asistencia se verá así:


7.- Después de agregar el registro de asistencia, deberá registrar la asistencia de los docentes
participantes de la sección, para ello debe hacer clic en el botón y se le mostrará una
ventana con la lista de docentes que pertenecen a la sección.

Aquí se muestra a los docentes participantes y se coloca un check para confirmar su asistencia, los
minutos de permanencia en clase y además de una observación en casos especiales.

8.- Por defecto al hacer clic en el check asistió se asigna a todos los docentes el check de asistencia,
asimismo al hacer clic en el check minutos se le asigna a los docentes el numero de minutos obtenido de
la diferencia entre la hora de salida y la hora de entrada

9.- Una vez ingresados los datos de la asistencia de los docentes, deberá hacer clic en el botón GRABAR
y el sistema mostrará un mensaje de confirmación.
OPCIÓN: REGISTRO DE NOTAS
Responsable: Capacitadores - especialistas

1.- Ingrese al menú Matricula y Asistencia y a la opción Registro de notas:

2.- Al ingresar le mostrará la siguiente ventana. Aquí seleccione su ítem haciendo clic sobre él.

3.- También seleccione en las opciones desplegables el componente, tipo de grupo, área y sección que
tiene a cargo.

4.- Para ingresar las notas primero deberá hacer clic sobre el botón en seguida se activarán
las casillas de notas.

5.- Después de ingresar las notas deberá grabar haciendo clic en el botón
Para cualquier consulta puede comunicarse a través de:

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