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PRESENTACIÒN
Con Resolución Decanal No. 1247-D-FMH-USMP con fecha 19 de octubre 2017 la Facultad de
Medicina Humana de la Universidad de San Martín de Porres crea el Comité Institucional de Ética
para la Investigación con el objeto de brindar apoyo a la investigación biomédica que se desarrolla
a través del Instituto de Investigación de la Facultad de Medicina Humana a investigadores o
Instituciones interesadas.
Luego de los trámites realizados para la reformulación del funcionamiento del Comité y en
cumplimiento de las directivas emanadas por el Decanato de la FMH se constituyó el Centro de
Investigación de la FMH y el “Comité de Institucional en Investigación de la Facultad de Medicina
Humana de la Universidad de San Martín de Porres”
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA EVALUACIÓN DE PROTOCOLOS DE
INVESTIGACIÓN
CONTENIDO
PRESENTACIÓN
CAPITULO I GENERALIDADES
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CAPITULO I
GENERALIDADES
1. FINALIDAD
El principal objetivo de este manual es contar con un documento normativo de carácter técnico
administrativo, que facilite y permita a los miembros del Comité Institucional de Ética en
Investigación de la Facultad de Medicina Humana de la Universidad de San Martín de Porres
(CIEI-FMH-USMP) en adelante COMITÉ , cumplir las funciones de velar por la protección de
los derechos, seguridad y bienestar de los sujetos de investigación a través, entre otras cosas,
de la revisión y aprobación/opinión favorable del protocolo del estudio, la competencia de los
investigadores y lo adecuado de las instalaciones, métodos y material que se usarán al obtener
y documentar el consentimiento informado de los sujetos de investigación. Con arreglo al
Reglamento de Ensayos Clínicos en el Perú, que regula el funcionamiento, características y
requisitos de los Comités de Ética para la Investigación.
2. ALCANCE
El presente Manual es de aplicación para los miembros del COMITÉ y los investigadores (IP)
que soliciten la evaluación de protocolos de investigación de EC.
3. BASE LEGAL
4. ABREVIATURAS
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5. RESPONSABILIDADES
Son responsables de cumplir este Manual los miembros del COMITÉ y el IP que solicita la
evaluación de un EC en el Perú y que hayan establecido vínculo con el CIEI-FMH-USMP.
CAPITULO II
Cada vez que un investigador, persona natural o jurídica, pública o privada, nacional o extranjera
desee iniciar un EC con sujetos humanos y de acuerdo con el Reglamento de Ensayos Clínicos en el
Perú, deberá tener en cuenta lo siguiente:
1. Cada expediente del EC es asignado a alguno de los miembros del Comité conocidos en la
materia de la publicación, o por vínculos a la disciplina relacionado con el estudio y a algún
miembro de la comunidad universitaria o por necesidad a otros árbitros y/o . miembros del
COMITÉ por el Presidente del Comité, los que se constituye como revisores y son responsables
de realizar el análisis del caso con arreglo a las competencias del Comité Institucional de Ética
en Investigación y presentarlos ante el Comité. Ver Anexo 6.10.
2. El Secretario distribuirá vía Courier con la antelación necesaria los documentos del EC a todos
los miembros del CIEI-FMH-USMP antes de la sesión ordinaria del pleno. Durante la reunión
del CIEI-FMH-USMP los revisores presentarán el análisis del protocolo para su deliberación y
aprobación de ser el caso, por los miembros del pleno.
El Comité aprobará en sesión ordinaria o extraordinaria por consenso los documentos del
Consentimiento Informado y del Protocolo de acuerdo a las siguientes categorías:
Desaprobado:
Si a pesar de la nueva revisión el COMITÉ considera que los cambios realizados en el
Consentimiento Informado no se adecuan a las sugerencias emitidas previamente por el COMITÉ,
se considerará desaprobado y comunicará al IP con las explicaciones del caso.
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ENMIENDAS DE UN ENSAYO CLÍNICO
Los investigadores pueden modificar sus protocolos con posterioridad a su aprobación por parte
del COMITÉ Estas modificaciones o enmiendas necesitan ser aprobadas por el COMITÉ.
Tipos de enmiendas:
Para que el proyecto sea evaluado por el COMITÉ el IP debe completar el Formato de Aplicación
Básica (Anexo 1), adjuntar los formatos y documentos requeridos para cada caso y para cada
categoría de revisión. Los formatos de aplicación se encuentran disponibles en la página Web de la
Universidad de San Martín de Porres (www.medicina.usmp.edu.pe/comites/etica)
Los materiales y documentos requeridos para la evaluación tales como los formatos de
consentimiento informado, encuestas, declaración de conflictos de interés, anuncios publicitarios
etc., deben ser anexados al formato de aplicación. La omisión de cualquier documento requerido,
puede producir un retraso en el envío del protocolo de investigación. Todas las copias deberán
presentarse en formato de máquina con las firmas requeridas para cada caso.
Todas las investigaciones que realicen los miembros de la Universidad o aquellos que realicen en
las sedes asistenciales deberán ser presentadas por el departamento respectivo a través de las
diferentes secciones, oficinas de coordinación, investigación de los centros asistenciales o de
investigación. No se aceptarán trabajos de miembros de la Universidad que sean presentados a
título individual.
CAPITULO III
1. Características del Documento: Debe ser redactado en Idioma español, en los casos de
posibles participantes que consideran otro idioma deberá contarse con un Consentimiento en
el idioma que la persona reconozca como adaptable a su forma de pesar. En caso de analfabetos
se delegará el documento y a su ulterior firma a la persona sustituta establecida por la ley para
la subrogación de la decisión.
2. Título de Estudio
4. Introducción
Con una declaración explícita de que el estudio involucre la investigación, una explicación de
los propósitos y la duración esperada de la participación de los sujetos de investigación, una
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descripción de los procedimientos a ser seguidos e identificación de cualquier procedimiento
que sea experimental
6. Metodología empleada
a) Número aproximado de sujetos en investigación a nivel mundial y en el Perú
b) Duración esperada de la participación del sujeto de investigación en el estudio.
c) Procedimiento de reclutamiento y aleatorización
d) Cegamiento
e) La probabilidad de asignación para cada intervención
8. Procedimientos y su propósito:
a) Deben detallarse cada uno de los procedimientos que se llevaran a cabo en el estudio, sus
implicancias riesgos y posibles resultado, incluyendo aquellos que podrían afectar la salud
física o mental de los participantes.
b) Deben determinarse con precisión el tiempo de participación del paciente y el tiempo que
durará el estudio hasta el cierre del mismo.
c) El IP y el EI deberán garantizar la respuesta z cualquier pregunta, duda o requerimiento
acerca del estudio que el paciente decida formular, debiendo gran atizársele la respuesta
inmediata a través de los medios ofrecidos y disponibles durante todo el proceso del
estudio
d) Entrevistas
e) Dietas
f) Test cualitativos o cuestionarios
g) Muestras para el laboratorio: Describir el tipo y cantidad aproximada en términos que
pueda entender el sujeto en investigación. Especificar el destino final de muestras
remanentes (si serán destruidas y cuánto tiempo después de finalizado el estudio). Si se
planea hacer estudios posteriores con el remanente de las muestras habrá que
explicitarlas en el consentimiento informado.
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h) Muestras complementarias en caso de mujeres con capacidad reproductiva. Recomendar
y proporcionar gratuitamente el uso de métodos anticonceptivos eficaces. Si por motivos
personales o religiosos no acepta el uso de estos métodos no debe ser incluida en el EC.
i) En el caso de que quedara embarazada durante el estudio, será retirada del mismo pero su
embarazo será seguido, hasta el nacimiento del recién nacido.
j) Visitas de seguimiento y procedimientos a realizar en cada visita
k) Se les informará los resultados de sus pruebas (exámenes) a los sujetos en investigación.
Especifique la forma cómo se realizará ¿Quién lo hará? ¿En qué momento se le
proporcionará?, ¿Se le explicará el resultado?). Si su respuesta es negativa, especifique las
razones.
l) Pruebas complementarias como farmacogenética, farmacocinética u otras que necesiten
almacenamiento y que no forman parte del estudio general, deberán ser parte de un
consentimiento especial.
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b) Compensaciones económicas razonables por gastos extraordinarios ocasionadas y
pérdida de productividad que se derive de la participación en el EC del sujeto en
investigación (transporte, alojamiento, comunicación, alimentación y otros) los cuales
serán cubiertos por el presupuesto de la investigación, deberán ser consignados
explícitamente en el Consentimiento informado.
17. Contactos para responder cualquier duda o pregunta y en caso de emergencia que
puedan contactar para recibir mayor información respecto a la investigación
a) IP (les): Dirección, correo electrónico y teléfonos.
b) Presidente del COMITÉ Dirección, correo electrónico y teléfonos.
c) Proporcionar información sobre el manejo de los resultados al finalizar el EC
Título del EC……………………………………………………….. Yo,………………
(Nombres y apellidos)…………………………………
He leído la hoja de información que se me ha entregado.
He podido hacer preguntas sobre el estudio.
He recibido suficiente información sobre el estudio
He hablado con ……(nombre del investigador) ……………………………
Comprendo que puedo retirarme del estudio en las siguientes situaciones:
Cuando quiera
Sin tener que dar explicaciones
Sin que esto repercuta en mis cuidados médicos.
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d) Presto libremente mi conformidad para participar en el EC
e) Fecha y hora………………………………………………………
f) Firma del Participante ……………………………………………
g) Nombre en imprenta del participante…………………………… En el caso de una persona
analfabeta, puede poner su huella digital en el consentimiento informado firma del familiar
responsable o testigo (según sea el caso)
h) Le he explicado este proyecto al participante y he contestado todas sus preguntas. Creo
que él comprende la información descrita en este documento y accede a participar en
forma voluntaria.
i) Fecha y hora (la misma fecha cuando firma el participante)
j) Firma del Investigador …………………………………………
k) Nombre del Investigador (a)………………………………….
Para que el proyecto sea evaluado por el CIEI-FMH-USMP el IP debe completar el Formato de
Aplicación Básica (Anexo 1), adjuntar los formatos y documentos requeridos para cada caso y para
cada categoría de revisión. Los formatos de aplicación se encuentran disponibles en la página Web
de la Universidad de San Martín de Porres (https://www.medicina.usmp.edu.pe/comite-etica-usmp.html)
Los materiales y documentos requeridos para la evaluación tales como los formatos de
consentimiento informado, encuestas, declaración de conflictos de interés, anuncios publicitarios
etc., deben ser anexados al formato de aplicación. La omisión de cualquier documento requerido,
puede producir un retraso en el envío del protocolo de investigación. Todas las copias deberán
presentarse en formato de máquina con las firmas requeridas para cada caso.
Todas las investigaciones que ejecuten los miembros de la Universidad o aquellos que realicen en
las sedes asistenciales deberán ser presentadas por el departamento respectivo a través de las
diferentes secciones, oficinas de coordinación, investigación de los centros asistenciales o de
investigación.
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3. Introducción
Hacer una declaración explícita de la naturaleza del estudio explicando los propósitos,
duración del estudio y una descripción de los procedimientos que van a ser seguidos por los
participantes.
a) Explicar de las razones porque se está llevando a cabo el estudio y los objetivos del mismo,
enfatizar los motivos justificatorios.
b) Señalar la naturaleza general y propósito de la investigación, los procedimientos a los que
el participante estaría aceptando al involucrarse, detallar de una manera comprensible y
clara.
5. Procedimientos y su propósito:
a) Indicar con claridad que no existen riesgos relacionados con la aplicación del estudio y que
este se limitará exclusivamente a la recolección de información que los participantes
puedan acceder a explicar a los entrevistados o al estudio.
b) Que la información de posibles molestias, efectos adversos o cualquier información que los
participantes crean tener la pongan en conocimiento de su médico tratante y que el estudio
no se compromete o responsabiliza directamente por ello o la posibilidad de que el
tratamiento no produzca alivio o empeoramiento de los síntomas de la patología en estudio.
c) Que el estudio no realizará ninguna intervención, como es el caso de obtención de muestras
sanguíneas, de tejido o de cualquier otro espécimen o procedimiento invasivo.
d) Que el estudio no prevé responsabilizarse de ninguno de los aspectos relacionados con los
problemas vinculados a las condiciones que pudieran influir en la mujer en edad fértil, en
caso que quede embarazada en el estudio, así como sí continuara o no en el mismo y que la
paciente o el cónyuge en el caso de ser pareja del participante puede comprometer
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7. Beneficios derivados del estudio:
a) Personales y a la sociedad. Explicar con claridad que el estudio no propone ningún beneficio
por su participación salvo la que se relacione con un bien superior o altruista
b) Explicitar la situación al terminar el estudio. Enfatizando que el estudio ha previsto ningún
tipo de vínculo o compromiso al terminar el estudio
8. Privacidad y Confidencialidad
a) Describir las medidas que serán tomadas para proteger la confidencialidad de la
información (¿Cómo serán almacenados y protegidos los documentos y resultados?, ¿Dónde
se almacenará esta información?, ¿por cuánto tiempo? ¿quién tendrá acceso a esta
información?).
10. Contactos para responder cualquier duda o pregunta y en caso de emergencia que
puedan contactar para recibir mayor información respecto a la investigación
a) IP (les): Dirección, correo electrónico y teléfonos.
b) Presidente del CIEI-FMH-USMP: Dirección, correo electrónico y teléfonos.
EL ASENTIMIENTO
El asentimiento es requerido a todo menor que sea invitado a tomar parte en una actividad de
investigación – El asentimiento debe ser apropiado para la edad del niño.
Los niños mayores de ocho años de edad deberán estar en capacidad de leer, entender en formato
de consentimiento informado para adultos, ya que deben estar diseñados como para que un niño
de esa edad los comprenda. Si el formato del consentimiento será utilizado de manera indiferente
para adolescentes y adultos debe especificar claramente en el título del formato de asentimiento y
cuál es el consentimiento. El adolescente y el padre y madre o apoderado deberá firmar los
formatos correspondientes. En la gran mayoría de los casos se requiere el Consentimiento
Informado del padre o tutor.
Los alumnos deben presentar sus trabajos de investigación directamente a la oficina del Comité
Institucional de Ética en Investigación, presentado los siguientes documentos:
- Carta dirigida al Presidente del Comité Institucional de Ética en Investigación Dr. Amador
Vargas Guerra (Solicitando la revisión de su Proyecto de Tesis).
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- Ficha de Evaluación de Protocolos de Investigación, firmado por el Profesor Asesor, asegurando
que el plan de Investigación está adecuadamente elaborado, cumpliendo con los requisitos del
Check List. – Anexo 10.
- El alumno deberá entregar su proyecto de Tesis en físico y enviar por correo electrónico al
Comité Institucional de Ética en Investigación: etica_fmh@usmp.pe (sin tilde)
Los Proyectos de Investigación que contengan observaciones menores, los revisores encargados
se comunicarán con el alumno vía correo electrónico con copia al asesor de tesis, indicando las
observaciones a levantar, así mismo el alumno deberá de responder el correo en el menor plazo
posible. En el caso de aquellos Proyectos de Investigación que tenga observaciones mayores se le
informará al alumno mediante un oficio, por lo que el alumno procederá a responder mediante
una carta solicitando el levantamiento de observaciones.
1. Al momento de hacer las correcciones al documento active la opción "con control de cambios".
Una vez realizados todos los cambios correspondientes que teóricamente están absolviendo el
documento grabar el documento con el siguiente rótulo: nombre_ apellido_ versión_ control
de cambios.
2. Posteriormente a ello deben crear otro archivo rotulado: nombre_ apellido_ versión_
final. Este archivo debe ser obtenido realizando una copia del archivo anterior y en el cual deben
aceptarse todos los cambios realizados en el archivo para que salga en versión en limpio.
Cualquier reclamo será resuelto personalmente por el interesado en el Comité, sólo si los trámites
que se han establecido son cumplidos estrictamente. En caso que se observe alguna irregularidad
de carácter ético en el Proyecto de Investigación será comunicado al Decano para que tome las
medidas correspondientes.
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PROCEDIMIENTO PARA LA APROBACIÓN DE PLANES DE INVESTIGACIÓN DE LOS ALUMNOS DE
POSGRADO
La revisión del contenido Ético y/o del consentimiento informado de los trabajos de Investigación
de los alumnos de Posgrado (Maestría, Doctorado y Residentado) de la Facultad de Medicina
Humana de la USMP y sus filiales que serán evaluados por el Comité Institucional de Ética en
Investigación (CIEI), y deberá cumplir con lo siguiente:
El trámite de revisión y/o aprobación tiene una duración máxima de 07 días calendarios, desde
la recepción del proyecto.
a) Carta dirigida al Presidente del Comité Institucional de Ética en Investigación Dr. Amador
Vargas Guerra, solicitando la revisión de su Plan de Investigación.
b) Adjuntar el Anexo 07 - Formato para la revisión de los Planes de Investigación, firmada por el
alumno, dando conformidad que el Plan de Investigación es original y no copia parcial o total
de otro estudio previo.
c) Adjuntar el Informe de Originalidad de la revisión del Plan de Investigación por el Turnitin.
d) Enviar su Plan de Investigación por correo electrónico al CIEI: etica_fmh@usmp.pe
3. Aquellos Proyectos que contengan observaciones menores, serán comunicados, al alumno vía
correo electrónico, indicando las observaciones a levantar, así mismo el alumno deberá responder
el correo con las modificaciones respectivas en el menor tiempo posible.
4. Para los Proyectos que tengan observaciones mayores se le informará al interesado mediante
un oficio, por lo que el interesado procederá a responder mediante una carta solicitando el
levantamiento de observaciones.
4.1 Al momento de hacer las correcciones al documento active la opción "con control de
cambios". Una vez realizados todos los cambios correspondientes que teóricamente están
absolviendo el documento grabar el documento con el siguiente rótulo: nombre_ apellido_
versión_ control de cambios.
4.2 Posteriormente a ello deben crear otro archivo rotulado: nombre_ apellido_ versión_ final.
Este archivo debe ser obtenido realizando una copia del archivo anterior y en el cual deben
aceptarse todos los cambios realizados en el archivo para que salga en versión en limpio.
En tal sentido, deberá adjuntar 2 archivos para su revisión y posterior aprobación. Así mismo el
tiempo de respuesta para los planes de investigación observados, será supeditado a la respuesta del
alumno, en el menor plazo posible.
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CAPITULO V
Los Informes de avances se presentan cada seis meses y al año cuando solicitan la
renovación de la aprobación. Al terminar el estudio el IP deberá enviar el informe final. Así
mismo, una copia de cualquier publicación o comunicación realizada antes, durante o después de
la realización de la investigación.
CAPITULO VI
Evento adverso (EA): Cualquier acontecimiento o situación perjudicial para la salud del sujeto en
investigación que está recibiendo un producto en investigación, aunque no tenga necesariamente
relación causal con dicho tratamiento Es el evento no deseado, ocurrió en algún participante de la
investigación. Estos eventos no necesariamente deben tener relación con las medicaciones en
estudio.
Si en el curso de las investigaciones los investigadores encontraran que los EAS están ocurriendo
con una frecuencia mayor a lo esperado, deben de informar este hallazgo al CIEI inmediatamente
después de haberlo detectado.
Los IP están en la obligación de hacer llegar los EA internacionales y locales en el formato CIOMS
elaborado por el INS, en versión física y magnética, en caso de reportes Internacionales se
presentarán trimestral o semestralmente y los reportes nacionales dentro de las 24 horas según lo
establecido en el Reglamento de Ensayos Clínicos en Perú.
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• Los IP deberán hacer llegar al COMITÉ los reportes de los EA hasta la finalización del evento
con el objeto de que se facilite al COMITÉ el seguimiento respectivo y la programación de
supervisiones extraordinarias para evaluar las causas y las medidas tomadas por el IP para
controlar sus consecuencias.
• El COMITÉ informará a la OGITT las medidas tomadas en cada caso particular que lo amerite.
CAPITULO VII
DESVIACIONES AL PROTOCOLO
Las desviaciones al protocolo se definen aquellas circunstancias en las que el IP o los participantes
incumplen con las pautas señaladas en el protocolo, como es el caso de que los participantes no
reciban el tratamiento asignado, inclusión de otros tratamientos no previstos, retraso de
procedimientos. Realización de procedimientos no autorizados, Modificaciones en el
Consentimiento Informado, incumplimiento de los criterios de inclusión o exclusión de los
participantes en el estudio.
El IP deberá informar al COMITÉ las desviaciones con las medidas correctivas. El número y la
gravedad de desviaciones serán tomadas en cuenta en la programación de supervisiones. (Ver
Anexo 6.5)
CAPITULO VIII
El COMITÉ deberá supervisar el desarrollo de los EC para garantizar la calidad del mismo y para la
protección de los derechos y del bienestar de los participantes.
El IP deberá facilitar la visita de supervisión programada debiendo permanecer físicamente
durante el periodo de la visita.
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1. Programación de las visitas de supervisión de acuerdo al cronograma anual establecido o
requerimientos específicos.
2. Se comunicará al IP la visita de supervisión al Ensayo clínico por el representante del COMITÉ,
se priorizarán los siguientes hechos:
a) Cualquier situación que afecte los derechos, seguridad y/o bienestar de los participantes
en la investigación o conducción del estudio.
b) En caso de ocurrencia inusual de EAS (SUSAR).
• Enmiendas al protocolo que afecte los derechos, seguridad y/o bienestar de los
participantes
• Estudios realizados en participantes vulnerables
• Eventos adversos serios e inesperados.
• Cualquier desviación al protocolo que puede afectar la proporción de beneficio/riesgo
del estudio.
• Estudios de fase I y II
• Elevado número de pacientes enrolados en un estudio
• Denuncias o quejas de algunos participantes
a) Programación de las visitas a los Ensayos Clínicos de acuerdo a los criterios para priorizar
los estudios.
b) Notificación por vía electrónica al IP con una anticipación de 10 días previos a la visita,
que incluya los objetivos de la visita y de los requerimientos necesarios para lograr una
adecuada supervisión.
c) Contactar por vía telefónica 48 horas previas a la supervisión asegurándose las fechas y
horarios de la visita.
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• Revisión de los formatos de Consentimiento Informado de los participantes en el EC y
del proceso empleado para su obtención.
• Revisión del almacenaje de los medicamentos,
• Evaluación de las medidas para garantizar la confidencialidad y seguridad de la
documentación del estudio.
Una vez concluida la Supervisión, el Comité remitirá un informe a la OGGIT del INS, conforme
establece el artículo 60 literal f) del Reglamento de Ensayos Clínicos.
CAPITULO IX
1. Fecha, Hora, y la relación de las asistencias con las firma de los miembros participantes en
la sesión.
2. Lectura del acta anterior
3. Despachos con la relación y detalles de los documentos recibidos
4. Informes: La información de las actividades realizadas durante el periodo entre sesiones
5. Orden del día o agenda: Se enumeran los aspectos a tratar, el número uno siempre
corresponde al chequeo de acuerdo.
6. Desarrollo: Aquí se toma nota de la participación en los asuntos tratados generalmente
después del chequeo de acuerdos u otro asunto a informar. También incluye la
participación en los asuntos tratados, lo más importante es que permanezcan bien
precisados los acuerdos tomados con el responsable del acuerdo y la fecha de
cumplimiento.
7. Acuerdos, deberán precisarse en el acta las aprobaciones o rectificaciones alcanzados por
los miembros del COMITÉ en la sesión debiendo detallarse si fueron tomados por
consenso o por mayoría.
8. Al finalizar se debe colocar la hora en que se da por terminada la reunión.
9. Las actas se archivaran en el Libro de Actas legalizado notarialmente.
CAPITULO X
El CIEI deberá mantener los protocolos de los EC en lugar y durante el tiempo establecido en
el Reglamento de Ensayos Clínicos, por diez (10) años; no obstante, a partir del segundo año,
podrán digitalizarse y conservarse en formato digital
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ANEXO 1
Antes de responder las preguntas del presente formato, se debe seguir las indicaciones de la guía
para la aplicación básica. Usted podrá encontrar esta guía en la sección de Aplicaciones de la Página
Web de la Universidad de San Martín de Porres
Fecha de la aplicación
1. Categoría de Revisión
3. Investigadores
3. a. Investigador Principal
Apellidos y nombres:
Título Profesional:
Grado Académico:
Institución:
Servicio:
Centro asistencial:
Dirección:
Teléfono domicilio:
Teléfono trabajo:
Nº Celular:
Correo electrónico:
Fax:
Función o Rol en este Proyecto:
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3.b. Investigador(es) Asociado(s)
Apellidos y nombres:
Título Profesional:
Grado Académico:
Institución:
Servicio:
Centro asistencial:
Dirección:
Teléfono domicilio:
Teléfono trabajo:
Nº Celular:
Correo electrónico:
Fax:
Función o Rol en este Proyecto:
Requiere entrenamiento especial para este protocolo:
3.c. Coordinador(es)
Apellidos y nombres:
Titulo Profesional:
Grado Académico:
Institución:
Servicio:
Centro asistencial:
Dirección:
Teléfono domicilio:
Teléfono trabajo:
N° Celular:
Correo electrónico:
Fax:
Función o Rol en este Proyecto:
Requiere entrenamiento especial para este protocolo:
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3. d. Persona a la cual se deberá contactar
Apellidos y nombres:
Grado Académico:
Institución:
Servicio:
Centro asistencial:
Dirección:
Teléfono trabajo:
Nº Celular:
Correo electrónico:
Función o Rol en este Proyecto:
Ciencias Sociales
Sicología
Salud Pública
Gestión
Ensayo Clínico
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Procedimientos de investigación involucrados
A. Participantes
Daños potenciales
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Otros puntos de importancia respecto a las características éticas del estudio
Eventos adversos
Explique la forma de monitoreo, manejo e informe de los probables eventos adversos que
pudieran presentarse en el estudio
Consentimiento Informado
Adjunte tres copias del Consentimiento Informado que se utilizará en el Proyecto haciendo
hincapié en los datos de fecha y la versión.
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DOCUMENTO DE COMPROMISO DE LOS INVESTIGADORES
a) Iniciar este estudio únicamente después de haber obtenido la aprobación del CIEI.
b) Conducir la investigación de acuerdo a lo estipulado en el Consentimiento Informado en el
protocolo aprobado y autorizado por el COMITÉ y la autoridad regulatoria correspondiente,
así como lo acordado por el patrocinador del estudio y a cualquier otra reglamentación
existente y aplicable y/o condiciones expuestas por el COMITÉ o por alguna otra entidad
pertinente.
c) Iniciar este estudio únicamente después de haber conseguido la autorización de la autoridad
regulatoria local así como los medios necesarios para la financiación del proyecto y de
acuerdo a las Guías de Buena Práctica de la Investigación vigentes.
d) Proveer al COMITÉ de la información adicional que se solicite durante el proceso de
aprobación y/o monitoreo del estudio.
e) Proveer al COMITÉ información periódica semestral del curso del proyecto.
f) Proveer al COMITÉ de un informe final y de copias del material que se deberá publicar al final
del estudio.
g) Almacenar adecuadamente la información recolectada. Mantener una estricta
confidencialidad respecto a los detalles e información de la identidad y pormenores de los
participantes.
h) Notificar inmediatamente al COMITÉ de cualquier cambio en el protocolo en el
consentimiento informado o en los eventos adversos severos.
i) Aceptar cualquier requerimiento de auditoria por parte del CEI.
j) Nombre del IP.
k) Fecha.
l) Nombres de los Investigadores que participan en el estudio.
1. _______________________________________________________________
2. _______________________________________________________________
3. ________________________________________________________________
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LISTADO DE REQUERIMIENTOS PARA LA PRESENTACION DE PROYECTOS
Verificar los siguientes puntos, requisitos indispensables para la presentación de los proyectos de
investigación Al COMITÉ (Incluya copia firmada de la presente relación al entregar el proyecto).
Firma: __________________________
Fecha: _________________________
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DECLARACION DE DETALLES FINANCIEROS Y POTENCIALES CONFLICTOS DE INTERÉS
2. Fuente de financiamiento
Indique la fuente de financiamiento del estudio: Grant, Industrias Farmacéuticas, Fondos
Universitarios u otros.
Firma: __________________________
Fecha: _________________________
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PROYECTOS QUE INVOLUCRAN DROGAS O PRODUCTOS TERAPEÚTICOS
3. PROTOCOLO:
4. PROTOCOLO DE ESTUDIO
Para responder las siguientes preguntas, es suficiente indicar la página del protocolo
requerido para el proceso de aplicación donde se encuentre la información solicitada:
Marco teórico y/o resumen de la literatura científica previa que sugiera los potenciales
beneficio de este estudio (presentar brochure del medicamento o CIB). Sección o número o
página del protocolo.
3. INFORMACIÓN DE LA DROGA
a) Modo de acción:
b) Posología:
c) Forma de excreción:
d) Eventos adversos conocidos:
e) Contradicciones con drogas:
f) ¿Por cuánto tiempo se monitorizarán las reacciones adversas en los participantes?
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5. PLACEBO
Firma: __________________________
Fecha: _________________________
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ANEXO 2
3. INVESTIGADORES PRINCIPALES:
4. TELÉFONOS:
5. FECHAS DE LA APROBACIÓN:
6. HA INICIADO EL PROYECTO:
Detalle:
c) Haga un breve resumen de los progresos hasta el momento. Si el estudio ha finalizado envíe
un reporte final. En ambos casos se debe incluir:
g) La forma en la que los participantes han sido informados de los avances y resultados
del estudio.
m) Complete lo siguiente:
n) ¿Ha finalizado el plazo de aprobación del proyecto? Se debe recordar que cualquier
modificación al protocolo original requiere de ser revisado y aprobado por el CIEIFMHUSMP.
Firma: __________________________
Fecha: _________________________
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ANEXO 3
a) Cambio en el protocolo:
b) Cambio en el consentimiento Informado:
c) Notificación a los participantes previamente enrolados en el estudio:
d) No tomar ninguna acción:
OTROS COMENTARIOS
Adjuntar copia de los reportes enviados al Ministerio de Salud y otra al remitido al patrocinador.
Firma: __________________________
Fecha: _________________________
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ANEXO 4 FICHA DE REPORTE DE DESVIACIONES
I. INSTITUCIÓN NOTIFICANTE:
1. Patrocinador:
3. Número de Protocolo:
4. Título de Protocolo:
5. Fase Clínica I 6. Código del Ensayo Clínico (INS):
II III IV
del Estudio:
f. Procedimientos de randomización
1. Descripción / Observaciones:
3. Acciones Preventivas:
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ANEXO 5
TITULO DEL
ESTUDIO:
INVESTIGADOR
Tabla Preparada
Dr. Alfredo Benavides Zúñiga
Tiempo
Paso Proceso Tiempo acumulado Responsable
1er. Lunes de
Citación a sesión del CIEI-FMH-USMP a los la semana Secretario
7 siguiente de la 21 días
miembros ejecutivo
recepción
Miembros
8 Reunión de CIEI-FMH-USMP 4 horas 21 días CIEI-
FMHUSMP
Tabla
Preparada Dr. Alfredo Benavides Zúñiga
Tiempo
Paso Proceso Tiempo acumulado Responsable
1er. Lunes de
Citación a sesión del CIEI-FMH-USMP a la semana Secretario
7 siguiente de 1-7 días
los miembros ejecutivo
la recepción
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6.3- PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS ESTÁNDAR DE NOTIFICACIÓN DE
ENMIENDAS
Tabla
Preparada Dr. Alfredo Benavides Zúñiga
Tiempo
Paso Proceso Tiempo acumulado Responsable
| 40
6.4-PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS ESTÁNDAR PARA LA EVALUACIÓN
DE EVENTOS ADVERSOS NO SERIOS EN UN EC
Tabla
Preparada Dr. Alfredo Benavides Zúñiga
Tiempo
Paso Proceso Tiempo acumulado Responsable
| 41
6.5- PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS ESTÁNDAR PARA LA EVALUACIÓN
DE EVENTOS ADVERSOS SERIOS EN UN EC
Tabla
Preparada Dr. Alfredo Benavides Zúñiga
Tiempo
Paso Proceso Tiempo acumulado Responsable
01 (Lunes
Presentación de los EA a los miembros del semana de Miembros
5 10 días
CIEI-FMH-USMP en Sesión ordinaria recepción CIEIFMH-USMP
| 42
Evaluación del CIEI-FMH-USMP para la
12 tipificación de las posibles implicancias. 7 días 54 días CIEI-FMH-USMP
Tabla
Dr. Alfredo Benavides Zúñiga
Preparada
Aceptada Dr. Amador Vargas Guerra Aprobación: Sep-16
Tiempo
Paso Proceso Tiempo Responsable
acumulado
Recepción, de los documentos con las
1 enmiendas reportadas por el 1 1 Secretaria
investigador
| 43
6.7 PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS ESTÁNDAR DE EVALUACIÓN DE DESVIACIONES
EN UN EC
Tabla
Preparada Dr. Alfredo Benavides Zúñiga
Tiempo
Paso Proceso Tiempo acumulado Responsable
Miembros
Remisión al IP de las acciones tomadas
7 4 horas 19 días CIEI-FMHUSMP
por el CIEI-FMH-USMP
| 44
Informe de la visita de supervisión al
11 7 día 3 meses Secretaria
CIEI-FMH-USMP en sesión ordinaria
| 45
6.8- PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS ESTANDAR PARA LA PREPARACIÓN DE LA
SUPERVISIÓN DE UN ENSAYO CLÍNICO
Tabla
Preparada Dr. Alfredo Benavides Zúñiga
Tiempo
Paso Proceso Tiempo Día Responsable
acumulado
Elección de los SITES locales para 1 día Secretario CIEI-
1 evaluar 4 hrs. 1 día FMH-USMP
Secretario CIEI-
2 Programación 04 hrs. 1 día 2 días
FMH-USMP
Remisión del Documento de
Secretario CIEI-
3 Inspección (Anexo 17 - MAPRO- 48 hrs. 2 días 4 días
FMH-USMP
INS-001 Edición Nº01)
Coordinar con SITE (Vía Secretario CIEI-
4 48 hrs. 2 días 6 días FMH-USMP
Teléfono ó e-mail).
Dos (02)
6 Visita 06 hrs. 3 días 11 días Miembros del
CIEI-FMHUSMP
Miembros del
Informe de la visita al CIEI-
7 24 hrs. 1 día 12 días CIEI-FMH-
FMH-USMP
USMP asignados
8 Registro de Datos 24 hrs. 1 día 13 días Secretaria
Miembros CIEIFMH-
10 Reunión de CIEI-FMH-USMP 24 hrs. 1 día 15 días
USMP
11 Revisión por el Presidente del CEI 48 hrs. 2 días 17 días Presidente del CEI
| 46
6.9- PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS ESTANDAR PARA LA VISITA DE SUPERVISIÓN
A LOS ENSAYOS CLÍNICOS
Tabla
Preparada Dr. Alfredo Benavides Zúñiga
Tiempo
Paso Proceso Tiempo acumulado Responsable
Dos (02)
Visita al Centro: Evaluación de las
Miembros del
2 instalaciones y la planta física Inspección 30 minutos
CIEI-FMHUSMP
de Bioseguridad
Dos (02)
Visita al Centro: Revisión de Equipos Miembros del
3 1 hr.
Médicos e Instalaciones 30 minutos CIEI-FMHUSMP
Revisión de documentación:
4 Revisión de historias clínicas 1 hora
Revisión de información escrita
Dos (02)
6 Levantamiento de Acta 30 minutos 3 hrs Miembros del
CIEI-FMHUSMP
Secretario del
Preparación del Informe Final por la CIEI-FMHUSMP
7 30 minutos 3.3 hrs.
Comisión al CEI.
de Ética
Secretaria del
Registro de la información resultante de la CIEI-FMHUSMP
8 30 minutos 4 hrs
supervisión en la base de datos.
de Ética
| 47
6.10- PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS ESTANDAR DE LA APLICACIÓN DE LAS
MEDIDAS CORRECTIVAS POR INFRACCIONES DEL IP EN UN EC
Tiempo
Paso Proceso Tiempo Responsable
acumulado
Evaluación periódica de desviaciones y efectos
1 0 - 30 días Secretaria
adversos (EA) de la base de datos del CEII
Observación de las infracciones significativas
2 en relación con el número, gravedad o indicios - 7 días Secretario
de incumplimiento de las desviaciones y EA
Secretaria del
Registro de la información resultante de la CIEI-
10 supervisión en la base de datos del 5 días 47 días FMH-USMP de
CIEIFMHUSMP. Ética
| 48
6.11- PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS ESTANDAR DE LAS APELACIONES
Tabla
Preparada Dr. Alfredo Benavides Zúñiga
Tiempo
Paso Proceso Tiempo acumulado Responsable
Comunicación a la OGITT, al IP y al
Secretario del
Patrocinador con el contenido de las
5 7 días 21 días CIEI-FMHUSMP
conclusiones y resultados del
de Ética
CIEIFMHUSMP
Registro de la información resultante de Secretaria del
6 la apelación en la base de datos del 5 días 37 días CIEI-FMHUSMP
CIEIFMH-USMP. de Ética
| 49
6.12- PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS ESTANDAR DE EVALUACIÓN DE LOS
PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN DE LA USMP.
Tabla
Dr. Alfredo Benavides Zúñiga
Preparada
Aceptada Dr. Amador Vargas Guerra Aprobación: Sep-16
Tiempo
Paso Proceso Tiempo Responsable
acumulado
Recepción, registro y distribución del
1 Proyecto de Investigación a los 1 1 Secretaria
miembros del Sub-Comité
Tres (03)
Evaluación del Proyecto de Tesis Por el Miembros del Sub-
2 11 días 11 días
Sub-Comité Comité
CIEI-FMHUSMP
Remisión de la evaluación por los
3 miembros del Sub-Comité del CIEI- 1 día 1 días Presidente
FMH-USMP con la firma del presidente
Tabla
Dr. Alfredo Benavides Zúñiga
Preparada
Aceptada Dr. Amador Vargas Guerra Aprobación: Sep-17
Tiempo
Paso Proceso Tiempo Responsable
acumulado
Recepción, registro delos Planes de
1 Investigación al CIEI 1 1 Secretaria
| 50
2 Evaluación del Plan de Investigación. 4 días 4 días CIEI-FMH-USMP
| 51
ANEXO 07
TITULO DE LA TESIS
AUTOR
email del autor:
PROFESOR ASESOR
REVISOR I
REVISOR II
TIPO Y DISEÑO DE LA
INVESTIGACIÓN
FUENTE DE Base de datos secundaria (INEI, SIP, ENAHO, etc)
RECOLECCIÓN DE DATOS
Registros, archivos, historias clínicas
(marcar con aspa o subrayar
respuestas) Contacto con participantes (cuestionario, entrevista, test)
SI HAY CONTACTO CON Preguntas sensibles (sexualidad, violencia, drogas, etc) Toma
PARTICIPANTES, EXISTE: de muestras (sangre, orina, etc):…………………….
(marcar con aspa o subrayar Intervención con información, capacitación, cursos, etc
respuestas)
Administración de medicamentos
Ninguna de las anteriores
RESUMEN (no ocupar más de una hoja A4, doble renglón)
PROBLEMA DE ESTUDIO
OBJETIVO GENERAL
| 52
Cuantitativo Cualitativo
Si es cuantitativo:
Observacional
Experimental (medicamentos, intervenciones, etc)
TIPO Y DISEÑO DEL
ESTUDIO : Si es observacional: Descriptivo Analítico
(marcar con aspa o Si es descriptivo: Serie de casos De prevalencia Si
subrayar respuestas) es analítico: Casos controles Cohortes
Transversal Longitudinal
Prospectivo Retrospectivo Ambos
Otro: ________________________________
POBLACIÓN DEL
ESTUDIO (a la cual se
generalizará los resultados
del estudio)
TAMAÑO DE MUESTRA
(número de participantes)
PRINCIPALES VARIABLES
PROBABLE INSTITUCIÓN
DONDE SE REALIZARÁ EL
ESTUDIO
PROCEDIMIENTOS A SEGUIR
PRESUPUESTO TOTAL
ASPECTOS ÉTICOS
PUEDE EXISTIR PROBLEMAS No
DE CONFIDENCIALIDAD DE Si … Cómo se evitará?:
LOS DATOS?
(incluye información que permite
identificar a los pacientes)
EXISTE No necesita
CONSENTIMIENTO Si …Enviar consentimiento informado y proyecto de tesis en físico y
INFORMADO en electrónico al Departamento respectivo de la FMH. Adjuntar en
forma impresa estos documentos
| 53
LOS PARTICIPANTES No
RECIBIRÁN ALGÚN Si……. Cuáles?:
BENEFICIO?
Yo,……………………………………………………………………………………………..….., estudiante del USMP, con carné
No…………………………, estudiante del curso TESIS…. 20__ de la USMP, declaro que el documento de
investigación que estoy presentando es original y no copia parcial o total de otro estudio previo.
Lima,……… de…………….. de 20__.
………………………………………….Firma
| 54
ANEXO 8
Título:
Fecha de presentación:
Número de Protocolo:
Investigador principal:
| 55
7. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
¿Se encuentra detallado en sus actividades?
CONCLUSIONES:
RECOMENDACIONES:
Fecha de revisión:
| 56
ANEXO 9
Diagnóstico del paciente y/o el motivo por el que se invita a participar en el estudio
7
de la investigación.
| 57
ANEXO 10
Revisor:
Fecha:
Haga clic aquí para escribir texto.
1. DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA, PREGUNTA DE INVESTIGACIÓN E JUSTIFICACIÓN
SI NO
¿La justificación expone las razones que justifican la realización del estudio? b ☐ ☐
¿El protocolo expone las condiciones de infraestructura, logística, red de colaboración e investigadores
para la ejecución el estudio? ☐ ☐
Observaciones:
Sugerencias:
Observaciones:
Sugerencias:
| 58
En caso amerite ¿La hipótesis es comprobable? ☐ ☐ ☐
Observaciones:
Sugerencias:
4. CONCEPTOS/VARIABLES Y SU OPERACIONALIZACIÓN SI NO
¿Las variables del estudio se encuentran listadas o identificadas? ☐ ☐
Observaciones:
Sugerencias:
5. MÉTODOS SI NO
¿El diseño del estudio seleccionado es coherente con la pregunta de investigación? ☐ ☐
¿Describe las estrategias que se implementarán para asegurar la exactitud y precisión de las mediciones? ☐
☐
Observaciones:
Sugerencias:
6. EL CONSENTIMIENTO INFORMADO: SI NO
Precisa el motivo por el que se invita a participar en el estudio de la investigación. ☐ ☐
Señala que el estudio corresponde a una investigación. Debe contener explicación en términos sencillos, ☐ ☐
descripción de los procedimientos detallando si se tomaran muestras, encuestas o información personal
Describe los riesgos y eventualidades previsibles a los que el paciente pueda estar expuesto ☐
☐
Describe asegure el nivel de confidencialidad y archivo de la información que se obtendrá del estudio ☐
☐
Detalla si existe algún tipo de riesgo como consecuencia directa de los procedimientos del estudio. ☐
☐
| 59
Provee información que permita establecer contacto directo con el investigador en caso de que ocurran ☐ ☐
problemas o dudas del participante relacionados con la investigación. Incluye información de contacto del
CIEI-USMP.
Declara que la participación de las personas involucradas es totalmente voluntaria y la posible negativa ☐
a participar en la investigación. ☐
Observaciones:
Sugerencias:
7. PRESUPUESTO SI NO
¿Corresponde a las actividades planeadas? ☐ ☐
Observaciones:
Sugerencias:
Observaciones:
Sugerencias:
OTRAS OBSERVACIONES:
CONCLUSIÓN
☐ Recomendación de Aprobación
☐ Para levantar observaciones
☐ Recomendación de no aprobación
| 60
ANEXO 11
Nº DE PROTOCOLO Y
TÍTULO
CENTRO DE
INVESTIGACIÓN
INVESTIGADOR
PRINCIPAL
SUB
INVESTIGADORES
COORDINADOR(A)
Investigador Principal
Sub-investigador
Sub-investigador
Sub-investigador
Sub-investigador
| 61
Servicios que tiene el centro
Docencia
1.
2.
3.
Otros
| 62
INFORMACIÓN DE CAPACITACIÓN DEL PERSONAL DEL ENSAYOS CLÍNICOS
Nº DE
PROTOCOLO Y
TÍTULO
CENTRO DE
INVESTIGACIÓN
INVESTIGADOR
SUB
INVESTIGADOR(A)
COORDINADOR(A)
NOMBRE DE LOS
Nº CARGO CURSO DICTADOR POR FECHA Nº DE HORAS MODALIDAD (HORAS)
INVESTIGADORES
1
9
10
RELACION DE PERSONAL DEL ESTUDIO DEL CENTRO DE INVESTIGACIÓN
Nº DE
PROTOCOLO Y
TÍTULO
CENTRO DE
INVESTIGACIÓN
INVESTIGADOR
SUB
INVESTIGADOR(A)
COORDINADOR(A)
7
Sello y Firma del IP:
______________________
| 64
PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES ASISTENCIALES / DOCENTES Y DE
INVESTIGACIÓN DEL INVESTIGADOR PRNCIPAL
Nº DE PROTOCOLO Y TÍTULO
INVESTIGADOR PRINCIPAL
CENTRO
SEDE
FECHA
08:00 A 09:00
09:00 A 10:00
10:00 A 11:00
11:00 A 12:00
12:00 A 13:00
13:00 A 14:00
14:00 A 15:00
15:00 A 16:00
| 65
PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES ASISTENCIALES / DOCENTES Y DE INVESTIGACIÓN DE LOS SUB-INVESTIGADORES
Nº DE PROTOCOLO Y
TÍTULO
INVESTIGADOR
SECUNDARIO
CENTRO
SEDE
FECHA
Nº DE PROTOCOLO Y
TÍTULO
CENTRO DE
INVESTIGACIÓN
INVESTIGADOR
SUB INVESTIGADOR(A)
COORDINADOR(A)
| 67
FICHA EVALUACIÓN DE EVENTOS ADVERSOS NACIONALES
Nº DE PROTOCOLO Y
TÍTULO
CENTRO DE
INVESTIGACIÓN
INVESTIGADOR
SUB
INVESTIGADOR(A)
COORDINADOR(A)
NIVEL DE FECHA FECHA EVENTO RELACIONADO MEDIDAS RESULTADO
Nº CÓDIGO INICIALES EDAD SEXO ESTUDIOS OCURRENCIA REPORTE ANTECEDENTE ADVERSO ECG CON LA DROGA TOMADAS (follow up)
| 68
FICHA EVALUACIÓN DE EVENTOS ADVERSOS INTERNACIONALES
Nº DE PROTOCOLO Y
TÍTULO
CENTRO DE
INVESTIGACIÓN
INVESTIGADOR
SUB
INVESTIGADOR(A)
COORDINADOR(A)
| 69
FICHA EVALUACIÓN DE DESVIACIONES
Nº DE PROTOCOLO Y
TÍTULO
CENTRO DE
INVESTIGACIÓN
INVESTIGADOR
SUB
INVESTIGADOR(A)
COORDINADOR(A)
FECHA FECHA
Nº CÓDIGO INICIALES ESCOLARIDAD EDAD SEXO OCURRENCIA REPORTE DESVIACIÓN MEDIDAS TOMADAS RESULTADO (follow up)
| 70
FICHA DE INSPECCIÓN DE UN ENSAYO CLÍNICO
Fecha de inspección
Fecha de inicio del estudio: Duración estimada del Ensayo Clínico (meses):
2. INSPECCIÓN DE LOS RECURSOS
Si No Observaciones
Etiquetado
(N° de lote y fecha de expiración)
Almacenamiento y Conservación :
• Control temperatura
• Control humedad
• Control de exposición a luz
Registros de uso
Registros de dispensación
Disposición adecuada de los remanentes
CO-INVESTIGADOR
Nombres: Apellidos: DNI: FIRMA:
INSPECTORES:
Nombres: Apellidos: DNI: FIRMA:
Fecha : / /
Nota: La información requerida en este formato que no se aplique o que no corresponda a su Institución o ensayo clínico, debe llenarse con las siglas
NA (No aplica). Así mismo, si usted considera importante alguna información que no se solicita aquí, puede agregarla al final del formato.
ANEXO 12
Tabla
Preparada Dr. Alfredo Benavides Zúñiga
Tiempo
Paso Proceso Tiempo Responsable
acumulado
Tabla
Preparada Dr. Alfredo Benavides Zúñiga
Tiempo
Paso Proceso Tiempo Responsable
acumulado