Seminario-Taller

Convocatorias 429 y 426 de 2016

 Dinámica de la jornada

1. Régimen normativo del empleo público en Colombia

2. Régimen normativa de las convocatorias

3. Procedimiento de inscripción

4. Criterios de selección del empleo a inscribirse

5. Prueba de análisis de antecedentes

6. Reclamaciones
 1. Régimen normativo

a) Constitución política

Art. 125.- Los empleos en los órganos y entidades del Estado son de carrera. Se
exceptúan los de elección popular, los de libre nombramiento y remoción, los de
trabajadores oficiales y los demás que determine la ley. (…)

Art. 130.- Habrá una Comisión Nacional del Servicio Civil responsable de la
administración y vigilancia de las carreras de los servidores públicos, excepción
hecha de las que tengan carácter especial.

Art. 122.- No habrá empleo público que no tenga funciones detalladas en ley o
reglamento y para proveer los de carácter remunerado se requiere que estén
contemplados en la respectiva planta y previstos sus emolumentos en el
presupuesto correspondiente.

Ningún servidor público entrará a ejercer su cargo sin prestar juramento de cumplir
y defender la Constitución y desempeñar los deberes que le incumben. (...)
b) Ley 909 de 2004

Art. 7.- NATURALEZA DE LA COMISIÓN NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL. La

Comisión Nacional del Servicio Civil prevista en el artículo 130 de la Constitución
Política, responsable de la administración y vigilancia de las carreras, excepto de las
carreras especiales, es un órgano de garantía y protección del sistema de mérito en
el empleo público en los términos establecidos en la presente ley, de carácter
permanente de nivel nacional, independiente de las ramas y órganos del poder
público, dotada de personería jurídica, autonomía administrativa y patrimonio
propio.

Art.11.- FUNCIONES DE LA COMISIÓN NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL

RELACIONADAS CON LA RESPONSABILIDAD DE LA ADMINISTRACIÓN DE LA
CARRERA ADMINISTRATIVA. En ejercicio de las atribuciones relacionadas con la
responsabilidad de la administración de la carrera administrativa, la Comisión
Nacional del Servicio Civil ejercerá las siguientes funciones:
(...)
c) Elaborar las convocatorias a concurso para el desempeño de empleos públicos de
carrera, de acuerdo con los términos y condiciones que establezcan la presente ley
y el reglamento;
Art. 28.- PRINCIPIOS QUE ORIENTAN EL INGRESO Y EL ASCENSO A LOS
EMPLEOS PÚBLICOS DE CARRERA ADMINISTRATIVA. La ejecución de los
procesos de selección para el ingreso y ascenso a los empleos públicos de carrera
administrativa, se desarrollará de acuerdo con los siguientes principios:

a) Mérito
b) Libre concurrencia e igualdad
c) Publicidad
d) Transparencia
e) Especialización de los órganos encargados de realizar el proceso de selección
f) Imparcialidad
g) Confiabilidad y validez de los instrumentos de medición
h) Eficacia. Adecuación de candidatos seleccionados al perfil del empleo.
I) Eficiencia de los procesos de selección.

Art. 30.- COMPETENCIA PARA ADELANTAR LOS CONCURSOS. Los concursos o

procesos de selección serán adelantados por la Comisión Nacional del Servicio Civil,
a través de contratos o convenios interadministrativos, suscritos con universidades
públicas o privadas o instituciones de educación superior acreditadas por ella para
tal fin. Los costos que genere la realización de los concursos serán con cargo a los
presupuestos de las entidades que requieran la provisión de cargos
Art. 31.- ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN O CONCURSO. El proceso de
selección comprende:

1. Convocatoria

2. Reclutamiento

3. Pruebas

4. Lista de elegibles

5. Periodo de prueba

c) Convocatoria 429 de 2016 suscrita por el presidente de la Comisión Nacional

del Servicio Civil
 2. Convocatoria 429 de 2016

2.1 Condiciones de la convocatoria

a) Se convoca a 4678 vacantes distribuidas en 2430 empleos correspondientes a

los niveles asistencial, técnico, profesional y asesor

b) Etapas del proceso:

1. Convocatoria y divulgación
2. Inscripciones
3. Verificación de requisitos mínimos
4. Aplicación de pruebas (cuatro perfiles de pruebas)
5. Conformación de lista de elegibles
6. Periodo de prueba

c) Financiación

- Niveles profesional y asesor 1.5 SMDLV

- Niveles técnico y asistencial 1 SMDLV
d) Requisitos

- Ser ciudadano colombiano

- Cumplir con los requisitos mínimos

- No encontrarse incurso en una inhabilidad o incompatibilidad

- Estar registrado en el SIMO

e) Causales de exclusión

- Aportar documentos falsos o adulterados

- No superar las pruebas eliminatorias

- No presentarse a cualquiera de las pruebas

- Ser suplantado por otra persona en las pruebas

f) Ciudades de presentación de pruebas (Convocatoria 429 de 2016)

- Medellín y Apartadó (escogencia y fecha límite para cambio de ciudad)

- Pruebas de estrés de voz, conducción y entrevista sólo Medellín.

2.2 Factores de mérito

a) Educación

- Formal

- Educación para el trabajo y el desarrollo humano

- Educación informal

b) Experiencia (profesión, arte u oficio)

- Experiencia profesional (terminación de materias salvo profesionales de la salud

que deben inscribirse en el registro profesional)
- Experiencia profesional relacionada

- Experiencia laboral

- Experiencia docente

2.3 Forma de acreditar los factores de mérito

a) Educación formal: diplomas, actas de grado, certificado de terminación de

materias de carrera profesional, tarjeta profesional (aunque esté en trámite),
títulos en el exterior (dentro de los dos años siguientes a la posesión)

b) Educación para el trabajo y el desarrollo humano: mediante certificado que

contenga

- Nombre de la entidad

- Nombre del evento y contenido de formación

- Fechas de realización (hasta el 29 de noviembre de 2006 para la convocatoria 429

de 2016 y la convocatoria 426 de 2016 hasta 10 años antes a la fecha de inicio de
inscripciones)

- Intensidad horaria
c) Educación informal

- Nombre de la institución

- Nombre del evento de formación

- Fechas de realización (hasta diez años anteriores a la fecha de inscripción)

d) Experiencia (laboral, profesional, profesional relacionada)

1. Experiencia laboral:

- Nombre o razón social de la empresa

- Cargos desempeñados

- Relación de las funciones desempeñadas

- Fecha de ingreso y retiro

Nota: jornada inferior a ocho horas diarias se suman horas y se divide por ocho (8)
2) Prestación de servicios

- Certificación de la ejecución del contrato (certificado, acta de liquidación), con las

actividades desarrolladas y fechas de ejecución.

3) Trabajo independiente o a favor de entidades liquidadas

- Declaración del concursante especificando fechas de inicio y terminación, tiempo

de dedicación y funciones o actividades desarrolladas (Se recomienda autenticar
documento)

4) Reglas generales

- Experiencia en otro idioma debe ir acompañada de traducción oficial

- No se cuenta doble experiencia de un mismo periodo

- No adjuntar documento irrelevantes (actas de posesión, copia de contratos,

nombramientos, ascensos, estímulos laborales)
2.4) Documentos a presentar para validar requisitos mínimos

- Cédula de ciudadanía

- Certificados de educación formal

- Certificados de educación para el trabajo y el desarrollo humano

- Certificados de educación informal

- Certificaciones de experiencia

- Demás documentos (licencia de conducción cuando es requerida)

2.5) Publicación de admitidos

- La fecha de publicación se comunica con cinco (5) días de anterioridad

- Se cuenta con dos (2) días hábiles para interponer reclamación luego de lo cual se
publica listado definitivo

2.6) Citación a pruebas escritas

- Revisar constantemente SIMO para conocer fecha

- Guía de orientación (Ejes temáticos, tipos de pruebas, competencias

comportamentales)
2.7) Pruebas a aplicar en la Convocatoria 429 de 2016

Se cuenta con cuatro perfiles de pruebas según el cargo al que se aspire:

a) Regla general

Pruebas Carácter Peso porcentual Puntaje

(%) aprobatorio

Competencias Eliminatorio 20% 65

básicas generales
Competencias Eliminatorio 40% 65
funcionales
Competencias Clasificatorio 20% N/A
comportamentales

Valoración de Clasificatorio 20% N/A

antecedentes
TOTAL 100
b) Subcomandante de Tránsito, Técnico Operativo de Tránsito y Agente de Tránsito

Pruebas Carácter Peso porcentual Puntaje

(%) aprobatorio

Competencias Eliminatorio 20% 65

básicas generales
Competencias Eliminatorio 30% 65
funcionales
Competencias Clasificatorio 25% N/A
comportamentales

Prueba de Eliminatorio - Apto/No apto

conducción
Valoración de Clasificatorio 10% N/A
antecedentes
Prueba análisis Clasificatoria 15% N/A
estrés devoz
c) Lider de Programa, Lider de Proyecto, Inspector de Policía Urbano Categoría
Especial y 1a° categoría, Comisario de Familia y Comandante de Tránsito de la
Alcaldía de Medellín

Pruebas Carácter Peso porcentual Puntaje aprobatorio

(%)
Competencias Eliminatorio 20% 65
básicas generales
Competencias Eliminatorio 40% 65
funcionales
Competencias Clasificatorio 15% N/A
comportamentales

Valoración de Clasificatorio 10% N/A

antecedentes
Prueba entrevista Clasificatoria 15% N/A

TOTAL 100
d) Auxiliar de Servicios Generales, Celador y Conductor de la Alcaldía de Medellín

Pruebas Carácter Peso porcentual Puntaje

(%) aprobatorio

Competencias Eliminatorio 20% 65

básicas generales
Competencias Eliminatorio 20% 65
funcionales
Competencias Clasificatorio 50% N/A
comportamentales

Valoración de Clasificatorio 10% N/A

antecedentes
TOTAL 100
2.8) Regulación adicional sobre las pruebas

a) Las pruebas escritas se aplican el mismo día

b) Las pruebas se califican en una escala de cero (0) a cien (100) con una parte
entera y dos decimales.

c) Si los aspirantes no superan las pruebas eliminatorias no pueden continuar en el

proceso de selección

d) Cinco (5) días hábiles anteriores a la publicación de los resultados de las pruebas
se comunicará a los aspirantes la fecha en que estos se hará.

e) Se cuenta con cinco (5) días hábiles posteriores a la publicación de resultados

para interponer reclamaciones.

f) Cinco (5) días hábiles anteriores a la respuesta a las reclamaciones se informará a

los concursantes de su publicación.

g) La entrevista y la entrevista con análisis de estrés de voz debe aplicarse por un

jurado conformado mínimo por tres (3) personas y debe grabarse para eventuales
reclamaciones. Pueden conformarse grupos de máximo cinco (5) personas.

h) Si se solicita acceder a las pruebas se cuenta con dos (2) días posteriores al
acceso a pruebas para interponer reclamación.
 3. Procedimiento de inscripción

a) Procedimiento de inscripción en el aplicativo web

1. Registro en el SIMO (Sistema de Apoyo, Igualdad, Mérito y Oportunidad)

2. Consulta de OPEC

3. Preinscripción y selección del empleo

4. Validación de la información registrada

5. Pago de derechos de participación

6. Inscripción (Con diez días hábiles de anticipación)

7. Publicación de la lista de inscritos (Con cinco días hábiles de anticipación)

b) Recomendaciones generales

- No tomar fotos a los documentos

- No escaneo de fotocopias

- Revisar bien lo escaneado

- Un sólo archivo por cada documento

- Organizar en orden cronológico de lo más reciente a lo más antiguo

- Preferiblemente escanear (no tomar fotos a los documentos)

- Revisar bien la documentación antes de formalizar la inscripción, ya que una vez

inscrito en SIMO no se pueden modificar los documentos.
 4. Criterios de selección del empleo

a) Cumplir con los requisitos mínimos

b) No estar sobre perfilado para el cargo

c) Si se presenta a un cargo en el cual sólo se cumple con los requisitos mínimos sin
que queden factores de mérito para puntuar en antecedentes probablemente se
sacará un bajo puntaje en esta prueba.

d) Experiencia relacionada

e) Formación académica relacionada

f) Locación
 5. Prueba de análisis de antecedentes
a) Puntuación de los factores

Nivel Experie Experie Experie Educaci Educaci Educaci Total

ncia ncia ncia ón ón para ón
profesio relacion laboral formal el informal
nal ada trabajo
relacion
ada

Asesor/ 40 N/A N/A 40 10 10 100

Profesio
nal

Técnico N/A 40 N/A 40 10 10 100

/Asisten
cial
b) ¿Cómo se puntúa la educación formal en el nivel profesional y asesor?

Título/Nivel Doctorado Maestría Especialización Pregrado

Asesor/Profe 40 30 20 30
sional

c) ¿Cómo se puntúa la educación formal en el nivel técnico y asistencial?

Título/Niv Profesion Especiali Tecnologí Especiali Técnica Bachiller

el al zación a zación
tecnológi técnica
ca
Técnico No 25 40 20 30 No
puntúa puntúa
Asistenci No No 40 20 30 No
al puntúa puntúa puntúa
c) ¿Cómo se puntúa la educación para el trabajo y el desarrollo humano?

Número de programas certificados Puntaje

5 o más 10

4 8

3 6

2 4

1 2
d) ¿Cómo se puntúa la educación informal?

Intensidad horaria Puntaje

160 horas o más 10

Entre 120 y 159 horas 8

Entre 80 y 119 horas 6

Entre 40 y 79 horas 4

Hasta 39 horas 2
e) ¿Cómo se puntúa la experiencia en los niveles asesor y profesional?

Número de meses de experiencia Puntaje

profesional relacionada

49 meses o más 40

Entre 37 y 48 meses 30

Entre 25 y 36 meses 20

Entre 13 y 24 meses 10

De 1 a 12 meses 5
f) ¿Cómo se puntúa la experiencia en los niveles técnico y asistencial?

Número de meses de experiencia Puntaje

profesional relacionada

49 meses o más 40

Entre 37 y 48 meses 30

Entre 25 y 36 meses 20

Entre 13 y 24 meses 10

De 1 a 12 meses 5
 6. Reclamaciones

a) Término de las reclamaciones contra la lista de admitidos

b) Término de reclamaciones sobre pruebas

c) Término de reclamaciones cuando hay apertura de reserva

d) Importancia del formato de preguntas dudosas en las pruebas escritas

e) Contenido de la reclamación lista de admitidos

f) Contenido reclamación pruebas escritas

g) Contenido reclamación prueba análisis de antecedentes