MANUAL PARA ACTUALIZAR CONSECUTIVOS NOTARIAS CON SISTEMA DE INFORMACION

NOTARIAL (SIN) – AÑO 2021

El siguiente instructivo va dirigido a las notarías que utilizan el Sistema de Información Notarial SIN - de la
Superintendencia de Notariado Registro –SNR-. A continuación se detalla el procedimiento para realizar la actualizar de
consecutivos.

1. ACTIVIDADES PREVIAS A LA ACTUALIZACIÓN.

Antes de realizar la actualización de consecutivos deben haber ingresado totalmente toda la información correspondiente
al año 2020.

Después de haber dejado todas las escrituras autorizadas realizar los siguientes pasos.

1.1 Realizar una copia de seguridad de la base de datos.

Ingrese al SIN cómo se indica en la figura No.1.

Figura 1.

1.1.1 Con el Botón Izquierdo del mouse hacer click sobre “Administración” como se indica en la figura No.2 y en la
ventana que se despliega en la opción “Copia de Seguridad” y dar click con el Botón Izquierdo del mouse.

Figura 2.

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Código: PBX 57 + (1) 3282121
GDE – GD – FR – 08 V.03 Bogotá D.C., - Colombia
28-01-2019 http://www.supernotariado.gov.co
correspondencia@supernotariado.gov.co
 1.1.2 El sistema presenta el siguiente mensaje: “Este proceso demora unos segundos.

Espere hasta que retorne a esta pantalla”, como se indica en la figura No.3, se debe dar click en el botón “Aceptar”

Figura 3.

1.1.3 El sistema inicia el proceso de generación de la copia de seguridad hasta culminar indicándole la dirección de
almacenamiento y el nombre de la copia de seguridad; como se muestra en la figura No.4, posteriormente ubicarse
en la ruta en la que el sistema señala que se realizó la copia de seguridad ejemplo:

“C:\NOTARIA\Copias\0807800012712912019123023” y copiar el archivo generado en otro medio de

almacenamiento diferente al computador donde se generó la copia, finalmente seleccione “Aceptar” como se indica
en la figura No 4 y cierre el sistema.

Figura 4.

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Nota: Recuerde que la copia de seguridad se debe hacer todos los días o cada vez que utilice el sistema de información
notarial SIN.

1.1.5 Verificar que en Indicativo DIAN este la letra S en el recuadro de la definición de la notaria como se indica en la
figura No 5.

Figura 5.

Nota: Si no tiene en el recuadro la letra S digitarla y luego guardar.

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1.1.6 Ir al módulo de ADMINISTRACION – Reiniciar Consecutivos como se indica en la figura No 6.

Figura 6.

Nos Despliega un menú en la pantalla que nos muestra los consecutivos actuales según nos muestra la figura No 7.

Figura 7.

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1.1.7 Luego le damos clip en el botón Reinicia Consecutivos. Como se indica en la figura No 8.

Figura 8.

1.1.8 Al darle Clip en el botón nos saldrá una Nota o cuadro de dialogo la cual le damos Aceptar. Como muestra la
pantalla como se indica en la figura No 9.

Figura 9.

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1.1.9 Al darle Aceptar el Sistema nos genera una copia de seguridad. Como se indica en la figura No 10.

Figura 10.

1.1.10 Después de generada la copia de seguridad nos sale una Nota donde nos indica en que carpeta se encuentra el
archivo y le damos Aceptar. Como se indica en la figura No 11.

Figura 11.

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1.1.11 Al darle Aceptar nos sale una pantalla con una Nota informando Esta seguro de Reiniciar los consecutivos? Le
damos clip al botón SI; Como se indica en la figura No 12.

Figura 12.

1.1.12 Luego le damos SALVAR o Guardar. Como se indica en la figura No 13.

Figura 13.
Salvar o Guardar

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1.1.13 Después de Salvar vamos al Icono de Salir; Como se indica en la figura No 14.

Figura 14.

Ahora verificamos cuando empecemos a radicar que efectivamente comience en 1.

Cualquier duda e inquietudes remitir re requerimiento al Correo: soporte.sin@supernotariado.gov.co

WILSON BARRIOS DELGADO

Jefe de la Oficina de Tecnologías de la Información.

Elaboro y Reviso: Ing. Nilson H. Gómez Rivera – Oficina de Tecnológicos de la Información

Reviso: Andrea del Pilar Suspe Urquijo - Grupo de Servicios Tecnológicos
Reviso: Ing. Ricardo Parra Téllez – Coordinador Grupo de Servicios Tecnológicos

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