FORMULARIO MRL-EVAL-01 - MODIFICADO

FORMULARIO PARA LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO POR COMPETENCIAS PARA USO DEL JEFE INMEDIATO
DATOS DEL SERVIDOR:
Apellidos y Nombres del Servidor (Evaluado): DAVID HERRERA
Denominación del Puesto que Desempeña: ASISTENTE DE SELECCIÓN
Título o profesión: PSICOLOGO INDUSTRIAL
Apellidos y Nombre del jefe Inmediato o superior inmediato (Evaluador): DANIEL ANDRADE
Periodo de Evaluación (dd/mm/aaaa): Desde: 1/1/2019 Hasta: 12/31/2019
EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO
INDICADORES DE GESTIÓN DEL PUESTO: # Actividades: #REF! Factor: 60%
Meta del
Período % de Nivel de
Descripción de Actividades Indicador Cumplidos
Evaluado Cumplimiento Cumplimiento
(número)

LOS PROCESOS DE SELECCIÓN

REALIZAR PROCESOS DE SELECCIÓN ANUALES VS. LOS PROCESOS 13 10 77 3
REALIZADOS

INFORMES PSICOTECNICOS
ELABORAR INFORMES PSICOTECNICOS ANUALES VS. INFORMES 39 35 90 4
REALIZADOS POR EL ASISTENTE

ANTECEDENTES LABORALES DE
VERIFICAR ANTECEDENTES LABORALES LOS PROCESOS DE SELECCIÓN DE
10 3 30 1
DE LOS CANDIDADTOS TODO EL AÑO VS. LOS
VERIFICADOS

PRORFORMAS DE MEDICINAS
REALIZAR PROFORMAS DE MEDICINAS ANUALES VS LAS PROFORMAS 50 40 80 3
REALIZADAS

DISTRIBUCION DE TARJETAS
DISTRIBUIR DE TARJETAS NAVIDENAS NAVIDEAS ANUALES VS. TARJETAS 100 80 80 3
ENTREGADAS

DECLARACIONES ANUALES VS.

DECLARACION AL SRI, IMPUESTOS DECLARACIONES EJECUTADAS EN 15 14 93 5
TIEMPO Y DE FORMA CORRECTA

REDACCION DE OFICIOS
REDACCION DE OFICIOS JUDICIALES JUDICIALES ANUALES VS OFICIOS 800 600 75 3
CORRECTAMENTE ELABORAOS

PERSONAL CONTRATADO EN EL
PERIODO VS PERSONAL QUE
PERSONAL CONTRATADO 32 28 88 4
SOBREPASO EL PERIODO DE
PRUEBA
 % DE
¿ A más del cumplimiento de la totalidad de metas y objetivos se adelantó y APLICA EL + 4 %
AUMENTO
cumplió con objetivos y metas previstas para el siguiente período de
evaluación ? NO #REF!

Total Actividades Esenciales: #REF!

Nivel de
CONOCIMIENTOS # Conocimientos: 3 Factor: 8% Conocimiento

OFIMATICA Bueno

PSICOMETRIA Regular

CONOCIMIENTOS DE SELCCION DE PERSONAL Y COMPETENCIAS Regular

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Total Conocimientos: 2.7%

COMPETENCIAS TÉCNICAS DEL
# Competencias: 4 Factor: 8%
PUESTO

DESTREZAS Relevancia Comportamiento Observable Nivel de Desarrollo

Lee y comprende documentos de complejidad media, y Poco

Comprensión escrita Media
posteriormente presenta informes. Desarrollada

Desarrolla estrategias para la optimización de los recursos Medianamente

Generación de ideas Media
humanos, materiales y económicos. Desarrollada

Comunica información relevante. Organiza la información Poco

Expresión oral Media
para que sea comprensible a los receptores. Desarrollada
 Poco
Organización de la información Media Clasifica y captura información técnica para consolidarlos.
Desarrollada

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Total Competencias Técnicas del Puesto : 2.5%

COMPETENCIAS UNIVERSALES # Competencias: 6 Factor: 8%

ESTOS CAMPOS DEBEN SER LLENADOS OBLIGATORIAMENTE :

Frecuencia de
DESTREZA Relevancia Comportamiento Observable Aplicación

Mantiene su formación técnica. Realiza un gran esfuerzo por

APRENDIZAJE CONTINUO Media
adquirir nuevas habilidades y conocimientos.
Alguna vez

Identifica, describe y utiliza las relaciones de poder e

CONOCIMIENTOS DEL ENTORNO
ORGANIZACIONAL
Media influencia existentes dentro de la institución, con un sentido Alguna vez
claro de lo que es influir en la institución.

Construye relaciones, tanto dentro como fuera de la

institución que le proveen información. Establece un
RELACIONES HUMANAS Media
ambiente cordial con personas desconocidas, desde el
Frecuentemente
primer encuentro.

Modifica su comportamiento para adaptarse a la situación o a

ACTITUD AL CAMBIO Media
las personas. Decide qué hacer en función de la situación.
Frecuentemente

Modifica los métodos de trabajo para conseguir mejoras.

ORIENTACIÓN A LOS RESULTADOS Media Actúa para lograr y superar niveles de desempeño y plazos Alguna vez
establecidos.

ORIENTACIÓN DE SERVICIO Media Identifica las necesidades del usuario interno o externo Frecuentemente

Total Competencias Universales: 5%

TRABAJO EN EQUIPO, INICIATIVA Y LIDERAZGO Factor: 16%
Frecuencia de
DESCRIPCIÓN RELEVANCIA COMPORTAMIENTO OBSERVABLE Aplicación

Promueve la colaboración de los distintos integrantes del equipo. Valora sinceramente las ideas y
TRABAJO EN EQUIPO Media
experiencias de los demás
Alguna vez
 Se adelanta y se prepara para los acontecimientos que pueden ocurrir en el corto plazo. Crea
INICIATIVA Media oportunidades o minimiza problemas potenciales. Aplica distintas formas de trabajo con una visión de Frecuentemente
mediano plazo.

LLENAR EL CAMPO DE LIDERAZGO, SOLO PARA QUIENES TENGAN SERVIDORES SUBORDINADOS BAJO SU RESPONSABILIDAD DE GESTIÓN.

Mediano desarrollo de los talentos y motivación en su equipo de trabajo para generar

LIDERAZGO Media comunicación, confianza y compromiso a través del ejemplo y servicio Alguna vez
para el logro de objetivos comunes.

Total Trabajo en Equipo, Iniciativa y Liderazgo: 9.3%

OBSERVACIONES DEL JEFE INMEDIATO (EN CASO DE QUE LAS TENGA):

QUEJAS DEL CIUDADANO (PARA USO DE LAS UARHS) INFORMACIÓN PROVENIENTE DEL FORMULARIO EVAL-02
Nombre de la
No. DE APLICA DESCUENTO A LA % DE
persona que DESCRIPCIÓN FORMULARIO EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO REDUCCIÓN
realiza la queja

TOTAL: 0
RESULTADO DE LA EVALUACIÓN
CALIFICACIÓ
N
FACTORES DE EVALUACIÓN
ALCANZADA
(%)
Indicadores de Gestión del puesto #REF!
Conocimientos 2.7
Competencias técnicas del puesto 2.5
Competencias Universales 5.0
Trabajo en equipo, Iniciativa y Liderazgo 9.3
Evaluación del ciudadano ( - ) 0.0

#REF!

#REF!

FUNCIONARIO (A) EVALUADOR (A)

Fecha (dd/mm/aaaa):

CERTIFICO: Que he evaluado al (a la) servidor (a) acorde al procedimiento de la norma de Evaluación del Desempeño.

FIRMA
Evaluador o jefe Inmediato
DANIEL ANDRADE
 CATÁLOGO DE COMPETENCIAS TÉCNICAS DEL PUESTO

RELEVANCIA DEL COMPORTAMIENTO OBSERVABLE

DESTREZA HABILIDAD
ALTA MEDIA BAJA
Sugerir cambios en un programa de
Identificar el sistema de control requerido por
Análisis de operaciones computación para que su uso resulte más fácil Seleccionar un equipo para la oficina
una nueva unidad organizacional
al usuario.

Lee y comprende documentos de alta Lee y comprende la información sencilla que

complejidad. Elabora propuestas de solución o Lee y comprende documentos de complejidad se le presenta en forma escrita y realiza las
Comprensión escrita
mejoramiento sobre la base del nivel de media, y posteriormente presenta informes. acciones pertinentes que indican el nivel de
comprensión comprensión.

Comprende las ideas presentadas en forma oral Escucha y comprende los requerimientos de Escucha y comprende la información o
Comprensión oral en las reuniones de trabajo y desarrolla los usuario internos y externos y elabora disposiciones que se le provee y realiza las
propuestas en base a los requerimientos. informes. acciones pertinentes para el cumplimiento.

Realiza pruebas y ensayos de naturaleza

compleja para comprobar si un nuevo sistema, Enciende máquinas o equipos por primera vez
Verifica el funcionamiento de máquinas o
Comprobación equipo o procedimiento técnico - administrativo, para verificar su funcionamiento. Constata la
equipos, frecuentemente.
funcionará correctamente. Identifica calidad de los productos.
claramente los errores y propone los correctivos

Realiza una proyección de posibles necesidades
de recursos humanos considerando distintos
Desarrollo estratégico de
escenarios a largo plazo. Tiene un papel activo
los recursos humanos
en la definición de las políticas en función del
análisis estratégico.
Utiliza herramientas existentes o nuevas en la
organización para el desarrollo de los
colaboradores en función de las estrategias de
la organización. Promueve acciones de
desarrollo.
Aplica las herramientas de desarrollo
disponibles. Define acciones para el
desarrollo de las competencias críticas.
Esporádicamente hace un seguimiento de
las mismas.

Utiliza las matemáticas para realizar cálculos

Desarrolla un modelo matemático para simular y
Destreza matemática de complejidad media. (Ejemplo liquidaciones, Contar dinero para entregar cambios.
resolver problemas.
conciliaciones bancarias, etc.)

Detecta fallas en sistemas o equipos de alta

Identifica el circuito causante de una falla Busca la fuente que ocasiona errores en la
complejidad de operación como por ejemplo,
Detección de averías eléctrica o de equipos o sistemas de operación operación de máquinas, automóviles y otros
depurar el código de control de un nuevo
compleja. equipos de operación sencilla.
sistema operativo.

Diseña los mecanismos de implementación de Rediseña el portal Web institucional, base

Diseño de tecnología Crea nueva tecnología. nuevas tecnologías que permiten mejorar la de datos y otros para mejorar el acceso a la
gestión de la organización. información.

Escribir documentos de complejidad alta, donde

se establezcan parámetros que tengan impacto
directo sobre el funcionamiento de una Escribir documentos de mediana complejidad, Escribir documentos sencillos en forma
Expresión escrita
organización, proyectos u otros. Ejemplo ejemplo (oficios, circulares) clara y concisa. Ejemplo (memorando)
(Informes de procesos legales, técnicos,
administrativos)

5-9
 CATÁLOGO DE COMPETENCIAS TÉCNICAS DEL PUESTO
RELEVANCIA DEL COMPORTAMIENTO OBSERVABLE
DESTREZA HABILIDAD
ALTA
Expone programas, proyectos y otros ante las
Expresión oral
autoridades y personal de otras instituciones.
Desarrolla planes, programas o proyectos
Generación de ideas alternativos para solucionar problemas
estratégicos organizacionales.
Habilidad analítica
(análisis de prioridad, Realiza análisis lógicos para identificar los
criterio lógico, sentido problemas fundamentales de la organización.
común)
Identifica los problemas que impiden el
Identificación de cumplimiento de los objetivos y metas
problemas planteados en el plan operativo institucional y
redefine las estrategias.
Establece procedimientos de control de calidad
Inspección de productos o
para los productos o servicios que genera la
servicios
institución.
Instala maquinarias, programas y equipos de
Instalación
alta complejidad.
Capacita a los colaboradores y compañeros de
Instrucción
la institución
Toma decisiones de complejidad alta sobre la
base de la misión y objetivos de la institución, y
Juicio y toma de
de la satisfacción del problema del usuario. Idea
decisiones
soluciones a problemáticas futuras de la
institución.
Planifica y aprueba el presupuesto anual de una
Manejo de recursos
institución o de un proyecto a largo plazo.
financieros
Incluye gestionar el financiamiento necesario.
Manejo de recursos Evalúa los contratos de provisión de recursos
materiales materiales para la institución.
Implementa programas de mantenimiento
preventivo y correctivo. Determina el tipo de
Mantenimiento de equipos mantenimiento que requieren los equipos
informáticos, maquinarias y otros de las
unidades o procesos organizacionales.
MEDIA BAJA
Comunica información relevante. Organiza la
Comunica en forma clara y oportuna
información para que sea comprensible a los
información sencilla.
receptores.
Desarrolla estrategias para la optimización de Encuentra procedimientos alternativos para
los recursos humanos, materiales y apoyar en la entrega de productos o
económicos. servicios a los usuarios.
Reconoce la información significativa, busca y
coordina los datos relevantes para el desarrollo Presenta datos estadísticos y/o financieros.
de programas y proyectos.
Identifica los problemas en la entrega de los
Compara información sencilla para
productos o servicios que genera la unidad o
identificar problemas.
proceso
Realiza el control de calidad de los informes
Chequea el borrador de un documento para
técnicos, legales o administrativos para
detectar errores mecanográficos.
detectar errores. Incluye proponer ajustes.
Instala piezas sencillas de maquinarias,
Instala cableados y equipos sencillos.
equipos y otros.
Instruye sobre procedimientos técnicos, legales
Instruye a un compañero sobre la forma de
o administrativos a los compañeros de la
operar un programa de computación.
unidad o proceso .
Toma decisiones de complejidad media sobre Toma decisiones de complejidad baja, las
la base de sus conocimientos, de los productos situaciones que se presentan permiten
o servicios de la unidad o proceso comparar patrones de hechos ocurridos con
organizacional, y de la experiencia previa. anterioridad.
Utiliza dinero de caja chica para adquirir
Prepara y maneja el presupuesto de un
suministros de oficina y lleva un registro de
proyecto a corto plazo .
los gastos.
Provee y maneja recursos materiales para
Determina las necesidades de recursos
las distintas unidades o procesos
materiales de la institución y controla el uso de
organizacionales, así como para
los mismos.
determinados eventos.
Depura y actualiza el software de los equipos
Realiza la limpieza de equipos
informáticos. Incluye despejar las partes
computarizados, fotocopiadoras y otros
móviles de los equipos informáticos,
equipos.
maquinarias y otros.
6-9
 CATÁLOGO DE COMPETENCIAS TÉCNICAS DEL PUESTO

RELEVANCIA DEL COMPORTAMIENTO OBSERVABLE

DESTREZA HABILIDAD
ALTA MEDIA BAJA
Desarrolla mecanismos de monitoreo y control Monitorea el progreso de los planes y
Monitoreo y control de la eficiencia, eficacia y productividad proyectos de la unidad administrativa y Analiza y corrige documentos.
organizacional. asegura el cumplimiento de los mismos.

Controla la operación de los sistemas

Opera los sistemas informáticos, redes y otros Ajusta los controles de una máquina
informáticos implementados en la institución.
Operación y control e implementa los ajustes para solucionar fallas copiadora para lograr fotocopias de menor
Establece ajustes a las fallas que presenten los
en la operación de los mismos. tamaño.
sistemas.
Organización de la Define niveles de información para la gestión de Clasifica y captura información técnica para
Clasifica documentos para su registro.
información una unidad o proceso. consolidarlos.

Diseña o rediseña la estructura, los procesos Diseña o rediseña los procesos de elaboración Identifica el flujo de trabajo. Propone
Organización de sistemas organizacionales y las atribuciones y de los productos o servicios que generan las cambios para agilitar las actividades
responsabilidades de los puestos de trabajo. unidades organizacionales. laborales.

Asesora a las autoridades de la institución en

Orienta a un compañero en la forma de
Orientación / materia de su competencia, generando políticas Ofrece guías a equipos de trabajo para el
realizar ciertas actividades de complejidad
asesoramiento y estrategias que permitan tomar decisiones desarrollo de planes, programas y otros.
baja.
acertadas.

Realiza análisis extremadamente complejos,

Establece relaciones causales sencillas para Realiza una lista de asuntos a tratar
organizando y secuenciando un problema o
descomponer los problemas o situaciones en asignando un orden o prioridad
Pensamiento analítico situación, estableciendo causas de hecho, o
partes. Identifica los pros y los contras de las determinados. Establece prioridades en las
varias consecuencias de acción. Anticipa los
decisiones. Analiza información sencilla. actividades que realiza.
obstáculos y planifica los siguientes pasos.

Desarrolla conceptos nuevos para solucionar

Analiza situaciones presentes utilizando los
conflictos o para el desarrollo de proyectos,
conocimientos teóricos o adquiridos con la Utiliza conceptos básicos, sentido común y
planes organizacionales y otros . Hace que las
experiencia. Utiliza y adapta los conceptos o la experiencias vividas en la solución de
Pensamiento conceptual situaciones o ideas complejas estén claras, sean
principios adquiridos para solucionar problemas inherentes al desarrollo de las
simples y comprensibles. Integra ideas, datos
problemas en la ejecución de programas, actividades del puesto.
clave y observaciones, presentándolos en forma
proyectos y otros.
clara y útil.

Analiza, determina y cuestiona la viabilidad de Elabora reportes jurídicos, técnicos o

Discrimina y prioriza entre las actividades
Pensamiento crítico aplicación de leyes, reglamentos, normas, administrativos aplicando el análisis y la
asignadas aplicando la lógica.
sistemas y otros, aplicando la lógica. lógica.

Comprende rápidamente los cambios del

entorno, las oportunidades, amenazas,
Comprende los cambios del entorno y esta en Puede adecuarse a los cambios y participa
fortalezas y debilidades de su organización /
Pensamiento estratégico la capacidad de proponer planes y programas en el desarrollo de planes y programas de
unidad o proceso/ proyecto y establece
de mejoramiento continuo. mejoramiento continuo.
directrices estratégicas para la aprobación de
planes, programas y otros.

7-9
 CATÁLOGO DE COMPETENCIAS TÉCNICAS DEL PUESTO
RELEVANCIA DEL COMPORTAMIENTO OBSERVABLE
DESTREZA HABILIDAD
ALTA
Identifica la manera en cómo un cambio de leyes
Percepción de sistemas y
o de situaciones distintas afectará a la
entorno
organización.
Anticipa los puntos críticos de una situación o
problema, desarrollando estrategias a largo
plazo, acciones de control, mecanismos de
Planificación y gestión coordinación y verificando información para la
aprobación de diferentes proyectos, programas y
otros. Es capaz de administrar
simultáneamente diversos proyectos complejos.
Pone en marcha personalmente sistemas o
prácticas que permiten recoger información
Recopilación de
esencial de forma habitual (ejemplo reuniones
información
informales periódicas). Analiza la información
recopilada.
Repara los daños de maquinarias, equipos y
Reparación
otros, realizando una inspección previa.
Identifica el equipo necesario que debe adquirir
Selección de equipos una institución para cumplir con los planes,
programas y proyectos.
MEDIA BAJA
Identifica situaciones que pueden alterar el
desenvolvimiento normal de los colaboradores
Identifica cómo una discusión entre los
de una unidad o proceso organizacional.
miembros de un equipo de trabajo podría
Implica la habilidad de observar y aprovechar
alterar el trabajo del día.
los comportamientos de los colaboradores y
compañeros.
Establece objetivos y plazos para la
Es capaz de administrar simultáneamente
realización de las tareas o actividades,
diversos proyectos de complejidad media,
define prioridades, controlando la calidad
estableciendo estrategias de corto y mediano
del trabajo y verificando la información para
plazo, mecanismos de coordinación y control
asegurarse de que se han ejecutado las
de la información.
acciones previstas.
Realiza un trabajo sistemático en un
determinado lapso de tiempo para obtener la
máxima y mejor información posible de todas Busca información con un objetivo concreto
las fuentes disponibles. (Obtiene información a través de preguntas rutinarias.
en periódicos, bases de datos, estudios
técnicos etc.)
Reemplaza las piezas deterioradas de Ajusta las piezas sencillas de maquinarias,
maquinarias, equipos y otros equipos y otros.
Escoge un nuevo programa informático para la Selecciona los instrumentos necesarios
automatización de ciertas actividades. para una reunión de trabajo.
8-9
 CATÁLOGO DE COMPETENCIAS TÉCNICAS DEL PUESTO

RELEVANCIA DEL COMPORTAMIENTO OBSERVABLE

DESTREZA HABILIDAD
ALTA MEDIA BAJA

9-9