LECCIÓN DOCE

PROGRAMA DE CAPACITACIÓN EN SST, (INDUCCIÓN)

Desarrollar procesos de inducción con los empleados que ingresan por primera
vez a laborar en la empresa dándoles a conocer todo lo relacionado con la
empresa. De igual manera se plantea capacitación a los empleados y
sensibilización y toma de conciencia sobre su responsabilidad frente al tipo de
riesgo que se maneja en la empresa y la responsabilidad para con terceros por el
tipo de labor que desempeñan, y asegurando que las personas sean competentes
para las labores que desempeñan y capacitándolo respecto a las medidas de
prevención y seguridad que exija el medio ambiente laboral y el trabajo específico
que vaya a realiza

CONTROL DE DOCUMENTOS Y REGISTROS

Los procedimientos para controlar documentos garantizan que los empleados de

una empresa utilicen los documentos adecuados para llevar a cabo su trabajo, los
procedimientos son una parte importante de la clave del proceso de garantía de
calidad.

Es fundamental realizar un seguimiento de la preparación y de la gestión de los

documentos para asegurarse de que los empleados responsables de la
documentación reemplacen los documentos viejos con las versiones actualizadas,
entro los procedimientos se encuentra los registros de los empleados que han
creado, modificado y aprobado el documento para que la empresa pueda
determinar cómo evitar errores y mejorar la calidad de sus productos y servicios.

Los cambios realizados durante una revisión, los cambios requeridos en la

documentación suelen ser consecuencia de cambios que se han realizado en los
proyectos u operaciones. Los procedimientos para controlar los documentos
especifican quien inicia las revisiones y debe ser quien las finalice. Una vez que se
haya completado la revisión, el documento revisado recibirá una designación para
que los empleados la identifiquen como la revisión más reciente a partir de una
fecha determinada. El documento viejo recibirá una designación como obsoleto y
una marca para identificar que no está actualizado.
El responsable del Sistema de Gestión conserva los originales y el Registro de
distribución de copias controladas de los documentos del Sistema de Gestión.

El tiempo de conservación de los registros de distribución es por un año luego de

superada la versión para luego pasar a archivo pasivo.

COMUNICACIÓN

El método para que se dé a conocer una información dentro de una empresa

puede determinar la manera en la que se podrán orientar sus valores. Para ello
existen algunas herramientas que pueden ser utilizadas por las empresas para
que la comunicación interna sea más eficiente. Partiendo de la fórmula más
directa que consiste en la transmisión directa de información a través de
reuniones individuales o grupales, teniendo en cuenta el tipo de datos a transmitir
y su alcance, se manejará el mecanismo más apropiado, eficiente y directo como
una reunión a la hora de lograr compromisos y/u obtener un feedback inmediato,
cuando se trata de la implementación de un SG-SST., siendo una de las
herramientas de gestión más importante para el mejoramiento de la calidad de
vida de los trabajadores en una empresa, ya que es ampliamente utilizada en
todos los sectores, generando grandes beneficios como prevención de
enfermedades laborales, ambientes sanos de trabajo y disminución de costos
generados por accidentes.

INTEGRACIÓN

La seguridad y salud de los empleados frente a los accidentes y las enfermedades

no es solo un deber moral y legal, sino que es importante para que la empresa de
más competitiva frente a un mercado cada día más exigente.

Los líderes de una empresa (los altos directivos, los administradores.), están en
condiciones de prevenir los accidentes y las enfermedades en el lugar de trabajo
de los siguientes modos:
 Comprometiéndose a adoptar y a socializar con los trabajadores una
estrategia de gestión de la SST efectiva
 Desarrollar sólidos sistemas de gestión de seguridad y salud
 Supervisar el rendimiento de dichos sistemas
 Los líderes serán un buen ejemplo a seguir si en todo momento cumplen
con todos los procedimientos de seguridad
 Motivar al personal a participar en el cumplimiento de los procesos para
una buena seguridad y salud, creando ambientes de trabajo más sanos.