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ORDEN DE COMPRA

1. DEFINICIÓN

Es un documento que un comprador proporciona a un vendedor con información referente a


la mercadería que requiere. Se debe de detallar la cantidad a comprar, descripción del
producto, el precio, las condiciones de pago además de otros datos relevantes para la
operación comercial.

Es importante que se aclare que dicho documento no es válido como factura.

El original se envía al proveedor y una copia usualmente va a contabilidad para ser


registrado y otra copia para el departamento de compras. Para que se tenga constancia de la
operación que se concretará: el comprador, para demostrar qué mercaderías ha solicitado; el
vendedor, para preparar el pedido e iniciar el proceso de facturación.

2. CARACTERÍSTICAS
 Es un documento que acredita, la relación comercial entre ambas partes, la
estructura debe ser clara y contener una información específica.
 La orden de compra lo emite el comprador el proveedor lo acepta y entrega los
productos
 La orden de compra se emite por duplicado, de este modo el comprador y el
proveedor tiene una copia del documento
 Es recomendable tener una plantilla específica así podemos agilizar nuestro
trabajo.
3. IMPORTANCIA DEL ORDEN DE COMPRA :

Al comprador le sirve como constancia de los mercaderes que solicitó, pero casi no se
utiliza de esa forma. Es más utilizado para saber el tipo de gasto y cuanto gasto.
Al vendedor le sirve para preparar el pedido y dar curso a la facturación en caso de que
sea aceptado el pedido.
4. PARTES

 Datos de contacto y dirección de la empresa que emite la orden de compra. Se trata


del comprador que solicita la mercancía.
 Datos de contacto y dirección del proveedor que entregará la mercancía.
 Lugar y fecha de emisión del pedido.
 Términos de entrega del pedido. Se estipula cuándo y cómo el cliente recibirá los
productos.
 Términos de pago. Se estipula el modo de pago, si será por transferencia
bancaria, cheque u otro.
 Cantidad de productos demandados.
 Nombre y descripción de los productos que se compran.
 Precio por unidad de cada tipo de producto incluido en la orden de compra.
 Coste de envío o derivados.
 Coste total Del pedido.
 Firma autorizada.

La orden de compra la emite el comprador, el proveedor la acepta y entrega los productos,


el proveedor emite la factura de compra cuando recibe el comprador la mercancía. El
número que se incluye en la factura será el mismo de la orden de compra, de este modo
coincidirá la información.

5. MODELO
Modelos de Orden de compras

Una orden de compra o nota de pedido es un tipo de documento mercantil emitido por un
comprador para detallar y llevar registro de la mercadería solicitada a un proveedor
determinado. Por lo general se elabora un original, que es enviado al proveedor de los
bienes o servicios deseados, y una copia que permanece en los archivos del comprador.

El contenido usual de una orden compra comprende por lo general las siguientes
informaciones:

 Nombre e identificación fiscal del comprador.


 Nombre e identificación fiscal del vendedor.
 Lugar y fecha de emisión.
 Descripción y cantidad de la compra.
 Precio fijado y forma de pago.
 Tiempo de entrega.

Otros elementos que se consideren necesarios.

ORDEN DE COMPRA #0001

 Proveedor: Empresa Maderera de Macondo.


 Domicilio: Av. Independencia, 1903. Macondo, Colombia.
 Teléfono: 4560-3277
 Atención: Sr. Gabriel García
 Descripción de la compra: Mesas de madera en forma de mariposa.
 Cantidad: 100 unidades.
 Precio unitario: 300 pesos.
 Precio total: 30.000 pesos (+IVA 9%).
 Total a pagar: 32.700 pesos.
 Tiempo de entrega: 30 días.

Autorizado por: Pedro Páramo

Tienda de Muebles de Comala

ORDEN DE COMPRA #1234

Sirva la presente como constancia de compra a [nombre del proveedor], domiciliado en


[domicilio del proveedor] y registrado bajo el número fiscal [identificación fiscal del
proveedor], de los siguientes artículos:

[Descripción de la compra] [Cantidad de la compra] [Precio unitario] [Desglose del total a


pagar con impuestos y/o condiciones de pago]
Los cuales deberán ser entregados a [nombre del comprador], domiciliado en [domicilio
fiscal del comprador] y con registro fiscal [identificación fiscal del comprador], en un lapso
no menor de [tiempo de entrega estipulado].

Orden que se expide en [lugar] en fecha [fecha de emisión] y en plena concordancia de las
partes.

[firmas autorizadas de comprador y vendedor]

Modelo 1:
Modelo 2:
Modelo 3:

Fuente:

https://definicion.de/orden-de-compra/#:~:text=Una%20orden%20de%20compra
%20o,importantes%20para%20la%20operaci%C3%B3n%20comercial.

https://www.gestiopolis.com/que-es-una-orden-de-compra/

https://www.ejemplos.co/orden-de-compra/#ixzz6eYnzELv8

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