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ACERCA DE
LA LEGALIZACIÓN DE DOCUMENTOS Y
FIRMAS ANTE NOTARIO COMO MEDIO
PROBATORIO ANTE SUNAT
9 respuestas
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1. INTRODUCCIÓN
El presente informe pretende dar luces al lector sobre el tema de la legalización de las
firmas ante Notario y de las ventajas que este acto conlleva, sobre todo para evitar
contingencias futuras en materia de reparos.
En el documento que las partes llevan al Notario se puede apreciar información que las
identifica y que demuestra su voluntad de celebrar un acuerdo o la declaración de algún
acto. Allí, lo primero que se aprecia es que las partes declaran que tiene plenas facultades
y que son mayores de edad, por lo que a través del ejercicio de sus derechos evidencian la
capacidad de ejercicio2. Cabe precisar que si no se cumplen estas condiciones no se
podrán realizar gestiones ante el Notario.
Al momento de elaborar este trabajo viene a mi memoria el momento en los años 70, en
el cual un funcionario de una compañia de seguros intentaba obligar a mi madre a pagar
unos daños que habia sufrido un vehiculo asegurado por dicha empresa, argumentando
que el automóvil que habia provocado el choque figuraba a nombre de mi madre en la
tarjeta de propiedad, pese a que ella habia vendido el vehiculo tres años atrás y las
siguientes transferencias del vehiculo no se preocuparon de cambiar la tarjeta de
propiedad.
Surge la duda inmediata con respecto al uso del término “fecha cierta”, para ello
consideramos pertinente ubicar dicho término investigando la doctrina, la legislación y la
jurisprudencia.
Mientras los actos jurídicos públicos tienen fecha cierta, que es la que se consigna en ellos por
persona que guarda la fe pública, los instrumentos privados carecen de tal particularidad, es
decir, no tienen autenticidad, no hacen fe contra terceros en cuanto al verdadero momento en
que fueron otorgados.
A causa de que las partes intervinientes en un acto privado podrían fechar falsamente los
documentos (cartas-órdenes, recibos, contratos, etc.), con propósitos de disimular la verdad de
las situaciones o relaciones jurídicas, acarreando perjuicios a los terceros, la fecha cierta es
requisito importantísimo.
Para que los instrumentos carentes de fecha cierta la adquieran, deben ser presentados en
juicio o archivados en una oficina pública, o reconocidos ante un oficial público, o insertos en
algún protocolo notarial. La fecha cierta, en tales casos, es la de la presentación, inserción o
reconocimiento”4.
En la revisión de la legislación peruana apreciamos que en el texto del artículo 245º del
Código Procesal Civil, se señala que:
“Un documento privado adquiere fecha cierta y produce eficacia jurídica como tal en el
proceso desde:
Excepcionalmente, el Juez puede considerar como fecha cierta la que haya sido
determinada por medios técnicos que le produzcan convicción.
2.2.3 LA FECHA CIERTA EN LA JURISPRUDENCIA REGISTRAL
También es posible encontrar dentro de la Ley del Notariado, aprobada por el Decreto
Legislativo Nº 1049, una mención expresa a la figura jurídica de la “fecha cierta”, para ello
es necesario revisar el texto del artículo 97º de dicha Ley, el cual establece que:
De acuerdo a lo expuesto en líneas arriba, apreciamos que de las normas antes glosadas,
el solo hecho que el Notario verifique las rúbricas y la identidad de las partes contratantes
en un determinado acuerdo, permite otorgar fecha cierta al mismo, lo cual conlleva a que
los efectos del acuerdo puedan ser considerados oponibles frente a terceros7 a partir del
momento en el cual se determina la fecha cierta.
En tal sentido, el concepto de fecha cierta ha sido establecido en la práctica para poder
zanjar el conflicto entre varios adquirentes de un derecho. De este modo, la certeza en la
fecha busca justificarse en determinados casos, respecto de los cuales el legislador quiere
otorgarles seguridad jurídica.
RTF Nº 1989-4-2002
Los contratos privados sin legalizar, al adolecer de fecha cierta, no acreditan por sí solos
operaciones que sustenten fehacientemente la causalidad del gasto.
RTF Nº 5023-2-2003
Se acredita la intervención excluyente de propiedad (tercería) mediante documento
privado de fecha cierta como es el caso del contrato de compraventa con firmas
legalizadas ante notario
RTF Nº 03323-2-2006
De conformidad con el numeral 3) del artículo 245 del Código Procesal Civil, un
documento privado adquiere fecha cierta y produce eficacia jurídica como tal en el
proceso desde la presentación del documento ante Notario Público, para que certifique la
fecha o legalice las firmas.
RTF Nº 01185-2-2006
La autenticación de la firma en una minuta de compra venta a cargo de un fedatario
otorga fecha cierta al documento.
El Notario es un funcionario público que recibe facultades a través de la Ley del Notariado
para poder dar fe de los contratos y demás actos de tipo extrajudicial. Se encuentra
dedicado a asesorar, redactar, custodiar y poder dar fe en acuerdos, documentos,
testamentos y una serie de otros actos de naturaleza civil y mercantil. Se encuentra
obligado a poder controlar y buscar preservar la ley, a la vez de poder mantener la
neutralidad en sus actos.
De lo antes expuesto y por el bajo costo de la legalización notarial de las firmas, podemos
inferir que es preferible invertir en este mecanismo de certificación sobre todo a efectos
de contar con un documento que tenga “fecha cierta”. Este tipo de documentos permite
otorgar una mayor seguridad jurídica a la operación, sobre todo al poder demostrar que
la operación existió, evitando la posibilidad de desconocimiento de las mismas por parte
de la SUNAT, evitando también contingencias.
Apreciamos que deben cumplirse las dos condiciones de manera obligatoria para que se
pueda contemplar la toma del crédito fiscal por parte del inquilino u ocupante.
¿Es posible que si se legalizan las firmas de las partes en un contrato en fecha
posterior se puedan considerar efectos retroactivos a la fecha de la celebración del
mismo? La respuesta tajante a esta pregunta es NO, ello porque la legalización de las
firmas produce el efecto de dar fecha cierta a partir de su legalización y no al momento de
su celebración que puede ser anterior inclusive.
Al revisar el texto del artículo 60º-A del Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta
(probado por el Decreto Supremo Nº 122-94-EF y normas modificatorias) apreciamos que
el mismo menciona lo siguiente:
“De conformidad con el inciso e) del artículo 52º de la LIR y el artículo 8º de la Ley Nº
28194, los préstamos de dinero sólo podrán justificar incrementos patrimoniales
cuando:
1) El préstamo otorgado esté vinculado directamente a la necesidad de adquisición
del patrimonio y/o de incurrir en un consumo cuyo origen se requiera justificar.
b) Aquellos exceptuados de utilizar los medios de pago por cumplir las condiciones a
que se refiere el último párrafo, incisos a) al c) del artículo 6º de la Ley Nº 28194,
podrán justificar los incrementos patrimoniales cuando cumplan con los requisitos
a que se refiere el numeral siguiente.
Del texto anterior apreciamos que en el numeral 4 del artículo 60-A del Reglamento se
hace mención a la fecha cierta de los documentos en donde conste el mutuo de dinero
como un requisito para el sustento del incremento patrimonial. Si bien la exigencia es
reglamentaria y no de tipo legal, entendemos que ello no significa una violación al
principio de legalidad sino que la propia norma del Impuesto a la Renta (artículo 52 literal
e) de la Ley del Impuesto a la Renta) delega en parte el cumplimiento de ciertos requisitos
señalados por el Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta a efectos de poder
sustentar el incremento patrimonial.
“Nótese que a través de esta norma reglamentaria del Impuesto a la Renta se está
introduciendo la obligación de los prestamistas personas naturales de celebrar
contratos de mutuo con firmas legalizadas, a efectos que los intereses recibidos por
los prestatarios puedan servir de sustento para desvirtuar una presunción de
incremento patrimonial no justificado. Sin embargo, cabe anotar que es el mismo
artículo 52º inciso e) de la LIR el que condiciona que los ingresos provenientes de
préstamos (tanto para el prestamista como para el prestatario) reúnan las
condiciones del reglamento para desvirtuar desbalance patrimonial, pudiéndose
inferir que el artículo 60º-A del Reglamento de la LIR cumple con el principio de
legalidad”12.
4. CONCLUSIÓN
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Esta entrada se publicó en Impuesto a la Renta y está etiquetada con Fecha
cierta, legalización de firmas, Notario Público en 15 septiembre, 2010 por JUAN MARIO ALVA
MATTEUCCI.
HOLA QUISIERA SABER CUALES SON LOS DOCUMENTOS QUE SE TIENE QUE REALIZAR
ANTE UN NOTARIO, PARA PODER EMPRENDER UNA EMPRESA PRIVADA Y PODER MANDAR
LOS DOCUMENTOS A LA SUNARP.
Responder ↓
Responder ↓
Buenas tardes, quisiera hacer una consulta que valor tiene un contrato de
prestamo sin una legalizacion de firmas ante un notario por un monto mayor a
200 mil nuevos soles en el caso de litigio y que se requiera recurrir ante las
autoridades pertinentes.
Desde ya muchas gracias por la respuesta
Responder ↓
Responder ↓
Quisiera saber si puedo hacer un documento de entrega de dinero por un terreno que mi
padre me venderá, por el momento solo le estoy entregando un adelanto. Lo puedo
legalizar, será valido para futuro.
Gracias.
Responder ↓
CAPACIDAD.
El Código Civil reglamenta la capacidad desde dos puntos de vista. En primer término,
aquella que consiste en la aptitud de una persona para adquirir derechos y contraer
obligaciones, denominada como capacidad de goce y, en segundo lugar, la aptitud de una
persona para ejercer los derechos y para cumplir las obligaciones por sí mismo, sin el
ministerio o la autorización de otra persona, denominada como capacidad de ejercicio.
INCAPACIDADES DE GOCE.
La capacidad de goce es un atributo de la personalidad inherente a toda persona natural o
jurídica, por tanto, no existe incapacidad de goce general o absoluta. En consecuencia,
nuestro legislador sólo contempla casos de incapacidades de goce especiales o particulares,
esto es, referentes al impedimento para adquirir uno o más derechos determinados. El
Código Civil alude a ellos, genéricamente, en el inciso final del artículo 1447.
INCAPACIDADES DE EJERCICIO.
A diferencia de la capacidad de goce, es plenamente posible que ciertos individuos estén
totalmente desprovistos de capacidad de ejercicio, sea de manera absoluta o relativa.
En tal sentido, el Código Civil señala en su artículo 1446 que “toda persona es legalmente
capaz, excepto aquellas que la ley declara incapaces.”
De la falta de capacidad trata el artículo 1447 del Código Civil, distinguiéndose entre dos
especies de incapacidad, la absoluta y la relativa.
INCAPACES ABSOLUTOS.
Son absolutamente incapaces los dementes, los impúberes y los sordos o sordomudos que
no pueden darse a entender claramente. Los incapaces absolutos bajo ninguna circunstancia
pueden actuar personalmente en la vida jurídica, sino sólo a través de representantes.
INCAPACES RELATIVOS.
Son relativamente incapaces los menores adultos y los disipadores que se hallen bajo
interdicción de administrar lo suyo. Los incapaces relativos deben actuar representados o
personalmente si son debidamente autorizados.
SOBRE EL AUTOR
Mi nombre es Jorge Castro, soy abogado de profesión y soñador por vocación. Actuó en
calidad de autor intelectual de este singular proyecto.
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Por Jorge Castro Barros
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cónyuge sobreviviente, sus colaterales, el adoptado, en su caso, y el Fisco. Los derechos
hereditarios del adoptado se rigen...