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“CAJAMARQUINA COMO TU”

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REGLAMENTO DE
DEPÓSITOS DE
AHORRO

INDICE GENERAL

TEMAS Pág.

Jr. Amalia Puga # 559 – Cajamarca Telf. 076-260027


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“CAJAMARQUINA COMO TU”

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Capitulo I ASPECTOS GENERALES
Artículo 1 Finalidad
Artículo 2 Objetivos
Artículo 3 Alcance y cumplimiento
Artículo 4 Base Legal
Artículo 5 Aprobación
Artículo 6 Vigencia
Artículo 7 Revisión y Actualización
Artículo 8 Publicación
Artículo 9 Difusión
Capítulo II NORMATIVIDAD INTERNA EN LA COOPERATIVA
Artículo 10 Cumplimiento de la normatividad interna
Capítulo III LOS DEPÓSITOS DE AHORRO
Artículo 11 Concepto
Artículo 12 Titularidad
Artículo 13 Clases de depósito de ahorro
Artículo 14 Tipo de depósito
Capítulo IV LINEAMIENTOS SOBRE LOS DEPÓSITOS DE AHORRO
Artículo 15 Concepto
Artículo 16 Personal para las operaciones de depósitos de ahorro
Artículo 17 Apertura de depósitos de ahorro
Artículo 18 Requisitos para la apertura de depósitos de ahorro
Artículo 19 Depósitos de ahorro por terceras personas
Artículo 20 Operaciones de retiro
Artículo 21 Retiro en la cuenta por terceras personas
Artículo 22 Débitos en la cuenta
Artículo 23 Uso del depósito como garantía para créditos
Artículo 24 Servicios de información sobre cuentas de ahorro
Artículo 25 Los depósitos de ahorro son inembargables dentro de los
límites que establece la ley

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Artículo 26 Montos mínimos para pagos de intereses
Capítulo V TASAS DE INTERÉS
Artículo 27 Fijación de las tasas de interés
Artículo 28 Información sobre las tasas de interés
Capítulo VI MANEJO DE LA CUENTA DE DEPOSITOS DE AHORRO
Artículo 29 Condiciones para el manejo de la cuenta
Artículo 30 Autorización para el retiro de los intereses y depósitos
Artículo 31 De la cancelación del depósito
Capítulo VII TRANSFERENCIAS
Artículo 32 Transferencia de los depósito de ahorro
Capítulo VIII PAGO DE OBLIGACIONES EN CUENTAS DEL SISTEMA
FINANCIERO
Artículo 33 Pago de obligaciones
Artículo 34 Operaciones autorizadas
Artículo 35 Control y registro de las operaciones
Capítulo IX PROCEDIMIENTO DE LOS DEPÓSITOS DE
AHORRO
Artículo 36 Procedimiento narrativo para la apertura del depósito
de ahorro
Artículo 37 Procedimiento narrativo para el depósito o retiro de la
cuenta de ahorros
Artículo 38 Procedimiento narrativo sobre el pago de obligaciones
Capítulo X DE LA CUSTODIA DE LOS DOCUMENTOS
Artículo 39 Custodia
Capítulo XI FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
Artículo 40 Las funciones y responsabilidades
DISPOSICIONES FINALES

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REGLAMENTO DE DEPÓSITOS DE AHORROS

CAPITULO I

ASPECTOS GENERALES

Artículo 1° FINALIDAD

El presente reglamento de depósito de ahorro de la Cooperativa de Ahorro y Crédito Econopresto;


tiene por finalidad establecer los lineamientos para la debida aplicación de las operaciones de
depósitos de ahorros en concordancia con las políticas internas y leyes vigentes.

Cuando el presente reglamento haga referencia a la cooperativa, se encuentra referido a la


Cooperativa de Ahorro y Crédito Econopresto. - Cajamarca.

Artículo 2° OBJETIVOS

La cooperativa de acuerdo con la Ley de Cooperativas DS. N° 074-90, el ESTATUTO y las demás
disposiciones que la regulan establece mediante el presente reglamento de depósito de ahorro, los
siguientes objetivos:

a). Administrar y controlar las acciones y procedimientos sobre los depósitos de ahorro en la
cooperativa.
a). Efectuar debidamente las operaciones en concordancia a las leyes vigentes

Artículo 3° ALCANCES Y CUMPLIMIENTO

El conocimiento, aplicación y cumplimiento del reglamento de depósito de ahorro es obligatorio


para todos los socios, delegados, directivos y trabajadores en la cooperativa; además de cumplir
con las disposiciones o directivas escritas que se deriven de este reglamento.

Artículo 4° BASE LEGAL

a). Ley 074-90 Ley General de Cooperativas


a). Res. SBS. Nº 540-99 Reglamento de las Cooperativas de Ahorro y Crédito no autorizadas a
operar con recursos del público del 15 de junio de 1999.
b). Res. SBS 621-2003 Modificatorias al Reglamento No. 540-99.
c). Res. SBS N° 26702 Ley del Sistema Financiero y sus modificatorias
d). Ley Nº 28587 Ley Complementaria a la Ley de Protección al Consumidor en Materia de
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Servicios Financieros
e). Res. SBS 0144-2007 Modifican reglamento de la transparencia de la información
f). Estatuto de la Cooperativa.
g). Manual de Organización y Funciones de la Cooperativa.

Artículo 5° APROBACIÓN

El reglamento de depósito de ahorro de la cooperativa ha sido elaborado por disposición de la


Gerencia; ratificado y aprobado por el Consejo de Administración en cumplimiento a las
atribuciones que la Ley General de Cooperativas establece en el Artículo 30° numeral 8).

Artículo 6° VIGENCIA

El reglamento de depósito de ahorro de la cooperativa entrará en vigencia a partir del día siguiente
de su aprobación por el Consejo de Administración.

Artículo 7° REVISIÓN Y ACTUALIZACIÓN

El reglamento de depósito de ahorro de la cooperativa será revisado y actualizado anualmente, de


manera parcial o total de acuerdo a las modificaciones y mejoras que establezca la Gerencia con
la aprobación del Consejo de Administración.

Artículo 8° PUBLICACION

El Consejo de Administración encarga la responsabilidad de realizar la publicación del


Reglamento de Depósito de Ahorro de la Cooperativa a la Gerencia para su correcta diagramación,
foliado y presentación respectiva.

Artículo 9° DIFUSIÓN

El Consejo de Administración encarga la responsabilidad de realizar la difusión del reglamento de


depósito de ahorro de la cooperativa, al Comité de Educación para conocimiento de los directivos,
delegados y trabajadores por el medio informativo establecido por la cooperativa. Asimismo, la
Gerencia proporcionará a sus trabajadores un ejemplar del reglamento el que se enviará a su
correo corporativo, para su control y gestión normativa en las áreas de la Cooperativa.

CAPITULO II

NORMATIVIDAD INTERNA EN LA COOPERATIVA

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Artículo 10º CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD INTERNA

El cumplimiento del Estatuto, el reglamento interno de trabajo, los demás reglamentos y manuales
internos, el manual de lavado de activos y directivas de la Gerencia, es obligatorio su aplicación
en los aspectos que correspondan al producto ahorros de la cooperativa. Así como la legislación
vigente establecida por los Órganos de Control y de Supervisión de cooperativas.

CAPITULO III

LOS DEPÓSITOS DE AHORRO

Artículo 11° CONCEPTO

Es un depósito efectuado en la cooperativa por un plazo indefinido con una tasa de interés fija; los
fondos depositados pueden ser incrementados con aportes parciales y podrán ser afectados como
consecuencia de las obligaciones contraídas del socio con la cooperativa, de acuerdo con la
legislación vigente.

Artículo 12° TITULARIDAD

Los socios de la cooperativa podrán optar a su nombre, la titularidad de las cuentas de los
depósitos de ahorro en la institución.

Artículo 13° CLASES DE DEPÓSITOS DE AHORROS

Los depósitos de ahorros pueden ser:

a) Cuenta de Ahorro Corriente, A este ahorro pueden acceder asociados mayores de 18 años de
edad hasta los 80 . Este ahorro puede realizarse de diferentes modalidades, mensual,
quincenal, semanal o diariamente, a lo mismo para dicho retiro; y para la apertura por única
vez lo puede realizar directamente el titular de la cuenta. En este caso el retiro total o parcial
será efectuada exclusivamente con la firma y huella del titular. Para futuros depósitos los
puede realizar terceras personas. También los trabajadores en planilla de la Cooperativa,
podrán aperturar cuentas de ahorro individual, de conformidad con el Artículo 16º de la Ley
General de Cooperativas inciso 3, en la que señala: “que los trabajadores podrán hacer uso de
los servicios de la cooperativa en igualdad de condiciones con los asociados”.

b) Cuenta de Ahorro Infantil, A este ahorro pueden acceder asociados desde el momento de que
obtienen el DNI hasta los 17 años de edad, para ello se requiere que un apoderado sea el
responsable de dicho asociado. Este ahorro puede realizarse de diferentes modalidades,
mensual, quincenal, semanal o diariamente, a lo mismo para dicho retiro; y para la apertura
por única vez lo puede realizar directamente el apoderado del titular de la cuenta. En este caso
el retiro total o parcial será efectuada exclusivamente con la firma y huella del apoderado del
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titular. Para futuros depósitos los puede realizar terceras personas. También los hijos de los
trabajadores en planilla de la Cooperativa, podrán aperturar cuentas de ahorro individual, de
conformidad con el Artículo 16º de la Ley General de Cooperativas inciso 3, en la que señala:
“que los trabajadores podrán hacer uso de los servicios de la cooperativa en igualdad de
condiciones con los asociados”.

c) Cuenta de Ahorro a Plazo Fijo A este ahorro pueden acceder asociados desde los 18 años
hasta los 80 años de edad. puede realizarse de la siguiente modalidad: tres, seis, nueve y doce
meses, para ello cada periodo cuenta con su respectiva tasa interés de ahorro; para la
apertura por única vez lo puede realizar directamente el titular de la cuenta. En este caso para
el retiro total será efectuada exclusivamente con la firma y huella del titular.

Artículo 14° TIPO DE DEPÓSITO

El tipo de depósito es a la vista.

CAPITULO IV

LINEAMIENTOS SOBRE LOS DEPOSITOS DE AHORROS A LA VISTA


Artículo 15° CONCEPTO

Se denominan depósitos de ahorro a la vista, en la cual, el titular, a cuya orden figure la cuenta,
pueden efectuar depósitos y retiros, asimismo recibirá una tasa de interés por sus depósitos.

Artículo 16° PERSONAL PARA LAS OPERACIONES DE DEPÓSITOS DE AHORRO

Las operaciones de apertura de la cuenta de ahorros, se realizan en los módulos de atención con el
personal asignado para tal propósito.

Las operaciones de depósito, retiro y cancelación de la cuenta de ahorros se realizan en el Área de


Ahorros y Captaciones, con el Asesor de Ahorros.

Artículo 17° APERTURA DE DEPÓSITOS DE AHORRO

a) Todo socio hábil tiene derecho de abrir una cuenta de ahorro con su documento nacional de
identidad (DNI) y firmar toda la documentación necesaria la misma que será presentada por el
asesor responsable, en el cual se estipule que recibirá un interés anual y/o Mensual por la
cuenta. Asimismo, podrán aperturar cuentas de ahorro infantil los menores de edad,
representados por sus apoderados, debiendo ser administradas las cuentas bajo la entera
responsabilidad los mismos.

a) El socio al abrir una cuenta de ahorros sea en moneda nacional o extranjera; se obliga a
informar verazmente sus datos personales a la cooperativa, obligatoriamente se compromete
en forma responsable a actualizar sus datos, cuando tuvieran cambios o modificaciones en
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forma permanente.
b) Para la apertura de cuentas, el socio depositará las cantidades mínimas exigibles en moneda
nacional o extranjera, de acuerdo a lo establecido por la Gerencia.
c) El personal de la cooperativa, que realizan la apertura de cuentas de ahorros, deberán
considerar las disposiciones del manual sobre el control del lavado de activos.
d) Los socios deberán estar al día en sus obligaciones económicas con la cooperativa, para la
apertura de su cuenta de ahorros sobre todo en el pago de las aportaciones y créditos.

Artículo 18° REQUISITOS PARA LA APERTURA DE DEPÓSITO DE AHORRO

Los requisitos para aperturar una cuenta de depósito de ahorro son:

PERSONA NATURAL

Para solicitar la apertura de un depósito de ahorro de una persona natural esta deberá presentar
la siguiente documentación y pagos:

a) Una copia del documento nacional de identidad (DNI) del socio.


b) Copia del recibo de Agua o Luz del domicilio
a) El formato:"Apertura de cuenta de ahorro" llenado por medio magnético por el personal
asignado, o en forma manual por el socio suscrito, en original y con copia, con la impresión
dactilar del titular de cuenta.
b) El monto mínimo de apertura S/. 10.00 en moneda nacional y US$. 5.00 en moneda extranjera.

Para la apertura de cuenta de depósitos de ahorro infantil:

a) Presentar el original y copia de la partida de nacimiento o documento nacional de identidad


(DNI) del niño, y del apoderado del titular de la cuenta.
a) El formato: “Apertura de cuenta de ahorro” llenado con medio magnético por el personal
designado, o en forma manual por el padre, madre, tutor o representante legal, en original y
con copia, con la impresión dactilar del titular de cuenta
c) El monto mínimo de apertura S/. 10.00 en moneda nacional y US$. 5.00 en moneda extranjera.

PERSONA JURÍDICA

Para solicitar la apertura de un depósito de ahorro de una persona jurídica será a través de su
representante legal, el cual deberá presentar la siguiente documentación:

a) Una copia del documento nacional de identidad (DNI) del representante legal del socio, y el
documento que acredite la representación con el Visto Bueno del área de asesoría legal.
a) La vigencia del poder emitido por la Oficina Registral de Cajamarca, u organismo competente
(cuya antigüedad no sea mayor a 30 días) del cual se desprenda que el representante puede
solicitar la admisión, de la sociedad o empresa, a una cooperativa con el Visto Bueno de la
jefatura de asesoría legal de la cooperativa.
b) Una copia de la escritura publica de constitución de sociedad o asociación.
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c) El formato “Apertura de cuenta de ahorro” llenado con medio magnético por el personal
asignado, o en forma manual por el representante legal del socio suscrito, en original y con
copia, con la impresión dactilar.
d) El monto mínimo de apertura S/. 30.00 en Moneda Nacional y US$. 15.00 en Moneda
Extranjera.

En el caso de ser un depósito de ahorro mancomunado, se solicitará a todos los socios las firmas y
la impresión dactilar de cada uno de ellos.

Artículo 19° DEPÓSITOS DE AHORROS POR TERCERAS PERSONAS

Para los depósitos de ahorro a la vista, se podrá recibir depósitos efectuados por terceras personas
en la cuenta del socio.

Articulo 20° OPERACIONES DE RETIRO


Para las operaciones de retiro de la cuenta de ahorro será indispensable la firma del titular de la
cuenta. En el caso de los niños rige la presencia del apoderado (solo con el documento nacional de
identidad), los tutores, con el documento nacional de identidad (DNI) y con la carta poder.

Artículo 21° RETIRO EN LA CUENTA POR TERCERAS PERSONAS

En el caso de enfermedad, el titular de la cuenta podrá autorizar a una o más personas mediante
una carta poder con el Visto Bueno del área de asesoría legal y la autorización de la jefatura del
Area de Ahorros y Captaciones de la cooperativa, a realizar retiros de su cuenta de ahorros,
llenando el formato de retiro respectivo, donde deberá constar la firma del titular, y de la persona
autorizada, así como las huellas digitales de ambos.

En el caso de fallecimiento, regirá para:

a) Cuenta de Ahorro Corriente, la cooperativa queda exenta de toda responsabilidad por


operaciones realizadas posteriores al fallecimiento o incapacidad, mientras no se haya
mediado comunicación escrita en forma oficial y con el certificado de defunción respectivo.

a) Cuenta de Ahorro Infantil, El Apoderado del titular o incapacidad de uno de ellos, para
disponer del mismo será indispensable mandato u orden judicial y con el certificado de
defunción respectivo.

b) Cuenta de Ahorro a Plazo Fijo , la cooperativa queda exenta de toda responsabilidad por
operaciones realizadas posteriores al fallecimiento o incapacidad, mientras no se haya
mediado comunicación escrita en forma oficial y con el certificado de defunción respectivo.

Artículo 22° DÉBITOS A LA CUENTA

Previa autorización del asociado, la cooperativa podrá efectuar débitos en su cuenta de ahorros,
para el pago de créditos, aportes, servicio por sepelio, u otros productos que estipule la
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cooperativa.

Artículo 23° USO DEL DEPÓSITO COMO GARANTIA PARA CRÉDITOS

Los depósitos de ahorro pueden servir de garantía de créditos u otras obligaciones con la
cooperativa. Para este servicio, la cooperativa deberá congelar la cuenta de ahorro al desembolso
del crédito o por ser garante y descongelar a la cancelación total del crédito o la de garantizado.

Artículo 24° SERVICIOS DE INFORMACION SOBRE CUENTAS DE AHORRO

El estado de cuenta estará a disposición del socio a través del servicio de pantallas de consultas de
la hoja web.

A pedido del socio se podrá enviar mensualmente el estado de sus cuentas de ahorros, en cuyo caso
se le debitará el costo por este servicio.

Artículo 25° LOS DEPÓSITOS DE AHORRO SON INEMBARGABLES DENTRO DE LOS


LÍMITES QUE ESTABLECE LA LEY

Los depósitos de ahorro de los asociados son inembargables dentro de los límites que establece la
Ley de Cooperativas, artículo 47° en el cual se menciona: “Los excedentes, intereses, aportaciones
y depósitos que un asociado tenga en la cooperativa podrán ser aplicados por ésta, en ese orden y
hasta donde alcancen, a extinguir otras deudas exigibles a su cargo por obligaciones voluntarias o
legales a favor de aquélla.

Artículo 26° MONTOS MÍNIMOS PARA PAGOS DE INTERESES.-

Los montos mínimos para pagos de intereses serán sobre la base de S/. 10.00 nuevos soles
diarios y US$ 5.00 dólares para personas naturales y S/. 30.00 nuevos soles diarios y US$
15.00 dólares para personas jurídicas.

CAPITULO V

TASAS DE INTERES

Artículo 27° FIJACIÓN DE LAS TASAS DE INTERES

El Consejo de Administración a propuesta de la Gerencia fijará las tasas de interés compensatorio


en depósitos de ahorro en moneda nacional y extranjera, considerando el mercado financiero, su
entorno regional y en concordancia con la legislación vigente. La capitalización se realiza en
forma diaria de acuerdo a las normas legales vigentes.

Artículo 28° INFORMACIÓN SOBRE LAS TASAS DE INTERES.-

La cooperativa en cumplimiento a la normatividad sobre transparencia de información, comunica


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a sus asociados en sus diferentes formas:

a) Información personalizada al asociado, a través del servicio de atención en los módulos con
los asesores de ahorros y captaciones;
a) Documentación, a través del estado de cuenta, folletos especializados y por tipo de depósito
con las tasas de interés respectivamente, boletines o revistas de la institución;
b) Hoja Web de la Cooperativa, proporciona toda la información sobre la organización,
desarrollo, productos, servicios y demás temas sobre la cooperativa a través de internet;
c) Panel informativo en las oficinas de la Cooperativa, que brinda información al socio en
general a la entrada de la Cooperativa.

CAPITULO VI
MANEJO DE LA CUENTA DE DEPOSITOS DE AHORRO

Artículo 29° CONDICIONES PARA EL MANEJO DE LA CUENTA


Para efectuar cualquier transacción en la cuenta, el asociado deberá utilizar los formatos que la
cooperativa disponga para el efecto, cumpliendo las condiciones y normativas exigidas.

Ninguna transacción será válida sin el pedido por escrito del asociados con su autorización y
firma; así como de la evaluación del pedido y Visto Bueno del Encargado del Área de Ahorros y
Captaciones.

Artículo 30° AUTORIZACION PARA EL RETIRO DE LOS INTERESES Y DEPÓSITOS

Los asociados deberán comunicar por escrito al Encargado de Ahorros y Capataciones, la


identidad de los representantes autorizados para el retiro de fondos y asimismo darán aviso
oportuno de cualquier cambio de los mismos.

Los asociados (personas jurídicas) deberán proporcionar las autorizaciones por escrito
correspondientes para los giradores de las cuentas, siendo éstos los responsables de dar aviso
oportuno de cualquier cambio o modificación de las mismas.

Artículo 31° DE LA CANCELACIÓN DEL DEPÓSITO

Toda cancelación se efectuará con la concurrencia personal del socio o representante legal en caso
de persona jurídica, acreditando su identidad a través del documento nacional de identidad (DNI).
Asimismo para los casos de los niños será por las personas representantes que aperturaron la
cuenta. Las cancelaciones se realizan en la ventanilla o módulos de caja de la cooperativa
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incluyendo los intereses, comisiones y gastos administrativos, si hubiera por lo servicios solicitados
a la cooperativa por el asociado.

CAPITULO VII

TRANSFERENCIAS

Artículo 32° TRANSFERENCIA DE LOS DEPÓSITO DE AHORRO

a) Sobre su cuenta de depósito de ahorro, el asociado puede emitir órdenes específicas o


permanentes de cargo en cuenta para transferencia a otras cuentas, pagos por créditos y pago
para aportes solamente a la cooperativa, previa solicitud expresa por escrito al Encargado de
Ahorros y Captacioners.

a) El asociado podrá solicitar la transferencia de sus depósitos de una moneda a otra. Para esta
operación, se considerará el tipo de cambio de la fecha en que se recepciona el pedido por
escrito con el Visto Bueno del Encargado de Ahorros y Captaciones.
b) La cooperativa deberá informar al asociado sobre las retenciones judiciales por alimentos, así
como cualquier otra afectación que estipule las normas legales vigentes.

c) En los casos de fallecimiento del titular, la cooperativa liquidará las obligaciones que tuvieran
el titular con la institución de acuerdo a la Ley de cooperativas. El excedente será acreditado a
los beneficiarios declarados por el asociado en la fecha de apertura, en el formato
proporcionado por la cooperativa. En caso, que no existiera esta declaración, los herederos de
las cuentas deberán seguir los procedimientos legales vigentes. Los herederos entregarán a la
cooperativa la correspondiente declaratoria emitida por la autoridad competente, luego del
cual se realizará el trámite del pago correspondiente.

CAPITULO VIII

PAGO DE OBLIGACIONES EN CUENTAS DEL SISTEMA FINANCIERO

Artículo 33° PAGO DE OBLIGACIONES

El asociado puede realizar el pago de sus obligaciones con la cooperativa a través del depósito
en efectivo correspondiente en las cuentas de ahorro en moneda nacional y/o en moneda
extranjera establecidas por la cooperativa en las entidades bancarias y/o financieras.
La cooperativa deberá mantener cuenta/s vigente/s en las moneda/s en que operan las cuentas de
la institución en las entidades bancarias o financieras y hacer de conocimiento del socio de este
servicio y su procedimiento siendo responsable el área de operaciones y de créditos.

Artículo 34° OPERACIONES AUTORIZADAS

Las operaciones autorizadas son las siguientes:


 Pagar créditos ordinarios y cubiertos.
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 Pagar aportaciones.
 Pagar multas electorales.
 Pagar créditos en cobranza judicial.
 Incrementar la cuenta de ahorros.

Las operaciones NO autorizadas son las siguientes:


 La apertura de cuentas de ahorro.
 La cancelación de obligaciones ajenas al socio depositante.

Artículo 35° CONTROL Y REGISTRO DE LAS OPERACIONES

La Encargatura de Ahorros y Capataciones llevará un control y registro correspondiente sobre este


tipo de operaciones con los asociado, detallando:
a) Fecha y hora de la operación
a) Numero de cuenta del asociado
b) Tipo de operación
c) Monto
d) Moneda del origen
e) Origen de la cuenta bancaria
f) Código del responsable.

CAPITULO IX

PROCEDIMIENTO DE LOS DEPÓSITOS DE AHORRO

Artículo 36° PROCEDIMIENTO NARRATIVO PARA LA APERTURA DEL DEPÓSITO DE


AHORRO

Para la apertura de un depósito de ahorro, el personal asignado deberá:

a) Brindar la debida atención al asociado e informar debidamente sobre el producto: depósito


de ahorros.
a) Verificar que la apertura de la cuenta, sea solicitada de acuerdo a lo estipulado en el
artículo 18° del presente reglamento.
b) Constatar la veracidad del documento nacional de identidad (DNI) original y la copia, le
corresponda al socio que lo presenta.
c) Ingresar en el sistema de Econopresto o base de datos, los datos del asociado para
actualizarlos y adecuarlo al requerimiento de producto del pasivo solicitado.
d) Imprimir el formato “Apertura de depósito de ahorro”.
e) Solicitar al asociado, la firma igual al documento nacional de identidad (DNI); a través
del medio magnético o en forma manual con su impresión dactilar en el formato por ambos
lados.
f) Entregar una copia del formato al asociado y el original lo remite al Jefe de Ahorros y
Captaciones para que efectúe el archivo correspondiente.
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g) Derivar al asociado a los módulos de caja o ventanillas con los recibidores pagadores, según el
artículo 38° del presente reglamento.

Artículo 37° PROCEDIMIENTO NARRATIVO PARA EL DEPÓSITO o RETIRO DE LA


CUENTA DE AHORROS

Para el depósito o retiro de la cuenta de ahorros, el recibidor /pagador deberá:

a) Brindar la debida atención al asociado,


a) Identificar al socio mediante su documento nacional de identidad (DNI).
b) Solicitar al asociado, el importe del depósito o retiro correspondiente para la cuenta de
ahorros. Cuando el depósito o retiro es conforme, se emitirá el respectivo comprobante,
verificando el documento nacional de identidad (DNI) del asociado, solicitándole la firma y
la consignación del número del documento nacional de identidad (DNI) en el comprobante,
verificando que la firma guarde correspondencia y similitud con el documento nacional de
identidad (DNI) original.
c) Emitir por el sistema de Econopresto, la impresión de la transacción en un comprobante,
original y copia.
d) Solicitar al asociado, la firma en el original y la copia; y brindarle la copia al asociado titular
de la cuenta y el original para el respaldo de la transacción realizada. En el caso que no
pueda realizar la firma, se deberá consignar la huella dactilar.

Artículo 38° PROCEDIMIENTO NARRATIVO SOBRE EL PAGO DE OBLIGACIONES

a) En el Banco o Institución Financiera señalada por la cooperativa, el asociado titular de la cuenta


indica en la ventanilla al cajero que desea efectuar un abono en la cuenta de ahorros o cuenta
corriente de la cooperativa, para lo cual, indicará: el número de la cuenta, y monto para el
abono.
a) Efectuado el depósito en la ventanilla, el asociado recibe el voucher que registra la operación
efectuada por el recibidor/pagador del Banco o Institución Financiera.
b) Realizado el abono el asociado se retira del Banco o Institución Financiera.
c) El socio debe remitir a la cooperativa vía fax con sus instrucciones, la misma que deberá ser
legible y deberá contener las especificaciones necesarias para la aplicación de dicho dinero
abonado.
d) El encargado del fax, recibirá el voucher con las instrucciones y en forma prioritaria, lo remitirá
con el VºBº del Gerente al Encargado de Ahorros y Capataciones y se enviará una copia a la
Jefatura de Contabilidad.
e) El Encargado de Ahorros y Capataciones aplica el depósito en el sistema de Econopresto
de acuerdo a instrucciones del asociado.
f) El recibidor/pagador de turno clasificará los comprobantes según el tipo de operaciones
ejecutadas. Los comprobantes de pago originales serán remitidos a la Jefatura de Contabilidad
para el control y archivo respectivo.

CAPITULO X

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DE LA CUSTODIA DE LOS DOCUMENTOS

Artículo 39° CUSTODIA

La Encargatura de Ahorros y Capataciones controlará la custodia y archivo de los cargos de los


contratos de apertura de cuenta de ahorro. La custodia deberá efectuarse en la bóveda de la
cooperativa, los que deberán ser empastados cada 300 folios, debidamente enumerados.

CAPITULO XI

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

Artículo 40° LAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES.-

Los trabajadores relacionados a la función directa e indirecta a la operatividad del reglamento


descrito (Personal de Apertura de Cuentas, Recibidor-Pagador, Jefe de Ahorros y Captaciones),
son responsables del cumplimiento de sus funciones, coordinaciones y órdenes emitidas por la
Gerencia de la cooperativa estipuladas en el Manual de Organización y Funciones de la
cooperativa.

DISPOSICIONES FINALES

PRIMERA.- Todos los casos NO previstos expresamente en este Reglamento, se regirán por las
disposiciones que al efecto dicte la cooperativa a través de reglamentos y
manuales, directivas, memorándum, circulares u otros , en el legítimo ejercicio
de sus derechos, dentro del margen de las facultades que le confiere la legislación
vigente. En todo lo NO contemplado en el presente Reglamento, rigen las
disposiciones legales vigentes.

Aprobado por el Consejo de Administración en Sesión Ordinaria de fecha

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