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INTRODUCCION
QUE ES EL CATASTRO?
Es el inventario de inmuebles, lotes o predios localizados en un Municipio – ciudad - centro poblado; para el fin,
se recopila un conjunto de datos que describan dichos inmuebles, tales como: características físicas,
geométricas y económicas, además de la ubicación, y su relación con los propietarios o titulares del dominio.
Este inventario deberá estar organizado y actualizado periódicamente; logrando también obtener un Sistema
Catastral del Municipio.
Es un documento que contiene información, gráfica, técnica y legal donde está determinada la validez del
inventario real de los bienes inmuebles por tanto se constituye en documento importante y fundamental del
Sistema Catastral.
Por su importancia el Formulario Único de Registro Catastral es una Declaración Jurada del Titular del Dominio
(propietario) y el Profesional encargado y responsable de su llenado. Los datos contenidos en el mismo son de
exclusiva responsabilidad de ambos. Por tanto, en el Formulario Único de Registro Catastral no deberá existir,
ni enmiendas, ni raspaduras.
El formato determinado para el Formulario Único de Registro Catastral, permite disponer de información de
calidad para: Planificar el Desarrollo Urbano, obtener los avalúos prediales, y por tanto el correcto cálculo y
liquidación del impuestos. Así mismo, facilita el procesamiento en el Sistema Catastral posibilitando la obtención
de un Certificado de clara lectura para que el usuario verifique los datos consignados de su propiedad.
ALCANCES
- Las casillas de nombres y apellidos deberán estar llenadas, tomando en cuenta que los datos
coincidan entre lo establecido en alguna clausula del Testimonio y la cédula de identidad. En caso
de no encontrar coincidencia en ninguna parte del Testimonio se consignará el dato especificado en
la cláusula de transferencia.
Estos datos deberán ser copiados de cualquier Boleta de Impuesto u otro documento de la Unidad de
Recaudaciones, y que corresponda al predio. Información que ayuda correlacionar las bases de datos del
Catastro con Recaudaciones.
- Fecha de Inscripción en DD.RR., se obtiene del Folio Real o de la Tarjeta de Propiedad, los
mismos que no deberán tener borrones ni raspaduras.
- Nº de Testimonio que deberá ser extractado del interior del documento y coincidir con el consignado
en Folio Real, Tarjeta de Propiedad o sello de inscripción en libros.
- Fecha del Testimonio, que deberá recabarse en la introducción del interior de dicho documento.
- Nº de Matricula ó Partida, el mismo que se extracta del Folio Real o Tarjeta de Propiedad o Sello de
Registro en Libros, el cual es otorgado por la oficina de Derechos Reales, acredita el derecho
propietario constituyéndose en un resumen del Testimonio donde se asienta: dirección; superficie
(en algunas oportunidades superficie restante), ubicación, colindancias, nombres; número de
Testimonio, fechas de los documentos y notario. Además consigna los antecedentes de Tradición
del derecho del inmueble.
- La Superficie legal, se obtiene del interior del Testimonio y tiene que coincidir con la consignada en
Folio Real o Tarjeta de Propiedad; cuando no ha sido fraccionada o dividida.
- En los casos de venta de una fracción, el Testimonio mantiene la superficie inicial (ejemplo 500
m2), limitándose la superficie en la Tarjeta de Propiedad o Folio Real, ejemplo 250 m2.
- La superficie legal sea menor a la superficie según levantamiento o medición (sobrepasando los
márgenes de tolerancia), igual deberá ser registrada en el Formulario Catastral. En Observaciones
del Certificado tendrá la leyenda “Área Excedente sin respaldo legal de XX m2”, previa verificación
técnica que no afecta propiedades vecinas o municipales, vía pública, área residual, etc.
- Cuando la superficie del Testimonio difiere de la Tarjeta de Propiedad o Folio Real, se consignará la
especificada en el Testimonio (ejem.: 201 en testimonio y 200 en tarjeta o folio real).
- El porcentaje que corresponde a los propietarios será divido entre todos los copropietarios; del cien
por ciento (del total) ejemplo: si son 5 a cada uno les corresponderá 20%; salvo determinación
expresa en el Testimonio.
- En los casos en que la oficina de DD.RR., no registra un testimonio puede ser: por declaratoria de
herederos; por aprobación de plano de división y partición; usucapión, etc. se podrá emitir
certificación catastral a nombre del anterior propietario con la información legal de éste;
siempre y cuando cumplan con los requisitos establecidos para la emisión de un Certificado
Catastral, además de tomar en cuenta lo que sigue:
- La dirección del predio se registrara sea, que este ubicado en Avenida, calles, callejón, pasajes y el
Número de puerta respectivo.
- Los servicios de la zona deberán estar llenados de acuerdo a la existencia de los mismos en el
SECTOR – ZONA, y que sean accesibles o estén a disposición del inmueble, aunque éste no
tuviera los servicios.
3.c.1. Ubicación
3.c.2. Pendiente
Plana (1) cuando no existe ninguna inclinación; o en su caso las construcciones alcancen a
un 60 % ó más de la superficie total del predio incluidos terracéos, jardines o patios.
Media Pendiente (2) cuando el terreno está inclinado naturalmente con un ángulo entre 10
a 15º (grados) y tienen construcciones inferiores al 40% del total de la superficie del predio
incluidos terracéos, jardines o patios.
Alta Pendiente (3) cuando el terreno está inclinado naturalmente con ángulos superiores a
15º (grados) y tienen construcciones inferiores al 40% del total de la superficie del predio
incluidos terracéos, jardines o patios.
3.c.3. Nivel
- El Nivel esta determinado, por la diferencia que existe entre la calzada y la construcción del
inmueble.
- Se marca (1) y se considera un predio de forma regular cuando el polígono cierra con ángulos de
90º (rectángulos o cuadrados).
- Es irregular y se marca (2) si el polígono del predio cierra con ángulos de más o menos de 90º
aunque sean solo de 4 lados.
- Se considera muy irregular marcando (3) si el polígono del predio cierra con ángulos de más o
menos de 90º además de contar con 5 o más lados.
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3.c.5. Aceras
- En el rubro acera, puede declararse 3 tipos: con acera (1) con cordón de acera (2) y sin acera (3).
- En la casilla de Frente se debe apuntar la distancia del frente principal del predio por donde
ingresan al inmueble. Cuando los predios tengan más de un frente, debe determinarse el mismo en
función al material de vía.
- Para declarar el Fondo del predio debe considerarse la distancia perpendicular del frente del
predio al vértice más lejano.
- En el sector destinado a superficies construidas (m2), B1; B2, B3 etc., para realizar la declaración
deberá considerarse los siguientes aspectos.
En la casilla plantas debe, declararse los niveles o pisos que correspondan a cada uno de
los Bloques o construcciones, según nomenclatura establecida: tales como P1, P2 hasta
Px; los sótanos S1 hasta Sx, semisótano SS (no puede existir mas que uno); las Terrazas
T1 a Tx; los Balcones B1 a Bx y Mezzanine; Altillo.
Paralelamente deberán llenarse las casillas de superficie por cada nivel; apuntando la
sumatoria, donde dice Total Superficie Construida.
La casilla Superficie de Terreno (m2) deberá ser llenada como sigue: Superficie según
levantamiento, donde se apunta el área de acuerdo a la medición del predio o lote y que
está en posesión física por el propietario. En el espacio Superficie Legal, se apunta de
acuerdo a lo descrito en el inciso 2b. Áreas: Excedente, Residual, Ocupación de Vía o
Afectada, las mismas que se anotaran de acuerdo a identificación de dichas áreas en el
proceso catastral. Finalmente, el área útil se determina de acuerdo a la identificación de las
áreas señaladas en acápite anterior.
- En estos rubros, los porcentajes deben ser anotados tomando en cuenta que:
- En estos rubros, los porcentajes deben ser anotados tomando en cuenta que:
GUIA TÉCNICA PARA LLENAR EL FORMULARIO UNICO DE REGISTRO CATASTRAL 11
VERSIÓN 2010 - ARQ. ROSARIO SANCHEZ C./ COORDINADORA DE LA DIT.
En Uso se anotará de acuerdo el uso actual de la construcción o bloque; pudiendo tener un
bloque varios usos (ejem.: unifamiliar, comercio, oficinas, etc.).
El Destino será declarado con el código de la función para el que ha sido construido el
inmueble de acuerdo a Tabla del Sistema Catastral; siendo el destino único para el que fue
diseñado el inmueble (ejem.: vivienda, colegio; locales comerciales; iglesia; fabrica, etc.).
- La escala
scala señalada en la casilla respectiva,
respectiva deberá ser la que corresponda al gráfico.
- Marcar distancia a esquina más próxima, ancho de vía de acuerdo a la realidad; considerando
ancho de vía hasta la calzada o borde de aceras
aceras; ancho de aceras y ancho total; finalmente señalar
material en vía.
- La información declarada en el Formulario; debe ser refrendada con la firma del propietario y
profesional responsable del llenado, para la recepción del Trámite.
Cuando se trate de terrenos o predios sin construcción deben presentar una fotografía
relacionando el frente de la propiedad con la vía, la misma que mostrará el material de la
vía y si tiene acera.
En caso de no contar con límite físico (cerco) deberán mostrar el amojonamiento con
material no removible (HºAº).
Cuando se trate de terrenos o predios con construcción deben presentar una fotografía
relacionando la fachada de la propiedad con la vía, la cual mostrará el material de la misma
y si tiene acera. El límite de la fachada del inmueble deberá estar marcado o señalizado.
Las fotografías interiores de cada bloque tendrán que mostrar cielos, muros y pisos,
además deben corresponder a una habitación y a las áreas húmedas (cocina y baño).
- Los predios o lotes que no cuentan con salida directa a la vía pública, es decir se encuentran
enclaustrados, se registraran y certificaran, tomando en cuenta los siguientes lineamientos:
Los lotes o predios enclaustrados, se procesaran sin marcar en el gráfico del Formulario
Único la “Servidumbre de Paso”. Y en Observaciones del Certificado Catastral se
consignara la leyenda “PREDIO ENCLAUSTRADO”. Para efectos de la valoración del
inmueble se considerará como referencia la vía más próxima al predio.
Para que se marque en el gráfico del Formulario Único, una franja como Servidumbre de
Paso, el interesado tendrá que presentar una Orden del Juez que le otorga la Servidumbre
de Paso, o un Compromiso Notariado de Conformidad con el propietario del predio por
donde tienen acceso (predio sirviente).
No podrá exigirse a los propietarios de los predios que circundan un lote enclaustrado, que
marquen servidumbre de paso alguna si no existiere documentación legal de respaldo.
- Los casos de predios que por efecto de un fraccionamiento, con o sin plano de división partición
(por consolidación), tengan salida por un pasaje privado o particular, en el gráfico del Formulario
Único de Registro Catastral deberán marcar dicho pasaje privado, pudiendo presentarse los casos
detallados a continuación:
Caso 1. Cuando la superficie legal, consigna el área del predio además una fracción del pasaje
privado.
En este caso el registro se realiza por la superficie según levantamiento más la fracción del
pasaje privado también según levantamiento; además de consignar la superficie legal del
testimonio, señalando en el Formulario Único de Registro Catastral como referencia del
gráfico la superficie que corresponde al pasaje privado, y marcando en dicho gráfico un
área achurada que simbolice la fracción del pasaje que le corresponde al predio. (Gráfico)
Caso 2. Si la superficie legal es solamente del área privada del predio, y no consigna la fracción
porcentual correspondiente al pasaje privado; usando el propietario dicho pasaje.
Para este caso se realiza el registro con el área según levantamiento y la superficie legal
del predio, sin considerar la fracción del pasaje privado o común, o paso común.
- Cuando por efecto del fraccionamiento de un predio, con o sin plano de división partición (por
consolidación) y en el Formulario Único de Registro Catastral declaren los propietarios un área de
pasaje privado o particular, corresponde el procesamiento como pasaje privado o particular,
pudiendo presentarse los casos detallados a continuación:
Caso 1. Cuando la superficie legal, consigna el área del predio además una fracción del pasaje
privado.
En este caso el registro se realiza por la superficie según levantamiento más la fracción del
pasaje privado también según levantamiento; además de consignar la superficie legal del
testimonio, señalando en el Formulario Único de Registro Catastral como referencia del
gráfico la superficie que corresponde al pasaje privado, y marcando en dicho gráfico un
área achurada que simbolice la fracción del pasaje que le corresponde al predio. (Gráfico)
Caso 2. Si la superficie legal es solamente del área privada del predio, y no consigna la fracción
porcentual correspondiente al pasaje privado; usando el propietario dicho pasaje.
Para este caso se realiza el registro con el área según levantamiento y la superficie legal
del predio, sin considerar la fracción del pasaje privado o común, o paso común.
- Se atenderá solicitudes de registro de predios, sin plano de división y partición, por consolidación
siempre y cuando, se hubieran dividido o fraccionado física y legalmente hasta el 27/10/1999,
Vigencia de la Ley de Municipalidades. Para atender estos casos, en el Testimonio y/o en la Tarjeta
Computarizada o Folio Real de DD.RR., debe estar expresamente señalada la superficie del
predio, además de las colindancias.
- Pueden solicitar el registro catastral de 2 o más predios, fusión técnica en una sola propiedad, solo
cuando los predios guarden continuidad física-geográfica, en los casos siguientes:
Datos que deben ser llenados, en las casillas respectivas como para cualquier inmueble unifamiliar.
En este campo no se llenan los rubros de obra gruesa; tan solo se anotan los acabados o
revestimientos, los porcentajes deben ser llenados tomando en cuenta que:
En los rubros Uso, Destino, Depreciación y Estado Físico del predio, deben ser declarados
como en unifamiliares.
La información declarada en el Formulario; debe ser refrendada con la firma del propietario
y profesional responsable del llenado, para la recepción del Trámite.
Como información complementaría al Formulario Único de Registro Catastral los interesados deben
presentar un reporte de Fotografías actuales del predio a registrar (fijadas en hojas) con las
siguientes características:
INDICE
GUIA TÉCNICA
ASPECTOS GENERALES
- INTRODUCCION
- QUE ES EL CATASTRO
- CONCEPTO DEL FORMULARIO UNICO DE REGISTRO CATASTRAL Y SU IMPORTANCIA
- ALCANCES Nuevo Registro Catastral - Cambio de Nombre - Duplicado de Certificado Catastral