 Proyecto.

Supervisión en terreno de proyectos anuales del fondo público FNDR 6%, del Gobierno
Regional de O’Higgins.

 Entregables.

1-Supervisar en terreno la ejecución de, al menos, el 80% del total de proyectos financiados
en un año “n”, del fondo FNDR 6% en todas sus áreas: Cultura, Deportes, Seguridad
Ciudadana y Social.

2-Realizar informe, in situ, de la supervisión. Debe ser firmado por ambas partes (supervisor y
encargado de proyecto)

3-Realizar informe de manera formal, adjuntando lo detallado en informe in situ, agregando un

registro fotográfico, entre otros detalles. Va firmado solamente por el supervisor.

4-Evaluar comportamiento de ejecución y realizar cobros de garantías, si lo amerita.

 Involucrados.

1-Encargado(a) de la Unidad, quien realiza reuniones para diseñar plan de supervisión del año
en curso.

2-Profesionales encargados de cada área, quienes participan del diseño del plan y realizan las
supervisiones y el resto de los entregables.

3-Encargado del departamento de Recursos Físicos, con quien se debe coordinar la

movilización para los traslados a toda la región (automóviles estatales).

 Núcleo administrador del proyecto.

La Unidad FNDR 6% (Encargado, profesionales y secretaria).

 Pasos a seguir.

1-Diseñar plan de supervisión del año, según cantidad de proyectos financiados y capacidad y
cantidad de profesionales en la Unidad. Se considera tener un equipo integrado y conformado
tempranamente [1].

2-Dividir las supervisiones según la cantidad de profesionales disponibles, con el objeto de

cumplir el porcentaje meta (80). En compensación, el éxito del equipo irá ligado al éxito del
proyecto [2]
3-Coordinar traslados con departamento de Recursos Físicos. La idea es optimizar recursos y
no generar desperdicios, ya que, un desperdicio es cualquier actividad humana que absorbe
recursos, pero no crea valor [3].

4-Realizar supervisión en terreno.

5-Hacer informes, evaluación y posibles cobros de garantías.

[1][2] [Clase 7, Lean Project Delivery (LPD): Trabajo Integrado para generar valor
mediante la colaboración, Página 3].

[3] [Clase 7, LEAN THINKING & MUDA, Página 1]

Respuesta 1

Estimado Carlos,

Junto con saludar, quisiera comentar algunos alcances a tu exposición.

Respecto a los entregables, la supervisión como acción en sí no sería un entregable sino más
bien una instancia sobre la cual se basan tus entregables (informes). Además, quisiera
confirmar si te refieres a la supervisión del 80% de la ejecución de los proyectos o al 80% de
los proyectos totales a supervisar.
Respecto de la evaluación, acá sugeriría generar un reporte que incorpore indicadores
específicos que evaluaran el comportamiento en varias dimensiones como calidad de
ejecución, cumplimiento en pagos de leyes sociales, avances físico y financiero de acuerdo a
programación, entre otros.

En los involucrados del proyecto, no veo por ejemplo las empresas involucradas en la
ejecución o aquellas de fiscalización si existiesen, tampoco el mandante. Es recomendable
considerar en lo posible a todos los stakeholders para robustecer tu proyecto, toda vez que
aunque estén involucrados de forma indirecta ellos también participarán de alguna forma en
las supervisiones propuestas. Lo anterior, ayudaría a alinear intereses y generar espacios de
colaboración para lograr que los proyectos FNDR finalicen con éxito [1]

Referencias

[1] [Clase 7, Lean Project Delivery (LPD): Trabajo integrado para generar valor mediante la
colaboración, Páginas 1 a 4]

Repsuesta 2
Estimado Carlos, muy interesante tu proyecto, la supervisión de proyectos es un tema sensible
dentro de los servicios públicos, ya que la ejecución de estos requiere cada vez estándares
mas altos de transparencia en el uso de los recursos del estado, sería bueno aprovechar esta
instancia para utilizar TI (1) ya que nos permitirían almacenar los datos que arrojan las
supervisiones y transfórmalos en información importante para la toma de decisiones, por
ejemplo para la confección de bases de los concursos o en la programación de las salidas a
terreno de acuerdo por ejemplo a los periodos del mes con mayor disponibilidad de vehículos,
entre otras mejoras.
(1) Revista de universidad y sociedad del conocimiento, vol1- N°1sept 2004,TIC: ¿PARA
QUÉ? (Funciones de las tecnologías de la información y la comunicación en las
organizaciones), Rafael Macau, Página 8.